行政人事工作流程
行政人事部工作流程与规程
行政人事部工作流程与规程1. 引言本文档旨在概括和规范行政人事部的工作流程和规程，以确保高效和公正的人事管理。
2. 人事招聘- 定义岗位需求和职位描述。
- 发布招聘广告并收集应聘者简历。
- 筛选简历并进行面试。
- 选择合适的候选人，进行背调。
- 发送录用通知并与新员工签订劳动合同。
3. 人事培训与发展- 根据员工发展需求，制定培训计划。
- 组织培训课程并提供培训材料。
- 评估培训效果并记录员工培训记录。
- 提供机会参加外部培训和专业发展活动。
4. 绩效考核- 设定明确的绩效目标和指标。
- 定期评估员工的绩效水平。
- 提供及时的反馈和建议。
- 基于绩效评估结果，确定奖励和晋升。
5. 人事档案管理- 建立员工档案，并保存相关文件。
- 在员工入职和离职时更新档案。
- 确保档案的安全和保密性。
6. 劳动合同管理- 根据劳动法规定，制定和管理劳动合同。
- 续签合同或与员工解除劳动关系。
- 处理劳动合同争议和纠纷。
7. 员工福利和福利计划- 提供具有竞争力的薪酬和福利。
- 管理员工的社会保险和福利权益。
- 开展员工激励计划和活动。
8. 纪律与处分- 制定公司纪律和行为准则。
- 处理员工违纪和不当行为。
- 实施纪律处分和奖惩措施。
9. 人事信息系统管理- 管理员工信息数据库。
- 维护和更新员工的个人信息。
- 提供必要的人事报表和分析。
10. 变更管理- 处理人事变动，如调动和离职。
- 调整人员编制和岗位设置。
本文档将根据公司需要进行不时更新和修订。
请行政人事部全体员工遵守并执行上述工作流程和规程，以促进行政人事管理的有效性与公平性。
人事行政部工作流程和工作说明
人事行政部工作流程和工作说明人事行政部是企业的重要部门之一，主要负责公司员工的招聘、考核、薪资管理、绩效评估、员工关系维护、培训发展等工作。
下面将对人事行政部的工作流程和工作说明进行详细介绍。
一、人事行政部工作流程1. 岗位需求分析：人事行政部在招聘前需要先进行岗位需求分析，确定所需人力资源的岗位、职责和要求等。
2. 招聘策略规划：制定招聘策略和工作计划，包括发布招聘信息、筛选简历、面试、发放录取通知书等。
3. 筛选简历：根据岗位需求和招聘要求，对收到的简历进行筛选，选择符合要求的候选人进入面试环节。
4. 面试：面试环节由人事行政部和相关部门的经理等人员组成，根据需要采用不同方式进行面试，包括笔试、面试和模拟操作等方式进行综合评估。
5. 发放录用通知书：面试结束后，人事行政部向被录用人员发放录用通知书，并进行相关的人事信息登记和档案建立等工作。
6. 摸底考核：公司实施年度或季度考核，人事行政部会进行摸底考核以便于更好地了解员工的工作表现，为员工的绩效评估提供数据支持。
7. 绩效评估：人事行政部根据公司规定的绩效评估标准进行全员的绩效评估工作，协调部门内部修订以及绩效领导签字确认等操作。
8. 薪酬管理：人事行政部会按照公司规定的薪酬管理制度，对员工的薪资进行调整。
9. 员工关系维护：人事行政部主要负责处理各种员工关系问题，包括员工投诉、劳动纠纷、员工福利保障等。
10. 培训发展：人事行政部会根据员工背景和公司的需要，定期开展内部培训和外部培训，提高员工的能力和职业素质。
二、人事行政部工作说明1. 招聘流程：人事行政部须根据招聘计划，按照规定的程序流程进行招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、面试、考察、发放录用通知书等。
2. 绩效考核标准：人事行政部应制定公司绩效考核标准，根据员工工作表现进行绩效评估，并为员工的晋升和薪资调整提供依据。
3. 奖励与惩罚机制：人事行政部应制定完整的奖励与惩罚机制，对员工的工作表现和行为进行奖励和惩罚，以激励员工的积极性和创造性。
