集团信息化问题及建议
推进集团内部信息化建设工作

推进集团内部信息化建设工作推进集团内部信息化建设工作是一项重要的任务,可以提高企业的运营效率、优化管理、提升竞争力。
以下是一些建议,以帮助您有效地推进集团内部的信息化建设工作:1. 明确目标与战略:首先,要明确信息化建设的目的和期望达到的效果。
这需要集团高层领导进行深入的思考和规划,制定出符合企业发展战略的信息化战略。
确保信息化建设与企业战略目标的一致性,从而更好地服务于企业的长期发展。
2. 统筹规划,分步实施:信息化建设是一个系统工程,需要从整体上进行规划,分阶段实施。
根据企业实际情况,制定出合理的实施计划,明确各个阶段的目标和时间节点,确保项目的顺利进行。
3. 强化基础建设:信息化建设的基础是硬件和网络设施。
要确保企业拥有稳定、高效、安全的基础设施,包括服务器、网络设备、安全设备等。
同时,要注重对基础设施的维护和升级,确保其始终能满足企业发展的需求。
4. 应用系统的选择与开发:根据企业的业务需求,选择或开发合适的应用系统。
这包括办公自动化系统、财务管理系统、人力资源管理系统、客户关系管理系统等。
在应用系统的实施过程中,要注重系统的稳定性、易用性和可扩展性,以满足企业不断发展的需求。
5. 数据管理与信息安全:信息化建设过程中,数据的管理和信息的安全至关重要。
要建立完善的数据管理制度,确保数据的准确性、完整性和安全性。
同时,要加强信息安全管理,防范各种潜在的信息安全风险。
6. 培训与人才引进:信息化建设需要有一支高素质的人才队伍。
要对员工进行信息化培训,提高员工的信息化素质和技能水平。
同时,要注重引进具有信息化背景的专业人才,为企业注入新的活力。
7. 持续优化与改进:信息化建设是一个持续优化的过程。
在实施过程中,要不断地总结经验教训,对现有系统进行优化和改进,以满足企业不断变化的需求。
同时,要关注行业动态和技术发展趋势,及时将新技术、新理念引入到企业中,推动企业的信息化建设不断向前发展。
8. 跨部门协作与沟通:信息化建设往往涉及多个部门,因此,良好的跨部门协作与沟通至关重要。
企业集团财务管理信息化建设的问题及建议

企业集团财务管理信息化建设的问题及建议
企业集团财务管理是一个系统性非常强的工作。
在当今信息化的背景下,企业集团财
务管理信息化建设不只是一种趋势,更是一种必然。
第一,缺乏战略规划。
一些企业集团在实施信息化建设时缺乏全局性的战略规划,而
只是孤立地实施个别项目,导致信息化建设效果不佳,甚至无法达到预期目标。
第二,缺少专业技术支持。
企业集团的财务管理信息化建设需要大量的技术支持,但
是往往由于技术人员缺乏专业经验和知识,导致信息化建设出现问题。
第三,安全风险。
企业集团财务管理信息化建设涉及的数据和信息非常重要,安全问
题必须得到充分考虑。
不少企业由于安全风险控制不当,导致信息泄露、丢失,进而影响
企业的声誉和利益。
基于以上问题,我们提出以下建议:
首先,制定全局性战略规划。
企业集团在实施信息化建设时,需要充分考虑企业战略,从战略角度出发,制定全局性的规划,确保所有项目方向一致,并且紧密相连,有序推进。
其次,建立专业技术团队。
企业集团需要建立专业的技术支持团队,充分培训技术人员,提高技术水平和专业知识。
此外,企业集团也可以通过外部合作来引入相关技术支持。
第三,完善安全管理机制。
企业集团需要建立完善的安全管理机制,加强数据和信息
的保护,防止信息泄露、丢失等情况,并制定相应的应急预案,以保障企业利益和声誉。
总之,企业集团财务管理信息化建设虽然面临一些问题,但通过合理规划、技术支持
和安全保障,企业集团仍然可以顺利实施信息化建设,提高财务管理效率和水平,实现可
持续发展。
浅析当前企业信息化建设中存在的问题及应对措施

