设备管理系统需求分析说明书

XXX设备管理系统软件需求说明书目录1概述1.1目的本说明书明确了设备管理子系统需要完成的内容，建立本系统的逻辑模型，准确表达用户的需求。

本说明书的读者是卷烟工业企业基础软件开发组和徐州卷烟厂设备部门相关业务人员。

1.2范围本系统将对卷烟厂设备部门的内部业务、内部文档进行计算机化处理。

包括设备前期管理、设备台帐管理、设备运行管理、设备维修管理、设备润滑管理和系统维护六部分，涵盖了设备管理的各方面。

对其它相关部门产生的数据进行分析、查询。

涉及到生产计划的设备运行计划的查询；备件领用出库的查询；车间生产信息的查询等。

2系统分析2.1现行系统不足与问题设备部门管理全厂的设备的相关资料，负责制定全厂设备的前期采购计划、签订合同、设备开箱验收、设备投产、并对车间的设备运行情况进行考核等工作。

车间要对设备编制大项修的维修计划、按计划维修设备、记录设备的运行情况、定期为设备的所有部位进行润滑。

但目前大多数卷烟厂的设备管理仍然以手工管理为主，或者在单机上孤立地使用了一些小软件，对于大量的信息处理、查询来说，效率极低，又正是由于手工处理的限制，设备部门的大部分统计查询的数据不够精确。

由于不能及时掌握生产计划、各车间的生产情况和备件库存情况的最新动态，所以对设备的有效管理比较困难。

反之，制定生产计划时也不能完全按设备的维修计划测算设备的实际理论能力，使生产计划难以及时准确制定。

2.2解决办法采用计算机处理来代替现有人工处理。

建立全厂的管理信息系统，把设备的管理作为其中一个重要的子系统，保证数据畅通，设备子系统需要的数据能够及时得到，应当提供给其它子系统的数据能够由其它系统随时查阅。

2.3系统功能层次分析设备管理子系统功能划分为三级，具体描述如下：表1 系统功能划分3新系统概述3.1新系统描述系统和全厂各子系统之间外部接口描述如下：生产科提供设备能力表，作为生产科安排生产计划的依据；同时接收生产科的生产计划，据此安排设备的维修、保养计划和润滑计划。

在企业外部，设备科需要与设备供应商、服务商联系，进行设备的采购和维修、改造业务；向市局综合处报送包括固定资产、设备有效作业率等各种报表。

设备前期管理业务流程描述设备的前期管理是从各个部门提交设备的申请开始，由技改办或设备科进行可行性研究、经济效果论证后编制采购计划。

大部分重要烟机设备需要通过省烟草专卖局和国家烟草专卖局审批后，才能从指定的厂家购买。

签订合同后，在指定的日期内，厂家送货，烟厂对设备进行到货开箱验收，并对随机资料进行登记管理。

安装调试后进行验收。

试运行一段时间后填写设备的投产通知单给财务。

●设备台帐管理业务流程描述设备台帐管理包括建立和维护设备档案，准确反映设备的设计能力、分类属性、投产入固、使用状态、工艺流程、制造厂家等信息。

对设备的闲置、停用、启用、移动、租赁、调拨、改造、折旧、报废等信息及时详细的进行记录，为设备管理提供可靠、准确的数据。

●设备运行管理业务流程描述设备运行管理制定各车间的开机计划及日产量计划，对各车间设备每天的运行、停机、保养，设备发生故障、事故的现象及处理情况及时记录，使设备管理人员能及时了解设备的运行状态，统计设备的完好率、故障率、有效利用率，有效作业率，分析影响设备有效利用率、有效作业率的原因，做到及时发现问题，解决问题，确保生产计划的顺利完成。

