商务接待申请单
办公室商务接待申请表
总经办负责人签字
总经理签字
填写说明： 1.请提前根据需求填写、履行审批流程，紧急商务接待活动可先报请相关领导同意，执行后再补签。 2.除中心级接待外，原则上接待费用由牵头部门承担，凭发票及本申请表如实报销。 3.本申请表请于接待前2个工作日提交总经办，涉及横幅、易拉宝、宣传牌等物料时，务请提前3个工作日提交。 4.如有其它特殊事项或需求，请在备注栏中明确；鼓励填表前与总经办等协同单位线下充分沟通。 5.部门领导签批后，请将此表连同接待方案/接待，一并交总经办。
办公室商务接待申请表
基础信息 会议安排
申请时间
经办部门
接待时间
来宾单位
备注事项
会议时间
主方（ 人）： 人员信息
客方（ 人）：
经办人
接待事由
电话
会议地点
会务需求
□桌签 □会议垫板 □签字笔
□矿泉水 □水果/果盘 □茶水
□投影仪 □笔记本电脑□激光笔
□横幅 □鲜花
□易拉宝
□其他
□铅笔 □咖啡 □录音笔 □指示牌
□记事本 □宣传册 □单包纸巾 □湿纸巾 □音响 □白板 □摄影 □摄像
时间
地点
中餐
人数
主方（ 人）： 客方（ 人）：
标准
元/人 酒水
用餐安排
注意事项 时间
地点
晚餐
人数
主方（ 人）： 客方（ 人）：
标准
元/人
酒水
无
注意事项
无
入住时间
类别 □三星 □四星 □五星 □快捷酒店
住宿安排 房型及数量 □大床房×
□标准间×
□商务套×
□豪华套×
□其他
结算方式
商务接待申请模板如何向上级申请商务接待活动
商务接待申请模板如何向上级申请商务接待活动商务接待是商务活动中非常重要的一环，通过商务接待可以拓展业务范围，促进商业合作，提升企业形象。
因此，向上级申请商务接待活动的模板非常关键，下面将介绍一些常见的商务接待申请模板及写作技巧。
首先，在申请商务接待活动之前，我们要明确商务接待的目的和重要性。
商务接待活动通常是为了拓展业务渠道，促进合作关系，提升企业形象。
因此，在写申请模板时，要清晰明确商务接待的目的，以及对企业的意义和影响。
其次，在申请模板的正文部分，建议按照以下结构来进行写作：1. 介绍商务接待活动的背景和重要性：首先要简要介绍商务接待活动的背景，说明为什么需要进行商务接待，以及这次商务接待活动的重要性和影响。
2. 商务接待计划和安排：接着详细说明商务接待的计划和安排，包括接待对象、时间地点、议程安排、接待方式等内容。
要确保计划合理，符合实际情况，且能够达到预期效果。
3. 商务接待预算：在商务接待申请模板中，还要包括商务接待的预算费用。
要详细列出各项费用的预算金额，以及费用的合理性和必要性，并说明费用来源和使用计划。
4. 风险控制和应对方案：在商务接待申请模板中，还要考虑到可能出现的风险和问题，并提出相应的应对方案。
要在申请模板中说明可能的风险因素，以及应对方案和解决措施。
5. 结语：最后，要在商务接待申请模板的结尾处，表达对上级领导的诚挚请求和感谢之情，同时表示愿意细心安排和认真执行商务接待活动。
最后，我们再来看一下一个完整的商务接待申请模板的示例：尊敬的领导：我司计划于××年××月××日，举办一场商务接待活动，接待来访的××公司负责人，以进一步促进我们之间的业务合作和交流。
该商务接待活动对于我司业务发展和企业形象提升具有重要意义，特向您提交此商务接待申请。
具体计划安排如下：1. 客户来访时间：××年××月××日2. 活动地点：我司总部会议室3. 主要议程：商务洽谈、参观我司生产线、午餐交流4. 费用预算：预计费用××元，包括用餐、交通费用等5. 风险控制：考虑到可能的不可抗因素，我们已准备好备选方案并确保活动顺利进行希望领导批准该商务接待活动申请，并指派相关部门负责协助安排活动事宜。
接待申请表模板
接待申请表模板概述：接待申请表用于统一管理和记录来访人员的信息，确保接待工作的规范性和高效性。
本文提供了一个接待申请表的模板，供各个部门或组织使用。
