分享:HR做薪酬核算时,Excel中常用的函数和功能
Excel中常用的函数公式

Excel中常用的函数公式1.SUM(求和函数):用于求一组数值的和。
示例:在单元格A1到A5中输入5个数值,如1、2、3、4、5。
在单元格A6中输入“=SUM(A1:A5)”,按回车键,即可计算出这5个数值的和。
2.AVERAGE(平均值函数):用于求一组数值的平均值。
示例:在单元格A1到A5中输入5个数值,如1、2、3、4、5。
在单元格A6中输入“=AVERAGE(A1:A5)”,按回车键,即可计算出这5个数值的平均值。
3.MAX(最大值函数):用于求一组数值的最大值。
示例:在单元格A1到A5中输入5个数值,如1、2、3、4、5。
在单元格A6中输入“=MAX(A1:A5)”,按回车键,即可计算出这5个数值中的最大值。
4.MIN(最小值函数):用于求一组数值的最小值。
示例:在单元格A1到A5中输入5个数值,如1、2、3、4、5。
在单元格A6中输入“=MIN(A1:A5)”,按回车键,即可计算出这5个数值中的最小值。
5.COUNT(计数函数):用于计算一组数值中非空单元格的个数。
示例:在单元格A1到A5中输入5个数值,其中A3单元格为空。
在单元格A6中输入“=COUNT(A1:A5)”,按回车键,即可计算出这5个数值中非空单元格的个数,结果为4。
6.IF(条件函数):用于根据一个条件来选择不同的结果。
示例:在单元格A1中输入一个数值,如90。
在单元格A2中输入“=IF(A1>80,"合格","不合格")”,按回车键,即可根据A1中的数值判断其是否大于80,如果大于80,则返回“合格”,否则返回“不合格”。
7.VLOOKUP(垂直查找函数):用于在一个表格中根据关键字查找另一列的值。
示例:在一个表格中,A列是产品名称,B列是价格。
在另一个表格中,C列是产品名称,D列是销售数量。
如果要根据C列中的产品名称查找对应的价格,可以在D列中输入“=VLOOKUP(C1,A:B,2,FALSE)”,其中C1是要查找的产品名称,A:B是要查找的表格范围,2表示要查找的列为B列,FALSE表示要进行精确匹配。
excel财务工资表公式

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excel财务工资表公式我们在使用Excel制作表格整理数据的时候,常常要用到它的函数功能来自动统计处理表格中的数据。
这里整理了Excel中使用频率最高的函数的功能、使用方法,以及这些函数在实际应用中的实例剖析,并配有详细的介绍。
1、总和=Sum(范围) 注:坐标范围表示如,坐标1,坐标2,坐标3……;首坐标:尾坐标;Sum(坐标1,坐标2,坐标3,...坐标n) 注意:思考什么时间用逗号什么时间用冒号?所有参与求和的坐标相加(如:=F3+G3)注:其它所有函数坐标范围表示方法同1总和公式所示,书写表达式的时候前面一定等号开头!与求和有关的函数的应用SUM函数是Excel中使用最多的函数,利用它进行求和运算可以忽略存有文本、空格等数据的单元格,语法简单、使用方便。
相信这也是大家最先学会使用的Excel函数之一。
但是实际上,Excel所提供的求和函数不仅仅只有SUM一种,还包括SUBTOTAL、SUM、SUMIF、SUMIFS、SUMPRODUCT、LOOKUP、VLOOKUP、HLOOKUP、SUMSQ、SUMX2MY2、SUMX2PY2、SUMXMY2几种函数。
这里笔者将以某单位工资表为例重点介绍SUM(计算一组参数之和)、SUMIF(对满足某一条件的单元格区域求和)的使用。
(说明:为力求简单,示例中忽略税金的计算。
1、行或列求和以最常见的工资表(如上图)为例,它的特点是需要对行或列内的若干单元格求和。
比如,求该单位2001年5月的实际发放工资总额,就可以在H13中输入公式:=SUM(H3:H12)2、区域求和区域求和常用于对一张工作表中的所有数据求总计。