浅析当前企业信息化建设中存在的问题及应对措施引言随着信息技术的飞速发展,企业信息化建设已成为企业发展的重要战略之一。
然而,在当前的企业信息化建设中,仍存在一些问题,这些问题可能会妨碍企业的提高效率、降低成本和实现可持续发展。
本文将浅析当前企业信息化建设中存在的问题,并提出一些应对措施。
问题一:缺乏明确的信息化战略和规划许多企业在信息化建设中存在一个普遍问题,即缺乏明确的信息化战略和规划。
没有一个明确的战略和规划会使企业陷入盲目投入和应对的境地,容易导致信息化建设的效果不佳。
应对措施:企业应该制定明确的信息化战略和规划,明确信息化的目标、范围和时间表。
同时,需要将信息化战略与企业整体战略相结合,确保信息化建设能够为企业的发展和竞争提供有力支持。
问题二:技术应用和业务需求脱节在一些企业中,技术应用和业务需求存在脱节的情况。
一方面,技术部门在信息化建设中过于追求新技术,而忽视了业务需求;另一方面,业务部门对技术应用缺乏了解,不知道如何充分利用技术提高业务效率。
应对措施:企业应该建立起技术部门与业务部门之间的良好沟通机制,确保技术应用能够满足业务需求。
同时,也需要加强对业务人员的培训,提高其对技术应用的理解和掌握,从而更好地应用技术提升业务效率。
问题三:信息安全问题引起的担忧随着企业信息化建设的不断深入,信息安全问题日益突出,给企业带来了严重的担忧。
信息泄露、数据丢失等问题可能会导致企业的声誉受损、业务中断等严重后果。
应对措施:企业应该加强信息安全意识,建立健全的信息安全管理体系。
同时,需要采取有效的技术手段,如网络防火墙、数据加密等,保障信息的安全性。
此外,也需要定期进行安全风险评估和漏洞检测,及时发现和修复潜在的安全隐患。
问题四:项目管理不规范在企业信息化建设中,项目管理的规范性往往被忽视,导致项目延期、超预算等问题。
缺乏有效的项目管理,会影响企业信息化建设的顺利进行。
应对措施:企业应该建立起完善的项目管理体系,制定项目管理的规范和流程。
集团公司财务信息化建设存在的问题及优化对策

集团公司财务信息化建设存在的问题及优化对策我国社会主义主要矛盾已经转化为人民日益增长的美好生活需要和不平衡不充分的发展之间的矛盾。
为解决这一社会主要矛盾,我国的经济发展必须实现高速增长型向高质量发展型转变。
要实现这一转型,势必对企业的管理提出了更高的要求。
一方面需要企业在核心技术上打磨钻研取得突破,另一方面也需要企业加快融入全球经济一体化,建设出色的企业管理体系。
优秀的企业管理体系涉及销售、质量、术等,但首当其冲的关键环节还是高效的财务信息化建设。
特别是国务院国资委2022年2月发布《关于中央企业加快建设世界一流财务管理体系的指导意见》,给所有集团公司未来财务管理之路指明了方向。
一、集团公司财务信息化建设的重要性(一)顺应全球化发展,促进经济转型升级智能财务是财务发展新进程中的衍生物,带动财务数字化转型和智能化应用相辅相成。
集团公司要利用人工智能将财务与企业各项业务管理工作紧密融合在一起,做到信息之间互联互通,形成一张网(互联网)、一个库(大数据库)、一朵云(云计算)的企业财务共享平台,使得整个企业的经营管理实现数字化、自动化和智能化,提高企业科学化管理水平。
(二)提升企业竞争力,树立企业品牌面对日趋激烈的市场环境,传统模式的财务管理已经明显束缚企业的发展,有的甚至无法为企业提供有力的数据支持,这使得企业面临着不稳定的因素。
财务管理工作的变革是现代化进程的产物,是信息化发展的成果,它具有积极的现实意义,它让企业能在竞争的浪潮中有自己的立足之地,也向世界展现中国经济的成绩。
二、集团公司财务信息化建设存在的问题(一)对财务信息化建设的重视不够虽然国家在各项政策宣传中不断大力强调建设财务信息化的必然性和重要性,但实际落实到企业内部,往往无法引起高层的重视和共鸣。
