文控岗位职责说明书
文控岗位职责说明书
文控岗位职责说明书第一篇嘿，亲爱的小伙伴们！今天来给大家讲讲文控这个超有趣的岗位到底是干啥滴！文控呀，就像是公司文件的大管家。
每天要和各种各样的文件打交道，可忙啦！呢，得把收到的文件都整理得井井有条。
不管是纸质的还是电子的，都要给它们找个合适的“家”，方便随时能找到。
这就像是给文件们安排宿舍，可不能乱套哦！然后呢，还要负责文件的发放。
得清楚知道哪个部门需要啥文件，像送快递一样，准确无误地把文件送到目的地。
要是送错了，那可就麻烦啦！还要对文件进行版本控制。
就像给文件升级一样，新的版本出来了，就得把旧的管理好，可不能让大家用错了版本。
再就是文件的存档啦！这可是个重要的任务，得保证存档的文件完整、准确，以后需要查阅的时候能一下子就找到。
有时候，还得和各部门的小伙伴沟通文件的相关问题。
要耐心解答，不能发脾气哟！呀，文控这个岗位虽然看起来琐碎，但做好了可不容易，需要细心、耐心和责任心。
要是你喜欢和文件打交道，这个岗位说不定很适合你哟！第二篇亲耐滴朋友们，让我来给你们唠唠文控这个岗位到底是咋回事！文控工作可不简单哟！每天一到公司，就像进入了文件的海洋。
要把新进来的文件登记好，就像给新来的小伙伴登记名字一样，一个都不能落下。
还得审核文件的内容，看看有没有错误或者不符合规定的地方。
这就像是给文件做体检，有问题就得赶紧指出来。
文件的分类也是很重要的一环，不同类型的文件要放在不同的文件夹里，清清楚楚，明明白白。
对于那些过期或者没用的文件，要果断地清理掉，给有用的文件腾出空间。
这就像给房间做大扫除，把不需要的东西扔掉。
还要制定文件管理的流程和制度，让大家都知道该怎么操作，这样才能保证工作顺利进行。
有时候文件太多太乱，心情可能会有点烦躁，但也得坚持住，把它们都整理好。
而且呀，要时刻关注文件的保密性，不能让不该看的人看到重要文件。
文控虽然不是那种惊天动地的大岗位，但也是公司运转中不可或缺的小螺丝钉哟！怎么样，你对这个岗位感兴趣不？。
文控文员日常工作职责（三篇）
文控文员日常工作职责文控文员是负责文件控制和管理的职位，他们的日常工作职责包括：1. 文件管理和归档：负责文件的分类、整理、归档和保存，确保文件的完整性和准确性。
2. 文件复制和传递：负责复制文件、制作副本，并将文件传递给相关部门或人员。
3. 文件检索和提供：根据部门或人员的需求，快速准确地检索和提供所需文件。
4. 文件审核和校对：对于新文件或修改后的文件，负责审核和校对，确保文件的准确性和规范性。
5. 文件备份和恢复：负责对重要文件进行定期备份，以防止文件丢失或损坏，并能够根据需要进行文件恢复。
6. 文档生命周期管理：跟踪和管理文件的生命周期，包括创建、修改、审核、归档和销毁。
7. 文件传真和扫描：处理传真文件和将纸质文件扫描为电子文件，以便存档和传递。
8. 文件报告和统计：定期生成文件相关的报告和统计信息，如文件数量、类型、归档情况等。
9. 文件流程优化：与相关部门合作，重新设计和改进文件流程，提高工作效率和准确性。
10. 文件保密和权限管理：确保文件的保密性和可控性，根据权限管理文件的访问和使用。
11. 电子文档管理：使用电子文档管理系统，对电子文件进行分类、归档和管理。
12. 协助其他部门：与其他部门合作，提供文件管理和协助相关事务。
这些都是文控文员的日常工作职责，他们需要有良好的组织和协调能力，熟悉文件管理和电子文档管理系统，并保持高度的责任心和保密性。
文控文员日常工作职责（二）通常包括以下内容：1. 文件管理：负责收集、整理、分类和归档各类文件和资料，确保文件的安全性和完整性，并且能够随时提供给相关人员使用。
2. 文件复制和分发：根据需要复制和分发文件给相关人员，确保每个人都能够及时获取到所需的文件。
3. 文件编号和记录：对文件进行编号和记录，确保文件流程和管理的可追溯性，以便日后查阅和审查。
