北京化工大学教务处职责范围及岗位职责

北京化工大学教务处职责范围及岗位职责
北京化工大学教务处职责范围及岗位职责

北京化工大学教务处职责范围及岗位职责

教务处是在校长和主管教学副校长领导下,主管全校本、专科教学工作的职能部门,并担负微观教育研究的任务。教务处现设教学科、教务科、教材科、实践教学科、电教科五个科级机构和印刷厂一个服务辅助机构及教务处办公室。教务处主要职责为:

1.拟定全校教学工作计划,制定教学方面的有关规章制度,参与制定全校教育事业的发展规划,提出学科(专业)设置及调整意见。

2.组织各学院制定和修订全校本、专科生教学计划、各课程教学大纲和有关教学文件。

3.组织各学院开展教学基本建设:学科(专业)建设、课程建设、实验室建设、实习基地建设、教材建设等。

4.组织全校性教学评估和教学质量检查;开展评估研究和开展课程评估、专业评估和教学评估等。

5.负责制定全校教学改革规划,组织教学改革立项、教改试点、CAI规划和教学改革经验交流,编印《教学通讯》,传达教学信息,组织开展校际间教学研究交流活动。

6.负责全校教学经费的预算,拟定分配方案并监督审核经费使用情况。

7.组织各学院执行教学计划并检查执行情况,落实教学任务。

8.组织各学院实施和完成教学任务并组织日常教学管理工作,认定并协同有关部门处理教学事故和教学管理事故。

9.组织全校各类考试和单科竞赛。

10.制定全校教材建设规划,组织教材的编写、审定和出版工作;做好教材的订购、供应及管理工作。组织优秀教材评选和经验交流。

11.组织各学院作好本、专科生实习、实验、课程设计、毕业设计(论文)、实践选修课等实践教学环节的计划与管理工作。

12.负责组织全校本、专科生的学籍管理工作。

13.负责组织学士学位授予资格的审查及各类学历证明和证书的发放工作。

14.负责全校教室、计算机室等教学设施的调度及管理工作。

15.组织全校总结教学经验,评选“优秀教学成果奖”。

16.负责组织优秀青年主讲教师、优秀班主任、优秀教研室主任、化新奖教金等各类评奖工作。

17.负责组织各学院推荐免试攻读硕士研究生及优秀生的选拔和培养工作。

抓好加强大学生文化素质教育工作。

18.负责接受进修教师、旁听生,并会同有关部门作好组织和管理工作。

19.会同招生办公室和各学院确定招生专业及招生计划。

20.协同人事处做好教师定编和专业技术职务评审和聘任工作。

21.制定教学岗位津贴制度,组织实施、计算和发放工作。

22.协助人事处、工会等部门做好教学师资队伍建设,尤其是青年教师的培养工作,开展优良教风建设。

23.组织开展班主任工作,协同学生工作处、团委及各学院做好学风建设工作。

24.协助校办作好教学资料和档案的归档工作及统计工作。

25.组织好“教学巡视员”队伍,负责收集和处理各类教学信息。

26.负责制定全校电教工作规划,组织落实全校电化教育工作,做好现代化教学设施的建设计划和管理。

27.负责制定印刷计划、完成教学所需讲义、教学资料、试题等印刷任务。

28.负责学校教学指导委员会以及下属的课程建设委员会和教材建设委员会的日常工作。

29.组织全校教学工作会议及有关教学研讨活动。

30.组织全校管理系统建设,不断提高管理质量和效率等工作。

31.负责全处物资管理工作以及安全消防、治安、卫生、节能等工作。

32.注意全处职工政治素质和业务水平的提高,积极搞好入党积极分子的培养工作。关心本处职工的工作、学习、生活等。

33.完成校长交办的其他工作。

一九九八年六月

教务处处长岗位职责

一、教务处处长岗位职责

1.贯彻落实上级机关有关方针、政策及学校各项教学工作决策。

2.参与学校教育事业发展规划中有关教学部分规划的制定。

3.全处工作计划制定及实施。

4.人事工作。

5.优秀学校评估与建设。

6.教改立项及实施。

7.教学经费预算及执行。

8.教学指导委员会的日常工作。

9.负责教材建设委员会的工作。

10.新专业建设及专业调整。

11.党支部工作。

12.校长交办的其他工作。

二、常务副处长岗位职责

1.各教学区的协调工作。

2.东区日常教学工作。

3.学籍管理及处理。

4.教学运行表、教学计划、教学大纲的制定。

5.教学信息及教学质量监控。

6.各种考试的组织及落实。

7.国家四、六级英语主考。

8.各种竞赛、辅修、第二课堂。

9.教务处安全、消防、保卫、卫生、体育、工会等工作。

10.校长交办的其他工作。

三、副处长岗位职责

1.课程建设。

2.实践教学。

3.实习基地建设。

4.电化教学。

5.西区日常教学工作。

6.校长交办的其它工作。

教务处办公室岗位职责

办公室是教务处直接领导下的科级职能部门,主要职责是协助处长完成全处行政事务管理,协调全处各科室之间的关系,保证全处的工作正常进行。

一、办公室主任岗位职责

1.全处规章制度的制定、检查。

2.学校文件的管理并督促执行。

3.统筹安排全处工作会议,检查落实有关会议决定执行情况,学期、学年教学工作情况综合。

4.协助处领导办理人事、劳资方面的工作。

5.各种竞赛的组织及管理。

6.教学经费的管理与发放。

7.教务处图章及重要物品的管理。

8.上级机关、兄弟院校的联系与接待。

9.各科室之间的协调与联系。

10.师生来信的登记、答复。

11.教务处的对外宣传工作。

12.处长临时交给的其他工作。

二、办公室秘书岗位职责

1.全校教学管理信息的收集、教学数据的统计。

2.组织编写“教学通讯”。

3.各种培训班的组织与管理。

4.全处考勤、统计、工资、酬金核算发放。

5.各种报刊的收订及管理。

6.教学资料的归档及处内档案管理。

7.物资管理及安全、消防、治安、卫生、节能等工作。

8.处内日常事务工作。

9.处长临时交给的其他工作。

教务处教学科岗位职责

教学科是在教务处直接领导下的教学研究与管理紧密结合的基层教学管理部门。教学科的主要任务是对学校本、专科教学的全面状况进行定期检查、评估和研究,提出改进教学工作的基本依据和实施方案,通过组织实施提高全校的教学质量与水平。它的主要管理职能是:本、专科专业建设与教学计划管理;教学改革与建设管理;教学质量监控与评估;因材施教的组织管理等。

一、教学科科长岗位职责

1.负责制定学年(期)全科工作计划、工作安排,组织、协调、考核科内各项工作。

2.起草培养计划(教学计划)的制定原则,参与组织教学计划制定。

3.起草教学大纲和课程一览的制定原则,组织修订 制定教学大纲和课程一览。

4.协助校长、处长和校本科教学优秀学校建设与评价工作领导小组组织本科教学优秀学校建设与评价工作。

5.协助校长、处长组织学院本科教学评价工作。

6.协助处长组织教务处负责的有关教学工作的会议。

7.校教学指导委员会秘书工作。

8.专项教学建设项目日常管理工作。

9.完成处长交给的其它工作。

10.参加一定量的教学工作。

11.参加一定量的教学研究与改革工作。

12.协助实践教学科工作。

二、教学基本建设岗位职责

1.本科教学优秀学校建设与评价工作的日常工作。 2.教改各级立项申报、组织及实施工作。

3.申报新专业、专业改造、专业建设工作。

4.教学计划修订与制定组织、管理工作。

5.课程建设工作。

6.优秀教学成果奖评选工作。

7.各种奖教金评选工作。

8.优秀青年主讲教师评选工作。

9.先进教研室建设与评选及优秀教研室主任评选工作。 10.课程建设委员会秘书工作。

11.处长、科长交给的其它工作。

12.参加一定量的教学研究与改革工作。

三、教学质量管理岗位职责

1.教学计划落实与检查工作。

2.教学检查及质量监控工作。

3.新教师上岗培训工作。

4.青年教师授课基本功比赛。

5.协助教学巡视员工作。

6.优秀生选拔与培养工作。

7.免试研究生推荐工作。

8.班主任工作的管理工作。

9.一年级整体工作。

10.进修教师管理工作。

11.教务处资产管理工作。

12.处长、科长交给的其它工作。

13.参加一定量的教学研究与改革工作。

四、实践教学科岗位职责

1.实践教学的计划、安排及工作总结。

2.制定和监督执行实践教学工作的有关文件。

3.实践教学环节的经费计划与分配。

4.实验教学的管理工作。

5.校外实习基地的建设与联系。

6.校内实习基地(金工实习、电子实习、仿真实习)的建设与管理工作。

7.毕业环节管理工作。

8.计算机教学管理工作。

9.处长交给的其它工作。

10.参加一定量的教学研究与改革工作。

教务处教务科岗位职责

教务科是教务处直接领导下的基层管理部门,它的管理职能为:教学过程的组织与运行管理,教学质量和教学效果的检测管理,学生的学籍管理等。教务科的主要任务是通过科学地组织和管理,确保全校教学活动的正常运转和教学质量的逐步提高。

