档案展览材料收集工作的途径与实践
历史展览馆档案收集征集方案模版(三篇)
历史展览馆档案收集征集方案模版一、背景介绍历史展览馆是一个文化教育机构，它承载着保留和传承历史记忆的责任。
展览馆的档案是收集、保管和展示历史文物、图片、文件等重要遗产的重要载体，对于历史研究、教育和文化传承具有举足轻重的意义。
因此，建立健全档案收集征集方案，是提升展览馆的文化价值和影响力的必要措施。
二、目标和任务1. 目标：建立一套完整的档案收集征集机制，保证历史展览馆档案的完整性和质量。
2. 任务：a. 收集各类历史文物、图片、文件等档案资料，丰富展览馆的藏品。
b. 追踪和收集与展览馆主题相关的重要历史事件和研究成果，形成专题档案。
c. 建立档案收集网络，加强与相关单位、个人的合作与交流，扩大档案收集的影响范围。
d. 加强档案的保管、整理和数字化工作，提高档案的利用价值和传播效果。
三、组织与管理1. 设立档案收集部门，明确其职责和权限。
部门负责人具有相关专业背景和从业经验。
2. 建立档案收集征集项目的评审机制，确保收集的档案符合展览馆的主题和质量要求。
3. 建立档案收集征集清单和登记册，及时记录收集的档案资料的来源、数量和保存状况。
4. 建立档案保管区域，采用专业的档案保管设施，确保档案的安全和完整性。
5. 加强档案数字化建设，提高档案的存储、检索和利用效率。
四、征集与收集渠道1. 合作单位：与相关的博物馆、图书馆、档案馆等机构建立合作关系，共同开展档案收集工作。
2. 个人捐赠：鼓励个人捐赠历史文物、照片、文件等档案资料，并提供相应的荣誉和回报。
3. 社会征集：通过媒体宣传、社交网络等手段，向社会公众征集与展览馆主题相关的档案资料。
4. 搜集和整理：组织专业人员对历史事件和研究成果进行搜集和整理，形成专题档案。
五、档案保管与利用1. 档案保管：采用专业的档案保管设施，定期检查档案的保存状况，确保档案的安全和完整性。
2. 档案整理：组织专业人员对收集到的档案资料进行整理和分类，确保档案的可利用性。
学生档案的社会实践活动(2篇)
第1篇一、前言随着我国教育事业的不断发展，学生档案管理在高校中扮演着越来越重要的角色。
学生档案不仅记录了学生的基本信息、学习成绩、奖惩情况等，更是高校对学生进行综合评价、选拔和培养的重要依据。
为了提高学生档案管理的质量，培养学生的实践能力和社会责任感，我校特开展了学生档案的社会实践活动。
本文将详细介绍此次社会实践活动的背景、目的、过程及成果。
二、背景与目的1. 背景随着我国高校招生规模的不断扩大，学生档案管理工作面临着前所未有的压力。
一方面，学生档案数量急剧增加，给档案管理人员带来了极大的工作负担；另一方面，学生档案质量参差不齐，给高校的管理工作带来了诸多困扰。
为了解决这些问题，提高学生档案管理质量，我校决定开展学生档案的社会实践活动。
2. 目的（1）提高学生档案管理人员的业务水平，增强其服务意识；（2）培养学生对社会实践的认识，提高其综合素质；（3）加强学生与社会的联系，培养学生的社会责任感；（4）推动学生档案管理工作的创新发展。
三、过程1. 宣传发动阶段（1）制定活动方案，明确活动目的、时间、地点、参与人员等；（2）通过校园广播、海报、班级通知等形式，广泛宣传社会实践活动，激发学生的参与热情；（3）组织报名，选拔优秀学生参与实践活动。
2. 实践阶段（1）参观学习：组织学生参观档案馆、图书馆等，了解档案管理的相关知识；（2）实习实训：安排学生到档案馆、图书馆等机构实习，亲身体验档案管理工作；（3）实践活动：组织学生参与档案整理、归档、检索等具体工作，提高其实际操作能力；（4）经验交流：邀请档案管理专家为学生进行专题讲座，分享实践经验。
