高校档案数字化建设方案
高校档案数字化建设模式初探
１ 高 校 档 案 数 字 化 工 作 意 义 重 大
１１ 高 校 档 案 数 字 化 是 国 家 深 化 档 案 工 作 改 革 与 发 展 的 需 要 ．
２ 高 校档 案数 字化 建设模 式
２１ 成 立 工 作 专 班 及 确 定 档 案 数 字 化 应 遵 循 的 规 范 及 标 准 ．
胡 鹏飞： 校 案 字 建 模 初 高 档 数 化 设 式 探
职 教 天 地
高校档案数字化建设模式初探
胡 鹏 飞
（ 樊 学院档 案馆 ， 北 襄 樊 襄 湖Leabharlann ４ １５ ） ４ ０ ３
［ 摘 要 ］ 高校 档案 数 字 化 建 设 模 式 涉及 到 档 案 提 卷 、 理 、 描 、 整 扫 图像 处 理 、 据 挂 接 、 收 等 多 个 方 面 ， 一 项 数 验 是
１２ 高 校 档 案 数 字 化 是 档 案 利 用 者 更 好 利 用 档 案 资 源 的 需 要 －
对 于 已 整 理 好 的 档 案 ， 照 年 度 、 构 、 管 期 限 、 卷 卷 按 机 保 案 内 文 件 顺 序 号 进 行 扫 描 。拆 卷 人 员 在 拆 卷 时 先 对 需 要 扫 描 的 档 案 资 料 整 理 一 遍 ，并 按 照 卷 内 目录 核 对 盒 内 的件 数 是 否 准 确 。 如 有 短 缺 立 刻 上 报 管 理 员 ． 做 记 录 。档 案 扫描 前 整 理工 作 ， 并 应 做必要的修补＿ ， 丁作 如页 号 、 白负 、 件 处 置 。 空 重
档案事 业发展 “ 五” 划》 ， 十 计 中 明确 要 求 高 校 档 案 部 门 积 极 做
好 案 信 息 化 建 设 Ｔ 作 ， 好 电子 文 件 归 档 与 管 理 ， 极 开 展 做 积
档案室建设方案
实用文档高校档案馆收藏有高校的教学档案、科研档案、人事档案、财务档案、学位论文等非常重要的文献资源。
档案室建设方案一、硬件设施1．库房要求：应尽量按照【档案馆建筑设计标准】的要求建造档案库房，远离火源、水源、和污染源等根本要求，门窗应有较好的封闭性。
2．装具：为方便使用，可选用密集架。
需要注意的是，安装使用密集架对对地面承重能力有较高要求，楼板承重力一般需在每平方米/600公斤以上。
3．设备：档案保管的技术设备，如去湿机、加湿机、空调、灭火器、装订机、复印机、消毒灭菌设备以及档案进出库的运送工具等等。
4．卷皮和卷盒：按照需要购置。
5．消耗品；防霉防虫药品，吸湿剂，各种表格及管理性的办公用品。
二、档案管理流程1．规划出档案分类方法，建议采用职能机构——时间——事件的分类方法。
统计出校内独立并且其档案需要归档的职能机构的总数量，对各职能机构档案的数量以及更新速度有个初步的了解。
根据具体情况，把800平米的档案室按合理划分出假设干个科室。
2．接下来就是档案的收集，学校各机构〔院系之类〕把非现行且具有价值的文件统一移交到档案室，同时规定，以后各机构应随时把需要归档的文件移交到档案室，并做好登记。
档案室对移交过来的档案进行排列、分类、装盒、上架，做好类内案卷排列和案卷目录。
3．档案使用过程中的维护和保护，首先做好“八防〞，防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光〔使用白炽灯〕、防尘、防盗。
然后是定期检查，清点。
4．鉴定与销毁，对档案应进行定期的价值鉴定，依情况一年或者半年一次，在价值鉴定时，建议相关院系机构派出一名人员协助，因为他们更清楚自己机构产生的档案价值是否依在，对已无价值过期的档案销毁清理。
