速达财务软件操作说明
速达软件安装
一、安装下面在Windows XP操作系统下，介绍速达单机版的安装。
附：速达软件是运行在操作系统上的，建议在Windows XP系统上安装软件。
1.安装MSDE数据库①将“速达安装光盘”放入光驱中，稍后系统会自动弹出“安装向导”窗口，如果没有自动运行，请双击光驱图标，再点击图标，就会出现安装界面，②单击“安装MSDE数据库”按钮，稍后系统进入自动安装状态。
③自动安装完成后，安装状态窗口自动隐藏。
启动数据库：开始------程序-------启动---------服务管理器（Service manager），再点开始/继续。
2.安装单机版速达软件以速达3G 3000SSTD为例。
选择“安装向导”—速达3000SSTD 3G单机版，系统进入下一个窗口，按照提示点下一步就可以了，注意安装路径不要选择C盘，C盘一般为系统盘，放在系统盘数据容易丢失。
安装完成以后重启电脑，整个安装过程完成。
二、登录速达软件1.速达单机版（一台电脑使用的）正常进速达软件，要启动2个项目，数据库和速达服务器（在电脑右下角）为绿色的表示正常启动，直接双击桌面上的速达图标进软件。
如果电脑右下角没有这2个图标，则从开始—程序—启动里边，把服务管理器（或者Service manager）和速达服务器点中启动就可以了，然后就能正常进软件了。
2.速达网络版（几台电脑同时使用的）网络版的软件分服务器电脑（即插加密狗的电脑）和客户端电脑如果是服务器电脑进不了软件，则方法参考单机版如果是客户端电脑进不了软件①检查服务器电脑能否进软件②检查服务器电脑的windows防火墙是否打开了。
从开始—设置—控制面板—Windows防火墙，常规选项下，防火墙是否是关闭状态，如果不是关闭状态，请选择关闭。
③检查内网是否是通的，在服务器电脑和客户端电脑互ping网络。
方法如下：首先弄清楚服务器电脑和客户端电脑的IP是多少。
获取内网IP的方法：在电脑右下角双击点开，就会弹出以下窗口选择支持项就可以看到IP地址。
速达3000全流程讲解
采购管理模块：1、采购订单是企业向供应商发出的一种采购意向，不影响实际发生数！也就是说，做采购收货时可以根据实际情况更改采购订单！查看采购订单可以查供应商采购订单和货品采购订单汇总、明细表，或者通过业务查找查询（注：所有的业务单据都可以通过业务查找查询到），另外采购订单的数量不会引起账面库存和实际库存的变化。
2、估价入库是发票未到但货品已到的一种情况，在该情况下由于不能确定货品的真实价格，没法确定真实价格，但是货品已经到了不能再退回去，所以只能够进行对货品的一个暂估入库，等到真实价格来到时，做采购收货，引用该估价入库单，将正确的价格录入到采购收货单后，软件会自动生成一张红色的估价冲回单！估价入库单影响账面库存和实际库存的变化！估价入库可以查询采购报表中的估价入库货品、供应商估价入库汇总表、明细表，或者通过业务查找查询（注：所有的业务单据都可以通过业务查找查询到）。
3、采购收货可以引用采购订单和估价入库单，引用采购订单时，如果采购收货数量大于或等于采购订单数量，说引用的采购订单会生成执行完毕的字样，如果小于采购订单数量，会仍有一部分未执行完，如果想不执行了，在中止执行处打对勾即可；引用估价入库单时，原有的估价入库单会显示已冲红字样，同时还会生成一张对应该估价入库单的红色估价入库单，两者相互冲抵。
采购收货可以通过采购报表中的供应商供货、货品采购汇总表、明细表查询，或者通过业务查找查询（注：所有的业务单据都可以通过业务查找查询到），采购收货会影响账面库存和实际库存的变化。
4、采购退货主要有两种形式，一是按单退货，二是按货品退，两者有什么好处呢？按单退货能够反映到具体是哪个单据出现退货问题，为什么会出现退货，是因质量问题还是因其他问题，根据问题分析退货原因，找相关责任人；按货品退，只能反应出退回来的是什么货品，问题出在哪里，但具体责任人不太好确定。
另一点是要注意退款类型（冲抵往来和退还现款），冲抵往来是冲抵与供应商之间的应付款，而退还现款是在应付款不发生变化的情况下，退现金。
