EBSCOhost外文电子工具书简评

第１１期（总１０９期）　情报探索　２００６年１１月　ＥＢＳＣＯｈｏｓｔ外文电子工具书简评　卢　文　龚　婷　（绍兴文理学院图书馆　浙江３１２０００）（浙江科技学院信息学院　杭州　３１００２３１　摘　要　电子　版工具书与传统工具书相比，在许多方面有了新的突破，文章对ＥＢＳＣＯ公司旗下的ＥＢ—　ＳＣＯｈｏｓｔ数据库做了全面的介绍与评价。　关键词　工具书　电子工具书ＥＢＳＣＯｈｏｓｔ评价　

人们提到工具书，往往会想到纸制印刷工具书．　但现在，在世界范围内，每年出版面世的电子版工具　书，数量激增、种类繁多。电子“工具书”实际上是将　“工具书”的内容以“数据库”的形式加以存储，让使　用者通过计算机检索所需资料。与传统工具书相比，　电子版工具书在许多方面有了新的突破。ＥＢＳＣＯｈｏｓｔ　外文电子期刊全文数据就是现今“电子工具书”中比　较成熟的外文全文“工具书”之一。本文就收录内容、　检索方法、使用体会等方面进行评述。　１收录内容　ＥＢＳＣＯｈｏｓｔ是ＥＢＳＣＯ公司开发的检索系统．它　可为全球的用户提供在线服务。该公司是全球最早　推出全文在线数据库检索系统的公司之一．在提供　传统期刊订购服务的同时，还提供１００多种各类数　据库。这些数据库包括８　０００多种著名期刊的摘要　和６　０００余种期刊的全文，其中１　０００余种期刊可提　供图片，内容涉及综合科学、商业、管理、财经、医学、　教育学、军事、农业、人文等各个方面。　目前开通的免费数据库有：　（１）Ｂｕｓｉｎｅｓｓ　Ｓｏｕｒｃｅ　Ｐｒｅｍｉｅｒ（商业资源数据库，　简称ＢＳＰ）　ＢＳＰ是世界上最大的全文商业数据库．提供了９　６２８种期刊的文摘和索引，其中１　７５５种经同行评　议，８　８０８种学术期刊提供全文，其中包括１　１００多　份学术商业刊物以及超过３５０份顶尖学术性期刊的　全文（ＰＤＦ格式），其中１　１１６种经同行评议。　（２）Ｅｄｕｃａｔｉｏｎａｌ　Ｒｅｓｏｕｒｃｅ　Ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ　Ｃｅｎｔｅｒ（教　育资源信息中心，简称ＥＲＩＣ）　ＥＲＩＣ包含２　２００多篇文摘和附加信息参考文献以　及１　０００多种教育或与教育相关的期刊引文和摘要。　（３）ＭＥＤＬＩＮＥ（联机医学文献分析和检索数据库）　ＭＥＤＬＩＮＥ提供了有关医学、护理、牙科、兽医、　医疗保健制度、临床前科学及其它方面的权威医学　信息．用户可以搜索来自４　８００多种当前生物医学　期刊的摘要。　（４）ＮｅｗｓｐａｐｅｒＳｏｕｒｃｅ（报纸资源数据库，简称ＮＳ）　．ＮＳ提供了近３０个民族（美国）和国际出版的报　纸的精选以及来自电视和收音机的全文新闻副本以　及２００多种地区（美国）报纸的精选全文．并且该数　据库通过ＥＢＳＣＯｈｏｓｔ进行每日更新　（５）Ｐｒｏｆｅｓｓｉｏｎａｌ　Ｄｅｖｅｌｏｐｍｅｎｔ　Ｃｏｌｌｅｃｔｉｏｎ（教育类　全文期刊数据库．简称ＰＤＣ）　ＰＤＣ专为职业教育者而设计．它提供了５５０多　种非常专业的优质教育期刊集，包括３５０多个同行　评审刊、２００多篇教育报告，是世界上最全面的全文　教育期刊集。　（６）Ｒｅｇｉｏｎａｌ　Ｂｕｓｉｎｅｓｓ　Ｎｅｗｓ（地区商业新闻数据　库，简称ＲＢＮ）　ＲＢＮ提供了地区商业出版物的详尽全文收录．　将美国所有城市和乡村地区的７５种商业期刊、报纸　和新闻专线合并在一起，每日都将进行更新。　（７）Ａｃａｄｅｍｉｃ　Ｓｏｕｒｃｅ　Ｐｒｅｍｉｅｒ（学术期刊集成全　文数据库．