档案信息化建设的意义
疾控部门档案信息化管理系统的建设
疾控部门档案信息化管理系统的建设疾控部门是一个非常重要的公共服务机构。
它主要负责监控和预防疾病的传播和爆发，为全社会提供疾病预防、诊断和治疗的服务。
然而，由于疾病种类繁多、病人数量庞大、实时信息快速流通等困难，疾控部门在信息化和数字化的进程中存在着很多问题和挑战。
因此，建设一套适合疾控部门的档案信息化管理系统将对疾控工作的提高起到至关重要的作用。
一、档案信息化管理系统的意义档案信息化管理系统是指将疾控部门所需的各种档案资料、合法手续、重要信息等进行数字化和信息化处理，利用计算机技术、网络技术、数据库技术等将这些资料和信息集成到一个系统中，达到方便使用和管理的目的。
档案信息化管理系统的意义如下：1. 提高工作效率通过数字化和信息化的方式处理疾控部门的各种档案，可以减少手动操作的时间和错误率，提高工作效率。
同时，数字化处理还可以使数据在不同场合下更快捷地共享和利用，充分发挥人员和设备的效率。
2. 优化服务质量疾控部门在提供疾病预防、诊断和治疗服务时，需要对个人信息进行收集、整理和管理，这就要求其档案资料必须得到妥善的处理和管理。
信息化档案管理系统能够对这些信息进行规范化、标准化、集成化的管理，确保服务质量得到提高，为公众提供更好的服务。
3. 保证信息安全疾控部门处理的档案信息内容较为敏感，因此，保证信息的安全性至关重要。
数字化和信息化的处理方式可以实现对档案信息的加密、备份、安全存储、网络保护等工作，确保信息安全被严格控制和保障。
二、档案信息化管理系统的建设步骤建设一套合理、稳定、安全的档案信息化管理系统并不是一件容易的事情。
需要从以下几点来进行细致的规划：1. 确定系统建设目标和功能在建设档案信息化管理系统之前，必须对系统的建设目标和功能要求进行充分的研究和细致的规划。
目标和功能的明确性是系统设计成功的关键，也是筛选适合疾控部门的信息化档案管理系统的一个基本条件。
2. 确定系统构建的基本要素在确定建设目标和功能之后，需要确定系统构建的基本要素，包括硬件、软件、数据库、网络等。
研究论文：数字化建设在高校档案管理中的应用
157084 档案管理论文数字化建设在高校档案管理中的应用一、高校档案信息数字化的重要意义（一）高校档案数字化建设是高校信息化建设的必然趋势高校信息化建设的实施，数字校园的成功运转，为学校教学、科研及管理提供了先进的技术手段和崭新的网络环境。
一方面，高校档案部门出于自身管理需要使用计算机管理档案，使传统以纸质为载体形式的档案信息对象转为机读档案，它以光盘、磁盘作为信息存储的载体，向数字格式转变，形成了大量的数字化档案信息。
另一方面，计算机大量应用于高校教学、科研及管理，产生了大量的电子文件，进而形成数字化形态的档案信息。
面对数量众多的新型形态和载体的数字文件材料，开展档案数字化建设，规范其管理，更好地为学校各项工作提供档案信息服务，成为高校档案部门的当务之急。
（二）档案数字化能促进档案管理工作环境的改善、工作效率的提高只有实现档案数字化，才能冲破档案利用的种种局限，使档案管理部门从封闭走向开放，从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变，实现档案信息资源的合理配置、科学管理，为社会提供高效、优质的服务。
同时，利用计算机网络技术，建立与高校相适应的档案检索软件，便能轻松查到需要的信息资料，从而大大提高工作效率。
（三）有利于对实体档案的保护档案信息数字化有利于进一步延长档案原件寿命，降低档案原件丢失与损坏的风险，受到损伤的原始档案，其数字拷贝可有补偿原件的作用。
数字化可以用某种方法增强原始档案信息，或通过消除档案上外来的污迹、斑痕等改善、恢复原始档案的信息，还可以解决纸张脆化的档案利用问题。
二、高校档案信息数字化现状2000年，国家档案局在《全国档案事业发展“十五”计划》中明确规定“加快现有档案的数字化进程，在北京、天津、辽宁、陕西、青岛等地开展档案工作应用数字化和网络化技术的试点”。