行政人事人员工作流程
行政人事人员工作流程行政人事人员工作是指负责组织、协调、管理和监督企业或机关/部门内部行政人事工作的人员。
其工作涉及人员招聘、薪酬管理、绩效评估、职业培训、劳动纠纷处理等方面。
下面将介绍行政人事人员的工作流程，希望有助于读者了解行政人事管理工作流程。
一、人员招聘1.岗位需求确定：行政人事人员需要根据企业或机关/部门人员规模、业务量和发展方向等，确定需要招聘的岗位。
2.编制招聘计划：在岗位需求确定后，招聘人员需要编制招聘计划，包括招聘岗位、数量、招聘方式、招聘时间、招聘条件等。
3.组织开展招聘：招聘人员需要按照招聘计划，组织开展多种形式的招聘活动，包括网络招聘、校园招聘、社会招聘等。
4.面试评估：招聘人员需要对来自不同渠道的求职者进行筛选和面试，在了解求职者的能力、素质、经验和背景等方面进行评估。
5.确定录用：招聘人员根据面试评估结果和其他相关信息，确定拟录用人员，并与其达成条件和合同。
二、薪酬管理1. 定义薪酬政策：行政人事人员需要研究公司/机关/部门的发展战略，确定合理的薪酬政策，包括基本工资、津贴、奖金等。
2. 审核薪酬预算：确定薪酬预算，当薪酬变动较大时，需要进行预算审核，包括人员成本、部门间平衡、预算是否符合企业/机关/部门的发展战略。
3. 绩效考核：根据薪酬政策和企业/机关/部门发展战略，对员工进行全面的绩效考核和排名，列出绩效排名表。
4. 薪酬调整：根据绩效考核结果和预算情况，对绩效考核优秀的人员给予薪酬调整，以激励员工积极性。
三、绩效评估1. 目标制定：制定既定的目标并落实到相关的工作岗位中。
目标制定通常涉及对人员的每月计划及每年计划。
2. 绩效评价：以既定的目标为评分根据员工的业绩表现与工作完成情况评分评分标准并评定员工的工作绩效。
3. 绩效反馈：根据绩效评估结果，给员工提供全面、积极和及时的绩效反馈，帮助员工理解自己的工作表现。
4. 绩效改善：根据绩效评估反馈情况和员工的工作表现，制定改善计划并积极推进改善，支持员工提高工作表现。
人事行政部工作流程
人事行政部工作流程一、人事招聘1.需求确认：根据公司业务发展需求，与各部门沟通，了解各部门的编制需求，并制定招聘计划。
2.岗位描述和要求：根据岗位需求，与岗位负责人沟通，制定岗位描述和要求，包括具体工作内容、任职要求和任职资格等。
3.招聘渠道选择：根据岗位需求和招聘策略，选择适合的招聘渠道，如网站招聘、校园招聘、猎头等。
4.简历筛选：对收到的简历进行筛选，初步筛选出符合岗位要求的候选人。
5.面试安排：通知候选人参加面试，并安排面试官和面试时间。
6.面试评估：面试官根据岗位要求进行评估，对候选人的能力和素质进行综合评价。
7.终面和录用：面试评估通过的候选人进行终面，综合考虑结果，确定录用人选。
8.入职安排：通知录用人员入职时间和注意事项，与相关部门协调好入职手续和培训安排。
二、员工入职1.签订劳动合同：与新员工签订劳动合同，明确双方的权责和福利待遇。
2.各种手续办理：协助新员工办理入职手续，包括社保、公积金、个税等相关手续。
3.培训计划和安排：根据新员工的岗位要求和培训规划，制定入职培训计划，并安排相应的培训课程。
4.岗位指派和融入：与岗位负责人沟通，安排新员工的岗位指派和融入计划。
5.合理薪酬安排：根据新员工的薪资福利计划，制定合理的薪资和福利待遇。
6.人事档案建立：建立新员工的人事档案，包括个人信息、合同、证件等重要文件。
三、薪资福利管理1.薪资核算：根据公司的薪资政策和个人绩效，对员工的薪资进行核算和发放。
2.社保公积金管理：负责员工社保和公积金的缴纳和管理，确保按时足额缴纳。
3.福利管理：制定和管理公司的福利政策，包括员工活动、生日礼品、带薪假期等。
4.商业保险管理：为员工购买商业保险，确保员工的权益和公司的风险管理。