速达3000XP操作详解
速达3000XP操作详解速达3000XP 操作详解《速达3000XP》概况《速达3000XP》是在速达3000PRO的管理思想和功能架构上，融⼊了先进的数据中⼼和客户关系管理，增加了强⼤的决策⽀持功能，在完整的进销存、财务、⼈事⼯资、客户关系、数据中⼼⼀体化的平台上，各类焦点数据相互关联，依靠建⽴良好的客户关系，快速把握经营决策。
软件⼴泛适⽤于⾏政、企事业单位，采⽤InterBase(C/S)结构的⼤型数据库，有效保证⽤户数据安全性，并提供简繁体两种⽂字平台，同时推出⽹络/单机版本。
全⽅位记录企业经营活动，协助企业建⽴⼀套规范化业务流程及管理模式整体操作流程创建帐套帐套参数1．帐套代号：该代号为⼗个字节长度，可由字母、数据或汉字组成，但不可以含有以下字符：\ / : * ?“ < > | 。
设置该帐号后在Data ⽂件夹中会⽣成⼀个以该代号为名的gdb ⽂件，在帐套出现问题⼜不能备份的情况下可以⽤gdb ⽂件恢复。
（创建帐套后不能修改）2．存货计价：只能使⽤“移动加权平均法”计算成本。
可以简要同⽤户介绍⼀下移动加权平均法的成本计算⽅法。
（系统默认）3．纳税性质：业务涉及到增值税的企业可以选⽤“⼀般纳税⼈”，反之则选择“⼩规模纳税⼈”。
⼩规模纳税⼈的进销存业务⽣成的凭证中将不包含增值税的会计科⽬。
（创建帐套后不能修改） 4．仓库库存选项：对仓库是否进⾏“负库存”业务进⾏选择。
（见后章）⾏业选择1．所属⾏业：系统提供⼗三种⾏业。
包括提供‘商品流通企业’、‘⼯业企业’、‘旅游饮⾷服务企业’、‘交通运输’、‘房地产开发企业’、‘施⼯企业’、‘农业企业’、‘⾏政单位’、‘事业单位’、‘外商投资商业企业’、‘外商投资⼯业企业’、‘外商投资旅游饮⾷服务企业’、‘股份制企业’。
（创建帐套后不能修改）2．是否结合使⽤：结合⽤户实际情况选择。
结合使⽤时，进销存单据保存时会⾃动⽣成会计凭证，分开使⽤则不⽣成凭证。
速达软件进销存软件初始化
速达软件问题集六——进销存软件初始化软件建账、初始化是一个非常重要的步骤，是正常使用软件的基础：好的建账设置和数据初始化将会充分发挥软件的作用，以后的工作将会事半功倍；相反，可能会导致事倍功半，甚至可能导致无法正常使用。
所以，理解建账、初始化时的一些设置就非常必要了。
下面将针对速达3000系列进销存软件的建账、初始化作作一个详细说明。
（以速达3000xp7.1版本为例）一、建账：1、选择要创建的帐套类型“创建一个标准帐套”：该选项是3000系列软件建账的唯一选择；“创建一个总部帐套”和“创建一个连锁帐套”：这两个选项仅仅是针对“速达DMS”和“速达医药管理DMS”软件的；2、配置帐套与企业相关的信息说明：1、帐套代号：计算机管理账套是按照文件的方式进行管理的，因此每个账套必须有一个文件名，在这里我们称之为账套代号。
该代号为十个字节长度，可由字母、数据或汉字组成；帐套文件就是以帐套代码为名称的数据库文件；例如：帐套代号为“001”，则帐套文件就是软件安装目录下“d at a”中的“001.gdb”文件；2、企业名称：在企业名称编辑框中输入公司的全名；企业名称将显示于单据与报表的显著位置；3、所属行业：软件提供了“商品流通企业”、“工业企业”、“外商投资商业企业”、“外商投资工业企业”等十三个行业供选择，这个选项是必须选择的，用户可根据自己公司的实际情况来决定，以后不能修改。
4、纳税性质：按照税法的有关规定，速达软件将纳税人分为“一般纳税人”和“小规模纳税人”，用户可以根据企业的实际情况进行选择。