一、教务科科长岗位职责

1.贯彻执行教务处学年与学期工作计划,统筹安排本科室工作。

2.制定本科室工作计划,起草工作总结,拟定科内各岗位工作职责。

3.编排校历和学期教学运行表。

4.每学年学期教学计划、教学任务的落实。

5.学籍管理制度的制定与修订。

6.学生手册的编写与修订。

7.教务管理工作信息的收集、分析、研究,教务管理质量的评价研究。

8.学院教务管理人员的进修、培训。

9.参加教学检查。

10.教学事故与教学管理事故的调查、认定、记录并提出初步处理意见。

11.现代化教务管理系统的研制与推广使用,不断提高管理水平。

12.处长交给的临时工作。

二、学籍管理岗位职责

1.开学初学生报到、注册情况统计、汇报及通报。

2.新生工作。

(1)新生用各种学籍卡片、成绩卡片、各种证件及校微的准备、下发;

(2)新生名册的核对、印刷、发放;

(3)新生学号的编制。

3.毕业生工作。

(1)组织毕业前最后一次补考;

(2)组织毕业生毕业资格、学士学位资格的审查,并填写证书;

(3)毕业生情况登记、统计、上报,毕业生人数统计;

(4)毕业生卡片整理和毕业生情况总结。

4.全校学生人数统计(分别按班级、专业、学院、年级及性别等项进行统计并编制全校学生人数统计表)。

5.学籍处理:休学、退学、试读、复学、转学、免修体育学生的处理,本转专、专转本及校内转专业的组织管理。

6.学生证、学历证明的办理。

7.学生成绩管理。

8.订制、发放和回收校徽、学生证。

9.学生上课出勤及晚自习情况检查。

10.处、科临时安排的其它工作。

三、考试管理岗位职责

1.考试工作管理、各项考试规定的起草和考试制度的改革。

2.组织并安排期中、期末考试日程表、补考表。

3.监考及巡考的安排,考场的巡视,考试违纪、作弊的处理。

4.试题的印刷、保管、整理归档。

5.主要基础课试题库的建立与管理。

6.期末成绩及试题质量的分析、统计。

7.国家四、六级英语、俄语、日语考试的组织管理:

(1)学生报名工作;

(2)考生名单汇总编考号并交市教委;

(3)填写、核对准考证并下发;

(4)填写考生考号;

(5)安排考试地点及监考人员;

(6)组织考试,处理有关事项;

(7)取、送试卷,送考生名单,取成绩、证书;

(8)成绩统计。

8.数学、物理等重修班的组织与管理。

9.学生申请免修的组织管理。

10.考试证的发放与管理。

11.临时性的考试安排。

四、课表编排与调整、教室调度管理岗位职责

1.安排全校本、专科班学期课表,发放教学任务书。

2.开课情况检查。

3.停、调课手续的办理。

4.全校性公共任选课、辅修课程的组织管理。

5.安排、协调课程设计、毕业设计教室。

6.教室利用率统计。

7.教室调度及管理、办理校内教室的临时借用手续。

8.与总务、基建等部门联系协调,保证教室各种设施完好。

9.军训、公益劳动、献血等工作的安排。

10.与电教科配合、积极增建并管理好多功能教室,保证其利用率和使用寿命。

11.教学工作量的审核。

教务处教材中心岗位职责

教材中心在教务处的领导下,负责全校教材建设工作的组织与管理,负责全校所需教材的供应工作。

1.负责协助处和校教材建设委员会做好全校教材建设工作(包括教材规划、出版、评价、评优)。

2.负责组织制订每年春秋两季教材订购、教材印刷计划。

3.负责采购全校所需教材及时了解出版动态做好预订、临时补订教材的采购工作。

4.负责填写校内自编讲义印刷作业单,并转交印刷厂。

5.负责按学期核定各班开课所用教材(书籍、讲义),做好各学期的教材供应工作,包括集中供应以及日常教材供应工作。

6.负责任课教师、各系存档教材的发放工作。

7.负责全校教材的保管,及时对积压教材进行调剂,做好废旧教材的处理。

8.负责科内日常工作及上级领导所交办的各项工作,以及各项安全工作。

一、教材中心主任岗位职责

1.在处长的的领导下,主持全科的日常工作,负责全科的行政业务和政治思想学习,保证全科各项工作的全面完成。

2.负责拟订全科的工作计划,各项规章制度,并布置、落实、检查、总结各项工作。

3.负责与校内外各单位、部门的业务联系及交流,协调各部门关系,保证

工作渠道畅通。

4.负责全科人员出勤、劳动纪律、服务态度各方面的考核。

5.负责监督、检查科内各项安全工作。

6.负责组织全科完成上级领导交办的其它工作。

二、教材使用、订购计划岗位职责

1.了解全校各专业设置、课程设置情况,所用教材种类和用量。准确掌握开课及教材计划的变动,及时给予变更计划和补订。

2.负责做好统编教材的春秋两季预订工作计划,经常深入学院、出版社和兄弟院校了解教材出版、发行情况。接到征订书目后及时召开教材订购会,组织各系认真选订,填写购书计划单,并详细核实汇总,转交采购报送书店。

3.负责组织各学院、部教研室制订各专业自编教材计划。负责日常讲义印刷任务单的审批,并将教材印刷作业单转交印刷厂。

4.负责在每学期末编制下学期学生用书一览表。

5.及时了解出版、发行动态,做好日常和临时教材的增、补订(外购、自编)计划工作。

6.准确掌握库存教材的品种与数量,根据编印、订购计划,核实库存,杜绝教材的重印、重购现象。

7.教材进库前,详细填写用书计划入库单,转交发行者。

三、采购岗位职责

1.负责及时将春、秋两季预订教材计划送往书店。

2.接到预订书目上没有和临时增加外购教材的书单后,应速与各书店、出版社等联系,千方百计购进所需教材,以保证开课需要。

3.如经多方努力确实无法购到的教材,应及时通知计划员。

4.对所购进的教材,要认真核对所到教材的书名、作者、数量、书价等无差错时,才能交发行验收入库。

5.每次所取采购教材的经费(支票)要及时报销清帐。

四、教材库房管理、发行岗位职责

1.教材入库时,必须按预订计划、入库单和发票对所进教材的品种、数量、单价进行核对,验收后及时登帐。

2.熟练掌握各种教材的名称、编者、单价和各专业使用的情况。

3.入库的各类教材均按学院、专业分类、编号上架,固定书位,以提高发行速度,确保发放教材准确无误。

4.每年进行一次清库工作,清点核对各种教材的库存数与帐目相符情况,并为准确预订下年度教材打好基础。

5.经常保持书库的清洁整齐,做好“防火、防盗、防鼠害”工作,发现不

安全因素,要立即采取措施并报告主管领导及时解决。平时下班前,对库房门窗进行一次检查,方能离去。

6.负责春、秋两季开学教材的发放工作。

7.负责各类教材的日常零售、邮寄工作。

五、微机管理岗位职责

1.微机管理人员要不断提高计算机操作技术,熟练掌握教材管理软件操作规程,严禁操作与工作无关的程序,确保数据库数据的安全可靠。

2.按要求将教材购书计划、使用计划输入计算机,并打出购书计划单交采购人员。

3.负责将入库新书按要求输入计算机。

4.负责每学期开课前,打印班级购书单。

5.负责开学前集中购书以及日常零售、教师领用、学院存档教材的开票售书工作及打印毕业班预交讲义书费结帐清单。

6.负责每周打印出库教材统计表,每学期销售情况统计表,清库前打印库存教材帐实对照表。

7.完成科领导交给的其它各项工作。

六、教材建设岗位职责

1.协助处领导及教材建设委员会制订校教材建设规划及有关规定和条例。

2.协助处及教材建设委员会组织校重点建设教材及资助出版教材的申报和评审工作;根据国家教委及各有关部(委)的要求,积极组织推荐申报国家级和部(委)级重点教材以及部委规划教材。

3.协助处领导及教材建设委员会督促检查国家和部(委)级重点教材、规划教材以及校重点教材的编审计划的执行情况,解决编写过程中的有关问题,促使按期完成编写和审定任务。

4.协助处领导及教材建设委员会组织优秀教材及讲义的评选工作;根据国家教委及有关部(委)要求,组织推荐部(委)级优秀教材和国家级教学(教材)成果。

5.建立校主编、参编的各种出版教材数据库,积累有关方面的材料。

6.协助处领导及教材建设委员会对各课程所用讲义和出版教材的使用质量进行调查、分析、研究,采用必要措施,提高使用教材质量。

7.协助处领导及教材建设委员会组织全校教材建设工作的研究,总结与交流,以及出版教材和使用教材的评价工作,负责教材建设方面资料的积累工作。

教务处电教中心岗位职责

电教中心在教务处领导下,负责全校的电化教学工作。其唯一宗旨是:全心

全意为化工大学的教学与科研服务。利用电化教学的各种设备,协同教师进行教学工作,以提高教学质量。其职责是:

