公司各类表格的管理办法
【制度编写】某公司表单管理办法
表单管理办法第一條為有效地管理本公司各項表單，避免浪費，特訂定本管理辦法。
第二條關於表單購辦法如下：1.表單採購統一由管理部資料室管理員依“表單一覽表”之月使用量及庫存量，于每月5日前統一填寫“請購單”，送主管簽核後，呈副總經理核准後送外印刷。
2.未列表單一覽表之表單一律不得送外印刷，若有新增表單，經單位主管核准後，送管理部簽核，呈副總經理核准，由管理部資料室管理員開“請購單”，送外印刷。
3.所有表單一律由管理部資料室管理員對外採購，各單位不得私自對外採購，凡非經管理部資料室採購之表單一律不予付款。
第三條關於採購之表單入廠作業程序如下：1.採購之表單進廠後，由管理部資料室管理員點收及核對品名、數量，無誤後在廠商之送貨單上簽名。
2.管理部資料室管理員簽收後將表單按部門分別放置于圖書室之表單物料架上。
3.管理部資料室人員將送貨資料登錄帳本上，登錄完後將廠商送貨單送會計。
第四條關於表單領用辦法如下：1.各單位于每月五日之前填寫“領料單”經部門主管核准後，送管理部資料室主管簽核後，由資料室管理員發給所要領用的表單。
2.每月領用表單原則上限一次，若有特殊狀況，經管理部資料室主管簽核後，得予以領用。
3.各單位每月領用表單不得超過月使用量。
如超過月使用量者，須說明原因，經管理部資料室主管簽核後，呈副總經理核准，始得領用。
第五條關於表單統計辦法如下：1.管理部資料室管理員每月統計各單位表單使用金額，送主管簽核後，呈副總經理核閱。
2.管理部資料員于每月五日前將前月月底表單庫存資料送主管核閱。
3.單位表單使用金額超過預算目標之單位，於會議上向副總經理提出說明及改進方。
第六條報廢表單處理辦法如下：1.各單位已作廢之表單，由管理部資料室統計整理，供各單位使用便條紙、計算紙使用。
2.各單位如需使用作廢的表單做便條紙、計算紙時，向管理部資料室領用。
第七條本管理辦法經副總經理核准後生效實施，未盡事宜得經副總經理核准後修改增列。
表计管理制度
表计管理制度第一章总则第一条为规范公司表计管理工作，提高用能效率，保证用能安全，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有的用能表计管理工作。
第三条表计管理应当遵循“科学、规范、公正、透明”的原则，确保数据的真实、准确、及时性。
第四条公司应当建立健全表计管理制度和规章制度，明确各类表计的使用、管理、维护、检验等要求，落实责任人和相关部门。
第五条公司应当配备专业技术人员和设备，管理表计的安装、调试、维修和更换工作。
第六条公司应当加强对表计管理人员的培训，提高其专业技能和管理水平。
第七条公司应当定期组织表计检查和维护工作，确保表计的正常使用和准确度。
第八条公司应当建立完善的表计台账和台账管理制度，确保表计的登记、安装、检验、维护等工作得以记录。
第九条公司应当建立表计数据管理系统，确保数据的安全性和完整性。
第十条公司应当建立表计消缴以及安全防范机制，防范表计被盗用或损坏。
第二章表计安装和调试第十一条表计的安装和调试应当按照相关规定进行，确保安全可靠、正常运行。
第十二条安装表计前，应当认真查看表计的型号、准确度等相关信息，确保安装的表计符合要求。
第十三条安装表计应当在正规的安装地点进行，避免在潮湿、易燃、易爆等危险环境中安装。
第十四条安装表计时，应当按照表计的安装说明书进行操作，确保安装正确。
第十五条安装完毕后，应当进行表计的调试，检查表计是否正常运行、数据是否准确。
第十六条安装表计后，应当及时对现场进行清理，确保安全和环境卫生。
第十七条安装表计结束后，应当在相关部门进行验收，确保表计安装符合相关规定。
