工程档案管理制度
工程项目档案管理制度模版(三篇)
工程项目档案管理制度模版一、总则1. 为加强对工程项目的档案管理，保障工程项目数据的准确性和完整性，制定本工程项目档案管理制度。
2. 本制度适用于本单位所有工程项目的档案管理工作。
3. 工程项目档案是指与工程项目相关的一切文件、资料以及电子档案等信息载体。
本制度所称工程项目档案仅指该工程项目的相关档案。
二、档案管理责任及权限1. 工程项目负责人负责组织实施档案管理工作，并确保工程项目档案的完整性、真实性、准确性。
2. 项目部档案管理人员应具备档案管理相关专业知识，并负责工程项目档案管理的具体实施。
3. 档案管理人员有权对工程项目档案进行收集、整理、归档等操作，并确保对档案材料的保密性和安全性。
4. 所有参与工程项目的人员都应依法、按规定提供和使用工程项目档案信息，并对其内容保密。
三、档案管理流程1. 档案收集阶段1.1 工程项目负责人及时向档案管理人员提供工程项目相关文件和资料。
1.2 档案管理人员对收到的文件和资料进行登记、分类、编号，并建立档案目录。
1.3 所有文件和资料应按照工程项目的顺序编排并摆放在专用文件柜中。
2. 档案整理阶段2.1 档案管理人员根据档案目录，对收集到的文件和资料进行整理和分类。
2.2 档案管理人员应确保各类文件和资料的完整性，如有遗漏或损坏应及时处理。
2.3 所有文件和资料的整理顺序应与档案目录一致。
3. 档案归档阶段3.1 经过整理和分类的文件和资料，按照档案编号和目录，放在专用的档案柜中。
3.2 档案柜应设有防火、防潮等基本防护设施，并定期进行清理和检查。
3.3 所有档案柜均应划定存放区域，做好分区管理，禁止私自调动和带离档案。
四、档案查询和利用1. 在工程项目进行过程中，相关人员有权查阅与工程项目相关的档案信息，但需填写查询申请表并经过审批。
2. 档案管理人员应提供便利，指导查询人员正确使用档案，并确保查询记录的真实、准确。
3. 查询人员对查询到的档案信息有义务保密，不得私自复制、传递档案信息。
建设工程档案管理制度精选7篇
建设工程档案管理制度精选7篇工程档案管理制度篇一1、技术档案管理各类技术资料必须分类装订成册，编制目录，专人管理及制订借用制度。
技术档案一般可分成四类：物业施工竣工验收的整套档案资料；设备的规范、标准、各项制度及技术标准；设备新技术信息及资料；职工技术考核标准及资料。
1.1所有工程技术资料、图纸、使用说明书、工具书、工程维修保养原始记录等均作为工程技术档案在工程部资料室归档统一保管。
1.2文件、资料是大厦的重要财富，人人都要爱惜。
1.3未经批准，不得将任何资料借给本公司以外人员。
1.4重要的工程技术档案应保存原件，原件通常不予借阅，以复印件的版本外借。
1.5档案资料借阅要严格履行借阅手续。
除图书外，档案资料严禁带出大厦。
重要资料只限在资料室内阅读。
1.6借阅图书每次限借一本，特殊情况需得到总工程师批准。
借期为一个月，到期应办理续借手续。
图书不得在个人手中长期持有。
1.7对档案资料，借阅人不得裁减、抽页、乱画、涂改，保持版面清洁。
2、设备登记卡设备登记卡是设备管理的主要依据，每一台设备都应设立一张登记卡。
为了便于查阅，可按设备系统分别装订成册。
现代化设备管理的一条重要经验，就是重视对设备状况及维修保养工作情况的调查和统计，系统地、有计划地积累分析原始记录，在调查分析中研究设备维修保养工作的规律，使设备能够达到最高的综合效率。
设备登记卡应包括设备检查、维修保养记录，设备缺陷记录以及重大事故记录，这些可作为设备计划检修和确保设备正常运行的重要依据，也是设备技术改造、报废的主要依据。
设备一般每年按设备登记卡进行一次全面的清点核对，应该做到帐物相符。
3用户设备档案卡物业的每套客房可认为是为用户服务的独立设备，因此，每一独立单元需设立一张用户单元设备档案卡。
这有利于掌握对用户设备的完好程度及设备返修率程度的了解。
4质量记录《设备档案卡》ed-tb-0309-113《设备编号法则》ed-tb-0309-129建设项目管理中的档案管理研究论文篇二【摘要】现代社会发展快速，城市的建设项目也慢慢的变快，为了让人们过上好的生活，有一个良好的生活环境，从整体来提升我国的城市建设服务的水平，我国已经开始了各大城市的建设项目。
工程项目档案管理制度范文（四篇）