1.负责全校电化教育设备的维护、使用、管理工作。

2.充分发挥电教设备的效能,积极为教学和科研服务,在开展电教活动中,不断研究和改进教学方法,提高教学质量。

3.负责全校电视宣传工作。包括校内各项活动的新闻、专题片拍摄、制作;宣传片上报;宣传照像以及全校宣传教育片的播放等。

4.为配合当前教学改革的形势,积极开展电教设备的科研活动,不断地提高制作软件的水平。

5.编辑、制作、复制及管理电教软件资料与教材。包括:光盘、录像带、录音带、文字资料等。

6.完成处里临时安排的其他工作。

一、录像片制作岗位职责

1.负责与各系、研究中心、教研室联系,共同制作电视教学录像片的计划。

2.根据主讲教师提供的文字教材,改编成分镜头脚本。在制作过程中,电教中心负责编导,拍摄制作等工作。

3.在教学录像片制作的过程中,以教学第一为宗旨,尊重操作规程和工作秩序,不断地提高工作效率。

4.制作人员要熟练掌握各种操作技术,严格遵守操作规程和工作秩序,不断地提高工作效率。

5.负责制作和保管好学校上报的教学、科研电视片。包括上报国家教育部、市教委、教工委、电视台等的各种电视片。

6.负责电视片制作的各种设备、器材的管理和使用。

7.负责教学、科研录像片的复制工作。

二、电视宣传工作岗位职责

1.配合全校的宣传工作,积极与有关职能部门合作,完成电视片的宣传任务。

2.负责校内新闻的拍摄制作及播放工作。

3.担负校内各项专题片的制作、宣传播放工作。

4.负责完成学校交予的各项专题片的上报任务。如:上报国家教育部、市教委、教工委、电视台等。

5.积极与广大教师、职工、学生联系,听取宣传工作的意见,不断提高电视宣传的效果。

6.负责完成全校宣传工作的录像带、录音带的复制工作。

7.保存和搜集校内新闻,专题等录像片,尤其是具有保留价值的历史音像

三、电视录像片播放岗位职责

1.负责全校教学、科研方面的录像片播放。

2.按播放计划提前作好播放准备,准时、准地开机播放。

3.经常与教师联系,及时得到播放反馈信息,不断改进工作方法,以提高教学质量。

4.配合全校宣传工作,认真做好校内新闻、校内专题的播放以及电视台大型活动的转播工作。

5.随时统计播放内容,播放时间,收看人数,了解收看效果。

6.负责播放室设备的管理和使用。

7.负责电教室电视机的使用。

四、常规电教设备管理和使用岗位职责

1.每日巡视电教室的常规设备使用情况,有故障应及时排除,保证教学工作顺利进行。

2.负责电教常规设备的管理与使用、维修工作,使其保持完好状态,随时可配合教学和科研使用。

3.建立设备使用档案,随时填写,掌握设备使用情况,做到心中有数。

4.负责配合教师讲课及科研和外事活动,介绍设备使用情况及操作要求。

5.办理借用手续,填写借单。归还时检查是否完好,如有损坏,分清责任酌情处理。

6.负责电教室电视机的维护与管理。

五、照像工作岗位职责

1.以教学、科研为宗旨,尊重教师意见,积极做好照像工作。

2.配合全校宣传工作,完成照像任务。

3.积极与教师联系,听取反馈意见,不断改进工作方法。

4.建立照像设备器材的技术档案,做好维护使用工作。

5.定期做好照像室、暗房的清洁卫生、安全工作。

六、电教设备维修工作岗位职责

1.负责维修电教设备,并建立贵重设备使用档案。

2.定期检查维护电教设备,及时处理故障以保证教学、科研、宣传工作的正常进行。

3.负责电教电视播放系统的检查、维修工作,保证学校各项播放工作的顺利进行。

七、电教软件储备及设备帐目管理岗位职责

1.负责保存电教中心的所有声像资料,包括光盘、磁盘、录相带、录音带、

2.做好大量声像档案的编目、管理工作,使之与全市高校档案计算机联网,可随时提取查阅。

3.随时清点、整理声像档案数目,与目录核对检查使用情况。

4.做好磁带库、素材库的清洁卫生、安全防火工作,防止意外事故的发生。

5. 建立健全设备档案帐目,清点、核对全科固定资产(392台件,资金1190666.97元),做到帐、物吻合,保持先进集体称号。

6.经常清点核对低值品设备的帐目,保证帐物两清。

八、多媒体综合教室管理制度岗位职责

电化教育作为一个新生事物广泛地被应用并不断地向前发展。在目前教学改革的新形势下,电化教育作为课堂教学的重要辅助手段,在教学中的运用正不断地扩大范围。尤其是多媒体教学,以它形象、生动的教学形式活跃在课堂上,越来越显示其优越性。为保证这一教学活动的正常开展,特制定如下教室管理制度:1.控制台、计算机、投影机、录像机、无线话筒、监视器等教学设备,需建立操作规程和使用注意事项。(另订)

2.制定教室使用须知。(另订)

3.建立设备使用档案,及时维护,以保证教学活动正常开展。

4.巡检设备使用情况,及时维护,以保证教学活动正常开展。

5.经常保持室内环境卫生,仪器、设备清洁整齐。

6.注意安全,做好防火、防盗工作。

7.不得擅自作主,将教室的设备挪作它用。

8.不准随便带非本室人员入内,随意乱动设备。

职业技术学院教务处工作职责

职业技术学院教务处工作职责 职业技术学院教务处工作职责 教务处是学院主管教学、科研工作的职能部门,负责教学管理、图书馆管理和科研管理,协调各系(部)教学工作。主要职责如下: 一、负责拟定和组织实施学院教学工作计划,制订教学方面有关规章制度及有关教学文件,提出学院教育事业的发展规划、专业设置及调整意见。 二、负责学科和专业建设。组织和指导专业规划制订和专业申报、专业设置和专业建设方案工作;组织院级重点课程、重点专业遴选和建设等工作;组织学院的教学改革研究、经验交流以及教学工作会议、学术会议。 三、负责组织各系(部)制定、管理实施全日制大中专及各类成人教育的教学计划和各专业实习计划、各课程教学大纲;协助各系、部做好校内外实习基地建设工作。 四、负责学院图书和教材的管理工作,指导教材建设和评优工作;搞好图书馆日常管理,做好全日制教材、图书报刊资料的订购工作。

五、负责学院全日制大专生的学籍管理,包括注册、休学、复学、 退学及转学、成绩管理、学历证书等。 六、负责学院的考务工作,组织、安排各类考试。 七、负责全日制大中专课程教学情况的检查、督导、评优和教学事 故认定及上级部门对学院的各类教育教学评估检查工作。 八、会同有关部门编制年度科研和全日制大中专教学经费预算,拟 定分配方案,监督审核科研和教学经费使用情况。 九、负责编制学院科研规划,制定科研管理规章制度,组织实施学院科研工作,组织教学和科研项目的申报、立项、管理、评奖和成果转化等工作。 十、参与教师队伍建设工作,协助制定教师培训计划、教师工作量计算办法及教学津贴编制核算工作,协助做好外聘教师聘用和学院教师的教学考核、评先工作。 十一、负责组织编制校历,编写教学进度表、课程任务总表、各教 学班级和教师课程表,以及教室的使用调度。

中职学校教务处岗位职责

成都校区教务处 组织机构及岗位职责 跟据《XXXXXXXX学校组织管理程序》文件规定,结合我部门实际情况,特制定教务处组织机构图及各岗位工作职责描述如下:一、校区教务处组织机构图 二、教务处岗位职责 1、教务处主任: —全面负责校区的教学管理工作。 —负责对校区教学工作的统筹、规划、监督、考核工作。 —对各项教学管理制度进行合理化调研,提出修改意见,保证制度在校区的执行。—在分管部门的领导下,制定校区的教学大纲、计划,并进行落实。 —确保正常的教学秩序,促进教学质量的提升。 —协助分管部门建立校区教育教学过程管理与监督机制。 —组织实施校区的教学科研计划和任务,并进行考核。 —协助校区校长进行师资队伍建设。 —向校区校长、总部相关职能部门报告工作。 2、常规干事: —协助教务主任做好日常教学管理工作及部门内部的协调工作。 —做好教学检查工作:备课、上课、自习、教学日志、听课、评课、作业批改等。—负责排课、调课工作及部门各种津贴统计、核算工作。 —负责学校学风建设及学生会学习部管理工作。 —负责各类文件的准备、收集、管理及教务处各种会议的组织、考勤和记录。—保证教务处ISO 9000质量体系的正常运行。