如果选择了小规模纳税人，则在进销存业务中无法开具增值税发票类型的单据，有关税务问题需要手工通过会计凭证调整；如果选择了一般纳税人，则在进销存业务中的可以开具增值税发票类型单据；5、行业默认属性：提供了三个选项，并根据所选择的行业不同而有所区别，而且默认的选项不可以修改：6、是否结合使用：该选项非常重要，直接影响到软件的业务流程，并且以后无法修改；如果选择“进销存系统与账务系统结合使用”，所有进销存业务在单据保存后即自动产生凭证；如果选择“进销存系统与账务系统分开使用”，进销存业务单据不能自动产生凭证，进销存系统与财务系统完全分开，所有凭证必须手工完成；因为速达3000系列软件每月凭证最大数量有限制（7.1版本之前每月凭证最大数量9999张；7.1版本开始每月凭证数量增加到999999张），所以必须根据公司实际业务情况来决定，如果公司每月单据数量非常大，同时选择了结合使用，每张单据生成一张凭证，那么，当凭证数量达到最大数量的时候，该会计期间将无法再保存新的单据或凭证；同时凭证数量很大，导致凭证审核、登帐速度下降；3、设置会计科目长度根据新会计制度规定的新的会计科目表，速达软件从5.6版本开始，新增帐套时默认科目按照新会计制度来设计，一级会计科目的长度默认设置为4位；系统内提供最多六级的会计科目，除第一级科目长度不能修改之外，其他各级科目长度均可以由用户根据公司的实际情况来定义长度，但科目编码总长度不得超过18位。
年底会计财务记账软件年结年结操作步骤
年底会计财务记账软件年结年结操作步骤1.速达软件年结操作步骤:A:12月正常,做完凭证的审核,登帐,结转损益.B:然后手工录入一张凭证(把本年利润结转到未分配利润). 再审核登帐.再点结账.就自动是下一年的1月,所有数据自动结转不用另外做操作.解释:速达软件正常结帐自动到下一个年度.速达软件一个帐套里，可直接跨年度查询.2.用友软件T3T6U8年结操作步骤新建2021年度账并结转2020年数据A: 12月月末结账后——退出软件——进入桌面系统管理——系统——注册——做账用户名01或001输密码进入(帐套主管身份或用友默认的demo)——选择账套和2020年度——年度账——建立——是——等待一分钟——建立成功后退出B:退出后——点系统——注销——系统——注册——用户名01或001输密码进入——选择账套和2021年度——年度账——结转上年数据——供应链结转,固定资产结转,总账系统结转——以余额方式结转(根据公司购买的模块和启用的模块,一一来点结转)常见问题:1.进入的操作员身份是平时做帐的操作员身份,不是admin.2.普及版升级到标准版的帐套,首次做年结会有提示报错。
3.标准版供应链和总帐都启用，结转供应链时，有客户碰到提示，库存期初已记帐或提示报错等，联系我们可快速响应解决。
4.切记：在准备做年结之前，也就是说12月结账后，都要核对好报表数据后。
请一定建立一个文件夹，备份好数据。
3.金蝶KIS迷你﹑标准﹑行政事业版年结操作步骤1.到了年末期间时，账务处理完成后，如图1点击期末结账，弹出图2 窗口我们勾选期末结账，点击完成弹出图3窗口，选择账套存储盘符及文件夹，最后点击备份即可。
这样年结就做好了，文件夹里会产生两个后缀名不一样的文件，一个是aib后缀名的是老账套的，一个是ais后缀名这个是年结后的新账套（可以新取名为新年度的）。
速达软件5000ERP实施教程
速达软件5000ERP实施教程目录概论 (5)第一章实施整体规划 (8)第一节速达5000实施导论 (8)第二节实施规划 (10)第二章实施准备 (14)第一节系统调研 (14)第二节组织人员准备 (15)第三节软硬件准备及系统安装 (19)第四节实施资料准备 (21)第三章教育培训 (23)第一节培训方式 (24)第二节培训方案 (25)1第四章速达5000业务流程规划 (28)第一节中小企业业务流程概述 (28)第二节业务流程规划 (30)第三节采购业务流程 (33)第四节销售业务流程 (37)第五节库存业务流程 (42)第六节生产业务流程 (50)第七节应收应付业务 (52)第七节现金银行 (56)第八节OA管理 (58)第五章信息编码 (60)第一节信息编码概述 (60)第二节代码规划与设计 (62)第三节物料编码基础 (63)第四节物料编码法参考 (68)第六章建立账套系统 (78)第一节账套 (78)2第二节建立账套 (81)第七章建立权限系统 (97)第一节速达5000权限系统 (97)第二节建立速达5000权限系统 (100)第八章账套初始化 (102)第一节基础资料概述 (102)第二节数据初始化 (106)第三节进销存初始化 (108)第四节账务资料初始化 (117)第九章启用账套 (129)第十章系统正式运行 (132)附件一：实施进度计划表 (134)3附件二：系统初始化资料准备进度表 (135)附件三：系统单据责任表 (137)附件四：账套规划表 (139)4概论在我国经济构成中，中型企业占有十分重要的地位。