3. 总结评估阶段（1）收集实践活动成果，整理归档；（2）召开座谈会，听取学生反馈意见，总结活动经验；（3）评选优秀实践团队和个人，给予表彰。
四、成果1. 学生档案管理人员业务水平得到提高，服务意识增强；2. 学生对社会实践的认识得到深化，综合素质得到提升；3. 学生与社会的联系得到加强，社会责任感得到培养；4. 学生档案管理工作得到创新发展，为学校的教学、科研、管理等工作提供了有力保障。
档案的提供利用要求及途径论文(通用)
档案的提供利用要求及途径论文（通用）[摘要]档案工作的根本目的就是开发档案信息资源，服务经济建设。
档案利用工作是达到这一目的的直接途径，所以，档案利用工作是档案业务工作的中心环节，在整个档案工作中占有极为重要的地位。
[关键词]档案；提供利用；要求；途径档案提供利用工作是档案馆（室）通过一定的方式和方法提供档案为利用者利用，为社会主义各项事业服务的工作，习惯上亦称档案利用工作。
其内容基本上包括两个部分：一是准备档案检索工具，介绍和报道档案馆（室）保存档案的内容和成分，为提供利用做好准备。
二是通过各种方式和手段提供档案为社会各项工作服务，这是目前档案利用工作的核心。
一、档案利用工作的要求1、有正确的服务观念，良好的服务态度服务性是档案工作的基本属性之一，是档案工作赖以生存和发展的基本原因。
变过去你上门我服务的被动服务为积极寻找信息的主动服务，同时努力提高服务水平；端正服务态度，热情、主动、负责，熟悉自已的服务对象，依据自己的服务市场，深入了解广大利用者的需求，及时、准确、有效地为利用者提供有价值的档案信息。
2、充分研究和了解社会需要，熟悉馆（室）藏档案（1）职能机构办事人员的利用需求与其所承担的业务工作任务相适应。
他们经常需要利用具有业务指导作用的档案，其利用需求往往以特定的份文件为对象，具有较强的专指性。
由于具体工作十分复杂，这类用户的需求往往带有较明显的随机性，并且对利用时间有着严格的要求。
（2）中枢秘书机构办事人员的利用需求具有较强的系统性、全面性特征。
由于这类用户要帮助领导者制订计划、做出决策、组织生产、协调工作，所以，他们必须掌握大量的、系统的回溯性档案信息材料。
（3）领者导利用需求表现出以下两个突出的特点：①他们对档案信息的利用需求具有浓缩性的特征。
如向上级部门汇报工作时，他们需要查考历年的基础数字及一些重要问题的处理信息材料。
②领导者的档案需求，具有间接性的特征。
多数领导者受到工作时间的限制和档案相关信息分散性的影响，往往不能亲自到档案室查阅档案，而是通过文秘人员间接地实现其需求。
历史展览馆档案收集征集方案模版（2篇）
历史展览馆档案收集征集方案模版一、背景概述历史展览馆作为文化教育的重镇，肩负着保存与传承历史记忆的重任。
其馆藏档案是保存历史文物、图片、文件等珍贵遗产的关键媒介，对于历史研究、教育及文化传承具有至关重要的作用。
因此，构建完善的档案收集方案是提升展览馆文化价值和影响力的必然要求。
二、目标与任务1. 目标：构建一套全面的档案收集机制，以确保历史展览馆档案的完整性和质量。
2. 任务：a. 着重搜集各类历史文物、图片、文件等档案资料，以丰富展览馆的收藏内容。
b. 追踪并收集与展览馆主题相关的重要历史事件和学术成果，建立专题档案。
c. 建立档案收集网络，加强与相关机构、个人的协作与交流，扩大收集的影响力。
d. 加强档案的保管、整理和数字化工作，提高档案的使用价值和传播效果。
三、组织与管理1. 设立专门的档案收集部门，明确部门职责和权限，部门负责人需具备相关专业背景和实践经验。