4. 文件传递和传真：负责处理文件传递和传真，确保文件能够准确和及时地传递给相关人员。
5. 文件归档和销毁：定期对过期或无效的文件进行归档或销毁，以确保档案的及时整理和腾出空间。
文控专员职务说明书
3
负责COC第二、三方审核所需文件之标准化制作、跟进与改善；
10%
提案、承办
4
协助主管充分完成第二、三方审核前之文件准备、现场审核与记录工作；
10%
提案、审核
5
归档保存第二三方审核如COC之标准、记录并跟进改善行动；
5%
承办
6
充分总结和拟定验厂通用标准以提供更完善稽核以满足审核要求；
15%
提案、承办
7
负责COC文员培训、考核日常稽核以满足审核要求；
5%
承办
8
对文控中心所有保存文件之保密性，有效性与完整性负责；
10%
承办
任职资格
基本要求
A．性别：□男□女■男女不限B．年龄：22~~35岁C．学历：大专以上
D．工作经验：二年或以上同职工作经验
技能
技巧
A．语言要求：■普通话流利■英语一般■粤语精通□其它
其它
要求
ISO内审员证书或SA8000审核员证书，有强烈工作责任心，对公司忠诚。
设备配置
电话
电脑
其它
■内线■市话□长途□国际□无
■有□无
办公文具、文件橱□无
工作强度
工作压力□大■一般□小
脑力消耗■大□一般□小
体力消耗□大■一般□小
职业发展
可升迁职位
文控高级专员、文控主管
可升迁至此职位
文控文员
可轮换职位
B．专业知识：熟悉并掌握COC或ISO相关知识C．电脑技能：熟练操作办公软件
个人
素质
A．统筹安排能力□重要■一般□不重要B．语言表达能力■重要□一般□不重要
Ｃ．分析判断能力□重要■一般□不重要Hale Waihona Puke ．沟通协调能力■重要□一般□不重要
文控文员职务说明书怎么写
文控文员职务说明书怎么写文控文员职务说明书职位名称：文控文员一、职位概述文控文员是负责企业内部文件资料的管理和控制的专职人员。
主要职责包括文件的登记、分发、归档、整理和总结，以及协助领导完成相关事务。
二、职责描述1. 文件管理：负责文件的收集、整理和归档工作，制定文件编号和档案分类，确保文件资料的完整性和可查性。
2. 文件登记：负责对所收到的文件进行登记和分发，确保文件能够按时送达指定人员，并及时反馈相关情况。
3. 文件分发：根据指定的流程和程序，将文件发送给相关人员，确保文件在组织内部的及时流转。
4. 文件归档：负责制定并执行文件的归档计划，根据文件的保管期限和重要性对文件进行归档和分类存档，确保文件的安全性和完整性。
5. 文件整理和总结：定期对文件资料进行整理和归纳，制作文件目录和索引，提高文件的检索效率和管理水平。
6. 协助领导：协助领导完成文件相关的事务，如撰写会议纪要、汇报材料等。
三、任职要求1. 学历要求：大专及以上学历，管理学、档案管理等相关专业优先考虑。
2. 工作经验：有相关文件管理或文职工作经验者优先考虑。
3. 专业知识：熟悉文件管理的基本理论、方法和流程，了解相关法律法规和政策。
4. 业务能力：具备良好的写作和组织能力，能够独立完成文件的登记、分发和归档工作。
5. 沟通能力：具备较强的沟通能力和协调能力，能够与各部门和岗位的人员进行有效的协作。
6. 责任心：工作细致认真，能够按时完成任务，保证文件的准确性和及时性。
四、工作环境文控文员一般在公司的文件管理中心或办公室内工作，工作环境较为舒适，主要以室内工作为主。
工作时间一般为标准工作时间，偶尔需要加班完成工作任务。
五、发展前景通过在文控岗位上的工作经验积累，文控文员可逐步晋升为文控主管或相关部门的管理岗位，也可转岗至文件管理、档案管理等相关职位。
六、总结作为企业内部文控工作的重要一环，文控文员的工作对于保障企业文件管理的规范和高效具有重要作用。
文控职务说明书