目前，全国工商注册中型企业数占全部注册企业数的99%，中型企业工业总产值和实现利税分别占全国的60%和40%左右。
同时，中型企业经过成长的种子期与初创期后，大部分企业已经有了稳定的产品、项目，进入成长期后，原有的管理模式将不再适应企业内外环境的变化，企业迫切需要借助信息化手段在企业内部形成更为规范的决策、执行与监督制衡的治理结构，以更为有效地推动企业快速、高效发展。
速达5000系列培训手册帮助文档使用说明
速达5000系列培训手册速达软件客户技术部2012．05目录1．速达5000系列市场定位--------------------------------------------------4 2．产品特点----------------------------------------------------------------4 3．产品价格----------------------------------------------------------------5 4．功能对比---------------------------------------------------------------5 5．ERP基础知识5．1ERP发展史5．2生产管理概念6．软件基本知识-----------------------------------------------------------6 6．1存货计价方法---------------------------------------------66．2固定资产折旧方法---------------------------------------------------6 6．4产品成本构成6．5成本费用分摊方法6、6财务分析常用指标7．流程简介----------------------------------------------------------------7 8．容详解----------------------------------------------------------------8 8．1新建帐套---------------------------------------------------------8 8．2初始化要点---------------------------------------------------------8 8．3采购系统-----------------------------------------------------------9 8．4仓库系统----------------------------------------------------------13 8．5销售系统----------------------------------------------------------17 8．生产系统-----------------------------------------------------------23 8．7应收应付----------------------------------------------------------23 8．8现金银行----------------------------------------------------------25 8．9企业信息----------------------------------------------------------29 8．