岗位职责(文控体系工程师)
文控文员岗位职责
文控文员岗位职责文控文员是一个负责文档管理的职位，其主要职责是协助完成公司内部文档的整理、归档、保管和检索工作。
下面是对文控文员岗位职责的详细介绍。
一、文档整理和归档1.根据公司的文件管理制度，负责收集、整理和归档公司内部各类文件和资料。
2.确保收集到的文件和资料整齐、清晰、完整地归档，以便于查找和利用。
3.设计和维护文件整理和归档系统，确保文件的分类和归档规范化和标准化。
二、文件保管和安全1.根据公司规定的保密政策，妥善保管和管理公司的重要文件和资料。
确保文件和资料的安全性和机密性。
2.确保文件和资料的有效储存和备份，以防止文件丢失、损坏或被篡改。
三、文件检索和提供支持1.根据员工的需求，提供文件检索和查询服务。
帮助员工快速找到所需的文件和资料。
2.协助上级领导、部门负责人和员工查找和获取需要的文件和资料，提供相关支持。
3.为其他部门或外部合作伙伴提供文件复印、传真等支持服务。
四、协助文件制定和审核1.协助上级领导和相关部门起草、制定和修订公司内部的各类文件和政策。
2.对公司内部的文件和资料进行审核，确保其合法性、规范性和准确性。
五、制定和执行文件管理制度1.根据公司的发展需求和法律法规，参与制定和修订文件管理制度和相关规章制度。
2.负责文件管理制度的宣传和培训工作，确保员工了解和遵守文件管理制度。
六、参与文档流程改进1.根据工作实际，提出并参与文档管理流程的改进，提高工作效率和质量。
2.对现有的文档管理系统进行评估和优化，提出改进建议，提高文档管理的效率和便利性。
七、协助其他工作1.在需要时，协助其他部门或岗位的工作，完成上级领导交办的其他工作任务。
总结：文控文员是一个非常重要的职位，公司的文档管理工作离不开文控文员的支持和协助。
文控文员需要具备良好的文档管理和组织能力，熟悉各类文件和资料的分类和归档规范，熟悉文件管理制度和相关法规，熟悉文档管理软件和工具的使用。
通过文控文员的工作，能够提高公司文件管理的效率和质量，确保文件和资料的安全性和机密性。
体系工程师-岗位职责
体系工程师岗位职责任职要求：任职需符合XＸXX有限公司员工任职之相关要求(一)、岗位职责: １、主持质量管理的全面工作,并对质量管理的各项工作结果负责 2、组织建立质量管理体系,确保质量体系的有效运行３、制定质量目标和质量计划，经批准后组织实施４、制定产品质量检验标准,对公司采购品和产品质量控制负责,对批量责任事故负责 5、负责设计与开发活动的质量策划, 6、参与新产品开发的先期策划,审查产品设计、工艺的科学性、合理性 7、组织实施质量统计,对统计数据的真实性、可靠性负责 8、领导、管理、指导、监督、检查、考核直属下属的工作 9、有对各类产品质量事故进行调查,分析和提出处理意见权 10、对质量问题行使否决权 11、定期通报各有关部门质量检查结果,对存在的质量问题制订纠正和预防措施并组织实施１2、有权制止不符合工艺规定和要求的生产行为 13、对本部门员工的各项考核、奖惩有决定权 14、定期对全厂员工进行质量管理制度及提高质量意识的培训 (二)、工作内容: 1、收集、贯彻执行各级质量检验、监督法规，并对实施情况进行跟踪与监督 2、组织、建立实施质量体系并保证体系的有效运行３、体系文件的编写、报批、发放、修改等管理工作及质量管理工作的持续改进 4、公司质量计划的制定与实施，质量目标的分解与检查考核 5、组织制定产品质量检验标准,并组织实施６、编制质量年度、月度工作计划,经批准后组织实施７、内部质量审核工作,对二、三方审核及其提出的问题，制定整改措施，并组织对实施的情况进行跟踪与监督 8、依据用户反馈质量信息、售后索赔原因分析提出整改措施,并对实施情况跟踪 9、每月召集一次质量例会,就上个月公司的质量问题进行通报、分析,提出纠正整改措施,并做好会议记录 10、公司采购件的入厂检验,生产过程的过程控制,产品的出厂检验及相关记录的控制１1、组织工艺纪律检查、保证工艺纪律的执行１2、对原材料、包装物、半成品、产成品的质量判定及行使质量否决 1３、公司内部计量器具的管理,包括申请购置、建立台帐、鉴定、审核等 14、质量事故的分析和处理 15、参与新产品开发的产品质量先期策划,审查新产品设计、工艺的科学、合理性,负责产品的质量改进工作 1６、认真做好本部门质量统计工作,及时报送各类统计报表，并对统计数据的及时与真实性负责，为领导及有关部门提供准确可靠的质量信息 17、积极参加各类培训,不断提高自身素质 18、制定培训计划，定期对全厂员工进行质量管理方面的培训，不断提高员工的质量意识１9、负责质量专题会议的记录工作，组织落实相关措施 20、积极完成领导及会议安排的其他工作任务。
