TS16949行政部工作内容清单

四、行政部工作内容清单

。

以下为行政部工作内容示例：

培训需求申请表

Q/JL-6.2-04

行政日常工作列表

行政日常工作列表日常工作流程注意事项备注办公用品管理1、按各部门需求清单订购办公用品； 2、做好办公用品的领用记录，及时做好记录和台账整理； 3、月末进行盘点，整理库房、完善台账，并对下个月所需用品制作进货清单； 4、对供应商的结账清单进行核对，以免重复结账，及时做好已结账记号； 5、注意质量，不适合的立刻退换，不要积压；根据订购品种不同按照（盒/ 个/箱）区别订购，型号、品牌、价格按以往的来，不要随意变更。供应商两个： 1、美捷承（文具类） 2、金立方、（纸张类）耗材管理1、对各部门打印机、复印机型号进行登记，了解硒鼓/墨盒的需求型号； 2、对新进硒鼓进行编号，以便清楚冲粉时间次数； 3、回收旧硒鼓，集中冲粉，冲粉后及时登记； 4、核对收货清单、完善耗材台账、对供货商的结账清单进行核对，以免重复结账，及时做好已结账记号。1、熟记各部门常用硒鼓型号； 2、尽量选择国产品牌，节约成本； 3、如果有特殊要求可选择原装品牌。供应商有两个：南京爱佳美捷承资质管理1、熟悉各类资质；及时更新资质的电子目录，了解资质存放位置，对重要资质及时扫描备案； 2、借用资质原件一定要有书面申请、部门领导签字，并填好归还时间，逾期不还及时追问； 3、重要资质扫描件不轻易发放，问清需要原因后再发送，尽量给复印件；合同管理1、签收时注意核对合同号； 2、不同合同分门别类，年底统一装订； 3、借以往合同原件需要部门领导签字同意、书面申请；更换原件需要作废原文件； 4、定期检查合同，对掉落的标签进行补贴。快递管理每个月底根据前台的对账清单进行快递费用核对。车辆管理1、做好车辆考勤记录、派车单记录、违章处罚记录； 2、管理好车辆钥匙、洗车券（领用要有详细记录）；

行政日常工作明细

行政日常工作明细表行政负责人： 1、明确员工每日、月度工作任务，并呈报领导，并负责员工工作进度的实施监督、管理和总结； 2、协助综合办主任工作开展，充分发挥助手作用，全面做好行政管理的各项工作，早会会议室准备，根据情况通报一些与工作相关事宜；早会后与部门领导沟通，听取领导安排，实时主动掌握工作方向及工作重点，做好公司各项指令的上传下达；每日将行政工作情况向综合办公室主任进行汇报并听取指示； 3、参与公司各种规章制度的制定、修订工作以及各项管理制度的执行与监督； 4、部门工作部署、开展及本部门人员管理； 5、与各子公司各部门之间的工作沟通及协调工作； 6、本部门费用支出控制与管理，负责部门费用申请、核算、汇总上报； 7、部门日常采购工作，固定资产及办公用品管理； 8、酒业日常用酒的领用、大小仓库的盘点，调配运输搬运； 9、公司安全检查，有异常情况时及时处理； 10、接待工作中安排酒店、住宿等； 11、节日中各项福利的采购和发放； 12、绿植的养护和浇水； 13、各部门开展各项会议中会务工作的配合及各项物资的采购。行政专员： 1、每日日常领用物品，详细登记并存电子档，并进行每月一次盘点的工作； 2、负责集团电话卡管理； 3、做好公司日常办公的服务工作，如饮用水管理，打印机加墨等； 4、红头文件管理、档案管理； 5、每月按时统计和发放业务部门所需宣传折页和其他物料； 6、每月月底上报每个月离职人员工装扣费明细表；上报财务宿舍需交费人员名单；酒业各项表格的汇总和上报； 7、根据上级指令，负责做好公司及各部门内部文件的打印、复印、传送、督导等具体事项。行政专员： 1、负责汇总每月办公室费用支出明细； 2、负责协助主管做好各种会议的会务工作； 3、负责办公楼层各科室卫生情况； 4、负责督促检查员工着工装仪容仪表情况；

人事行政部周工作计划

竭诚为您提供优质文档/双击可除人事行政部周工作计划篇一：人事行政日、周、月工作计划深圳市振添光学玻璃有限公司人事行政每日工作计划 1、7：50-8：00放音乐.办理入职，并安排人员到车间； 2、8：00-9：00巡查卫生情况，楼顶设备签名，开关灯、7s检查、盆景，喂鱼，查看李总办公室卫生情况，查监控并做记录； 3、9：00-9：30对电工的工作检查； 4、9：30-10：00前一天的考勤；资料更新(员工花名册、人员编制、领用物品，太平洋保险等） 5、10：00-10：30招聘、网络招聘平台的更新，电话预约面试，发面试通知； 6、11：00-11：30各部门的沟通与协调，企业文化的维护与更新； 7.11：30-12:10其他临时事务 8、13：40-16：30；每日工资的核算，核对工资当日仓库的入库规格和数量9、16：30-17：00入职劳动合同签订，