—负责班级外出活动审批和课堂违纪事件的处理。 —负责各类考试的组织、管理工作及考试资料收集、分发和管理工作。 —负责学生的成绩管理及学生书本、资料费的清算工作。 —负责教材(图书)和部门办公用品的征订、保管、发放工作。 —完成部门临时交给的各项工作,及时向教务主任报告工作。 3、教研干事: —负责校区教学大纲和教学计划的编写、修订及学科授课计划的编写工作。—负责各教研组的管理、考核、监督工作。 —负责教师培训、绑带和考核工作。 —负责校区各种教学方法、教学改革的推动工作。 —负责落实、检查和监督各教研组教研活动实施情况。 —负责组织各类教研活动对外交流工作。 —负责教师赛课评课、论文评比、课题研究等工作。 —负责校区读书活动的组织、管理工作。 —负责小老师的培训、使用、考核工作。 —协助教务主任进行专业建设、师资队伍打造工作。 —完成部门临时交给的各项工作,及时向教务主任报告工作。 4、实习干事: —负责实习教学日常管理安全工作及各实习场(实训中心)的协调工作。 —负责职业技能鉴定的宣传、培训、考核、取证、发证工作。 —负责各级各类技能比赛的组织、管理工作。 —做好实习场的设备的购置、保养、维护的管理工作及实习材料申购、管理工作。—负责兴趣小组、社团、协会活动的开展、管理和考核工作。 —负责产品开发和相关管理协调工作。 —协助教务主任拟定学生校外实训(工学结合)教学计划,并进行落实。 —负责校外成教、网教、自考学生(基地)的联络、教学管理等相关工作。—负责成教、网教、自考学生的管理、毕业证发放及联办学校的联络工作。—协助教务主任做好就业(实习)学生离校手续办理工作。 —完成部门临时交给的各项工作,及时向教务主任报告工作。 5、教研组长: —全面负责本组教育教学活动和本组教师的日常管理工作。 —制定教研组工作计划,并负责组织、落实,保证本组教学活动正常开展。—负责跟踪本组教学过程,上交本组的教学资料,客观评定小组成员的教学效果。—组织管理小组各类教研、教改、竞赛活动。 —处理组内各类问题,并提出具体处理意见及解决措施。 —协调本组与其他教研组相关事宜。 —协助教务主任和干事完成本组教师的招聘、试讲、帮带、培训和考核工作。—完成部门临时交给的各项工作,及时向教务主任、教务干事报告工作。 6、教师: —认真钻研教材,针对学生实际情况,充分发挥学院现有教具的作用,精心备课,做到备教材、备学生、备教具、备教学方法,按要求编制教案。 —有效进行课堂管理,做到既教书又育人。 —认真组织课堂教学,如实填写教学日志。 —有的放矢地做好课外辅导工作。

2018年教务处教导干事述职报告

2018年教务处教导干事述职报告 尊敬的各位领导、老师: 大家好! 何为干事?我认为包括2重意思:其一“干事”作为名词是一种角色、身份而存在。其二“干事”作为动词,即做事,是一种工作动态过程而发挥其作用。今天述职,我主要是以其二来说的。 在同仁们美其名曰的“幸福楼”工作一学期,我担任教导干事。我深刻领悟到了幸福所在,这种幸福是在一种忙碌而充实的工作中体会到的。在学校以教学工作为中心工作的大环境下,我一直树立为教学中心工作服务、为教师服务、为学生服务的服务理念,协助2位教导主任,履行以下工作职责: 一、履行岗位职责情况 1.教务工作 作为学校教学工作的教导干事,我深知教学工作的重要 性。同时也体会到自己的工作政策性强、业务性强、服务性 强,而且工作量很大。但我以自己的细心、耐心和强烈的责任心,协助教导主任做好学校的教学事务。主要履行以下工作职

责: (1)协助教导处刘主任和徐主任制定学校的教学工作计划。 (2)依据教学计划制定早胜小学教师课程分担情况及授课表。 (3)协助刘主任管理学生学籍。 (4)协助教导处2位主任组织学生中期期末考试和六年经济阶段测试等各类考试和竞赛。 (5)协调日常教师调课、代课等工作。 (6)协助教导主任管理教职工考勤和2次绩效考核及期末教职工期末考核。 (7)协助教导主任组织学校的教师课堂教学研究活动。 (8)协助教导处2位主任组织开展几次对学生作业的检查评估活动。 (9)协助教导处做好教师的日常教学检查工作,包括集体办公,课堂教学检查,教案、听课笔记、反思检查等。 (10)做好各类档案的收集和归类整理工作。 (11)做好教职工国培、市培等各类不同形式培训及教育

商学院教务科岗位职责

教学科长岗位职责(征求意见稿) 一、认真贯彻党的教育方针,结合学院实际,在分管院长的指导下负责教务科全面工作。 二、经常听取教师意见,协助院部领导及时总结交流教学先进经验,做好教学服务工作。 三、协助分管院长、系部主任制(修)订专业培养方案,负责处理专业培养方案的变更。 四、协助分管院长、系部主任做好专业建设、课程建设管理工作及相关工作。 五、协助分管院长组织或参与教学改革,教学检查,教学奖励,教学竞赛等教学活动工作。 六、做好各专业培养方案录入和每学期配课计划安排工作。 七、负责安排每学期课表,并发到任课教师和班级。如有课表变动,要及时通知到有关教师和班级。 八、承担本部门任课教师的停、调课审批手续的办理,并把停、调课的内容通知到有关教师和班级,保证日常教学工作秩序的正常。 九、负责做好收发存教学日历、教学大纲、教学日志、听课记录、课程小结、教研活动记录等工作。 十、负责做好实践教学、毕业综合能力考核等实施计划和经费、耗材的审报工作,负责院部顶岗实习平台管理工作,负责实践教学环节资料收集、整理、上报、档案建设等工作。 十一、负责教材管理工作中有关资料数据的收集整理、汇总上报工作。

十二、负责做好教师课堂教学质量评估和教学工作年度考核工作收发汇总,并报教务部门。 十三、负责公共选修课、专业选修课、大学生就业指导课的教学组织安排工作。 十四、负责编排新生班级和教室,负责在校学生的毕业资格审核,负责办理毕业生的学籍填报工作。 十五、完成院部领导及教务处交办的其它有关教学管理工作。 教学秘书岗位职责(征求意见稿) 一、负责教学资料的保管、借阅、教学文件的收发、传阅、保管。 二、负责每学期监考安排工作,将考试安排通知到相关教师和学生。负责试卷的分发和收齐工作。 三、负责学生英语应用能力,英语四、六级和计算机一级考试的报名工作,准考证和合格证书的分发工作。负责“专转本”考试报名、审核、准考证发放等工作。 四、负责学生每学期的补考安排工作,负责学生毕业补考和毕业后补考安排工作。 五、负责做好试卷库建设工作。 六、负责保管任课教师批改过的考试课程试卷。 七、负责做好收发、整理、保管记分册工作,录入学生每学期各门课程成绩,汇总学生不及格成绩并及时通知各班级。 八、审定学生缓考申请、免修申请。负责审核学生学籍处理工作,包

xx年教务处教导干事述职报告范文

xx年教务处教导干事述职报告范文 撰写人:___________ 部门:___________

xx年教务处教导干事述职报告范文 尊敬的各位领导、老师 大家好!何为干事我认为包括2重意思:其一“干事”作为名词是一种角色、身份而存在。其二“干事”作为动词,即做事,是一种工作动态过程而发挥其作用。今天述职,我主要是以其二来说的。 在同仁们美其名曰的“幸福楼”工作一学期,我担任教导干事。我深刻领悟到了幸福所在,这种幸福是在一种忙碌而充实的工作中体会到的。在学校以教学工作为中心工作的大环境下,我一直树立为教学中心工作服务、为教师服务、为学生服务的服务理念,协助2位教导主任,履行以下工作职责 一、履行岗位职责情况 1. 教务工作 作为学校教学工作的教导干事,我深知教学工作的重要性。同时也体会到自己的工作政策性强、业务性强、服务性强,而且工作量很大。但我以自己的细心、耐心和强烈的责任心,协助教导主任做好学校的教学事务。主要履行以下工作职责 (1)协助教导处刘主任和徐主任制定学校的教学工作计划。 (2)依据教学计划制定早胜小学教师课程分担情况及授课表。 (3)协助刘主任管理学生学籍。 第 2 页共 2 页

(4)协助教导处2位主任组织学生中期期末考试和六年经济阶段测试等各类考试和竞赛。 (5)协调日常教师调课、代课等工作。 (6)协助教导主任管理教职工考勤和2次绩效考核及期末教职工期末考核。 (7)协助教导主任组织学校的教师课堂教学研究活动。 (8)协助教导处2位主任组织开展几次对学生作业的检查评估活动。 (9) 协助教导处做好教师的日常教学检查工作,包括集体办公,课堂教学检查,教案、听课笔记、反思检查等。 (10)做好各类档案的收集和归类整理工作。 (11)做好教职工国培、市培等各类不同形式培训及教育学习等资料信息填报上传等业务。 2.其他工作 (1)协助2位校长完成学校安排的一些工作任务。 (2)协助其他领导完成一些临时性分配的工作任务,如调电铃,放广播等。 (3)坚持及时打扫办公室和会议室等卫生,保持清洁。 第 2 页共 2 页

