翻译办公室管理制度

翻译办公室管理规则

一、翻译办公室的主要职责

第一条、翻译办公室负责集团的和董事长的翻译支持工作。

第二条、翻译办公室日常工作由办公室主任领导。

第三条、翻译办公室的职责如下：

（一）为董事长提供口译及笔译相关支持及翻译室人才内部选拔；

（二）为集团各类重大外事活动提供口译支持；

（三）集团相关文件笔译工作，收集整理国外行业产业政策信息；

（四）评估把关集团高层支持性岗位人员的英语能力；

（五）联系管理相应的第三方资源；

（六）其他由董事长或董事长办公室安排的翻译工作。

二、翻译办公室的人员安排和职责

第四条、翻译办公室设有成员【】名，其中设办公室主任一名，负责翻译办公室的日常运作。翻译办公室设事务助理【】名，协助办公室主任处理有关翻译办公室的日常工作。

第五条、翻译办公室主任负责以下事项：

（一）接受董事长办公室主任或董事长安排的工作，并向董事长办公室主任汇报工作；

（二）管理翻译办公室的日常工作，对事务助理的日常工作作出安排和指导；（三）接受事务助理的工作请示、汇报并相应作出安排；

（四）同集团其他部门协调集团和董事长的翻译工作；

（五）批准采购翻译工作所涉及的服务、设备、器材；

（六）负责评估集团高层支持性岗位人员的英语能力；

（七）负责集团的英语能力培训，选拔翻译办公室事务助理；

（八）负责集团和董事长文件的翻译和审定；

（九）安排翻译办公室收集、整理并汇纂国外产业信息；

（十）安排集团和董事长的文件翻译和口译工作；

（十一）为集团和董事长的外事活动提供口译支持。

三、翻译工作质量控制

第六条、翻译办公室主任负责翻译办公室的工作质量控制。

第七条、翻译办公室的书面文件翻译任务成果，应当由翻译办公室主任审定。

第八条、翻译办公室应当制定翻译文件的复核程序。非经翻译办公室复核程序的，经翻译文件不得出具。

第九条、翻译办公室应当定期安排本部门进行外语能力培训。如有必要的，翻译办公室可安排聘请外部专业机构进行培训。

四、集团管理人员外语能力的考核

第十条、翻译办公室负责安排集团管理人员的外语能力考核。外语能力考核应当包括外语读、写能力和听、说能力。

第十一条、翻译办公室应当针对被考核人员的读、写能力和听、说能力分别制定具体的考核程序和考核标准。被考核人员的书面外语能力和口语外语能力均应当符合

五、翻译办公室与其他部门的协调和保密制度

第十二条、翻译办公室应当与董事长办公室下辖其他部门建立及时、高效的沟通机制。包括但不限于邮件、电话、即时通讯软件沟通等。

第十三条、翻译办公室成员应当做好文件保管、归档工作。

六、翻译办公室的例行工作报告制度

第十四条、翻译办公室应由办公室主任负责例行工作报告。

翻译办公室的例行工作报告应包括报告期内的翻译文件汇总、培训工作汇总及其他工作汇报。