专题1 Word长篇文档排版技巧
在WORD中处理长文档的分节与分栏技巧
在WORD中处理长文档的分节与分栏技巧大家好！今天我们将探讨在微软Word中处理长文档时的一些技巧，特别是分节与分栏。
作为一个常用的文字处理工具，Word提供了许多强大的功能，让我们能够更加高效地处理大篇幅的文档。
接下来，我们将介绍一些实用的分节与分栏技巧，帮助您更好地管理和呈现您的长文档。
1.分节在撰写长文档时，分节是一个非常重要的功能。
通过合理地设置分节，可以使文档结构更加清晰，便于阅读和编辑。
在Word中，您可以通过以下步骤进行分节设置：页面布局：选择适合您文档内容的页面布局，包括纸张大小、边距等。
分节符：可以使用分节符来在文档中创建新的分节，不同的分节可以有不同的页面设置。
分节设置：通过“页面布局”选项卡中的“分节”功能，可以对每个分节进行独立设置，如页面编号、页眉页脚等。
合理的分节设置可以让您的文档更具条理性，便于读者理解和导航。
2.分栏除了分节，分栏也是一个常用的排版技巧，特别适合处理需要分割内容的长文档。
在Word中，您可以轻松实现分栏，以下是一些分栏的技巧：列设置：通过“页面布局”选项卡中的“列”功能，可以设置文档的分栏数目和间距。
分栏断点：在需要进行分栏的位置插入分栏断点，以实现局部分栏效果。
分栏样式：Word提供了多种分栏样式供选择，根据文档的需要进行调整。
合理地运用分栏功能，可以使文档更具美感和专业性，让内容更加生动有趣。
通过灵活运用分节与分栏功能，您可以更好地处理长文档，使其更具可读性和吸引力。
希望以上技巧能够帮助您提升在Word中处理长文档的效率！希望这些技巧能够让您在处理长文档时更加得心应手，提高工作效率。
合理的分节与分栏设置可以让您的文档更加清晰易读，让读者能够更好地理解和欣赏您的内容。
祝您在使用Word时顺利！。
Word长文档排版实用技巧与案例分享
Word长文档排版实用技巧与案例分享在现代社会中，文档编写已经成为我们生活和工作中不可或缺的一部分。
而对于需要排版的长文档来说，合理的排版设计能够提升文档的美观度和阅读体验。
本文将为大家分享一些Word长文档排版的实用技巧，并结合相关案例进行分析。
一、选择合适的字体和字号字体和字号是决定文档整体风格和排版效果的重要因素。
合适的字体能够提升文档的可读性和美观度。
在选择字体时，可以考虑使用一些常见的无衬线字体，如Arial、Calibri等。
而字号的选择要根据具体情况和文档的内容来确定，一般来说，正文的字号可以选择12或者14号，标题可以适当放大。
案例分享：假设我们要编写一份关于企业年度报告的长文档，我们可以选择使用Calibri字体，设置正文字号为12号，标题字号为16号。
这样既保证了可读性，又展现了专业感。
二、合理利用段落格式段落的设置直接影响文档的结构和组织形式，合理的段落格式有助于读者更好地理解文档的内容。
在段落的设置中，可以考虑以下几个因素：1. 缩进：合理的缩进能够使文档内容更加清晰地呈现出来。
可以选择首行缩进或者悬挂缩进，以增加段落的阅读效果。
2. 行间距：适当的行间距能够提升文档的可读性。
可以选择1.5倍或者2倍行间距，使文档更加通透。
3. 对齐方式：根据文档的内容和排版风格，选择合适的对齐方式。
常见的对齐方式有左对齐、居中对齐和两端对齐。
案例分享：在编写企业年度报告的长文档中，我们可以使用首行缩进的方式对每一段进行格式设置，行间距选择1.5倍，对齐方式选择两端对齐。
这样能够使整个段落更加整齐、清晰。
三、插入页眉和页脚页眉和页脚是文档中常见的排版元素，能够提供文件信息和导航功能。
在长文档的排版中，合理利用页眉和页脚有助于统一风格和方便阅读。
1. 页眉：可以在页眉中插入公司或者个人的名称、标志等信息。
同时，也可以在页眉中插入页码，以便读者查看文档的具体位置。
2. 页脚：可以在页脚中插入页码和文档的版权信息。
WORD长文档综合排版操作步骤
WORD长文档综合排版操作步骤一、页面设置（应用于：整篇文档）：1、面边距:（如上图左）；2、纸张：16开；3、版式：（如上图右）二、字体、段落设置（全选：Ctrl+A）：1、字体：（如下图左）；2、段落：（如下图右）三、设计标题样式：格式--→样式和格式--→新样式--→:1.章标题：名称：章标题；格式：⑴字体：华文楷体、加粗、一号；⑵段落：居中、1级、单倍行距、无特殊格式、段前段后各1行；自动更新。
2.节标题：名称：节标题；格式：⑴字体：黑体、加粗、小二号；⑵段落：居中、2级、单倍行距、无特殊格式、段前段后各1行；自动更新。
3．点标题：名称：点标题；格式：⑴字体：华文楷体、加粗、小二号；⑵段落：两端对齐、3级、单倍行距、首行缩进2字符、段前段后各1行；自动更新。
四、标题样式应用：1．启动文档结构：视图—>文档结构图。
2．在每个标题前加序号（“总则”除外）；蓝色标题——章标题；红色标题——节标题；黄色标题——点标题。
五、分节：节：由文档划分的独立区域。
例如教材中的章可以划分为一个节，由分隔符的“连续”来划分。
每张（包括“总则”）为一大节。
