公司项目设计变更管理流程

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设计变更管理流程

编制日期

审核日期

批准日期

修订记录

1、流程图

2、流程概况

3.1设计变更的提出

3.1.1总部工程技术部/城市公司工程技术部分别负责收集总部及城市公司提出设计变更的申请,并分

类整理后填写《设计变更审批表》;

3.1.2设计变更的原因分类:

1)设计类:设计优化、超目标成本、补充设计和现场条件等;

2)现场施工类:施工错误、施工困难和施工进度要求等;

3)营销类:策划补充修改、客户要求等;

4)其它类:领导要求、政府要求等。

3.2设计变更的论证

3.2.1总部工程技术部/城市公司工程技术部收到设计变更需求后,内部初步论证变更的可行性并判断

是否为重大设计变更,城市公司工程技术部将重大设计变更上报总部工程技术部。总部工程技术部/城市公司工程技术部组织相关部门分析论证,论证中应考虑是否影响规划要求、消防等专项验收、销售承诺、成本变化等因素。

3.2.2论证的形式

1)总部工程技术部/城市公司工程技术部收到信息进行收集记录和判断,判断是否属于重大变

更,根据具体情况判断设计变更可行性论证会的参与部门和形式;

2)对于一般变更,由总部工程技术部/城市公司工程技术部给出基本可行性及合理建议方案,总

部成本合约部/城市公司成本合约部进行成本测算,并组织会签、论证;

3)对于重大设计变更,总部工程技术部应组织由城市公司工程技术部、城市公司成本合约部、

城市公司项目部、城市公司总工程师、城市公司副总经理、城市总经理、总部成本合约部、总部总工程师参加论证会,影响到客户使用功能和销售承诺时须有总部营销策划部、城市公司销售部、营销分管副总参与,影响到客户使用功能时须有物业公司参与,影响到报批报建时需由城市公司综合部参与。

3.2.3论证的要求

1)设计变更提出部门或单位在提出设计变更前需要对必要性和有效性论证进行充分论证;

2)城市公司项目部应对设计变更涉及施工现场当时的进度情况描述清楚,确认有无返工、及变

更的工程量,对工期有无影响等,并对方案的可行性和对进度的影响提出明确意见。对严重

影响工期的应及时反馈总部工程技术部/城市公司工程技术部;

3)总部成本合约部/城市公司成本合约部明确设计变更相关工程量的核减及与原图纸作法进行

比较,并对由此产生的造价成本增减予以确认。评审认为不合理、不必要的,或设计变更会

导致大幅度增加造价的,可予以否决;认为可行的,签署造价评审意见;

4)总部营销策划部/城市公司销售部对涉及销售承诺变化或使用功能的变更,须对设计变更涉及

签约图纸引起的问题阐述清楚,并提出明确意见;

5)城市公司综合部/城市公司项目部对涉及影响项目规划验收和相关专项验收的设计变更,应及

时提出变更是否符合政府审批的有关规定提出明确意见,并提前与相关部门沟通确认;

6)总部工程技术部对涉及到产品方案设计的重大变更提出明确的意见;

7)物业公司对涉及影响物业设施使用、维护和管理等变更提出明确意见。

3.3设计变更审批

3.3.1总部成本合约部/城市公司成本合约部对变更的费用进行估算,总部工程技术部/城市公司工程技

术部按审批权限(客户需求变更不在此列)提交相关人员进行审核与审批,设计变更审批权限如下:

1)总部主导的设计变更

●一般设计变更:总部总工程师审批;

●重大变更(改变功能及立面或单笔10万-50万),营销分管副总、成本分管副总审核,总部总

工程师审批;

●重大变更(改变功能及立面或单笔50万以上),营销分管副总、财务成本副总、总部总工程师、

常务副总经理审核,总部总经理审批;

2)城市公司主导的设计变更

●一般设计变更:城市公司总工程师、城市公司副总经理审核,城市公司总经理审批。

3.3.2施工阶段如工程施工进度急迫,设计单位出设计变更图纸的时间满足不了进度要求,可由总部工

程技术部/城市公司工程技术部在征得设计单位同意前提下,先行出具变更设计图纸交设计单位盖章确认,或传真给设计单位,并注明反馈限期,否则视为同意。

3.4设计变更的下发和执行

3.4.1总部工程技术部/城市公司工程技术部将审批确定的《设计变更审批表》及设计单位提交的变更

图纸及变更单发放城市公司项目部,城市公司项目部审查图纸无误后下发至监理公司和施工单位,并组织监理公司、施工单位进行变更交底;如变更影响工程量变化由城市公司成本合约部

对现场工程量进行确认。

3.4.2如设计变更影响销售承诺,由总部营销策划部/城市公司销售部判断是否需要与客户进行沟通解

释并执行。

3.4.3由监理单位负责监督施工单位落实变更的执行,城市公司项目部进行复核,并负责对设计变更的

执行情况进行检查。

3.5设计变更统计分析

3.5.1城市公司成本合约部每月对设计变更的原因及类型、数量、成本进行统计和分析,总部成本合约

部对各项目的设计变更情况进行汇总,并对可能超成本控制目标的设计变更及时发出预警。4、引用流程

5、支持性文件

5.1 LBZY-SJ-LC012-BD001设计变更审批表

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