文控员的岗位职责

文控员的岗位职责

1、外来文件的分发、核查与管理；

2、外发文件的监控；

3、受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施；

4、文件更改时更改记录、会签、评审、分发、回收、销毁与作废；

5、文件的保存、整理、保存期限的监控；

6、定期对文件进行检查、评审；（使用状态、适宜性、是否按规定执行等）；

7、协助完成内部审核工作；

8、记录的归档、分类储存、按保存期限定期销毁；

9、协助完成内部体系审核工作；

10、相关的环境因素控制的遵守；

11、负责统计每天的半成品、成品品质检验日报表

12、办工用品的申请、领取，保管与发放；

13、负责品管部所有资料的管理，做好分类、建档、借阅管理工作；

14、负责内、外部联络单及资料的登记及时发放工作；

15、根据品管部工作需要在每天下班前作出员工加班申请，并做好考勤记录等工作；

16、负责本部门行政方面的各类事务，协助行政部门管理本部门的行政类事务

17、根据财务部门要求，每月10号前将固定资产维护好上交档案，

包括现有的、新购买的、申请报废等资料；

18、每月根据品管部数据及时准确的统计各类报表，并将报表上交主管审批跟进；

19、负责品管部仪器管理台帐，并及时更新入帐。