此时你可以让单元格指针停留在存放结果的单元格,然后在Excel编辑栏输入公式"=SUM()",用鼠标在括号中间单击,最后拖过需要求和的所有单元格。
职场常用excel函数

职场常用excel函数
1. SUM函数:用于求一组数值的和。
2. AVERAGE函数:用于求一组数值的平均值。
3. COUNT函数:用于计算一组数值中非空单元格的个数。
4. MAX函数:用于求一组数值中的最大值。
5. MIN函数:用于求一组数值中的最小值。
6. CONCATENATE函数:用于将多个文本字符串连接成一个字符串。
7. IF函数:用于根据一个条件判断结果为真或假,返回不同的值。
8. VLOOKUP函数:用于在一个表格中查找某个值,并返回与之相对应的值。
9. INDEX函数:用于在一个区域范围内选取特定行或列的值。
10. SUMIF函数:用于根据条件求一组数值中满足条件的值的和。
11. COUNTIF函数:用于根据条件计算一组数值中满足条件的非空单元格的个
数。
12. AVERAGEIF函数:用于根据条件求一组数值中满足条件的值的平均值。
13. ROUND函数:用于将一个数四舍五入到指定的小数位数。
14. RAND函数:用于生成一个随机的小数值。
15. LEN函数:用于计算一个文本字符串的长度。
16. LEFT函数:用于提取一个文本字符串的左边的若干字符。
17. RIGHT函数:用于提取一个文本字符串的右边的若干字符。
18. MID函数:用于提取一个文本字符串的中间的若干字符。
以上是一些在职场常用的Excel函数,它们可以帮助我们在处理数据和进行计算时更高效地达到预期的结果。
excel表格10大函数

excel表格10大函数
1.SUM函数:用于求和,可以对指定范围内的单元格进行求和计算。
2.AVERAGE函数:用于计算平均值,可以对指定范围内的单元格进行平均值计算。
3.MAX函数:用于查找最大值,可以在指定范围内查找最大值。
4.MIN函数:用于查找最小值,可以在指定范围内查找最小值。
5.COUNT函数:用于计数,可以统计指定范围内单元格的数量。
6.IF函数:用于条件判断,可以根据设定的条件对单元格进行不同的操作。
7.CONCATENATE函数:用于文本连接,可以将多个文本字符串合并为一个字符串。
8.VLOOKUP函数:用于查找和引用数据,可以在指定的数据表中查找特定值,并返回对应
的结果。
9.DATE函数:用于日期处理,可以创建或修改日期。
10.RANK函数:用于排名,可以计算指定范围内数字的排名。
Excel中最常用的50条函数和使用技巧

Excel中最常用的50条函数和使用技巧1.SUM函数:求和,对一个或多个单元格进行求和。
2.AVERAGE函数:求平均值,对一个或多个单元格进行平均值计算。
3.MAX函数:求最大值,对一个或多个单元格进行最大值计算。
4.MIN函数:求最小值,对一个或多个单元格进行最小值计算。
5.COUNT函数:计数,对一个或多个单元格进行计数。
6.COUNTIF函数:条件计数,对一个或多个单元格进行符合特定条件的计数。
7.IF函数:条件判断,根据条件对单元格进行不同的操作。
8.AND函数:逻辑与,判断多个条件是否同时成立。
9.OR函数:逻辑或,判断多个条件中是否存在至少一个成立。
10.NOT函数:逻辑非,对一个条件进行取反操作。
11.IFERROR函数:错误处理,如果上一个公式出现错误,则返回指定的值。
12.VLOOKUP函数:查找数据,在一个表格中查找特定数据并返回其值。
13.HLOOKUP函数:水平查找,在一个表格中按行查找特定数据并返回其值。
14.MATCH函数:匹配值,在一个数据数组中查找特定值并返回其位置。
15.INDEX函数:索引值,根据指定位置返回数组中的值。
16.ROW函数:返回行号,返回当前行的行号。
17.COLUMN函数:返回列号,返回当前列的列号。
18.ABS函数:绝对值,返回一个数的绝对值。