接待申请表时间：________________申请人信息：姓名：________________职务：________________联系电话：________________电子邮箱：________________来访信息：来访单位：________________来访事由：________________来访人数：________________来访日期：________________预计到达时间：________________预计离开时间：________________陪同人员：陪同人员姓名：________________职务：________________特殊需求：是否需要餐饮安排：（是/否）是否需要住宿安排：（是/否）其他特殊需求：________________说明事项：1. 请填写完整申请表，并于来访前提交至接待部门。
2. 如有变动，请提前通知接待部门进行调整。
3. 如有特殊需求，请在申请表中详细说明，接待部门将尽力满足。
申请人签名：________________日期：________________接待部门审批：接待部门意见：________________审批人签名：________________日期：________________接待安排：责任人：________________联系电话：________________接待地点：________________接待时间：________________附件：________________（如有必要，请附上相关文件）以上是接待申请表的模板，可根据实际情况进行填写和调整。
通过统一规范的接待申请表，可以更好地进行来访管理和接待安排，提高接待工作的效率和质量。
希望以上内容对您有所帮助！。
商务接待申请书模板范文
商务接待申请书模板范文：尊敬的XX公司领导：您好！我谨代表我公司向您提交本次商务接待申请，希望能够得到您的批准。
以下是本次商务接待的详细申请内容：一、接待目的本次商务接待的主要目的是与贵公司就双方合作事宜进行深入交流，探讨合作模式，并签署相关合作协议。
我们希望通过此次接待，能够加深双方的了解，促进合作关系的进一步发展。
二、接待时间本次商务接待的时间初步定于XXXX年XX月XX日，共计XX天。
具体日程安排将根据双方的需求进行协商确定。
三、接待人员本次商务接待的主要人员包括我公司总经理XX先生、销售经理XX先生、项目经理XX先生等，共计XX人。
接待团队将全程陪同贵公司人员，确保接待工作的顺利进行。
四、接待地点本次商务接待的地点初步选定为XX市，具体接待酒店和会议室将根据贵公司的需求和场地条件进行选择。
五、接待费用本次商务接待的费用包括交通费、住宿费、餐饮费、会议费等。
我们将会根据实际情况进行预算，并保证接待工作的顺利进行。
具体的费用明细将在预算表中详细列出，以供审批。
六、安全保障为了确保本次商务接待的安全，我们将制定详细的安全措施，并提前做好各项准备工作。
同时，我们将会为贵公司人员购买意外伤害保险，确保贵公司人员在接待过程中的安全。
七、申请批准根据我公司内部管理规定，本次商务接待需要提前向贵公司提交申请，并获得批准。
我们希望能够得到贵公司的支持和协助，共同完成本次商务接待工作。
八、其他事项如贵公司在审批过程中有任何疑问或需要进一步了解的情况，请随时与我公司联系。
我们将竭诚为您提供必要的协助和解答。
特此申请！敬请批准！XX公司XX年XX月XX日。
5客户接待事项申请表
部门主管审核
总办审批
5、宣传资料：□需要（内容：）；□不需要
6、茶水：□茶；□瓶装水；□其它：
7、欢迎牌（前台）：□需要（内容：）；□不需要
8、小礼品：□需要（种类：；标准：元/人）；□不需要
9、卫生清洁：地方，清新剂（贵宾室/洗手间）：□需要；□不需要
10、接送车辆：□需要（接送人数：人；接送路线：从到地点）；
□不需要
到达方式及日期：
交通工具：；航班号/车次：；始发时间：；
到达时间：；到达地点：。
接待要求
1、本公司参与接待的部门：；
人员：人，名单：
2、会议室：□十楼会议室；□二楼会议室；□贵宾室；□其它：
3、参观部门：□部门：；□下属单位/工厂；
□板房、售楼部：；□其它：
4、设备：□大苹果电脑；□手提电脑；□投影仪；□其它：
11、用餐：□需要（用餐地点：；
级别：A级：元/人，B级：元/人）；□不需要
12、住宿：□需要（□代订；□公司安排。标准：元/人）；□不需要
13、其它：
预计接待费用
费用承担说明
1、往返交通费：□客人承担；□公司承担
2、住宿费：□客人承担；□公司承担（级别：A级：元/人，B级：元/人）