文控岗位职责
文控岗位职责文控文员的工作职责 1.负责公司的行政文件、iso系统文件、技术文档、工程图纸、生产资料的收集、整理、鉴定、统一管理、编目、检索、统计与借阅、保存期限和监控工作。
2.负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。
3.负责起草公司各种技术资料及文件图档的标准范本，制订和组织实施公司关于文件资料的教育功能，将文控中心办成公司培训、教育基地之一。
4.外来文件的分发、核查与管理监控。
5.受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施。
6.文件更改时更改记录、会签、评审、分发、回收与作废、定期销毁。
7.定期对文件进行检查、评审（使用状态、适宜性、是否按规定执行等）。
8.协助完成内部审核工作。
9.严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。
10.开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料开放和利用工作，主动为公司各项工作和员工服务。
11.开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用。
12.做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。
篇2：项目文控岗位职责文控岗位职责1、负责项目部发文的打印、校对、送批、发送和存档工作；2、负责本项目部内外技术文件、工程文件（包括图纸）、来函及“杂件”的拆封、收发、登记、送批、传阅、催办、存档、调阅和保管工作；3、管理各类资料和文件，每份文件资料均应登记造册，采取书面和计算机两种形式妥为保存；4、按要求对文件资料进行分类，建立信息查询系统，保证文件可方便查阅；5、做好工程文件和相关信息的保密工作，严格执行文件借阅规定；6、汇总工程进度日、周、月报，按时报送epc、监理、项目部相关人员；7、完成项目领导交办的其它工作。
篇3：文控文员岗位职责说明 xx公司岗位职责说明 1 岗位名称：文控文员版本：发布时间：202X-11-20 拟制：批准：嘉田公司内部资料，未经授权严禁复制散播篇4：文控的职责文控的职责目的对本公司文件的编制、审核、批准、发放、保管、使用、更改、标识、回收和作废等全过程进行控制，确保各相关场所使用的文件均为有效版本。
文控工程师岗位职责
文控工程师岗位职责文控工程师是指担当文档控制和管理工作的专业人员。
文档控制是工程项目管理中至关重要的一环，确保相关文档的准确性、完整性以及版本控制是文控工程师的主要职责。
下面将详细介绍文控工程师的岗位职责。
一、文件管理1. 负责编制、审核和更新文件管理的相关程序和规范，确保公司文档管理工作的顺利进行；2. 负责制定文档控制流程和规定，维护文档管理系统，保证文档的规范化和标准化；3. 负责对各类文件进行分类、编号、归档和备份，确保文件管理的有序性和可追溯性；4. 负责文件的定期更新和清理，保证文档库的有效性和及时性。
二、版本控制1. 管理各类文件的修订、审核和发布流程，监督文档变更的正确性和合规性；2. 确保项目文档的版本控制，及时更新并通知相关人员，避免混乱或遗漏；3. 跟踪文档的变更历史，确保文档的完整性和一致性；4. 协助项目组成员对文档的修改和审批，保证文档的质量和安全性。
三、文档审核1. 负责组织和参与文档的内外部审核工作，确保文档符合相关标准和规定；2. 督促项目团队成员对文档的审查和审批，及时反馈并跟进问题的解决；3. 协助项目经理对文档的审核流程进行监督和管理，提高审批效率和准确性。
四、文档交流1. 负责组织和管理各类文档的传递和交流，确保信息的准确性和保密性；2. 进行文件的分发和共享，确保团队成员及时获取最新信息；3. 配合各部门对文档的流转和传递规则，建立有效的文件交流机制；4. 跟踪文档的传递和接收情况，确保信息的及时传递和汇总。
总结：文控工程师是一个需要高度责任感和细心耐心的职业，他们的工作是保证项目文档的真实性和完整性，确保文档的准确传递和有效管理。
