档案馆 工作计划
档案馆安全年度工作计划
档案馆安全年度工作计划一、工作目标和任务1. 提高档案馆的安全意识和安全履职能力，确保档案资料的安全与完整性。
2. 健全档案馆的安全管理制度，完善安全防护措施，有效应对各类安全风险。
3. 加强安全教育培训，提升员工的安全意识和应急处置能力。
4. 建立健全灭火、防盗、防水等安全设施和装置，确保档案馆的安全运行。
5. 加强与相关部门的合作与沟通，形成统一的安全管理机制。
二、具体工作计划1. 建立制度（1）完善档案馆的安全管理制度和工作规程，明确各岗位的安全职责和权限。
（2）制定应急预案和应急演练计划，定期组织应急演练，提高应急处置能力。
（3）建立档案信息安全管理制度，加强对档案数据的备份和恢复能力，防止数据丢失和泄露。
（4）建立档案馆的安全巡查和安全检查制度，定期对档案馆的安全状况进行检查。
2. 提升员工安全意识和能力（1）开展安全教育培训，组织员工参加安全知识和技能培训，提高员工的安全意识和应急处置能力。
（2）加强档案保密宣传，明确档案保密的重要性和责任，依法保护档案资源的安全。
3. 设备设施管理（1）建立完善档案馆的安全设备管理制度，做好防盗、防火、防水等安全设施的维护和管理。
（2）检修和更新安全设备，确保其正常运行。
（3）加强电气设备的维护和管理，防止发生电气火灾。
4. 安全风险管理（1）建立安全风险评估和管理机制，定期对档案馆的安全风险进行评估和控制，采取相应的安全措施。
（2）做好档案馆内外的安全防范工作，严禁外来人员随意进出档案馆，确保档案资源的安全。
5. 与相关部门的合作与沟通（1）建立与公安、消防等相关部门的合作机制，定期开展联合执法、安全演练等活动，增强协同作战能力。
（2）与保安公司进行合作，加强对档案馆的安保工作，确保档案馆的安全运行。
6. 安全事件处理（1）建立安全事件处理机制，对发生的安全事件进行及时报告、处置和归档，总结经验教训，完善安全管理的措施。
（2）建立健全安全事件应急处理联动机制，做好危机事件的处置和善后工作。
档案馆_安全工作计划总结
一、前言档案馆作为收集、整理、保存和提供利用档案资料的重要场所，其安全工作至关重要。
为确保档案馆安全稳定运行，提高档案管理水平，本馆特制定以下安全工作计划总结。
二、安全工作计划1. 人员安全管理（1）加强安全教育培训，提高全体员工的安全意识。
定期组织安全知识讲座、应急演练等活动，使员工掌握基本的安全操作技能。
（2）严格执行门禁制度，确保档案馆内部人员、物品安全。
对进入档案馆的人员进行身份核实，禁止无关人员进入。
（3）加强值班巡逻，确保24小时有人值班。
值班人员要熟悉档案馆安全设施和应急预案，及时处理突发事件。
2. 物资安全管理（1）对档案馆的消防设施、监控设备、门禁系统等进行定期检查和维护，确保其正常运行。
（2）对档案馆内的档案资料进行分类存放，防止火灾、水灾等自然灾害对档案的损害。
（3）对易燃易爆物品、危险化学品等进行严格管理，禁止其进入档案馆。
3. 档案资料安全管理（1）加强档案资料的保密工作，确保档案资料不外泄。
（2）对档案资料进行定期整理、消毒，防止虫蛀、霉变等损害。
（3）建立档案资料修复、复制、借阅等管理制度，确保档案资料的安全。
三、安全工作总结1. 成绩（1）通过加强安全教育培训，全体员工的安全意识明显提高，安全操作技能得到提升。
（2）严格执行门禁制度，有效防止了无关人员进入档案馆，确保了档案馆内部人员、物品安全。
（3）加强值班巡逻，及时发现并处理了多起安全隐患，避免了安全事故的发生。
2. 不足（1）部分员工对安全知识掌握不够全面，安全操作技能有待提高。
（2）档案馆内部消防设施、监控设备等设备老化，需进行更新。
（3）档案资料修复、复制、借阅等管理制度需进一步完善。
四、改进措施1. 加强安全教育培训，提高员工安全意识。
2. 对档案馆内部设施进行升级改造，确保其安全运行。
3. 完善档案资料修复、复制、借阅等管理制度，提高档案资料管理水平。
