高校基建管理论文
高校基建档案管理论文
高校基建档案管理论文
1高校基建档案管理工作的特点
1．1独立成套
1．3实用性
作为高效基础工程设施建设中最为原始的信息，基建档案所承载的是大量关于各种基础设施建设的真实性信息，因此具有很强的实用性，在学校的扩建、解决土地纠纷、新建以及维修等工作中意义重大。
2高校基建档案管理工作的问题
2．1缺乏档案管理意识和规范的归档方法
2．2档案管理缺乏准确性和完整性
2．3缺乏科学的档案管理技术
高校基建档案管理的日常工作普遍存在被动、单一的特点，管理人员往往对基建档案进行按部就班地保管、归档和查阅，缺乏一定的热情和积极性，管理工作效率也不高。
由于很多高校都将资金重点投放在教学设备和师资力量，而忽略了对高校基建档案管理工作的投入，因此，当前高校基建档案管理采用的是较为落后的管理方式，如人工翻阅模式，对现代化信息搜索、查询工具的应用还不够充分，直接导致耗时耗力、效率低的后果。
3强化新形势下高校基建档案管理工作的有效措施
3．1完善基建档案管理制度
3．2实施规范化、同步化
3．3提升现代化、科学化管理水平
实现档案管理信息化的必要条件就是建设好基础设施，具体包括:操
作系统、数据库管理系统、存储设备、信息安全系统以及网络设备等等。
硬件设施建设是档案管理信息化建设的基础，信息化平台必须凭借网络、
设备、计算机等硬件支持才能搭建成功。
除了重视硬件设施，软件管理上
也不能懈怠，需要积极开辟档案存储的新途径，做好档案管理的网络安全
保卫工作。
选择硬件和软件时，要想充分发挥档案信息化管理的整体效率，就不能以仅仅满足使用目标为标准，而要预留一定的升级空间即具备前瞻性。
3．4提升管理队伍业务素质。
高校基建管理论文（2）
高校基建管理论文(2)高校基建管理论文篇二基于我国高校基建管理现状研究【摘要】我国高校基本建设管理现状总体规划是基础，施工单位的优选是关键，质量控制是核心，结算审核是焦点，协调沟通是润滑剂，管理队伍的建设是保证。
【关键词】我国高校;基本建设;管理我国高校的基本建设管理现状是学校管理工作的重要组成部分，基建部门的任务就是为学校的教学科研和师生的学习生活提供各种设施，基建工作的目标就是对所建的工程项目进行科学的管理。
随着全社会对高等教育需求的不断增大，我国高校的办学规模也在扩大，我国高校的基建事业随之蓬勃发展，基建部门的管理任务也越来越繁重。
如何让有限的资金发挥最大的效益，满足学校发展的要求，值得我们进行探索和思考。
本文正是从这点出发，对我国高校如何做好基本建设管理现状工作进行了一些初步的研究。
一、基本建设总体规划是基础做好基本建设总体规划，是我国高校进行自身建设发展的一项十分重要的基础工作。
我国高校根据总体规划和基本建设投资情况，可以分轻重缓急、分期分批进行，避免重复建设和无序建设。
我国高校只有认真做好基本建设总体规划，才能节约资金，充分发挥投资效益。
目前，在我国高校校区总体规划设计中主要存在以下问题：1.招标任务书过于简略我国高校校区的规划是一个复杂的系统工程，必须要求规划设计者对用地、环境、历史、建制有较深入地了解才能做出切实可行、符合学校使用要求的设计。
但现实情况是，一些新校区的规划招标书仅是几页简单的文字，大致罗列了学校的发展目标、设计理念，以及所需校舍的情况，再附加一张地形图就草草了事，没有区位关系及进一层次的规划图，也没有地质报告和学校方面具体的办学规模、办学模式等基础资料，这就使得最终的规划方案很难与学校发展思路相吻合。
