企业内部控制存在的问题
企业内部控制存在的问题及完善策略

企业内部控制存在的问题及完善策略企业内部控制是企业管理的核心要素之一,它对企业的健康发展和风险控制起着重要作用。
目前许多企业在内部控制方面仍然存在一些问题,需要采取相应的措施进行完善。
以下是企业内部控制存在的问题及完善策略。
一、问题:1. 内控制度不完善:许多企业在内部控制制度的建立和落实上存在不足,缺乏具体的操作指南和流程,导致各个环节的控制不够完善与严谨。
2. 内部控制流程松散:企业内部控制流程的设置不够严密,各个环节之间缺乏有效的衔接和协同,容易导致信息传递不畅、责任不明确等问题。
3. 人员素质不足:企业内部控制工作需要有高素质、高水平的人员来进行实施和监督,但许多企业缺乏专业素质较高的内控人员,导致内部控制效果不佳。
4. 控制措施执行不到位:企业在内部控制方面制定了一系列的措施和规定,但由于执行不到位,往往存在规章制度无法落地、监测手段不全面等问题。
二、完善策略:1. 健全内控制度:企业应建立健全内部控制制度和标准操作流程,明确责任分工,制定规范的管理制度和流程,确保各项操作规范、有序。
3. 提升人员素质:企业应加强内部控制人员的培训和素质提升,注重培养一支专业能力强、责任心强的内控队伍,提高内部控制工作的专业性和有效性。
4. 加强控制措施执行:企业应加大对内部控制措施的执行力度,通过制定明确的绩效目标和考核机制,确保控制措施的规范执行,避免漏洞和失误的发生。
5. 定期监测与改进:企业应建立健全的内部控制监测机制和改进机制,定期评估内部控制的有效性,发现问题并及时进行整改,推动内部控制工作的不断完善。
企业内部控制存在的问题对企业的发展和风险控制都会产生一定的影响,因此企业应采取相应的策略进行完善。
只有通过建立健全的内部控制制度、加强流程设计、提升人员素质以及加强控制措施的执行和监测,才能确保企业内部控制工作的高效运行,提高企业的管理水平和竞争力。
企业内部控制中存在的不足及改进建议

企业内部控制中存在的不足及改进建议企业内部控制是企业管理的重要组成部分,其作用在于保护企业资产、确保财务信息的可靠性和合规性,以及降低潜在风险。
然而,就目前的形势来看,许多企业的内部控制存在不足之处。
本文将分析企业内部控制中存在的不足,并提出改进建议。
希望能够帮助企业提升内部控制水平,更好地保护企业利益。
1. 内部控制的不足(1)缺乏明确的内部控制政策和流程许多企业在内部控制方面存在较大的缺陷,主要表现在缺乏明确的内部控制政策和流程。
在企业运营过程中,往往缺乏内部控制规范,导致各部门和岗位之间职责不清、权限不明,容易出现串通作弊或失误的情况。
(2)财务信息披露不透明企业的财务信息是企业内部控制的核心内容,但是在一些企业中,财务信息披露不透明,存在漏洞和不实之处。
例如,有些企业存在财务作假、虚假销售、资产负债不清晰等问题,影响了企业的经营状况和信誉。
(3)内部监督机制不完善内部监督机制是企业内部控制的重要环节,但是在一些企业中存在监督机制不完善的情况。
例如,部门之间缺乏有效的监督和沟通,导致了信息的滞后和不对称,容易出现内部矛盾和冲突,影响了企业的发展和稳定。
2. 改进建议(1)建立完善的内部控制制度企业应该建立完善的内部控制制度,明确内部控制的政策和流程,规范各项业务操作和控制措施,确保企业各部门和岗位的职责、权限和限制清晰明确,从而有效避免各类风险。
(2)加强财务信息披露的透明度企业应加强财务信息披露的透明度,建立真实可靠的财务信息披露体系,提升公司的透明度和信誉度,加强财务信息质量监控,杜绝财务造假和虚假销售等行为,保障投资者合法权益。