4. 加强与相关部门的沟通与合作，共同维护档案馆安全。
市档案馆档案资料征集工作计划
市档案馆档案资料征集工作计划
一、背景
为进一步充实档案馆档案资料,完善档案资料构成,根据各部门提供的档案资料检索情况,我们拟定以下征集计划。
二、目标
1. 重点征集与本市建设发展、重大事件和人物有关的历史性档案资料。
2. 重点征集各部门、单位在过去5年内保存的年度报告、事业报告和重要会议资料。
3. 将近年来数字化处理后的电子档案积极申报整理入藏。
三、重点部门和单位
1. 制定重点征集单位名单10家,重点联系征集。
2. 重点说明征集需求,并定期了解征集进度。
四、资料鉴定登记
征集到的各式资料需要质量鉴定、登记备案完毕后,方可正式整理入藏。
五、保障措施
1. 指派专人负责联系协调。
2. 配备资金及运输工具支持征集工作。
3. 加强宣传,促进各单位主动提供相关档案资料。
六、工作安排
上半年完成重点征集单位资料的初定联系工作,下半年开展资料的征集登记工作。
七、责任部门
市档案局负责统筹协调。
各区县档案馆负责本区县内征集工作。
档案馆建设工作计划范文
档案馆建设工作计划范文第一节绪论一、工作背景和意义档案馆是国家档案事业的重要组成部分，是文化遗产的宝库和历史记忆的载体。
档案馆的建设不仅是加强国家档案管理的需要，也是保护和传承文化遗产的重要举措。
本计划旨在制定档案馆建设工作计划，明确工作目标，提出工作流程和措施，以实现高效、科学、规范的档案馆建设工作。
二、工作目标1. 建成一座现代化、功能完善的档案馆，满足公众需求，保障国家档案管理的需要。
2. 提升档案管理与服务水平，提高档案利用率，促进历史文化的传承和研究。
3. 保护和传承优秀的档案资源，建立健全的档案管理制度，提升档案管理的科学性和规范性。
三、工作原则1. 依法依规：坚持依法依规建设，遵循档案管理的法律法规和规范。
2. 管理为中心：以提高管理水平和服务质量为核心，提升档案管理的效率和效果。
3. 创新发展：积极引入新技术、新方法，推动档案管理的创新发展。
4. 公众服务：坚持为公众提供高质量、高效率的服务，满足公众的需求。
5. 管理机制：建立健全的工作机制，明确各级职责，加强工作协调。
第二节工作步骤和流程一、前期准备工作1. 研究制定工作计划，明确建设目标和任务。
2. 资金筹措，明确建设经费来源和拨付计划。
3. 筹备建设团队，明确建设组织和人员职责。
4. 做好建设前的土地征用、环境评估、立项审批等工作。
5. 确定建设地点，并进行建筑设计和选材工作。
6. 制定工作进度计划，明确各个阶段的时间节点和工作内容。
二、建设过程1. 土地征用和清理：依法进行土地征用，清理和平整建设用地。
2. 建筑设计和施工：组织招标，选择合适的设计方案和施工单位，进行建筑设计和施工。
3. 设备采购和安装：根据设计方案，采购并安装必要的设备和仪器。
4. 档案整理和归档：对已有的档案进行整理和分箱，按照规范进行归档。
5. 建立档案管理制度和流程：制定档案管理的标准、规范和操作流程。
6. 人员培训和专业队伍建设：对档案馆工作人员进行培训和专业知识的更新。
档案馆档案工作计划
档案馆档案工作计划
档案馆档案工作计划通常包括以下几个方面的内容：
1. 档案整理与分类：明确需要整理和分类的档案内容和范围，设立合理的分类标准和
档案编号体系。
2. 档案鉴定与筛选：对档案进行鉴定和筛选，确定哪些档案需要永久保存，哪些可以
删除或销毁。
3. 档案数字化：对重要的纸质档案进行数字化处理，以便长期保存和方便查阅。
4. 档案管理系统建设：建立档案管理系统，包括档案数据库、查询系统、借阅系统等，确保档案信息的安全和方便使用。
5. 档案借阅服务：建立档案借阅制度，规范借阅流程和要求，确保档案的合理利用。
6. 定期检查与保养：制定定期检查档案的计划，确保档案的完整性和保存状态，进行
必要的保养和修复工作。
7. 培训和宣传：对档案管理人员进行培训和培养，提高他们的档案管理专业能力；同