5．档案利用，原那么上只对校内效劳，要有进出登记，以便备查。
6．条件允许的话，可将档案进行数字化，建成档案数据库，各机构可在校园网上通过账号/密码的方式查阅档案资料。
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基于可持续发展的高校档案数字化建设
作者简介 ， 档案馆馆员。
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弥补资源的不足 ； 二是做到馆藏 档案数字化和现代文件 归档
的电子化 ， 建设学校 电子文 件 中心 ； 是积极 探索 实现 档案 三
质、 服务型与研究型相结合 的创新 团 队， 以适应数 字档案馆
、
高校档案数字化 的动因
时， 如果要把全部馆藏都转化为数字化信息， 不但任务繁重 ， 耗 费大 ， 且毫无必要 ， 选择 利用率 高的档案优 先实施数 字 应 化， 在计划上重点筹划 ， 在人 力、 术 以及 经费上保证 重点 ， 技
突出重点 。
１ 档案数字化建设是高校信息化建设的必然趋势 ． 高校信息化建设的实施 以 数字校园的成 功运转 ， 及 为学 校教学、 科研及 管理提供 了先进 的技术手段和崭新 的网络环
的建设 和正 常运行 的需要 。
信息化建设和学校校务政务建设有效衔接 的途 径 ， 档案信 使 息资源与学校公共信 息平台的信息实现对接 。另外 ， 实施 在 档案信息化建设 的同时 ， 积极开展档案信 息资 源的开发 与利
２ ．主动提供 利用 ， 档案 部 门建 设为 丰富 、 将 完备 、 权威 的信息资源库 。高校档案部门应主动开展档 案利用调查 ， 改
对 于数字档案的可加工性 、 实性等 问题 ， 也是高校档 案 真 这
人员所面临 的新课题 。
２ 档案数字化建设有利于高校 档案信 息资源 的开发 利 ．
用
首先 ， 数字化的 档案 信息 打破 了档案 利用 上 的吐 间概 念 ， 以利用网络的传输便利 ， 可 提供快速有效的利用服务 ， 使 异地档案信息资源传输和利用成 为可能 ， 使档案工作社 会化 服务的时效性 、 广泛性 更加突 出 ， 大 限度地实 现档案信 息 最 资源的共享 。其次 ， 数字化档案信息还便于利用计算 机进行
档案数字化加工计划
档案数字化加工计划档案数字化加工计划档案数字化加工计划档案数字化建设是档案工作随着现代化管理发展到一定阶段而出现的一种新的趋势。
国家档案局中央档案馆在《全国档案事业发展“十二五”规划》明确提出：加强档案安全体系建设，提高档案的容灾及灾备能力，确保档案安全，是高校档案数字化建设的主要目标。
出于对现有全区各盟市旗县检察院纸质档案的保护和提高现有档案的准确、高效的利用，在全区范围内实施档案数字化加工，最终实现档案的网上调档、网上查询、网上展示编研。
并为保证数字化加工处理工作安全、有序进行，本院与外聘技术操作人员签订安全保密协议，加工处理场所安装监控设施，对出入库档案建立登记，严格清点核查，做到档案数字化处理工作的安全、有序、稳步、高效进行。
同时，以数字化加工处理工作为契机，安排本院档案室管理人员与外聘技术人员共同工作，实地学习操作，掌握室藏档案数字化处理程序和方法，并定期举办档案数字化管理培训，对县区检察院档案管理人员和各部门内勤进行系统培训，帮助档案管理及相关人员掌握档案数字化加工处理技术，为今后自主进行档案数字化加工处理工作提供保障。