简称ＡＳＰ）　ＡＳＰ提供了近４　７００种出版物全文，其中包括　３　６００多种同行评审期刊。它提供了自１９７５年或　更早年代的ＰＤＦ过期案卷。以及１　０００多个标题的　可检索参考文献。它所提供的许多文献为该数据库　所独有，无法在其他数据库中获得。　（８）ＭａｓｔｅｒＦＩＬＥ　Ｐｒｅｍｉｅｒ（多学科数据库）　该数据库专门为公共图书馆而设计．几乎涵盖　了综合性学科的每个领域。它为２　００５种普通参考　出版物提供了全文，它还包括３２０多本全文参考书、　８４　０７４本传记、８６　１３５份主要来源文献和一本包含　１０７　１３５张相片、地图和标志的图片集。　（９）Ｈｉｓｔｏｒｙ　Ｒｅｆｅｒｅｎｃｅ　Ｃｅｎｔｅｒ（历史参考中心．简　称ＨＲＣ）　ＨＲＣ提供了７５０多部历史参考书和百科全书　的全文以及近６０种历史杂志的全文，并包含５８　０００份历史资料、４３　０００篇历史人物传记、１２　０００多　幅历史照片和地图及８７小时的历史影片和录像．是　世界上收录历史学全文参考资料最全面的数据库。　（１０）Ｖｏｃａｔｉｏｎａｌ　ａｎｄ　Ｃａｒｅｅｒ　Ｃｏｌｌｅｃｔｉｏｎ（职业技术　

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维普资讯 http://www.cqvip.com ２００６年Ｉ１月　情报探索　第１１期（总１０９期）　全文数据库）　该数据库提供了４００种与贸易和工业相关的期　刊的全文收录，专为高等院校、社区大学、贸易机构　和公众的专业技术图书馆而设计。　２检索方法　选择数据库可单选或多选，只需在所选取的数　据库前打勾即可选中。此外该检索系统还提供了英、　西班牙、法、德、意大利、葡萄牙、中文、日文、俄文等　９个不同语种的多语言检索界面，为用户根据需要　选择合适的语种提供了极大的方便，本文以选择简　体中文为例进行说明。　２．１检索界面　检索界面主要有工具栏和检索窗口组成，工具　栏分主工具栏，包括基本检索（Ｂａｓｉｃ　Ｓｅａｒｃｈ）、高级检　索（Ａｄｖａｎｃｅｄ　Ｓｅａｒｃｈ）、数据库选择（Ｃｈｏｏｓｅ　Ｄａｔａｂａｓ—　ｅｓ）以及选择其他ＥＢＳＣＯ服务（Ｓｅｌｅｃｔ　ａｎｏｔｈｅｒ　ＥＢ．　ＳＣＯ　ｓｅｒｖｉｃｅ），主要是进入选择窗口和数据库窗口以　及其他相关链接服务窗１３；细分工具栏，包括关键字　检索（Ｋｅｙｗｏｒｄ）、出版物检索（Ｐｕｂｌｉｃａｔｉｏｎｓ）、主题词　检索（Ｓｕｂｊｅｃｔ　Ｔｅｒｍｓ）、索引检索（Ｉｎｄｅｘｅｓ）、参考文献　检索（Ｒｅｆｅｒｅｎｃｅｓ）、图像资料检索（１ｍａｇｅｓ）等项目，　主要是选择检索途径，无论是在基本检索还是高级　检索的状态下，均可以选择以上六种检索途径；辅助　选项栏，位于检索界面的右上角，依次列有新检索　（Ｎｅｗ　Ｓｅａｒｃｈ）、查看文件夹（Ｖｉｅｗ　Ｆｏｌｄｅｒ）、首选项　（Ｐｒｅｆｅｒｅｎｃｅ）、帮助（Ｈｅｌｐ）４个功能按钮，分别用于在　不同的界面下重新进行检索、查看已经保存在文件　夹中的信息、结果显示格式设计以及寻求在线帮助。　检索窗口主要是选择检索范围，例如出版日期等。　这里需注意两点：（１）选择不同的数据库，其检　索途径不完全相同，如在数据库ＡＳＰ中，检索途径　有以上提到的６种，而在数据库ＭＥＤＬＩＮＥ中．检索　途径就只有关键字、出版物、ＭｅＳＨ、索引４种；（２）选　择多个数据库检索，有些功能和途径将受限制。例如　同时选择数据库ＡＳＰ和ＢＳＰ。检索途径就只有关键　字这唯一途径。