时通过宣传活动，增强公众对档案馆的认识和理解。
档案馆业务股工作计划书
一、前言档案馆业务股作为档案馆的核心部门，承担着档案的收集、整理、保管、利用等各项工作。
为更好地服务社会，提高档案管理水平，现将2023年度档案馆业务股工作计划如下：二、工作目标1. 提高档案管理质量，确保档案安全、完整、准确、规范。
2. 加强档案信息化建设，实现档案数字化、网络化、智能化。
3. 提高档案服务效能，为社会各界提供优质、高效的档案服务。
三、工作措施1. 档案收集与整理（1）加强与各单位的沟通与合作，拓宽档案收集渠道，确保档案来源广泛、真实、完整。
（2）严格执行档案收集、整理、归档规范，确保档案质量。
（3）定期开展档案清理工作，对破损、缺失的档案进行修复和补充。
2. 档案保管与保护（1）加强档案库房管理，确保档案安全、整洁、有序。
（2）完善档案保管设施，提高档案保护水平。
（3）定期开展档案检查，确保档案安全。
3. 档案信息化建设（1）推进档案数字化工作，实现档案数字化、网络化。
（2）加强档案信息化设备建设，提高档案管理效率。
（3）开展档案信息资源共享，提高档案利用率。
4. 档案利用与服务（1）简化档案查询手续，提高档案服务水平。
（2）开展档案咨询服务，满足社会各界对档案的需求。
（3）加强档案宣传，提高档案意识。
5. 档案队伍建设（1）加强业务培训，提高档案工作人员的业务素质。
（2）开展党风廉政建设，加强档案工作人员的职业道德教育。
（3）优化档案工作人员结构，提高团队凝聚力。
四、工作计划安排1. 第一季度：开展档案收集、整理、归档工作，加强档案库房管理。
2. 第二季度：推进档案数字化工作，开展档案信息化设备采购。
3. 第三季度：加强档案利用与服务，提高档案服务水平。
4. 第四季度：开展档案队伍建设，加强业务培训。
五、总结档案馆业务股将严格按照本计划执行，确保各项工作落到实处。
同时，我们将密切关注档案工作发展趋势，不断改进工作方法，提高档案管理水平，为社会各界提供优质、高效的档案服务。
2024档案管理员的工作计划（3篇）
2024档案管理员的工作计划为进一步规范我段工人档案管理，加强我段档案管理的科学化、规范化建设，提高单位档案管理的整体水平，更好地为段人事管理工作做好各项服务，认真完成年度各门类文件材料并做好归档工作，结合我段工作实际，制订本段工人档案管理工作计划。
一、加强档案工作管理，完善档案借阅制度加强档案管理，必须从档案基础工作做起，做到文件收发有专人登记，保存，距方便借阅，又方便归档，要完善文件、档案、各种资料的借阅制度，做到借出有依据，收回有注销，整卷档案资料一律不得借阅。
为防止档案在阅办过程中遗失，制订《资料借阅登记表》，当档案送达各提阅人时，请档案责任人与提阅人在登记表上登记，共同承担档案及时、完整归档的责任。
对一些特别重要的文件，由档案责任人亲自负责查收交档案室存档。
在交接过程中，全面清理资料，对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责，追缴资料，确保档案的收集既齐全又完整，避免资料的遗失。
二、制订科学合理的分类方案制订符合工人人事管理较为科学合理的分类方案，将档案分为文书档案、电子档案、实物档案等几大类。
将文书档案按性氏排序进行分类，方便查找和借阅，切实做好平时的立卷工作。
另根据分类方案运用计算机管理人事档案，建立电子档案信息库，更方便的做好工人档案的动态管理。
三、认真做好日常的档案管理各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。
按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、档案移交统计等多种台帐，做好档案台帐，对各项内容认真填写，为迎接相关检查作好准备，配合段科室做好各类评估、评审、考核工作。