第三章表计维护和检查第十八条公司应当建立表计维护和检查制度，规定表计的维护和检查周期、内容等。
第十九条行政人员应当定期对表计进行检查和维护，确保表计的正常运行。
第二十条行政人员应当每月对表计进行检查，包括是否有损坏、数据是否准确等。
第二十一条行政人员应当每季度对表计进行维护，对表计进行清洁、校准等操作。
第二十二条行政人员应当每年对表计进行大检查、大维护工作，确保表计的准确度和可靠性。
公司表格管理制度
公司表格管理制度第一章总则第一条为加强公司表格管理，规范表格制作和使用行为，提高公司工作效率，特制定本制度。
第二条公司各部门应遵守公司表格管理制度，做到规范使用、共享共建、统一管理、安全保密。
第三条公司表格指的是公司内部使用的各种清单、报表、申请表、流程表等书面文档。
第四条公司表格应具备标准统一、清晰明了、完整准确、方便快捷、安全保密等特点。
第五条公司表格管理委员会是公司负责表格管理的专门机构，由公司领导成员组成，负责制定表格管理政策、监督表格使用，定期评估表格制作效果。
第六条公司表格管理员是公司负责具体管理各部门表格的工作人员，由公司领导任命，负责表格的编制、审核、审批和更新等工作。
第七条公司表格管理制度适用于所有员工，员工在工作中应严格遵守本制度，不得擅自更改表格内容，不得私自制作或使用非公司规定的表格。
第二章表格制作第八条公司各部门在制作新表格时，应先征求公司表格管理员的意见，经审核通过后方可制作并投入使用。
第九条公司表格应设计成标准格式，包含表头、表体和表尾，要求填写内容清晰明了，符合实际工作需求。
第十条公司表格应注意填写项的顺序和组织，保证工作流程顺畅，避免重复填写和繁琐操作。
第十一条公司表格的字体大小、颜色、格式应统一规范，确保整体美观、易读、易用。
第十二条公司表格应注明制表日期、版本号、有效期等信息，及时更新并告知相关部门。
第十三条公司表格制作完毕后，应由表格管理员对表格进行审核，确认无误后再予以印制和发布。
第三章表格使用第十四条公司员工在使用表格时，应认真填写，确保填写内容准确完整，不得漏填、错填或填写不实信息。
第十五条公司员工在填写表格时，应按照规定的流程和步骤进行，严格遵守规定，不得私自更改表格内容。
第十六条公司员工在使用表格时，应注意保护表格的安全性和保密性，不得随意外传或丢失，发现问题应及时报告表格管理员。
第十七条公司员工在使用表格时，应遵守公司规定的存档和归档方式，保证表格的整齐有序，方便查阅和管理。
表格管理制度范本
表格管理制度范本
一、表格管理制度的目的与依据
为规范组织内表格的编制、使用和管理，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于组织内所有表格的编制、使用和管理。
三、表格编制
1、编制依据：表格必须依据实际工作需要和相关规范、标准进行编制。
2、审批流程：表格编制需经相关部门审批，确保表格内容准确、清晰。
3、命名规范：表格应当采用统一的命名规范，便于识别和检索。
4、格式标准：表格的格式应当统一规范，避免出现混乱和错误。
四、表格使用
1、权限控制：各部门应当根据职责设置表格使用权限，确保信息安全。
2、保密责任：表格中涉及机密信息或个人隐私应注意保密，不得随意外传。
3、填写要求：表格应具体指导填写要求，避免遗漏和错误。
4、复制与打印：表格的复制和打印应遵守相关规定，避免资源浪费。
五、表格管理
1、存档管理：表格应当按照规定保存存档，方便查阅和使用。
2、更新维护：表格的内容需定期审查更新，确保信息准确性。
3、销毁处理：表格的销毁必须经过审批，并按照规定进行处理。
