如何制作职位说明书的步骤
职位说明书的编写流程
职位说明书的编写流程职位说明书是对企业职位的职位目的、职位职责、工作权限、工作关系和任职条件等相关内容的一个概念性说明。
编制职位说明书是对企业职位进行的整体全面的描述，它是人力资源咨询项目中一个重要的工作模块，有利于以后开展的职位评价、绩效考核等人力资源计划各项工作，其重要程度可以喻之为人力资源咨询项目的基石。
为使大家对职位说明书的编写有一个整体性的熟悉，本文将主要从下述两个维度论述其编写方式：一是职位说明书的编写流程，二是职位说明书的编写内容。
同时也总结了编写进程中的一些细节注意点和相关技能。
一、职位说明书的编写流程职位说明书的编写实际上是一个从信息对称到知识形成的进程。
信息对称是完成信息的搜集进程，目的在于了解职位职责，其内在逻辑可以表示成：了解公司了解部门了解职位。
因此，在操作层，咱们对信息的搜集工作首先是要在宏观角度了解公司部门的职能情况，这是工作的第一步，即组织梳理，这里所采用的方式主如果访谈和资料搜集。
第二步，从微观层面，咱们要了解职位的具体职责，这里所采用的则是访谈和问卷调查。
开展职位说明书编写工作的主要思路是，在公司内部资源的基础上，有效地整合外部资源，编制出兼顾公司实际和科学性的职位说明书。
这一编制流程主要包括下述几个部份：1.公司已有资料搜集。
首先要对公司已有的相关资料进行整理搜集。
这主要包括已有的部门职位职责说明，如《xx 公司中高层目标责任说明书》等，还包括了相应的年/季度工作报告、工作总结等。
这些资料有利于了解公司各职位工作大致的职责方向及内容。
职位说明书大家都看到过，那有无思考过它是如何得来的呢?小编今天要和大家分享职位说明书的制定流程，欢迎大家前来阅读借鉴，希望对你有所帮忙。
2.公司员工访谈。
员工访谈是编写职位说明书的重要依据。
访谈中需要了解的内容有：现有职位职责、职位权限、职位之间的彼此关系等。
3.公司员工问卷调查。
员工问卷调查和访谈都是编写职位职责说明书的重要内部依据，针对不同特点的公司设计不同类型的问卷，其调查内容一般包括：个人大体情况、职位目的、工作职责、主要工作关系、工作汇报关系、对其他职位的指导监督、工作时间与环境、对任职者的大体要求等。
岗位说明书的制定流程
岗位说明书的制定流程一、确定公司的组织架构和各部门的职能职责(参照“职能部门职责模板”)二、根据各部门的职能职责，确定各部门的岗位分级标准和具体的岗位名称三、针对各岗位进行职务分析即“岗位描述有效期”以下部分。
该部分证明了文件的效力及责任归属，不可或缺，但格式必须简短美观，如豹尾般刚劲有力。
有的公司岗位说明书结尾就在表格外随便填个责任人日期，格式潦草而缺乏整体感，应该予以规范。
定义：包括工作分析(采用一定的方式，将工作分解为若干要素)和工作评价(依据工作分析的结果，按照一定的标准，对工作的性质、强度、责任、复杂性及所需的资格条件等因素的程度差异，进行综合评价的活动)。
作用：人事管理工作的基础，是企业进行人员招聘的一个重要依据;职务分析为每一项工作提供的信息有：Who, What, Whom, Why, When, Where, How, How much8个要素Who：谁从事此项工作，责任人是谁，对人员的学历和教育背景、专业知识与技能、经验以及职业化素质等资格要求;What：做什么，即工作内容是什么，负什么责任;Whom：为谁做，即顾客是谁，这里的顾客是指与从事该职务的员工有直接关系的人(包括上级、下级、同事);Why：为什么做，即职务对其从事者的意义所在;When：工作的时间要求;合作关系:在行销计划和推广方案的实施、营销费用审核、营销口业务工作开展等方面与公司相关中高层管理人员发生合作关系。
Where：工作的地点、环境等;How：如何从事此项工作，即工作的程序、规范以及为从事该职务所需的权力;How much：为此项职务所需支付的费用、报酬。
职务分析要求收集的信息内容：工作名称;工作规范(工作任务、工作责任、工作关系和劳动强度);工作环境(物理环境和安全条件);人员任职资格条件。
结合教学工作，指导青年教师(包括兼职教师)的成长，承担青年教师的培养和指导工作，每学期听课不能少于4学时。
