新时期高校档案的信息化建设途径
新时期高校档案管理模式的电子信息化
社会对档案信 息快 速 、 确 、 效 的需 求。通过 档案 信 精 有 息化 ，对档 案进行收集 、 储存 、 加工 ， 使档 案信息的处理 、
报送 、 传递 的时 间 大 大缩 短 ， 高 了信 息管 理 的 效率 。 提
所 以说 ， 在信 息爆 炸 的时代 ， 高校 档 案管 理 的信 息化 是
高校教学 档案是高校档案 管理 的重点 ， 是指 高校 它 从事 教学 管理 、 教学实践 、 教学 安排 、 科研 等活 动 中直接 形成 的对学生 、 校和 社会 有 保存 价值 的各 种文字 、 学 图 表、 声像等不 同形式 、 载体 的 历史 记 录。教 学档 案 的形
成 是 教学 管理 的 真 实 记 录 ， 客 观 地 反 映 了学 校 的 教 学 它
［ 关键词 ） 高校档 案 ； 案管理 ；电子信息化 ；资源共享 档
［ 中图分类号 ］ ２ １ Ｇ ７
［ 文献标识码 ） Ａ
［ 文章编 号］ ０９ ４ ３ （０ ０ ０ ． １ ｌ ０ １０ — ７ ３ ２ １ ）２ ０ ５ 一 ２
面： 教学 管理 内容 的的信 息 化程 度 不高 。教学计 划 、 教 学大纲的制定周期 长且 落后 于形 势 的发展 ， 教师 的潜 力 难 以充分发挥 。教学 日常管理 的材 料存档不 齐全 ， 响 影
教 学 信 息 反 馈 不 及 时 。 学 生 规 模 大 ， 籍 管 理 的 难 度 加 学 大 ， 为 失误 因 素 增 加 。 另 一 方 面 ： 学 管 理 人 员 信 息 人 教
２０ ０ ８年 ９月 １日开始新 实施 的《 高等 学校档案 管理 办法 》 第三十八条 就 明确规 定 ： 等学 校应 当设 立专 项 高
息 化 同步 发 展 。二 是标 准 化 原 则 ， 强 各 类 标 准 的 制 定 加
浅论高校档案管理信息化建设
降低 了档 案信 息 的重 复率 ， 从 而使 得档 案 管理 工作 更 加轻 松 ， 适应 了现代 化 高校档案 管理 工作 的需 求 ， 也适 应 了档案信 息使 用者 的要 目前大 多高 校对档 案管 理工 作的重 要性 认识不 足 ， 认为 其不是 求 。 经 济 指标 ， 不 能带来 经 济效 益 ， 所以 认 为档案 管 理工 作是 一项 附 属 四、 高校 档案管理信 息化 的建设 的途径 工 作 。由于 领导 者 在行 动上 安 于现 状 的工作 态 度 以及档 案 管理 意 建 设信 息 化的 高校 档 案对 高校 档案 管 理适 应现 代 化 的管 理 要 识淡薄， 使 得 高校档 案 管理 工 作松 散和 档案 的严 重 流失 ， 以 及各 种 求有 着非 常重要 的作 用 ， 以 下是建 设信 息化 高校档 案管理 的一 些 主 与 档案有 关的基 础材料缺 失 ， 造 成统计数据 失 真失准等 各种弊端 。 要途径 ： ２ 、 高校档案 管理没 有对各 类档案进 行科 学的分类 １ 、 提 高领 导 者 的思 想意 识 ， 培 养 专业 化 、 技 术化 的档 案 管理 人 高校中的各类档案都是放在一起的。教学档案、 设备档案与科 才 队伍 研 档 案放 一起 ： 师 生档 案放 一 起等 等 。档案 的档 号 管理 也不 规 范 ， 信 息 技术 的发 展脚 步 快于 领导 者 思想 意识 的转变 ， 因此 ， 及 时 没 有 目录号 ， 一档 多卷 等现 象较为 普遍 。如在 实行 部 门立 卷 归档 过 提 高领 导者 对 信息 化认 识对 建设 信 息化 高校 档 案管 理工 作有 着 十 程中， 有 的部 门将 立 卷 归档 视 为额 外 负担 ， 所 以 由于立 卷 归档不 及 分 重要 的作用 。