在每张“张标题”前分别：插入→分隔符→(连续和下一页)，用普通视图操作或检验！六、插入页码：1．从“总则”开始，插入→页码→按下左图选择→格式→按下右图选择。
2．从“第一章”开始，用相同的方法将右上图改成“续前节”，一次编完全部页码。
3．若“2”不能完成全部页码，则只能在每张的首页用“1”的方法插入，但每张的“起始页码”必须由上章的末页来定。
七、插入页眉：1．设计页眉样式：格式--→样式和格式--→新样式--→:名称：自定义页眉；格式：字体：幼圆、加粗、三号、居中；边框：底端1.5磅双实下线；自动更新。
2．复制每张张标题：视图→工具栏→任务窗格→样式和格式→剪贴板，复制各章标题。
3．在第3页（奇数页）页眉处插入（从剪贴板中粘贴）第一章标题，再按“自定义页眉”样式来格式。
长篇WORD排版技巧
长篇WORD排版技巧一、单面打印的简单报告✧使用“页面设置—文档网格”可以指定每页行数和每行字数✧双击格式刷后，可以使用多次✧使用“格式--样式和格式”来统一设置小标题等的格式，打开“视图--文档结构图”可实现快速定位✧通过“右击—选择格式相似的文本”再单击“样式和格式”中的某个样式就可以一次性将多段此格式的文字设置成相同的样式✧“查找和替换”也可以不指定内容，而是查找和替换某些格式，在“查找和替换—高级—格式—样式”中选择即可，还可以用来删除一些特殊符号，如分页符、分节符等，在“查找和替换—高级—特殊字符”中选择，然后替换成空白即可✧通过修改某一个“样式”，选择“自动更新”可以快速改变此样式的所有文字的“样式”，也可以在修改了其中某一个位置之后，点击该“样式”右边的下拉框，选择“更新以匹配选择”。
还可以为每个样式指定快捷键，方法是“修改样式—格式—快捷键—按下想设置的键”即可✧在“显示”框选择“所有样式”就可以使用各种各样默认的格式✧使用“ctrl+中括号”可以增大字号，使用“清楚格式”可以使文字回复到默认的正文样式。
✧在设置居中前需要注意当前标尺的位置，如果当前已经有缩进，这设置的居中将不精确✧另起一页的方法，对于目录一般是“插入—分隔符—分页符”，对于其他小标题一般是“插入—分隔符—下一页”这样不仅进行了分页，同时还进行了分节，分节的好处是可以以“节”为单位来做一些单独的设置✧删除“分页符，分节符”的办法，“显示/隐藏编辑标记”这个按钮，就可以看到这些符号，然后光标定位到该处，点delete即可✧在设置页眉和页脚时，要注意该工具栏中的按钮的使用，如用“显示下一项”来定位到所要的页面，单击“链接到前一个”可以断开本节页眉与上一节的关系。
插入有些页眉可以通过“插入—域—StyleRef”选择所需文字的样式即可，在页脚设置页码的方法是“插入—页码”✧消除页眉多余横线方法，选择页眉中的内容或者回车符，然后通过“格式—边框和底纹—无”✧添加目录的方法，“插入—引用—索引和目录”并选择所需要的级别。
关于word长篇文档排版技巧学习总结（修改）[五篇范文]
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关于word长篇文档排版技巧学习总结（修改）[五篇范文]第一篇：关于word长篇文档排版技巧学习总结(修改)管理信息系统实验第八组关于word长篇文档排版技巧学习总结(修改)随着计算机的广泛运用，以word为代表的办公软件逐渐的改变着我们的工作、学习和生活的方式，把我们从过去的纸质时代带到了信息时代，而这个过程中如何学习使用这些技巧成为我们需要迫切的解决的问题，我组同学为了学习这种技巧，在观看《word长篇文档排版技巧》后作出了总结，为我们自身在以后的生涯中提供借鉴，也使我们掌握了如何快速做好一个专业的文档。
以下是我组同学对王宁讲师的授课内容记录，简单的向我们描述如何来进行对长篇文档的排版。
视频的内容主要分为三大块，分别从单面打印的简单报告、双面打印的复杂报告和难点答疑来向我们解释。
一、单面打印的简单报告处理。
这个部分从纸张的设置和文档的网格、设置样式、层次结构、文章分节、页眉的处理、页码的添加和插入目录共七个方面来介绍如何处理。
做一个文档首先应该做的就是纸张设置，我们需要以多大的纸张来完成我们的文档要求，所以在页面布局里面我们需要根据实际要求对纸张进行调整，如边距、方向的设置。
在完成纸张设置后就是对需要编辑文字进行设置，在编辑前就应该知道我们以怎样的行间距、字数来设置页面。
在做完纸张和文章的设置后，我们需要做的是对文档的样式和层次结构处理，对于不同的文字我们需要给与不同的格式，而这些格式在一起就形成了样式，有了样式可以为我们目录生成等操作带来了便利，所以文档的样式处管理信息系统实验理很重要。
打开文档的样式，我们既可以通过格式刷来对文字进行样式处理，如标题一、标题二、正文等来区别不同文字，同时也可以利用格式刷对文字进行格式处理，但是总的来说各种处理都有优缺点，择需而用。
在利用样式时，我们也可以对样式设置成模板，这对我们在处理一些固定格式性文档具有很大的方便性。
在我们完成对文档的格式设置后，我就可以查看到文章的层次，因为在设置格式时我就运用了不同的层次，如大标题、小标题、正文等把文档内容层次性区分开来。