尤其是对于财务信息化的建设可能要不断地投入大量的人力、财力而不以为然,即使有部分领导明确给予支持,但建设初期各类需求的征集就举步维艰。
对于大多数普通员工而言,总是简单的认为财务信息化只是财务部门和信息部门的工作,大多并没有任何参与建设的意识和热情。
集团公司财会信息化建设中的问题及优化建议

集团公司财会信息化建设中的问题及优化建议摘要:“十三五”以来,我国积极推进“数字中国”的建设,加快國民经济各行业的数字化发展与转型,集团公司作为市场经济的重要参与者,推动集团信息化建设,搭建信息化平台,对集团信息化发展进行整体部署已逐步纳入集团公司整体战略发展规划中。
财会工作对于集团公司发展至关重要,财会信息化建设对集团整体数字化转型的作用和意义尤为突出,提升集团公司财会信息化水平,推动财会数字化转型可以提升财务数据的准确性及处理效率,促进业财融合,提升内控管理水平,控制经营风险。
但在系统建设过程中也存在诸多问题,大多数集团公司组织层级较多、架构复杂,业务涉及不同行业,缺乏统一的财会系统建设制度及会计信息化建设专业人才,推动财会信息化建设面临众多挑战。
本文结合实际工作,首先分析了财会信息化建设对于集团公司的重要意义,其次对目前财会信息化建设中面临的突出问题进行深入剖析,最后有针对性地给出财会信息化建设的优化建议。
以期在数字化转型的新发展格局中,更好发挥财会信息在服务公司内部治理、会计行业管理及宏观经济发展的重要作用。
关键词:集团公司;财会信息化建设;内部治理一、引言随着互联网技术和应用软件的发展与快速普及,信息化建设在集团公司发展中的作用和意义日益突出,而财会信息化建设的成败对集团整体信息化部署更是举足轻重,已成为集团公司财务管理工作中的一项重要内容。
本文结合集团公司财会信息化建设过程中遇到的实际问题,对问题类型及问题成因进行深度剖析,给出切实可行的优化建议,为推动财会信息化建设提供支持,更好地发挥会计的核算与监督职能,提升集团公司的财务管理水平、经营发展能力及行业综合竞争力。
二、集团公司财会信息化建设的重要意义(一)提升财务数据可靠性,加强集团财务集中管控集团公司大多涉及多个业务领域,且组织层级众多,组织架构较为复杂,目前大多集团公司不同业务版块使用的财务核心系统各异,会计政策不统一,会导致集团层面获取财会数据时出现信息缺失或数据错误等问题。
《我国集团企业财务管理信息化的问题及对策研究》

《我国集团企业财务管理信息化的问题及对策研究》一、引言在信息科技迅猛发展的时代背景下,企业财务管理逐渐走向信息化成为企业现代化管理的重要标志。
我国集团企业财务管理信息化是提高企业核心竞争力、实现经济效益最大化的关键环节。
然而,在实施过程中,许多集团企业面临着诸多问题和挑战。
本文将深入分析我国集团企业财务管理信息化存在的问题,并提出相应的对策,以期为集团企业的财务管理信息化建设提供有益的参考。
二、我国集团企业财务管理信息化存在的问题1. 信息化建设意识薄弱许多集团企业对财务管理的信息化建设重视不够,未能将信息化建设与企业战略相结合,导致信息化发展缓慢。
2. 缺乏统一的技术标准和规范在信息化建设过程中,缺乏统一的技术标准和规范,导致系统之间数据不兼容、信息孤岛现象严重。
3. 信息安全风险高随着信息技术的广泛应用,企业财务数据面临更高的安全风险,如数据泄露、黑客攻击等。
4. 人才短缺企业缺乏具备信息技术和财务管理知识的复合型人才,导致信息化建设难以有效推进。
三、对策研究1. 提高信息化建设意识集团企业应加强信息化建设宣传,提高全体员工对信息化建设的认识,使信息化建设成为企业发展的重要战略。
同时,将信息化建设与企业文化相结合,培养员工的信息化素养。
2. 制定统一的技术标准和规范政府和企业应共同制定统一的技术标准和规范,推动企业间信息系统的互联互通,打破信息孤岛现象。