当然 ， 高效 的档案 管理 工作 仅仅有 领导 的支 持并 不 时造成 了档 案积 压 ， 有 些档案 会 因保管 不善而 残 缺不全 。有 很多 的 够 ， 还 需要 有专 业化 、 技 术化 的档 案 管理 人才 队 伍 。坚 持 高校 档 案 档 案有正 件无 附件 ， 有 批复缺请 示 ， 还有 的档 案重复 收集等 。 管理 工作 人员 的进修 制度 ， 把档 案管理 信息 化建设 相关 的数 字化 技 ３ 、 高校 档案 管理技 术手段 落后 术 知识 、 计算机 应 用基础 知识 、 现 代管 理技 术知识 等列 入培训Ｉ 计划 ； 过 去大多 高 等院校 由于 缺乏 建设资 金 ， 档 案管 理工作 的信 息化 加 强对档 案管 理业务 人员 使用 新技术 、 新 方法 、 新 设备 的培训 ， 提 高 建设 一直 没有 受到重 视 。虽然随 着社会 的发 展 ， 信 息化技 术得 到 了 档 案业务 人员掌握现 代技 术的技 能。 广泛 的推 广 与应 用 ， 高校 办 学条件 也有 很大 的提升 ， 所以 很多 高校 ２ 、 实现 高校档 案信 息的科 学合 理分 类和规 范 管理 ， 建立全 校统 的 数 据 库 系 统 在档 案管 理工作 中配 备 了信 息化 管理设 备 ， 并安装 了先 进的档 案 管 理软 件 ， 实 现 了档 案 的信 息化管 理 。但 由于 我国 高校信 息化 档案 管 将 高校 档 案 分 为教 学 档 案 、 党 政 管理 档 案 、 设 备档 案 、 科 研 档 理起 步较 晚 ， 不 少高校 只是 将信 息化 管理 系统的功 能 目标 和 运行机 案 、 财 会档 案 、 人力 资源 档 案 、 学 生档 案 等 几大 类 。各个 学 院 、 各 个 制确 立为对 各自档 案馆 内部文件级 和案卷 级的 目录编制 。 部 门都 使用 同一档 案管 理 系统 。充 分利 用 同一 档案 号和 目录 号 ， 实 三、 高校 档案管 理信息化 建设 的意义 现一一 对应 的管理方 法 。增 加技术 投资 ， 添加新 型的档 案管理 系统 高校档 案管 理信 息化 的建设 不仅 能规 范高校档 案 管理 、 科学合 或软件 ， 建立 和完 善档案 信 息管理 系统 ， 加快 高校档 案管 理的 信息 理的 分类档 案信 息 、 提 高档 案信 息的利 用率 和降低 档案 信息 的重合 化建设 。 率与 丢 失率 ， 还 能 节约 物力 、 人 力与 财力 等 资源 等 。具体 表现 在 以 ３ 、 保证 高校档案信 息的安 全 下 几个方面 ： 信 息技术 在高校 档案管理 中 的普遍应 用 ， 安全性 问题成 了档案 １ 、 节 约资 源， 提 高档 案信息利 用率 管理 工作的 重中之 重 。档案 具有一 定的保 密性 ， 存在使 用权 限的 问 在倡 导绿 色 社会 、 和谐 社 会 的今 天 ， 人与 自然 和 谐相 处 是当 前 题 ， 但网络 容 易发 生安 全性 问题 ， 因此 ， 为 了保 证档 案信 息的 安全 重 要 的课 题 。加强 高校 档 案管 理信 息化 得 建设 不仅 能够 降 低与 纸 性 ， 建立完善的信息防御系统非常重要。如杀毒软件系统、 防火墙 张 相关 的各项 资源 ， 还 能提高 档案 管理 的工作 效率 。档案 管理信 息 技 术、 网络 安全 检测 、 数据 加密 技术 、 电子身 份认 证系统 等展 开综合 化 不仅 能够 实现无 纸化 管理 ， 还能 通过信 息技 术及 时迅速 的查询 所 利 用 ， 以保证 档案信 息的安 全使用 。 需 的档 案信 息 ， 实现档 案的 实时化 管理 。档案 管理信 息化 能够 实现 信 息技 术不 断发 展 ， 高校档 案 信 息化 的建 设 （ 下转第 １ １ ８页 １