四、做好日常文件的归档工作及时收取、处理各类文档资料，收集好各科室等部门所形成的文件、材料，按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合，完成各种档案资料的立卷工作，写好立卷说明及签定报告。
五、做好档案的归档与整理工作（1）做好档案的分类。
将档案按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。
城建档案馆 工作计划
城建档案馆工作计划
一、总体目标
提高档案管理水平,确保档案资料的完整性、秩序性和利用价值。
充分发挥档案在城建工作中的重要作用。
二、重点工作
1. 档案资料整理
对新移交的档案资料进行整理,建立档案目录和档案检索系统,方便查阅利用。
对原有档案资料进行清理,剔除无用档案,补充缺失档案。
2. 档案数字化
采用扫描等方式,逐步实现重要档案的数字化,建立电子档案库,提高档案利用效率。
3. 档案利用
加强档案公开,编印档案目录和档案利用导引,为党政部门和社会各界提供服务。
开展档案展览,提高档案在城建工作中的作用。
4. 档案安全
加强档案库房管理,改善档案保存条件,做好防火、防盗、防污染、防病虫措施,确保档案安全。
三、组织保障
成立档案管理小组,负责档案工作的具体落实。
加大档案管理经费投入,保障各项工作顺利开展。
完善档案管理制度,提高工作人员业务水平。
四、预期效果
档案资料整理科学合理,档案利用效率显著提高,档案在支持城建决策中的作用得到充分发挥。
档案管理工作达到规范化、制度化、科学化要求。
机关档案管理2024年工作计划（4篇）
机关档案管理2024年工作计划我局在市档案管理部门的业务指导下，面对人员不足、时间紧迫等挑战，积极进取，取得了显著成效。
在档案整理、建立、分类及利用等方面均展现出较高的规范性和科学性。
现将一年来我局档案工作情况总结如下：一、强化学习，不断提升业务水平我局档案管理人员持续开展业务学习，主动学习国家档案局发布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等法律法规，订阅了《中国档案报》、《中国档案》等专业报刊，以确保理论知识与实际工作相结合。
在遇到实际操作中的难题时，我们及时与市档案管理部门沟通，积极寻求指导与帮助，确保档案工作依法依规进行。
二、明确职责，确保立卷归档工作顺利进行依据我局领导分工负责制和工作人员岗位责任制，我们建立了以副局长为第一责任人，办公室副主任科员具体负责的档案工作责任体系。
这一体系确保了档案管理工作的准确性、有序性和高效性。
面对年度考核任务繁重、人手紧张的现状，我们安排专人负责档案归档工作，以保证按时完成任务。
以下为我局年度档案工作计划：1、在____年____月____日前，完成上一年度行政审批和行政处罚卷宗的归档工作。
2、在____年____月份前，完成全局文书档案的收集工作。
3、在____年____月份前，完成文书档案的归档工作，并将归档目录报送市档案管理部门备案。
4、争取完成上一年度会计档案的归档工作。
总之，在过去一年中，我局档案管理工作在全局上下的共同努力下取得了显著进步，档案管理逐步规范化。
在新的一年，我们将继续克服不足，创新档案管理工作模式，积极挖掘档案信息资源，充分利用现代化手段，为全市商务工作提供更加便捷、高效的服务。
机关档案管理2024年工作计划（二）在新的一年，我局（馆）将秉承____和____的指导思想，深入学习宣传____，持续深化____的学习与实践。
在县委、县政府的坚强领导下，我们坚持以人民为中心的发展理念，全面融入档案工作，积极服务发展大局，以服务县委、县政府中心工作和满足人民群众需求为核心，不断提升档案业务建设水平。
档案馆工作计划3篇