在这一方针的知道下，我国很多地方已经开始了档案数字化的理论与实践研究。
在“十五”期间，高校信息化建设始终保持以应用为导向，以数据为基础，以网络建设为中心，积极吸引新技术，完善各种应用系统并向网络化发展，无纸化办公已逐渐普及。
当前时期下人力社保档案信息化建设的重要意义与途径探析
王 田平
摘 要 ：人力社保档案工作的主要任务是 实行统一领导 、分级 管理的原则 ，维护档案 完整与安全 ，以便社 会各方 面的利用。具体应做 好以下几点 ：保 管档案 ；收集 、鉴别和整理档案材料 ；办理档案的查 阅、借 用和转递 ；登记 职务的 变动 情况 ；通过档案 熟悉人 员 ，为人 员 工作提供情 况； 调查研究档案工作情况 ，逐步 实现档案管理工作的科学化和现代化 ；搞好档案 的备 战 工作 ；办理其他 有关事 项。本文主要 论 述 现 代 人 力社 保 档 案 信 息化 建 设 的 重 要 意 义 及 其 信 息化 实现 途 径 。 关 键 词 ：人 力社 保 档 案 ；信 息化 ；重 要 意 义 ；途 径 人 力社保 主要分为人力资源和社会保障两个方 面，具 体为就业 、社 会保 障 、人才队伍建设 、工资收入分配和劳动关系 。具有数 量相当 的人 力 资源是社会生产 的先决 条件 ，足 够 的人 力 资源推 动 了生产 的 良好发 展 。在 市场经济条件下社会保障制度在维护社会稳定和社会 安全方面发 挥 着特 有作用 ，它能弥补市场分配存在的不足 ，维护社会 收入分配 的相 对 公平 ，缓解社会矛盾 ，协调社会关系 ，维护社会稳定 ，它能解除劳 动 者的后 顾之忧 ，为他们创造安心工作 的心理环境 。只有建立健 全 同市 场 经济发展水平相适应 的社会保障制度 ，才能促进我 国的改革 开放和市 场 经济的发展 ，才能保证社会 的稳定 。社会保 障制度 的目的就是 以保 障人 力资源的合法权益为 目的的 。随着科技技术 的迅猛发展 ，经济的发展 也 需 要人 力资源和社会保 障的保驾护航 ，因此实施人力社保 档案信息化建 设 愈来 愈重要 。 １ ．人力社 保档 案信息化建设的重要性 １ ． １建 立 人 力 社 保 网络 自我 国改革开放 以来 ，社会经济发展步伐较快 ，但所 采用 的经济 发 展方式是 以粗放型与资源消耗型为主 。随着知识经济 时代 的到来 ，使 得 传 统的发展方式面临着 巨大 的挑战 。在知识经济时代下 ，注重 的是创新 型人才 ，具备全面知识与技能 的人和与之相 匹配 的社会保 障制度 已经 是 推动社会经济发展的主要动力 。由于受到 了社会经济发展 水平和体制 改 革落后等 因素 的影响 ，我 国的人力社保档案工作未能满足 创新发展模 式 及 增强发展质量 的基本要求 。人力社保档案管理主要 以信 息化手段为 基 础来构建适合 自己的效率高 的人力社保系统 ，实现人才 培养、管理 的系 统化、规范化 ，以促进人力社保 网络 的形成 ，满足知识经 济时代对 于人 力社保的需求 。 １ ．２构 建 快 捷 通 道 ，提 高社 会 保 障水 平 人力社保档案不仅能够提高社会就业率 ，而且还能有 效缓解在 国际 金融危机影响下 国内严 峻的就业形势 。人力资源档案管理 信息化建设 为 求职者与用工者提供 了良好 的快捷通道 。求职者与用工者 可以利用档 案 管理网络 ，在先进 的互联 网上及 时有效联通 。不仅 帮助求 职者找到一 份 自己满意 的岗位 ，而且 ，还使用工者 找到 了适合 自己需 求的人才 ，从 而 促进社会就业率 的提升 。同时社会保 障和劳动关 系等通 过信息化建设 也 能够更加快捷 、透 明和高效 。 ｌ ＿３为 政 府 部 门科 学 决 策提 供 人 力社 保 依 据 当前 ，国内人力市 场已基本使用 了市场 配置机 制 ，人力实 际中发生 着不断 的变动 。政府部 门可结 合相关 的档案信息充 分掌 握人力流动 与变 动情况 。