岗位职责说明书所属部门品控部岗位别类管理类职称文控直属上级品控部主管晋升方向无直接下属无间接下属无岗位职责与工作内容：1.文控专员：负责一切文件、资料的监督管理工作2.负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。
3.制订和组织实施公司关于受控文件、资料工作的规章制度。
4.负责公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作。
5.外来文件的分发、核查，外发文件的监督管理。
6.严格执行保密制度，做好文件资料保密工作。
7.开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料开放和利用工作，主动为公司和员工服务。
8.受控文件的评审、编号、分发的监督和实施。
9.定期对受控文件进行检查、评审,包括使用状态、适宜性、是否按规定执行等10.开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用。
11.组织公司各部门文件管理员的业务学习与培训，负责指导他们的工作。
12.受控文件、资料记录的归档、分类储存，按保存期、限定期销毁等工作。
13.做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。
14.协助完成内部审核工作。
15.负责识别、收集、汇总、更新有关质量、环境、安全的适用的法律、法规及其它要求。
任职资格与岗位要求（特殊情况由部门经理决定）：1、熟悉文控职责；2、掌握文控工作流程；3、学习ISO9001:2008和GB/T50430：2007标准；4、学习二、三级管理文件编写方法；5、掌握公司文件管理要求。
岗位权限：1.对受控文件的编写、分发和使用状态有监督权和建议权。
2.要求相关部门或人员配合工作的权力编制审核日期文件编号：JF-MAN-PK-005 版本：A/01。
文控专员岗位职责模板
文控专员岗位职责模板一、岗位职责1.负责组织、协调和监督企业文档的建立、变更、审核、发布和废止流程，确保文控工作的规范性和高效性。
2.负责订立和完善企业文件管理制度和相关工作流程，以及订立文档管理的标准、规范和方法。
3.监督和管理企业各部门的文档管理工作，并对文档的编写、归档、管理、查阅和销毁过程进行监控和评估。
4.协调各部门，完成文件的起草、审核、发布、分发工作，并确保文档的精准性、合规性和时效性。
5.负责设立、维护和管理企业文档资料库，确保文档的归档存放、检索和保密工作的正常运行。
6.组织并帮助各部门进行文档管理培训，提高文档管理本领和规范操作意识。
7.负责编制和汇总文档管理的相关统计数据和报表，并适时向上级汇报工作进展和问题。
8.搭配上级部门进行文档管理相关的外审工作，保证审计的顺当进行并解决相关问题。
9.参加企业内外部文件管理的标准化、自律化的工作，不断优化文件管理流程和方法。
10.负责文档管理系统的使用和维护，保障系统系统的正常运行和数据的安全。
二、管理标准1. 文档管理流程1.建立文档编写、审核、发布、分发、归档、销毁等一系列工作流程。
2.针对不同类型的文档，订立不同的操作规程，确保流程规范和高效进行。
3.建立文档变更管理制度，明确变更流程和责任人，确保文档精准性和有效性。
4.定期对文档管理流程进行评估和优化，提高工作效率和管理质量。
2. 文档编写与审核1.订立文档编写规范，包括文档格式、字号、字体、版式等要求。
2.设立文档审核流程，明确审核人员和审核标准，确保文档的精准性和合规性。
3.对文档编写与审核过程进行监督和评估，适时发觉问题并矫正。
3. 文档发布和分发1.确保文档的发布和分发流程符合标准和规范，适时完成发布和分发工作。
2.建立文档发布和分发记录，确保文档的溯源和追溯本领。