工程项目档案管理制度范文第一章总则第一条为规范公司工程项目档案管理工作，保证工程项目档案的安全、完整和便捷检索，提高档案利用效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目档案的管理。
第三条工程项目档案管理应坚持科学、规范、便捷、高效的原则。
第四条工程项目档案管理应注重敏感信息的保密和重要信息的备份。
第二章档案管理的责任与权限第五条公司应当设立档案管理部门，专门负责工程项目档案的管理。
第六条档案管理部门负责工程项目档案的组织、归档、检索、借阅、销毁等工作。
第七条档案管理部门应当制定档案管理的具体规章制度，并向公司全体员工进行宣传和培训。
第八条每个工程项目组应当配备专职档案管理员，负责本项目档案的管理与工作。
第三章档案的组织与归档第九条每个工程项目应当建立项目档案，并按照工程项目的不同阶段进行归档。
第十条档案管理员应当按照规定的文件分类体系，进行档案的组织和整理。
第十一条档案管理员应当按照规定的归档要求，将档案及时归入档案库，并填写档案目录。
第四章档案的存储与保管第十二条档案库应当具备防水、防潮、防火、防盗、防霉等功能，确保档案的安全。
第十三条档案库应当定期进行环境检测和消防设备维护，确保档案的安全性。
第十四条档案的存储应当按照档案编号和年限进行分类，并采用二级密封措施进行封存。
第十五条档案管理员应当按照定期检查的要求，检查档案的完整性和安全性，发现问题及时处理。
第五章档案的借阅与归还第十六条借阅档案应当登记借阅目的、借阅日期、借阅人等信息，并经过档案管理员审批。
第十七条档案的借阅期限一般不超过一个月，如有特殊情况，可适当延长，但须及时归还。
第十八条借阅人应当保证档案的安全，不得私自复制、外借或泄露档案信息。
第十九条归还档案应当按照规定时间归还，如有特殊情况，必须提前向档案管理员申请延期归还。
第六章档案的销毁与注销第二十条无用的档案应当及时销毁，销毁前必须经过档案管理员审批，并按照规定的程序进行。
工程单位档案管理制度
第一章总则第一条为加强本单位的档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有工程项目的档案资料收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第三条档案管理应遵循以下原则：1. 真实性原则：档案资料必须真实反映工程项目的实际情况。
2. 完整性原则：档案资料应完整无缺，包括文字、图表、照片、录音、录像等。
3. 准确性原则：档案资料应准确无误，确保信息的可靠性。
4. 安全性原则：采取有效措施，确保档案资料的安全，防止丢失、损毁和泄密。
5. 高效利用原则：提高档案资料的利用率，为工程项目的决策、管理和研究提供依据。
第二章档案管理机构及职责第四条本单位设立档案管理部门，负责档案工作的组织、协调和监督。
第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定档案管理制度，并组织实施。
2. 组织开展档案收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
3. 负责档案资料的数字化处理和数据库建设。
4. 对档案工作进行监督检查，确保档案管理的规范性和有效性。
5. 为工程项目的决策、管理和研究提供档案服务。
第六条各工程项目部应设立档案管理员，负责本工程项目的档案管理工作。
第七条档案管理员的主要职责：1. 负责本工程项目的档案收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
2. 参与工程项目的设计、施工、验收等环节，确保档案资料的完整性。
3. 定期向档案管理部门汇报档案工作情况。
4. 对档案资料进行保密管理，防止泄露。
第三章档案资料的管理第八条档案资料的收集：1. 在工程项目的设计、施工、验收等环节，及时收集相关档案资料。
2. 收集的档案资料应真实、完整、准确。
第九条档案资料的整理：1. 按照档案分类标准，对档案资料进行分类、编目。
2. 编制档案目录，方便查阅。
第十条档案资料的归档：1. 工程项目竣工后，及时将档案资料归档。
2. 归档的档案资料应完整、准确、安全。
工程档案管理制度范文(三篇)
工程档案管理制度范文第一章总则第一条为加强对工程项目档案的管理，确保工程项目信息的准确性和完整性，提高工程项目档案的利用效益，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有工程项目的档案管理工作。