教务科教务员主要岗位职责及流程

教务科教务员主要岗位职责 一、协助教务科科长实施学校的教学工作计划,处理教务处日常教学事务工作,检查和总结教务部门的教学工作并及时向主任汇报。 二、排课工作 1、制定总教学计划、教师教学科目表,要求科学、合理,于开学前完成。 2、下发班级课程表、教师任课表、作息时间表,要求及时、准确。 3、服从教科科长分配,及时安排有关事务,以保证正常教学秩序。 三、基本教学工作 1、学期开学印制所有班级中专开大记分册,分发给各位教师。 2、学期末收集各科纸质记分册,电子记分册,分类归档。 四、考务工作 1、协助安排考试日程、监考表。 2、负责收发、保管试卷,要求按时、准确、保密。 3、做好成绩统计分析工作,为教务处主任提供质量分析资料。 4、打印所有班级成绩,督促任课教师将考试成绩录入教务系统。 五、日常工作 每个星期学风报表收发统计印制,教学日志收发印制。 具体如下:

排课工作流程 由教务科科长与系主任及其他科室负责人商量决定学期教学计划(开课门数,任课教师,课时,教室,实训室) ↓ 确定教学计划后,做成平台对应EXCEL模板(填入班级,课程名,课程号,节数,任课教师,场地安排) ↓ 登录学院教务系统按照教学计划,将已经确定完成的教学计划模板导 入系统。 (检查对应班级,课程,教师与教室实训室) ↓ 系统提示导入成功,且没有冲突出现,则表示教学计划导入,可以开 始进行学期排课工作 ↓ 选择要进行排课学期,以行政班为单位进行排课 (并设置周三下午,周五下午为禁止排课时间) ↓ 排课途中如有实训室,教师时间冲突会有提示,最终保证所有实训室正常使用,教师时间不冲突,完成排课 ↓ 核对所有教师课表,班级课表,准确无误后将课表打出,移交各班主 任和科任教师

行政干事岗位职责

行政干事岗位职责 一、日常办公室工作 1、负责文件收发、归档,印章使用,打复印、长话和传真机等使用管理工 作;负责机要和档案等管理工作。 2、负责统计教师上课时数,并造册、发放课时津贴。 3、做好新生录取通知书邮寄等工作。 4、在网页上定期公布学生考勤统计情况。 5、负责课程档案、学籍档案、教学管理档案等各类教学档案的建设和管理;做好各项教学信息资料的统计、整理与上报。做好学生教学信息员的聘任、管理。 6、负责教职员工的考勤工作; 7、协助做好职称、信息、宣传和系务公开等工作。 8、负责系财务报销及其他外勤工作。 二、实践教学管理 1、建立系级实验项目与人员管理系统。 2、协助做好实验室建设规划、校外实习基地建设和发展规划。 3、根据教学计划中实践环节的课程收齐实践教学大纲。 4、组织安排本系实验室的实验活动,做好实验人时数、实验的开出率以及仪器设备的利用率等统计工作,报教务处实践科备案检查。 5、协助做好实验室仪器设备申购计划报教务处实践科。 6、协助做好年度《实验项目登记表》、《实验室人员卡》、《实践教学情况统计表》、《实验室任务统计表》、《教学科研精密贵重仪器设备的使用情况》和《教学科研仪器设备增减变动情况表》等有关实践教学方面的数据统计,并报教务处实践科。 7、协助组织实践教学过程的检查与督促工作;协助做好实验室开放的有关工作。 8、协助做好学期实习(含认识实习、毕业实习等)计划,包括实习时间、班级、带队教师、实习地点(或实习单位)等,报教务处备案检查。 9、协助做好毕业设计(论文)的管理和中期检查工作。 10、毕业设计(论文)开始前三个月提出毕业设计(论文)工作计划(包括指导教师、命题、要求、分组、进度安排、工作地点等),由系审核后报教务处备案检查。

中职学校教务处岗位职责

组织机构及岗位职责 跟据《XXXXXXXX学校组织管理程序》文件规定,结合我部门实际情况,特制定教务处组织机构图及各岗位工作职责描述如下:一、校区教务处组织机构图 二、教务处岗位职责 1、教务处主任: —全面负责校区的教学管理工作。 —负责对校区教学工作的统筹、规划、监督、考核工作。 —对各项教学管理制度进行合理化调研,提出修改意见,保证制度在校区的执行。—在分管部门的领导下,制定校区的教学大纲、计划,并进行落实。 —确保正常的教学秩序,促进教学质量的提升。 —协助分管部门建立校区教育教学过程管理与监督机制。 —组织实施校区的教学科研计划和任务,并进行考核。 —协助校区校长进行师资队伍建设。 —向校区校长、总部相关职能部门报告工作。 2、常规干事: —协助教务主任做好日常教学管理工作及部门内部的协调工作。 —做好教学检查工作:备课、上课、自习、教学日志、听课、评课、作业批改等。—负责排课、调课工作及部门各种津贴统计、核算工作。 —负责学校学风建设及学生会学习部管理工作。 —负责各类文件的准备、收集、管理及教务处各种会议的组织、考勤和记录。—保证教务处ISO 9000质量体系的正常运行。 —负责班级外出活动审批和课堂违纪事件的处理。 —负责各类考试的组织、管理工作及考试资料收集、分发和管理工作。

—负责学生的成绩管理及学生书本、资料费的清算工作。 —负责教材(图书)和部门办公用品的征订、保管、发放工作。 —完成部门临时交给的各项工作,及时向教务主任报告工作。 3、教研干事: —负责校区教学大纲和教学计划的编写、修订及学科授课计划的编写工作。—负责各教研组的管理、考核、监督工作。 —负责教师培训、绑带和考核工作。 —负责校区各种教学方法、教学改革的推动工作。 —负责落实、检查和监督各教研组教研活动实施情况。 —负责组织各类教研活动对外交流工作。 —负责教师赛课评课、论文评比、课题研究等工作。 —负责校区读书活动的组织、管理工作。 —负责小老师的培训、使用、考核工作。 —协助教务主任进行专业建设、师资队伍打造工作。 —完成部门临时交给的各项工作,及时向教务主任报告工作。 4、实习干事: —负责实习教学日常管理安全工作及各实习场(实训中心)的协调工作。 —负责职业技能鉴定的宣传、培训、考核、取证、发证工作。 —负责各级各类技能比赛的组织、管理工作。 —做好实习场的设备的购置、保养、维护的管理工作及实习材料申购、管理工作。—负责兴趣小组、社团、协会活动的开展、管理和考核工作。 —负责产品开发和相关管理协调工作。 —协助教务主任拟定学生校外实训(工学结合)教学计划,并进行落实。 —负责校外成教、网教、自考学生(基地)的联络、教学管理等相关工作。—负责成教、网教、自考学生的管理、毕业证发放及联办学校的联络工作。—协助教务主任做好就业(实习)学生离校手续办理工作。 —完成部门临时交给的各项工作,及时向教务主任报告工作。 5、教研组长: —全面负责本组教育教学活动和本组教师的日常管理工作。 —制定教研组工作计划,并负责组织、落实,保证本组教学活动正常开展。—负责跟踪本组教学过程,上交本组的教学资料,客观评定小组成员的教学效果。—组织管理小组各类教研、教改、竞赛活动。 —处理组内各类问题,并提出具体处理意见及解决措施。 —协调本组与其他教研组相关事宜。 —协助教务主任和干事完成本组教师的招聘、试讲、帮带、培训和考核工作。—完成部门临时交给的各项工作,及时向教务主任、教务干事报告工作。 6、教师: —认真钻研教材,针对学生实际情况,充分发挥学院现有教具的作用,精心备课,做到备教材、备学生、备教具、备教学方法,按要求编制教案。 —有效进行课堂管理,做到既教书又育人。 —认真组织课堂教学,如实填写教学日志。 —有的放矢地做好课外辅导工作。 —认真批改作业,做好作业成绩记录。 —按要求准备上交各类教学相关资料。

