高校学生档案管理系统

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实践教学

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兰州理工大学

计算机与通信学院

2009年春季学期

数据库课程设计

题目：高校学生档案管理系统

专业班级：计算机06-4班

姓名：赵敏

学号：06240406

指导教师：王燕

成绩：

前言

数据库是从60年代初发展起来的计算机技术。经过四十多年的发展，数据库技术己经趋于成熟。就数据库应用而言呈现出多样化的空间，如数字图书馆、电子出版物、电子商务、远程教育系统等的出现，给数据库技术提出了更多、更高的要求。同时，随着国内高校校园网的建设，基于互联网的应用系统的开发正在蓬勃发展并发挥着较大的作用。例如，我国高校的网上招生系统，学校的各种管理信息系统，学校成绩查询系统，还有一些医学院校开发出的网上诊所、远程诊断系统等等，都是基于校园网的应用系统。

本学生档案管理系统包括学生信息、家庭信息、奖惩信息、毕业信息等内容的管理。我国的网上教学教务管理系统并不十分完善，在高等学校的教务管理工作中，学生信息的网上查询都是十分复杂、棘手的工作。遵从以往的工作方式，该工作的工作量大，管理繁琐，既耗人力，又耗物力；如今面对大量的学生数据、报表，手工处理方式已经很难跟上现代化的步伐。随着计算机技术及网络通讯技术的飞速发展，许多学校已经有了较好的计算机应用甚至网络硬件建设基础。因此为提高学校管理工作的现代化、科学化水平，保证信息处理的即时化、准确化，开发一套对学生学籍进行管理的软件是极其重要的，而且是必需的。

本系统正是为解决这一问题而设计的，大大减少了以往学生管理工作的工作量，提高了工作效率，适应时代的步伐。

本系统采用Sybase的ODB ODBC作为后台数据库，由于本次为课程设计，所需的数据库并不需要很大，因而不使用SQL Server；使用power builder9.0

开发前台软件。使用windows xp操作系统作为开发平台。

目录

摘要 ............................................................................................................................... I 正文 (1)

1、问题描述 (1)

2、需求分析 (1)

2.1任务需求分析 (1)

2.2数据流图、数据字典 (2)

3、系统概要设计 (4)

3.1总体设计 (4)

3.2系统功能模块图 (4)

3.3数据库概念设计 (5)

3.4 数据库逻辑结构设计 (7)

3.5数据库的连接 (9)

4、详细设计 (11)

4.1系统的主要功能 (11)

4.2程序流程图 (11)

4.3用户界面与程序的设计 (13)

4.4程序设计过程 (14)

5．软件测试 (17)

5.1测试方法 (17)

5.2测试用例 (18)

6、软件使用说明 (19)

设计总结 (22)

参考文献 (23)

致谢 (24)

附录一部分源程序代码 (25)

摘要

学生档案管理系统是典型的信息管理系统,其开发主要包括后台数据库建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。经分析，使用power builder 9.0作为前台开发工具，用ODB ODBC 作为后台数据库开发工具。本系统参考兰州理工大学的学生档案管理为原型，通过分析现有的管理模式和管理软件，建立系统模型。本学生档案管理系统包括学生基本信息、家庭信息、奖励信息、惩罚信息和毕业工作信息等内容的管理，实现了信息的录入、查询、删除、修改和统计等功能。

关键字：学生；档案管理；PowerBuilder ；ODB ODBC

正文

1、问题描述

目前学生档案管理系统的实现方法各有特色。以前的手工管理存在很多的漏洞和不足，例如：劳动强度大，错误率高并且信息处理速度慢。随着高校的不断扩招，学生数目的增多，为弥补手工管理带来的缺陷，降低错误率和劳动强度，提高信息处理速度，使用计算机来管理学生的档案是最科学和简捷的一种方法。这样，只要设计一个合理的学生管理系统的方案，就能为管理员和学生提供更加方便的服务，以实现自动化管理。在现行系统的调研和分析的基础上，加入了一些新的功能，这些功能成为该系统开发的主要目标和评价指标。

