行文审签流程图
公文行文工作流程图
密级、主送及抄送单位、印发份数
部门负责人审核、签字
退拟稿部门修改或重写
不合格
办公室登记、修改文稿
办公室主任（副主任、秘书）审核、拟办、签字有关部门会签
有关局领导签发
办公室编号，确定发文日期
文印室打印，拟稿人校对
办公室用印、分发
公文审批与印章使用管理备案制度
公文审批与印章使用管理备案制度一、责任单位大托镇党政办二、责任人大托镇党政办实行镇党委、镇政府分管领导下的办公室主任负责的岗位分工责任制，办公室主任负责办公室内全面工作，并对本办公室工作负全面责任，办公室其他同志按照岗位分工，分别承担各自的工作任务。
镇党委、镇政府公文审批与印章管理使用备案责任人为办公室主任。
三、备案依据（一）《国家行政机关公文处理办法》(国发［2000］23号)（二）《长沙市人民政府公文处理规定(试行)》四、备案权限对镇机关各部门、行政村(社区)需要以镇党委、镇政府名义制发文件和用印，都必须按照镇党委、镇政府公文审批与印章管理使用备案制度进行。
五、申报材料（一）镇机关各部门、行政村(社区)需要以镇党委、镇政府名义制发文件的，说明发文的目的、依据、必要性和应用范围、执行机关等，由承办部门拟制文稿，附齐有关说明资料，由党政办负责文稿把关、审定，经领导批示同意后进入发文程序。
（二）镇党委、镇政府印章的使用要建立台帐，如实登记每次用印材料名称、报送人、批准人、用印人及时间、份数等，原件存档备查。
印发的文件如有文件签发单存档，可不予登记。
六、办理程序及时限（一）承办单位按照行文的审批程序逐级审批后连同文稿(含电子文档)报党政办。
单个需要加盖镇党委、镇政府公用印章的，由承办单位填写印章使用报告表经分管领导审核签字，报镇主要领导审批同意后，报党政办核对后盖章并备案。
（二）以镇党委名义下发的各类文件，经分管领导会签后，由党委书记签发。
以镇政府的名义下发的各类文件，经分管领导会签后，由镇长签发。
以镇党委、政府联合名义下发的各类文件，经分管领导、镇长会签后，由党委书记签发。
（三）使用“中共大托镇委员会”印章，须报分管领导审核，经镇党委书记审批同意后方可盖章。
使用“大托镇人民政府”印章，须报分管领导审核，经镇长审批同意后方可盖章。
（四）印章在镇机关内使用。
如因特殊情况需将印章携带外出使用，须经书记、镇长批准同意后，由2名以上工作人员（其中1名党政办工作人员）携带外出使用。
收文办理流程图.doc
人大代表建议、政协提案接收
↓
区政府办签收、登记、拟分办意见
↓
区政府分管领导批办
↓
区政府交办
↓
承办单位承办
走访代表或委员，与会办单位沟通，拟书面答复意见
↓
承办单位面商答复
↓
区政府函复代表和委员
↙
↓
↘
抄送区政府督查室
抄送人大选联委
抄送政协提案委
附件
曲靖市麒麟区人民政府办公室工作流程图
收文办理流程图 来文
办文科（签收）
文件登记
报副主任签批
呈请主任批示
转交文秘人员 按领导批示转相关单位办理或转
入发文流程处理
回复来文单位或 转入发文流程或存档
办结存档 注：来文办理坚持急件急办、特事特办原则；一般性公文 10 个工 作日内办结。
发文办理流程图 拟稿 核稿
做好会议记录
需发会议纪要的转入 发文程序办理
会议材料存档
注：会务办理坚持急件急办、特事特办原则。
督查工作流程图
重大决策及重要事项
领导批示
分解立项
立项登记
发放督查通知（督查的内容、范围、 方式、时间、人员组织、工作要求）
书面督查 现场督查 联系督查 调研督查 督查情况汇总 形成督查通报 区领导阅示
办理人大代表建议及政协提案程序流程
会务办理流程图
区人民政府确定召开会议
部门提请区政府召开会议
1.会议通知 2.会议材料（属文件类，按 程序办理；属领导发言材料， 由部门代拟，对应文秘人员 核稿，送领导依次审核、审 定）
提出意见，在区政府会议楼 召开的会议需填写会议室使 用审批表
领导依次签批
布置会场 （由对应文秘人员负责，属部门提请召开的由 其负责会务，对应文秘人员指导配合）
发文、收文工作流程图
发文工作流程图.立卷归档。
丿1. 2. 3.V 审核校对\ 1•审核是否确实需要行文 2•注意公文的内容、体式、 文字的核查。
对文件的主要内容 好和基本要素进行 记录1. 同一份文件只有 个发文字号。
2. 年份应标全数。
3. 用六角括号括入。
厂;'故到上不压正文，下要骑年盖月。
2. 印迹要清晰可辨。
3. 要以签发为依据，领导签 I 发的文件才可用印。
以签发的定稿为依据，从文字到格 式，都不得擅自改动。
严格按规定的公文格式制版。
在规定的时间范围内印制完成。
1. 审批、签发手续受否完备2. 附件材料是否齐全3. 格式是否统一等1. 文件分数准确2. 书写正确3. 封口牢固4. 发送安全5. 确认收文。
1. 逐字逐句、逐个标点地进行校对。
2. 注意字体、字号、格式的统一。
3. 使用统一的校对符号进行校 对。
草拟制文阶段签发编号缮印用印分发. _______________ J根据文件的类 型，给相应的领 导签名制发阶段收文工作流程图i•清点2•核查3•签字签收登记注意事项：1•是否由本机关办理2•是否符合行文规则1•登记时不能漏项，不可任意删减。
2•填写收文号时不要空号、重号。
3•书写时字迹工整、规范，不得随意涂抹。
审核3.内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定4•文种使用、公文格式是否规范1•及时2•准确。
公文审签流程图