19.INT函数:取整,返回一个数的整数部分。
20.ROUND函数:四舍五入,对一个数进行四舍五入操作。
21.SIN函数:正弦函数,返回一个数的正弦值。
22.COS函数:余弦函数,返回一个数的余弦值。
23.TAN函数:正切函数,返回一个数的正切值。
24.LOG函数:对数,返回一个数的对数。
25.EXP函数:指数,返回e的n次方。
26.CONCATENATE函数:连接字符串,将两个或多个单元格中的字符串连接起来。
27.MID函数:提取字符串,从一个字符串中提取特定位置的子字符串。
28.FIND函数:查找字符串,在一个字符串中查找另一个字符串并返回其位置。
excel必备50个常用函数

excel必备50个常用函数1.ABS函数:返回一个数字的绝对值。
2.AVERAGE函数:返回一组数据的平均值。
3.COUNT函数:计算一组非空单元格中的数量。
4.MAX函数:返回一组数据中最大值。
5.MIN函数:返回一组数据中最小值。
6.ROUND函数:将一个数字舍入到指定的位数。
7.SUM函数:返回一组数字的总和。
8.IF函数:如果指定的条件为真,则返回一个值;如果不为真,则返回另一个值。
9.AND函数:检查多个条件是否都为真。
10.OR函数:检查多个条件中是否至少有一个为真。
11.NOT函数:将结果反转为相反的逻辑值。
12.VLOOKUP函数:在表格或数据库中搜索数据,并返回该数据所在行的其他数据。
13.HLOOKUP函数:在表格或数据库中搜索数据,并返回该数据所在列的其他数据。
14.INDEX函数:在一组数据中搜索特定的数据。
15.MATCH 函数:在一组数据中搜索特定的数据,并返回所在位置的索引值。
16.OFFSET函数:从指定的位置开始,返回指定范围内的单元格或数据。
17.CHOOSE函数:根据索引值,从一组值中返回一个值。
18.NOW函数:返回当前日期和时间。
19.TODAY函数:返回当前日期。
20.DATEVALUE函数:将文本字符串转换为Excel内部日期值。
21.TIMEVALUE函数:将文本字符串转换为Excel内部时间值。
22.YEAR函数:返回日期字符串中的年份。
23.MONTH 函数:返回日期字符串中的月份。
24.DAY函数:返回日期字符串中的日期。
25.HOUR函数:返回时间字符串中的小时数。
26.MINUTE函数:返回时间字符串中的分钟数。
27.SECOND函数:返回时间字符串中的秒数。
28.EDATE函数:使用给定的起始日期,计算指定月数之后的日期。
29.EOMONTH函数:使用给定的起始日期,计算指定月数之后的月末日期。
WORKDAYS函数:计算两个日期之间的工作日数。
财务excel办公常用公式
财务excel办公常用公式财务Excel办公常用公式Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于财务和会计工作中。
在财务Excel办公中,熟练掌握常用公式可以提高工作效率和准确性。
下面将介绍一些常用的财务Excel公式,帮助大家更好地处理和分析财务数据。
1. SUM函数SUM函数是Excel中最基本也是最常用的函数之一。
它用于计算一系列数字的总和。
例如,如果要计算A1至A5单元格中的数字总和,可以使用以下公式:=SUM(A1:A5)。
这个公式会将A1至A5单元格中的数字相加,并在结果单元格中显示总和。
2. AVERAGE函数AVERAGE函数用于计算一系列数字的平均值。
例如,如果要计算A1至A5单元格中的数字平均值,可以使用以下公式:=AVERAGE(A1:A5)。
这个公式会将A1至A5单元格中的数字相加,并在结果单元格中显示平均值。
3. MAX函数和MIN函数MAX函数用于找出一系列数字中的最大值,而MIN函数用于找出一系列数字中的最小值。
例如,如果要找出A1至A5单元格中的最大值和最小值,可以使用以下公式:=MAX(A1:A5)和=MIN(A1:A5)。