长篇文档排版技巧
文档排版技巧
18
内容调整
如果文章中有大块区域的内容需要调整位置，以前的做法通常是剪切 后再粘贴。当区域移动距离较远时，同样不容易找到位置。从菜单选 择【视图】|【大纲】命令，进入大纲视图。文档顶端会显示“大纲” 工具栏。
在“大纲”工具栏中选择“显示级别”下拉列表中的某个级别，例如 “显示级别3”，则文档中会显示从级别1到级别3的标题。
第一部分 WORD操作中的一些技巧
主要内容
学习目标
新课讲授
本章小结
本章习题
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文档排版技巧
1
一、如何删除word中多余的空格和空行
1、去掉表格和格式 从“编辑”菜单中单击“全选”，然后单击“剪
切”，再单击“选择性粘贴”。在打开的的“选择 性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”， 确定。这样表格和各种格式都没了，手动换行符也 变成了回车符（段落标记）。 从“文件”菜单中选择“另存为”，把文档保存为 纯文本文件，再用Word打开，效果和上面的方法 完全一样。
用同样的方法，即可一边录入文字，一边设置该部分文字所用的样式。 当所需样式都被选择过一次之后，可显示“有效样式”，这样不会显 示无用的其他样式。
在录入和排版过程中，可能会经常在键盘和鼠标之间切换，这样会影 响速度。对样式设置快捷键，就能避免频繁使用鼠标，提高录入和排 版速度。将鼠标指针移动到任务窗格中的“标题1”样式右侧，单击下 拉箭头，单击【修改】命令。显示“修改样式”对话框 ，单击【格
如果要将“xx”部分的内容移动到“xx”之后，可将鼠标指针移动到 “xx”前的十字标记处，按住鼠标拖动内容至“xx”下方，即可快速调 整该部分区域的位置。这样不仅将标题移动了位置，也会将其中的文 字内容一起移动。从菜单选择【视图】|【页面】命令，即可返回到 常用的页面视图编辑状态。
实用Word长篇文档排版
Word长篇文档排版技巧（一）市场部经常要出各种分析报告，一写就是洋洋洒洒几十页。
文字功底深厚的小王写东西自然不在话下，然而每每困扰他的却是排版的问题，每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。
最头疼的是上司看完报告后让他修改，整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。
制作目录也是出力不讨好的事，尽管小王知道Word中有插入目录的功能，可是尝试了几次就弃之不用了，原因是系统总是提示有错误。
现在只能手工输入目录，加班加点数页码居然成了家常便饭。
为了让自己有时间下班后享受生活，小王花了半天的时间学习了一下长篇文档的排版技巧，这才发现，这半天的时间，可以让他享受无数个闲暇的傍晚和周末。
小王把自己的体会重点总结为两点：1. 制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置2. 不同的篇章部分一定要分节，而不是分页下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。
单面打印的简单报告这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。
设置纸张和文档网格写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word中的页面设置。
从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。
图1 选择纸张通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。
有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。
很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。
由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。
所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。
考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。
通常，很多人都采用增大字号的办法。
其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。
Word长篇文档排版技巧
51：28‘
1：00：
预留装订线区域
装订线位置：左
页码范围：对称页边距
预览：应用于整篇文档
设置节的页眉页脚
从最前开始做
工具栏中，选“页面设置>版式”。
节的起始位置：选奇数页