2. 建立档案收集项目的评审制度，确保收集的档案符合展览馆的主题和质量标准。
3. 实施档案收集清单和登记制度，及时记录档案资料的来源、数量和保存状态。
4. 设立专门的档案保管区域，采用专业设施确保档案的安全和完整性。
5. 加强档案数字化建设，提升档案的存储、检索和利用效率。
四、收集渠道1. 合作机构：与博物馆、图书馆、档案馆等建立合作关系，共同推进档案收集工作。
2. 个人捐赠：鼓励个人捐赠，提供适当的荣誉和回馈机制。
3. 社会征集：通过媒体宣传、社交媒体等渠道，向公众征集相关档案资料。
4. 搜集与整理：组织专业团队搜集历史事件和研究成果，形成专题档案。
五、档案保管与利用1. 档案保管：采用专业设施，定期检查档案保存状况，确保档案安全和完整。
2. 档案整理：由专业人员对收集的档案进行整理分类，提高档案的可利用性。
3. 保密管理：对涉及机密的档案，制定并执行保密措施，确保档案安全。
4. 数字化建设：加强档案数字化，建立档案数据库和数字图书馆，提高存储、检索和利用效率。
网上档案展览的制作实践及反思
网上档案展览的制作实践及反思作者：杨婷来源：《办公室业务》 2017年第8期文/华东师范大学档案馆杨婷【摘要】网上档案展览是档案文化传播的重要途径，本文以制作网上展览的实践为依据，总结了设计制作网上展览所应遵循的原则和流程，提出用户中心设计、响应式布局以及新媒体等技术理念的运用有助于档案文化的传播。
【关键词】网上展览；设计制作；原则；流程档案文化传播是档案工作服务于社会的重要形式，举办展览是传播档案文化的重要途径，是档案管理部门依据独有的馆藏资源优势，发挥宣传教育作用的重要渠道。
高校档案馆存有丰富的校史档案，对于此类档案的编研开发有利于发挥咨政育人的作用，有利于构建浓郁的校园文化氛围。
传统的档案展览如图片展、实物展，囿于时空、天气等因素的限制，传播效力受到局限，而以多媒体形式呈现的网上展览，传播范围广、传播速度快、受众人群也较多。
刘佛年，著名教育家、教育学家，华东师范大学前任校长。
为纪念其百年诞辰，华东师范大学档案馆举办了刘佛年百年诞辰图片展与实物展，同时发布网上展览，本文以制作《风范长存泽被后世——纪念刘佛年百年诞辰图片展》网上展览的实践为例，探讨设计制作一个网上档案展览的流程。
一、设计制作原则（一）专题性。
展览总是围绕某一特定主题开展的，专题性的体现主要在于内容的组织和网页的统一风格设计。
通常展览的内容信息量较大，单独一个页面无法全部囊括，内容的组织就是将内容进行划分，由多个互为关联的页面呈现。
统一设计风格是指页面布局和色彩运用要一致，否则即便内容相关，页面跳转也会使观感出现断层。
（二）艺术性。
网上展览相比较传统展览而言，艺术特性的体现主要在于多媒体技术的运用，多媒体技术通过图片、声像、动画来展示信息，这就需要通过设计环节把控专题网站的艺术表现形式，通过排版突出展览内容信息，通过色彩运用渲染展览所要传达的情感氛围，通过声像动画使信息的呈现增加生动化。
（三）用户中心设计。
用户中心设计是指在设计互联网产品时，从用户的需求和用户的感受出发，围绕用户为中心设计产品，而不是让用户去适应产品，无论产品的使用流程、产品的信息架构、人机交互方式等，都需要考虑用户的使用习惯、预期的交互方式、视觉感受等方面。
2024年历史展览馆档案收集征集方案(2篇)
2024年历史展览馆档案收集征集方案____年历史展览馆档案收集征集方案（____字）一、背景介绍随着社会的发展和进步，历史文化的保护和传承逐渐成为人们关注的焦点。
历史展览馆作为一个集历史文物、文化遗产等信息资源于一体的场所，对于促进社会文明进步、培养公民的历史意识和文化自信有着重要的作用。