只有做到严谨细致，才能胜任文控工程师这个职位，为工程项目的顺利进行作出贡献。
希望以上介绍的文控工程师的岗位职责能够帮助您更好地理解这一职业的重要性。
文控工程师岗位职责
文控工程师岗位职责一、岗位概述文控工程师是负责管理、维护和优化企业内部以及与外部合作伙伴之间文档、数据和信息流的专职人员。
他们承担着确保信息的准确性、完整性和时效性的重要职责。
本文将对文控工程师的岗位职责进行详细论述。
二、文控文件管理1. 负责制定并维护文控文件管理规范和流程，确保文件管理的一致性和规范性；2. 协助相关部门建立和维护文件目录结构，确保文件归档的系统化和规范化；3. 对文控文件进行分类、编码和索引，以便于快速定位和检索；4. 跟踪和管理文控文件的版本更新，确保所有文件都是最新有效的；5. 监控文控文件的使用情况和存储空间，及时提出存档和销毁的建议。
三、信息传递和交流1. 负责组织和管理内部员工之间以及与外部合作伙伴之间的信息传递和交流；2. 协助制定和推广信息传递和交流的标准和规范，确保信息的准确、及时传达；3. 设计和维护信息交流平台和工具，如电子邮件、内部网站等；4. 协助组织举办会议和培训等活动，确保信息传递和交流效果的最大化；5. 收集并整理公司内外部的信息资料，提供准确可靠的参考依据。
四、数据管理与分析1. 研究和制定数据管理方案，确保信息的安全和可靠性；2. 建立和维护数据管理系统，包括数据采集、存储、处理和分析等环节；3. 对数据进行清洗和整理，提供准确、规范的数据支持给相关部门；4. 分析和解读数据，向管理层提供数据参考和决策支持。
五、质量管理与审计1. 参与和协助制定和实施质量管理体系，确保文档管理符合质量要求；2. 进行内部文控管理的审计和评估，确保文控工作的有效性和合规性；3. 协助提供文档管理的相关培训和指导，提高员工对文控工作的认识和专业技能；4. 参与和支持外部审核和认证工作，确保文控工作符合适用的法规和标准。
六、技术支持与优化1. 提供技术支持，解答和处理文控相关的技术问题和难题；2. 跟踪和研究文控管理和信息技术的新发展，推动工作流程的优化和效率提升；3. 协助相关部门开展信息系统的改进和升级工作，提高系统的可用性和稳定性；4. 参与岗位培训和学习，提升个人技能和专业素养。
体系工程师岗位职责
11、对体系监督中的问题点，指导所属部门进行纠正预防和改进；
12、收集各部门数据、信息、反馈等，对体系中的不适用、不符合进行持续改进；
13、每月收集汇总各部门质量目标，并将数据发送管理者代表；
14、组织进行文件评审，确保文件适用、可行；
15、监督文件的更新、更改、下发、存档、销毁等工作的执行；
1、 严格遵守公司各项规章制度，服从领导管理及调配；
2、 协助管理者代表建立公司相应的管理体系；
3、 参与各部门体系文件、制度、流程的编制；
4、 认真执行体系相关规定，遵守体系操作流程；
5、 负责组织进行年度内部审核工作，编制审核计划，参与现场审核及审核报告的编制，推动内部审
核不符合项的整改与验证；
职位名称
体系工程师
职位代码
08-03
所属部门
质量部
直接上级
质量经理
直接下属
文控专员
生效日期
2016-09-30
任职要求
1、教育背景:◆大专及以上学历。
2、培训经历:◆接受体系相关知识培训，并取得相关证书或证明。
3、经 验:◆至少两年 ISO9001或TS16949质量体系相关工作经验，有ISO9001或TS16949内审员
6、 协助管理者代表和总经理进行年度管理评审工作，做好会议通知、资料收集、会议纪要以及最终
输出项的整改、完善与验证；
7、 组织公司级体系培训，提高各部门对体系标准及文件的认知度；
8、 协助管理者代表组织各部门第三方审核应审和陪审工作，收集相关资料，组织审核不符合项的整
改与验证；
9、 协助管理者代表配合政府部门的质量监察；
岗位职责说明书--DCC(文控文员)
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培训要求 1、接受过ISO9001、文件管理、部门流程运作等体系标准的培训； 工作工具 office办公软件、OA系统、电脑、电话、打印机、扫描仪、网络等 工作环境 工作场所：办公室；工作时间：正常；环境状况：舒适；危险性：基本无,无职业病。 考核指标 考核指标名称 旧版文件回收率 记录存档完善率 临时文件回收率 文件受控及时率 员工签名 计算方法或说明（列举3～5个考核指标即可） 旧版文件回收份数÷旧版文件发放份数*100% 内部审核、外部审核记录不符合次数小于2次 实际回收份数÷到期应回收份数*100% 各部门提交的正常文件应在24小时之内受控,相关部门投诉次数小于2次 部门负责人审批