新媒体时代高校档案信息资源的开发与利用
新媒体时代高校档案信息资源的开发与利用【摘要】随着新媒体时代的到来，高校档案信息资源的开发与利用变得尤为重要。
本文首先分析了新媒体时代的背景和高校档案信息资源的重要性，明确了研究目的和意义。
接着探讨了新媒体时代下高校档案信息资源的特点、开发方式和利用途径，同时也提出了面临的挑战和未来发展方向。
在强调了新媒体时代高校档案信息资源的发展前景，并提出了提升利用价值和建设创新模式的重要性。
通过对高校档案信息资源的深入研究和利用，可以更好地促进高校档案信息资源的有效开发和充分利用，为推动高校档案事业的发展做出贡献。
【关键词】新媒体时代、高校档案信息资源、开发、利用、特点、方式、途径、挑战、未来发展方向、发展前景、利用价值、创新模式。
1. 引言1.1 新媒体时代的背景在新媒体时代，信息技术的快速发展和普及已经深刻改变了人们的生活方式和社会结构。
新媒体的兴起使得信息传播和获取的速度空前提高，信息传递的范围也变得更加广泛和全面。
人们可以通过互联网、社交媒体、移动应用等多种渠道获取和分享信息，实现了信息的即时、便捷和互动化传播。
新媒体时代的背景下，各行各业都在积极探索如何利用新媒体技术实现信息资源的有效整合和利用，高校档案信息资源作为高校的重要资产之一也受到了越来越多的关注。
新媒体时代的背景下，高校档案信息资源的数字化、网络化和可视化已经成为发展的必然趋势。
学校档案作为高校的历史沉淀和文化遗产，承载着丰富的信息资源，包括学校的办学理念、历史事件、人才培养成果等。
随着新媒体技术的应用，高校档案信息资源不再仅限于实体档案馆中的文件和资料，而是通过数字化技术转化为电子文档、网络数据库等形式，为广大师生以及社会公众提供了更加便捷和丰富的获取途径。
1.2 高校档案信息资源的重要性高校档案信息资源是高校的重要文化遗产，承载着高校发展的历史、传统和文化。
这些档案信息记录了高校的创立过程、学术成就、学科建设、师资队伍、科研成果等重要信息，是高校发展的宝贵资料和历史见证。
高校档案管理数字化、信息化建设
高校档案管理数字化、信息化建设高校档案是高校教学、科研、党政管理等职能活动的历史记录，是高校发展历史轨迹的真实记载，客观地反映和记录着高校各方面的改革发展历程。
高校档案管理工作是高等学校事业发展的重要组成部分，是衡量高校管理水平高低的重要标志。
随着信息化时代的到来，档案管理工作的内涵发生了深刻的变化。
档案已成为一种文化资源、知识资源和信息资源，档案信息的收集、管理、开发和利用的方式发生了根本性的变化，档案信息的数字化和档案工作的网络化已成为档案管理现代化的重要发展方向。
一、高校档案管理信息化的内涵及其重要性档案管理信息化就是以计算机数据库及互联网为主体，把文字、图纸、声像等信息存贮在光盘、磁盘等载体中，通过计算机网络和终端等方式实现档案信息资源的有效利用和共享，为用户提供更为便捷、生动、丰富及到位的档案信息服务。
高校档案信息化，就是在知识经济社会里，各高校运用先进的管理理念及信息技术，以现代化基础设施为支撑点，以档案信息资源为管理核心，以实现档案信息资源的开发、利用和共享为目标的智能管理过程。
高校档案信息化是高校“数字化校园”建设的重要组成部分，是一个动态的发展过程，是利用信息技术工具获取、处理、传输、应用档案资源，提高档案管理效率与效益，实现资源共享，逐步实现高校档案资源数字化、信息服务网络化、电子文件和电子档案管理规范化的重要途径。
其最终目标就是实现高校馆藏信息资源数字化，从以档案实体保管和利用为重点，转向档案信息的数字化存储和提供服务为重心，从而使档案工作进一步走向规范化、数字化、网络化和社会化。
二、当前高校档案信息化建设中存在的主要问题1．资金投入严重不足信息基础设备和网络通讯设施配置是整个档案信息化工作顺利开展的首要基础。