为了丰富展览馆的馆藏资源，搜集更多有价值的文物和档案，本次活动决定开展历史展览馆档案收集征集方案。
二、目标与任务1. 目标：通过本次活动，旨在搜集更多的历史文物和档案，丰富展览馆的馆藏资源，提高展览馆的文化品位，吸引更多观众参观，并增强公众对历史文化的认识与理解。
2. 任务：（1）广泛征集历史文物和档案，为展览馆的馆藏资源补充拓展；（2）加强与社会各界的联系和合作，获得更多有价值的历史文物和档案；（3）建立有效的档案整理和管理机制，保护好收集到的历史文物和档案。
三、征集方式1. 自愿征集：通过媒体、网络等多种渠道，面向社会广泛征集历史文物和档案。
征集范围包括但不限于历史文物、照片、手稿、书籍、画作等。
2. 捐赠征集：与历史研究机构、博物馆等建立合作关系，借助其资源渠道，邀请有历史文物和档案的个人、机构进行捐赠。
3. 采购征集：通过战略合作、项目投资等方式，积极采购有价值的历史文物和档案。
四、征集要求1. 征集的历史文物和档案需具备一定的历史价值和研究价值，能够丰富展览馆的馆藏资源。
2. 捐赠的历史文物和档案需真实、完整，并附有相应的资料和证明文件。
3. 征集的历史文物和档案需经过认证和鉴定，确保其真实性和可靠性。
五、征集宣传1. 制作宣传资料：制作宣传册、海报等宣传资料，介绍征集活动的目的、方式和要求，并发放到各个宣传渠道。
2. 利用媒体宣传：通过电视、广播、报纸、网络等媒体渠道，发布征集活动的宣传报道，吸引更多的公众关注和参与。
3. 利用社交媒体宣传：通过微博、微信等社交媒体平台，发布征集活动的相关信息，动员更多的人参与其中。
第七章 档案开发利用的途径与方法
二、档案的第二次整理
档案第一次整理之后，可以进行一些 开发利用提供工作，特别是档案提供。而 对于深层次的档案开发利用来讲，则需要 做进一步的工作，即档案的第二次整理。
（一）档案开发利用的选题
1.选题应“大而全” 2.选题要防止“炒冷饭” 3.选题要“高层次”
（二）开发利用中的档案查找
（五）制发档案证明服务
档案证明，是指档案馆（室）根据有 关档案用户的询问和申请，为核查某种事 实在馆（室）藏档案中的记载情况（有无 记载和如何记载）而摘抄编写的一种书面 证明材料。
（六）档案目录信息服务
档案目录是联系档案用户与档案馆 （室）的一种重要桥梁。档案用户只有借 助于一定的档案目录信息，才能顺利地实 现其利用需要。
（五）效益原则
档案的开发利用需要讲究投入产出， 所以档案开发利用需要遵循效益原则。
第二节 档案开发利用的途径和方式
一、简单的档案开发利用途径和方式 （一）档案阅览服务 1．档案收藏部门开辟档案阅览室 2．档案收藏部门为用户提供必要的阅览条件 3．接待档案用户，解答用户提出的相关问题 4．通过有效方式满足档案用户需要
档案开发利用是一项系统的工程和活 动，涉及的人、财和物很多，并且开发利 用后的传播加速了这项工作的公开性，所 以档案开发利用需要遵守慎重原则。
（四）服务原则
档案管理固然是对档案资源进行管理 的工作，但这项工作更是一种服务性的工 作，不仅要服务于政治，而且还要服务于 大众，因此，档案管理实际上是给社会提 供档案服务的一项工作。档案开发利用工 作更是需要明确服务原则。
第三节 档案开发利用的步骤
一、档案的第一次整理 档案开发利用是以档案资源为基础的， 只有发挥出档案的优势，才能做好这项工 作。而档案资源的开发和利用，需要以档 案的整理为基础，所以档案开发利用的第 一个步骤就是实现档案的有序化，将凌乱 的大量的档案赋予规范的秩序，使以后的 提供利用和编研活动更加顺利。
