专升本计算Excel1次PPT

观察拖动填充柄的同时要按住Ctrl键会是什么 观察拖动填充柄的同时要按住Ctrl键会是什么 Ctrl 情况？ 情况？
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二、Excel 2003的启动和退出同WORD 2003的启动和退出同 的启动和退出同WORD 三、窗口的组成
同WORD比较 P113 图4-1 WORD比较
编辑栏：显示、 编辑栏：显示、编辑当前单元格的数据和公
式。由单元格名称框、操作按钮、编辑区组成。 由单元格名称框、操作按钮、编辑区组成。
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三、数据输入
1．数据类型
数值型、字符型、日期时间型、 数值型、字符型、日期时间型、公式与函数
2、输入数据方法
选择单元格（当前单元格）→输入数据→… 选择单元格（当前单元格） 输入数据→
3、数据的确认
单击“编辑栏”中的“ 单击“编辑栏”中的“√（输入）”按钮 输入） 按回车键或Tab键或光标移动键。 按回车键或Tab键或光标移动键。 Tab键或光标移动键 注：若想取消输入，则单击“编辑栏”中的 若想取消输入，则单击“编辑栏” 撤消)”按钮或者按Esc )”按钮或者按Esc键 “×(撤消)”按钮或者按Esc键。
若对单元格进行编辑， 若对单元格进行编辑，那么先选定并双击该 单元格，然后再选择其中的文本。 单元格，然后再选择其中的文本。或先选定 单元格，然后再选择“编辑栏” 单元格，然后再选择“编辑栏”中的文本
4．取消单元格选定区域
如果要取消某个单元格选定区域， 如果要取消某个单元格选定区域，则单击工 作表中其他任意一个单元格即可。 作表中其他任意一个单元格即可。 快速定位Ctrl+↑↓←→ 注：快速定位Ctrl+↑↓←→
单元格：是工作表的最小单位。 单元格：是工作表的最小单位。只能存一个
数据
单元格地址： 65536行 256列 单元格地址：列标和行号 65536行，256列
怎样打开和关闭工具栏？ 怎样打开和关闭工具栏？
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工作簿（ Book） 以文件的形式保存。 book1 工作簿 （ Book ） 以文件的形式保存 。 默认名 book1,
整行：单击行标题 整行： 整列： 整列：单击列标题 相邻的行或列：沿行号或列标拖动鼠标； 相邻的行或列：沿行号或列标拖动鼠标；或者 先选定第一行或第一列， 然后按住Shift Shift键再 先选定第一行或第一列 ， 然后按住 Shift 键再 选定其他的行或列
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3．选定单元格中的文本
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4、字符型数据及输入
在默认状态时， 在默认状态时 ， 所有文字型数据在单 元格中均是左对齐。 元格中均是左对齐。 在当前单元格中，一般文字如字母、 (1)在当前单元格中，一般文字如字母、汉 字等直接输入即可。 字等直接输入即可。 如果输入的字符串的首字符是“=”号 (2) 如果输入的字符串的首字符是 “ =” 号， 则应先输入一个单引号“'”（ 则应先输入一个单引号“'”（注意必须是 半角字符的单引号） 半角字符的单引号 ） ， 再输入等号和其他 字符。 字符。 如果输入的文字是类似于邮政编码、 (3)如果输入的文字是类似于邮政编码、电 话号码之类的文本型数字， 话号码之类的文本型数字 ， 则应先输入单 引号“’” “’”（ 引号 “’” （ 注意也必须是半角字符的单 引号） 再输入数字。 引号），再输入数字。
电子表格系统Excel 2003 第四章 电子表格系统
成功永远属于勤奋的人！ 成功永远属于勤奋的人！
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4.1 Excel 2003概述 2003概述
2003是微软公司 Microsoft Excel 2003是微软公司 推出的一个功能强大的电子表格应 用软件， 2003的主要应用 用软件，是Office 2003的主要应用 程序之一， 程序之一，具有强大的数据计算与 分析处理功能， 分析处理功能，可以把数据用表格 及各种统计图、 及各种统计图、透视图的形式表现 出来， 出来，使得制作出来的报表图文并 信息表达更清晰。 茂，信息表达更清晰。
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6．日期和时间型数据及输入
(1) 一般情况下，日期分隔符使用“/”或“-”。 一般情况下，日期分隔符使用“/”或 如果只输入月和日， 2003就取计算机内部 (2) 如果只输入月和日，Excel 2003就取计算机内部 时钟的年份作为默认值。 时钟的年份作为默认值。 时间分隔符一般使用冒号“ 若为12 12小时制 (3) 时间分隔符一般使用冒号 “ :” 。 若为 12 小时制 则时间后输入一个空格，然后输入AM PM（ AM或 则时间后输入一个空格 ， 然后输入 AM 或 PM （ 也可 以是A 否则视为24小时制。 24小时制 以是A或P）。否则视为24小时制。 Ctrl+； 分号)输入当天的日期。 (4) 按Ctrl+；(分号)输入当天的日期。 Ctrl+Shift+； 冒号)输入当前的时间。 按Ctrl+Shift+；(冒号)输入当前的时间。 如果在单元格中既输入日期又输入时间， (5) 如果在单元格中既输入日期又输入时间，则中间 必须用空格隔开。 必须用空格隔开。否则认为是字符数据