2.规划设计周期过短这一点在近年来新校区的建设中尤为多见，由于新校区建设的迫切性，常常是几千亩的校园规划，要求在很短的设计周期里完成，有的还要求有重要单体建筑如图书馆、办公大楼、主教学楼和体育馆等的设计，这样就很难保证规划设计的深入和到位。
关于高校基建工程项目的成本管理论文
关于高校基建工程项目的成本管理论文1高校基建工程成本管理存在的主要问题规划设计环节的成本控制是实现"事前控制"的关键，但有些院校由于调研不充分，不能根据学校实际情况做出合理的规划设计，存在盲目攀比，超标准设计或设计过于保守，不能满足未来一定时期内学校发展的需要，从长期来看这些都会造成投资的浪费，此外还存在重技术、轻经济，任意提高安全系数或设计标准的现象，对经济上的合理性考虑较少，从根本上影响项目成本的有效控制。
招投标环节存在招标程序不合法，如“串标”“内定”等现象。
除此之外，由于学校基建项目的完成期限要求一般较为严格，如不能按期交付，影响到正常的教学工作，其后果不堪设想。
因此，一些项目实施过程中，对项目的进度把控较紧，可能存在图纸设计深度不够就开始进行招标清单的编制，致使出现清单遗漏或实施过程中出现较多的变更，增大投资风险。
合同管理对任何一个工程的重要性不言而喻，若合同条款不完备，会给施工管理及后续的使用造成很大的麻烦。
如施工过程中的扯皮现象，使用阶段的`质量问题如没有提出明确的限期整改要求，产品质量问题不能及时维修，都可能会影响到正常的教学秩序。
在施工阶段主要是签证问题。
虽然学校基建项目一般规模不大，相对简单，但是它仍然涉及土建、安装、暖通、装饰装修、园林绿化等各个专业，基建人员要做到“三管、三控、一协调”面面俱到。
而一些普通院校基建管理人员却只有3－4个人，在管理的过程中，如稍有懈怠，就会遗留很多的问题，诸如在管理过程中存在工程变更未及时签证，或是只是口头允诺施工单位按要求施工完成后再给予结算，但是工程上的事情繁多，尤其在抢工期的紧要关头，若出现事后遗漏的情况，将给后续结算造成很大的困难。
建设工程结算阶段可以全面系统地检查纠正预结算过程中是否存在漏算、多算、重算，是实施投资控制，实现投资目标的重要途径。
但是在实际结算过程中仍存在很多的问题，究其原因主要是因为建设单位不能提供真实的送审资料、完整的工程量清单及明确的工程变更说明等。
对高校基建管理工作的几点思考论文
对高校基建管理工作的几点思考论文近年来高校基建规模不断扩大，如何做好高校基建的管理工作，是高校基建面临的重要问题。
本文分析了新形势下高校基建的特点，就如何加强高校基建管理的队伍建设、基本建设程序、施工阶段管理和验收工作提出了几点思考。
高校基建队伍建设基本建设程序施工阶段管理验收工作高校基础建设工期紧、涉及范围广、技术管理复杂、质量要求高。
基建管理工作对内要协调各部门、施工单位、监理单位，对外要与相关政府部门协调，协调工作的成败直接影响整个基建项目管理的效能，因而做好高校基建的管理工作十分重要。
本文就如何加强高校基建管理工作，提高基建项目的质量，提出了几点思考。
一、重视基建管理队伍的建设高校基建管理工作的特点是涉及范围广、工程复杂、技术性强，因而组建一支高水准、专业性强的基建管理队伍，对高校基建工作的展开及未来的发展尤为重要。
基建管理工作的实践性强，基建队伍除了要具备专业知识外，还要拥有较强的协调管理能力。
此外，高校基建队伍还要保证稳定性，减少人员流动性，便于基建团队的有效运作，高效配合及经验积累。
基建队伍的管理人员应掌握较高的工程技术知识，经济管理知识；具备较强的现场组织决策能力；同时还要具备大胆创新的开拓精神和敢于抉择的胆略；具有高尚无私的道德情操。
组建这样一支强有力的基建队伍，才能更好地实现科学管理，提高经济效益。