登记发放领用物品、办理离职； 10、17：30-18：00；公司文件、规章制度等（现有制度办公室制度、保安制度、厂纪厂规、打卡制度、会议制度、离职规定、考勤制度、车间生产管理制度、请假制度、员工仪容仪表）人事行政每周工作计划 1、周一和周六早会的主持； 2、每周五上午10：00前将更新《员工花名册》、《入职、离职资料》、《监控记录》、《宿舍检查记录》、《劳动合同》、《健康证》、《岗位编制》、《会议记录》、《员工物品领用登记表》、《太平洋与社保名单更新》、《员工手册签名》发电子档或文本档交经理处审核. 3、周二上午十点将上周的考勤交行政经理审核；. 4、7s、监控，宿舍，仓库（每周两次）检查并记录，周六下午三点交行政经理审核； 5、周会前资料准备，周会会议现场打印签字，特殊情况第二天上午十点前发曹经理审核后转李总和周小姐电子档。 6、每周三检查消防器材一次，并做消防卡记录签名。 7、每周三通知李磊微信更新，周四上午十点准时交李总审核人事行政每月工作计划 1、每月1日上午前登记吃饭人员，到食堂领饭卡，1日-5日与食堂对(:人事行政部周工作计划)账，六号交行政经

行政部表格大全

企业行政部规范管理各表格大全企业行政部规范管理实用手册目录 01办公用品请购表 02办公用品领用表 03办公用品领用统计表 04收发信件登记表 05图书资料借出卡 06图书资料借阅登记表 07来访出入登记表 08接待申请及报告表 09每月接待客人汇总表 10 接待汇报表

11文件接收登记表 12文件归档登记表 13文件印制申请单 14档案明细表 15（机密）文件保管备查簿16 调卷单 17阅档催还单 18档案调阅单 19档案存放位置表 20阅档催还单存根 21作废档案焚毁清单 22用印申请表 23印章使用登记表 24印章销毁申请表 25年度会议实施计划表 26会议室使用申请表

27会议审核表 28会议通告单 29主席会议准备表 30主席会议情况报告表31会议议程表 32会议程序表 33 会议发言要点记录表34会议进行评估表 35会议议案检查表 36 会议进行检查表 37 会议未决事项检讨表38员工出勤记录表 39员工考勤记录汇总表40月度考勤统计表 41员工出勤情况统计表42员工加班申请表

43加班费申请单 44员工请假申请表 45员工特别休假申请表 46出差申请单 47出差登记单 48预支差旅费申请单 49差旅费用支付明细表 50差旅费用报销表 51公司年度出差计划表 52公关活动预算申请表 53公关活动预算一览表 54公关活动费用申请表 55公关活动预算与实际花费差异表56危机预警处理表 57危机记录分析表 58员工值班登记表

59 保安日报表 60 安全检查日报表 61巡逻检查到岗记录表62夜间安全巡查记录表63员工外出登记表 64来宾出入登记表 65物品出公司申请表 66安全状况检查表 67消防设施、设备检查表68安全事故报告表 69车辆登记表 70车辆登记卡 71公务车行驶记录表 72车辆使用状况月报表73违章事故报告表 74行驶事故处理报告书

关于行政部工作分工事宜清单及说明

关于行政部工作内容清单及说明一、行政公章及物品二、合同管理 1、合同审核按《合同审批表》由经办部门、行政部、财务部、常务副总签字审批后，由法人或常务副总或其他授权人签字后，方可加盖行政公章。 2、合同登记台账根据《合同审批表》及回收的合同原件进行归档登记，并按月向相关部门发送统计表以督促原件回收及办理合同关闭事宜。三、人事管理 1、月度工资每月15号根据社保、房金汇缴记录及财务个税计算表（财务及常务副总签字确认）造表，经行政部长、常务副总签字后交财务部进行下发。 2、月度绩效每月25号根据公司绩效考核小组讨论意见造表，经行政部长、常务副总签字后交财务部进行下发。 3、人员请假超过两天（含两天）的请假由请假人填写《请假申请表》，经部门负责人、主管领导、常务副总签字确认后，交行政部备案归档。

4、社保每年7月进行网上年审 5、房金每年7-8月进行网上年审 6、绩效考核制度每年根据董事会确定的经营目标制定年度绩效考核方案 7、劳动合同目前公司签定劳动合同人员共*人。四、外联事务 1、场地管理 1）办公场地及两间宿舍租用（男用，双人间）：*万元/年度，每月按发票付款。2）华夏宿舍租用：男用，两间，双人间，*元/间，每月按发票付款。 3）鹏程世家宿舍租用（男用，四人）：*元/月，季交，押金*元。 4）国防工业局宿舍租用（女用，四人）：*元/年，年交，押金2000元。 5）办公室绿植维护：*元/年，半年付。 6）办公区地毯清洗等酒店服务安排：每月沟通安排，按次/项目挂账，定期结算。7）负责场地日常安全保卫及消防管理。 2、证照办理及变更 1）营业执照年审及变更：每年6月前进行网上年审及相关信息公示，并根据业务部申请办理增项等事宜。 2）其它证照，如对外贸易经营者备案登记等。 3、设备及网络维护 1）公司宽带及无线网络维护 2）公司电脑、打印设备维护 3）公司财务系统维护 4）网络信息服务采购：目前已购服务为“我的钢铁网”、“卓创资讯”。 4、会务、商务用餐安排负责沟通租借五楼中会议室事宜，负责由行政部召集的会议、商务用餐的人员通知、用品准备等服务协调工作。