●设备维修管理业务流程描述设备动力部根据设备状况、维修周期、生产计划制定年度维修计划，报分管厂长审批，每月在下达生产计划的同时下达设备维修计划。

在实施大修前，车间应提前一至二个月报“备件需求计划”。

设备大修结束后，由设备动力部组织有关人员参照新设备的质量标准或工艺要求进行验收，验收合格，填写设备验收单、设备维修换件记录。

●设备润滑管理业务流程描述设备润滑管理主要是确保设备按要求进行润滑，保证设备处于良好的润滑状态，杜绝设备失油运转现象。

设备润滑工作应按五定制度要求进行：定点（按规定的部位和润滑点，按规定加油、换油）、定时（按规定的时间加油、换油）、定质（按规定的牌号加油）、定量（按规定的数量加油、换油）、定人（每台设备润滑部位都有专人负责）。

3.2.2业务流程分析图设备管理主流程图图设备前期管理流程图图设备台帐管理流程图图设备运行管理流程图图设备维修管理流程图图设备润滑管理流程图3.3硬件环境企业配置分客户端配置和服务器端配置。

客户端：Pentium 100以上，内存不小于64M，硬盘剩余空间不能小于100M。

服务器：SYBASE数据库服务器所支持的任何服务器，内存不小于1G。

3.4软件环境系统结构：C/S结构与B/S结构相结合。

操作系统：WINDOWS98、WINDOWS ME、WINDOWS 2000。

编程语言：PB数据库：Sybase3.5软件功能本系统将完成下列六项功能：设备前期管理维护及查询、设备台帐管理维护及查询、设备运行管理维护及查询、设备维修管理维护及查询、设备润滑管理维护及查询和系统维护维护及查询各处理功能见系统功能层次分析。

3.6用户特点用户为设备部门业务人员，均具有操作计算机的一般知识。

4功能需求4.1设备前期管理4.1.1设备采购申请引言录入、修改、删除、查询设备添置/采购申请及设备申请明细，打印设备添置/采购申请及设备申请明细。

输入项目名称、设备名称、型号、规格、设备归属分类、数量、预计费用、制造厂家、使用部门、申请部门、申请理由、申请日期、经济效益论证、需要协作部门。

加工新增设备添置/采购申请单时，首先输入主表信息，从单据类别代码及属性维护表取相应的记录编号，并根据表中是否生成单据编号及单据编号前缀字段信息判断是否自动生成单据编号，单据编号的生成规则是：单据编号前缀+当前月份+四位顺序号。

单据编号不能重复；审核标记为未提交，不可修改；申购类别缺省为添置，制单人缺省为录入人，制单日期、申请日期缺省为当前日期，可修改；使用部门、申请部门从下拉列表中选择输入，不可空；合计数量、预计费用由设备申请明细中汇总自动显示；其它信息根据实际情况输入，保存数据前，校核输入的数据，如不可为空的字段，是否为空，如果为空，显示提示信息；将数据保存到设备添置/采购申请主表中；然后增加设备申请明细，首先选择设备型号，确定所申请设备的信息；机型取自机型代码表；设备归属分类从下拉列表中选择输入，不可空；制造厂家从下拉列表中选择输入，可空；总价 = 数量* 单价其它信息根据实际情况输入，保存数据前，校核输入的数据；将数据保存到设备申请清单表中；删除设备添置/采购申请单时显示提示信息，让用户确认是否删除；查询可根据任意组合的条件，查询设备添置/采购申请信息；输出设备采购申请单及设备申请明细用户接口维护、查询、打印界面4.1.2设备采购计划引言录入、修改、删除、查询设备采购计划及采购计划明细，采购计划明细可由设备添置/采购申请生成或直接新增，打印设备采购计划及采购计划明细.输入计划名称、设备名称、型号、规格、设备归属分类、数量、厂家、报批文号、批文提出时间、经发委批复文号、批复时间、申请文号（专控设备）、申请时间、批复时间、准购证号、准购证申请时间、经办人加工新增设备采购计划单时首先输入主表信息，从单据类别代码及属性维护表取相应的记录编号，并根据表中是否生成单据编号及单据编号前缀字段信息判断是否自动生成单据编号，单据编号的生成规则是：单据编号前缀+当前月份+四位顺序号，单据编号不能重复；审核标记为未提交，不可修改；制单人缺省为录入人，制单日期缺省为当前日期，可修改；合计数量、预计费用由采购计划明细中汇总自动显示；其它信息根据实际情况输入，保存数据前，校核输入的数据，如不可为空的字段，是否为空，如果为空，显示提示信息；将数据保存到设备采购计划主表中；然后增加采购计划明细，采购计划明细中的设备可以由设备采购申请处选择新增，也可直接新增，直接新增时首先选择设备型号，确定所采购设备的信息；机型取自机型代码表；设备归属分类从下拉列表中选择输入，不可空；制造厂家从下拉列表中选择输入，可空；总价 = 数量* 单价其它信息根据实际情况输入，保存数据前，校核输入的数据；将数据保存到采购计划清单表中；删除设备采购计划单时显示提示信息，让用户确认是否删除；查询可根据任意组合的条件，查询设备采购计划信息；输出设备采购计划单及采购计划明细用户接口维护、查询、打印界面4.1.3设备采购合同引言录入、修改、删除、查询设备采购合同及采购合同明细，采购合同明细可由设备添置/采购计划生成或直接新增，打印设备采购合同及采购合同明细。