档案收集工作的内容
档案收集工作的内容档案收集工作的内容档案收集工作是指对一个单位或个人的历史、活动、成果等方面的资料进行搜集、整理和保管。
这项工作对于保护历史文化遗产，促进科学技术和文化发展有着重要的意义。
以下将详细介绍档案收集工作的内容。
一、搜集资料搜集资料是档案收集工作的第一步。
搜集资料可以通过多种途径进行，如向相关单位或个人索取，查阅报纸、期刊等公开发表的信息，利用互联网搜索引擎等。
1.索取资料向相关单位或个人索取资料是最常见也是最有效的方式之一。
在进行索取前，需要准确了解所需资料的类型和范围，并明确所需信息对于自己工作的重要性。
在与被索取方沟通时，需要礼貌、诚恳地表达自己的目的，并尽可能提供详细的说明和解释。
2.查阅公开发表信息报纸、期刊等媒体上公开发表了大量有关某些单位或个人活动及成果方面的信息。
通过查阅这些媒体可以获得很多有用信息。
3.利用互联网搜索引擎互联网是一个信息量极大的平台，通过利用搜索引擎可以快速地找到所需资料。
需要注意的是，在利用互联网搜集资料时，应遵循信息真实、准确、可靠的原则。
二、整理资料整理资料是档案收集工作的第二步。
整理资料包括对所搜集到的各种文献、图片等进行分类、鉴定和归档等处理。
1.分类分类是对所搜集到的文献、图片等进行分门别类，以便于后续工作的开展。
分类可以按照时间、地点、人物等方面进行。
2.鉴定鉴定是对所搜集到的文献、图片等进行真实性和可信度评估。
需要根据相关法律法规和规范标准进行评估，并记录评估结果。
3.归档归档是将已经分类和鉴定好的文献、图片等按照一定顺序存放起来，以便于后续查阅和使用。
在归档时，需要制定详细的文件管理制度，并严格执行。
三、保管资料保管资料是档案收集工作的最后一步。
保管资料要求对所收集到的文献、图片等进行长期的保存和保护，以防止遗失、损坏等情况的发生。
1.保存保存是指对所收集到的文献、图片等进行长期储存。
在进行保存前，需要对所用材料进行鉴定和评估，并采取相应的措施，如复制、拍照等。
民政档案开发利用途径及实践意义阐述
民政档案开发利用途径及实践意义阐述【摘要】民政档案是记录社会治理和服务的重要工具，开发利用民政档案对于促进社会管理现代化和提升治理能力具有重要意义。
本文通过分析民政档案开发利用的重要性、途径和实践意义，以及案例分析和未来发展趋势，探讨了如何更好地应用民政档案。
通过这些研究，可以更好地挖掘民政档案的信息价值，为政府决策提供数据支持，促进社会公平和稳定发展。
结论指出，民政档案开发利用是推动社会治理现代化的必然选择，需要不断完善相关制度和技术支持，以实现民政档案价值的最大化。
【关键词】民政档案开发利用、重要性、途径、实践意义、案例分析、未来发展、结论1. 引言1.1 引言民政档案是记录国家执政活动和管理社会事务的重要文件，对于了解历史、借鉴经验、促进民政工作的发展具有重要意义。
随着社会的发展和进步，民政档案的开发利用也变得愈发重要。
本文将通过探讨民政档案开发利用的重要性、途径、实践意义、案例分析以及未来发展等方面，来探讨这一话题。
民政档案的开发利用可以帮助我们更好地了解国家管理和社会服务的历史，总结经验教训，为当前的工作提供借鉴和参考。
通过对民政档案的系统整理和研究，可以发现其中蕴含的宝贵信息和知识，有助于提升民政工作的科学性和精细化程度，推动民政事业的健康发展。
在信息化时代，民政档案的开发利用途径也得到了拓展和升级，包括数字化处理、建立电子档案管理系统、开展数据挖掘和分析等多种方式。
这些新途径不仅提高了档案利用的效率和便利性，也为研究和教育提供了更为广阔的空间和可能。