行政管理制度-工作周报制度

工作周报制度为有效推进公司各项管理工作，进一步加强业务沟通和交流，更好的促进工作进度，及时发现和总结问题，经研究决定，自2018年月日起，实行工作周报制度，公司全体员工，均应定期按规定格式撰写，先就工作周报制度的实施细则如下：一、目的为加强对日常工作的监督和控制，提高解决问题的速度和质量，特制定本管理办法。其目的在于： 1、将每个员工的实际工作以文档形式汇报保存，作为员工工作状况以及工作考核的依据之一。 2、为尽早发现问题与缺陷，提供文档化的汇报和交流渠道。 3、当问题发生时，提供问题追踪和责任归属的依据。 4、通过工作周报反馈，加强质量管理规范等工作推进的控制。二、范围各部门部长、各部门员工。三、职责员工：按工作周报的模板详细填写，并及时提交给部门部长。部门部长： 1、作为对本部门员工工作周报的批阅人，对周报情况进行监督和检查，仔细阅读员工工作周报，进行审核与评价及时填写批复意见，与员工就工作完成情况及工作计划安排进行交流。 2、作为部门工作周报的报告人，按工作周报的模板详细填写，并及时批阅人、抄送人。批阅人：报告人的上级主管领导工作周报的批阅人应对部门工作

周报进行审核与评价并及时填写批复意见，与部门就工作情况及工作计划进行交流。抄送人：总经理作为部门工作周报的抄送人，应对部门工作周报的内容及批阅人意见进行审核与评价，与批阅人就工作情况及工作计划进行交流。行政管理部部长： 1、对工作周报的考勤情况、批阅情况、评分情况进行详实统计，为考核提供相关依据。 2、将工作周报以及月度工作完成情况进行汇总存档。四、内容工作周报采取标准化表格，主要内容包含如下： 1、本周主要工作内容：本周工作内容分为重点工作的常规工作两部分。（1）重点工作：是指上级领导安排的周工作内容和重点项目，目标要明确。工作周报必须汇报重点工作的完成进展和问题。有多个重点工作的部门，周报表格中所列分项目必须填写。（2）常规工作：是指本部门责权范围内的各项常规性工作。 2、存在的问题及建议：是指该项工作的内容在进行过程中遇到问题和阻力的反馈，以便及时与上级领导沟通，并针对存在的问题，提出相应的解决方案和建议。 3、需各部门协调的问题：是指在工作进行中需多部门协调解决的工作，以便批阅人及抄送人就问题的情况与相关部门协商解决。 4、下周工作主要计划：简单扼要地写出下周准备开展的工作内容。

公司行政管理常用表格大全

弗布克管理职位工作手册系列行政管理职位工作手册（第2版）於敏编著北京目录第一章行政部职责描述 5 （一）行政部工作职责一览表 (5) 第二章行政部组织管理 6 （一）行政部组织结构与责权表 6 （二）行政办公工作一览表 6 （三）行政办公职位规范表 7 第三章办公事务管理 7 （一）行政费用计划表 7 （二）行政费用申请单 8 （三）通讯费用报销单 9 （四）外勤费用报销单 9 （五）车辆费用报销单 9 （六）招待费用报销单 10 （七）公务联系单 10 （八）参观许可证 10 （九）接待用餐申请表 11 （十）公关工作计划表 11 （十一）会议记录表 11 （十二）年度会议计划表 12 （十三）会议审核项目表 12 （十四）决议事项确认表 14

（十五）决议事项实施表 14 （十六）会议室使用申请表 15 （十七）印章使用登记表 15 （十八）印章使用审批表 15 （十九）印章使用申请单 16 （二十）印章管理登记表 16 （二十一）印章使用范围表 16 第四章网络信息管理 17 （一）计算机故障维修记录卡 17 （二）计算机网络报修登记表 17 （三）计算机网络设备档案表 18 （四）收文登记表 18 （五）公文传递单 18 （六）公文会签单 18 （七）档案索引表 19 （八）档案明细表 19 （九）档案调阅单 19 （十）信件接收登记表 19 （十一）外发信件登记表 20 （十二）图书借阅卡 20 （十三）借阅登记表 20 （十四）丢失报告单 21 （十五）声像材料送审表 21 第六章提案管理 22 （一）项目提案表 22 （二）会议提案表 22 （三）员工提案汇总表 22 （四）优秀提案审核基准表 23 （五）提案实施成果评分表 24 （六）员工提案改善评分表 24 第七章行政人事管理 25 （一）应聘人员登记表 25