此外,应鼓励企业采用先进的信息化技术,如大数据、云计算等,提高财务管理的效率和准确性。
3. 加强信息安全保障企业应建立完善的信息安全保障体系,包括数据加密、访问控制、安全审计等措施,确保财务数据的安全。
同时,应定期进行信息安全风险评估和演练,提高企业应对信息安全事件的能力。
4. 培养和引进复合型人才企业应加强内部培训,培养具备信息技术和财务管理知识的复合型人才。
同时,积极引进具有丰富经验和专业技能的信息化人才,为企业的信息化建设提供有力支持。
企业集团财务管理信息化建设的问题及建议
企业集团财务管理信息化建设的问题及建议随着信息技术的不断发展,企业集团财务管理也在不断面临新的挑战和机遇。
信息化建设已经成为企业财务管理的重要方向,但在实际操作中仍然存在着许多问题和困难。
本文将针对企业集团财务管理信息化建设所面临的问题,提出相应的建议,以期对企业财务管理部门有所裨益。
一、问题分析1. 财务数据安全性不足财务数据的安全性一直是企业财务管理信息化建设中的重要问题。
当前存在的问题包括网络攻击、数据泄露、内部人员滥用权限等,这些问题严重威胁着企业财务数据的安全。
作为企业集团,其数据更加庞大和重要,因此数据安全性的不足问题更加突出。
2. 系统集成和应用的不协调企业集团财务管理信息化中,众多部门和系统之间存在着独立性和孤岛现象,这导致了系统集成和应用的不协调,造成了信息孤岛的问题。
不同部门和系统之间信息共享困难,导致了工作效率低下,数据重复录入和不准确等问题。
3. 人才队伍建设不足财务管理信息化建设需要大量的专业人才来进行系统开发、维护、操作和管理,但当前企业财务管理人才队伍建设存在严重的不足问题。
这导致了信息化建设过程中的人员短缺和质量问题,严重影响了信息化建设的效果。
4. 技术更新和升级困难信息技术的更新换代速度非常快,财务管理信息化系统的更新和升级也需要与之同步。
但当前企业集团财务管理信息化系统的更新和升级过程中存在诸多困难,导致了系统跟不上技术发展的问题。
5. 管理模式和流程不适应信息化企业集团财务管理中的管理模式和流程往往是根据传统的工作方式来设计的,这与信息化建设所要求的高效、自动化和数字化相悖。
财务人员习惯于传统的操作方式,很难适应信息化建设带来的变化。
二、建议加强财务数据安全性,对网络进行加密,设立权限管理,完善数据备份和恢复机制,制定相关的保密措施和应急预案,加强内部人员的安全意识教育等措施,以保障财务数据的安全。
推动企业内部各系统和部门之间的协调集成,建立完善的数据共享平台,统一数据标准和接口规范,推广ERP系统,实现信息共享和业务流程协调一体化。
集团有限公司信息化现状及对策建议
集团有限公司信息化现状及对策建议信息化项目小组成员规划及成员职责计划书一、前言立足于公司目前的业务流程及信息化现状,鉴于ERP 系统的实施是一项极为庞大的工程,要求各部门之间的紧密配合与协作,故编制本规划以协调各部门在实施ERP 系统的过程中的工作。
二、总体人员配备及成品职责设信息化小组组长一名,由副总裁级别领导担任。
主要负责ERP 项目宏观控制.如:重要事件的决策,资源调配等.行政部成员一名,主要负责ERP系统建设期间的部门间协调,行政OA系统功能点建设,软件公司项目经理的后勤安排。
企划部成员一名(网络管理员),主要负责提出ERP系统的总体技术方案、服务器配置方案,ERP前期基础BOM资料的整理、导入及其他基础工作;对公司电脑网络合理规划和配置,负责公司电脑网络、数据库的日常维护;制定并执行软件系统的备份和恢复计划,保障系统的正常运行;ERP 系统的日常维护工作,有关ERP 操作人员的培训和考核工作;电脑操作培训、自定义报表等。
业务管理部成员一名,总体负责销售系统功能点建设,具体负责销售订单及与之对应相关功能建设;客户资料、商品价格资料的更新维护;与仓库系统、采购系统的对接等。