一、纸质档案数字化处理后具有几点益处：进入21世纪以来，我国的各级政府、企业、事业单位的档案信息化意识极大加强，其中就包括对浩如烟海的实体档案进行数字化，以提供准确、快速、实时的网络化信息服务。
实施实体档案数字化需要有具备相当规模的专业化团队、大量的扫描等数字化专业设备、高效的数字化加工业务管理软件系统以及严密的项目管理制度体系等条件。
显然，采用数字化外包方式完成档案的数字化是最佳的选择。
1、档案的调阅方便快捷。
从前查阅卷宗都要办理相关手续后，到档案保管处手工查找翻阅。
档案数字化处理后，可以直接通过电脑在几秒内时间里准确找到所需的档案。
这大大提高了工作效率。
2、实现多种检索方式。
凡是能登陆到局域网的计算机都能进入电子档案系统。
可以按照当事人姓名、案号、归档号、按类型等多种方式进行检索查询。
档案数字化优秀案例
档案数字化优秀案例一、高校图书馆档案数字化案例。
1. 背景与挑战。
在某知名大学的图书馆里，存放着海量的珍贵档案，从建校初期的手写教案、古老的学生论文，到各种学术交流活动的记录。
这些档案承载着学校的历史和文化，但由于年代久远，纸质档案面临着损坏、难以查找的问题。
每次有师生想要查询特定的历史资料，都像是在大海捞针，而且图书馆工作人员也担心频繁翻阅会进一步损害这些宝贝档案。
2. 数字化方案。
他们采用了一套先进而又人性化的数字化方案。
工作人员对档案进行了细致的分类整理，就像给每个孩子找到自己的班级一样。
然后，利用高分辨率的扫描仪，将档案一页一页地转化成数字图像。
这可不是简单的拍照，扫描仪能捕捉到每一个细微的字迹和图案，哪怕是已经褪色的墨水痕迹也能清晰呈现。
为了方便检索，他们还建立了一个强大的数据库。
这个数据库就像是一个超级大脑，你只要输入相关的关键词，比如某位教授的名字或者某个特定的历史事件，就能迅速找到对应的档案资料。
比如说，输入“1950年校庆”，所有与那次校庆相关的档案，无论是当时的活动策划书，还是校友的回忆录，都会一下子出现在你眼前。
3. 成果与影响。
现在，这所大学的师生们查找档案就像在网上购物一样方便快捷。
历史研究学者可以轻松获取所需资料，撰写关于学校历史文化传承的论文；新生们也能通过数字化档案更好地了解学校的发展历程，增强对学校的归属感。
而且，由于数字化档案可以在校园网上共享，即使是远在国外交流学习的师生，也能随时查阅这些珍贵的资料。
这一举措不仅保护了原始档案，还让学校的历史文化在数字世界里得到了更广泛的传播。
二、企业档案数字化案例某大型制造企业。
1. 背景与挑战。
这家制造企业已经有几十年的历史了，在生产过程中积累了各种各样的档案，包括设计图纸、生产工艺文件、产品质量检测报告等。
随着企业规模的不断扩大，新的生产基地在全国各地建立起来，不同地区的员工都需要查阅这些档案。
可是，传统的纸质档案存储在总部的档案室里，每次查询都需要专人去翻找，然后再通过邮寄或者专人传递的方式送到需要的地方，这既浪费时间又容易出错。
高校档案数字化建设实践与思考
讨。 １ 结 合实际 ，充分论证实施 方案
１ １ 摸 清 家 底 、熟 悉馆 藏 档 案 。各 馆 在进 行 数 字 化建 ． 设 时 ，需 要 对 档 案 的情 况 详 细 进 行 摸 底 评 估 ，对 馆 藏 档 案 的种 类 、 数 量 、案 卷 质 量 以及 档 案 的 整 理方 法 、 著 录 方 法 、档 号 编制 方 法 进 行 详 细 了 解 ， 做 到对 档 案