公司人事行政部门日常事务工作总览

公司人事行政部门日常事务工作总览行政及人力资源部主要工作包括：招聘入职/离职绩效考核薪资固定资产管理档案的归档管理出差管理车辆管理公司证照印鉴的管理办公设备、公共设施的日常管理和维护办公用品、日常用品及低值易耗品的采购、发放管理员工考勤工作证、入住宿舍的办理制服管理会议安排各种费用的交纳名片印制信件收发执行行政日常事务处理执行上级交办事务等招聘

1、人员新增申请用人部门主管填写《人员申请表》，送行政人事部核对，由行政人事主管报公司总经理批准，列入公司招聘计划。 2、发布招聘行政人事主管根据《人员申请表》拟定招聘方案，与相适合的媒介统一发布招聘信息，选聘合适的人才，安排面试。 3、通知面试部门主管确认合适的应聘者并告知行政人事部，行政人事部与应聘者确定面试时间。公司一般员工由部门主管面试合格后，上报总经理签字，批准录用；主管以上员工需首先经过部门面试完后，再由总经理面试，确认方可录用。 4、通知入职面试通过后，由行政人事部发放《入职通知书》。 5、新员工入职手续的办理试用人员到职前按行政人事部发放的《入职通知书》办理好相关事宜（如：体检报告、退工单、劳动手册等），到职后到行政人事部报到，办理入职手续。 6、转正手续办理试用人员经试用考核合格者，经行政主管审核，呈报公司领导批准后办理有关转正员工的手续。

员工入职、离职手续行政部门负责员工入（离）职手续办理的具体工作。 1、入职程序要点：办公室按用人部门最终确定的录用人员名单通知被录用人员报名时应携带的证件、资料等。员工按入职通知书规定的时间带齐有关证件（身份证原件、学历证明原件及复印件、职业资格证原件、彩色一寸照片两张）到公司办公室报到。未按入职时间报到的员工，行政部应及时与入职人员联系、确认，并及时将情况反馈到用人部门。办公室检查入职人员证件是否真实及齐备，证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。新员工有以下情况者取消入职资格，不予办理入职手续。证件不真实者；不能接受调整岗位者；不愿意签订劳动合同者。新员工入职须填写员工调入单，由董事长签字。办理入职手续后，办公室依据岗位属性为新员工录入指纹、发放工服、制作工牌、配备宿舍钥匙等，并登记确认。办公室带新员工到用人部门报到。由用人部门负责帮助新员工熟悉环境，介绍岗位职责和工作流程。员工试用期结束后，由本人进行工作总结，提交转正申请表由用人部门和相关领导对其进行综合考核。试用期过后签署劳动合同及相关协议：入职员工在通过试用期考核后应与公司签署劳动合同，劳动合同一式两份，公司和员工双方签字/盖章后各持一份。重要岗位需要签定《员工保守商业秘密协议书》。 2、离职(指辞职或辞退)

行政前台周报模板

行政部周报上周工作总结（-）序号项目工作内容本周进度未完成情况说明负责人备注 1 日常基础工作接听电话本周接听电话（）次，其中客户（）次，推销（）次。 +情况说明，比如已转客户经理全部回复，比如全部婉拒或者转告 2接待「本周接待（）人，其中客户（）人，面试（）人，推销（） 3收发快递本周发快递（）件，并做好登记环境卫生维护（）环境卫生，+情况说明，比如保证办公环境整洁或额外整理或为办公区新增或整改情况 4 会议室预约管理本周会议至预约使用（）次，+情况说明，比如有无冲突或其他问题 5 行政工作订票数量少写明为谁订票，数量多说明次数即可 6采购「为（）部门或（）办公区采购（）物品，做（）使用 7订酒店（姓名）要求为（姓名）预订（）月（）日（）酒店（）晚住宿 8办理电话卡（）要求为（）部门办理（）张电话卡+ 说明，如办理停机或其他业务说明 9办公用品: 本周采购（）月办公用品+ 说明，比如已采购并发放 10活动（）月（）日（）部门举办（）活动，我负责（具体工作内容） 11财务 :如：统计（）月花费，本月对账单整理（）份，制作财务: 报表 12人事如：本周办理入职手续（）人+情况说明/离职（）人+工作内容 13其他女口：配合（）部门做（）工作说明：以上是总结涉及工作内同并规范周报格式

黑色字体为可量化工作或内容，固定格式，大家每周只更改数字和内容即可。红色字体为对于工作报告说明，请理解表明内容。所有工作都以简单话语说明工作内容，本周遇到特殊情况、问题或好的工作方法、事例在对应工作后“备注”说明。大家都在所在办公区独自承担行政工作，工作事项很杂很多，周报是可以体现大家工作效率、成果、问题最好的方式。并可以了解大家的工作，及时调整个人或工作问题，请大家认真对待，行政工作都要有台账做好记录。如有问题可以随时联系我！下周工作计划（）序号项目工作内容进度安排- 情况说明负责人备注 1 2 3