四、制定职务说明和职务规范一般来讲，一份完整的岗位说明书应该包括：岗位基本信息、岗位使命、岗位职责、岗位参与或主导的流程、岗位kpi、岗位任职资格、岗位发展通路、岗位工作环境、岗位资源配置、岗位权限等要素，如表所示：职务说明：陈述工作任务和职责的文件。
简述制定工作说明书的一般步骤
简述制定工作说明书的一般步骤制定工作说明书的一般步骤如下：
1.明确目的和范围：确定工作说明书的目的，例如是为了招聘新员工、培训现有员工还是作为工作评估的依据。
同时，明确工作说明书适用的职位或角色。
2.收集信息：收集有关职位的相关信息，包括职位的职责、工作任务、工作流程、工作环境、任职要求等。
可以通过观察、访谈、调查问卷等方式收集信息。
3.梳理职责和任务：对收集到的信息进行梳理，明确职位的主要职责和日常工作任务。
按照重要性和优先级对职责和任务进行排序。
4.描述工作内容：使用清晰简洁的语言，详细描述每项职责和任务的具体内容。
包括工作的目的、方法、频率等。
5.确定任职要求：根据工作内容和职责，确定任职者所需的知识、技能、能力、经验、教育背景等要求。
这些要求应该与公司的人力资源策略和岗位需求相匹配。
6.编写工作说明书：将梳理好的职责、任务和任职要求等信息整合到一起，编写成工作说明书。
工作说明书应包括职位名称、所属部门、工作职责、工作任务、任职要求、工
作环境等内容。
7.审核和修改：请相关部门或人员对工作说明书进行审核，确保其准确性和完整性。
根据审核意见进行修改和完善。
8.发布和更新：最终确定的工作说明书应发布给相关人员，如员工、管理者、人力资源部门等。
同时，定期评估和更新工作说明书，以适应组织和岗位的变化。
需要注意的是，不同公司和组织可能有不同的工作说明书制定流程和要求，你可以根据实际情况进行相应的调整和优化。
职位说明书撰写指引
一、职位说明书撰写指导1.职位基本信息-所属机构:填写该职位编制所属机构的名称,如营销中心，北京销售分公司-所属部门：填写该职位所属的部门名称,如人力资源部-所属模块：填写该职位所属的模块名称，如绩效薪酬模块-职位名称：填写明确的、完整的职位名称。
如果由于部门内部多个职责由几人分担或共担,而不易描述职位名称的，则“人”为单位，以担责的具体员工的工作来描述.-直属上级：直线汇报关系中该职位的上一级职位名称。
注意，不是任职者姓名。
-直属下级：直线汇报关系中该职位的下一级职位名称。
如果该职位在组织结构中是基层的，则该职位无直属下级。
注意,不是任职者姓名。
-职位编号：如果已有人力资源部核发的职位编号，则填写此栏.-填写日期：填写本职位说明书的日期-撰写人：填写本职位说明书的员工姓名2.职位存在的主要目的该部分简单描述本职位的主要作用，是对本职位的职责最概括的描述，请用一句话总结。
3.主要的工作职责该部分是本次职位说明书填写的重要部分，主要填写本职位应执行的重要职责和任务。
填写请按照各项职责的相对重要性从上往下填写（即职责一应是你认为最重要的职责，依次往下)。
对于“职责领域”主要填写本岗位任职者所需承担的某一类主要工作职责,以简短语句概述，（例：人力资源部总经理的某职责领域可以填写为：制定人力资源策略并组织实施）.职责的细化和落实在具体的工作项目上即表现为主要任务。
因而对于“该职责对应的主要任务”，填写在主要职责的范围内关于具体应承担的工作任务及工作目标。
“时间占比"是指每项工作职责完成所占用的大致时间占本职位全部日常工作时间的百分比，各项职责的时间百分比之和应为100％。
出现不足100％或超额的，也需要根据岗位工作量现状据实填写。
在描述职责时，要注意采用以下的书写方式：- 职责描述即包括了该项职位的主要工作产出.如,经过调查研究,撰写了研究报告。
- 描述了工作的成果而非过程。
如提交报告，而不是调查研究。
岗位说明书的编写流程与时间安排
岗位说明书的编写流程与时间安排岗位说明书是企业在招聘、选拔和管理人员时常常使用的一种工具。
它详细描述了岗位职责、要求、工作内容和组织关系等信息，对于招聘和培训管理起着重要的指导作用。
下面将介绍岗位说明书的编写流程及相应的时间安排，以帮助企业更有效地完成这一任务。
一、收集信息阶段岗位说明书的编写首先需要收集相关信息，主要包括以下几个方面：1. 部门详细信息：了解该岗位所属部门的功能、职责和组织结构等。
2. 岗位名称及职位描述：明确岗位的名称以及该岗位所涉及的工作内容、职责和要求等。