这些公式会在结果单元格中显示最大值和最小值。
4. COUNT函数COUNT函数用于计算一系列单元格中包含数字的个数。
例如,如果要计算A1至A5单元格中包含数字的个数,可以使用以下公式:=COUNT(A1:A5)。
这个公式会在结果单元格中显示包含数字的个数。
5. IF函数IF函数用于根据特定条件进行逻辑判断。
例如,如果要根据某个条件在不同情况下计算不同的结果,可以使用IF函数。
例如,如果要判断A1单元格中的数值是否大于10,如果是,则在B1单元格中显示"大于10",否则显示"小于等于10",可以使用以下公式:=IF(A1>10,"大于10","小于等于10")。
EXCEL中常用函数及使用方法
EXCEL中常用函数及使用方法Microsoft Excel是一种广泛使用的电子表格程序,它可以处理数据、进行数据分析和建模。
为了提高工作效率和准确性,Excel提供了各种各样的函数。
下面将介绍一些常用的Excel函数及其使用方法。
1.SUM函数:SUM函数用于对一列或一组数字进行求和。
使用方法为:在需要计算总和的单元格中输入“=SUM(单元格范围)”,然后按回车键。
2.AVERAGE函数:AVERAGE函数用于计算一组数字的平均值。
使用方法和SUM函数类似,只需将函数名替换为AVERAGE即可。
3.COUNT函数:COUNT函数用于统计一组数字单元格中的数值个数。
使用方法为:在需要统计个数的单元格中输入“=COUNT(单元格范围)”。
4.MAX函数和MIN函数:MAX函数用于计算一组数字单元格中的最大值,MIN函数用于计算最小值。
使用方法类似于SUM函数,只需将函数名替换为MAX或MIN。
5.IF函数:IF函数用于根据条件判断返回不同的值。
使用方法为:在需要判断的单元格中输入“=IF(条件,返回值1,返回值2)”。
如果条件为真,则返回值1,否则返回值26.VLOOKUP函数:VLOOKUP函数用于在指定的数据范围中查找一些值,并返回该值对应的其他信息。
使用方法为:在需要返回结果的单元格中输入“=VLOOKUP(要查找的值,数据范围,返回列数,[排序方式])”。
7.HLOOKUP函数:HLOOKUP函数与VLOOKUP函数类似,只是它是水平查找,而不是垂直查找。
8.CONCATENATE函数:CONCATENATE函数用于将多个文本字符串合并为一个字符串。
使用方法为:在需要合并字符串的单元格中输入“=CONCATENATE(字符串1,字符串2,...)”。
9.LEN函数:LEN函数用于计算一个文本字符串的长度。
使用方法为:在需要计算长度的单元格中输入“=LEN(文本字符串)”。
10.LEFT函数和RIGHT函数:LEFT函数用于提取文本字符串的左侧字符,RIGHT函数用于提取右侧字符。
excel里面的常用函数
excel里面的常用函数Excel是一款非常强大的电子表格软件,它提供了许多常用函数,可以帮助用户快速地进行数据处理和分析。
在本文中,我们将介绍一些常用的Excel函数,包括SUM、AVERAGE、MAX、MIN、COUNT、IF、VLOOKUP和PMT。
1. SUM函数SUM函数用于计算一组数值的总和。
例如,如果您想计算A1到A10单元格中的数值总和,可以使用以下公式:=SUM(A1:A10)。
2. AVERAGE函数AVERAGE函数用于计算一组数值的平均值。
例如,如果您想计算A1到A10单元格中的数值平均值,可以使用以下公式:=AVERAGE(A1:A10)。
3. MAX函数MAX函数用于查找一组数值中的最大值。
例如,如果您想查找A1到A10单元格中的最大值,可以使用以下公式:=MAX(A1:A10)。
4. MIN函数MIN函数用于查找一组数值中的最小值。
例如,如果您想查找A1到A10单元格中的最小值,可以使用以下公式:=MIN(A1:A10)。
5. COUNT函数COUNT函数用于计算一组数值中的非空单元格数量。