１８ ． ９ Ｏ ， 离校 年度 ＋ 月 ＋ 日，如 ：１８ ． ７ Ｏ 。 ９２ ０ ． １ ９６ ０ ． １
小。 １２ 完善基础设施条件。档案资源数字化建设工作离 ． 不开现代化 的软 、硬件设旌保障。引进档案 网络管理
【 归档单位】 ： 落款公章或系名称 。 ［ 一级目录】 ： 档案年度，如：１８ 。 ９ ６ ［ 二级目录】 ｘ ［ ： 。 三级 目录］ Ｊ 空白不填。
［ 全宗号］ ０ 。【 ： １ 保管期限】 ０ ： 永久。［ 密级】 ： 秘密。 ２ ２ 分类别 制定适宜 的扫描 标准和方法 。高校档案 ． 馆 的 档 案 种 类 较 多 ， 如 学 生 学 籍 材 料 、 行 政 、 党 群
， 您 ， ｒ
１ 因 制 、订 施 案 在 清 底 情 发 、 建 案 录 带 案 照 档 ，等 同 葬 ． 校 宜 制 实 方 。摸 家 的 况 文 基 档 、 像 档 、片 案等 。 ３ 设施 案 各 的 体 况 因制 ，订 类 案 于 代 同 其体 质 不相 ， 下根 各 、馆 具情 ，地 宜 制 建 一档 由年 不 ，载 材 也 尽 同特 摹 实方 ，据 校 行 教学、科研等十个 门类的档案 １２卷，考虑到 别年久的案料存着张黄字模 Ｉ 政 比，馆存建３３ 的群 糊 是代远档资，在纸变、迹 如我保有校７ 来党、 、破损 的情况 ，要根据 具体情况制定扫描的标准与 ７年 ６
数字校园建设方案范文（6篇）
数字校园建设方案范文随着信息化与数字化的迅猛推进，数字校园建设已成为学校发展的核心战略方向。
此战略旨在借助先进的信息技术手段，显著提升学校管理效能、教学质量与学习体验，加速实现教育现代化目标。
现针对____年度的数字校园建设进行详尽规划，旨在紧跟时代步伐，强化学校的综合竞争力。
二、发展目标1. 构建全方位数字校园基础设施：确保网络全面覆盖、设备高效运行，信息流通无阻，奠定坚实基础。
2. 提升教学管理效率：强化师生互动，推动个性化教育模式，提高教育质量。
3. 构建全员学习平台：促进学生全面发展，拓宽学习渠道与资源。
4. 加强信息安全防护：提升信息安全意识与防护能力，保障数字校园安全稳定运行。
三、基础设施建设1. 硬件设施建设充分利用现有资源，扩充网络接入与无线网络覆盖，提升网络质量。
逐步升级计算机与网络设备，提升运算与传输能力。
引入智能教室系统、智能终端等智能化设备，优化教学环境。
2. 网络建设实施校园网升级，提供高速、稳定的网络接入服务。
建设云计算中心，实现资源高效共享与统一管理。
部署校园无线网络，全面覆盖各区域，支持移动学习与办公。
推进IPv6部署，增加IP地址资源，应对设备增长需求。
3. 数据中心建设构建统一数据中心，集中管理学校各类数据。
强化数据备份与恢复机制，确保数据安全与完整。
四、教学管理与服务系统建设1. 教务管理系统引入先进教务管理系统，实现教学信息化管理。
涵盖教学计划、课程管理、成绩考核、学生选课等功能。
搭建教学资源共享平台，促进教学资源交流与利用。
2. 学生管理系统建设学生信息管理系统，完善学籍、信息查询与档案管理。
设立综合素质评价平台，定期评估学生行为与能力。
实现学生选课、在线报名等便捷服务。
3. 教师管理系统构建教师信息管理系统，管理教师档案与职称信息。
实施绩效考核与薪酬管理，激励教师积极性。
搭建教师教学资源平台，促进教学资源共享与交流。
4. 邮件管理系统实施统一邮件管理系统，加强部门间沟通与信息交流。
论高校档案信息资源数字化建设