5.薪资调整和离职福利：根据公司薪资调整政策，对员工的薪资进行调整，同时负责离职员工的离职福利发放。
四、绩效评估1.目标设定：与部门经理沟通，制定员工的绩效目标和考核标准。
2.绩效测评：通过定期的绩效考核，对员工的工作表现进行评估和测量。
人事行政部工作职责流程及规范
人事行政部工作职责流程及规范一、招聘管理1.人员需求规划：与各部门沟通，了解及分析人员需求，制定招聘计划。
2.编制招聘计划和招聘广告：根据岗位需求编制招聘计划，并发布招聘广告以吸引合适的人才。
3.简历筛选和面试安排：对收到的简历进行筛选，与各部门安排面试，并及时反馈结果。
4.面试评估和录用：参与面试评估，对候选人进行评估和背景调查，最终确定录用人选。
二、员工入职管理1.入职材料准备：为新员工准备入职所需的各类文件、表格等。
2.新员工培训计划：制定新员工培训计划，并安排相关培训。
3.办理入职手续：为新员工办理合同签署、社保、公积金、档案申报等入职手续。
4.工作环境准备：为新员工提供办公设施、工作工具等，以确保他们能顺利开始工作。
三、员工培训与发展管理1.培训需求分析：与各部门沟通，了解员工培训需求，并制定培训计划。
2.培训计划和课程开发：根据需求制定培训计划，并开发或购买相应的培训课程。
3.培训组织与管理：协调培训场地、师资和培训资源，组织、管理培训活动。
4.培训效果评估：对培训效果进行评估，并及时做出调整和改进。
四、薪酬与绩效管理1.薪酬政策制定：制定薪酬体系和政策，确保薪酬公正合理。
2.绩效考核制度：建立绩效考核制度，确保绩效评估的公正性和科学性。
3.绩效考核实施：协助各部门进行绩效考核，及时反馈结果，并提供必要的培训支持。
4.薪酬福利发放：负责薪资核算、发放以及相关福利管理。
五、员工关系与福利管理1.员工关系管理：处理员工的投诉、纠纷以及其他员工关系问题，维护良好的员工关系。
2.员工福利制度：制定员工福利政策，包括保险、假期、奖金等福利项目。
3.员工福利申请与管理：负责员工福利申请和核实，确保福利发放的准确性和及时性。
4.员工离职管理：协助员工办理离职手续，进行离职面谈和相关事务处理。
以上是人事行政部的工作职责、流程及规范的概述。
具体的操作细节还需要根据不同企业的情况进行具体规划和执行。
行政人事部工作流程及岗位职责
行政人事部工作流程及岗位职责一、行政人事部工作流程1. 招聘：负责制定招聘计划和发布招聘信息，筛选简历并进行面试评估，确定招聘对象并发起录用。
2. 岗位变动：协助各部门审批员工的岗位变动申请并执行，包括职务升迁、调动、降职等。
3. 员工离职：执行员工离职手续，包括发放结算工资、计算未休年假等，确保员工离职流程正常进行。
4. 人事档案管理：负责员工人事档案管理，更新档案信息，并安排档案存档及保密工作。
5. 员工奖励与处罚：根据公司规定对员工进行奖励和处罚，包括荣誉表彰、罚款、停职、开除等。
6. 薪酬制度：负责设计和执行公司薪酬制度，包括发放工资、福利待遇及年终奖金等。
7. 员工关系：协调处理员工间的纠纷和关系问题，维护公司和员工的良好关系。
二、行政人事部岗位职责1. 人事专员岗位职责：(1) 负责招聘流程，例如筛选简历、面试等，并制定人员录用计划；(2) 管理员工档案，包括更新、归档及保密等；(3) 组织开展员工培训、考核、晋升等活动；(4) 处理员工的离职手续，包括结算工资、计算未休年假等；(5) 与部门经理沟通协调员工岗位变动和职务晋升等事宜。
2. 薪酬专员岗位职责：(1) 制定和执行公司薪酬制度，包括发放工资、福利待遇及年终奖金等；(2) 监督员工考勤情况，确保薪酬计算的准确性；(3) 处理员工薪资调整与发放，协调解决员工薪酬问题；(4) 参与公司年度薪酬调整计划的制定与执行。