2、需求分析

2.1任务需求分析

经分析先给出该系统的系统流程图，如图2.1所示：

图2.1系统流程图

该系统主要包括学生基本信息模块，家长信息模块，奖惩信息模块和毕业信息模块，系统要实现基本信息录入、修改、删除、保存和查询等功能：

1、信息的输入，包括学生基本信息、家长信息、奖惩信息、毕业信息等。

2、信息的修改、删除。

3、根据要求，查询符合条件的各类信息。

4、依据实际需要，对重要新信息进行统计。

2.2数据流图、数据字典

1.数据流图

数据流图由四种基本的元素构成：数据流(Data Flow)，处理(Process)，数据存储和数据源（数据终点）。

数据流(Data Flow)：为具有名称且有流向的数据，用标有名称的箭头表示，一个数据可以是记录、组合项或基本项。

处理(Process)：表示对数据所进行的加工和变换，在图中用矩形框表示。指向处理数据流为该处理的输入数据，离开处理的数据为处理的输出数据。

数据存储：表示用文件方式或数据库形式所存储的数据，堆砌进行的存取分别以指向或离开数据存储的箭头表示。

数据源及数据终点：表示数据的来源或数据的去向，可以是一个组织或人员，它处于系统范围之外，所以又称它为外部实体，它是为了帮助理解系统界面而引入的，一般只出现在数据流图的起点和终点。

该系统数据流图如图2.2所示：

2.数据字典

数据字典是关于数据的信息的集合，也就是对数据流图中包含的所有元素的定义的集合。

由于本次设计是小型软件系统的开发，所以采用卡片形式书写数据字典。每张卡片上保存描述一个数据的信息这样做更新和修改起来比较方便，而且能单独处理描述每个数据的信息。下面将列出若干数据元素的数据卡片信息。

数据字典卡片：

3、系统概要设计

3.1总体设计

通过这个阶段的工作将划分出组成系统的物理元素。

系统概要设计的基本目的是用比较抽象的概括方式确定系统如何完成预定的任务，也就是要确定系统的配置物理方案。软件结构设计时应该遵循的最主要的原理是模块独立，让模块彼此间的接口关系应该尽量简单。

3.2系统功能模块图

可以根据模块独立原理对软件结构进行精化。为了合理的分解，得到尽可能高的内聚、尽可能松散的耦合，最终要的是，为了得到一个易于实现、易于测试和易于维护的软件结构，应该对模块进行再分解或合并。系统功能模块图如图3.1所示：

3.3数据库概念设计

通过对学生管理系统的内容和数据流程分析及E-R图，设计如下数据项和数据结构。

学生基本信息包括的数据项有：学号、姓名、性别、民族、出生年月、家庭出生、考生来源、入学分数、入学政治面貌、家庭住址、通讯地址、邮政编码、所在院系、专业等。

学生家长信息包括的数据项有：父亲姓名、父亲工作单位、父亲电话、父亲职务、父亲年龄、父亲文化程度、母亲姓名、母亲工作单位、母亲电话、母亲职务、母亲年龄、母亲文化程度等。

学生奖惩信息包括的数据项有：学号、姓名、奖惩名称、奖惩日期、奖惩原因、评价等。

学生毕业信息包括的数据项有：毕业情况、毕业去向、当前学历、学位、当前工作单位、工作经历、当前政治面貌、当前职务、当前职称等用户信息。

用户信息包括的数据项有：登录名，密码等。

数据库概念结构设计，是在需求分析的基础上，设计出能够满足用户需求的各种实体，以及他们之间的关系，为后面的逻辑结构设计打下基础。

1．实体联系E-R图

根据对数据流图和数据字典的分析，我们可以确定该应用中的实体，属性和实体之间的关系，并画出如下所示的E-R图。

图3.2学生实体图

图3.3 家长实体图

图3.4 奖惩信息图

图3.5 毕业工作信息图

图3.6 普通用户实体图

3.4 数据库逻辑结构设计

在数据库设计中相当重要的一步就是将概念模型转化为计算机上DBMS所支持的数据模型，例如，将E-R图模型转化为关系模型，道理很简单，我们设计概念模型基本上都是一些抽象的关系，在数据库设计的实现过程中，能在计算机上有效地表示出这些关系就成了数据库设计的关键。