(3)健全内部监督机制企业应健全内部监督机制,加强部门之间的监督和沟通,建立有效的信息共享机制,及时发现和解决各类问题,规范分工合作,确保企业的正常生产经营秩序,提高内部监督和控制效果。
综上所述,企业内部控制是企业管理的基础和核心,对企业的发展和稳定至关重要。
内部控制存在的问题及研究对策

内部控制存在的问题及研究对策在现代企业管理中,内部控制是一项非常重要的管理手段。
它确保企业实现运营目标、管理风险、提高经济效益,并为合规性和透明度提供了基础。
然而,尽管企业都努力建立和维护良好的内部控制体系,但仍然会面临一些问题和挑战。
本文就内部控制存在的问题进行分析,并提出一些相应的研究对策。
一、人为因素引发的问题1.1 人员不当操作缺乏足够培训或意识不到责任,导致员工在内部控制执行过程中产生错误或遗漏。
对策:加强员工培训:通过开展定期培训、工作坊等形式,提高员工对于内部控制重要性和正确操作方法的认知。
激励机制:建立奖惩体系,明确奖励优秀表现并处罚违规行为。
1.2 内外勾结某些雇员与外界的利益相关者合谋,从而欺诈性地窃取资产、篡改财务数据等。
对策:审计监督:建立独立审计机构,加大对内部控制的监督力度,提高发现违规和欺诈行为的可能性。
制定异地交叉审计政策:通过异地交叉审核来降低内外勾结作恶的机会。
1.3 内部人员被收买内部有责任决策权的人员接受他人贿赂并泄露关键信息给利益相关者或竞争对手。
对策:建立严格的审批流程:明确决策权限,并实施多层次审批,减少个别人员滥用权力的机会。
建立透明报告制度:公开企业运营情况、财务数据等重要信息,减少利害关系人获取非法信息的渠道。
二、技术与系统问题2.1 信息系统漏洞企业信息系统设计缺陷,容易被黑客攻击或数据被窃取。
对策:网络安全管理:强化网络安全防护体系,采取先进的防火墙、加密和身份验证等措施保护企业数据安全。
持续更新与升级:及时修补已知漏洞、升级软件和硬件设备以确保系统始终最新和安全。
2.2 数据准确性问题人工处理数据时容易出错,导致企业使用不准确的数据作为决策依据。
对策:引入自动化数据处理系统:利用先进的技术手段,将数据输入和处理过程自动化,降低人为操作失误的可能性。
建立完善的内部审计机制:通过设立独立的内控审计部门对企业信息进行监测和抽样核对,及时发现并纠正错误。
内部控制方面存在的问题及对策

内部控制方面存在的问题及对策引言:内部控制是组织管理中至关重要的一个环节,它对于企业的可持续发展至关重要。
然而,在实际操作过程中,我们常常会遇到一些内部控制方面的问题。
本文将分析常见的内部控制问题,并提出改进和加强内部控制的对策。
一、存在的问题1.1 资产保护不足资产保护是内部控制的核心内容之一。
然而,许多企业在资产防范方面存在着不完善的情况。
例如,缺乏有效的门禁系统和监控设施,容易导致未经授权人员非法入侵;另外,在数据领域,缺乏严密而可操作性强的权限设置也可能引发数据泄露和盗窃。
1.2 内部流程繁杂一些公司在建立内部流程时倾向于追求复杂性,导致其工作效率低下。
比如,审批机制不够简洁、透明,交叉审核步骤多等。
这种情况下,工作可能因为流程繁杂而被耽误或者因为职责界定不清而出现责任争议。
1.3 人员监管不力内部控制的成功与否在很大程度上取决于人员的遵守与执行。
但是,许多企业在人员监管方面存在着问题。
比如,缺乏有效的考核和奖惩制度,导致一些员工对内部规定较为漠视;另外,分散的管理模式也给监管带来了挑战,容易形成一些“盲区”,进而引发潜在风险。
二、对策建议2.1 加强资产保护意识针对资产保护不足的问题,企业应加强对员工的培训和宣传,提高他们对资产价值和保护重要性的认识。
此外,合理投入安防设备,在关键区域设置门禁和视频监控系统,并严格执行权限管理,确保只有经授权人员才能获得相关权限。