3、就餐费：□客人完全自理；□公司承担接风、送行；
客户接待事项申请表
申请人
所属部门
申请日期
客人姓名
公司名称
来访日期/时间
来访目的
来访客人介绍：
1、主要领导姓名：，部门：，职务：，
联系电话：
2、主要领队人或联系人姓名：，部门：，职务：，
联系电话：
3、来访客人共计人，其中：男女；
商务接待表格模板
商务接待表格模板日期：年月日商务接待表接待负责人协助部门到访日期预计逗留时间单位名称来宾人数来宾联络人联系电话来访目的及说明目的：□参观□检查□验厂□验货□洽谈□交流□维修其它：说明：接待物品(如需要请打勾并填写品名）□茶__________□咖啡_________□水果_________□烟_________□饮料___________□欢迎牌______□纸巾_________□花盘_________□来宾胸花___□签到台_________□题字笔墨_____□投影仪_______□电脑_________□笔_________□插线板_________□公司资料_____□公司样品_____□多功能厅_____□大屏幕投影__□交互演示_______□展厅_________□车间_________□仓库_________其他______________________________________________________ _______________________________________□是XXX专车接送□是XXX安排住宿□是XXX安排就餐接待车辆：住宿酒店：就餐地点：接待工作事项驾驶员/住宿时间：就餐时间：负责人序号时间地点异常情况说明：申请人/日期：部门经理/日期：客户回访意见或建议：回访人人/日期：商务接待方案来宾级别：接待时间：年月日点分（星期）接待对象：来宾人数：主题：接待部门：协助部门：流程安排：1.点——点举行事项：2.点——点进行事项：3.点——点举行事项：4.点——点进行事项：5.点——点进行事项：6.点——点举行事项：筹办事项：１、（职员分工）卖力人：2、（物品筹办）卖力人：3、（场地安排）负责人：4、（车辆派遣）卖力人：5、（食宿安排）负责人：6、（其它事项）卖力人：7、（其它事项）卖力人：来宾联络人：。
会务接待申请单
会务接待申请单
部门申请人申请日期领导审批使用会议室□大会议室□小会议室□多功能厅□贵宾室
要求提供□席卡□大屏幕欢迎词□演示PPT □宣传册/数量：（□科技园）
□会标□茶水/茶垫□矿泉水□咖啡□水果□鲜花□快餐□餐巾纸□外出就餐/人均消费：（□午餐/□晚餐）□车辆接送□车位安排/数量：
会议日期
时间出席会议
人数
合计：
客方：我方：
办公室核算
本次会务费用
制作席卡
人员名单
（包括客方、我方）
欢迎词/会议
内容
席卡
位置
经办人：办公室确认：会务接待申请单
部门申请人申请日期领导审批使用会议室□大会议室□小会议室□多功能厅□贵宾室
要求提供□席卡□大屏幕欢迎词□演示PPT □宣传册/数量：（□科技园）
□会标□茶水/茶垫□矿泉水□咖啡□水果□鲜花□快餐□餐巾纸□外出就餐/人均消费：（□午餐/□晚餐）□车辆接送□车位安排/数量：
会议日期
时间出席会议
人数
合计：
客方：我方：
办公室核算
本次会务费用
制作席卡
人员名单
（包括客方、我方）
欢迎词/会议
内容席卡
位置
经办人：办公室确认：。
业务接待申请单
经办人
分管领导Biblioteka 办公室负责人经理客餐申请单
客餐
客餐事由：
时间
（中餐/晚餐）
用餐地点
来访单位
来访人数
我方参加人员
陪餐人数
客餐标准
元/人/次（含酒水）
客餐预算
元（含酒水）
经办人
分管领导
办公室负责人
经理
业务接待申请单
物品、酒水领用单（第一联）
领用日期：领用部门：
事由：
招待用品领用
招待人数
陪餐人数
陪餐人员名单
品名
品名
数量
数量
品名
品名
数量
数量
酒水合计金额：
经办人
分管领导
办公室负责人
经理
业务接待申请单
物品、酒水领用单（第二联）
事由：
招待用品领用
招待人数
陪餐人数
陪餐人员名单
品名
品名
数量
数量
品名
品名
数量
数量
工作用餐及来客招待申请单
工作用餐及来客招待申请单尊敬的上级领导：根据公司的相关文件规定，我带领的团队需要向贵部门提出工作用餐及来客招待的申请，希望能得到您的批准和支持。