在人力 市场 中实施 良好的宏 观管理 、调节 以及控制 ，从而 确保 人力得到优化配 置 ， 并 实现经济效 益最大化 。人力 管理 开发领域 中既有 各类有利 因素也有诸 多的负面因素 ，急需政 府部 门编制 高效且 匹配 的政 策法规加 以科学 管理 与正确 疏导。 比如 ，怎样减 轻整体的就业 压力 ，怎 样科学 引导返 乡农 民工的再 就业 ，怎样进 行劳动者的培训工作 ，怎样建 立和谐 的劳动关 系、怎样抓好人才队伍建设 等 ，上述这些都必须做 全面 的调研及论证 。档案部门的主要职责是对人力资源档案资料进行 收集与 管理 ，能够 为政府部门提供 完善的涵盖社会各类 人员的人力社保信 息资 料 ，这对 于政 府部门编制完善高效的发展生产、促进就业 、保 障社 会和 谐等科学 政策具有重要作用。 ２ ． 人 力 社 保 档 案 信 息 化 建 设 的 具 体 途 径 ２ ． １构 建 高 效 的 网 络 档 案 应 用 系统 、 档 案 信 息 资 源 数 据 库 在 构建应用系统过程中应充分考虑档案信息的收集 、管 理、利用 以 及 安全 等各项工作 ，这是人力社保档案信息化建设的技术保 障。人力社 保档 案信息化 建设在 档案 信息化 建设 中占有极为重 要的位 置。实际 中， 必须 强化人力 社保档 案信 息化建设 ，及 时构建相关 的档案数 据库 ，实现 相应 的数据规模 ，提高计算机检索 系统 的实用性 ，从而全 面开发人力社 保档 案信息 ，不断增 强人力社保档案工作 的服务能力及水平 。 ２ ．２档 案 管理 者 的观 念 转 变 与思 维创 新 以往的人 力社保 档案管理模式使得从事该项工作 的管理 人员一直处类、编 目、储存 等各项 工作 ，思维方 式固定 不变 ，经常按部就班 的工作 ，严 重影响 了档 案管理的现代 化 目 标 实现 。所 以 ， 要 求相关 管理者必须 树立新 的观念 ， 增强思想认识 ，同时 ，创新 思维 ，不畏惧知识经济带来 的严 峻挑战 。人 力社 保档案的信息化开发 与利用 ，要求档案管理者必须具备 较高的素质 及技 能。一直以来 ，负责档案管理 工作 的人员都缺乏较 高的素质 ，计算 机与信息技 术滞后严 重 ，重视保 管忽视利用 ；重视工作忽视 学习等现象 屡见不鲜 ，不利于档案资源信息化建设 。所 以，管理工作者 必须有 良好 的终 身教育观念 ，不断强 化相关业 务学 习，主动参与一 些进修学习 ，从 而确保 自己有较高的业务水 平及工作能力 。
档案信息化建设现状及其意义探讨
２ ． ３ 拓 展 编 目工 作 职 能
态化加工 ， 并要 借助计算 机技术 对数 据 进行 转换 、 整理 以及 在 网络时代 下 ， 图书馆信 息 资源 不 断增 加 、 知 识 体 系 面 加 工 等 ， 因此 ， 编 目工 作 者 要 转 变 传 统 观 念 ， 不 仅 要 做 文
的整 理 、 加 工者 ， 而 且 要 积 极投 入 到 资 源信 息 整 合 中 。其 要求信 息资源揭 示 与 整合 的手 段 必 须 多样 化 ， 这 就决 定 了 二 ， 学 习计 算 机 网络 技 术 联 机 编 目 、 数 字 资 源 整 合 等 工 作 编 目工 作 职 能 扩 大 化 。 因 此 编 目 工 作 不 仅 要 进 行 文 献 整 都 要 在 计 算 机 上 完 成 ， 这 就 要 求 编 目工 作 者 不 仅 要 掌 握 专
关于学校档案信息化建设的思考
关于学校档案信息化建设的思考摘要：学校的档案管理工作是了解学校各项工作的展开情况的重要依据，同时也是记录学校发展历程的重要史料。
随着信息化时代的发展，信息技术已经逐渐应用到各个领域，学校的档案管理工作也应该适应发展的需要进行创新。
要做好档案管理信息化建设，不但要提高认识、规范标准，更要加强技术支持和人才储备，从而推动学校档案管理信息化建设进程。
关键词：信息化建设；学校档案；模式一、学校进行档案管理信息化建设的必要性1.档案管理的信息化是时代发展的必然趋势。