业务系统为此次ERP建设重点模块,业务管理部需就具体功能点实现,易用性等与软件公司保持良好沟通仓库管理三名(原料仓、饵料成品仓、钓具仓各一名),负责仓库功能点的建设,与销售系统的对接,与采购系统的对接,(远期与生产系统对接),负责库存数据的处理,盘点数据的处理.采购部门二名(饵料、钓具各一名),负责各自版块采购业务相关的功能点建设、供应商资料的更新维护、与销售系统、仓库系统的对接等.财务部门一人,负责财务系统的相关功能点建设,与销售系统、采购系统的对接.三总体要求ERP运行之后将成为公司日常业务运行的中枢系统,不容有失,各成员务必恪尽职守,认真负责本口的系统功能建设,与公司项目小组领导保持良好沟通,多提建设性意见,在规定的时间节点内完成计划内任务。
浅谈企业集团信息化建设的难点
浅谈企业集团信息化建设的难点引言随着信息技术的快速发展,越来越多的企业集团意识到信息化建设的重要性。
然而,在企业集团信息化建设的过程中,难免会面临各种各样的困难和挑战。
本文将从几个方面探讨企业集团信息化建设的难点,并提出相应的解决方法。
技术难点在企业集团信息化建设中,技术难点是不可避免的。
首先,企业集团往往由多个子公司组成,每个子公司可能有不同的信息系统和技术架构,导致系统集成困难。
其次,由于企业规模大、业务复杂,信息系统需要处理的数据量庞大,对于系统性能和稳定性要求高。
解决这些技术难点的方法包括采用统一的技术标准和架构,进行系统集成和数据整合,以及优化系统性能和稳定性。
组织难点除了技术难点,企业集团信息化建设还面临着组织难点。
企业集团通常由多个子公司组成,各个子公司之间存在不同的业务流程和文化差异,导致信息化建设的统一难度增加。
此外,企业集团内部的信息化项目管理也是一项挑战,需要协调各个子公司的资源和时间,确保项目的顺利进行。
解决这些组织难点的方法包括建立跨部门或跨子公司的沟通和协作机制,明确项目责任人和时间节点,以及进行变革管理和培训。
人才难点企业集团信息化建设还面临着人才难点。
首先,信息化建设需要高水平的技术人才,包括系统分析师、软件工程师、数据库管理员等。
然而,市场上的高级技术人才非常紧缺,企业集团往往需要付出更高的薪资和福利才能吸引和留住这些人才。
其次,企业集团内部需要专业的信息化团队来负责项目的规划、实施和运营。
解决这些人才难点的方法包括积极与高校合作,培养和引进高级技术人才,同时建立健全的绩效考核和激励机制。
安全难点信息安全问题一直是企业集团信息化建设的一大难点。
企业集团内部的各个子公司可能存在不同的安全标准和措施,企业集团需要统一安全标准和政策,并加强对信息系统的安全保护。
另外,企业集团还需要面对来自外部的网络攻击和数据泄露等安全威胁。
解决这些安全难点的方法包括建立完善的安全管理体系,加强安全意识培训,以及引入先进的安全技术和防护设备。
企业集团财务管理信息化建设的问题及建议
企业集团财务管理信息化建设的问题及建议【摘要】企业集团财务管理信息化建设在现代企业管理中起着至关重要的作用。
在实践过程中却会面临诸多问题,如系统集成与互操作性不足、信息安全隐患较大、高成本与复杂度等挑战。
为了有效解决这些问题,建议加强数据管理与信息安全意识培训,从根本上提升企业集团财务管理信息化建设的效果与安全性。
尽管面临着诸多挑战,但通过加强培训与管理,企业集团财务管理信息化建设的前景仍然乐观,可以带来更高效的财务管理和更好的企业发展前景。
【关键词】企业集团、财务管理、信息化建设、系统集成、互操作性、信息安全、成本、复杂度、数据管理、信息安全意识培训、前景。
1. 引言1.1 企业集团财务管理信息化建设的重要性企业集团财务管理信息化建设的重要性在当前商业环境中愈发凸显。
随着科技的不断进步与发展,企业面临着日益复杂的市场竞争与经营环境,传统的财务管理方式已经无法满足企业发展的需求。