10审核中心---------------------------------------------------------34 8．11开票管理---------------------------------------------------------35 统计分析-------------------------------------------------------------38 进销存月未处理-------------------------------------------------------40 帐务系统-------------------------------------------------------------41 单据模板与打印样式的设计---------------------------------------------44 日常维护-------------------------------------------------46用户自定义报表-------------------------------------------------50升级---------------------------------------------------531、速达5000系列市场定位速达5000系列广泛适用于中型工业加工企业及商品流通企业。
关于速达系列软件打印样式设置的方法与操作步骤
关于速达系列软件打印样式设置的方法与操作步骤速达系列软件关于打印样式设置主要有二种类型需要设置，一是业务单据，二是凭证。
下面将说明这两种单据的设置操作方法。
以速达3000pro与财务std为例。
一、速达3000pro打印凭证分单张打与连续打。
首先，打印凭证的纸有三种；一是A4纸(软件默认一张纸打三张凭证),二是凭证白纸,三是两边带孔的那种,单张打印用凭证录入，连续全部打印用凭证审核。
推荐使用针式打印机，这样可以支持两边带孔的那种纸连续进纸。
如果是激光或者喷墨打印凭证纸的话也行，但不太好连续进纸。
具体设置方法如下（以epson630K针式打印机为例）:1、添加纸张新格式。
开始菜单-设置-打印机与传真,在空白区域点右键-服务器属性,创建新格式-格式名输凭证纸格式输上宽与高(两边有孔的为21.6cm*14cm其它凭证白纸为24*14)保存格式。
在打印机图标上点右键-属性-设备设置-牵引送纸-选择刚才创建的凭证纸格式。
常规-打印首选项-高级-纸张规格选择刚才创建的凭证纸格式点确定后打印机已设置完毕。
这里提醒,这里是指打印机装在本台机上的，有些企业有共享打印的话必须去那台打印服务器上设置。
2、软件设置。
打开速达软件，在凭证审核里选择全部打印样式，设计样式-修改-文件菜单-打印设置-属性-高级-选择刚才创建的凭证纸格式点确定后保存退出。
查找出凭证后就可以预览及打印正确的格式了。
这里提醒左边距留宽一点，因为凭证要装订，最好留20CM。
其它财务std与单据设置同这个都差不多，只不过财务std凭证设置在凭证查打里。
3000凭证设置在凭证审核里。
这是指连打，单打的话两种软件在凭证录入里都可以设置打印。
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速达3000财务软件操作说明软件建账、初始化是一个非常重要的步骤;是正常使用软件的基础：好的建账设置和数据初始化将会充分发挥软件的作用;以后的工作将会事半功倍；相反;可能会导致事倍功半;甚至可能导致无法正常使用..所以;理解建账、初始化时的一些设置就非常必要了..下面将针对速达3000系列进销存软件的建账、初始化作作一个详细说明..以速达3000xp7.1版本为例一、建账：1、选择要创建的帐套类型“创建一个标准帐套”：该选项是3000系列软件建账的唯一选择；“创建一个总部帐套”和“创建一个连锁帐套”：这两个选项仅仅是针对“速达DMS”和“速达医药管理DMS”软件的；二、配置帐套与企业相关的信息1、帐套代号：计算机管理账套是按照文件的方式进行管理的;因此每个账套必须有一个文件名;在这里我们称之为账套代号..