随着计算机网络技术的普及应用，社会生活的方方面面，都已经无法离开计算机的帮助。
同时，计算机技术应用在教育领域，具体表现为多媒体的应用，电化教学，以及档案的信息化管理，这已经成为时代发展的必须趋势。
随着改革开放的不断深入，市场经济得到前所未有的发展，竞争是市场经济的本质，谁能够把握事物发展的趋势，并采取积极有效的手段去适应时代的发展，谁就能够在未来的发展中取得竞争优势，所以学校必须要加强档案管理的信息化水平，以适应时代发展的需求。
2.能够提高档案的信息质量，更好的为决策提供基础。
学校事业的发展是基于领导干部的管理与决策，面对机遇或者挑战，决策正确，管理得当，政令通畅，就能够实现学校的平稳、健康的发展，使学校的各项工作都能够走在同行业的前列；反之，错误的决策，会制约学校各项工作的顺利开展，甚至会让学校蒙受重要的经济损失，而这些决策的制定又是基于学校内部所产生的重要信息，档案所提供的信息，就是决策的一项重要依据。
因此，实现档案管理的信息化，保证信息高速传递，能够为学校领导正确决策，打下坚实基础。
3.使档案管理的工作效率大幅度提高。
学校在教学、科学研究以及日常管理的过程中，会形成大量有着重要保存价值的文件档案、教务档案、教学档案以及学籍档案等等，而大部分档案都采取的是传统的管理方式，可利用的价值十分有限，当对这些档案进行信息化处理之后，能够使档案管理从封闭走向开放，从传统的手工操作进入现代化的管理，档案所包括的信息能够被最大限度的挖掘，不但能够使工作效率大幅度提高，还能体现出档案在推动教育事业发展方面的重大意义。
浅谈档案的信息化建设
浅谈档案的信息化建设摘要:档案是人类对各项实践活动的记录，档案管理的工作植根于人类的工作和社会生活之中，随着社会文明的提高也逐渐深入到人类社会生活的各个方面，并发挥着越来越重要的作用。
而档案的信息化建设是档案工作向现代化迈进的必由之路，同时也是档案工作实现历史与未来有机链接的手段。
本文首先讨论了档案信息化建设的内涵及重要性，分析现阶段档案信息化建设过程中存在的问题，并提出档案的信息化建设的具体措施。
关键词:档案管理信息化建设建设策略1、档案信息化建设的内涵及重要性1.1 档案信息化的定义所谓的档案信息化是指在国家档案行政管理部门的规划和组织下,在档案管理的活动中应用现代化的信息技术,对各类档案的信息资源进行处置、管理以及提供相应的服务。
也就是说,档案的信息化要以计算机技术、网络技术以及信息技术为手段,并以现代化的管理学为理念,以全力服务于社会为宗旨而开展的一项涉及多学科知识的新型工作模式,档案信息化的核心和目标是发展档案业务,同时提高档案工作的现代化管理水平。
1.2 档案信息化建设的过程档案信息化建设一般包括基础设施的建设、档案信息资源的建设、标准规范的建设、应用系统的建设以及人才队伍建设等几个方面。
档案信息化建设则要随着信息技术水平的提高和变化来拟定档案信息化建设的阶段性目标,档案信息化建设的推动力量就是信息技术在档案管理工作中的广泛运用。
档案信息化建可以提高档案工作的现代化水平并确立网络环境中档案管理与服务的阶段性目标。
档案信息化建设的目标是要最大限度延长档案信息的保存时间,以满足社会各界人士的需求,从而地为档案信息的社会化而服务。
1.3 档案信息化建设的重要性档案管理的信息化可以给管理人员带来显而易现的效果和收益。
首先是档案管理在实现自动化、实时化和网络化之后,档案的检索与查询通过网络就可以实现即时的查询,在时间还是空间上都更为方便简洁。
此外管理人员也可以选取最佳的查询方式,在档案库中检索出所需要的档案信息。
浅谈档案信息化建设的现状及其意义
３ ． ２ 档案信 息化 建设 政策 引导