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一、Excel 2003的主要功能 2003的主要功能
1.简单、方便的表格制作功能： 1.简单、方便的表格制作功能： 简单 表格制作功能 可对数据进行输入、编辑、计算、复制、移动、 可对数据进行输入、编辑、计算、复制、移动、格式 化等操作。 化等操作。 2.强大的图形、图表功能： 强大的图形、图表功能： 可以直观、形象地表示和反映数据， 可以直观、形象地表示和反映数据，使得数据易于阅 读和评价，便于分析和比较。 读和评价，便于分析和比较。 快捷的数据处理和数据分析功能： 3.快捷的数据处理和数据分析功能： 用公式和函数自动处理数据，可进行排序、筛选、 用公式和函数自动处理数据，可进行排序、筛选、分 类汇总、统计和查询等功能。 类汇总、统计和查询等功能。 列表功能： 4、列表功能： 类似于“筛选” 可进行排序、筛选、 类似于“筛选”，可进行排序、筛选、分类汇总等
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2.选 2.选 择 内 容 单个单元格：单击相应的单元格， 单个单元格：单击相应的单元格，或用箭头键移
动到相应的单元格
某个单元格区域： 某个单元格区域：单击选定该区域的第一个单元
格，然后拖动鼠标直至选定最后一个单元格
整个工作表：单击“全选”按钮（工作表左 整个工作表：单击“全选”按钮（ 上角） 上角） 不相邻的单元格或单元格区域： 不相邻的单元格或单元格区域：先选定第一 个单元格或单元格区域，然后按住Ctrl Ctrl键再 个单元格或单元格区域，然后按住Ctrl键再 选定其他的单元格或单元格区域
工作表标签(选项卡) 工作表标签(选项卡)
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4.2
Excel的基本操作 Excel的基本操作
一、新建、保存、打开工作簿的方法 新建、保存、同Word 二、单元格区域的选择
1、单元格区域：单元格区域指的是由多个 单元格区域：
相邻单元格形成的矩形区域， 相邻单元格形成的矩形区域，其表示方法由 该区域的左上角单元格地址、冒号和右下角 该区域的左上角单元格地址、 单元格地址组成。 单元格地址组成。 注意：名称框中显示的是什么？ 注意：名称框中显示的是什么？
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较大的单元格区域：单击选定该区域的第一个单元格， 较大的单元格区域：单击选定该区域的第一个单元格， 然后按住Shift Shift键再单击该区域的最后一个单元格 然后按住 Shift 键再单击该区域的最后一个单元格 若此单元格不可见，则可以用滚动条使之可见） （若此单元格不可见，则可以用滚动条使之可见） 增加或减少活动区域中的单元格：按住Shift Shift键并单 增加或减少活动区域中的单元格 ： 按住 Shift 键并单 击新选定区域的最后一个单元格， 击新选定区域的最后一个单元格，在活动单元格和所 单击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域
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四、快速输入数据
1、区域数据的输入
选中单元格区域→ 选中单元格区域→ 输入不同的数据：输入一个数据按Enter或Tab 输入不同的数据：输入一个数据按Enter Enter或 输入相同的数据：输入内容如“计算机” 输入相同的数据：输入内容如“计算机”，再 Ctrl+Enter或 Ctrl+Enter或Ctrl+√
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5．数字（值）型数据及输入 数字（
注：在Excel 2003中，数字只能为下列字符： 2003中 数字只能为下列字符： 正号） 负号） 0～9，+（正号），-（负号），(，)，,（千分 位号） 小数点） 位号），/，$，%，.（小数点），E，e。Excel 2003将忽略数字前面的 将忽略数字前面的+ 正号） 2003将忽略数字前面的+（正号），并将单个英 文句号（ 视作小数点， 文句号（.）视作小数点，所有其他数字与非数 字的组合均作文本处理。 字的组合均作文本处理。 输入分数时， 应在分数前输入0 (1) 输入分数时 ， 应在分数前输入 0 （ 零 ） 及一个空格， 如分数3 应输入0 及一个空格 ， 如分数 3/8 应输入 0 3/8 。 如果直 接输入3 03/ 则系统将把它视作日期， 接输入3/8或03/8，则系统将把它视作日期，认 为是3 为是3月8日。
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(2) 输入负数时，应在负数前输入减号-， 输入负数时，应在负数前输入减号或将其置于括号() ()中 应输入或将其置于括号 () 中 。 如 -8 应输入 -8 或 (8)。 在数字间可以用千分位号“,”隔开 隔开， (3) 在数字间可以用千分位号“,”隔开， 如输入“12,002”。 如输入“12,002”。 输入长度超过单元格宽度时， (4) 输入长度超过单元格宽度时，自动以 科学计数法来表示 当设置小数位数时，小数位过多， (5) 当设置小数位数时，小数位过多，按 四舍五入取舍 显示#####表示单元格宽度不足， #####表示单元格宽度不足 (6) 显示#####表示单元格宽度不足，改变 列宽即可