一、工作用餐申请：鉴于我们团队每天都需投入大量精力来完成工作任务，为了提高工作效率和员工的工作积极性，我建议在以下情况下安排工作用餐：1.呈报重大工作内容：当团队需要向上级汇报重大工作内容时，提供工作用餐可以提供一个舒适的环境，使员工和领导能够更好地交流和商讨。
2.团建活动：团队的凝聚力对于工作成果的产生和团队的稳定发展至关重要。
为了加强团队之间的合作和辅助交流，我们计划定期组织团建活动，工作用餐是一个很好的团建方式，可以增进员工之间的互动和了解，提高工作效率。
3.生日庆祝会：每位员工在公司的生日是一个值得庆祝的日子，为了让员工感受到公司的关怀，我们计划在每月的最后一个周五举行生日庆祝会，为寿星提供一顿丰盛的餐食，以增强员工的幸福感和对公司的认可度。
4.招待来宾：公司经常有客户、合作伙伴以及业界知名人士来访，为了展现公司的实力和诚意，提供一顿优质的工作用餐是必不可少的。
这不仅可以展示我们的服务理念，还有助于与客户、合作伙伴建立更好的关系。
我们团队积极开展合作与交流，为公司业务的发展做出了积极的贡献。
为了进一步加强与其他部门的合作，我打算邀请以下来宾前来参观交流，希望能够得到贵部门的支持和协助：1.高级管理人员：希望能邀请公司其他部门领导或高级管理人员来我团队进行交流，通过分享经验和思路，促进团队成员的学习和成长。
2.合作伙伴：与合作伙伴保持良好的沟通和交流，对于项目的推进和合作的开展至关重要。
我希望能邀请合作伙伴的负责人来我团队，共同探讨项目进展和合作方向。
3.行业专家：我计划邀请相关行业专家来我团队做讲座或分享，旨在为团队成员提供更多的学习资源和行业信息。
以上就是我带领的团队提出的工作用餐及来客招待的申请，请您审阅并批准。
该活动不仅符合公司的相关政策和要求，更能有效地促进团队合作、提升员工士气和增进公司与外部伙伴的良好关系。
接待申请表模板
时间
职位
联系方式
可参与接待项
□会谈 □午餐 □晚餐
□会谈 □午餐 □晚餐
□会谈 □午餐 □晚餐
□会谈 □午餐 □晚餐
□会谈 □午餐 □晚餐
接待行程安排
接待事项
需求方具体需求
接/送
接待方安排结果
会谈 住宿 用餐 参观
其他要求 车辆需求/酒水需求/用餐口味/禁忌等
需求申请表
前期对接/项目名称 联系方式
来访日期 接待费用归属 区域/个人/项目
领导一行接待需求申请表
制表 人：
来访单位 需求方联系人 姓名+联系方式
会谈主要目的 及内容
前期对接/项目名称
姓 名性 别
职位
职务级别
来访人员名单（根 据对方提供）
访客对接人
姓名+联系方式 姓名
我司接待人员名单 （如职位顺序需调
整烦请告知，谢 谢）
总部协调人
日期
可参与接待项 □会谈 □午餐 □晚餐 □参观 □会谈 □午餐 □晚餐 □参观 □会谈 □午餐 □晚餐 □参观 □会谈 □午餐 □晚餐 □参观 □会谈 □午餐 □晚餐 □参观
接待方安排结果
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
附件二：
商务接待申请单申请单位:
一、客户信
息
日期：年月日
二、来访目的/类别：
□签合同/协议□合作□参观□顺访□游玩□其它（）
三、接送时间
三、接待安排（与项目综合服务部协商填写）
接待
级别
□VIP □高级□中级□普通
迎接地点迎接地点：□机场□火车站□其他
接待人员：□司机□指定人员，手机号码
车型：其它要求：□持鲜花迎接□在迎接地点打欢迎牌
行程安排行程：→ → → → 时间：→ → → → （可附页详写）
会议安排会议时间：会议地点：
与会人员：（共人）
会场要求：□横幅□席卡□鲜花□宣传资料□电脑□投影仪□音响□激光笔□纸笔
□茶水□水果□瓶装水□会议记录□录音□录像□拍照□翻译□PPT 讲解
用餐安排用餐时间：用餐地点：用餐人数：
用餐陪同领导：（共人）
其他陪同人员：（共人）费用承担：□客户□公司
住宿安排酒店：□五星□四星□三星□其他费用承担：□客户□公司房间类型：□双标间□单标间□豪华间间□套房间
礼品安排
礼品名称：（类别：□电器类□文化类□工艺品类□生活类）礼品价格：约元/件，礼品数量：份，送礼时间：
四、接待费用
烟: 盒, 元酒瓶, 元水果元礼品元。