结合实际工作，我们可以看到民政档案的开发利用已经在一些地方取得了显著成效，为促进社会治理方式转变、推动政府效能提升、增强社会责任感和担当作出了积极贡献。
未来，随着科技的不断进步和社会需求的不断增长，民政档案的开发利用将会越来越受到重视，其影响力和作用也将不断扩大。
结束。
2. 正文2.1 民政档案开发利用的重要性民政档案作为记录社会民生、政务管理和公共服务等内容的重要载体，其开发利用具有重要意义。
略论档案管理过程中档案的展览和咨询服务工作
（ 二） 档 案咨询 的步骤
参考 咨询工作 的步 骤为：（ １ ）接受咨询 问题 ，建立 咨询 记录。（ ２ ）研 究分 析问题。只有对利用者提 出的问题 了解具 体 ， 找 出 问题 的关 键 所 在 ，考 虑 所 需档 案 材 料 的 范 围 ， 才 能 使问题的解决针对性强 ，才 能有助于提 高咨询 工作的质量和 服务水平。（ ３ ）查找档案材料 。在调查研 究的基础 上，按照 已确定的范 围，选定检索工具 ，明确检索 途径和方法，查找 有关 的档案材料。 （ ４ ）答 复咨询 问题 。经过一系列工作 ，找 出利 用 者 所 需 的档 案 材 料 后 ， 即 可答 复 咨 询 问 题 。 答 复 咨 询 的方 式 依 具 体 情 况 而 定 。 可 分 别 采 用 直 接 提 供 答 案 ，提 供 档 案复制件 ，介绍有关查找线索等 。 （ ５ ）建立 咨询档案 。答复 利 用 者 的 问题 ，凡 是 比较 重 要 和 今 后 可 能 重 复 出现 的 以及 一 时解 答 不 了 的 问题 ，就 记 录 下 来 ，建 立 完 整 的 档 案 ， 以便 定 期 统 计 和 总 结 工 作 ，提 高 咨询 水 平 。
一
、
（ 一 ）选定展览的主题 举办展览应有 明确 的 目的性，选好展览主题是搞好展览 的关键 。选题要配合 国家 的中心任 务、重大政治事件或社会 主义现代化建设 中一些重 大的、急需解 决的关键性 问题 。题 目选对 了，展览 的效 果就会传达好 。题 目的大小要适 当，题 目过大 ，档案过 多，质量 深度 不易保证 ，题 目过窄 ，感兴趣
档案展览
性咨询服务。如利用者需要某一个学术性研究课题 有哪个单 位或个人正在进行研究 ，搞到 了什么程度 ，有什 么成果可 以 利用等情况 ，某一个专题 的材料保存在何处等 。针对这 些问 题 档 案 服 务 人 员 需 要 调 查 研 究 ，确 定 范 围 ， 明确 检 索 途 径 ， 查 找 出 有 关 档 案 材 料 或 提 供 进 一 步 检 索 这 方 面 的材 料 的 线 索。 ２ ． 按 档 案 咨询 的难 易程 度 ， 可划 分 为 一般 性 咨 询和 专题 性 咨 询 。一 般 性 咨 询 是 针 对 利 用 者 在 利 用 档 案 中提 出 问题 进 行 解 答 性 服 务 ，如 档 案 馆 （ 室 ）基 本 情 况 ，利 用档 案 的 规 章 制度 ，馆藏档案 的内容和成分 ，某一机关 或某 一人 物的档案 是否在馆 内保存 ，利用 声像档案 、照片档 案、缩微档案方面 的知 识 等 。专 题 性 是 指 为解 决利 用 者 急 需解 决 的 课 题 或 专 题 而提供的服务 。利用者 为完 成一个课 题，要求档案馆系统地 提 供 有 关 的档 案 材 料 ，这 就 要 求 咨询 人 员 与 专 业 人 员 共 同研 究 制 订 方 案 ，有 计 划 、有 重 点地 查 找档 案 ，进 行 针 对 性 的 服 务 。