第三条工程项目档案管理的基本原则是科学、规范、公开、便捷、安全。
第四条工程项目档案管理的目标是建立有效的档案管理体系，提高档案利用效益，保护档案的完整性和安全性。
第二章档案管理主体第五条工程项目档案管理主体包括项目部、工程公司档案管理部、行政管理部门。
第六条项目部负责工程项目档案的建设、管理和使用工作。
第七条档案管理部门负责监督、指导项目部的档案管理工作，制定档案管理规定、制度和流程。
第八条行政管理部门负责组织档案管理培训、监督和检查，保证各项目部档案管理工作的规范运行。
第三章档案管理流程第九条工程项目档案的管理流程分为建设阶段、维护阶段和利用阶段。
第十条在建设阶段，项目部需按要求规范建立工程项目档案，包括项目筹备文件、设计文件、施工图纸、交接班记录等。
第十一条在维护阶段，项目部需按时更新和整理工程项目档案，确保档案的完整性和准确性。
第十二条在利用阶段，项目部需按规定合理利用工程项目档案，提供给各相关方使用。
第四章档案管理措施第十三条工程项目档案管理应建立档案管理系统，包括文档分类、编号、存储、检索等。
第十四条工程项目档案管理应加强档案安全保密措施，防止档案的丢失、损坏或泄露。
第十五条工程项目档案管理应定期进行档案清理，剔除不必要的档案，确保档案的存储空间合理利用。
第十六条工程项目档案管理应加强人员教育和培训，提高档案管理人员的专业素质。
第五章档案管理责任第十七条项目部负责工程项目档案的建设、管理和利用工作，并承担相应的责任。
第十八条档案管理部门负责制定档案管理规定、制度和流程，并对项目部的档案管理工作进行监督和指导。
第十九条行政管理部门负责档案管理的监督和检查工作，对不符合要求的档案管理进行纠正和整改。
第六章附则第二十条本制度自发布之日起生效，项目部应及时组织实施。
工程档案管理制度
工程档案管理制度一、总则工程档案是指在工程项目的规划、设计、施工、竣工验收等全过程中形成的具有保存价值的各种文件、资料、图纸、图像等。
为了加强工程档案的管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，有效地为工程项目的建设和管理服务，特制定本制度。
二、工程档案管理的职责分工（一）项目经理部项目经理部是工程档案管理的主要责任部门，负责项目档案的收集、整理、归档和移交工作。
项目经理应指定专人负责档案管理工作，并确保其具备相应的专业知识和技能。
（二）工程技术部门负责提供工程项目的技术文件、设计图纸、变更通知等资料，并对其准确性和完整性负责。
（三）质量管理部门负责提供工程项目的质量检验报告、验收记录等质量控制文件，并对其真实性和可靠性负责。
（四）安全管理部门负责提供工程项目的安全检查报告、事故处理记录等安全管理文件，并对其合法性和规范性负责。
（五）档案管理部门负责对工程项目档案进行统一管理，包括档案的接收、保管、利用和销毁等工作。
档案管理部门应制定档案管理的规章制度和工作流程，并对各部门的档案管理工作进行监督和指导。
三、工程档案的分类与编号（一）分类工程档案按照工程项目的性质和特点，分为以下几类：1、工程前期文件，包括项目建议书、可行性研究报告、立项审批文件等。
2、设计文件，包括初步设计、施工图设计、设计变更等。
3、施工文件，包括施工组织设计、施工方案、施工日志、质量检验记录等。
4、竣工验收文件，包括竣工验收报告、竣工图、验收鉴定书等。
5、设备文件，包括设备采购合同、设备开箱验收记录、设备安装调试记录等。
6、其他文件，包括会议纪要、往来函件、照片、录像等。
（二）编号工程档案的编号应按照一定的规则进行，以便于管理和查询。
编号规则如下：1、工程项目编号：采用项目名称的汉语拼音首字母和数字组合，如“XX 项目”编号为“XX001”。
2、档案分类编号：按照上述分类方法，分别用数字 1-6 表示工程前期文件、设计文件、施工文件、竣工验收文件、设备文件和其他文件。
工程档案管理制度范本(四篇)
工程档案管理制度范本为规范公司工程档案管理工作，根据国家、地方工程档案管理有关规定，结合我司的特点，制定本制度。
一、工程档案的归档范围及质量要求(一)工程档案的归档范围对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