3. 员工关系专员岗位职责：(1) 协调处理员工的问题和矛盾，维护公司和员工的良好关系；(2) 按照规定开展员工日常管理工作，如请假和加班等；(3) 组织和开展员工福利和普及法律法规等活动；(4) 跟进公司员工满意度的调查，并制订相应改进建议。
4. 行政专员岗位职责：(1) 负责公司的综合行政事务，协调处理行政事务的相关工作；(2) 安排员工的工作日常安排，例如优化工作流程等；(3) 负责公司设备和设施的采购、维护、修理等一系列的行政保障工作。
行政人事部工作流程与标准
行政人事部工作流程与标准一、行政人事部的重要性行政人事部，简单说就是公司里一个“心脏”的地方。
它负责的事情，关系到每一个员工的方方面面，真是不可或缺。
人事部的工作流程可谓是细致入微，关键的每一步都决定了整个公司的运转。
想象一下，没有人事部的支持，企业会陷入怎样的混乱啊。
1.1 招聘与面试招聘环节是人事部最重要的工作之一。
首先，得清楚企业需要什么样的人。
岗位描述得清楚，才能吸引到合适的人选。
接着，筛选简历，这可是一个“大工程”。
千百份简历中，挑出合适的，真是一项挑战。
面试时，考官们得认真观察，不仅要问问题，还得看应聘者的反应。
细节很重要哦，往往一句话能透露出很多信息。
1.2 培训与发展招聘到合适的人，不代表一切都解决了。
接下来的培训环节同样重要。
每位新员工都需要了解公司的文化、规章制度，甚至是一些小窍门。
培训不仅仅是讲课，更要让员工有实实在在的收获。
我们常说“授人以鱼不如授人以渔”，让员工成长，才是最重要的。
二、员工关系管理员工关系就像是一个大家庭，和谐是关键。
人事部在这方面的工作，绝对不能马虎。
2.1 绩效管理绩效评估，是一个敏感的话题。
有的人觉得公平，有的人觉得不公，如何平衡？人事部必须在其中发挥作用。
绩效评估要做到透明、公开。
定期反馈，让员工知道自己的优缺点，这样大家才能在工作中不断进步。
像是“砥砺前行”的过程，员工与公司一起成长。
2.2 薪酬福利薪酬福利的设计，得让员工感到满意。
薪水不是唯一的因素，福利待遇、培训机会、晋升空间都是员工关注的重点。
要时常倾听员工的声音，定期调查，才能找到他们的真实需求。
我们说“心中有数”，这就是人事部要做到的。
把这些因素综合考虑，才能留住人才。
2.3 员工关怀员工的情绪，直接影响着公司的氛围。
人事部在这方面的关注至关重要。
定期组织活动，增进同事之间的感情。
无论是团建还是生日会，都是一种关怀的体现。
让员工感受到公司是个温暖的大家庭，干起活来更有动力。
记住，“关心则乱”，适时的关怀可以让员工更安心地工作。
人事行政工作流程
人事行政工作流程人事行政是指企业或组织中负责人力资源管理和行政工作的部门或岗位，其工作流程包括招聘与录用、人员信息管理、薪酬与福利管理、培训与发展、绩效管理、劳动关系管理等。
下面将详细介绍人事行政的工作流程。
1.招聘与录用：首先，人事行政部门根据公司的人力需求和招聘计划，编制招聘广告，并发布到相应的招聘渠道上。
接收到简历后，人事行政会对简历进行筛选，选择合适的候选人进行初步面试，然后根据面试结果确定待面试人员。
面试之后，人事行政员工会与部门经理进行沟通，选择最终录用的人员，并进行录用手续的办理。
2.人员信息管理：一旦员工被录用，人事行政部门会建立员工档案，包括个人基本信息、学历、工作经验、合同信息等，并负责维护和更新这些信息。
此外，人事行政还需要处理员工的薪酬与福利、社会保险、公积金、个人所得税等相关事宜，确保员工的合法权益得到保障。
3.薪酬与福利管理：人事行政负责对员工的薪酬进行核算和发放，包括基本工资、绩效奖金、职位津贴等。
此外，人事行政还需要制定企业的薪酬和福利政策，并定期进行评估和调整，以吸引和留住优秀的员工。
4.培训与发展：为了提高员工的专业能力和发展潜力，人事行政部门负责制定和实施培训计划，并组织各类培训活动，包括入职培训、岗位培训、职业发展培训等。