3. 其他相关要求：根据企业的需求，了解该岗位对于学历、工作经验、专业技能等的要求。
在这个阶段，需要与招聘部门、相关岗位的员工以及其他相关部门进行沟通和交流，确保所有的信息收集完整准确。
二、编写草稿阶段在收集完相关信息后，进入岗位说明书的编写阶段。
以下是编写草稿的关键步骤：1. 剖析岗位：根据收集到的信息，对岗位的职责、工作内容和要求进行分析。
确保编写的岗位说明书能够准确反映该岗位的实际情况。
2. 结构设置：根据企业的实际情况和组织形式，确定岗位说明书的结构设置。
一般包括岗位名称、工作职责、任职要求等几个主要部分。
3. 文字编辑：在编辑时，应使用通俗易懂的语言，避免使用专业术语或难以理解的词汇。
确保说明书的内容易于理解和理解。
4. 审阅修改：将草稿交给相关部门和人员进行审阅和修改。
确保说明书的准确性和全面性。
三、最终确认阶段在编写完成草稿后，需要进行最终的确认和修改。
以下是确认阶段的关键步骤：1. 部门审批：将说明书交给部门负责人进行审批，确保说明书与实际岗位要求相符。
2. 相关部门协调：与人力资源、培训等相关部门进行协调，确保说明书与其他相关材料相衔接。
3. 高层审查：将说明书提交给高层管理人员进行审查，确保说明书与企业整体战略和目标一致。
四、发布与使用阶段在经过最终确认后，岗位说明书可以正式发布并应用于招聘和人员管理工作中。
职务说明书的编写步骤
职务说明书的编写步骤职务说明书是一种明确员工工作职责的文件，用于向员工提供详细的工作职责和要求。
编写职务说明书需要经过以下步骤：1.确定职务标题和概述。
首先，确定要编写的职务的标题和概述，这将作为所编写职务说明书的基础。
标题应表明职务的名称和级别，并概述职务的主要职责和目标。
2.收集相关信息。
与该职位相关的各方可以提供有关职位的详细信息和要求。
包括该职位的主管、部门经理和现有员工。
通过面谈和需求调查等方式，收集相关信息。
3.明确工作职责。
根据收集到的信息，明确该职位的详细工作职责。
要确保工作职责明确、具体，并与公司的整体职能和战略目标保持一致。
4.定义工作要求。
根据该职位的工作职责，定义适当的工作要求。
这包括所需的技能、经验和资格条件，以及期望的个人特质和能力。
5.描述工作环境。
在职务说明书中，描述一下员工将在什么样的工作环境中工作。
包括与其他部门或职位的合作、工作时间、工作地点和可能的工作压力等。
6.编写职责陈述。
基于前面的步骤，根据所收集到的信息编写职务说明书的正文。
职责陈述应该清晰、简洁，并具有可操作性，以便员工们可以理解和履行。
7.审核和修订。
编写完成后，将职务说明书交给主管和相关人员进行审核。
他们可以提出意见和建议，然后修订职务说明书以确保其准确性和完整性。
8.最终发放和宣布。
完成修订后，将最终版本的职务说明书发放给相关员工，并通过会议、邮件等形式宣布。
确保员工都了解职务说明书的存在并可以查阅。
9.定期更新。
职务说明书应随着公司发展变化而进行定期更新。
当职位发生变化或公司的战略目标改变时，需要相应地更新职务说明书，以确保其与实际职位需求保持一致。
总结起来，编写职务说明书的步骤包括确定标题和概述、收集相关信息、明确工作职责、定义工作要求、描述工作环境、编写职责陈述、审核和修订、最终发放和宣布、定期更新。
通过按照这些步骤进行编写，可以确保职务说明书的准确性和完整性，帮助员工明确职责，提高工作效率。
新增岗位如何编写岗位说明书？
新增岗位如何编写岗位说明书？引言概述：随着企业的发展和业务的扩张，新增岗位成为了常见的现象。
而编写一份清晰、准确的岗位说明书对于新岗位的顺利设立和员工的工作效率提升至关重要。
本文将从岗位说明书的重要性、编写步骤、内容要点和注意事项四个方面，详细阐述如何编写一份优秀的岗位说明书。
一、岗位说明书的重要性：1.1 提供明确的工作职责和期望：岗位说明书可以清晰地定义员工的工作职责和期望，让员工明确自己的工作范围，避免工作重叠或责任模糊。
1.2 促进工作效率和团队合作：通过明确的岗位说明书，员工可以更好地理解自己的工作职责，提高工作效率，同时也促进团队之间的配合和协作。
1.3 为绩效评估和晋升提供依据：岗位说明书可以作为评估员工绩效和晋升的依据，通过对照岗位说明书，可以客观地评估员工的工作表现和发展潜力。