(详附件一)(二)归档文件的要求1、归档的工程文件应为原件。
2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。
3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。
4、工程文件尺寸统一采用a4规格归档。
二、工程档案的管理机构各工程部设资料员，主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。
三、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计(一)工程档案的收集文件形成后，文件形成责任人(经手人)必须于当天交一份原件给资料员，资料员收到文件后，当天登记入盒。
(二)工程档案的整理按照单位工程分部分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。
(三)工程档案的立卷1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。
2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。
3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。
4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。
5、竣工图按专业组卷。
6、竣工验收文件按单位工程组卷。
(四)工程档案的编目1、每卷单独编号，页号从"1"开始，案卷不宜超过____mm;页号编写在单页右下角，双面书写的，正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角。
2、卷内目录："序号"以一份文件为单位，"责任者"填文件的直接形成单位和个人，有多个责任者的，选择两个主要责任者，其余用"等"代替。
"文件编号"填写工程文件原有的文号或图号；"文件题名"填写文件标题的名称。
建设工程档案管理制度范文(3篇)
建设工程档案管理制度范文一、总则1. 为规范建设工程档案管理工作，确保建设工程档案的准确性、完整性和安全性，制定本管理制度。
2. 本管理制度适用于本单位的一切建设工程档案管理工作。
二、档案管理职责1. 本单位建设工程档案管理委员会负责组织、协调、指导和监督本单位的建设工程档案管理工作。
2. 建设工程档案管理员负责建设工程档案的整理、归档、借阅和销毁工作。
3. 各部门、项目负责人应确保按照本管理制度的要求，及时提供所需的相关建设工程档案。
三、档案管理程序1. 建设工程档案的管理程序包括档案的收集、整理、归档、借阅和销毁等环节。
2. 收集阶段：（1）建设工程项目立项时，项目负责人应及时向档案管理员提供项目相关的资料，并填写档案登记表。
（2）项目设计、施工、验收等阶段产生的各类文件和资料，应及时整理归档。
3. 整理阶段：（1）所有建设工程档案应按照相应的分类文件目录进行整理和编目。
（2）档案管理员负责建立和维护档案库房，确保档案的安全和保密。
4. 归档阶段：（1）档案应按照相应的分类文件目录进行归档，并标明档案编码和存放位置。
（2）档案管理员应定期对档案进行检查和整理，确保档案的完整和可用性。
5. 借阅阶段：（1）借阅建设工程档案应填写借阅申请表，并经相关负责人审批后方可借阅。
（2）借阅人应按照规定的时间和要求归还档案，并保证档案的安全和完整。
6. 销毁阶段：（1）建设工程档案的销毁应按照相关法律法规的规定进行，并填写销毁记录。
（2）档案管理员负责对已销毁档案的记录进行备份和归档。
四、档案管理要求1. 档案管理应确保档案的真实性和准确性，不得伪造、篡改或隐匿档案信息。
2. 档案管理应保证档案的完整性和安全性，不得随意拆分、遗失或泄露档案。
3. 档案管理应遵守相关法律法规和标准规范，不得违反档案管理的法律法规和行业规定。
4. 档案管理应采用电子化手段进行存储和管理，确保档案的方便和快捷获取。
五、档案管理的监督与评估1. 建设工程档案管理委员会应定期对档案管理工作进行监督和检查，发现问题及时予以整改。
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工程档案管理制度
1. 背景与目的