岗位职责说明书
职位名称 职级职等 直属下级 无 岗位目的 控制公司文件与记录,管理各部门文件及记录的归类/存档；监督公司受控文件动态，推动公司ISO系统的不断提升 与文件管理创新。确保文件的非预期使用 一、文件受控 1.负责程序文件、部门作业指导书、工艺文件、产品检验作业指导书、工程图纸、过程流程、FMEA、CP、表单、 ECR/ECR、外来文件（客户相关标准、法律法规、客户图纸等）的受控；2.电子档文件与纸质文件的管理。3.体系 文件的接收、分类、编号、分发、回收、存档、清单的输入、更新。4.临时文件的发放与回收。 二、环保报告跟进 工作职责 1、负责相关材料供应商环保资料的收集整理并定期更新；2.每月/次整理清单发送给采购更新。 三、部门培训 1、根据公司年度培训计划负责部门培训安排,培训记录收集与整理。 四、文件管理能力提升 1、负责文件管理知识培训；2.定期检讨文件管理问题；3.各部门文件、记录存档检查。 基本条件要求 1、性别（下拉选择） 2、年龄（手工填写） 3、学历（下拉选择） 4、专业（手工填写） 任职资格 不限 20~30 本科或以上 中文或文秘管理专业 文控文员 岗位编号 岗位编制 所属部门 直属上级 品质体系部 部门经理/总监
文控员的岗位职责
文控员的岗位职责
1、外来文件的分发、核查与管理；
2、外发文件的监控；
3、受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施；
4、文件更改时更改记录、会签、评审、分发、回收、销毁与作废；
5、文件的保存、整理、保存期限的监控；
6、定期对文件进行检查、评审；（使用状态、适宜性、是否按规定执行等）；
7、协助完成内部审核工作；
8、记录的归档、分类储存、按保存期限定期销毁；
9、协助完成内部体系审核工作；
10、相关的环境因素控制的遵守；
11、负责统计每天的半成品、成品品质检验日报表
12、办工用品的申请、领取，保管与发放；
13、负责品管部所有资料的管理，做好分类、建档、借阅管理工作；
14、负责内、外部联络单及资料的登记及时发放工作；
15、根据品管部工作需要在每天下班前作出员工加班申请，并做好考勤记录等工作；
16、负责本部门行政方面的各类事务，协助行政部门管理本部门的行政类事务
17、根据财务部门要求，每月10号前将固定资产维护好上交档案，
包括现有的、新购买的、申请报废等资料；
18、每月根据品管部数据及时准确的统计各类报表，并将报表上交主管审批跟进；。
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部门品质部版本A 岗位
文控A：中专或以上学历,一年或以上从事文职工作,计算机应用者优先。
上级
体系工程师B：计算机办公自动化应用熟练，能独立处理日常办公室事务下级无C：有良好的沟通能力,做事要细心。
主
要
工
作
内
容次要工作内容审核（人事部门）：
日期：员工签字：注：本岗位职责，一式两份，人事和本部门各一份。
日期：
岗位职责
基本要求编制（部门经理）：1、 妥善保管公司各类文件（包括：管理手册、程序文件、三级文件、质量表单、工艺文件、内部图纸和标准、客户图纸等）；2、 负责对公司质量体系文件进行控制管理，包括文件接收、编号、分发、保管、回收，并建立文件和资料清单目录等；3、 负责质量记录表单的编号及其状态的控制，制订《质量记录清单》4、 对外来文件（如图书）办理借阅手续；5、 所有受控文件建立电子档共享或存放在服务器上供大家浏览、查阅；6、 将各部门汇总到文控室的记录表单分类保管，并按文件规定进行销毁申请；
7、 定期对各部门的文件使用状况进行检查，对不符合规范的使用部门（或人）开出CAR并跟踪；
1、负责办公器材（如打印机、复印机、油印机等）的日常维护与保养工作；
2、考勤统计；
3、品质部日常行政事务；
4、服从安排，按时完成上级指派的任务。
5、熟记公司的质量\环境方针;
6、熟悉ISO9001:2008/ISO14001:2004相关文件;
7、了解本部门的环境因素.
8、了解相关的法律法规及其它要求知识.。