该代号为十个字节长度;可由字母、数据或汉字组成；帐套文件就是以帐套代码为名称的数据库文件；例如：帐套代号为“evalue="1" HasSpace="False" Negative="False" NumberType="1" TCSC="0">001”;则帐套文件就是软件安装目录下“data”中的“001.gdb”文件；2、企业名称：在企业名称编辑框中输入公司的全名；企业名称将显示于单据与报表的显着位置；3、所属行业：软件提供了“商品流通企业”、“工业企业”、“外商投资商业企业”、“外商投资工业企业”等十三个行业供选择;这个选项是必须选择的;用户可根据自己公司的实际情况来决定;以后不能修改..4、纳税性质：按照税法的有关规定;速达软件将纳税人分为“一般纳税人”和“小规模纳税人”; 用户可以根据企业的实际情况进行选择..如果选择了小规模纳税人;则在进销存业务中无法开具增值税发票类型的单据;有关税务问题需要手工通过会计凭证调整；如果选择了一般纳税人;则在进销存业务中的可以开具增值税发票类型单据；5、行业默认属性：提供了三个选项;并根据所选择的行业不同而有所区别;而且默认的选项不可以修改：6、是否结合使用：该选项非常重要;直接影响到软件的业务流程;并且以后无法修改；如果选择“进销存系统与账务系统结合使用”;所有进销存业务在单据保存后即自动产生凭证；如果选择“进销存系统与账务系统分开使用”;进销存业务单据不能自动产生凭证;进销存系统与财务系统完全分开;所有凭证必须手工完成；因为速达3000系列软件每月凭证最大数量有限制7.1版本之前每月凭证最大数量9999张；7.1版本开始每月凭证数量增加到999999张;所以必须根据公司实际业务情况来决定;如果公司每月单据数量非常大;同时选择了结合使用;每张单据生成一张凭证;那么;当凭证数量达到最大数量的时候;该会计期间将无法再保存新的单据或凭证；同时凭证数量很大;导致凭证审核、登帐速度下降；三、设置会计科目长度根据新会计制度规定的新的会计科目表;速达软件从5.6版本开始;新增帐套时默认科目按照新会计制度来设计;一级会计科目的长度默认设置为4位；系统内提供最多六级的会计科目;除第一级科目长度不能修改之外;其他各级科目长度均可以由用户根据公司的实际情况来定义长度;但科目编码总长度不得超过18位..修改科目级长的方法是：点击“科目级长”栏目右侧上下箭头按钮即可设置科目长度..会计科目各级长度的确定;应综合考虑各方面的因素;既要便于操作又要为今后的明细科目不断递增留有余地..因为一旦新建账套过程结束;会计科目级长将无法修改..注意：在“进销存与财务结合使用”的设置下;软件会自动在“应收帐款”、“应付帐款”、“预收帐款”、“预付帐款”这几个往来科目下根据客户、供应商资料自动添加相应的二级会计科目;所以二级科目长度直接影响客户供应商的数量；所以最好根据一年左右可能会有的最大的客户、供应商数量来设置二级科目长度..例如：二级科目长度设置为3;客户、供应商分别数量最大为999个；二级科目长度设置为4;客户、供应商分别数量最大为9999个；二级科目长度设置为5;客户、供应商分别数量最大为99999个；四、配置帐套选项1、“凭证过账前必须经过审核”：表示会计凭证登账必须在审核之后进行；2、“凭证制单与审核可以是同一个人”：说明凭证的编制和审核可以是同一个操作人员；3、凭证字：系统提供了如图所示的三类凭证字号;只能选择其一;且以后不可修改；4、价格跟踪方式：软件在进销存单据中会根据选定的价格跟踪方式自动添加所选货品的对应单价；该选项以后可以在“文件”下的“帐套选项中修改”① 价格跟踪方式为“以参考价”：编制采购、销售单据时系统会自动添加该货品的参考购货价、参考售货价；如果用户未在货品资料的价格信息中输入该价格;则单价栏为0② 价格跟踪方式为“分级批发价”：由于采购价格不分级;因此系统会自动添加货品的参考购货价;如果用户未输入该价格;则单价栏为0..