人事行政周工作总结

人事行政周工作总结篇一：行政人事工作周总结和计划XX0224 行政人事工作周总结和计划刘静：一、本周工作总结：（2/17-2/22） 1、员工离、入职统计，合同签订. 2、新入职人员名单统计，2月份工龄工资通知发放 3、3月新增人员社保缴纳确认，3月份合同续签通知发放. 4、1月份各部门员工请假汇总，先之培训络问题跟进 5、1月各部门绩效考核催缴，1月绩效工资人数核对. 6、上海社保转移，事业部社保归属地确认. 7、XX部分岗位工资调整，周报表. 二、下周工作计划：（2/24-3/1） 1、员工离、入职统计，合同签订. 2、3月份社保申报，医疗卡办理. 3、工资调整岗位人事变动表核对. 4、工龄工资资料催交， 5、月末各项资料汇总. 6、先之培训络问题继续跟进及使用交接. 7、周报表. 杨艳：一、本周工作总结：

1、3月质检汇总 2、每日打卡异常情况汇总 3、各部门考勤表的催交及审核 4、各部门MOD回复汇总 5、优秀员工优秀管理者PPT制作 6、4月份员工生日会的卡片及礼物准备 7、人事培训报表汇总 8、入职培训试卷的复印 9、各部门旅游心得的催交 10、房务部、餐饮部技能比较心得的催交二、下周工作计划： 1、员工座谈会记录 2、消费打卡机的方案 3、整理资料（人事变动表、离职单、请假单、考勤表）马进文：一、本周工作总结：（2/17-2/22） 1、包手工芹菜饺子一次； 2、做萝卜肉圆一次，受到滕总肯定 3、做好一周菜谱调整。 4、做好每日购货计划，做到没有浪费。 5、餐厅卫生安全运转正常。二、下周工作计划：（2/24-3/1）

1、继续做好菜谱调整，合理搭配。 2、食材，保证营养，卫生，控制成本。 3、看天气情况，争取上市场调研一次。乔静：一、本周工作总结：（2/17-2/22） 1，MOD 每日Key-in、维修房记录每日Key-in。 2，例会日报汇总，会议记录。 3，各部门周总结和计划汇总。 4，1月份员工满意度、行政人事绩效考核输入汇总 5，生日会举办 6，新闻站更新。 7，欧尼雅质检（2/19） 8，酒店质检（2/20） 9，滕总召开“关于宴会专题会议记录” 10，滕总交办事项：XX年宴会菜单分类统计汇总 11，部门周总结和计划汇总（1/24）二、下周工作计划：（2/24-3/1） 1，各部门周总结和计划汇总 2，管理人员例会参加和记录、MOD每日KEY-IN和上传3，维修房记录Key-in 4，质检检查和记录 5，站更新。

行政人事部周工作计划

行政人事部周工作计划篇一：行政人事部周总结及计划行政人事部周总结及计划篇二：人事行政日、周、月工作计划深圳市振添光学玻璃有限公司人事行政每日工作计划 1、7：50-8：00放音乐.办理入职，并安排人员到车间； 2、8：00-9：00巡查卫生情况，楼顶设备签名，开关灯、7S检查、盆景，喂鱼，查看李总办公室卫生情况，查监控并做记录； 3、9：00-9：30对电工的工作检查； 4、9：30-10：00前一天的考勤；资料更新(员工花名册、人员编制、领用物品，太平洋保险等） 5、10：00-10：30招聘、网络招聘平台的更新，电话预约面试，发面试通知； 6、11：00-11：30各部门的沟通与协调，企业文化的维护与更新； 7. 11：30-12:10其他临时事务 8、13：40-16：30；每日工资的核算，核对工资当日仓库的入库规格和数量 9、16：30-17：00入职劳动合同签订，登记发放领用物品、办理离职； 10、17：30-18：00；公司文件、规章制度等（现有制度办公室制度、保安制度、厂纪厂规、打卡制度、会议制度、

离职规定、考勤制度、车间生产管理制度、请假制度、员工仪容仪表）人事行政每周工作计划 1、周一和周六早会的主持； 2、每周五上午10：00前将更新《员工花名册》、《入职、离职资料》、《监控记录》、《宿舍检查记录》、《劳动合同》、《健康证》、《岗位编制》、《会议记录》、《员工物品领用登记表》、《太平洋与社保名单更新》、《员工手册签名》发电子档或文本档交经理处审核. 3、周二上午十点将上周的考勤交行政经理审核；. 4、7S、监控，宿舍，仓库（每周两次）检查并记录，周六下午三点交行政经理审核； 5、周会前资料准备，周会会议现场打印签字，特殊情况第二天上午十点前发曹经理审核后转李总和周小姐电子档。 6、每周三检查消防器材一次，并做消防卡记录签名。 7、每周三通知李磊微信更新，周四上午十点准时交李总审核人事行政每月工作计划 1、每月1日上午前登记吃饭人员，到食堂领饭卡，1日-5日与食堂对账，六号交行政经理审核，； 2、每月1日做工资条，让员工签工资条，并发放； 3、8日下班前把工资交给行政经理审核； 4、10日前到村委交工资表；

公司行政管理常用表格大全

上海浩懿室内设计有限公司行政管理工作综合手册上海 2016年8月目录第一章行政部职责描述......................................... （一）行政部工作职责一览表 (5) 第二章行政部组织管理 (6) （一）行政部组织结构与责权表......................... （二）行政办公工作一览表............................. （三）行政办公职位规范表............................. 第三章办公事务管理 (7) （一）行政费用计划表................................. （二）行政费用申请单................................. （三）通讯费用报销单.................................

