报表、记录本管理制度

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报表、记录本管理制度

目的:为做好基础记录、管理工作,实现报表、设备运行记录本填写规范化、制度化、统一化,特制订本制度。

内容:

一、填写

1、报表或记录本要按时、规范填写,不得留有空缺;数据应真实,不得弄虚作假;认真理解每项栏目应填写的内容,按栏目要求填写,不得随意填写。

2、记录过程中,对书写错误的地方应采取画斜线“/”的方式,并在对应的地方写上修改后的数据,同时签上修改者的姓名。

3、对无数据的相应栏应统一画斜线“/”,仪表显示不正确的应在备注栏写“仪器故障”,相应栏统一画斜杠“/”,并立即通知相关人员检修,并在相应记录本上说明情况。

4、有停车(开车)的,应在报表和记录本的相应栏中说明停车(开车)时间和原因,对停车后的空白栏应书写“/”。

5、设备运行记录本要记录相应设备的开停时间,停车原因,故障及处理结果。

二、流转

1、交、接班双方在交接工作无异议后,要在报表和记录本相应位置签字确认,不得遗漏。

2、各岗位人员要保持报表、记录本的整洁和完好,严禁在报表和记录本上乱写乱画或故意将其撕毁。

3、报表和记录本填写应在要求期限内填写,若超出规定期限,岗位人员应及时向班长反映以更换。

三、管理

1、各班在将报表和记录本上交前,对报表和记录本负有妥善保管责任,期间应保证报表和记录本的完好与整洁。

2、报表和记录本上交后由车间统一管理,无特殊情况的,妥善保管3年,后由专人销毁。制度运行:

本制度立即生效,所有员工需遵守制度要求,若有违反制度规定的,按照《绩效考核方案》相关规定进行处罚,屡教不改的,作书面检查并处以额外处罚。

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