【精华】档案馆工作方案3篇 【精华】档案馆工作方案3篇 人生天地之间，假设白驹过隙，突然而已，我们的工作又进入新的阶段，为了今后更好的工作开展，一定有不少可以方案的东西吧。什么样的工作方案是你的指导或者老板所期望看到的呢？以下是精心的档案馆工作方案3篇，欢迎大家分享。 XXXX年将是学校实现跨越式开展迎接百年校庆的关键一年。档案馆在学校指导下，本着为学校改革与开展效劳，为师生效劳的精神，团结协作积极进取，力争在档案业务和效劳质量等各方面都获得比较大的进展。 1、利用档案馆网页，宣传档案管理法规及档案知识，增强档案意识，进步工作自觉性。 2、举办专兼职档案员培训班，结合卷改件的改革，进展档案业务学习、指导，使档案管理有条不紊地推进。 3、深化各立档单位进展业务指导，进步基层单位归档意识，做到归档及时、归档文件材料齐全、完好、标准，进步归档率、完好率。 1、购置适宜的软件，为档案现代化管理提供根本硬件条件。 2、在软件到位后，积极组织档案目录的录入工作，编制各门类档案管理检索工具，建立数据库。 3、与教务、人事、科研等有关单位结合，开展电子档案信息网上查询工作。 4、做好对档案馆网页的维护、开发、优化工作，进步点击率。使档案馆网页成为档案宣传工作的一个窗口、日常档案管理、交流工作经历的一个平台。 5、在不断探究经历根底上，标准学校档案的现代化管理工作，适时向学校提出“中国农业大学档案信息化建立施行意见”。 1、接收XXXX年档案，按要求及时做好、归档、分类、编目、排架、入库，做到管理标准、利用方便。 2、清理积压档案，按要求完成、立卷、归档工作。 3、对超过保管期限的档案进展，按严格的组织程序予以处理。 4、在做好档案实体根底工作的同时，开展内部检查、评估、评比工作，为优秀教学评估做好档案工作方面的准备。 5、开展评选档案工作先进单位和个人的评比工作，通过评优促进档案工作。 6、配合学校的各项改革管理工作，以积极主动热情的效劳态度，做好档案提供利用工作，树立良好的窗口效劳形象。 7、改进研究生毕业离校手续、认真做好研究生档案接收、转递工作，做到及时、快捷、准确、无误。 1、为举办百年校史展览、教学科研展览、名人档案展览，照片专题展览，对展厅进展规划、设计，进展必要的装修，为百年校庆做根底准备。 2、做好《中国农业大学名人志》的编纂工作、名人全宗档案的工作和百年校庆画册的详细工作，如：有关资料、照片的接收、催收、征集和工作。 3、按照学校布署，积极做好百年校庆展览有关准备工作。努力丰富充实馆藏，加强资料的搜集、、档案利用等工作。 4、完成档案馆简介的编印工作。 1、开展档案编研，力争写出2—3篇论文，与兄弟院校交流或发表。 2、做好陈列馆接待参观工作，发挥档案对学生的教育作用。 3、向兄弟院校学习先进经历，积极参加业务培训，不断进步档案业务管理程度。 4、做好保密、平安工作 档案的保密、平安工作是档案工作的重中之重，平时根底工作做得再好，假如发生了失、泄密和丧失、火灾等情况，那是要犯历史性错误的。我们作为档案工作者，必须有很强的档案保密、平安意识，做到档案工作到哪保密平安工作到哪。保密工作中要根据档案内容及情况变化，确定和调整密级。 总之，XXXX年工作任务是繁重的，要能很好地完成，必须有学校的大力支持，特别是经费保证和指导的重视；还要靠档案同仁同心协力、积极进取勇于奉献，更需要各立档单位的'大力支持，标准，做好归档工作。同时，加强内部管理，建立和完善岗位职责，引入竞争机制，关心工作人员工作和生活，创造良好的工作气氛，充分调动全体同志的积极性，这是做好档案工作的重要基矗我们要以瞿书记提出的“充分发挥学校档案馆的信息功能、文化功能和教育功能，为学校改革和开展效劳”的要求为目的，按照江树人常务副校长提出的档案管理要标准化、标准化、现代化的要求，做好档案工作，力争在收齐、管好、用活档案工作各环节上做出成绩。 XXXX年将是学校实现跨越式开展迎接百年校庆的关键一年。档案馆在学校指导下，本着为学校改革与开展效劳，为师生效劳的精神，团结协作积极进取，力争在档案业务和效劳质量等各方面都获得比较大的进展。 1、利用档案馆网页，宣传档案管理法规及档案知识，增强档案意识，进步工作自觉性。 2、举办专兼职档案员培训班，结合卷改件的改革，进展档案业务学习、指导，使档案管理有条不紊地推进。 