（四）外勤费用报销单................................. （五）车辆费用报销单................................. （六）招待费用报销单................................. （七）公务联系单..................................... （八）参观许可证..................................... （九）接待用餐申请表................................. （十）公关工作计划表................................. （十一）会议记录表................................... （十二）年度会议计划表............................... （十三）会议审核项目表............................... （十四）决议事项确认表............................... （十五）决议事项实施表............................... （十六）会议室使用申请表............................. （十七）印章使用登记表 (2) （十八）印章使用审批表............................... （十九）印章使用申请单...............................

行政周工作总结与计划

行政周工作总结与计划篇一：行政人事工作周总结和计划XX0224 行政人事工作周总结和计划刘静：一、本周工作总结：（2/17-2/22） 1、员工离、入职统计，合同签订. 2、新入职人员名单统计，2月份工龄工资通知发放 3、3月新增人员社保缴纳确认，3月份合同续签通知发放. 4、1月份各部门员工请假汇总，先之培训络问题跟进 5、1月各部门绩效考核催缴，1月绩效工资人数核对. 6、上海社保转移，事业部社保归属地确认. 7、XX部分岗位工资调整，周报表. 二、下周工作计划：（2/24-3/1） 1、员工离、入职统计，合同签订. 2、3月份社保申报，医疗卡办理. 3、工资调整岗位人事变动表核对. 4、工龄工资资料催交， 5、月末各项资料汇总. 6、先之培训络问题继续跟进及使用交接. 7、周报表. 杨艳：一、本周工作总结：

行政部一周工作总结

行政部周工作汇报（2012年3月26日周一至4月1日周日）一、开展及完成工作情况: 1、修改了《财务管理办法》，草拟了《奖励及处罚实施办法》、《施工材料限额领用及节约奖励惩罚实施细则》，汇编了《岗位职责制度方案》。 2、拟定了新办公区绿化、宣传布臵方案。实地考察绿化树并签订了绿化树种植协议；联系广告公司实地查现场并拟出初步设计方案稿；督促办公区吊顶、地板安装、板房改动施工队伍如期保质完成任务。 3 、3月29日专题研究办公及住宿用电管理，责成张洪伟进行前期用电统计和与房东、供电部门的衔接并按规定时间交纳电费，必须保证正常工作与生活供电。 4、3月31日配合材料部、财务部召开材料管理专题讨论会。 5、4月1日下午组织蓝球友谊赛，由部队、监理、行政部、材料部组成联合队对工程部。 6、行政办公及后勤保障工作正常有效履行职责。完成了3月25日项目部全体管理人员会议、3月26日项目部周例会的会务服务及会议纪要工作。二、工作中存在的问题：由于总体的岗位职责制度未正式出台，致使实际工作中存在以下问题：一是岗位人员不知其自身职责范围、履职标准尺度；二是对部门和岗位人员的考核、检査尚无标准依据；三是部门间工作衔接还不能做到有章可循。三、建议意见: 1、建议尽快与中原公司对接并批准出台项目部岗位职责制度, 完善部门岗位设臵和工作人员配臵, 规范各环节各业务操作程序, 加强员工思想统－与业务提高的培训。 2、严格执行已批准实施的管理制度或办法，明确检查措施和奖惩办法。 3、由于本项目部组织架构较为特别，建筑分公司与项目部的管理兼而有之，需要管理人员发挥主观能动性作用，集思广益，并积极走出去，考察、取经其他公司先进的管理模式和经验。四、本周主要工作安排： 1、完成新办公区吊顶、装修、绿化及宣传布臵；完成新办公区空调的租用、办公桌椅的添臵、通讯光纤的联系、内部通讯短号的联系；待新办公区条件具备完成办公室搬迁（6日之前先完成甲方新办公区的入驻）；做好两次检查的相关准备工作 2、进－步完善职责制度和规范业务程序，配合各部门做好人员招聘录用、人员合理配臵工作。行政部 2012年4月2曰篇二：一周工作总结表篇三：行政人事部周总结及计划行政人事部周总结及计划篇四：一周工作总结行政前台一周工作总结转眼间一周的工作结束了，给我感觉最深的就是使我了解到了很多很多和前任公司不一样的经营管理模式，也学到了很多以前不懂的知识。之前的行政前台工作内容、重点主要就是一人多责、多岗，所以，可能之前工作内容太繁杂，以至于有些前台方面的工作内容思考的还不够。而我们公司则分工明确，职责清晰。工作要求更加正规专业规范，尤其是孙总经理更是以正规专业来管理来要求我们，虽然有些东西、有些事情可能不会手把手教我很多，但是有时候，孙总会一句话点醒我，或启发我们的独立思考和独立工作能力。这样的领导方