例如,如果您想计算A1到A10单元格中的非空单元格数量,可以使用以下公式:=COUNT(A1:A10)。
6. IF函数IF函数用于根据条件返回不同的值。
例如,如果您想根据A1单元格中的数值是否大于10返回不同的值,可以使用以下公式:=IF(A1>10,"大于10","小于等于10")。
7. VLOOKUP函数VLOOKUP函数用于在一个表格中查找某个值,并返回该值所在行的另一个单元格的值。
例如,如果您想在A1到B10单元格中查找A1单元格中的值,并返回该值所在行的B列的值,可以使用以下公式:=VLOOKUP(A1,A1:B10,2,FALSE)。
8. PMT函数PMT函数用于计算贷款的每月还款额。
例如,如果您想计算贷款金额为10000元,年利率为5%,期限为5年的贷款每月还款额,可以使用以下公式:=PMT(5%/12,5*12,10000)。
15个常用excel函数公式求和函数
15个常用excel函数公式求和函数在日常工作中,Excel是一个非常常用的办公软件,而其中的函数公式更是提高工作效率的利器之一。
特别是在处理数据时,求和函数是我们经常会用到的功能之一。
在这篇文章中,我们将介绍15个常用的Excel函数公式求和函数,希望对大家在日常工作中有所帮助。
1.SUM函数SUM函数是最基础和最常用的求和函数,用法非常简单,将要求和的单元格范围作为参数输入即可。
例如,=SUM(A1:A10)就会计算A1到A10单元格的和。
2.SUMIF函数SUMIF函数可以根据指定的条件对单元格范围进行求和。
语法为=SUMIF(range,criteria, [sum_range]),其中range为要应用条件的范围,criteria为条件,sum_range为要求和的范围。
3.SUMIFS函数如果需要根据多个条件进行求和,可以使用SUMIFS函数。
语法为=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)4.SUMPRODUCT函数SUMPRODUCT函数可以对相同大小的数组进行逐个相乘,然后将结果求和。
这在处理多个数组数据时非常有用。
语法为=SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...) 5.SUMSQ函数SUMSQ函数可以对给定数值的平方进行求和。
语法为=SUMSQ(number1, [number2], ...)6.SUMX2MY2函数SUMX2MY2函数可以对两个数组中的对应数值平方差进行求和。
语法为=SUMX2MY2(array_x, array_y)7.SUMX2PY2函数SUMX2PY2函数可以对两个数组中的对应数值平方和进行求和。
语法为=SUMX2PY2(array_x, array_y)8.SUMXMY2函数SUMXMY2函数可以对两个数组中的对应数值差的平方进行求和。
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薪酬核算与发放流程
“发工资”是每个企业中很日常和普通的事,也是员工的大事。
如果“发工资”这件事没有做好,则很容易引起员工的不满,甚至产生劳动纠纷。
因此,如何规范相关流程、制度,避免或减少错误和法律风险的发生,是HR必须重视的问题。
薪酬核算前的准备工作
在进行薪酬核算前,HR需要收集、汇总相关信息和数据,做好准备工作。
薪酬核算需要收集的信息和数据如表所示。
表薪酬核算需要收集的信息和数据
薪酬核算的注意事项如下。
(1)考勤数据需要与员工进行书面(签字、电子邮件等)确认。
(2)各类请假、加班、处罚扣款、转岗、调薪等信息,需要确认流程完善、审批记录完整。
(3)发放薪酬时,需要保存银行转账凭证或员工签字领取工资的证明材料。
Excel中常用的函数和功能
HR在做薪酬核算时,一定要掌握Excel中常用的函数和功能,这会让薪酬核算工作事半功倍。
下面介绍Excel中常用的函数和功能。