《 全 国档案事业发展“ 十 一五 ” 规划》 中 明确提 出： 根 据“ 统 领导、 标准先行 、 利用优先、 分步 实施 ” 的原则， 充分利用信 息 化手段， 对 国家综合档案馆馆藏档案进行数字化加工和数据 资 源整合。２ ｏ ｏ ６年 ， 国务院信 息化工作办公室和国家档案局联合 进行“ 档案信息 资源 开发利用试 点工作 ” ， 档案数字化作 为重要 内容之一被列入试点范围： ２ ０ ０ ８年 ，国家档案局 在中国科 学院 召开了“ 中央国家机 关档 案数字化和整理现场会 ” ， 杨冬权 局长 强调 ： 积极开展 ， 大力推进 ， 以此为抓手 ， 全面提 升档案工 作的 水平； ２ ０ １ ０年 ， 国家档案局正式提出建立档案安全保密体系 ， 档 案数字化成为安全保密体系建设的重要 内容， 档案数字化 作为
长， 同时社 会对档案 的需求方式发 生了转变 ， 这些都 对档案工 作提 出了新 的要求 。为适应这些变化 ， 满足数字档案资源 的有 效管 理和在线 开发利用 的需求 ， 数字档案馆建设在各级综合档 案馆率先启动并蓬勃发展 仅以山东、 浙 江为例 ， 数字档案馆建 设从 无到有 ， 从初级阶段 向规范阶段迅速推进， 据调查 ， 山东省 已建成 启用 的数 字档案馆 有青 岛、 淄博 、 威海、 济 宁、 泰安 、 日 照、 济南 、 烟台等 ８个市级数 字档 案馆 和青 岛市崂山区、 威海 市 环翠区等 ２ ９个县区级数字档案馆 ；浙江省数字档案馆建 设起 步早， ２ ０ ０ ９年全省 已开展数字档案馆项 目建设的国家 综合 档案 馆达到 ６ ８ 个 ， 占全省综合档案馆 的 ２ ／ ３以上，累计总投 资达 ８ ０ ０ ０余万元 。 数字档案馆建设 已成为全 国档案信息化建设的重 点， 在 各省市 的数字 档案馆建设 中， 各地 相互借鉴 ， 因地 制宜 ， 涌 现 出一 批 各 具 特 色 的 典 型 。
档案信息化建设总结
档案信息化建设总结随着信息技术的飞速发展和广泛应用，档案信息化建设已成为当今社会的重要趋势。
档案信息化建设旨在将传统的纸质档案转化为数字化形式，利用信息技术提高档案管理的效率和质量，为社会提供更便捷、高效的档案服务。
在过去的一段时间里，我们在档案信息化建设方面进行了一系列的探索和实践，取得了一定的成果，也面临了一些挑战。
一、档案信息化建设的背景在信息化时代的大背景下，信息量呈爆炸式增长，传统的档案管理方式已经无法满足日益增长的需求。
纸质档案不仅占用大量的存储空间，而且查阅、检索困难，容易损坏和丢失。
此外，随着社会对信息共享和利用的要求越来越高，传统档案管理的封闭性和局限性也日益凸显。
因此，推动档案信息化建设成为必然选择。
二、档案信息化建设的目标我们的档案信息化建设主要有以下几个目标：1、实现档案数字化，将大量的纸质档案转化为电子档案，提高档案存储的安全性和节省空间。
2、建立高效的档案管理系统，实现档案的分类、检索、借阅等管理流程的自动化和信息化。
3、促进档案信息的共享和利用，打破信息孤岛，为各部门和社会公众提供便捷的档案服务。
三、档案信息化建设的主要措施1、加强硬件设施建设为了支持档案信息化建设，我们投入了大量资金购置了高性能的服务器、存储设备、扫描仪等硬件设施。
这些硬件设备为档案数字化和信息化管理提供了坚实的基础。
2、开发档案管理系统与专业的软件公司合作，开发了适合本单位需求的档案管理系统。
该系统具备档案录入、检索、借阅、统计等功能，大大提高了档案管理的效率和准确性。
3、推进档案数字化工作组织专门的人员对纸质档案进行扫描、录入和整理，建立了数字化档案库。
在数字化过程中，严格遵守相关的标准和规范，确保数字化档案的质量和准确性。
4、加强人才培养通过内部培训和外部引进相结合的方式，培养和引进了一批既熟悉档案管理业务又掌握信息技术的复合型人才，为档案信息化建设提供了人才保障。
5、建立健全档案信息化管理制度制定了一系列的档案信息化管理制度，包括档案数字化规范、档案管理系统操作规范、档案信息安全制度等，确保档案信息化建设的有序进行。
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1.1 档案信息化建设的意义
面向集团单位集约化管理
从系统应用角度：
多全宗、多层次、大集中
资源共享