根据员工的发展需求和公司的战略目标，人事行政还会进行人才储备和继任计划的制定，为公司的长期发展提供人才支持。
5.绩效管理：为了激励员工的工作积极性和提高工作业绩，人事行政部门负责制定和实施绩效管理制度，并进行绩效评估和考核。
通过制定明确的标准和指标，评估员工的工作表现，以便给予奖励和提供职业发展机会，同时也可以发现和解决员工的问题和不足。
6.劳动关系管理：人事行政部门负责管理和维护企业与员工之间的劳动关系，包括与工会谈判和协商、处理员工的投诉和纠纷等。
此外，人事行政还负责制定和执行与劳动合同、用工政策和员工手册相关的制度和规定，确保企业和员工的权益得到保护和执行。
行政人事部工作流程与标准
行政人事部工作流程与标准行政人事部是企业组织中非常重要的部门，它主要负责企业职工招聘、培训、薪酬管理、绩效管理、员工关系管理等职能，对企业的发展和稳定起着至关重要的作用。
本文将阐述行政人事部的工作流程和标准。
一、人员招聘流程1、需求分析：首先，企业需要通过对其自身发展的分析，确定需要招聘的员工职位类型，数量和要求等。
2、招聘计划编制：编制招聘计划，制定招聘目标和招聘方案，明确招聘流程和时间。
3、发布招聘信息：企业通过多种渠道发布招聘信息，比如招聘网站、报纸、校园宣传等，以获取更多的应聘者。
4、简历的筛选和筛选考核：行政人事部收到应聘者简历后，对其进行筛选和考核，排除不符合要求的简历，筛选出符合要求的候选人，并通知其参加面试。
5、面试招聘：进行面试招聘工作，评估候选人的知识技能、沟通能力、合作能力等;选拔合适人员、签订劳动合同。
二、员工培训流程1、培训需求分析：行政人事部需要通过内部调查、数据分析等方式，了解员工的岗位培训需求，确定培训计划及内容。
2、培训计划制定：行政人事部根据岗位需求和员工实际情况，制定培训方案；预先安排好培训时间、培训老师和培训场地等。
3、培训开展：培训开展包括正式培训和非正式培训，需要针对不同员工的实际情况给予全方位的考虑，从而帮助员工快速掌握技能、适应工作。
4、培训效果评估：行政人事部需要对员工进行培训效果评估，从而了解员工是否良好掌握新技能及新知识，确保培训反馈信息的可靠性。
三、员工薪酬管理流程1、薪酬策略制定：制定薪酬策略，包括奖金、职位薪酬、年度薪酬调整等，确保薪酬制度公平、合理。
2、薪酬管理流程发放：行政人事部发放员工的薪资，需要保证信息的准确和保密；薪资发放时间、方式等需提前规划好。
3、薪酬绩效管理：行政人事部要对员工的工作绩效进行评估，做到公正、透明、有效，从而更好的反映员工的工作表现。
四、员工绩效管理流程1、目标与计划制定：确定员工工作目标和达成方法，并与员工沟通；2、评估和考核：经过实践反应与考察得出员工的能力价值；3、绩效反馈和奖励：根据员工绩效评分给出相应的奖励和评价。
行政人事部工作流程与指南
行政人事部工作流程与指南1. 引言2. 工作流程行政人事部门的工作流程包括以下步骤：2.1 招聘与招聘管理1. 与各部门合作确定人员需求。
2. 整理并发布招聘广告。
3. 筛选和筛查简历。
4. 安排面试并评估候选人。
5. 向选定的候选人发出录用通知。
6. 管理新员工入职手续。
2.2 员工管理1. 维护员工档案，包括个人信息、合同和薪资记录等。
2. 管理员工假期和考勤管理。
3. 处理员工的晋升和离职手续。
4. 提供员工培训和发展机会。
5. 处理员工投诉和纠纷。
2.3 劳动法和政策遵守1. 定期审查和更新劳动法和政策。
2. 确保各项人事管理措施符合相关法律法规。
3. 协助其他部门了解和遵守劳动法和政策。
3. 工作指南3.1 招聘与面试指南1. 了解各部门对人员需求的具体要求。
2. 撰写准确并吸引人的招聘广告。