随着各种新技术、新材料、新施工工艺的不断涌现，要求从事高校基建的技术管理人员加强学习，努力提高自身素质。
不仅要具备丰富的专业技术知识，而且还应具备财务预决算、审计、法律及管理知识，同时应有一定的组织协调能力。
注重定期对基建管理人员进行培训，通过培训学习使基建管理人员能够与时俱进，懂得高校的办学理念、教学宗旨、知识体系、建筑物的空间布局、功能使用要求，使基建人员懂工程技术管理业务、懂工程预决算和审计等系统知识，有效地提高基建管理水平。
各高校应根据学校的实际情况和工程规模，成立符合自身要求的基建管理团队，既要严格规范管理基建队伍，又要放手让基建团队大胆地开展工作。
高校基本建设项目管理投资控制分析论文
高校基本建设项目管理投资控制分析论文高校基本建设项目管理投资控制分析论文一、重视基本建设项目投资控制的现实意义高校基本建设项目的逐渐增多，其投资控制问题就逐渐受到重视，如何在建设项目增多与投资控制之间寻求一种合理的平衡非常重要。
毕竟，投资控制能够很好的为基本建设项目服务，保障基本建设项目顺利的开展。
1.有利于实现资源优化配置，促进建设流程合理调整。
相对而言，高校基本建设项目属于更为宽泛的概念，而投资控制则更加被人们所熟知。
究其原因，在于高校基本建设项目的顺利推进仍然不能脱离投资控制的参与和努力。
基本项目的开启呼唤合理的投资控制，投资控制为基本建设项目传递出更为合理的投资信息。
因此，高校基本建设项目涉及固定资产、运作资金、科研技术及人才等等都将在投资控制的背景下实现优化配置，使之与项目建设形成内在的一致性，为高校基本建设构建乐观的前景作好努力的准备。
投资控制利于实现优化配置，建设项目的整体结构及流程便会趋于合理完善。
2.有利于防范各种风险，有效营造管理环境。
在高校基本建设项目的投资控制管理过程中，会产生很多或明或暗的风险，比如资产风险、投资风险及合同风险等等，这些风险直接影响了物资管理的进程，而且会延误管理目标的实现，从而使项目整体管理处于一种模糊不清的状态。
投资控制则可以通过制定相应的规划流程来对物资管理做出合理的监督，及时瓦解各种因不深投资而产生的不必要的风险，最终，为基本建设项目的投资控制营造良好的管理环境。
3.有利于提升整体竞争优势，保障建设项目的操作效率。
在高校基本建设项目中重视投资控制，能够使物资、资金及与其相关的各种因素实现很好的平衡，从而节约了很多时间和精力。
如此，在庞大的建设项目中呈现出合理入微的控制效果，能够从细节上弥补宏观运行中的不足，使基本建设项目的开展更加稳固高效。
一旦基本建设项目的投资实现合理化科学化，则高校的整体实力也会得到展示和巩固，利于树立良好的对外形象，更加从容的参与同行业的竞争，并实现较好的效果。
论加强高校基本建设管理及提升建筑工程质量
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建设管理
活力、调动团队工作动力。与此同时，建设单位结合发展 战略制定业务培训计划，加快技术队伍、专家队伍建设步 伐，真正打造多层次、高素质团队。
高校基建管理工作思考论文
高校基建管理工作思考论文摘要：随着经济的全球化,我国的高等教学发展也越来越迅猛,但是随之而来高校的基建管理工作也受到了各种各样的挑战。
学校在建设方面的规模越来越大,投入了大量的人力、物力、经济,为此也面临了多种多样的问题。
在这种新的形式下,高校的基建管理承担的也越来越多,下文笔者将对高校基建管理中如何科学合理地规划基建管理工作做出一定的建议。
关键词：高校；基建管理；科学合理；建议随着各高校规模在不断地扩大,学校基建投资渐渐地在增加,这让高校的基建管理工作出现了越来越多的挑战。