在工程建设项目的过程中，将产生大量的文件和资料，如设计方案、技术方案、施工图纸、验收报告等。
这些文件和资料对于项目的顺利实施和后期的管理非常重要。
因此，为了规范和统一工程档案的管理，应制定一套科学、合理、可行的工程档案管理制度。
本制度的目的是为了规范工程档案的管理，确保档案的完整性、真实性、准确
性和安全性，保护和充分利用工程档案，提高工程资料的利用效益，为科学、合理、高效的工程管理提供可靠的依据和支持。
2. 适用范围
本制度适用于全体涉及工程建设项目资料档案创建、管理的单位和人员。
3. 引用标准
在制定和执行本制度过程中，参考以下标准：
•《建筑工程项目档案管理办法》
•《企业档案管理规范》
•《工程建设项目管理制度》
4. 项目档案的分类及档案类型
依据工程项目建设的不同阶段和资料性质等，将档案分为以下五类：
4.1 设计档案
设计档案是建设工程设计阶段所需的各类文献、文件、图表及其备（底）件和
电子文件。
主要包括：
•前期工作文件
•工程可行性研究报告和论证文件
•总体规划、项目立项的依据和相关文件
•基础地质调查、水文地质、水文、气象、地貌、土壤及环境地质等影响工程决策的报告、文件和图表
•工程设计文件，包括工程勘察、工程设计、施工图及配合各专业设计文件等
4.2 先期准备档案
先期准备档案是为了实施工程建设前期准备、保证工程顺利进行和投资控制等
目的而编制的档案。
主要包括：
•工程计划、计算文件及相关文件
•工程招标技术文件和政府采购文件等
•工程物资、设备采购、运输、安装、验收及保养等相关文件
•工程监理及施工单位合同文件
4.3 施工档案
施工档案是实施工程建设的各个阶段所产生的施工安排、施工组织、施工进度、施工质量、技术、财务、安全及其他实际工程建设管理的相关文件和资料的总称。
主要包括：
•工程现场管理文件
•工程施工组织设计文件
•工程机械档案
•工程材料验收及试验相关文件
•工程施工记录及档案等
4.4 技术资料档案
技术资料档案是工程项目的技术资料和相关资料的档案。
主要包括：
•工程建设技术资料和各种评价文件
•包括工程施工检测、验收、试验报告
•工程应用说明技术资料、研究报告、技术交流的文件
4.5 经济资料档案
经济资料档案是工程建设项目的经济资料、财务资料档案以及其他相关工作的
记录。
主要包括：
•工程项目投资有关的各种文件
•工程建设项目的财务和会计资料、合同、结算、发票、单据、清单、预算等
•工程的保证金、保函、担保、承包商的履约保险、第三者责任保险的文件
5. 档案管理要求
5.1 创建与管理
•工程项目启动前，要结合工程项目的特点，制定相应的档案管理计划。
•工程项目阶段性结束后，要对本阶段产生的档案按建库标准及时编制、汇总成册并进行鉴定和保管。
•工程项目全部完工后，要将各阶段产生的档案进行汇总、编目、鉴定，最终完成档案工作的排序和封存，存放至安全的库房等地方。
5.2 保管与借阅
•建立完善的档案目录和查询系统，方便档案管理人员进行档案查询和档案借阅服务。
•实行保密、防火、防潮、防盗等制度。
•借阅工程档案需符合借阅申请，提供有效身份证明及其他必要材料。
•借阅后的工程档案未经批准不得擅自移动和更改。
6. 档案的保密
因工程建设和管理需要，涉及到项目实施方案、设计方案、施工方案、验收报
告等涉及工程官方机构工作的文件，具有子安全保密等级。
要求在档案管理中实行保密制度，区分密级、登记、封存、查验和解密等流程。
7. 档案管理周期
任何一个工程项目的档案总是处于不断发展的状态。
一份档案从创造到其功用
的完结需要经过如下常规阶段，档案管理应全程跟踪和控制：
•创建阶段；
•运营阶段；
•结束阶段；
•停止阶段；
•保留期。
8. 档案的电子化
工程档案电子化是指将工程档案中的纸质或胶片制品，通过数字化处理转化为
可搜素、可访问、可共享的数字档案。
通过档案电子化可提高档案利用率、便捷性、安全性和可靠性，是档案管理不断推进工程化、信息化、数字化的必然趋势。
9. 工程档案管理的质量评估
要对工程档案的完整性、真实性、准确性、安全性进行定期检查和评估。
通过检查和评估，及时发现和解决工程档案管理中存在的问题，不断提高工程档案管理的水平和质量。
10. 附则
本制度解释权归工程项目建设单位所有，如对本制度有疑问或建议，可以在相关主管部门的指导下进行申诉或提出修改意见。
11. 参考文献
•建筑工程项目档案管理办法
•企业档案管理规范
•工程建设项目管理制度。