这 种 服 务 针 对 性 强 、涉 及 面 广 、 发 掘 程 度 深 ，需 要 档 案 数 量 大 ，要 求 档 案 人 员进 行 综合 思 维 和 分 析 并 与 利 用 者 互 通 信息 、密切合作，才能取 得成效 。 ３ ． 按 利用 者 向档 案部 门提 出咨询 问题 的方式 ，或 划分 为口头 咨询 、书面 咨询 和电话咨询 。口头咨询是利用者来馆 （ 室 ）查 阅档 案 的 过程 ， 可 能 遇 到 许 多 疑 难 问题 ，要 求 档 案 人员帮助解 决。利 用者提出的咨询 问题多种多样 ，有的要求 查找某 一事实或某 个专题的档案材料 ，有 的要求介绍馆藏档 案 与 检 索 工 具 的使 用 方 法 ， 有 的 要 求 解 答 某 一 名 词 术 语 扩 大 查 找 线 索 。 接 受 口头 咨 询 时 ，档 案 人 员 与 利 用 者 直 接 交 谈 ， 弄清其 意 图、要求 、 问题 的中心实质 ，善 于从 利用者 的谈 话 中进一 步获得解 决 问题的线索 。书面咨询是指远离档 案馆 （ 室 ）的 单 位 或 个 人 ，写 信 来 咨 询 。 电话 咨询 一 般 多用 于 处 理利 用 者 急 需 解 答 的咨 询 问 题 。
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三 、 集 的 材 料 要 准 确 、 实 收 真 举 办 展 览 收集 材 料 不 但 要 全 面 ，而且 还 要 准 确 、 真
适 从 。 北 京市 档 案馆 举 办 的《 如 百年 经 纬 看北 京— — 二 十
唯 展 唯 展 世 纪 北 京 回顾 展 》 整 个 展 览 从 １ ０ ， ９ ０年 八 国联 军 入 侵北 实。 有材 料准 确 ， 览 才 能令 人信 服 ； 有材 料 真 实 ， 京到 １９ ９ ９年 中华 人 民共 和 国成 立 ５ ０周 年 ， １ Ｏ年 间 览 才具 有长 久 的 生命 力 。要保 证 收集 的 材料 准 确 、 实 ， 这 Ｏ 真
都 是 为 了展 览主 题服 务 的。 但是 在 实际 操作 中 ， 往往 会 遇 等材 料 ， 要 尽 量收 集 与展 览主 题 有 关的 音像 资 料。 还
到主 题 太 大 、 间跨 度 长 、 时 内容 比较 复杂 的展 览 ， 样 的 这
展 览 如果 直 接 围绕 展 览主 题 收集 材 料 ，往 往 会 感到 无 所
一
藏 北平 和 平解 放 的音 像档 案 剪辑 而 成 的 电视 片 ，使 观众
、
紧 紧 围 绕 展 览 主 题 收 集 材 料
身 临其 境 ， 受当 时 的情景 。 音像 资料 运 用到 展 览 中 ， 感 不
但 能够 很 好地 诠 释展 览 的主 题 ，同 时还 能够 充 分 渲 染展
紧 紧围 绕展 览 主题 收 集材 料 ，是 材 料 收集 工作 首 先 览主 题 的 氛 围 ，使 观 众在 内 心深 处 受到 强 烈 的震 撼 。 因 要 把 握 的前 提和 基础 。 因为筹 办 展览 所 有 收集 到 的材 料 此 ， 筹展人 员在 收集 材 料时 ， 不但 要 收集 文件 、 图片 、 实物
不漏 的全 收 ， 是 应 当 以充 分反 映展 览 主题 为 原则 。 而
文 化 的 一 种 重 要 方 式 。 本 文 以 北 京 市 档 案 馆 举 办 的 多 个 全 面 收集 材 料 ，是办 好 展览 的基础 性 保 障。 需 要说 明 的
展 览 为例 ， 档 案展 览材料 的收 集 工作进 行 了分析 探 讨 ， 对
信 息 资源 ， 示 档 案文 化 的一 种重 要 方 式。 展 以北京 市档 案 具 体 的历 史 环节 或具 体 的历史 事件 上 要 力求展 示这 一 环