2.2 简化流程并明确责任建立清晰简洁、适应实际工作需要的内部流程是提高工作效率的关键所在。
公司可以通过优化审批流程和减少交叉审核步骤来简化流程。
此外,在设计过程中明确岗位职责,并建立相应考核机制,确保职责界定清晰,减少责任争议的发生。
2.3 健全人员监管制度完善的人员监管制度对于强化内部控制至关重要。
公司应建立明确的考核和奖惩机制,激励员工依法依规履职尽责。
此外,通过加强沟通和协作、营造良好的工作氛围,增强团队凝聚力和工作积极性,进一步优化控制环境。
企业内部控制存在的问题

企业内部控制存在的问题
企业内部控制存在的问题可以包括以下几个方面:
1. 人为因素:企业员工可能存在的不诚信行为或员工之间的勾结,导致内部控制环境不稳定。
2. 流程设计不合理:企业内部过程和程序的设计不合理,导致流程冗长、繁琐,容易出现失误和错误。
3. 内部监督机制不完善:企业缺乏有效的内部监督机制,导致内部员工不受制约,容易出现错误和失误。
4. 信息系统不安全:企业信息系统的安全性存在问题,可能面临数据泄露、信息被篡改或系统被黑客攻击等风险。
5. 资源分配不合理:企业对资源的分配不合理,可能导致某些部门或岗位过于集中资源,而其他部门或岗位缺乏资源,从而影响内部控制的有效性。
6. 人员培训不足:企业员工缺乏必要的培训和教育,无法掌握和理解内部控制的相关知识和技能,容易出现控制失效的情况。
7. 不合规风险:企业存在不合规的行为,如违反法律法规、违反公司内部规章制度等,可能导致企业内部控制失灵。
8. 目标设定不明确:企业缺乏明确的目标和指标设定,导致员工无法清楚地了解工作的方向和重点,影响内部控制的有效性。
9. 外部环境变化:企业所处的外部环境不稳定,如市场变化、行业政策变动等,可能对企业的内部控制造成影响和挑战。
关于内部控制工作中存在的问题与遇到的困难

关于内部控制工作中存在的问题与遇到的困难内部控制工作是企业管理中的一项重要环节,但在实际操作中,许多企业常常面临各种问题和困难。
下面咱们就来聊聊这些烦心事。
一、缺乏有效的培训1.1 教育不到位很多企业在内部控制方面的培训几乎是空白。
员工对内部控制的理解往往停留在表面。
大家知道这是重要的,但具体怎么做却不清楚。
没有清晰的指导,员工们很容易在日常工作中忽略细节。
比如,怎么填写报告、怎样保存凭证,甚至是最基本的风险识别,往往都被简单化处理了。
长此以往,这不仅影响工作效率,甚至可能造成重大损失。
1.2 重视程度不够一些企业管理层对内部控制的重要性认识不足。
总觉得这只是“走过场”,缺乏真正的投入。
这种心态很可怕,内部控制如果不当,风险就会潜伏在日常操作中。
就像风筝一样,放得越高,线断了就越危险。
管理层的轻视,会直接影响到整个团队的士气,造成上下游的信息沟通不畅。
二、制度执行不力2.1 制度流于形式在一些企业中,内部控制制度往往只是摆设。
企业花了大量时间去制定一系列制度,却没有落实到位。
文件在桌上堆积成山,真正能被执行的却寥寥无几。
这种情况像什么呢?就像一场华丽的演出,最后却没有观众。
大家在执行时,往往会选择性忽略规定,结果造成了制度形同虚设。
2.2 监督机制缺失良好的内部控制需要有强有力的监督机制。
但很多企业在这方面投入不足。
监督者缺乏权威,监督效果大打折扣。
有的员工甚至觉得,反正没人管,干脆随心所欲。
这样的环境,内部控制的目标就无从谈起,风险也在不断积累。
2.3 反馈机制不完善当问题出现时,往往没有及时的反馈机制。
很多时候,员工会把问题埋在心里,想“老天会帮忙解决”,结果问题越拖越大。
没有及时反馈,就像一颗定时炸弹,随时可能引爆。
企业应该建立畅通的反馈渠道,让每个人都能安心表达自己的担忧,避免小问题酿成大祸。