输入合同编号、项目名称、设备名称、型号、规格、数量、金额、设备归属类别、厂家、签定部门、签定日期、设备台数、总价、预付款、币种、付款方式（转帐/现金）、付款条款、交货期、实际到货日期、运输方式、验收标准、服务、有效起始日期、有效终止日期、索赔期、保修期、违约处理、供方、供方经办人、供方电话、需方经办人、审批人、备注。

加工新增设备采购合同单时，首先输入主表信息，从单据类别代码及属性维护表取相应的记录编号，并根据表中是否生成单据编号及单据编号前缀字段信息判断是否自动生成单据编号，单据编号的生成规则是：单据编号前缀+当前月份+四位顺序号，单据编号不能重复；审核标记为未提交，不可修改；制单人缺省为录入人，制单日期缺省为当前日期，可修改；合计数量、预计费用由采购合同明细中汇总自动显示；其它信息根据实际情况输入，保存数据前，校核输入的数据，如不可为空的字段，是否为空，如果为空，显示提示信息；将数据保存到设备采购合同主表中；然后增加采购合同明细，采购合同明细中的设备可以由设备采购计划处选择新增，也可直接新增，直接新增时首先选择设备型号，确定所采购设备的信息；机型取自机型代码表；设备归属分类从下拉列表中选择输入，不可空；制造厂家从下拉列表中选择输入，可空；总价 = 数量* 单价其它信息根据实际情况输入，保存数据前，校核输入的数据；将数据保存到采购合同清单表中；删除设备采购合同单时显示提示信息，让用户确认是否删除；查询可根据任意组合的条件，查询设备采购计划信息；输出设备采购合同单及采购合同明细用户接口维护、查询、打印界面4.1.4设备开箱验收引言录入、修改、删除、查询设备开箱验收信息，打印设备开箱验收单。

输入设备编号、固定资产号、型号、制造厂商、出厂编号、出厂日期、合同编号、到货日期、开箱验收日期、使用部门、管理部门加工新增设备开箱验收单时可以由设备采购合同处选择新增，也可直接新增，直接新增时首先选择设备型号，确定所采购设备的信息；从单据类别代码及属性维护表中取相应的记录编号，并根据表中是否生成单据编号及单据编号前缀字段信息判断是否自动生成单据编号，单据编号的生成规则是：单据编号前缀+当前月份+四位顺序号，单据编号不能重复；审核标记为未提交，不可修改；制单人缺省为录入人，制单日期缺省为当前日期，可修改；机型取自机型代码表；制造厂家、使用部门、管理部门、经办人从下拉列表中选择输入；设备编号、使用部门、管理部门不可空；其它信息根据实际情况输入，保存数据前，校核输入的数据，如不可为空的字段，是否为空，如果为空，显示提示信息；设备编号、固定资产号、型号、制造厂商、出厂编号、出厂日期、合同编号、到货日期、开箱验收日期、使用部门、管理部门信息保存在设备台帐表中。