高校基本管理工作是一个综合性比较强的工作,是对一个或者多个建设项目的质量、工程进度等进行综合管理和协调、监控的过程,基建工作管理的科学程度都在很大程度上影响着项目投资、工程进度和质量和环境的层次。
现在的高校基建管理模式主要采用的是甲方项目制管理,这种管理模式可以很好地保证工程的进度和质量、安全等可以抑制一定的潜在风险。
通过大量的实践证明,这种管理模式在工程招标、材料采购控制、施工过程等都具有一定的调控优势,下面笔者将以甲方项目管理模式为例子,对基建工作管理做出一定的研究。
一、重视校园的合理规划,做好设计单位招标工作高校基建管理工作的基础是规划设计阶段,科学合理的校园规划可以避免校园的重复建设,让师生都可以有一个良好的学习工作环境,所以要重视校园的合理规划,提高基建规划管理的科学性和合理性。
校园规划是一项全局性、综合性更强的工作,其中涉及了方方面面,比如校园总体的布局、交通网络、多层次信息交流场所,需要结合高校的下一步发展要求,处理好现在和未来发展的关系,保护原来的历史文物,同时对于其他已经有成熟科学规划的校园地区,要采取严肃不改动的态度,避免出现重复建设校园的情况出现,造成浪费资源和经济,校园的规划要从实际出发,不要一味地向西方建筑风格学习,追求建筑立体效果,要考虑学校的财力、物力。
有的学校为了建筑新校区,没有考虑未来的生源变动问题,建大楼,投资数十亿元,债台高筑。
浅议高校基建管理对高校发展的保障作用
浅议高校基建管理对高校发展的保障作用论文关键词：高校基建管理高校发展保障作用论文摘要：本文在阐述基建工作对高校发展作用的基础上，进一步论述基建管理和服务对基建工作的规范和促进，提出重视高校基建管理工作的相关建议，对高校基建管理工作的发展有一定的意义。
一、高校基础建设对高校发展的作用高校担负着培养各行业高等人才的重任，历来深受国家、社会、家庭等方方面面的重视。
但是，高校招生受到众多因素的制约，最基础的就是学校基础设施，如教学场地、学生宿舍、学生食堂、学生活动场所等。
在高等教育蓬勃发展，各高校扩大招生规模的同时，高校基础建设已提前启动，并且规模日益庞大。
不能想象，如果到学生入校，仍没有解决住宿或者上课等基本的问题，学校怎么能维持正常教学秩序。
2010年河南某高校因学生宿舍楼延期完工，导致新生长达一个月的时间住在教室打地铺，引起学生和家长的强烈不满，引起社会高度关注和主管部门的干预，对学校的发展造成了不良的影响。
可以说，高校基础建设到位和顺利完成，是高校扩大规模的必要条件，高校基础建设对高校发展具有一票否决权，需要受到高校管理者高度重视和关注。
二、高校基建管理的特点高校基础设施建设是高校为了满足教学和运营的需要所进行的各项目的投资和建设，具体包括很多内容，有教学楼、学生宿舍、图书馆、体育场、学生食堂等。
不管是什么项目，对教学活动的开展都具有重要的影响。
所以，高校基建对工期要求严格，质量影响重大，一般工程预算较大。
落实科学预算，实现投资收益，控制工程进度，保证工程质量，是高校基建工作本身对基建管理提出的要求。
所谓高校基建管理，是对高校基础建设项目和工程进行监督、协调、控制、审查等相关工作，具有与其他管理相比截然不同的特点。
首先，与传统管理的自身管理不同，高校基建管理的主体涉及多方面，有高校自身、设计方、施工方、供货方，有时还涉及到政府主管部门。
其次，与以持续稳定的实体为管理对象不同，高校基建管理面对的是相互独立的项目工程，管理是一次性的活动过程。