根据学生档案管理系统的功能要求，选取ODB ODBC作为后台数据库。

在上面的实体和实体之间的E-R图设计基础上，形成数据库中的表格及表格之间的关系。

该数据库由5个表组成，学生基本信息表，学生家长信息表，学生奖惩信息表，学生毕业信息表，用户信息表。

主表的结构设计：

1.学生基本信息表

学生基本信息表是对学生的基本信息进行统计，学号、姓名、性别、民族

出生年月、家庭背景、考生来源、入学分数、入学政治面貌、家庭住址、通讯地址、邮政编码、所在院系、专业等信息。学生基本信息表的结构表如表3-1。

表3-1 学生基本信息结构表

2.学生家长信息表

学生家长信息表是对学生家长信息的统计，包括父亲姓名、父亲工作单位、父亲电话、父亲职务、父亲年龄、父亲文化程度、母亲姓名、母亲工作单位、母亲电话、母亲职务、母亲年龄、母亲文化程度等。学生家长信息表的结构如表3-2所示。

表3-2 学生家长信息

3.学生奖惩信息

学生奖惩信息是对学生在校期间的奖惩信息的统计，包括学号、姓名、奖惩名称、奖惩日期、奖惩原因、各种评价等。学生奖惩信息表结构如表3-3。

表3-3 学生奖惩信息表

4.用户信息

操作用户表是对使用本系统的用户进行身份和权限验证用的，包括用户名称、密码、用户权限信息。操作用户表的结构如表3-4。

表3-4 操作用户结构表

5、学生毕业信息表

学生毕业信息表是对学生毕业后的信息的统计。包括毕业情况、毕业去向、当前学历、学位、当前工作单位、工作经历、当前政治面貌、当前职务、当前职称等用户信息。毕业信息表如图3-5。

表3-5学生毕业工作信息表

3.5数据库的连接

数据库创建完成后的工作是建立数据库的连接，当开发环境通过连接到数据库上之后，在设计中使用数据库画笔可实现对该数据库中表格，视图等的操作，如创建表,修改表，删除表，增加/删除记录。该系统的连接程序如下：// Profile xsgl

SQLCA.DBMS = "ODBC"

SQLCA.AutoCommit = False

SQLCA.DBParm = "Connectstring='DSN=student_01'"

connect;

设计中设计数据窗口的时候，通过对话框实现与数据的连接。在应用程序中则一般是在应用程序对象中书写连接数据库的程序代码，使得应用程序开始运行并实现与数据库的连接。

dw_1.settransobject(sqlca)