教务处主任岗位职责和工作责任

教务处主任任职条件和岗位职责 教务处主任是校长领导和管理教学、教育工作的主要助手,是在校长领导下,具体负责组织学校的教学、教育工作的行政干部。 任职条件: 应具有一定的教学和教育工作的实践经验,受过教育管理专业的培训,有相当的教育理论知识,比较熟练地掌握教学、教育工作的基本规律;具有相当强的组织管理和观察分析教学、教育工作的能力,事业心、责任心强,教育思想端正,有创造精神,工作方法灵活;道德品质、思想作风、群众关系较好,在教师中有一定威信。 岗位职责: 1、协助校长组织教师学习和贯彻国家教学计划、教学大纲和上级有关教育工作的指示;根据校长提出的学期工作计划要点,制定学校教学工作计划,并认真组织实施。 2、2、在校长领导下,聘任教研组长、备课组长、各学科教师和本处室职工,重视提高他们的素质并进行考评。 3、3、指导教研组工作。审阅教研组计划,核实各科教学进度,检查教学质量,提出指导性意见;指导教研组的教学研究活动,布置各阶段教学工作;检查教师的教学和学生学习情况,总结交流教学经验。 4、4、负责本处教工的思想政治工作。督促他们认真履行岗位责任制并关心他们的业务学习和技术培训。做到教书育人,管理育人,全员育人,争创文明办公室。 5、5、组织、管理教学工作。全面了解教师的思想状况、业务专长和教学水平,努力提高他们的思想和业务素质。协助校长选配教研组长、年级组长、班主任、任课教师。审查教研组的工作计划和教师教学计划,并对执行情况进行指导、检查、总结。 6、6、加强教学常规管理,深入教学第一线,听课每期达40节,及时了解调查研究,经常检查教师教学情况和学生的学习情况,组织观摩教学,帮助教师总结经验,撰写教改论文,并及时交流、推广。 7、7、组织安排注册报到、编班;编排课程表,作息表,做好全校师生的教科书及参考书的订购和发放工作。及时做好学籍管理工作,做好招生、编班、考勤、成绩考核、休学、退学、转学、毕业等各项工作。 8、8、定期召开家长会,举办家长学校,提高三结合教育效益,使学校、家庭、社会教育协调一致。 9、领导并组织有关人员搞好招生、编班、学籍管理、考勤考绩、课程表刻印资料以及资料室、图书室、实验室、电教室的有关工作。

中职学校教务处岗位职责【最新版】

中职学校教务处岗位职责 组织机构及岗位职责 跟据《XXXXXXXX学校组织管理程序》文件规定,结合我部门实际情况,特制定教务处组织机构图及各岗位工作职责描述如下: 一、校区教务处组织机构图 二、教务处岗位职责 1、教务处主任: -全面负责校区的教学管理工作。 -负责对校区教学工作的统筹、规划、监督、考核工作。

-对各项教学管理制度进行合理化调研,提出修改意见,保证制度在校区的执行。-在分管部门的领导下,制定校区的教学大纲、计划,并进行落实。 -确保正常的教学秩序,促进教学质量的提升。 -协助分管部门建立校区教育教学过程管理与监督机制。 -组织实施校区的教学科研计划和任务,并进行考核。 -协助校区校长进行师资队伍建设。 -向校区校长、总部相关职能部门报告工作。 2、常规干事: -协助教务主任做好日常教学管理工作及部门内部的协调工作。 -做好教学检查工作:备课、上课、自习、教学日志、听课、评课、作业批改等。-负责排课、调课工作及部门各种津贴统计、核算工作。

-负责学校学风建设及学生会学习部管理工作。 -负责各类文件的准备、收集、管理及教务处各种会议的组织、考勤和记录。-保证教务处ISO 9000质量体系的正常运行。 -负责班级外出活动审批和课堂违纪事件的处理。 -负责各类考试的组织、管理工作及考试资料收集、分发和管理工作。 -负责学生的成绩管理及学生书本、资料费的清算工作。 -负责教材(图书)和部门办公用品的征订、保管、发放工作。 -完成部门临时交给的各项工作,及时向教务主任报告工作。 3、教研干事: -负责校区教学大纲和教学计划的编写、修订及学科授课计划的编写工作。-负责各教研组的管理、考核、监督工作。

教务科科长的岗位职责

教务科科长的岗位职责 在教务副院长的领导下,主持教务科的日常工作,抓好教学行政管理,全面负责、组织完成各项教学工作任务,努力实现培养目标。 二、认真贯彻党的教育方针和教学工作条例,执行教学计划、大纲,努力学习教学及教学管理业务,熟悉科内各项行政管理和业务工作,并能指导各岗位人员的工作。 三、深入教学第一线,坚持听课制度,每学期听课不得低于10节,了解教学情况,听取意见,发现问题,总结经验,联系实际情况及时提出教改意见和提髙教学质量的建议,做好领导的参谋。四、负责教学质量的监控,配合教学督导组做好教学及教学管理的督导工作,促进教学质量的提髙。 五、负责组织安排毕业实习、毕业设计(论文)及答辩的有关工作。 六、负责组织落实学期考试及所有补考工作和大型的考务工作。 七、组织编制、修订全院各专业的教学培养计划、教学实施计划、教学进程计划,制定有关教学方面的规章制度及其它教学文。 八、负责协调、核定教师任务和工作量,根据需要外聘教师,对教师进行工作量的审核。 九、负责组织审定各班的考试、考查、补考的计划安排和实施工作。根据教学工作的实际,会同教学工作部主任写出教学检查、分析

报告,提出改进措施,提供学院参考。 十、核定学生每学期成绩,根据重修的有关规定,审核重修学生的科目,拟订重修计划,落实重修安排,报教务副院长批准后执行。十 一、组织教师的业务考核,审查教务科人员与教师出勤情况,审批教师调课、代课、请假事宜。 十二、会同教学工作部有针对性地组织开展教研活动,以解决实际问题;指导教师改进教学方法,提高教学质量。十三、主持科务会议,布置工作,经常进行检查和总结。关心本科室人员和教师的学习、思想、工作和生活情况,要求教师执行好师德规范,为人师表,教书育人。 十四、会同教学工作部组织教师、学生开展评教评学活动,及时反馈教学信息,促进教师不断改进教学工作,促进学生提高学习积极性。 十五、每期结束时,将自己应保存的资料收集、整理存档;并对全学期的工作进行书面总结,分析成败原因,提出改进意见,交教务副院长。 完成领导安排的其他工作。 一、负责教务科全面工作,根据教务处每学期工作计划制订本院 (系)教务教学工作计划。 二、负责本院(系)教务员的工作分配,协调教务各岗位的工作。 三、负责与教务处各科室沟通联络,做教务处与院(系)的桥梁

教务干事工作职责

教务干事工作职责 一、常规教学 1、根据教务处工作安排和学校工作计划,协助主任认真处理教务处日常工作。 2、根据学校安排及学科特点,及时、科学、合理地编排各年级的课程表、学生课外活动安排表;负责编排教师课务分工表、课程表;负责全校调代课安排。 3、协助教务主任负责全校教学常规的检查(含伏案工作、课堂查巡、活动查巡、)、记录、统计工作;并及时形成书面材料上报教务主任和主管校长。及时印制、收发好教务处各类常规表册(包括成绩册、成绩统计表、常规工作量化表册等)。 4、协助教务主任组织升学、期中、期末考试和毕业会考等相关考试的考务工作,负责各种考试成绩的汇总和统计、分析、发放,及时收集整理考务资料。 5、协助主任安排学生参加的各类竞赛辅导,组织学生参加各类竞赛活动,及时收集整理竞赛资料;实施对学生的考勤、考绩和综合素质考核评价等工作。 6、协助主任配合上级主管部门做好实验、电化教学管理工作,做好图书室、阅览室为师生服务的管理。 二、学籍管理 1、严格执行学籍管理有关条例和文件,完善学籍管理,做好学籍管理全国联网工作,学籍资料按时入库做到规范化、制度化。 2、做好在校生的学籍建档工作,办理新生入学的编班、编制全校学生总名册;负责填写、整理、保管全校学生的学籍卡片和学生证的签发工作。 3、做好学生休学、退学、转学、复学、等手续的办理,并认真保管学籍关系变化的证明材料,做到一件不差;负责学籍情况的统计报表工作,做到及时、准确。 4、负责毕业班学生的毕业、升学统计报告工作,负责填发学生的毕业证书,做好毕业生档案资料的整理保管工作。 三、文档收集、管理: 1、根据教务日常专项工作要求和上级专项工作检查要求,做好专项档案的完善、整理和保管工作。 2、做好有关教务处文件收发、登记、和管理。负责文件的立卷和归档、妥善进行保管。 3、分类整理和保管教务处常规管理资料,如工作计划,总结、招生、课务、教学专题、学生竞赛、教学检查、实验教学、电教、社团、艺体“2+1”,以及相关专题教育活动等各方面资料。 4搞好历年对比性资料,随时供领导查阅,负责的收集、保管。

学校教务处各管理员岗位职责

学籍管理员岗位职责 1、按规定办理学生入学、转出、转入、借读、升学、肄业、结业、毕业等学籍手续及归档工作。 2、负责学生学籍档案的建立、填写、管理、归档、和发放工作。每学期期中前完成学生注册、学生花名册及全校学生人数统计表编制、印发工作。 3、负责高三毕业学生的高考档案的组建、检查及编制清册、上报工作。 4、负责全校优秀学生的全免、半免奖励名单的编制及负责通知执行工作。 5、负责完成每学年度学校年度报表及有关学籍统计上报工作。 6、负责各学科竞赛获奖及辅导教师情况的统计汇总工作。 7、负责已毕业学生学籍档案管理及学历证明、出国有关学籍等手续的办理和接待工作。 8、协助教务员完成期中、期末考试考务工作和领导临时交办的各项工作。