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高校基建管理论文加强高校基建档案管理摘要[提要] 随着高校基建规模的不断扩大和建筑功能的不断提高，基建档案管理工作越来越重要。
本文分析高校基建档案的作用及高校基建档案管理中存在的问题，并提出提高高校基建档案管理水平的措施。
内容关键词：高校;基建档案;措施中图分类号：G271 文献标识码：A原标题：加强高校基建档案管理措施研究收录日期：2021年5月16日高校基建档案是指高校在工程建设过程中形成的，是高校工程建设全过程中活动的直接记录，是基础设施建设历史的真实写照，也是涉及各方权益的依据与凭证，是学校档案的重要组成部分。
随着高校基础设施建设的快速发展，基建档案管理也越来越受到高校管理部门的重视。
一、高校基建档案的作用一历史记录作用。
高校基建档案能够记载学校内各建筑物、构筑物的具体位置，真实地反映建筑物的建设全过程，包含：工程投资计划→工程立项批文→工程地质勘查→工程图纸设计→工程招、投标→工程合同→工程施工进程→工程竣工验收→工程决算→工程交付使用及工程设计变更等全过程的资料与文件。
包含大量的图纸、图表、照片、录像、文字等，它能够把整个工程建设过程具体、直观、清楚地显现出来，所含有的是大量有价值的信息。
现今的各种统计、报表、维修、改扩建等工作离开基建档案都将寸步难行。
二凭证作用。
高校基建档案包含大量依据性文件，如上级的工程立项批文，以及政府相关部门的各种批文，如土地、消防、抗震、防雷、质量监督、墙改节能、环境保护等相关批文，这些真实地记录了当时的历史情况，对今后的房产证办理、工程事故处理、工程纠纷、土地纠纷等都起着重要的依据和凭证作用。
三参考作用。
当工程项目进行改扩建、管网维修时，就需要完整的基建档案资料作为参考，研究和分析工程的实际情况，快速、准确地制定出具体的施工方案或施工图纸，这样既可以避免设计的盲目性，节省时间，又可减少工作量，少走弯路，加快工程进度，提高工作效率。
因此，基建档案具有不可低估的参考作用。
四增值作用。
工程项目需要进行改扩建、管网维修时，如果没有准确的工程档案作为参考，将不知如何下手，甚至造成很大的浪费。
例如，管网维修时，如果有具体的管道平面图，就会快速准确地确定管道的具体位置，就不会出现刨了埋，埋了再刨的现象，这样不仅提高了工作效率，更重要的是节约了人力、物力、财力，直接起到增值作用，提高了经济效益。
由此可见，基建档案具有增值作用。
二、高校基建档案管理中存在的问题一档案材料不够完整。
基建工程由于投资规模大，参与单位多，涉及专业广，以及归档文件套数多等因素，致使基建档案数量很庞杂。
在实际工作中，不少高校的工程档案不完整。
有些是分散在承办部门和技术人员的手中;有些是因为没有及时进行整理、分类，随意放置，致使部分资料丢失，导致档案资料不完整，不能保持其成套性、系统性、准确性，直接影响了基建档案的质量。
二档案意识不强，编制质量不高。
由于高校对基建档案重视程度不高，导致档案的收集、整理、编制时随意性很大。
图纸在施工过程保管不善、丢失、磨损及污染很严重，造成图纸破旧不堪。
有些资料多次涂改导致面目全非。
很多资料不符合归档规范要求。
三缺乏档案专业人员。
目前，高校普遍缺乏既熟悉基建业务又熟悉档案知识的综合性专业人员，档案员多数由基建技术员或者专业档案员兼职。
基建技术员多数对档案知识和技能不熟悉，未接受过档案方面正规培训，对资料不能正确地进行整理、立卷、归档;因为基建工作具有很强的专业性，专业档案员不熟悉基建业务，不清楚需要归档的资料的范围，加上工程参建单位的档案力量不足，工程交工后带走大部分资料，导致档案资料不完整。