4、报废处理：对于不再使用的表格，应当及时废弃和替换，减少混乱。
六、责任与处罚
1、相关部门负责人应当严格执行本制度，对违反规定的责任人进行处理。
2、对于严重影响工作效率或造成信息泄露的情况，可给予警告、记过、罚款等处罚。
七、其他事项
1、本制度由组织负责人负最终解释权。
2、本制度自发布之日起生效，如有变更，需重新审批后实施。
以上为表格管理制度范本，希望能够对组织内表格的管理起到积极作用，并提高工作效率。
日常表格管理制度模板
日常表格管理制度模板第一章总则第一条为了规范公司日常表格的管理和使用，提高工作效率和质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门的日常表格管理工作。
第三条公司表格是公司日常工作中使用的一种载体，是规范和规范工作流程的重要工具，各部门应根据工作需要合理制定和使用表格，并加强对表格的管理。
第四条所有部门应根据本制度制定本部门的日常表格管理细则，并在制定后报公司文件管理部门备案。
第五条公司部门应根据具体事务需要，设置不同类型的表格，如报表、申请表、审批表、登记表等。
第六条公司表格的制定应符合国家法律法规和公司规章制度的要求，明确内容准确、格式规范、印制清晰等要求。
第七条公司表格应分类保存，合理保管，定期清理，建立完整的档案管理制度。
第八条公司表格严禁私自篡改、更改，如有私自擅用公司表格、篡改公司表格等行为，将受到相应的处罚。
第二章表格的制定和审批第九条所有部门在制定新表格时，需提出申请，经相关部门审批后方可使用。
第十条表格的制定应做到内容完整、准确、明确，并按照要求填写表格名称、编号、版本号、制表人、制表日期等信息。
第十一条制定表格应经过涉及部门的讨论和审核，确保表格内容与实际工作流程相符合，同时应有责任人对表格的内容进行核对。
第十二条制定表格时，应采取密集审批方式，确保表格的合法性和规范性。
第十三条表格的修改和修订需按照流程进行，严格按照表格修改规定执行，修改后的表格应及时通知相关人员，并更新备案。
第三章表格的使用和管理第十四条各部门应按照相关制度和规定，规范使用公司表格，严格按照表格要求填写表格内容。
第十五条使用表格时，应注意保密，防止泄露公司机密信息，严禁将公司表格用于个人私利。
第十六条使用表格的员工应对表格使用过程中出现的问题进行及时反馈，建议表格的改进和优化。
第十七条使用表格的员工应妥善保管好表格材料，防止遗失或损坏。
第十八条各部门应建立表格使用档案，记录表格的使用情况，及时整理和归档。
有限公司表格标准化管理办法
表格标准化管理办法1一、总则（一）制定目的1、将本公司内，各种报表或单据的格式及内容事项予以规则化、标准化。
2、避免各单位作业报表或单据重复，发挥文书管理效能。
3、促使本公司内各单位的报表或单据业务推行顺畅。
（二）适用范围隶属本公司的各种报表单据（以下简称表格），均依照本规章所规范的体制管理。
25"×35"﹝菊版纸﹞换算表（三）主管部门管理部为本规章的主管部门，主管部门主管经承认单位授权，负责本规章的管制，并确保依据本规章的规范管理。
（四）名词定义1、表格指该纸张其内绘有表格并经印刷供各单位使用，相关人员且须适时记入重点事项的用纸。
【例】会计传票、生产报表、一般申请单等。
2、表格格式系指该表格其内的项目设计格式状态，如：用纸尺寸、纸质、用纸颜色、选用标准字形及字体、及必要置入的文字（公司全衔、印制日期及数量）等。
二、表格规划原则（一）表格一般检讨事项1、该表格的必要性。
2、是否可用其它表格来替代。
3、是否可同其它表格合并使用。
4、是否曾与实际使用者检讨。
5、是否使用的数量达基本印刷经济量。