dw_1.retrieve（）

4、详细设计

详细设计阶段的根本目标是确定应该如何具体地实现所要求的系统，包括了用户界面设计、程序过程设计等步骤。

4.1系统的主要功能

1、学生各种信息的输入，包括学生基本信息，家长信息，奖惩信息，毕业工作信息的输入等。

2、学生管理的各种信息添加，查询，修改和维护。

3、操作日志的管理。

4、学生管理系统的使用帮助。

4.2程序流程图

程序流程图的优点是对控制流程的描绘很直观，易于掌握。

1、学生各种信息的查询功能流程图

2、录入功能程序流程图

3、修改功能流程图

4.3用户界面与程序的设计

1．一般交互设计

一般交互涉及信息显示、数据输入和系统整体控制等方面。

1）、一致性

为客户交互界面中的菜单选择、命令输入、数据显示以及众多的其他功能，使用一致的格式。在设计的过程中，基本上保持了系统的格式一致。

2）、信息的反馈

向用户及时提供视觉和听觉的信息反馈，以保证在用户和系统之间及时地建立双向通信。

在本系统设计过程中，基本做到了信息的及时反馈，在信息显示的大部分窗体中包括了保存按钮，会对数据库中的数据进行及时地刷新显示。

3）、执行有较大影响的操作前提示用户确认

在设计过程中，如果用户要执行删除操作，以及对数据库的读写操作时，都会有窗体弹出询问继续操作或者予以提示。

4）、减少两次操作间需要记忆的内容

为了避免用户为下一步操作而记忆大量数据，所以在设计过程中在需要数据传递的窗体中设置全局变量，来传递数据。例如在入账和入库的模块的操作中都用到了这样的方法。

5）、对话、移动和思考的效率

尽量减少用户击键的次数，在设计时考虑到了用户屏幕的布局以减少用户鼠标移动的距离，尽量避免用户在操作中发生疑问的情况。

6）、允许错误

允许用户的误操作尽量不对系统造成伤害。

7）、按功能对动作分类，并据此设计屏幕布局

屏幕布局尽量将软件所具有的所有功能在主页面展示，界面一目了然。2．信息显示设计

应当尽量为用户提供的界面显示时完整的、明确的和容易理解的，这样才能满足用户的需求。

1）、只显示与当前工作有关的信息

在用户操作有关系统的特定功能的信息时，不必看到与之无关的数据、菜单和图形。

2）、使用便于用户迅速吸收数据的方式来表示数据

在系统设计的过程中，较多地使用了表结构的形式表示数据。这样，用户可以直观的体会到图表所表示的含义。

3）、使用一致的标记、标准的缩写和可预知的颜色

为了使系统所表达的含义准确、无误，就必须适用一致的标记、标准的缩写和可以预知的缩写，这样用户就无需参照其他信息源就能理解，而正确地适用软件。

4）、产生有意义的错误信息

对于系统在运行过程中产生的错误尽量给用户返回一个容易理解的错误信息，以使用户保持对系统的信任，和系统的可用性。

5）、使用窗口分隔不同类型的信息

使用不同的窗口显示、保存不同类型的信息。

6）、高效率的使用显示屏

当使用多窗口时，应该有足够的空间使得每个窗口至少都能显示出一部分。此外，屏幕的大小应该选得和应用系统的类型相配套。

在各个显示数据的窗口中，由于数据窗体项目较多，所以在数据窗体空间中较多的是用了垂直和水平滚动条，以保证信息的全面正确显示。

3．数据输入设计

用户的大部分时间用在选择菜单命令、键入数据和向系统提供输入。在系统中，键盘是主要的输入介质，但是鼠标等设备的也是重要的输入手段，所以，对于他们的数据输入操作有如下约定：

1）、保持信息显示和数据输入间的一致性

为了方便用户的使用，鼠标应当尽量减少操作的幅度。

2）、保持显示信息和输入信息之间的一致性

对于用户来说，要保证其输入的数据在显示上与其他显示的视觉特征（例如：文字大小、颜色、位置等）要一致。

对于不同类型的用户在登录到系统后，由于有不同的权限，所以在主界面中会有一些项目受到限制而无法使用，所以要使这些项目不发生作用，以保证系统安全。

4.4程序设计过程

程序过程设计主要是在借助过程设计工具的情况下，对程序的具体实现过程进行设计。程序的主要部分设计在这个环节完成。其主要包括以下几个部分：1．登录界面及密码修改

1）欢迎、登录界面程序

在用户登录时，在输入用户名和密码及用户类型的前提下将其与数据库中的数据进行对比，若一致，则打开主窗体，若不一致提示错误，并要求再次输入。 在这个部分中，需要对用户进行分类，予以判断其所具有的系统使用权限，

例如，用户类型为DBA ，则该用户拥有系统的一切权力，可以对每一部分进行添加、删除、查找、统计等操作；而其他用户类型都依据其类型的属性，跳到另一个系统界面。

2）学生信息添加操作

信息添加盒图如图4.5所示：

图4.5 信息添加盒图

管理员输入该生信息，系统判断是否为存在的数据，如果不存在，提示是否保存， 保存好后提示是否保存成功。

管理员查询该生是否为存在的数据，如果不存在，提示是否保存， 保存好后 提示是否保存成功。

用户名是否输入 是

否

用户名是否存在

是

否

密码是否正确

重新输入密码

是

否

打开主界面，关闭登陆界面

重新输入用户名和密码

输入用户名和密码

3）查询操作

查询操作盒图如图4.6所示。

图4.6查询操作图

在完成了用户界面设计和程序过程设计后，基本上完成了详细设计的内容。其他个模块的功能与上叙述的类似。