行政部门周工作计划

行政部门周工作计划行政部门周工作计划1 一、本周工作总结：（2/17-2/22） 1、员工离、入职统计，合同签订. 2、新入职人员名单统计，2月份工龄工资通知发放 3、3月新增人员社保缴纳确认，3月份合同续签通知发放. 4、1月份各部门员工请假汇总，先之培训网络问题跟进 5、1月各部门绩效考核催缴，1月绩效工资人数核对. 6、上海社保转移，事业部社保归属地确认. 7、20xx部分岗位工资调整，周报表. 二、下周工作计划：（2/24-3/1） 1、员工离、入职统计，合同签订. 2、3月份社保申报，医疗卡办理. 3、工资调整岗位人事变动表核对. 4、工龄工资资料催交， 5、月末各项资料汇总. 6、先之培训网络问题继续跟进及使用交接. 7、周报表. 行政部门周工作计划2 一、本周工作总结： 1、3月质检汇总

2、每日打卡异常情况汇总 3、各部门考勤表的催交及审核 4、各部门mod回复汇总 5、优秀员工优秀管理者ppt制作 6、4月份员工生日会的卡片及礼物准备 7、人事培训报表汇总 8、入职培训试卷的复印 9、各部门旅游心得的催交 10、房务部、餐饮部技能比较心得的催交二、下周工作计划： 1、员工座谈会记录 2、消费打卡机的方案 3、整理资料（人事变动表、离职单、请假单、考勤表）行政部门周工作计划3 一、本周工作总结：（2/17-2/22） 1、包手工芹菜饺子一次； 2、做萝卜肉圆一次，受到滕总肯定 3、做好一周菜谱调整。 4、做好每日购货计划，做到没有浪费。 5、餐厅卫生安全运转正常。二、下周工作计划：（2/24-3/1）

1、继续做好菜谱调整，合理搭配。 2、食材，保证营养，卫生，控制成本。 3、看天气情况，争取上市场调研一次。行政部门周工作计划4 一、本周工作总结：（2/17-2/22） 1，mod 每日key-in、维修房记录每日key-in。 2，例会日报汇总，会议记录。 3，各部门周总结和计划汇总。 4，1月份员工满意度、行政人事绩效考核输入汇总 5，生日会举办 6，新闻网站更新。 7，欧尼雅质检（2/19） 8，酒店质检（2/20） 9，滕总召开“关于宴会专题会议记录” 10，滕总交办事项：20xx年宴会菜单分类统计汇总 11，部门周总结和计划汇总（1/24）二、下周工作计划：（2/24-3/1） 1，各部门周总结和计划汇总 2，管理人员例会参加和记录、mod每日key-in和上传3，维修房记录key-in 4，质检检查和记录

人事行政部周工作总结

人事行政部周工作总结篇一：行政人事工作周总结和计划XX0224 行政人事工作周总结和计划刘静：一、本周工作总结： ( 2/17-2/22 ) 1、员工离、入职统计，合同签订. 2、新入职人员名单统计，2 月份工龄工资通知发放3 、3 月新增人员社保缴纳确认，3 月份合同续签通知发放. 4 、1 月份各部门员工请假汇总，先之培训络问题跟进 5 、1 月各部门绩效考核催缴，1 月绩效工资人数核对. 6、上海社保转移，事业部社保归属地确认. 7、XX部分岗位工资调整，周报表. 二、下周工作计划： ( 2/24-3/1 ) 1、员工离、入职统计，合同签订. 2、3月份社保申报，医疗卡办理. 3、工资调整岗位人事变动表核对. 4、工龄工资资料催交， 5、月末各项资料汇总. 6、先之培训络问题继续跟进及使用交接. 7、周报表. 杨艳：、本周工作总结：

1、3 月质检汇总 2、每日打卡异常情况汇总 3、各部门考勤表的催交及审核 4、各部门MOD回复汇总 5、优秀员工优秀管理者PPT制作 6、4月份员工生日会的卡片及礼物准备 7、人事培训报表汇总 8、入职培训试卷的复印 9、各部门旅游心得的催交 10、房务部、餐饮部技能比较心得的催交二、下周工作计划： 1、员工座谈会记录 2、消费打卡机的方案 3、整理资料(人事变动表、离职单、请假单、考勤表) 马进文：一、本周工作总结： (2/17-2/22 ) 1、包手工芹菜饺子一次； 2、做萝卜肉圆一次，受到滕总肯定 3、做好一周菜谱调整。 4、做好每日购货计划，做到没有浪费。 5、餐厅卫生安全运转正常。二、下周工作计划： ( 2/24-3/1 ) 1、继续做好菜谱调整，合理搭配。 2、食材，保证营养，卫生，控制成本。