工作请示或报告等不印发性公 文，由综合管理部复印反馈有关部 门，原件留存。
根据分管领导意见修改或送有 关人员阅签。
将领导签发后的公文登记、编 号、添加版记，出打印稿，并对打 印稿从文种、文号到正文、版记逐 一核对无误后印制。
分管领导
提 出 具 体 意 见
阅 签
总经理
总 经 理 阅 签
公文印好后，留存若干份归 档，其余登记发文。
由专人将领导签发的公文底 稿及正式件以及有关资料存档，年 底整理立卷、归档。
起草人
1、收到起草公 文任务后，首先请 领导交待意图，尔 后列提纲起草。
2、部门呈报公 司领导阅审的公文 及材料。
公文制发（审签）工作流程图
部门ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
文稿 成形后，由 部门负责 人进行文 字把关后 送综合管 理部。
工作 汇报可越 级汇报
综合管理部
收文登记并进行初审 。确定 文种，附上公司审签表，经理把 关审核后送分管领导审签。
发文管理制度及流程图
第一部分发文管理制度第一章总则第一条为规范和严肃公司发文工作，提高发文效率、保证发文质量，保证文书的安全、及时传递，特制定本管理办法。
第二条公司所有文书的呈批和发文由综合办统一管理。
第二章行文规则第三条公文的种类公文类别主要有：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13个文种第四条公文格式公文格式一般包括：标题、主送部门（领导）、正文、附件、发文单位、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级等项。
1.标题：公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明发文部门、事由和公文种类。
2.主送部门：指公文主要送达的单位（领导）或部门，凡是向上级报送均为主送部门；一般只写一个主送部门，不得多头主送。
如需要，同时报送另一上级，可以用抄报的形式。
3.正式公文的主体：文字简明扼要、条理清楚、实事求是。
4.发文单位：写在公文下面偏右，要写全称，如以领导个人名义行文，应冠以职务身份。
5.发文日期：公文必须注明发文日期，以表明从何时开始下文。
发文日期在发文部门下面向右错开，要写全年月日。
发文日期一般以签发人签发日期为准。
6.抄报、抄送单位：属上级的列入抄报，平行或下级列入抄送。
7.文件版头：正式公文一般都有版头，版头以黑色大写印上“浙江金象科技股份有限公司”。
8.公文编号：一般包括编字、年号、顺序号。
9.机密等级：机密公文应当根据机密程度划分等级，分别注明“绝密”，“机密”，“秘密”,“普通”字样。
10.附件：公文如有附件，应当在正文之后，发文部门之前注明附件名称和件数。
11.其它：公文排版要求详见附件。
第五条行文要求1.行文须严格按要求格式书写、排版（具体要求详见附件）；2.明确发文权限。
属于全面的，重要的方针政策性问题，以公司名义行文。
属于限定方针范围内的日常业务工作问题，以有关部门名义行文。
3.公文由主办部门经办人拟稿，经部门主管审核、签字后交综合办登记。
由综合办送呈有关领导签发。
文件签批流程及管理规定
文件签批流程及管理规定一、目的：为规范公司各类文件审核流程，使公司文件管理签批工作规范化、合理化、科学化，提高签批效率和质量，特对文件签批的种类、签批流程、注意事项进行规范。
二、适用范围：公司各类文件签批流程及签批时间。
三、定义1、文件是指公司内部下级向上级请示的各类申请、报告、合同、情况说明以及需要各级领导签批的文书、财务单据、行政人事单据等。
2、签批仅指副总级以上级别领导对各项申请内容意见的签署。
3、文件发起人为文件报告的申请人、编制人，文件审核部门为公司内部相关职能部门。
4、文件性质（急件在文件右上角标注“急件”，紧急文件标注“紧急”字样）1）普通文件：公司正常管理情况所有需签批的文件2）急件：因客观突发情况，需加快处理的文件3）紧急文件：因客观突发情况，结果影响严重，需马上处理的文件。
四、签批流程及要求一）签批流程1、制度规范类：文件制定人→部门负责人→部门直属副总/总监→总经理→总经办2、事务类：文件制定人→部门负责人→部门直属副总/总监→总经理→事务处理部门3、财务类：文件制定人→部门负责人→部门直属副总/总监→财务人员→总经理→执行董事→财务负责人4、采购类：文件制定人→部门负责人→采购员报价→部门负责人选择→部门直属副总/总监→总经理→执行董事→采购员采购→领取人签名→财务入账5、考勤类：一天以内（含一天）：出差（请假）人→部门负责人→人力资源部一天以上三天以内（含三天）：出差（请假）人→部门负责人→部门直属副总/总监→人力资源部三天天以上：出差（请假）人→部门负责人→部门直属副总/总监→总经理→人力资源部6、其它类文件其它未做规定的文件，依实际情况进行签批。
二）签批要求1、签批时间：普通文件：各部门必须在两个工作日内完成签批（不包括须现场核实资料文件，如决算文件，计量文件等）；急件：各部门必须在半个工作日内完成内部签批，公司必须在2个工作日内完成；紧急文件：须立即办理，当天完成全部签批。
办公室发文流程图
办公室发文流程图一、背景介绍在现代办公环境中，办公室发文是一项重要的工作流程。
办公室发文流程图是指通过图形化的方式展示办公室发文的步骤和流程，以便于工作人员理解和执行。
本文将详细介绍办公室发文的标准格式，包括发文流程图的制作要求和内容编写。