3.对文档的发布和分发过程进行监控和评估，发觉问题适时解决和改进。
4. 文件归档和保密1.订立文件归档和保密制度，包括文件归档的标准、分类、编号、存储等规定。
文控文员职务说明书
职位名称
文控文员
隶属部门
行政人事部
直接上级
行政人事主任
工
作权
责及
内容
(按重要次序依次列出，如有可能应具体到时间、地点、操作要求、汇报情况等具体信息)。
1、负责受控文件的受控、登记、发放、回收、换版、销毁工作；
2、参与公司质量环境体系运行相关会议，并做好会议签订、会议记录及跟进工作；
3、负责监督各部门使用文件是否是最新版本；
4、协助跟进ISO内外审核及相关工作事宜；
5、负责公司表单、工衣、办公用品的需求申购、登记、发放和管理工作；
6、本部门主任交待的其它工作。
任职资格
学历(性别)：女性，高中或中专上学历。
工作经验：一年以上办公室文员工作经验。
专业知识：能够熟练操作办公软件，对ISO质量体系有一定的了解，善于沟通，有较好的文字表达能力。
工作条件要求
独立的电脑、办公桌、电话，其它一些办公必用品，通风，安静的办公环境。
备注(细微差别及其它说明)
编制：审核：批准：日期：
F-012(A)-1
文控员岗位说明书
9.负责品质部仪器管理台账记录。
10.负责新近人员的资料存入电子档。
11.过期作废文件的回收、作废、销毁及保留文件的管理。
12.公司相关文件的打印机复印工作。
13.部门复印纸张、办公用品、消耗品的控制。
序号
工作要素描述
工作输出
频次
输出到达
输出形式
1.负责统计品质日报、周报、月报。
2.整理及提交客户所制定的报表（金板报表、维修报表等）
3.每日考勤统计、人员异动提报。
4.负责品质部所有资料的管理：分类、归档、借阅等。
5.外来文件如BOM的接受、整理、登记、发放及回收工作。
6.负责做好品质会议放工作。
1
质量管理体系文件的汇编、汇编、存档、受控、修改、分发、回收、作废管理；
文件清单
日常
各部门
文本
2
外来文件、资料、样品的受控分发管理
外来文件清单
日常
相关部门
3
部门文件资料管理
日常
4
品质报表汇总发布
每日
相关部门
邮件
5
质量目标达成统计汇总
每月
相关部门
邮件/文本
6
部门办公用品申请、领用和消耗控制
每月
人事助理
XXXX有限公司
岗位说明书
岗位名称
文控员
拟 制
编 号
WI-PZ-018
所属部门
品质部
审 核
版 本
A/0
直接上级
品质经理
复 核
实施日期
直接下级
无
批 准
任
职
资
格
学 历
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文控文员岗位职责说明书
一、岗位标识信息
岗位名称文员隶属部门文控中心直接下级
直接上级ISO专员二、岗位工作概述:(岗位的主要工作所要达成目标)
能够出色地完成所承担的工作内容，推动本部门的各顶工作顺利开展，并实现与所有部门的良好合作、沟通交流。
三、工作职责与任务
1、负责文控中心资料整理、文件发放、回收、保管，保证文件管理运行畅通；
2、参与车间现场ISO稽核检查并整理归档数据资料，力争实现数据的公平、公正、适时性、有效性；
3、负责公司绩效考核工作跟进、资料数据整理；
4、负责部份职位的招聘、面试；
5、完成上级交待的临时性工作。
四、岗位工作关系：(与工作相关的部门与区域)
1、承担文控中心与各部门的沟通互助工作。
五、岗位工作权限：
1、监控并推动各部门的体系运作的可行性与有效性；
2、引导各部门正确顺利推行绩效体系。
六、岗位工作时间
6天8小时
七、岗位的知识技能及教育水平要求
1、要求大专以上学历，专业不限，年龄25岁-35岁；
2、能熟练运用相关办公软件。
3、较熟悉ISO体系知识，具备一定的推行经验，具备至少2年以上的同等岗位任职经验。
4、头脑灵活，擅于沟通，较高的团队意识，能承担较大的工作压力。
批准：编制：日期:。