在页眉页脚下的复选框中选择“奇偶页不同”“首页不同”。
预览：应用于整篇文档
添加不同内容的页眉
选“链接到前一项”，。
插入章的标题时：插入>域>Styleref。
到第二章时，首页页眉，后面所有的设置均设置“与上一节相同”。
添加不同的页码
插入>页码，对齐方式选“外侧”，同时选中首页不显示页码。
目录页码设置中，页码编排选“起始页码”，，要断开与前面链接。
去除页眉中水平线
选中所有内容和段落标记，格式>边框和底纹>“无”
双面打印
1.手动打印
2.奇数偶数页打印
选项中，逆页序打印
1-47页时，应该把47页拿出来，再打偶数。
3.全自动打印——与设备有关
小结
格式保存为模板
设置好后，选“更新匹配选择”。
保存>另存为，保存类型选“文档模板”样式传递，格式样式和格式，在右下角的“显示”中选择“自定义”，
在弹出的对话框中，再选“样式”>“管理器”。
“”
在“管理器”窗口中，关闭Normal.dot的模板，再打开文件中选择模板。
把格式复制过去。
Word长篇文档排版技巧
2、对本节进行页面设置，选中“应用于 本节”。
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7
如何修改样式？
答：1、先找出“样式和格式”窗格，位置是： 右边或是“格式”中的“样式和格式”菜 单；
2、下拉列表，修改（可以进行各种形式 的修改），可以选择“自动更新”，同时 可以设置“快捷键”，“格式”设置需要 的格式。
答：1、先分节，一部分一节；
2、页面设置中“奇偶页不同，首页不同”，应用于 “整篇文档”；
3、插入“页码”，格式“起始页码1”； 4、“页眉页脚”部分断开“链接前一个”； 5、尽管你看到的是4页，但是6页。
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12
格式乱了之后怎么操作？ 答：“清除格式”按钮。
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13
封面如何达到不出现页眉页脚，即没有页 码？
进”； 2、利用“快捷键”功能，快速设置。
建议：文档结构图、显示/隐藏编辑标记、样式 和格式，同时出现在文档界面中。
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5
如何在同一个文档中出现页眉页脚不同的 内容？
答：1、首先确认为分节；
2、页眉页脚对话框中选择，“在页眉页 脚中切换”或“显示下一项”，断开“链 接到前一个”。
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6
如何达到在一个文档中出现纸张横向与竖 向的排列？
Word长篇文档排版技巧
汇报人：丁作伟
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1
目录
页面设置 正文样式设置 页眉页脚设置
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2
如何进行非连续性选择文本修改？
答：1、双击格式刷；
2、选中其中一部分文本，单击右键，选择 “格式相似的文本”进行修改；
3、相当于在替换，所以在“替换”中可以操 作时查找“高级”中的“格式”，然后替换为 “样式”。
Word长文档排版实用技巧与案例分享
Word长文档排版实用技巧与案例分享Word长文档排版实用技巧与案例分享随着科技的发展，我们在工作和学习中经常需要处理和编辑长篇文档。
在这篇文章中，我将分享一些Word长文档排版的实用技巧，并且通过案例来展示它们的应用。
一、分节和分页长文档往往需要分成几个部分来呈现不同的内容或章节。
而Word的分节和分页功能可以帮助我们实现这一目标。
在文档中，我们可以通过插入分节符来分割不同的章节或内容，而通过插入分页符，可以在合适的位置换页。
例如，我们要编写一篇长篇小说，包含多个章节。
在Word中，我们可以使用分节符将不同的章节分隔开来，这样可以方便编辑和管理每个章节的内容。
同时，在每个章节的结束处插入分页符，可以使得每个章节都从新页面开始，使得整篇小说的排版更加整洁。
二、样式的使用样式是Word排版中非常重要的一部分，它可以帮助我们统一文档中不同部分的字体、字号、行距等格式，从而使得整个文档看起来更加一致和专业。
在处理长文档时，使用样式可以极大地提高排版效率。
假设我们要编写一份技术报告，其中包含标题、正文、图表和参考文献等不同的部分。
我们可以使用Word中预设的标题样式来设置每个标题的格式，例如使用“标题1”样式来设置一级标题，使用“标题2”样式来设置二级标题，以此类推。
这样，不仅可以使得标题的格式看起来统一，还能够实现级别之间的层次感。
同时，我们还可以创建自定义的样式，根据需要设置字体的样式、行距、缩进等，以便于在整个文档中快速应用。
三、目录和交叉引用目录是长文档中常用的一个功能，它能够自动生成文档的章节和页码信息，方便读者快速定位到所需要的内容。