因此我们在进行检索的时候，若非必　要，最好一次只选择一个数据库进行检索。　２．２检索途径　（１）关键字检索（Ｋｅｙｗｏｒｄ）。“关键字”是指题名、　文摘、全文等中出现的任意词汇，是系统默认的主要　途径。在标有“查找（Ｆｉｎｄ）”字样的检索框中输入检　索词或检索式。在基本检索界面的检索框中。可以输　入检索词也可以输入检索式进行检索。在高级检索　界面下的３个组合检索框可同时设置３个检索条件　并可使用所有的布尔逻辑运算符。可根据需要输入　多个检索词同时检索。为了检索的精确。检索系统还　４０　在检索窗１３设置了精确检索，分为限制条件和扩展　条件两部分。两个部分均有多个条件，可以选择其中　的一个条件或多个条件，也可以不选，之后点击检索　框后的“检索（Ｓｅａｒｃｈ）”按钮，即出现检索结果。　（２）出版物检索（Ｐｕｂｌｉｃａｔｉｏｎｓ）。出版物检索界面　共有３种检索方式：即按刊名字母顺序检索（Ａｌｐｈａ—　ｂｅｔｉｃａ１）、按刊名的主题和序词检索（Ｂｙ　Ｓｕｂｊｅｃｔ＆Ｄｅ—　ＳＣｒｉｐｔｉｏｎ）、任意词匹配检索（Ｍａｔｃｈ　ＡｎｙＷｏｒｄｓ），这３　种检索模式的界面都简单明了，一看即会。　系统在检索结果界面提供有出版物名称和标记　检索项两种显示方式，①在出版物名称显示界面，系　统列出了满足检索条件的所有出版物名称列表，点　击出版物名进入出版物详细信息界面。②标记检索　项功能主要用来把出版物名称转贴至关键词检索界　面的检索框内，此时的出版物便成为限定检索范围　的选项。这种方式的检索结果列表中的出版物名称　无法直接打开。必须先在左边的方框内做标记，然后　点击列表左上方的添加（Ａｄｄ）按钮，进入关键词检索　界面。并自动把巳标记的出版物名称作为限定检索　范围的选项输入检索框中，其余步骤与关键词检索　相同。　（３）主题词检索（Ｓｕｂｊｅｃｔ　Ｔｅｒｍｓ）。在浏览框中输　入主题词，选择主题词排序方式：即前方一致（Ｔｅｒｍ　Ｂｅｇｉｎｓ　Ｗｉｔｈ）、其中含有（Ｔｅｒｍ　Ｃｏｎｔａｉｎｓ）、相关排列　（Ｒｅｌｅｖａｎｃｙ　Ｒａｎｋｅｄ）。点击“浏览（Ｂｒｏｗｓｅ）”按钮，在　系统列出的主题词表中选择主题词，自由选择逻辑　运算符后，点击“添加（Ａｄｄ）”按钮，该主题词和逻辑　组配出现在检索输入框中，点击“检索”按钮，可根据　需要选择按日期（Ｄａｔｅ）、来源（Ｓｏｕｒｃｅ）、作者（Ａｕ—　ｔｈｏｒ）或相关度（Ｒｅｌｅｖａｎｃｅ）对检索结果进行排序。　（４）索引检索（Ｉｎｄｅｘｅｓ）。“索引”是Ｅｂｓｃｏ数据库中　自建的一些索引。包括著者、期刊名称、各类主题、出版　时间、ＩＳＢＮ、ＩＳＳＮ、语言、标题等。只有对单个数据库检　索时方可检索其索引内容，在索引界面中的“浏览索引　Ｂｒｏｗｓｅ　ａｎ　Ｉｎｄｅｘ）”下拉菜单中选择检索领域，在“浏　览”框中输入检索词，点击“浏览”按钮开始检索，检索　结果会按字母顺序排列。用户只需在所需的一个或多　个索引前的方框内做标记，并可进行逻辑组配，然后点　击“添加（Ａｄｄ）”按钮添加至“查找（Ｆｉｎｄ）”输入框中，点　击“检索（Ｓｅａｒｃｈ）”按钮进行查找。　（５）参考文献检索（Ｒｅｆｅｒｅｎｃｅｓ）。进入参考文献　检索界面后，在作者、文章题目、来源刊、年代或全部　检索字段内键入关键词，然后按下Ｓｅａｒｃｈ按钮，即检　出参考文献检索结果。还可以通过一篇文献的作者、　题名、发表文献的刊名、年代来检索引用过它的其它　文献，并可以进行相互交叉链接。　

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