四缺乏有效的管理和约束机制。
大部分领导重视工程前期工作，如工程的立项、开工、施工进度、工程质量、投资控制等工作，却对工程档案管理不够重视，这就造成高校基建档案管理工作缺乏统一的约束机制以及有效的管理手段。
对归档的范围和具体要求等没有明确的规定，无章可循、无法可依，不能及时检查和总结，致使基建档案归档滞后、质量不高。
三、做好高校基建档案管理的措施一展开宣传，增强档案意识。
首先，要加大宣传力度，使大家了解《档案法》的具体内容;其次，领导需加强对档案工作的重视和支持，这是增强档案意识的关键;最后，强化档案管理人员的意识，由于基建档案员大多是兼职，应不断提高档案管理意识。
在实际工作中不断地更新观念，努力开拓信息资源，提高档案管理质量。
二设立专职基建档案员，提高业务水平。
基建档案管理工作是一项专业性很强的工作。
不仅要有工程建设管理方面的专业知识，还要有档案管理方面的专业知识，因此必须选配和培养有一定专业知识的管理人才担任专职基建档案员。
同时，档案管理人员要定期参加相关专业知识培训，在掌握档案管理工作的先进方法的同时不断提高专业知识。
三构建制度体系，完善约束机制。
基建档案工作具有科学性、系统性、条理性、严谨性、特定性等特点。
工程档案的质量关键在于制度。
因此，应当制定出一套切实可行的规章制度。
首先，要在学校设立档案管理机构，同时制定岗位职责，基建部门设专人负责。
其次，建立标准化制度，使档案管理工作各个环节都按相应的标准进行，做到有法可依，有章可循。
四基建档案管理要与工程同步，收集要密切跟踪。
基建档案资料大部分是在工程整个建设过程中产生的，为了提高基建档案的质量，就要保证基建档案工作与工程建设各个环节同步进行，做到工程进度到哪个阶段，档案收集工作就跟踪到哪个阶段。
基建工程一开始就建立档案;工程建设过程中，要与竣工材料的积累、整编、审定工作同步进行;工程竣工验收时，要与提交一整套合格的施工图的验收同步进行。
在收集基建档案的材料时，还应注重于“广”和“全”。
不仅要收集可行性研究、设计、批文、施工、竣工验收、预算、决算审计等材料，还要收集在项目建设过程中形成的各种文件资料。
只有这样，才能建立系统的、连贯的、正确的和完整的基建档案，才能真正反映出一个工程的建设全过程，最终有效发挥基建档案的作用。
文献[1]张保云.浅谈加强高校档案管理理[A].齐鲁档案论坛――山东省档案学会2021年学术年会会刊，2021.2.[2]梁钰.基建档案的收集和利用[J].档案天地，2021.5.[3]吴永志.谈新形势下科研单位基建档案的归档工作[J].浙江档案，2021.3.论高校基建档案的管理工作摘要摘要：高校基建档案是高校重要的档案资源，是学校基建工程的原始记录，文章通过高校档案的特点，分析了当前高校档案管理中存在的一些问题，提出有效对策，提高高校档案管理水平，更好的为高校发展服务。
内容关键词：高校基建档案对策近年来，随着教育事业的快速发展，高校的招生规模扩大，现有的校区无法承载扩招后的办学条件，由此，各大院校进行了大规模的新校区基本建设项目建设。
由此形成了大量的基建档案资料。
如何做好高校基建档案的管理工作，日渐引起人们的关注和思考。
高校基建档案是指在高校基建管理和基建工程项目活动中，直接形成的有保存价值的文字、图表等。
它是高校科技档案的一个重要组成部分，是反映高校基本建设历史和现状的真实记录，是筹划未来的可靠依据。
所以，基建档案资料质量的好坏，直接影响着高校未来建设的发展。
确保高校基建档案资料的完整准确性和真实性，做好基建档案的整理。
发挥其查考作用。
一、高校基建档案的特点1、周期性长。