教学管理员岗位职责 1、全面贯彻教育方针,协助教务主任领导教学工作。负责制定和执行每学期教学工作计划、科研工作计划,并适时检查计划的落实情况,确保教学秩序有条不紊,每学期期末及时完成工作小结。 2、组织、安排、处理学校教学、科研等日常工作。做好教务处教师的分工和协调工作,充分调动其工作的积极性和创造性。 3、建立和健全教学常规管理制度。认真落实教学五环节,协调、管理各年级、各学科的教学工作,确保教师优质完成教学任务。 4、有效监控教学质量,定期召开教学质量分析会,备课组长协调会、家长会、学生代表座谈会等。切实落实三个年级教学质量保障体系,确保教学质量稳步提升。 5、分管组织教研组工作,负责召开每两周一次的教研组长例会,负责对教研组长的考核、评定和奖惩。有计划、有重点抓好教研组和备课组建设。 6、开发学校课程,编印校本教材和辅助教材,推动课堂教学改革。 7、切实抓好教师队伍建设,组织校本研修和教师在职进修,组织教师学习研究新课程大纲及教材,有计划、有措施,不断提高教师的业务水平、教学能力和教学效果。重视青年教师的培养工作,重视培养教学骨干,增强学校后备力量。 8、深入教学第一线听课,指导教学工作,观测教师的课堂教学情况,提出改进教学提高质量的意见。 9、协助领导做好学年、学期教师的岗位工作安排,辅助教务处对教师的考核、评定工作,实施对教师的奖惩。 10、协助教务主任组织安排招生工作。争取各部门的配合,共同搞好教学工作。

学工部工作职责及干事岗位职责

乐山职业技术学院 学生工作部(学生处、团委)工作职责 学生工作部(学生处、团委)在学校党委和行政的领导下开展工作,是学院学生工作的职能部门,主要工作职责有: 一、认真贯彻执行党的教育方针,紧紧围绕学院党政中心工作,以人为本,努力培养德、智、体、美全面发展的中国特色社会主义事业建设者和接班人。 二、密切联系学生,关心学生学习和生活,通过多种渠道了解和掌握学生的思想状况,有针对性的开展学生思想政治教育。 三、根据国家法律、法规结合学院实际情况,制定、修改、完善我院各项学生管理规章制度,结合学院实际情况,维护学校正常的教学、科研秩序,对违纪学生进行批评教育并给予纪律处分。 四、对在德、智、体、美各方面表现优秀的学生给予表彰奖励,负责学生“奖学金”、“三好学生”、“优秀学生干部”、“优秀共青团员”、“优秀团干部”等荣誉的评选和审核工作。 五、积极做好济困助学工作。通过评选发放“困难补助”、“助学金”,办理国家助学贷款、生源地信用助学贷款,开展勤工俭学等工作,对家庭经济困难的学生给予帮助。 六、加强学生工作和团干部队伍建设,定期组织团干部、辅导员培训和工作交流,对各系学生工作和辅导员工作进行业务指导、协调和检查考核。 七、加强团委、学生会和学生社团建设,积极开展推优入党和大

学生素质拓展教育活动,营造健康积极向上的校园文化氛围,引导大学生全面学习成才。 八、和学院相关部门一起组织开展新生报到、入学教育和毕业典礼,组织开展国防教育和军事技能训练。 九、指导心理咨询中心工作,加强系部心理咨询室建设,组织开展心理健康宣传教育活动。 十、完成党委和行政交办的其他学生工作。

教务科科长岗位职责

教务科科长岗位职责 1、贯彻党的教育方针,执行上级主管部门教学工作指示,落实学校教学工作任务。 2、检查各教研组教学情况,组织考评,总结经验,向学校提出教学改革方案。 3、负责制订学期工作计划,召集教师大会、教研组长会和科务会,讨论决定职权范围内的有关问题。 4、提出教师队伍调整意见,做好外聘教师聘任工作。 5、组织编制、审定教学计划和教学大纲。 6、负责审核试卷,组织安排期中、期末和毕业考试。 7、协同教务副校长开展教学研究,组织教学经验交流活动。 8、组织对教师业务能力的考核,核定教师工作量,审核课时酬金,组织征订教材。 9、完成领导交办的其他工作。 教务科副科长岗位职责 1、配合教务科长具体负责分管的工作,科长外出时代理行使科长职责。 2、督促落实期末考试及毕业考试中的各项准备工作,保证考试的顺利进行。 3、负责审核升留级、休学、复学、转学、毕业、结业和肄业

学生名单,提出具体参考意见。 4、负责教材、电教、文印的协调和管理工作。 5、负责审查课程设计和毕业设计方案,提出实验室建设计划。 6、负责实验、教学实习、毕业模拟实习、毕业实习和毕业答辩的组领导工作。 7、完成领导交办的其他工作。 教务科科员(教学组织)岗位职责 1、负责校历的编排、印制、发放工作。 2、编制全校各专业、班级课程表。负责课程表的调整,保证教学工作正常进行。 3、负责教学质量评估的组织及成绩汇总工作。定期检查教案、教学进度和作业批改情况。 4、负责学习部的工作,做好学习活动记录的检查工作。 5、负责教学工作的计算机网络管理。 6、负责网络学院教学点学期、毕业考试的组织实施。 7、负责外聘教师的选聘及教学任务的落实。 8、负责教学会议记录,检查督促会议决定的执行情况。 9、完成领导交办的其他工作。 教务科科员(教学行政)岗位职责

教务处干事个人总结

教务处干事个人总结 教务处干事个人总结 篇一:教务处干事个人总结 年度工作目标 1、认真履行教务干事的岗位职责,热爱本职工作,努力完成职责所规定的任务。 2、讲团结、讲奉献,宽以待人、严以律己,相互合作共同完成好科室的工作。 3、积极配合学校有关部门,共同完成学校的有关工作。 4、积极配合教师的有关工作。 5、工作积极主动并具有创新意识。 6、争创先进科室,争当先进个人。 目标完成情况 一、在思想认识方面: 本学年度,我认真参加政治学习,不断加强自我思想素质的提高,认真遵守各项规章制度,积极参加各项党员活动,把“争先创优”落实到工作和生活中。 二、常规教务工作方面: 教务处每月都对教学工作检查全年共检查8次,整顿教学秩序2次,对教师的课堂教学质量进行了逐人检查,特别是仔细检查了教师的教案、教学进度表。我们教务科按照中心党委制定的教学制度规范

检查课堂教学,使学校的教学规范化。 考务工作是教务工作最重要的一项,本着“对工作认真,对学生负责”的理念,我们教务科认真做到了:严密组织考试、严格组织和进行监考、细致地统计学生成绩等工作。在考试过程中,严格遵守和执行了《考场规范》,严肃了考风考纪,在取卷、监考、订卷、送卷等各环节上,都倍加认真细致,并在考试工作结束后,及时填写有关报表、进行考务总结,在组织的过程中,我领悟并学习到了许多使工作更有效率的工作方法。 三、教学方面: 由于我所学的专业是计算机教育,所以,除了常规的工作外,我还担任了计算机专业课的教学工作。我所教学的课程是高职升学高考科目《C语言程序设计》,明年4月份进行技能考试。在教学中我认真备课、备学生、备大纲,在每一节课教学中都尽我所能把学生的学习兴趣激发出来,当堂理解、当堂掌握,为高考做好充分的准备。 四、总结: 纵览本学年的工作概况,我能把加强自身修养,保质保量地完成了上级领导交给的各项工作放在首位,并取得了一定的成绩。在新的学年里,我会继续秉承以往的传统,更好地服务于教学工作,在主管领导的指导下,努力把教务工作做到更好。 篇二:教务处干事个人总结 个人总结 “未觉池塘春梦早,阶前梧叶已秋声”岁月在指缝间流逝,年华

学校行政干事岗位职责

学校行政干事岗位职责 学校行政干事岗位职责篇一 一、在分管校长领导下,以教学科研为中心,为党校教育教学工作提供后勤保障,切实为学员、为教职工、为领导搞好后勤服务。 二、负责校产及设施的管理和维护,定期检查校产、设备及固定资产的使用情况。参与大型设施的购置,新增固定资产要及时入帐、统计。定期清物查帐,为学校教学科研工作正常开展提供保障。 三、负责党校办公、教学、生活物品的采购供应,做到精打细算,节约开支。 四、负责全校办公用品的管理。新置办公用品要验收、登记、入帐;对分发各处室使用的办公用品有分户帐,每年清查一次;负责办公用品的分配和回收等事宜。 五、协助分管校长办理教职工生活福利和学员生活上的有关事宜。 六、负责对教室、公寓、食堂的公物配备、维修。 七、负责检查水、电、暖等设施使用情况,保证安全,及时维修,做到正常供电供水。 八、负责食堂餐厅管理,努力提高饭菜质量和服务水平,改善学员和教职工生活。 九、负责学校内部接待工作。 十、负责党校的绿化和卫生工作。 十一、负责党校基建工作。