二、发文流程图的制作要求1. 使用专业绘图软件或工具，如Microsoft Visio、Lucidchart等，制作发文流程图。
2. 选择合适的图形符号和箭头，以清晰表达每个步骤的流程和顺序。
3. 使用标准的流程图符号，如开始/结束符号、决策符号、操作符号、连接线等，以确保图形的一致性和易读性。
4. 确保流程图的布局整齐、简洁，避免拥挤和混乱的情况发生。
5. 使用清晰的字体和字号，以便于阅读和理解。
三、发文流程图的内容编写1. 开始：在发文流程图的顶部，使用开始符号表示开始。
2. 申请发文：在开始符号下方，使用操作符号表示申请发文的步骤。
该步骤包括填写发文申请表格、选择发文类型和编写发文内容等。
3. 审核发文：在申请发文步骤的下方，使用操作符号表示审核发文的步骤。
该步骤包括发文审核人员对发文申请进行审核、核对发文内容和格式等。
4. 批准发文：在审核发文步骤的下方，使用操作符号表示批准发文的步骤。
该步骤包括发文批准人员对审核通过的发文申请进行批准、签字并记录相关信息等。
5. 文件编制：在批准发文步骤的下方，使用操作符号表示文件编制的步骤。
该步骤包括根据发文申请编制发文文件、添加相关附件和标识等。
6. 文件校对：在文件编制步骤的下方，使用操作符号表示文件校对的步骤。
该步骤包括发文校对人员对发文文件进行校对、核对文件的完整性和准确性等。
7. 文件签发：在文件校对步骤的下方，使用操作符号表示文件签发的步骤。
该步骤包括发文签发人员对校对通过的发文文件进行签发、盖章并记录相关信息等。
8. 发文：在文件签发步骤的下方，使用操作符号表示发文的步骤。
该步骤包括将签发通过的发文文件进行复印、装订和分发等。
OA系统行政公文流程图（发文）
确定
返回环节二 进入环节四
环节四：局领导审批签发
进入系统
打开待办公文
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正文
拟稿人修改
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审核、修改
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环节五：文书管理员
进入系统
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选择发文字号
下一步
缮印
进入环节六
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选择参与者
确定
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环节二：处室领导审核
进入系统
打开待办公文
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正文
审核、修改
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拟稿人修改 下一步
办公室核稿
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进入环节三
环节三：办公室审核 进入系统
打开待办公文
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正文
审核、修改
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处室领导审核 下一步
局领导审核签发
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OA 系统行政公文流程图（发文）
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办公室核稿
局领导审批签发
文书管理员
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工程项目实施至合同签审流程图
工程项目实施至合同签审流程图
（2007年6月22日修订版）
工程项目（总体或区域项目）初步方案
_________ V ___________
《东部华侨城工程项目（总体或区域项目）立
项申请表》
_______ V ___________
《东部华侨城区域工程内分项工程立项
审批表》
设计事项、工程事项、园林景观等配套事项及其他配套工程的方案审定、填制《东/部华侨城工程项目方案审核确认表》
_______________________________________________ ___ ____________________________________ √
s
∖
由公司
工程预审领导小组
签署
《合同审批表》《合同
书》 （事务主办部
门起草合同、初步
审定合同条款）
,√
由公司项目工程方案审核领导小
组签署
由公司规划设计部门牵
头组织立项
由具体组织实施的主办部门
牵头组织立项
J
进入合同签审流程
《预算造价审批表》
（参加会议技术人员成员+工程预审小组领导会签+法人代表审批）
（进入合同报批程序）
（送审部门意见）
（律师意见）
（审计意见）
（财务总监审核意见）
（分管领导审核意见）
［工程设备（园林）组/事务主办部门］按审核意见修改定稿
（公司法人代表审批）
（完成合同报批程序）
法人或被授权人签署合同
盖章、存档
（合同正本自留三份）
（主办部门、财务、总办（档案）各一份）。