1.常用函数
(1)IF函数。
IF函数有3个参数,语法为:IF(条件判断,结果为真返回值,结果为假返回值)。
例如,某公司职能部门实行绩效考核制度,其绩效考核结果在月度工资上的应用为:当员工绩效考核分数大于或等于95时,对应的绩效考核系数为1,对应的月度绩效工资=绩效工资基数×绩效考核系数;当绩效考核分数小于95时,对应的绩效考核系数=绩效考核分数/100(如绩效考核分数为82,绩效考核系数为0.82)。
在绩效考核系数的计算上,就要用到IF函数。
其逻辑为:判断绩效考核分数是否大于或等于95,如果该判断条件成立(为真),返回值为1,否则(为假),返回值为绩效考核分数/100。
如图所示。
IF函数示例一
IF函数可以嵌套,在Excel 2007中可以嵌套64层。
对于上述案例来说,如果在现有绩效考核分数和系数对应的基础上再增加一个条件,当绩效考核分数小于60时,对应的绩效考核系数为0。
用嵌套的方式,IF函数也可以完成计算。
其逻辑为:首先判断绩效考核分数是否大于或等于95,如果“是”,返回值为1,否则返回到下一个IF函数做判断,即再判断绩效考核分数是否小于60,如果“是”,返回值为0,否则返回值为绩效考核分数/100。
如图所示。
IF函数示例二
(2)SUMIF函数。
SUMIF函数是根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和,语法为:SUMIF(range,criteria,sum_range)。
其中,第一个参数range为条件区域,用于条件判断的单元格区域;第二个参数criteria 是求和条件;第三个参数sum_range为实际求和区域。
例如,已知某公司销售部、人力资源部和行政部员工的应发工资,现在要统计各部门的工资总额,可以用SUMIF函数来实现,如图所示。
SUMIF函数示例
在G2单元格中输入公式“=SUMIF($B$2:$B$9,F2,$D$2:$D$9)”。
其中,“$B$2:$B$9”是进行判断的单元格区域,“F2”是判断条件,“$D$2:$D$9”是统计区域。
该公式的意义是根据$D$2:$D$9判断区域的内容,对$D$2:$D$9统计区域中部门为F2单元格内容的数据进行求和。
(3)VLOOKUP函数。
VLOOKUP函数是纵向查找函数,可以用来在多个表格之间导入数据、核对数据等。
其语法为:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)。
其中,lookup_value是需要在数据表第一列中进行查找的数值。
table_array为需要在其中查找数据的数据区域。
col_index_num为table_array中查找数据的数据列序号。
如果col_index_num为3,则返回table_array第三列的数值。
range_lookup为一逻辑值,如果其值为false或0,则属于精确匹配;如果其值为true或1,则属于近似
匹配值,即如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值。
VLOOKUP函数是薪酬专员最常用的函数,不管是核对还是引用数据,“V”一下,方便又快捷。
尤其是核算工资时,需要将多张表的数据汇总到一张表上,VLOOKUP函数的重要作用就会充分体现出来。
例如,某公司的绩效制度根据岗位和部门的不同而有所不同。
在核算全员的绩效工资时,薪酬专员首先将不同部门、不同岗位的绩效工资根据绩效制度核算出来,然后将绩效工资表中的数据引用至总工资表中。
这时就需要使用VLOOKUP函数。
如图所示,第一张表是总工资表,第二张表是绩效工资表。
在第一张表的D2单元格中,输入公式“=VLOOKUP(B2,绩效工资表!$B$2:$C$9,2,0)”,即按照B2(陈丽),在绩效工资表的B2:C9中纵向查找,找到后返回对应的第二列单元格的内容(1800)。
VLOOKUP函数示例(总工资表)。