要解决信息资源开发中面临的信息安全、信息共享、信息存储问题，需要配置安全性能高、稳定性强的大容量存储设备、网络设备，例如服务器、高速扫描仪、磁盘阵列、光盘库、缩微影像数字化设备等，这些设备价格昂贵，需要巨大的资金投入。
试述高校档案工作信息化建设的发展与创新
试述高校档案工作信息化建设的发展与创新21世纪是知识经济的新世纪。
信息化时代已经到来，信息化是当今世界发展的必然趋势。
随着我国高等教育改革的日益深化，高校决策部门对信息的需求量也必然更加迫切，近几年来高校档案发展工作有了一定的进步，但离档案信息化目标还存在距离，与国外先进的档案管理水平和资源开发利用能力也还存在差距，有待于我们进一步提高认识，采取有效措施，推进高校档案信息化，使资源得以充分开发利用，更好地为高校、为社会服务。
本文就高校档案工作信息化现状与面临的问题，有针对性提出对策以及高校档案工作信息化建设发展与创新谈点自己的认识。
一、开展高校档案工作信息化建设的必要性档案信息化是我国现代档案事业发展的新目标。
高校的档案管理工作,还需要从新思想,新方法入手,利用现代先进的科学技术,实现档案管理的信息化、网络化,这不但是提高我国档案信息化管理的手段,还是现代社会档案管理事业发展的必然趋势和走向。
（一）档案信息化的涵义档案信息化是指通过档案信息资源的数字化和档案管理过程的网络化,经过系统加工和网络传输后,实现档案信息资源的合理配置和有效利用,最终实现档案信息资源共享的过程。
其含义有四点:一是档案信息的数字化和网络化;二是档案信息接受、存储、加工、传递和利用的一体化;三是档案信息的高度共享;四是档案管理模式的变革,即从以面向实体保管为重点,向提供档案实体的数字化服务为重心的转变。
值得注意的是,档案信息化并不等同于档案的数字化、网络化。
档案信息化与数字化、网络化相比,是更为宏观的概念。
可以说,档案信息化是由档案信息的数字化、档案传输的网络化和档案管理的标准化、档案系统的集成化、档案人员的知识化构成的有机体系。
（二）档案信息的需求与供给之间的矛盾进一步激化。
信息社会的关键特征就是信息的不断开发,现代信息不断充实,但不平衡的现象也存在,有的信心十分缺乏,而有的信息却多到爆炸,供求矛盾突出。
由于历史和现实的原因,人们对档案管理一直都缺乏真实深刻的认识,而现代人对信息的需求处在压抑状态,信息量无法满足他们的需求;其次,档案部门无法提供高质量、高数量的信息,因此,高校信息的供求矛盾不断明显,这对在高校资源其实也是一种浪费。
如何加快高校档案管理信息化建设
个高等 学校 的综 合实 力 ，因此 ，
社会提供更优质有效 的服务 ，以达到 力 。在高校档案管理信息化建设过程 中 ，人员队伍呈现出专业素养较高的
高校档案 管理工 作也是维 护高校形 高校档案管理工作信息化 、规范化 、 象 的重要 手段 。在现代档 案管理理 社会化的终极 目标。
个方面投入大量的基础设施 ，才能保 率并实现档案馆信息化建设 的目标。 （ 未完善档案管理信息化系统 证信息化建设的顺利开展。比如要配 二） （ ） 四 加强人才队伍建设 ， 提高
随着信息时代的高速发展 ，档案 备相应 的数据库服务器 、存储器、数 从业人员素质 信息化更是快速发展 ，对档案管理信 码摄像机 、图文影像扫描设备等硬件 档案管理工作实际操作主体是档 息化系统 的要 求也越来越高。以前的 建设和规范化的档案信息管理系统软 案管理人员。一个完善 的信息化设备 些相关规定 ，已不能满足档案信息 件设施。高校应该 多渠道 、多方式获 需要专业的从业人 员来实践操作。也
如何 加快 高校档 案管理信 息化建设
口高 力
【 摘
要 】随着社会 信息化程 度地 加深 ， 高校档案管理信息化建设带来了 给 严峻的挑 战。 本文通 过 对高校 档案管理信息