三、技术应用不足3.1 信息化水平低在这个信息技术迅猛发展的时代,很多企业的内部控制依然停留在“纸上谈兵”的阶段。
企业内部控制的不足及完善措施
企业内部控制的不足及完善措施企业内部控制对于企业的正常运转和持续发展至关重要。
一套完善的内部控制体系可以有效地降低企业面临的风险,防止经营活动中出现各种问题。
然而,很多企业在内部控制方面存在不足之处,这就需要企业及时发现问题并采取相应的改进措施,以确保企业的正常运营和发展。
一、企业内部控制的不足1.控制目标不明确很多企业在制定内部控制措施的时候,并没有明确的控制目标,导致内部控制形同虚设。
没有明确的控制目标,就无法对控制措施进行有效评估,也无法及时调整和改进控制措施。
2.管理层参与度不高企业内部控制需要全员参与,而很多企业的管理层并不重视内部控制,导致员工对内部控制的执行程度低下。
管理层对内部控制的参与度不高,也会造成内部控制措施的执行不到位。
3.缺乏有效的监督制约机制缺乏有效的监督制约机制会导致内部控制失效。
如果企业内部没有建立起有效的监督制约机制,员工有可能会出现违规行为,影响企业正常经营。
4.信息系统保密性不足信息系统在企业内部控制中起着至关重要的作用,但很多企业在信息系统的保密性方面做得不够,造成企业内部数据泄露的风险增加。
二、完善措施1.明确内部控制目标企业需要在制定内部控制措施的时候明确控制目标,明确控制目标有利于企业对内部控制措施的有效评估和调整,确保内部控制措施的有效性。
2.加强管理层参与度管理层在内部控制中的重要性不言而喻,企业需要加强管理层对内部控制的重视,提高管理层的参与度,推动内部控制措施的落实。
3.建立有效的监督制约机制企业需要建立起有效的监督制约机制,监督制约机制可以帮助企业监督员工的行为,确保员工按照规定执行内部控制措施,避免违规行为的发生。
4.加强信息系统保密性信息系统的保密性是企业内部控制的重要组成部分,企业需要加强信息系统的保密性,建立起完善的信息系统安全管理体系,确保企业内部数据的安全。
5.加强内部审计内部审计是企业内部控制的重要手段之一,企业需要加强内部审计工作,及时发现问题并采取相应的改进措施,保证企业内部控制的有效性和完善性。
内部控制存在的主要问题及整改措施
内部控制存在的主要问题及整改措施一、引言独立于企业经营活动之外的内部控制,对于企业的正常运作和发展至关重要。
然而,在实践过程中,我们深切意识到内部控制存在一些主要问题,这些问题可能导致企业遭受巨大损失或面临潜在风险。
因此,本文将分析内部控制中存在的主要问题,并提出相应的整改措施以提高企业内部管理水平。
二、主要问题1. 传统审计模式无法满足现代公司需要传统审计模式注重事后发现错误和不合规行为,忽略了实时监测与预防。
由于市场环境的快速变化和商业模式的创新,传统审计往往无法及时获得重要信息,并且无法全面评估公司风险。
2. 组织结构不明确许多公司在组织结构上存在问题,职责范围模糊、权限不明确等。
这种情况下,各个部门之间容易出现信息共享不畅、责任推卸等情况。
缺乏有效组织结构会极大地削弱公司对内部风险的监控和管理。
3. 控制措施不完善部分公司尚未建立健全的内部控制系统,或者已有系统缺乏适应性和有效性。
比如,公司可能没有明确的流程规范、风险意识薄弱导致重要环节缺乏防护措施等。
这些问题会使企业处于高风险状态,容易受到内外部威胁。
4. 资源配置不当许多企业在内部控制方面投入有限资源。
这常常导致人力、物力和财力的不足,无法满足建立良好内部控制所需的各项条件。
同时,香港证监会数据显示,在财务报告披露过程中也存在着资源不平衡的情况。
5. 人为失误和欺诈行为某些员工可能因为个人利益而从事违反公司政策或法律法规的行为。