3. 在面试过程中，重点评估候选人的专业能力和个人素质。
4. 对候选人进行背景调查以确保其真实性。
3.2 员工管理指南1. 确保员工档案的完整性和保密性。
2. 及时记录和处理员工的假期和考勤情况。
3. 定期进行员工绩效评估和晋升。
4. 在员工离职时，提供必要的离职手续。
3.3 劳动法和政策遵守指南1. 持续关注劳动法和政策的变化。
2. 及时更新员工手册和政策文件。
3. 提供培训以帮助员工了解和遵守劳动法和政策。
4. 结论本文档提供了行政人事部门的工作流程和指南，旨在帮助行政人事部门高效管理人力资源事务。
通过遵循这些流程和指南，可以确保人事管理的合规性和有效性。
还请行政人事部门与其他部门密切合作，以实现组织的整体成功。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
人事招聘、任用工作流程一、员工招聘管理第1条部门职责1．人力资源部（1）制订公司招聘计划，报人力资源部经理、总经理批准。
（2）确定招聘渠道以及方式，组织人员收集应聘者材料。
（3）参与面试、背景调查，为用人部门的录用提供建议。
（4）办理录用、档案转移、劳动合同签订的相关手续。
2．用人部门（1）提交人员增补申请，确定招聘岗位的职位说明书。
（2）编写本部门岗位专业测试题，对候选人进行测评。
（3）参与面试工作，会同人力资源部门确定录用人选。
第2条招聘原则1．平等竞争原则公司为每一个应聘者提供一个平等聘用的机会。
聘用的决定是基于应聘者的素质、能力等综合评估而作出的，而不是根据性别、年龄或其他无关因素。
2．内部优先原则对于公司出现的职位空缺，将优先考虑内部员工的提升和发展需求，首先在内部进行信息公布和相应的招聘工作，如组织职位竞聘等。
第3条人员增补申请各用人部门需通过填写《人员增补申请单》向人力资源部申请人员招聘，申请单具体填写说明如下所示。
1．当部门因员工离职、工作量增加等需要增补人员时，可向人力资源部申请领取《人员增补申请单》。
2．必须认真填写《人员增补申请单》，包括增补原因、增补岗位任职资格、增补人员工作内容等，任职资格必须参照职位说明书填写。
3．填写完毕后的《人员增补申请单》必须经过用人部门经理审批后，方可上报人力资源部。
4．人力资源部接到部门《人员增补申请单》后，核查各部门人力资源配置情况，检查公司现有人才储备情况，决定是否从内部调动解决人员需求。
5．若内部调动不能满足岗位空缺需求，则人力资源部应汇总公司各部门人员补充需求，提交总经理审批，以此作为招聘计划编制的依据。
第4条招聘渠道选择人力资源部根据招聘人员资格、工作要求和招聘数量，结合人才市场情况，确定招聘渠道。
1．大规模、多岗位招聘时，可通过招聘广告、大型人才交流会以及通过相关专业学校进行招聘。
2．招聘人员不多且岗位要求不高时，可在内部发布招聘信息。
3．招聘高级人才时，可通过网上招聘，或者通过猎头公司推荐招聘。
第5条招聘资料准备人力资源部根据招聘需求提前准备以下材料。
1．招聘广告招聘广告包括本公司基本情况、招聘岗位、应聘人员基本条件、报名方式、报名时间、地点、报名时需携带的证件、材料以及其他注意事项。
2．公司宣传资料公司宣传资料主要包括公司发展历史、业务范围介绍、产品成果简介等资料。
3．《应聘人员登记表》、《面试评价表》、面试准备的问题及笔试试卷等。
第6条应聘资料筛选1．人力资源部对应聘者简历进行初步筛选、审查。
初步筛选标准如下：（1）学历（2）专业以及能力（3）个人工作经验（4）简历填写情况2．筛选原则。
筛选出同一职位的应聘简历与实际聘用人员比例不少于3︰1。
3．应聘资料审核后，由人力资源部招聘专员负责通知简历合格者参加初试。
4．对不合格应聘者致电或发出书面函件致谢，并将其应聘资料集中处理。
第7条招聘面试组织1．面试由人力资源部负责组织，用人部门配合实施。