信息化建设可以帮助企业实现财务数据的实时化、集中化和一体化管理,提高财务决策的准确性和及时性,进而提升企业的竞争力和盈利能力。
信息化建设也可以帮助企业降低运营成本、提高工作效率和员工满意度,促进企业的可持续发展和增长。
企业集团财务管理信息化建设不仅是企业发展的需求,也是适应时代潮流和提升企业核心竞争力的重要举措。
企业集团应重视财务管理信息化建设,加大投入力度,加强技术研发和人才培养,以实现财务管理的现代化和智能化,推动企业迈向数字化转型的新征程。
2. 正文2.1 企业集团财务管理信息化建设的问题企业集团财务管理信息化建设的问题主要包括缺乏系统集成与互操作性、信息安全隐患较大、高成本与复杂度问题等。
在企业集团财务管理信息化建设过程中,往往会出现不同系统之间缺乏有效的集成与互操作性的问题,导致数据无法流畅共享和交流,影响了决策的准确性和效率。
信息安全隐患在信息化建设过程中尤为突出,企业集团财务数据的泄露、篡改和丢失可能给企业带来严重的损失。
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集团信息化问题及建议
一、集团信息化现状:
集团信息化从2010年12月开始建设至今已建设包括OA、HR、资产、招商、财务等11个系统,现将各系统的情况及问题整理如下:
1、OA系统:OA系统是由义义公司开发,于2011年3月正式使用,经过2年的使用,现在已经能满足公司日常工作需要,公司大部分行政、人事、财务、工会、党支部及监事会流程通过OA已经脱离纸质形式,但是各业务部门中的一些业务流程由于其特殊性尚未被纳入OA流程管理中,现在还处于纸质阶段,在未来的工作中OA主要的任务是首先是继续完善各项功能,以满足各公司及各部门使用需求,其次是要逐步将各业务流程纳入OA流程管理中,真正做到无纸化办公,最后对于集团化管控,OA在其中所产生的作用无可替代,所以现有OA中对各公司流程及工作监管的功能还需加强。
2、HR系统:HR系统于2011年9月正式使用,目前只有在总部及合肥公司完全使用,所有薪资均由系统计算,但是由于系统设计不足,每月计算工资时总会出现部分错误,系统目前正处于完善阶段,芜湖公司及岳阳公司只使用了员工档案部分,员工薪资计算并没有使用系统计算,而是采用手工计算的方式,原因是因为项目公司班次多变,轮转班、保安班情况非常复杂,在2012年时曾经在
芜湖公司试用了系统中排班功能来解决,但是效果不理想,芜湖公司要求还是回归手工状态,所以项目公司工资还处于手工计算状态。
未来总公司及各项目公司人员大量增加,HR的全面使用将会节约人力成本,针对目前现状,HR工作重点将是完善薪资计算部分和项目公司班次优化。
3、资产系统:原来在2011年时使用的是义义公司开发的资产系统,但由于系统本事不稳定和无法与财务系统进行接口等原因,2012年10月份时,经与总裁办协商将原有资产系统废弃,另与金蝶软件从新签署协议,开发资产系统,目前固定资产、低值易耗品等模块均已完成,剩余车辆管理和财务系统接口正处于开发阶段,预计4月份可全部完成。
4、财务系统:财务系统使用的是金蝶EAS系统,于2011年由义义公司代购,目前总公司、芜湖公司、岳阳公司和新安金融均在使用,运行近两年时间,经财务部门反馈,系统使用状况良好,但是随着公司的壮大,各公司将会独立使用财务系统,并最终形成合并报表,未来工作重点将会是财务合并报表的使用。
5、招商系统:招商系统使用的是竞优软件,于2011年12 月由义义公司代购,目前只用于芜湖公司,2012年系统除3个接口外全部实施完毕,芜湖公司已经处于使用阶段,但是由于2012年芜湖公司招商工作业务量局限,尤其是租赁部分,一年租赁合同才只有两百多份,所有在使用中暂时没能发现很多问题,随着今年芜湖公司项目开业,招商系统将会有大量的业务出现,所以在未来招商系统