6、是否盘点过原使用表格的剩余数量。
（二）表格内容检讨事项1、表格的使用流程图绘制与否。
2、名称与内容事项是否相符合。
3、印刷字体及字形是否恰当。
4、必要的内容文字置入否（如公司全衔、印制日期及数量等规定事项）。
5、各内容项目是否必须。
6、应有的表格内容项目是否齐备。
7、表格是否需要编号，该编号是否需要管理。
（三）表格设计检讨事项1、使用者填写表格空间是否足够。
2、表格是否充份应用勾填法。
3、表格周围空间是否足够（含装订边、安全值）。
4、表格联数的必要性及各联是否须要复写。
5、表格各联设计是否考虑颜色管理，排列顺序适合否。
6、各单位签章位置及顺序适合否。
7、表格使用纸张品质是否适合。
8、是否合乎一般裁纸标准尺度，有无浪费。
9、整体格局是否清晰美观，表格线条粗细是否恰当。
（四）表格尺寸使用原则1、本公司表格用纸标准尺寸，均以市售一般标准纸张开数为使用原则。
张表管理制度
张表管理制度第一章总则第一条为了规范公司内各部门的文档管理工作，提高工作效率，保障信息安全，根据公司发展需要，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内各部门及相关人员在工作中的文档管理工作，并对对公司资料的保密性、使用性、管理性进行规范。
第三条张表管理制度的执行范围包括公司内部所有文档的创建、归档、存储、检索、销毁等工作。
第四条公司各部门应根据本制度制定具体的张表管理细则，并加以执行。
第二章张表的分类第五条张表包括公司内所有文件、资料、表格、合同、协议等各类文档。
第六条张表按照内容和形式可分为内部使用文档、外部合同文档、公司规章制度等。
第七条张表按照保密级别可分为绝密、机密、秘密、一般等级。
第八条张表按照保存期限可分为永久保存、定期保存、即时销毁等。
第三章张表管理流程第九条张表的创建应当注明文件名称、编号、日期、作者等信息，并由责任人签字确认。
第十条张表的归档应按照规定流程进行，统一编号、分类、标注，并妥善保管。
第十一条张表的存储应当定期整理、清点、备份，并确保文件完整性和安全性。
第十二条张表的检索应当方便快捷，按照文件编号、内容、关键字等进行查找。
第十三条张表的销毁应当按照规定流程进行，确保文件的安全销毁，并做好销毁记录。
第四章张表管理责任第十四条公司各部门应当设立专门的文档管理岗位，负责文档管理工作。
第十五条各部门负责人应当对部门内的文档管理工作进行监督和督促。
第十六条各部门文档管理人员应当保守公司内部信息，不得泄露给外部。
第十七条对于违反文档管理规定的行为，公司将给予相关人员相应的处罚。
第五章附则第十八条本制度自公布之日起生效，其他与本制度有关的制度或规定同时废止。
第十九条对本制度进行的修订必须经公司领导小组审批。
第二十条本制度的最终解释权归公司领导小组所有。
以上就是公司张表管理制度的基本内容，希望各部门能够认真执行，做好文档管理工作，保障公司的顺利运转和信息安全。
公司工程表格管理制度
公司工程表格管理制度第一章总则为规范公司工程表格的管理，提高公司工程管理的效率和质量，制定本制度。
第二章范围本制度适用于公司所有部门、分公司、项目部门等相关单位的工程表格管理。
第三章目的为了加强公司工程表格的管理，确保表格的准确性和及时性，提高工程管理效率，保证工程项目的顺利进行。
第四章职责1. 公司领导层负责制定公司的工程表格管理政策和制度，并进行监督和检查。
2. 各部门主管负责本部门工程表格的管理工作，并指定专人负责表格的填报和审批工作。
3. 工程表格填报人员负责按照规定的流程和要求，准确填写相关表格中的内容。
4. 工程表格审批人员负责对填报的表格进行审查和确认，确保表格的准确性和合法性。