销售时;选择了客户、货品之后;系统会自动添加该客户对应于货品的价格级别；如果没有在客户资料中设定客户级别或者在货品资料的价格信息中没有录入分级对应的价格;就添加对应的参考零售价；如果参考零售价不存在;则单价栏显示为0；③ 价格跟踪方式为“以最近价”：在编制采购、销售单据时系统会根据所选的供应商客户、货品来查找其上一笔交易的成交价;如果不存在最近的购货销售价则选择参考购货价参考售货价;如果用户未输入参考价格;则单据中的单价栏为0；5、“允许零库存出库”：允许时;在编制销售或发出货品的单据时;如果某个货品已无库存数量时;仍然可以保存单据；否则将会出现提示;不允许保存单据；6、“期末允许负库存结账”：允许时;当某个库存商品期末的库存数量和金额出现负数时;用户依然可以进行进销存期末结账处理；否则会出现提示;不能进行进销存结帐；7、称重商品条码标志：该标志是商品称重条码的重要组成部分;以2位数字来表示;并且不能与商品编码或条码的头两位数相同；主要是用于超市里面称重商品时使用；具体使用方法请参看软件“附录二、POS前台称重商品条码的使用”五、设置管理员用户名及密码软件要求每套账设置一名享有全部操作权限的管理员..该管理员是该帐套最高权限的用户;拥有该帐套的所有权限;可以新增、修改、删除其他操作员名称、密码;可以对帐套作任何新增、修改、删除操作；此处需填上该管理人员的姓名及其编号;其中管理员编号是由数字构成;一般是从1开始;第一位不能为0..6、准备创建新帐套我国对会计年度规定采用日历年度;并且企业会计准则中规定我国企业会计期间按年度划分;以日历年度为一个会计年度;即从每年的1月1日至12月31日为一个会计年度..由于大多数企业所采用的会计分期均以日历月度为准;因此;软件默认会计月历为“自然月份”;即从当月的第一天起到当月的最后一天止;全年为12个会计期间..“账套启用日期”：是以用户所使用的计算机系统日期作为当前会计工作年度和会计工作日期的默认起始日期;如需修改可点击该栏右侧按钮;从中选择需要的时间..注意：启用账套后;将无法录入启用日期之前的业务单据、凭证;因此用户在确认“账套启用日期”时;应确认在此日期前没有需要录入系统的业务数据发生..建议帐套启用日期选择所需开账期间的1号..点击“取消”按钮;则放弃所有操作并退出建账向导界面；点击“创建账套”按钮;软件开始创建新账套..六、帐套初始化创建帐套成功之后;出现下面的界面;在这个界面中;只有“文件”、“进销存初始化”、“帐务初始化”、“帮助”四个菜单;没有导航图..这是正常的;做好初始化之后;点击“文件”菜单下的“启用帐套”;才会出现日常操作的导航图界面..帐套初始化的操作非常简单;可参照帮助或用户手册;按照公司的实际情况将所需要的资料认真、仔细的录入即可..下面仅针对一些所需要注意的地方讲述一下..1、资料导入；速达3000系列软件从6.0开始;为了方便用户快速初始化;减轻工作量;增加了“资料导入”功能速达3000标准版不具备此功能；用户可在“文件”菜单下点击“资料导入”;打开资料导入功能;出现下面的界面：“资料导入”目前可以导入一般初始化时工作量最大的“客户资料”、“供应商资料”和“货品资料”..导入的过程如下：下面以导入货品资料为例a、选择需要导的资料类型货品资料;选择excel表格的存放路径;点击“下一步”;如下图：b、匹配数据库字段和excel表字段..操作方法是：首先点击左面的一个“数据库字段”;再点击右边的对应的“excel表字段”;然后点击“匹配”按钮;即完成一个字段的匹配;下面的“匹配表达式”中就会显示出匹配的结果；按照这样的步骤;将需要的字段一个一个的匹配完成;然后点击“下一步”；注意：数据库字段中打号的字段一定要匹配;没有打的字段可匹配也可不匹配；建议一个一个字段手工匹配;不要使用默认匹配;因为默认匹配是按照字段的排列顺序来匹配的;有可能匹配错误；c、显示要导入的资料在下面的界面中会显示出可以导入的excel中的货品资料;确认无误之后;点击“数据导入”;软件即自动导入货品资料；注意：资料导入时对excel表格的格式是有要求的;并不是随便做一个excel表就可以导入了；具体的格式可以将例子帐中的相应资料导出excel参照一下；当excel表中的资料比较多的情