的重点的根据芜湖公司业务的情况,确保更加全面的使用系统。
6、档案系统:档案系统使用的是宝葫芦软件,于2011年底我公司与宝葫芦公司单独购买,目前只用于总公司和芜湖公司,岳阳公司近期对其进行的相关培训,逐步也将会使用该系统,系统使用至今运行良好。
7、考勤系统:考勤系统是与HR系统配套的子系统,也是由义义公司开发的,公司现有的考勤系统每周需要人力资源部手动将考勤机数据导入系统,非常麻烦,而且公司《员工违规违纪处理规定》中对考勤补单的时间有着明确要求,所有根据实际情况,近期已由义义公司重新为其开发实时考勤系统,从而达到打卡后短时间内在OA中显示考勤数据的功能,此功能正在开发中,预计3月底开发完成,4月份开始实施。
8、视频会议系统:视频会议系统使用的是宝利通系统,目前只有合肥、芜湖、岳阳三地使用,目前合肥、芜湖通话均正常,但岳阳公司由于网络原因,通话质量有时会有影响,近期将会对其完善。
9、移动OA系统:移动OA系统是由义义公司免费为我公司开发的系统,目前只支持苹果系列产品,其他品牌的手机终端暂不能使用,所以该系统现阶段在公司使用人数不多,只有部分中高层领
导偶尔使用,未来计划对其他手机终端也进行开发,争取
使该系统全面在公司使用。
10、公司网站:目前公司拥有总公司和芜湖项目公司两个网站,两个网站全部是由义义公司于2012年初免费为我们开发,但是由
于义义公司并非专业网站公司,对于网站设计美工能力有所欠缺,
再加上岳阳公司现也需要制作网站,所以决定对公司所有网站进行改版,确保其统一性,以达到集团公司效果,目前正处于招标阶段。
11、集团邮箱:集团邮箱现在是采用网易免费集团邮箱,但是由于是免费产品,所有功能等很多方面存在较大缺陷,所以决定从新购买集团邮箱,现跟网站一起招标。
二、公司信息化未来发展
目前公司的信息化建设已经处于中期阶段,未来信息化建设计划分三步走:
第一步,计划在今年芜湖项目开业后上线物业系统,主要使用部门为经营管理公司,去年12月份时,已经对安庆南翔和芜湖公司相关物业部门人员进行过需求调研,并在市场上进行产品选型,形成相关报告,已报相关总裁。
第二步,在今年年底或明年年初启动资金和工程项目管理系统,主要使用部门为财务部和工程部、造价部,计划采取外购的形成,从市场上选取相应成熟的系统。
第三步,在各系统运行稳定后,启动决策系统,主要从各系统
中取相应数据,形成各种数据比对,为领导决策提供依据。
三、基础平台建设相关建议
1、搭建公司IDC机房,奠定信息化发展基础
首先,公司现有的机房只能勉强放下三组机柜和一组UPS, 但是随着公司信息化的发展,服务器必定会大量的增加,现有机房面积
无法再增加机柜,另外现有机房电源是由物业公司提供的普通居民用电,负荷量也导致无法再增加服务器。
其次,由于公司原先建设机房时,施工人员相关业务能力不足,导致机房内走线混乱及温湿度无法控制,存在安全隐患。
所以未来必须重建机房用来奠定信息化发展基础。
2、优化总部及各公司网络,以确保数据交互流畅和数据安全
目前公司系统皆以公网IP对外开放,非常容易受到黑客、病毒等攻击和影响。
计划从新优化网络,通过VPN和IPsec数据传输加密,实现总公司与各公司的内网地址互访,并降低数据传输过程中被截取破译的概率。
3、优化操作系统及开发平台
目前公司所有系统均使用Windows Server和SQL Server,建议未来系统使用linux和oracle,比现有的平台有着运行速度快,安全稳定等特点,另外公司大部分系统的开发使用.net开发,建议未来系统使用java开发。
4、容灾
目前公司系统备份采用的是本机备份和存储备份同步进行,
但是随着公司业务的发展,数据的重要性越发凸显,异地容灾可
有效的保证公司数据不会因为灾难而丢失。