十二、负责党校卫生室管理和服务。 十三、负责党校车辆燃油管理和养路费交纳。 十四、负责社会培训和业余办班,积极为党校创收。 十五、完成领导交办的其他工作。 学校行政干事岗位职责篇二 1、主持学校办公室工作,处理学校日常事务。 2、传达校长指令,收集执行情况并向校长汇报。 3、组织校办公室人员搞好本职工作,加强行政后勤管理人员的思想政治工作,组织政治、业务、技术学习,不断提高他们的政治业务水平。 4、领导学校档案管理人员工作,严格执行保密制度。 5、加强对因公派车、租车的管理。 6、负责学校行政的公布、公告工作,加强校务公开工作的领导,并做好材料的收集整理工作。 7、负责学校重大事件的记载,组织学校会议的布置工作并做好会议记录。 8、坚持原则,管理好学校公章。 9、及时处理来信来访接待工作,及时向校长汇报教职工的婚、病等情况并做好慰问工作。 10、积极做好学校形象宣传工作,大力维护学校形象。 11、及时向校长汇报上级指示,做好文件收发和传阅工作,整理文书档案和上报文字材料。

高校教务处岗位职责(共9篇)

篇一:高校教务处工作职责 高校教务处工作职责(转) (2009-07-07 21:34:10) 教务处是在院长和分管教学副院长领导下的有关教学业务的职能机构。其主要职责是: 一、教务行政管理 1、负责专业、课程建设工作。拟订全院专业建设规划、提出专业结构调整方案。具体组织实施专业申报、专业建设和专业结构调整工作。拟订全院课程建设规划、组织实施办法,重点、精品课程的申报、评估检查与验收。 2、负责人才培养计划管理。组织制(修)订人才培养计划和各专业课程教学大纲,督导人才培养计划和教学大纲实施。 3、负责教学质量管理。研究教学现状,制(修)订教学质量管理监控考评体系。组织实施各类教学检查评估、教学竞赛、评优、试卷抽查、题库建设。 4、负责教学运行管理。依照人才培养计划下达教学任务,实施排课,教学调度。 5、负责各类教学规章制度建设。拟订各类教学管理文件,严格执行和督导检查。 二、实践教学管理 1、负责实践教学管理。组织制(修)订实验、实习、毕业设计(论文)等实践教学计划、大纲等各类基本文件,组织协调实践教学运行,负责实践教学质量监控。 2、负责实验室、实习基地建设与管理。制(修)订实验室、实习基地建设规划及有关管理的各项规章制度,并负责组织实施与执行。 3、负责全院实践教学资源的合理配置。根据学科专业发展规划,审核实验教学仪器设备的配置计划,协助国资处等部门,组织落实。 4、负责校语委办工作。组织实施师范技能水平测试。 5、负责实践教学经费预算、审核与管理工作。 三、考试与学籍管理 1、负责校内外各级各类考试的组织、实施与管理工作。 2、负责全日制在校生的学籍、学位管理以及学生证、毕业证和学位证书、辅修专业证书管理。按照学籍管理规定,实施对学生的处分及学籍异动处理。负责"专转本"工作。 3、负责考试改革研究、学籍制度建设。 四、教材建设与管理 1、负责教材征订、发放工作。 2、负责学生教材费的结算。 3、负责自编教材含教辅材料的立项申报、审批出版等工作及教材建设基金的使用与管理。 4、教材研究与教材管理制度建设。 五、其它工作 1、教学管理信息化建设工作。 2、教务文书、档案工作。 3、配合人事处实施师资队伍建设。 4、在院长和分管教学副院长领导下,根据上级教学行政部门的指示及规定,结合我院实际,制订教学改革方案并组织实施。 5、协助学院分管领导做好教学业务经费预算工作。制订教师教学工作量计算方案。 6、组织召开教学工作会议,部署安排教学工作,讨论教学工作有关问题。召开各类教学座谈会,了解收集对教学建设管理的意见与建议。 7、及时汇报教学工作有关问题,提出有关建议,供学校领导决策。 8、完成学院安排的其他工作。

岗位职责说明书(完整版)

XXX公司 岗位职责说明书 编制:XXX 日期:20XX年XX月XX日 审核:XXX 日期:20XX年XX月XX日 批准:XXX 日期:20XX年XX月XX日 20XX年XX月发布20XX年XX月XX日实施

前言 企业要调动全体员工的积极性,充分发挥各层人员的职责,使整个企业协调有序运行,这就需要制定工作标准。 岗位说明书的最终目标是实现整个工作过程的协调,促进工作质量和工作效率的提高。岗位说明书是对每个工作或操作岗位制定的共同使用和重复使用的规则。通过岗位说明书的制订和岗位能力评价具有以下重要意义。 1、岗位说明书的目的在于评定任职人员与岗位所有能力的匹配程度,提升个岗位员工的任职能力,保证公司整体经营目标的实现。 2、岗位说明书是公司基础性文件,是导入新的人力资源官制度的切入点它为人力资源规划与开发续约管理,人员使用,招聘人才,工资报酬等其他架构提供依据。 3、为员工能力开发与管理提供制度依据,开辟员工职业通道,留住核心人才,增强员工自学意识,。培养终身就业能力。 4、提炼公司各岗位序列的成功经验和行为。建立企业职业行为规范,将个人经验转化为公司经验,加深员工工作过程管理,提升公司员工的职业化水平。 5、以工作业绩为导向原则的,必须能够带来工作业绩,能力的提升,这是任职资格必须坚持第一个原则。 6、能升能降的原则,任职资格不能终身制,对员工进行适时的评价,以反映员工的能力水平,保持人力资源的持续活力。 附加说明: (一)本标准由技术质量部、办公室编制,并由办公室归口管理。 (二)标准起草过程中,编写人员查阅了大量的资料和相关单位的样本,编制而成。由于水平有限,从政经验不足,标准中的错误难免。我们只是抛砖引玉,望公司各级领导和全体员工积极参与标准的修订,使标准符合公司的实际,具有可操作性。 (三)本标准已经由各级领导和相关人员审阅并做了认真的修改,在此表示感谢。 (四)标准修订后,由编写人员重新修改,形成报批稿,由办公室经理审核后报总经理批准。 (五)总经理批准后,要召开标准实施动员会,举行签字仪式,标准正式实施。实施情况,由办公室年终进行评价。 目录

教务处工作职责

教务处工作职责、工作目标、工作标准、岗位职责及工作流程 一、工作职责 1、协助校长室具体负责学校教育教学工作的领导、组织和常规管理。 2、管理学生学籍。管理教学质量(各类成绩数据)。 3、管理教师业务档案。管理理化生劳实验室。 4、负责初、高中招生工作及初、高中毕业生工作(含档案整理与推荐升学)。 5、协助校长室进行教师聘任与安排工作。 6、按照各类目标管理和考核评估方案,进行各种考核工作。提出教师奖惩的初步意见。 7、和教研室合作共同搞好教师队伍的建设。 8、负责各类考试的组织。 二、工作目标 1、全面安排好教育教学各项工作。加强内部管理,保证正常的教学秩序。 2、搞好常规教学质量的检查、分析评定工作。及时掌控全校各类教学的情况。 3、按照各类目标管理和考核评估方案,做好各种考核工作。 4、按照省重点中学的要求确定各年级、各科目的教学质量目标并制订相应措施,保证完成质量目标。 4、按照学籍管理办法,规范学生学籍管理。及时准确地建好毕业生挡案。及时准确地统计分析各类成绩数据。

5、保证圆满完成招生任务,做到数量足够,质量优良,效益明显。 6、高质量,高水平地组织好各种考试,争当优秀考点。 三、工作标准 1、认真贯彻落实国家、省、市有关教育的政策、法规。研究制定并严格执行学校教育教学管理条例。 2、有高度敬业精神,任劳任怨;工作有思路,有进展;工作积极热情、高效;及时、准确、圆满完成工作和学校交办的各项任务。 3、执行管理与服务相结合。以服务为主,热情耐心,服务意识强;理顺管理体系,搞好多方协调,做到条理性强,工作规范化,合理化,有序化。 4、讲究工作原则,严格执行学校有关规定,严肃纪律;公正严明,廉洁自律。 5、按时做好常规教学的检查、考核、分析评定工作。教师考核做到事实清楚、定性准确、处理恰当、程序规范、手续完备。 6、深入实际,调查研究;加强对外联系,主动对外接触。 7、应用计算机进行日常管理,文件、资料、档案齐全。 8、及时汇总反馈信息供领导决策,确保准确无误。 四、分工及工作人员岗位职责 教务主任岗位职责: 1、教务主任是校长领导教育教学工作的主要助手,协助校长具体负责领导,组

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