况下;数据导入的时间可能会比较久；这时;只能等待一直到出结果为止;切勿中途非法终止;否则可能会导致数据损坏；2、客户、供应商期初往来款；对于客户、供应商在建账期初仍有未结清的款项时;需要在客户、供应商资料中的“期初应收”、“期初应付”中输入;在经销存与财务结合使用的情况下;软件会自动将该处录入的期初往来款转到“帐务初始数据”中；注意：a、该项目仅在初始化时存在;帐套启用之后增加客户、供应商资料时就不会有该项目可以输入了；b、如果是应收、应付;就直接在里面输入正数；如果是预收、预付;就在里面输入负数;软件会自动将该数字转入“帐务初始数据”中对应的往来科目中；c、如果在此处没有录入期初往来款;仅仅在“帐务初始数据”中的对应科目中输入金额；那么;帐套启用后查看“报表”菜单下的“应收帐簿”和“应付帐簿”时;就不会显示期初往来；但是在“帐务”报表中就会显示期初往来;导致两边不相符；3、货品期初加权价、初始库存；速达3000系列软件目前提供了“移动加权平均法”和“个别指定法”两种存货计价方法速达3000标准版仅提供移动加权平均法一种存货计价方法；采用不同的存货计价方法的货品初始化是不同的..a、采用移动加权平均法的货品采用移动加权平均法的货品;货品资料初始化时需要注意的就是要录入货品的加权价;否则就会导致帐套启用后加权成本价计算不正确..至于初始化货品数量;则可以采用excel导入的方法来减少工作量；具体操作方法就是在“进销存初始化”菜单下的“初始化货品库存”中点击“编辑”菜单下的“excel导入”;选择excel表格路径;出现下面界面：确认资料无误之后;点击“确定”即自动导入初始化货品数量..注意：初始化货品库存选择从“excel导入”之前必须先录好相关“仓库资料”；excel导入必须按照规定的格式才能导入成功；b、采用个别指定法的货品采用个别指定法的货品的货品资料录入同移动加权平均法的货品资料录入方法相同；个别指定法的货品初始库存录入稍有不同;在“初始化货品库存”中选择需要录入的货品和对应的仓库;双击对应得数量格;出现下面界面：按照实际情况;输入该货品的批号及相关的成本价、期初库存及到期日；4、代销商品期初；速达3000系列软件从7.0版本开始增加了“委托代销”功能速达3000标准版无此功能;同样也增加了“代销商品期初”录入；打开“进销存初始”—“代销商品期初”;在下面的界面中按照格式录入相应的代销商品的起初数量；5、pos相关资料；仅速达3000xp以上才有此功能pos功能主要是提供给超市使用..pos相关资料主要包括“pos机器资料网络版才有”、“pos销售班次资料”、“pos会员卡资料”..具体操作方法非常简单;参看说明书或帮助操作即可..6、固定资产初始数据；固定资产初始化采用卡片形式录入..用户可在下面的界面中根据项目按照实际固定资产的情况一一录入即可..7、帐务初始数据；帐务数据是在下面的表格中按照科目一一将对应的余额录入..输入完成之后;点击“试算平衡”按钮;如果出现下面提示;就说明可以启用帐套..注意：a、固定资产初始化和帐务初始化要求独占帐套;在网络版的情况下;只允许一个客户端登陆；如果有一个客户端正在操作固定资产初始化或帐务初始化;其他客户端就无法登陆该帐套了；b、帐务初始化中的“本年年初”列是不能输入的;只能输入“期初余额”和“本年累计”;软件自动按照科目的借贷方方向反向计算出“本年年初”；c、本年年初指的是本会计年度1月1日的期初余额;即上一会计年度12月31日的结存余额；期初余额指的是开账日期的期初余额;即开账前一天的结存金额；本年累计指的是本会计年度1月1日至开账日期之间的累积发生额；d、本年损益累积发生是仅针对损益类科目的..损益类科目每月结转损益之后余额都为0;从本年1月1日到开账前一天的损益类科目累积发生额就输入在此处;该列金额不计算;仅仅是为了“利润表”中“本年累计数”的完整..若该列没有录入;且开账日期不是1月1日;那么生成第一个月的利润表时;“本年累计数”=“本月数”..e、试算平衡只说明经软件验证;输入的数据借贷方相等;至于数据的正确性则需要用户自己验证；。