3、深化各立档单位进展业务指导，进步基层单位归档意识，做到归档及时、归档文件材料齐全、完好、标准，进步归档率、完好率。 1、购置适宜的软件，为档案现代化管理提供根本硬件条件。 2、在软件到位后，积极组织档案目录的录入工作，编制各门类档案管理检索工具，建立数据库。 3、与教务、人事、科研等有关单位结合，开展电子档案信息网上查询工作。 4、做好对档案馆网页的维护、开发、优化工作，进步点击率。使档案馆网页成为档案宣传工作的一个窗口、日常档案管理、交流工作经历的一个平台。 5、在不断探究总结经历根底上，标准学校档案的现代化管理工作，适时向学校提出“中国农业大学档案信息化建立施行意见”。 1、接收XXXX年档案，按要求及时做好、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库，做到管理标准、利用方便。 2、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。 3、对超过保管期限的档案进展鉴定，按严格的组织程序予以处理。 4、在做好档案实体根底工作的同时，开展内部检查、评估、评比工作，为优秀教学评估做好档案工作方面的准备。 5、开展评选档案工作先进单位和个人的评比工作，通过评优总结促进档案工作。 6、配合学校的各项改革管理工作，以积极主动热情的效劳态度，做好档案提供利用工作，树立良好的窗口效劳形象。 7、改进研究生毕业离校手续、认真做好研究生档案接收、转递工作，做到及时、快捷、准确、无误。 1、为举办百年校史展览、教学科研展览、名人档案展览，照片专题展览，对展厅进展规划、设计，进展必要的装修，为百年校庆做根底准备。 2、做好《中国农业大学名人志》的编纂工作、名人全宗档案的工作和百年校庆画册的详细工作，如：有关资料、照片的接收、催收、征集和工作。 3、按照学校布署，积极做好百年校庆展览有关准备工作。努力丰富充实馆藏，加强资料的搜集、、档案利用等工作。 4、完成档案馆简介的编印工作。 本局档案工作在市档案局的业务指导下，克制人少手、时间紧等困难，获得了一定成绩，档案较为标准，档案建立较为科学，档案分类较为严格，档案利用效果较好。现就一年来档案工作情况总结如下: 坚持业务学习，局档案管理人员不仅自学了国家档案局“8”号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等相关法律法规，还专门订阅了《中国档案报》、《中国档案》等报刊杂志，及时掌握最新的理论知识。对在实际工作中不懂的问题，能及时主动地与市档案局联络，进展咨询请教，严格按照相关规定执行。 根据局指导分工负责制及机关工作人员岗位责任制，明确了由副局长杨春玲同志为第一责任人，办公室副主任科员袁君建同志详细负责的档案工作责任体系，责任分工明确，确保了全局档案管理准确有序，积极有效。由于我局属经济主管部门，年度考核指标数量多、任务繁重，人手紧张，往往一人身兼数职。为了确保按时完成档案归档工作，抽出专人负责。 1、20xx年1月30日前完成20xx年度行政审批和行政处分卷宗的归档工作。 2、20xx年2月份前完成局文书档案的搜集工作。 3、20xx年5月份前完成文书档案的归档工作并将归档目录送市档案局备案。 4、争取完成20xx年度会计档案的归档工作。 总之，一年来，我局的档案管理工作在全局上下的共同努力下，档案工作不断进步，档案的管理逐步得到标准。在20年档案工作中，克制缺乏之处，创新档案管理工作形式，积极开发档案信息资源，充分利用现代化手段，为全市商务工作提供更方便、快捷的效劳。
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档案馆2014年工作计划
～年将是学校实现跨越式发展迎接百年校庆的关键一年。档案馆在学校领导下，本着为学
校改革与发展服务，为师生服务的精神，团结协作积极进取，力争在档案业务和服务质量
等各方面都取得比较大的进展。
一、加强宣传，增强档案意识，将档案管理法规制度落到实处