第五章流程1. 工程表格的填报流程：（1）填报人员根据工程的实际情况，填写相关的表格内容。
（2）填报人员将填写好的表格交给主管进行审批。
（3）主管对填写的表格进行审查，确认无误后签字通过。
（4）填报人员将经过主管审批的表格归档备查。
2. 工程表格的审批流程：（1）填报人员将填写好的表格交给主管进行审批。
（2）主管对填写的表格进行审查，确认无误后签字通过。
（3）填报人员将经过主管审批的表格归档备查。
第六章要求1. 工程表格的填报内容必须真实、准确、完整，不得填写虚假信息。
2. 工程表格必须按照规定的流程和要求填写和审批，不得擅自修改或篡改。
3. 工程表格必须由填报人员和主管签字确认后方可生效。
4. 工程表格必须按时提交，并按照规定的时间进行审批和归档。
5. 工程表格必须按照公司规定的格式和要求进行填写，不得随意更改格式或内容。
第七章处罚对违反本制度的行为，公司将按照公司规定的相关制度给予相应的处罚。
第八章附则本制度最终解释权归公司所有。
以上为公司工程表格管理制度内容，希望全体员工严格遵守，共同维护公司的利益和形象。
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关于公司各类表格的管理办法
为了使公司各类表格规范化、合理化，达到合理使用的目的，特制订本，公司表格管理。
1、公司各部门使用的所有表格，由相关部门安排专人负责组织表格设计、修改管理事宜。
公司采购员负责统一安排印制，采购科长负责管理、发放。
2、各部门使用的表格按半年或年用量加10印刷，日常的库存数量尚剩余年用量或半年用量的8-10时，采购科长以书面形式提醒相关部门表格专管人申请印刷。
各部门使用的表格，在每次印刷之前，相关部门表格专管人须提供出表样，发给涉及到的所有部门表格专管人、使用人进行讨论，提出修改，然后汇总讨论修改意见进行完善，制出表样，由本部门表格专管人、表格使用人、表格印刷部门负责人共同签字后，由专管人写出书面申请（申请中须写明所需数量、使用时间纸张要求、表格规格及其他印刷要求）并附表样，送采购科长。
采购科长将申请数量与“表格印刷周期、数量表”进行对照，核对确切无误后，安排采购员统一联系印刷。
采购科长或采购员如发现有浪费现象，报其直接领导按“节约使用纸张”进行处理。
3、属公司各部门统用的表格（如：明细表、机动表、公用笺、信笺纸、出门证、领料单、入库单、考勤表、差旅费报销单、用款申请单、借款单等）由采购科长根据库存数量直接安排采购员予以印刷。
4、采购员必须向社会招标印刷表格，管理制度《公司表格管理办法》。
除每年规定时间招标印刷外，各部门根据工作使用情况需要新设计或增加表格的，由使用部门专管人组织设计出表样，汇总出份数，以书面形式报总经理批准后，报采购员予以印刷。
5、表格印刷结束入库前，采购员须严格检查表格印质量、纸张质量、表格规格是否与表样和纸样等要求相符。
入库后24小时内，相关采购员应书面表格印刷部门表格专管者按上述要求进行检查。
如发现问题其一切责任由采购员承担。
6、每年1月上旬，采购科长根据上一年度各部门表格实际变动情况和使用情况，调整一次“表格印刷周期数量表”，发放至各相关部门。
7、各部门收到的报表必须妥善保管好，所有财务和仓库报到各个部门的报表，由财务科长和仓储科长安排财务和仓库报表人员于每月15日对上月份报表回收一次；营销办评审员和各生产部合同评审员的报表（包括计划、传票等），各自于每季度第1月15日对上季度报表回收一次。
所有回收的报表，由回收人整理后报财务科审核回收数量无误后，送档案存档。
8、本规定各条款如有违犯，每人每次罚款50-200元。