在Word中创建目录非常简单，只需在文档中插入目录，Word会自动根据文档的结构和样式生成目录内容。
当我们在文档中引用其他部分的内容时，可以使用交叉引用功能。
例如，在撰写科技论文时，我们经常需要在正文中引用表格或图片，并在文字中提到其编号。
使用交叉引用功能，可以自动更新引用的编号，无需手动修改。
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Word长篇文档排版技巧
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双面打印的复杂报告制作方法
• • • • • 预留装订线区域 设置节和页眉页脚 添加不同内容的页眉 添加不同类型的页码 去除页眉中多余的水平线
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小结
• 页面设置决定了页面布局、节的起始位置、奇偶页页眉 和首页页眉 • 分节时，每一节可以从奇数页或偶数页开始，而不一定 是从下一页开始 • 域可以帮助自动填写某些内容（例如目录、页眉文字）
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Word长篇文档排版技巧
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–数据处理中心
• Microsoft PowerPoint
–完美的图形化展示中心
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Word长篇文档排版技巧
2
格式化Word文档的4个级别
• 字体>段落>节>页
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Word长篇文档排版技巧
3
一、单面打印的简单报告
要求：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目 录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端 的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。
• 正反面打印或印刷 • 如果杂志或书比较厚，每页的左侧会留出一些空白，以便装订后不 会遮挡文字。 • 奇数页总是位于翻开的书的右侧页上，偶数页总是位于左侧页上。 • 对于书而言，每一章的首页总是位于右侧页（奇数页）且没有页码。 • 如果某章的前一页没有内容，会保留空白页，空白页总是位于左侧 页（偶数页） • 奇数页和偶数页的页眉不同。一般情况下，偶数页显示文章或书名， 奇数页则显示本章标题。 • 每章的首页都没有页眉。 • 目录和正文部分采用不同的页码格式，例如目录用罗马数字，正文 用阿拉伯数字。
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4
Байду номын сангаас
单面打印的简单报告制作方法
• • • • • • • 设置纸张和文档网格 设置样式 查看和修改文章的层次结构---大纲视图 对文章的不同部分分节 为不同的节添加不同的页眉 在指定位置添加页码 插入目录
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Word长篇文档排版技巧
8
杂志或书的印刷规范
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Word长篇文档排版技巧
9
设计关键点
（1）页面设置决定了页面布局、节的起始位置、奇偶页 页眉和首页页眉； （2）分节时，每一节可以从奇数页或偶数页开始，而不 一定是从下一页开始； （3）域可以帮助自动填写某些内容（例如目录、页眉文 字）； （4）打印设置可以让纸张实现自动化或半自动化的正反 面打印（即双面打印）。
Word长篇文档排版技巧
电子信息工程学院 许莎 EMAIL：xs5716@
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Word长篇文档排版技巧
1
为工作选择最合适的应用程序
• 理解不同的应用程序都可以做什么 • Microsoft Word
–文档编辑和管理中心
• Microsoft Excel
Word长篇文档排版技巧
5
小结
• 制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是 样式设置。 • 不同的篇章部分一定要分节，而不是分页。
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6
二、双面打印的复杂报告
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7
双面打印的复杂报告特点