2．所有应聘人员均需填写《应聘人员登记表》。
3．用人部门侧重专业技能测试，各级负责人应选择接近现实环境的模拟个案来测试应聘者的能力，测试内容抄送人力资源部备案。
4．人力资源部负责素质方面的测评。
5．主试人员应填写《面试评价表》，面试结束后交人力资源部。
6．主管级及以下职位由部门主管级人员负责进行初试，由部门经理进行复试。
7．经理级及以上职位由部门经理负责进行初试，由分管副总或总经理直接进行复试。
第8条笔试相关规定1．视实际情况决定是否举行笔试，面试合格者才有资格参加笔试。
2．参加笔试者必须按时到场，因特殊原因不能到场者，应先和人力资源部工作人员联系安排其他场次。
应试人员未事先通知或非特殊原因迟到半小时以上者，视为自动放弃所应聘工作。
不再安排下一场次笔试和复审。
第9条人员甄选准则1．达到公司业务现实需要的“门槛”素质（能力、知识、经验、品德）。
2．身体健康，无慢性疾病。
3．与公司文化相协调。
4．无行为劣迹记录。
5．符合政府的相关规定。
人员录用要素评估表第10条个人背景调查经公司甄选合格的人员，在公司决定录用之前，由人力资源部视情况对其作相关的背景调查，调查的主要内容包括员工的学历水平、工作经历、综合素质等。
二、入职程序第1条录用通知发布对于经核定予以录用人员，在作出录用决策后的3个工作日内由人力资源部向其发出《录用通知》，通知其报到时间及个人须携带的以下资料。
1．身份证复印件。
2．学历证复印件。
3．一寸免冠照片3张。
4．履历材料。
5．提供与原单位解除劳动关系的证明文件。
（应届生不用）6．本科应届毕业生应提供就业推荐表、报到证、户口迁移证等第2条人员报到规定1. 新进人员报到应填写《员工登记表》；2、人事助理对入职材料进行核准后，建立员工档案，编入OA人力信息库，办理考勤指纹采集，并向其说明入职流程；3、由行政主管向新入职员工介绍公司组织架构、规章制度、考核制度和工作内容等；4、人事助理带领新进员工熟悉公司环境，介绍公司其他部门及相关负责人；5、人事助理分配OA办公软件账号和企业邮箱账号，发送OA欢迎邮件，并安排岗前相关培训；6、由部门负责人向进行员工介绍详细工作事项，并指导其进入工作状态。
第3条试用期规定1．除特别人才经总经理批准外，其余新进人员试用期均为90天。
2．试用期自报到之日起计算，届满前一周由人力资源部向试用员工直接上级发放《转正考核表》，逐级考核。
3．考核完成后由试用员工直接上级与试用员工进行考核面谈，双方在《转正考核表》上签字确认后回报人力资源部。
人力资源部根据考核结果办理员工转正、调岗、延期等手续。
三、劳动关系管理第1条劳动合同签订1．所有新进人员必须在入职后30天内签订劳动合同，劳动合同的签订时间为员工上岗时间，签订范围为上月所有新进人员与原合同到期需续签的人员。
员工劳动合同为一年一签。
2．在办理人员调动手续时，调出公司负责收回原劳动合同，调入公司负责签订新的劳动合同。
第2条到期合同管理1．人力资源部在员工劳动合同期满前一个月通知员工本人及用人部门领导，由双方协商是否续聘，并将结果及时通知人力资源部。
2．任何一方不同意续签劳动合同的，人力资源部将按照规定提前三天通知另一方结果，并按规定办理不续签的人事手续；双方同意续签劳动合同的，人力资源部负责在合同到期前与员工签订新的劳动合同。
第3条劳动关系解除员工在试用期可以提前3天提出解除劳动合同，非试用期内要求解除劳动合同的应提前30天申请。
第4条劳资纠纷处理对于合同履行过程中的任何劳动纠纷，职员可通过申诉程序向上级负责人或责任机构申诉，不能解决时可向当地劳动仲裁机构申请仲裁或向法院提出劳动诉讼。
四、离职1、主动辞职人员须提前一个月向行政主管和部门负责人提出申请，并提交辞职报告；2、待经理批准后，由人事助理安排行政主管或部门经理对其进行离职面谈；第1条离职面谈（1）面谈目的本着善待离职者的原则，对于主动离职者，通过离职面谈了解员工离职原因以便公司改进管理。