行政工作一周总结

行政工作一周总结行政工作涉及公司各方面，是各个部门之间的桥梁。对每周工作进行总结是对我们整个公司的负责，下面给大家准备了行政工作一周总结，欢迎阅读。【行政工作一周总结一】由于X部长的离职，我接手了他的工作，自接手工作以后我迅速的投入到各项工作中。集团行政部现共有五个人为了便于监督管理，我们提出了“分工不分家，责任到个人的理念”，调整了职责分工，已通知到个人开始执行。现将一周的工作情况报告如下：本周两次对生产部门查岗未发现异常。根据工作需要随时制作各类表格、文档，同时完成领导、各部门交代的打印、复印等，对公司发放的通知、文件做到了及时的上传下达。 XX对网络维护确保了公司员工正常利用网络资源，经常升级杀毒软件，并对机器进行定期杀毒。使公司内网络稳定有效地工作。 XX去社保局办理保险(转移、终止、中断等手续)统一核定并审核职工的基本医疗保险、工伤等费用。审核工资，上报财务部。 XX在，阅读简历，预约安排去应聘人员进行面试、体检。参加海南招聘会，保障生产需要。

XX是新加入公司的行政部的一员，因为对环境的不熟悉在最初的工作中找不到头绪，也因为怕出错而过于谨慎。执行了责任分工以后，希望能尽快投入工作。本周工作中存在自我放松的情况，本职工作还需认真负责。希望大家在工作中，要扬长避短力求把行政工作做好。【行政工作一周总结二】1、3月质检汇总 2、每日打卡异常情况汇总 3、各部门考勤表的催交及审核 4、各部门MOD回复汇总 5、优秀员工优秀管理者PPT制作 6、4月份员工生日会的卡片及礼物准备 7、人事培训报表汇总 8、入职培训试卷的复印 9、各部门旅游心得的催交 10、房务部、餐饮部技能比较心得的催交 1、员工座谈会记录 2、消费打卡机的方案 3、整理资料(人事变动表、离职单、请假单、考勤表) 【行政工作一周总结三】1、员工离、入职统计，合同签订. 2、新入职人员名单统计，2月份工龄工资通知发放 3、3月新增人员社保缴纳确认，3月份合同续签通知发

企业行政部规范管理表格大全

企业行政部规范管理各表格大全全部免费

企业行政部规范管理实用手册目录 01办公用品请购表 02办公用品领用表 03办公用品领用统计表 04收发信件登记表 05图书资料借出卡 06图书资料借阅登记表 07来访出入登记表 08接待申请及报告表 09每月接待客人汇总表 10 接待汇报表 11文件接收登记表 12文件归档登记表 13文件印制申请单 14档案明细表

15（机密）文件保管备查簿16 调卷单 17阅档催还单 18档案调阅单 19档案存放位置表 20阅档催还单存根 21作废档案焚毁清单 22用印申请表 23印章使用登记表 24印章销毁申请表 25年度会议实施计划表 26会议室使用申请表 27会议审核表 28会议通告单 29主席会议准备表 30主席会议情况报告表

31会议议程表 32会议程序表 33 会议发言要点记录表34会议进行评估表 35会议议案检查表 36 会议进行检查表 37 会议未决事项检讨表38员工出勤记录表 39员工考勤记录汇总表40月度考勤统计表 41员工出勤情况统计表42员工加班申请表 43加班费申请单 44员工请假申请表 45员工特别休假申请表46出差申请单

47出差登记单 48预支差旅费申请单 49差旅费用支付明细表 50差旅费用报销表 51公司年度出差计划表 52公关活动预算申请表 53公关活动预算一览表 54公关活动费用申请表 55公关活动预算与实际花费差异表56危机预警处理表 57危机记录分析表 58员工值班登记表 59 保安日报表 60 安全检查日报表 61巡逻检查到岗记录表 62夜间安全巡查记录表

企业行政部工作职责范围

企业行政部工作 1、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。 2、人力资源管理与开发。 3、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用权利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。 4、负责总务管理没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。 5、安全保卫加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。 6、强调企业精神，创建公司的企业文化企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。 7、塑造企业形象行政事业部事务工作流程一、办公用品领用1、领用人根据有关办公用品清单及实际需要（见附表1），向本部门兼职内勤提出申请，由内勤统一向行政部签字领取。2、办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门领导及主管副总签字同意后另行购买。3、办公用品费用每月摊销一次，如费用超出预算，由财务部通知行政部暂停向该部门发放办公用品，并在下一期预算中扣除超出部分。4、员工离职时，应认真清点办公用品，到行政部填写交接清单并签字。5、公司办公用品每月1日、15日发放2次，其余时间如急需领取办公用品须部门经理签字确认。二、印签管理1、公司印章刻制均须报总裁批准，由行政部凭公司介绍信统一到公安机关办理刻制手续。2、下属企业和部门根据实际需要申请刻制内部或对外用章，但须经总裁批准。3、各部门印章由各部门指定专人负责保管；印章使用及保管须有记录，不能委托他人代管。4、用印人填写用印登记簿，注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。5、经分管副总裁在该表上签批后方可盖印。