化建设 的涵义、 最、 特． 存在 问题 以及相 关举 措进行 了探讨， 以期推 动我 国高校 档案管理信息化的建设步伐 。
声像等 不同形式 的历史记 录 。高校 校 园”建设 的重要组成部分之一。其 推进 ，在工作中这些信息技术以及软 的建设 和发展 离不开高校 档案管理 以实现我国高校馆藏信息资源数字化 件都是有人在实际操作。这就要求我
信 息化 的推动 ，高校档 案拥有最全 为最终 目的 ，并将工作重点的侧重面 们 的工作人员必须对信息技术有一定 面 的高校 信息 资源 ，能直 接反 映出 从过去的单纯为校园服务 ，转变为全 的 了解 ，并拥有较 强 的实际操作 能
高校人事档案信息管理化建设
高校人事档案信息管理化建设一、高校人事档案信息化管理的内涵《档案学词典》中对人事档案的解释为“人事档案是专门档案的一种，是人事、组织、劳动工资等部门在对人员的考核管理活动中形成的档案。
记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位整理集中保存。
”高校人事档案管理是在高校人事管理活动中形成的，是对人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供服务利用的过程，是个人经历、学历、社会关系、政治思想、品德作风、业务能力、工作状况以及奖励惩处等方面的原始记录，是个人参与社会方方面面活动的和个人自然情况的真实反映，也是高校人事、组织等部门培养、选拔和使用人才的重要依据。
信息化指的是应用数字化、网络化信息技术开发和充分利用信息资源，不断提升现代化水平的过程。
高校人事档案信息化管理的主要特征是依托电子技术和网络技术引入电子文件管理。
所谓电子文件就是只在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上进行传送的文件。
高校人事档案管理信息化就是档案管理者全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。
人事档案信息化管理过程中，可以直接通过计算机对档案信息进行分类、提取、分析和加工，以便于档案查阅，将档案管理者从纷繁复杂的档案管理过程中解放出来。
加快人事档案信息化建设不仅能改变传统的档案管理模式，提高工作效率，还能为领导者作决策以及教职工本人提供方便、快捷、高效的服务。
随着高校人事改革制度的不断深入，要充分认识人事档案信息化建设的重要性，要在国家政策的指导下积极稳妥地推动人事档案信息化建设的进程，不断加大财力和人力投入，加强基础设施建设，提供必要的物质基础。
要积极采取措施，加大基础设施建设力度，把加强人事档案信息化作为高校人事工作中的一个重要组成部分来进行建设。
二、高校人事档案信息化建设存在的问题1.对人事档案信息化建设工作重视程度不够。
从现阶段各高校人事档案管理的实际情况来看，对人事档案信息化建设工作不够重视，存在财力、人力及物力投入不足等各方面问题，这些问题制约了人事档案信息化管理的速度。
高校人事档案管理的信息化建设
浅谈高校人事档案管理的信息化建设摘要：随着科技的发展、网络的普及，档案管理工作也由最初的手工管理逐步演变为信息化管理，高校人事档案信息化建设不仅可以弥补传统纸质档案管理方式的不足，也提高了档案管理工作的有效性，使其更好地发挥档案信息的作用。
关键词：高校；人事档案管理；信息化建设；必要性随着时代的进步、科技的发展，信息化管理已成为当今世界发展的大趋势，对各行各业的发展起着举足轻重的影响。
档案作为原生的信息资源，档案信息化建设已成为国家信息化建设的一个重要组成部分。