对于被动离职者，通过离职面谈提供职业发展建议，消除其怨恨情绪。
（2）沟通时机与责任人离职面谈时间安排与责任人如下表所示。
离职面谈说明表（3）离职原因分析3、由部门负责人安排接手人对其工作进行交接，并在《员工离职移交表》上签字确认；4、人事助理依照《员工离职移交表》进行一一核对，最后签字存档，并调整OA人力信息。
四、附则1、本制度由人力资源部负责起草和修订。
2、本制度经公司总经理审批后生效实施。
五、相关附件1、《人员增补申请表》2、《应聘人员登记表》3、《面试评估表》4、《录用通知》5、《员工登记表》6、《转正考核表》7、《离职员工面谈表》8、《员工离职移交表》9、邮件通知面试模板10、邮件通知复试模板11、邮件通知报到模板12、新员工欢迎邮件模板人员增补申请表时间：年月日适用范围：本表用于部门主管向公司申请增加员工。
能使总经理了解增加员工所具备的条件及增员原因。
厦门美美通网络科技有限公司应聘人员登记表应聘职位：面试评估表(技术类)邮件通知面试模板：主题：厦门美美通网络科技有限公司面试通知（必须按此格式发送）发件人：（需要另外申请一个专门的HR邮箱，这样会显得专业一些）附件：应聘人员登记表.doc正文：（XXX部分可根据实际情况修改）XXX先生/小姐：您好！我公司定于XXXX年X月X日上午10：00进行面试，现将相关信息发送给您，信息如下：面试时间：XXXX年X月X日（周三）上午10：00地点：厦门市思明区莲岳路189号3号楼5楼南侧（可乘33路、101路、103路、113路等路线公交车到松柏汽车站站下）。
提供材料：填写好并贴有相片的《厦门美美通网络科技有限公司应聘人员登记表》（见附件，请双面打印后用蓝黑笔填写）、学历证书、学位证书、您所获得其他证书、身份证等相关材料的原件和复印件（请在复印件的空白处注明“此为原件复印件”并签上姓名）。
请您届时携带好相关材料准时参加。
致礼厦门美美通网络科技有限有限公司综合部XXXX年X月X日主题：厦门美美通网络科技有限公司复试通知（必须按此格式发送）发件人：正文：（XXX部分可根据实际情况修改）XXX先生/小姐：您好！恭喜您通过初试！我公司定于XXXX年X月X日上午10：00进行复试，现将相关信息发送给您，信息如下：面试时间：XXXX年X月X日（周三）上午10：00地点：厦门市思明区莲岳路189号3号楼5楼南侧（可乘33路、101路、103路、113路等路线公交车到松柏汽车站站下）。
请您届时准时参加。
致礼厦门美美通网络科技有限公司综合部2009年X月X日主题：厦门美美通网络科技有限公司录用通知（必须按此格式发送）发件人：正文：（XXX部分可根据实际情况修改）XXX先生/小姐：您好！恭喜您通过复试！请于XXXX年X月X日上午9：00到公司报到。
报到时须携带以下材料：1．相关证书的原件及复印件，并在复印件空白处注明“此为原件复印件”+署名（相关证书包括：身份证复印件、学历证复印件、一寸免冠照片3张、履历材料。
）2.有工作经验者须提供与前一单位结束劳动关系证明、社会保障卡；3.本科应届毕业生应提供就业推荐表、报到证、户口迁移证等；以上材料请提前准备好，于报到时一并提交。
请准时报到。
致礼厦门美美通网络科技有限公司综合部XXXX年X月X日新员工入职欢迎邮件模板：主题：欢迎加入美美通团队！发件人：人事专员抄送：全体员工附件：正文：XXX，您好！欢迎加入美美通团队！公司实行网络化办公，上班时间请务必登陆OA系统，请尽快修改登陆密码并牢记。
请详细阅读内部公告，以便了解公司相关制度和规定。
工作中如遇问题，请随时向你的直接主管XXX或行政主管XXX询问。
人事XXXXXXX年X月X日员工登记表转正考核表员工离职移交表。