数字化进程， 必须要有总的策划者和管理者 。由国家和各省教育主 管部门牵头 ， 组建高校档 案信息化协调机构 ， 从行政和技术两个方
面统一指导和规划各高校档案馆的信息化建设 ， 制定一系列有实际 约束力的标准和规范， 特别应该制定出信息化建设和发展各阶段 的
规划， 既有近期又有远期的目标 ， 对高校档案馆 的数字化、 网络化、 一 体化进行实质性指导， 统一思想 ， 协调行动。 ２加强标准化建设。高校档案馆信息化协调机构应聘请有关专 ． 家， 制定相关业务工作 、 技术方法以及设施设备等方面的统 一原则 和规范 ， 并根据国际、 国内标准及行业发展趋势 ， 出信息化建设 制定 过程中各高校应共同遵守的标准， 如网络通信及数据库等方面的标 准、 计算机硬件及软件系统的标准等。 ３构建档案信息数据库。档案信息数据库的建设主要包括以下 ． 几个方面的内容 ： 档案案卷级目录的建设 ； 档案文件级目录的建设 ； 档案全宗级目录的建设；专题档案目录建设以及照片档案目录建设 和档案全文信息数据库建设等 。 建立高质量的档案信息数据库， 一方 面， 要保证具有较完备的档案信息资源 ， 要关注来自档案信息数据库 以外的其他信息 ， 在此基础上进行有针对性的创新和管理 ， 配备构建这个数字平台所需要
的硬件设施。 由于高校日常工作每天都要产生大量的文字档案 ， 需要
进行录入、 保管 ， 因此该系统应采用双服务器、 高速扫描仪集中扫描 等双备份解决方案 ， 使档案文件能及时、 准确地归档 ， 保护以磁介质 为载体的档案的安全 ， 延长其寿命 。 同时， 为了提高利用率 ， 还应设置 适当的档案查询系统 ，通过触摸屏查询及文档网络传输达到资源共 享的目的。此外， 还应将 电子档案管理类别细分 为操作目标管理、 系
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高校档案数字化建设方案
在当前数字化时代，高校档案数字化建设已成为高校信息化建设的重要组成部分。
为此，本文提出了高校档案数字化建设方案，包括以下几个方面：
一、制定数字化建设规划
高校应根据自身的情况制定数字化建设规划，确定数字化建设的目标、范围、内容和时间表，明确数字化建设的重点和优先级，确保数字化建设与高校的整体发展方向相一致。
二、建立数字化档案库
高校应建立数字化档案库，对高校的历史档案、学术研究成果等进行数字化处理和存储，实现档案的电子化、网络化和共享化。
数字化档案库要具有易读取、易检索、易管理、易共享等特点，确保数字化档案的安全性和可靠性。
三、加强数字化档案管理
高校应加强数字化档案的管理，建立健全数字化档案管理制度和规范，制定数字化档案管理标准和流程，规范数字化档案的采集、处理、存储等各个环节，确保数字化档案的质量和有效性。
四、提高数字化档案利用价值
高校应提高数字化档案的利用价值，积极推广数字化档案的应用，为高校的教学、研究和管理提供有力的支持和保障。
同时，高校还应与社会各界共享数字化档案，充分发挥数字化档案的社会价值和历史价值。
五、保障数字化档案的安全性与可靠性
高校应加强数字化档案的安全保障措施，制定数字化档案的安全保护政策和方法，确保数字化档案的安全性和可靠性。
同时，高校还应加强数字化档案的备份和恢复工作，保障数字化档案的完整性和可用性。
综上所述，高校档案数字化建设对于提高高校信息化建设水平、加强高校档案管理和利用、充分发挥数字化档案的价值具有重要意义。
因此，高校应积极推进数字化档案建设，提高数字化档案的质量和效益，为高校的发展和进步做出积极贡献。