工程建设周期长，一个基建项目要经过立项、招标、设计、施工、竣工验收、审计等阶段，完成往往需要几年时间，甚至更长。
建成后的建筑工程使用期限长，建筑物、构筑物的使用时间一般都是几十年甚至上百年，其所形成的档案也将伴随它的存在而持续保存。
2、专业性强。
基建档案内容的专业性有其显著特点，形成在基建领域，在工程勘查、设计、建筑施工等专业活动中形成的，按照专业分工不同，又有各自的不同工程专业术语。
3、整体成套性。
基建档案记录和反映了基建工程项目建设从提出工程项目建议、进行工程可行性研究、编制设计任务书、工程报建、编制年度基建计划、工程施工、监理、竣工验收等工程建设全过程。
各个档案材料之间虽然是以不同的工作阶段与专业施工相区别，但都是与总体的基建程序和基建内容相联系，把整个工程的来龙去脉、系统地显现出来，构成一个完整的总体。
4、复杂性，基建档案的复杂性是由基建本身内容决定的，它包括建筑、环保、安装、给排水、消防、电信、网络等知识。
大的基建项目又有很多子项工程组成的，涉及到高校的方方面面，使基建档案的内容呈现复杂性。
二、高校基建档案的现状1、高校基建档案管理制度不完善。
目前，大部分高校基建档案的管理人员还是采取手工检索方式，为借阅者查询基建档案。
这种手工检索方式既耗时又耗力，工作效率低下;同时，工作量大且频繁的使用纸质基建档案资料容易造成原件破损、不利于长期保存。
这种管理方式存在许多的弊端。
2、高校基建档案管理意识不强，归档材料质量不高。
高校基建部门和主管校领导对基建档案管理工作的重要性认识不够，加上宣传不够，使得部门基建管理人员存在着重建设、轻档案的思想。
在实际工作中，工程项目档案内容丢失，图物不符，基建材料分散在承办人和技术人员手中的现象普遍存在，尤其是当设计变更后，施工记录遗失特别严重。
高校还只能做到目录级管理，即在档案信息管理系统上检索到目录，与之相对应的材料和电子资料具体材料没有，或者是复印件、或者是用铅笔书写的草稿，这些都是不符合归档要求的正式档案资料。
对于隐蔽工程、地下管网工程等也普遍存在没有及时记录和编制准确的资料数据等竣工档案。
3、高校基建档案管理信息化程度低。
高校新校区建设一般远离市区，工作条件简陋，和老校区相对独立，档案管理工作条件就更不能保证。
虽然新校区基建建设项目的设计、施工、监理各方以及政府行政部门都实行了计算机管理，但在工地上很难实现各方彼此信息对接，不能形成项目建设管理网络化。
这些既影响了基建工程工作效率，又影响了基建档案资料的收集，特别是音像电子档案资料的收集归档。
4、高校基建档案立卷归档不规范。
由于高校的档案管理人员对基建工程的不了解，没有深入施工现场，对基建档案信息认识不清，对收集、汇总来的基建资料不能及时、有效进行整理、分类。
只能简单装订，不但不能保证档案的成套性、准确性、系统性，还影响了日后对基建档案的查阅使用。
三、做好高校基建档案的对策首先，加大宣传力度、增强基建档案管理意识。
高校领导对档案的重视程度，是搞好基建档案管理工作的关键因素。
因此，基建档案管理部门要主动汇报，争取校领导的重视，在人员经费、办公设备添置经费上给予支持和确保。
要改变基建档案管理工作讲起来重要，做起来次要，忙起来不要的被动局面。
同时，基建档案管理部门要按照规范，明确要求基建部门承担起基建档案资源全面建设和规范归档，提高基建施工人员对各种基建资料妥善保管和及时归档的责任心和自觉性。
要求高校基建部门在进行项目建设时，做到“三个人员到位”，即明确项目档案工作的分管领导到位;指定项目专兼职档案人员到位;落实项目施工安装单位编制竣工技术资料图纸的人员到位。