虽然公司已经建立了一系列的内部控制机制来预防此类行为,但仍然难以避免全部人为失误和欺诈行为。
三、整改措施1. 更新审计模式应引入现代化审计方法,加强对重要业务流程的实时监测和预防。
建立信息系统审计,以便企业能够及时发现风险并迅速采取行动。
2. 优化组织结构明确各个部门的职责和权限,并强化沟通与合作。
此外,应设立独立稽核职能部门,以确保内部控制机制得到有效执行。
3. 完善内部控制系统建立健全的内部控制手册和流程规范,强调风险意识和合规性。
企业内部控制存在的问题及对策分析
企业内部控制存在的问题及对策分析一、引言企业内部控制是现代企业管理中的重要环节,它关系到企业的经营安全、财务稳健和管理效率。
由于各种原因,企业内部控制往往存在着一些问题,这些问题对企业的发展产生着负面影响。
本文将对企业内部控制存在的问题进行分析,并提出相应的对策,以期提高企业内部控制的有效性和健康水平。
二、企业内部控制存在的问题1. 管理混乱企业内部控制的管理混乱主要表现在企业对内部控制的重视不够,内部控制职责不明确,管理层对内部控制的重要性认识不足等方面。
这种情况下,企业的内部控制制度无法有效地发挥作用,导致企业运作不够规范,管理不够有序,从而埋下了很多风险隐患。
2. 人员失职企业内部控制的实施需要有一支专业的团队来执行,而在一些企业中,由于人员素质不高、责任心不强或缺乏培训等原因,导致内部控制人员失职。
这种情况下,企业内部控制就会缺乏有效的执行力,无法对企业的各项经营活动进行有效地监督和控制。
3. 制度不健全企业内部控制的制度不健全是一个普遍存在的问题,主要表现在内部控制制度不够完善和细致,管理程序不够规范和标准。
由于制度上的漏洞和不完善,企业内部控制的执行和监督就会受到一定的制约,容易出现疏漏和失误。
4. 监控不力企业内部控制的监控不力是导致问题发生的重要原因。
企业内部控制的监控主要包括内部审计和监督检查两个方面,如果这两个方面不够完善、不够有效,那么企业内部控制就很难得到有效的监督和执行,从而使得企业发生了一系列的管理问题。
5. 技术滞后随着科技的不断进步,企业内部控制所需要使用的技术手段也在不断更新和完善。
在一些企业中,由于对技术的投入不足、对技术的重视不够,导致企业内部控制技术滞后,无法适应当今经济社会的快速发展和变革,从而影响企业的内部控制水平。
三、对策分析1. 加强管理企业应当加强对内部控制的管理,提高对内部控制的重视程度。
具体来说,企业应当建立健全的内部控制管理体系,明确内部控制的组织结构和职责范围,制定内部控制的管理办法和工作制度,加强内部控制的日常监督和检查,杜绝管理混乱的现象发生。
我国企业内部控制存在问题及改进建议
我国企业内部控制存在问题及改进建议随着市场竞争的日益激烈和企业规模的不断扩大,我国企业面临着越来越严峻的内部控制挑战。
在过去的发展过程中,企业内部控制的不足导致了一系列经济问题和企业损失。
加强企业内部控制,提高管理水平是当前企业发展所面临的重要课题。
本文将从我国企业内部控制存在的问题出发,提出相应的改进建议。
1.内部管理体制不健全我国许多企业在内部管理方面存在着一定的弊端,比如管理人员不明确、责任不清晰、权利不明确、工作岗位不匹配等。
这些问题导致了内部管理体制的不健全,企业内部控制机制的建立和运行困难。
2.财务管理不规范在许多企业中,财务管理存在很大的问题。
比如会计核算不准确、资产负债表不真实、现金流量不清晰等,这些问题导致了企业在运营过程中出现财务上的困难。
3.内部审计制度不完善企业内部审计是企业内部控制的重要一环,但在我国许多企业中,内部审计制度不完善,导致了对企业内部经营情况的了解不清晰,容易出现经营风险。