随着高校教育改革的不断发展，高校的建设步伐迅速加快，干部人事档案数量急剧增长，大量的考核、考查、工作实绩、科研成果等材料源源不断地进入人事档案，高校人事档案管理面临管理方法、管理技术、管理理念的全面挑战。
一、高校人事档案管理的现状目前，虽然大部分高校已配备了专门的人事档案管理系统，但受传统管理方式的影响，许多高校仍然使用单一的纸质档案管理方式，具体主要体现在使用传统的档案登记卡片。
档案登记卡片局限于一些人员基本信息，如：参加工作的时间、学历的变更、职称的晋升等简单地查询工作，因此信息无法得到完整的反映。
由于手工翻阅比较频繁，纸质卡片上面的内容变得模糊不清，工作人员为了避免在信息的读取上造成误导，需要重新调阅档案实体，有些早期材料纸质较差，翻阅次数多了，不仅容易破损，并且影响人事档案纸质材料的长久保存。
另一方面，随着时间的推移，卡片夹变得松动，卡片容易丢失，不仅使个人档案信息外泄，也在档案管理的过程中带来很大的潜在风险性。
二、高校人事档案信息化建设的必要性（一）高校人事档案信息化建设是高校档案工作发展的需要档案信息化是指运用现代化信息技术加强档案信息资源的收集、整理、开发、利用。
档案信息化建设是一个信息数字化建设的过程，也是同一种信息的存储、检索、管理形式和载体的变化。
一方面，与传统的人事档案管理相比，通过档案信息化建设，档案管理更多的是体现在自动化、实时化、网络化，档案的日常管理、分类、查询等工作都可以由信息系统来完成，数据只需一次录入就可以多次反复利用，在档案管理的内部进行数据共享，检索查询都变得非常方便，从而大大提高了高校档案工作质量和利用效率。
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新时期高校档案的信息化建设途径
随着信息技术的飞速发展和高校档案工作的日益重要，高校档案信息化建设成为了当前高校档案管理的关键任务。
通过信息化建设，可以实现高校档案的数字化、网络化和智能化管理，提高档案管理效率和服务水平。
本文将重点探讨新时期高校档案信息化建设的途径。
高校档案信息化建设的途径。
高校档案信息化建设可以从以下几个方面入手：
1. 档案数字化建设。
高校档案的数字化建设是实现档案信息化的基础。
可以通过扫描、拍照等手段将纸质档案转化为电子档案，并建立档案数字化库。
数字化档案能够实现档案的长期保存和快速检索，提高档案管理效率和服务水平。
2. 档案网络化建设。
高校档案的网络化建设是实现档案信息共享和互联互通的重要途径。
可以建立高校档案管理系统，实现各部门、各校区之间的档案数据共享和传输。
可以建立高校档案的互联网平台，为师生、校友和社会公众提供便捷的档案查询和服务。
3. 档案智能化建设。
高校档案的智能化建设是提高档案管理科学性和智能化水平的重要途径。
可以通过应用人工智能技术，如自然语言处理、图像识别等，实现档案信息的自动化处理和分析。
还可以建立智能档案管理系统，利用大数据技术对档案信息进行分析和挖掘，为高校决策提供科学依据。
1. 数据安全和隐私保护。
高校档案涉及大量敏感个人信息，信息安全和隐私保护是信息化建设的重要问题。
可以采用加密技术、访问控制等手段确保档案数据的安全和隐私保护。
2. 人力资源和技术保障。
高校档案信息化建设需要充足的人力资源和技术支持。
可以通过组织培训和引进专业人才，建立专门的信息化建设团队，确保信息化建设的顺利进行。
3. 制度和管理改革。
高校档案信息化建设需要与档案管理制度和管理模式的改革相结合。
可以通过建立档案管理规范和标准，完善档案管理流程和管理机制，提高档案管理的科学性和规范性。
在新时期高校档案信息化建设中，需要充分发挥信息技术的作用，加强档案数字化、网络化和智能化建设，提高档案管理的效率和服务水平。
还需解决数据安全和隐私保护、人力资源和技术保障以及制度和管理改革等关键问题。
只有这样，才能实现高校档案工作的现代化和信息化。