1、利用档案馆网页，宣传档案管理法规及档案知识，增强档案意识，提高工作自觉性。
2、举办专兼职档案员培训班，结合卷改件的改革，进行档案业务学习、指导，使档案管理
有条不紊地推进。
3、深入各立档单位进行业务指导，提高基层单位归档意识，做到归档及时、归档文件材料
齐全、完整、规范，提高归档率、完整率。
二、积极推进档案现代化管理，开发使用好档案管理软件，提高工作效率
1、购置合适的软件，为档案现代化管理提供基本硬件条件。
2、在软件到位后，积极组织档案目录的录入工作，编制各门类档案管理检索工具，建立数
据库。
3、与教务、人事、科研等有关单位联合，开展电子档案信息网上查询工作。
4、做好对档案馆网页的维护、开发、优化工作，提高点击率。使档案馆网页成为档案宣传
工作的一个窗口、日常档案管理、交流工作经验的一个平台。
5、在不断探索总结经验基础上，规范学校档案的现代化管理工作，适时向学校提出“中国
农业大学档案信息化建设实施意见”。
三、按照国家二级档案达标要求，做好档案实体基础工作、利用服务工作
1、接收～年档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库，做到管
理规范、利用方便。
2、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。
3、对超过保管期限的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以处理。
4、在做好档案实体基础工作的同时，开展内部检查、评估、评比工作，为优秀教学评估做
好档案工作方面的准备。
5、开展评选档案工作先进单位和个人的评比工作，通过评优总结促进档案工作。
6、配合学校的各项改革管理工作，以积极主动热情的服务态度，做好档案提供利用工作，
树立良好的窗口服务形象。
7、改进研究生毕业离校手续、认真做好研究生档案接收、转递工作，做到及时、快捷、准
确、无误。
四、围绕百年校庆，开展档案展览等项工作
1、为举办百年校史展览、教学科研展览、名人档案展览，照片专题展览，对展厅进行规
划、设计，进行必要的装修，为百年校庆做基础准备。
2、做好《中国农业大学名人志》的编纂工作、名人全宗档案的整理工作和百年校庆画册的
编辑具体工作，如：有关资料、照片的接收、催收、征集和整理工作。
3、按照学校布署，积极做好百年校庆展览有关准备工作。努力丰富充实馆藏，加强资料的
收集、整理、档案利用等工作。
4、完成档案馆简介的编印工作。
五、其它工作
1、开展档案编研，力争写出2—3篇论文，与兄弟院校交流或发表。
2、做好陈列馆接待参观工作，发挥档案对学生的教育作用。
3、向兄弟院校学习先进经验，积极参加业务培训，不断提高档案业务管理水平。
4、做好保密、安全工作
档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重，平时基础工作做得再好，如果发生了失、
泄密和丢失、火灾等情况，那是要犯历史性错误的。我们作为档案工作者，必须有很强的
档案保密、安全意识，做到档案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根据档案内容
及情况变化，确定和调整密级。
总之，～年工作任务是繁重的，要能很好地完成，必须有学校的大力支持，特别是经费保
证和领导的重视；还要靠档案同仁同心协力、积极进取勇于奉献，更需要各立档单位的大
力支持，规范整理，做好归档工作。同时，加强内部管理，建立和完善岗位职责，引入竞
争机制，关心工作人员工作和生活，创造良好的工作氛围，充分调动全体同志的积极性，
这是做好档案工作的重要基矗我们要以瞿书记提出的“充分发挥学校档案馆的信息功能、
文化功能和教育功能，为学校改革和发展服务”的要求为目标，按照江树人常务副校长提
出的档案管理要规范化、标准化、现代化的要求，做好档案工作，力争在收齐、管好、用
活档案工作各环节上做出成绩。
档案馆
～年12月22日