4.风险管理不够在当前复杂多变的市场环境下,企业面临着各种各样的风险,包括市场风险、信用风险、经营风险等。
但是在实际经营中,很多企业缺乏有效的风险管理意识和措施,导致了风险的不断积累和放大。
5.信息系统风险信息系统是企业运营的核心,但是在我国许多企业中,信息系统存在着各种各样的问题,如安全隐患、信息泄露、系统故障等。
这些问题不仅影响企业的正常运营,还会引发重大的经济损失。
二、改进建议企业应该建立健全的内部管理体制,明确管理人员的职责和权利,规范工作程序和流程,确保企业内部管理有效运行。
注重员工的培训和管理,提高员工的管理水平和专业能力。
企业应该加强对财务管理的规范和监督,确保会计核算准确、资产负债表真实、现金流量清晰。
建立完善的内部财务管理制度,加强对财务报表的审核和审计,确保企业财务数据的真实性和可靠性。
企业应该建立健全的内部审计制度,加强对企业内部经营情况的监督和调查。
通过内部审计,及时发现问题,提出改进建议,确保企业的经营活动符合法规和规范要求。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
企业内部控制存在的问题
内部控制是企业现代化管理的一项重要内容,是衡量现代企业管理水平的重要标志之一,也是企业内部管理制度的重要组成部分。
近年来,由于内控不力而引发的各种经济案件此起彼伏,许多企业已经意识到内部控制的重要性与紧迫性,但由于经济发展的复杂性、快速性,受传统文化观念、思维模式的影响,我国许多企业的内部控制仍然存在一定的问题。
一、企业内部控制存在的问题
1、管理层的内控意识淡薄。
很多企业对内部控制的认识还停留在原始阶段,尤其是一些从计划经济走过来的企业,总认为企业内部控制就是内部监督,把企业内部的成本费用控制、内部资产安全控制等当成企业的内部控制,误以为内部控制就是企业内部会计控制,仅仅是企业财务部门的事,与其他部门没有关系。
还有的企业内部控制的建立就是将一些人的权力,特别是管理层的权力限定在一定的范围内,能有效杜绝管理人员滥用职权、逾越控制、利用内部控制的缺失、管理混乱从中渔利。
这样,势必影响到少数人的既得利益,使这些人产生抵触情绪。
还有些企业认为搞内部控制就是对自己人不信任,束缚了自己的手脚,即影响工作效率,又容易造成内部矛盾。
2、内部控制制度不健全、不完善。
有些企业根本没有内部控制制度,许多企业虽然建立的内部控制制度,但存在着内容不完整、设计不合理的问题。
企业的内部控制必须要贯穿企业经营管理的全过程。
有些企业只是按照国家关于内部控制规范的要求,建立了基本的内部控制操作,内部控制制度缺乏系统性,不能形成闭环管理,没有具体的监督、具体的实施情况。
如:我公司的信用评价体系尚未建立,经济合同的管理制度也不健全等。
大多数企业习惯满足于传统的经营管理,没有建立约束与防范机制,侧重于事后控制而忽略事前的预防,对经营风险和财务风险的事前预测和控制很少涉及,比较重视对钱财物等实物资产的控制而忽视对人员、信息、技术等无形资产的控制。
3、公司治理结构不合理。
目前,我国大多数企业的公司治理结构不尽如人意,公司章程大多照抄《公司法》,流于形式,与企业的实际管理脱节。
董事会、监事会、经理层“三套班子一套人马”,责、权、利的划分形同虚设。
在实际工作中,企业未能从根本上建立符合企业发展需要的公司治理机制。
由于公司治理机制不完善,往往缺乏有效的控制措施,产生了大量无为的内耗,无形中提高了公司的经营成本。
4、预算管理严重缺失。
许多企业的预算是由经理层组织编制,报董事会批准后实施的,由于信息不对称,董事会不可能对预算提出实质性意见,预算管理中董事会职权弱化的现象十分突出,企业的预算管理普遍存在重编制、轻执行的现象,有些企业只是为了编预算而编预算,预算是一回事,实际执行又是另一回事,预算与实际执行的差距、原因无人过问,削弱了预算管理的计划、协调和控制的作用,为内部控制留下了隐患。