馆 为例 ， 先后 成 功举 办 了《 年经 纬 看北 京— — 二 十 世纪 节 或 事件 的全貌 ， 百 展现 给 观众 一 个完 整 的历 史 断面 。 北 京 回顾 展 》 《 、 站在 革 命和 建 设 的最 前线 —— 纪 念 彭 真
其 次收 集 材 料在 形 式上 要 力求 “ 面 ” 做 到 文 、 、 全 ， 物
音并 举 。现 在很 多 展 览为 了增 强展 览 的感 染力 ， 对观 诞 辰 一百 周年 展 览 》 《 切 的 关 怀 深 切 的展 》 大 型展 览 。 等 这些 展 览一 经推 出即取 得 众 感 官 的冲 击 力 ， 展览 在 形式 上 不 断创新 。 览 已不 仅仅 展 良好 的社 会效 果 ， 者认 为这 些展 览办 得 好 ， 笔 关键 是材 料 是 陈 列 文件 、 片 、 物 等材 料 ， 像 资 料 在 展 览 中 的作 图 实 音
为 进 一 步 完善 工 作 提 供 参 考 。 关 键 词 ： 览 收 集 考 订 真 实 展
首 先收 集材 料 在 内容 上 要 “ 全面 ” 。一 是 收集 的材 料 在 反 映历 史 的纵 向上要 全 面 ， 有始 有终 ， 现历 史 的连 要 体
近年 来 ，举办 展 览 已经成 为各档 案 馆 开 发利 用档 案 续 性 。 是 收集 的材 料 在反 映 历史 的 断面 上要 全 面 ， 二 即在
将收集材料的范围和 目 标具体化 ，筹展人员能够 比较容 的 方式 ； 用 画册 、 利 书籍 、 刊 等 资料 与材 料 相 互 对 照 的 报
易地 收集 反 映某 ～历 史 阶段 特 点 的典 型材 料 ，避 免 了范 方式 进 行考订 。 案是 历 史 的真 实记 录 ， 档 它对历 史具 有 直 围、 目标 过 大 ， 材料 收 集 无从 下手 的困窘 。 接 的证 明力 。筹 展 人 员可 以通 过 查阅相 关 的档 案记 载 与
京 》 展 时 ， 照 古 都 风 云 、 索与 发 展 、 向辉 煌 、 抱 尝辄 止 ， 率 下结 论 筹 按 探 走 拥 草 。笔者 认 为 有 以下 几种 具体途 径 ：
未 来 四个 部 分 的主题 开展 材 料 收集 工 作ｊ 这 样就 有 利于 。
一
是利用“ 书证 ” 行 考订 。 即利 用档 案 与材 料 互 证 进
与 北 京有 关 的材 料 浩如 烟 海 、 不计 其 数 ， 而且 许 多材 料 由
就 必须 对 所收 集来 的材料 进 行考 订 。在 考订 材 料 时应 坚
于 年 代久 远 收集 起来 也 十 分 困难 。 为此 ，百 年经 纬 看 北 持孤 证 不 立 的原 则 ， 方求 证 ， 能仅 凭 孤立 的 证据 即浅 《 多 不
０ ９年 北 京市档 案馆 举办 的《 北 收 集工作 做 得 好 。 料 收集 是举 办 展 览 的重 要环 节 ， 展 用 越 来越 受 到重 视 。如 ２ ０ 材 对 览 的成败 起 到至 关重 要 的作 用 ， 因此筹 办展 览 要重 视 材 平 和 平解 放 ６ ０周年 》 览 ， 展 在展 厅 中 向观 众 播放 了 由馆 料 的收 集工 作 。
档案展览材料收集工作的途径与实践
■ 鹿 璐
摘 要 ： 办 展 览 是 开 发 利 用 档 案 信 息 资 源 ， 示 档 案 举 展
料等 材料 来 诠释 展 览主 题 ， 达举 办 展 览 的意 图 。 因此 ， 表 是 ， 全面 ” “ 收集 材 料 ， 不是 将 所有 有 关主 题 的材 料 一件 并