二、编写步骤：2.1 确定岗位的名称和级别：首先需要明确岗位的名称和级别，确保与组织结构和职位体系相匹配。
2.2 收集相关信息：与相关部门和岗位相关人员进行沟通，了解该岗位的职责、要求和期望，收集相关信息作为编写岗位说明书的基础。
2.3 组织和整理信息：根据收集到的信息，将其进行组织和整理，明确岗位的职责、要求和期望，并按照一定的逻辑结构进行排列。
2.4 审核和修改：编写完成后，将岗位说明书交给相关部门和岗位相关人员进行审核和修改，确保准确无误。
三、内容要点：3.1 岗位概述：简要介绍该岗位的背景、目标和重要性，让读者对该岗位有一个整体的了解。
3.2 工作职责：详细列出该岗位的具体工作职责和任务，确保员工清楚自己的工作范围和职责。
3.3 任职要求：明确该岗位的任职要求，包括学历、工作经验、技能和能力等，以便筛选合适的候选人。
四、注意事项：4.1 简明扼要：岗位说明书应该简明扼要，避免冗长的描述和复杂的语言，让读者能够快速理解。
4.2 准确详实：岗位说明书应该准确详实，避免模糊和含糊不清的描述，确保员工能够清晰地理解自己的工作职责和要求。
新增岗位如何编写岗位说明书？
新增岗位如何编写岗位说明书？标题：新增岗位如何编写岗位说明书？引言概述：随着企业的发展壮大，常常会出现需要新增岗位的情况。
为了确保新岗位的顺利设立和员工的明确职责，编写岗位说明书是至关重要的一步。
本文将详细介绍如何编写新增岗位的岗位说明书，帮助企业顺利完成新岗位的设立。
一、明确岗位名称和职责1.1 确定岗位名称在编写岗位说明书之前，首先要明确新岗位的名称。
名称应该简洁明了，能够准确反映该岗位的主要职责和职位级别。
1.2 描述岗位职责详细描述新岗位的主要职责和工作内容，包括具体的工作任务、目标和绩效标准。
确保每一项职责都清晰明了，避免产生歧义。
二、确定任职资格和技能要求2.1 教育背景和专业技能根据新岗位的要求，确定所需的教育背景和专业技能。
例如，是否需要本科以上学历，是否需要具备特定的专业技能或资格证书。
2.2 工作经验明确新岗位需要的工作经验要求，包括相关行业经验、工作年限等。
确保候选人具备足够的工作经验来胜任该岗位。
2.3 其他要求除了教育背景和工作经验外，还需要确定其他技能要求，如沟通能力、团队合作能力、解决问题能力等。
这些要求可以帮助筛选合适的候选人。
三、制定薪酬福利待遇3.1 确定薪资水平根据新岗位的级别和市场行情，制定合理的薪资水平。
考虑到员工的工作经验、绩效表现等因素，确保薪资能够吸引和留住优秀人才。
3.2 福利待遇除了基本薪资外，还需要确定福利待遇，如社保、住房公积金、带薪年假等。
这些福利待遇可以提高员工的满意度和忠诚度。
3.3 绩效奖励机制建立绩效奖励机制，激励员工积极工作。
确定绩效考核标准和奖励方式，确保员工的努力能够得到公平的回报。
四、明确晋升途径和发展机会4.1 晋升途径在岗位说明书中明确晋升途径，指导员工如何通过提升自身能力和表现来实现晋升。
明确晋升条件和标准，激励员工不断进步。
4.2 发展机会除了晋升途径外，还需要提供发展机会，如培训、学习机会等。
帮助员工不断提升自身能力，实现个人职业发展和企业发展的双赢。
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标题：概述制作职位说明书的步骤 适合对象：人力资源管理者
解决问题：提供了制作职位说明书的步骤
1
宣传
公司应该做好宣传工作，这些工作主要是由人力资源部来做。 主要向 员工
宣传制作职位说明书的目的、 作用，特别给一线经理讲清职位说 明书的意
义。
2
格式
接下来，要设计一个比较适合本企业的格式。 可以写几个例子让一线 经理
参考。
3•
转化
因为职位说明只是工作分析的一个结果， 工作分析是一个前提，所以 要制
作好职位说明书，就要设计好工作分析的问卷，让任职者和任职 者的上级进
行填写，然后转换成职位说明书。
4•
审核
各部门写完之后，人力资源部还要帮助其他部门来审核工作说明书写 得是不
是完善，有没有遗漏。要遵循 事事有人干，人人有事干”的准 则。事事有
人干，就是避免出现有活儿没人做的情况；人人有事干，
主要是考虑工作的饱满程度。
5.
颁布
有些公司把职位说明书装订成册， 当成公司的规范文件来执行， 常
好。这项工作本身就很重要。
这非