5、组织机构不完善。
组织保证是做好内控工作的一个前提,实际工作中,很少有企业单独设立内部控制部门,一般企业都是将内控的职能放到财务部门,实际上并没有专职的工作人员,内部审计在形式上就缺乏应有的独立性,其他部门有意无意的将责任推给了财务部门。
另外,内部审计工作仅仅是审核账目,而在内部稽查、评价内部控制制度是否完善和企业各组织机构执行职能的效率方面,却未能发挥应有的作用。
部分单位对流程的建立和执行缺少监督,没有认真研究本单位运行的风险点在哪里,也就谈不上落实到具体岗位,内控工作没有形成一个完整的闭环。
二、加强企业内部控制制度主要对策
1、提高企业各层次对内部控制的重视程度。
内部控制一定要实行企业负责人责任制。
企业负责人要站在完善公司治理、改善企业现状的角度上,对内部控制进行重新定位,以战略的眼光对待内部控制,要重视内部控制,带头自觉执行内控措施,积极实施内控政策,改变企业将内部控制看作是一项制度性建设的错误观念,使企业管理层和广大员工充分认识到内部控制是包含企业经营活动各个环节的控制过程和活动,是一项需要人人参与才能做好的复杂系统工程。
只有提高企业管理层和员工对内部控制的认识和理解,才能形成一个良好的内部控制氛围,促进企业内部控制体系的建设和实施。
2、建立科学、完善的企业内部控制制度。
内部控制制度是公司管理制度的重要组成部分,企业应依据国家发布的“企业内部控制基本规范”,结合自身实际情况,健全内部控制管理制度,制定规范严密的公司章程,设置科学高效的管理和监督机构,订立科学严密的管理制度和操作规程,做到内部机构的设置合理、职能明确、相互沟通和制约,以保证每一笔经济业务都能按照科学合理的程序来办理,尤其要重视采购与付款、销售与收款、成本与费用、货币资金等方面的控制制度。
3、完善企业公司治理机制。
公司治理机制有两方面内容:一是企业与股东及其他利益相关者之间的责权利分配,在这一层次中,股东要授权给管理当局管理企业、采取措施保证管理当局从股东利益出发管理企业;二是企业董事会及高级管理层为履行对股东的承诺,承担自己应有职责所形成的责权利在内部各部门及有关人员之间的责权利分配。
企业在治理结构上可以利用权力机构、决策机构、经营机构、监督机构相互分离、相互制约的原则,减少高层人员交叉任职,真正使各利害关系层在权力、责任、利益上相互制衡,逐渐建立民主透明的决策程序与议事规则。
4、加强预算管理。
目前,内部控制已不仅仅满足于传统意义上的查弊纠错和保护资产安全,其目标已延伸到提高效率和效益、保证管理目标的实现。
为此,预算控制已成为内部控制的重要方式。
按现行公司治理机构的规定,预算方案的制定权在董事会,组织实施权在总经理,可以在董事会下设预算委员会,具体负责预算的制订、实施过程中的监控等工作,使得董事会通过预算管理来达到计划、协调、控制企业活动的作用。
5、做好组织规划。
根据内部控制的要求,单位在确定和完善组织结构的过程中,应当遵循不相容职务相分离的原则、所谓不相容职务,是指那些如果由一个人或一个部门担任,既可能弄虚作假,又能够自己掩盖其舞弊行为的职务。
单位的经济活动通常可以划分为五个步骤:即授权、签发、核准、执行和记录。
一般情况下,如果上述每一步骤由相对独立的人员(或部门)实施,就能够保证不相容职务的分离,便于内部控制作用的发挥。
总之,企业在经营管理中,要树立风险意识,建立有效的风险防范处理机制,加强企业财务内部控制,防范财务危机,保护企业资产,提高会计信息的真实可靠性,提高企业的经营管理效率,为企业获取最大利润服务。