电子档案数据存储格式、展示方式、主要业务规范、业务功能实现统一
从档案业务管理角度
上下级业务工作监督检查、统计信息汇总
业务规范化管理：业务规范层层落实、实现规范和个性化的统一
从系统维护、集成角度
J2EE架构，WEB/中间件/服务器
SOA/EAI面向服务的体系结构
公共服务采用WEB SERVICE
数据交换采用XML标准
维护方便、集成性高、开放标准
分层插件式架构
充分保障：
系统寿命
扩展性
可持续发展
模块化——可拆卸、可装载
平台化——业务、运行环境可扩展（按“需”应变）
技术架构的可扩展性
应用集中和分布的切换
存储集中和分布的混合
应用服务器的扩充和变化
接口调整
1.2.1. 集团档案管理统一管控的必要性
由于各单位档案信息化建设水平参差不齐、各单位对档案重视程度不同，同
时由于经费的限制，单纯依靠各单位自行开展档案信息化建设工作，短期内很难
达到一个较高的水平。因此，有必要由集团档案馆牵头，申请一笔档案管理系统
软件专项资金，用于支付档案软件的产品费用，由使用该系统的各级公司支付软
件的部署实施费用。这样，在集团统一规划和指导下，一汽集团档案信息化能很
快的提高到一个新的高度。
系统建成后，将建立一个覆盖集团及下属各级单位、实现各级单位间互联互
通、能满足各级单位档案现代化管理、开放的、易于扩展的档案管理平台，实现
各单位档案业务规范统一、数据格式统一、信息展示方式统一。通过大集中模式
的存储和应用，系统内档案信息资源能够得到安全可靠的存储和充分共享利用，
使得档案业务工作实现信息化管理、档案收集整理工作最大限度实现自动化、档
案数据访问权限得到全安控制、档案利用方式更加简单方便，最终使集团内各单
位档案信息化管理工作统一提升到国内领先水平。
1.2.2. 提高档案业务工作规范化程度
通过对一汽档案管理工作业务流程的信息化改造,能够发现现存业务流程中
存在管理漏洞和运作弊端，通过合理改进和完善后从而有效提升管理水平。
首先，将业务人员的档案管理工作依据标准作业流程进行自然分解，将档案
业务人员日常的工作业务流程和业务数据科学、规范的固化到系统中，将极大地
提升业务人员的工作规范化程度，降低业务人员工作岗位交接的管理和数据风险，
为企业知识资源的完整提供了强力保障。
其次，将日常档案管理数据纳入系统进行管理，只要完成了基础数据录入，
便可以最大程度的实现文档和档案信息的透明性和共享，实现文档和档案数据统
计分析的自动化、大大降低了业务人员的劳动强度。
最后，将涉及到众多协作方的跨部门、跨流程档案管理任务依据科学管理体
系进行归纳和重组，一改"人推事"为"事推人"的局面，大大降低业务人员跨部门
之间文档交互和工作协调的时间成本，为企业生产和经营管理的整体协调提供了
良好的管理手段。
1.2.3. 提高档案利用效率，降低管理成本
从企业管理角度看，档案信息化建设将使企业现有的现代化设施、设备能发
挥更大的作用，只需用少量的投入就可以获得巨大的收益。
档案信息化管理是企业管理信息化的重要部分。档案信息化的建设将为企业
培养一大批适应信息化管理的科技人才、建设人才和管理人才，为企业积累依托
信息化实现项目管理规范化的建设经验，为企业建设多项目管理信息化平台提供
了理论和实践指导，为企业在多项目之间复制成功的项目管理经验提供了科学的
实现手段。从而降低企业的项目成本，企业项目成本的有效控制将为企业创造新
的利润增长点。
通过对各项生产流程和管理流程中所必需的各类报告、文档和档案进行电子
化,有效节省了项目管理工作中的纸张购买、打印分发成本。长期看，档案电子
化管理，将大大减少纸质文档的数量，可为企业节省库房和文档保管设备成本开
支，也可节省因纸质档案老化对其采取人工修复而产生的资金费用，从而大幅度
减低纸质档案的管理成本。
据统计，档案信息化建设的成功实施，档案信息利用人员的查档时间可以节
省40%；文件重复存储率降低70%；由公司管理引起的法律和审计费用潜在降
低为原来1/4；档案利用率将比传统文档和档案管理的利用率提高5-10倍。