如何制作职位说明书的步骤.doc
如何编制岗位说明书
如何编制岗位说明书1. 引言岗位说明书是企业用来规范、描述、说明各个岗位职责和要求的文档。
通过编制清晰、详细的岗位说明书，可以帮助企业更好地招聘、培训、管理员工，提高工作效率和员工满意度。
本文将介绍如何编制一份有效的岗位说明书，以帮助企业更好地组织和管理人力资源。
2. 编制岗位说明书的步骤2.1. 确定岗位职责和要求编制岗位说明书的第一步是确定岗位的职责和要求。
这需要与相关部门的主管和员工进行沟通，了解岗位的日常工作内容、目标和职责。
考虑到工作需要和组织目标，制定一个明确的岗位职责，并列出必要的技能和资格要求。
2.2. 描述工作内容和流程在岗位说明书中，对于岗位的工作内容和流程需要进行详细的描述。
这包括列出每项职责的具体工作任务、使用的工具和技术，以及与其他部门或岗位之间的合作关系。
在描述工作流程时，可以使用流程图或列表的形式，以便员工更好地理解和跟进工作流程。
2.3. 列出技能和资格要求在岗位说明书中，需要明确列出该岗位所需的技能和资格要求。
这可以包括学历、专业背景、工作经验、专业技能、沟通能力等方面的要求。
确保这些要求与岗位的职责和工作内容相匹配，可以帮助企业筛选出适合的候选人，并且有助于员工在岗位上取得成功。
2.4. 确定薪酬和福利待遇岗位说明书还应包括薪酬和福利待遇的信息。
这可以包括基本工资、绩效奖金、年终奖金、福利和福利等方面的内容。
这些信息可以帮助候选人了解该岗位的薪酬水平和福利待遇，并且帮助企业吸引和留住人才。
2.5. 评审和更新编制岗位说明书后，需要进行评审和更新。
与员工、主管和其他相关部门共同评审岗位说明书，确保其准确、完整、清晰和可操作性。
根据实际情况和组织变化，及时更新和调整岗位说明书，以保持其实效性。
3. 岗位说明书的重要性编制岗位说明书具有以下重要性：3.1. 清晰的沟通工具岗位说明书为企业和员工之间提供了清晰的沟通工具。
员工可以根据岗位说明书了解自己的职责和要求，明确自己的工作目标，提高工作效率。
职务说明书步骤
职务说明书步骤
职务说明书用于对职位进行详细描述，包括职责、要求、权力、报告关系等。
以下是编写职务说明书的步骤：
1. 确定职位名称和地位：首先要明确该职位的名称和所属部门，以及在组织结构中的位置。
这有助于其他员工和管理层了解该职位的重要性和职责。
2. 描述职位职责：详细描述该职位的主要职责和任务。
职责应该涵盖日常工作和项目任务，以及应对常见问题和改进工作流程的能力。
3. 列出职位要求：列出适用于该职位的技能、经验和教育背景。
这将帮助筛选适合的候选人，并为员工提供自我评估和发展的参考。
4. 说明职位的权力和责任：明确该职位的权力范围和决策权限。
这将帮助员工了解他们在工作中的自主权，并确保组织内部的权力分配公平。
5. 确定职位的报告关系：描述该职位的上级和下级关系，以及与其他部门或团队的合作关系。
这将帮助员工了解他们应该报告给谁，以及与其他团队成员的合作方式。
6. 说明绩效评估和晋升机会：解释该职位受到评估和晋升机会的方式。
这将激励员工在工作中努力工作，并提供个人发展的目标和机会。
7. 确定职位说明书的格式和布局：选择合适的格式和布局，以使职位说明书易于阅读和理解。
可以包括标题、子标题、项目列表、表格等来使内容清晰明了。
8. 审查和更新职位说明书：定期审查和更新职位说明书，以反映组织的变化和职位的发展。
这确保了职位说明书与实际职位的匹配，并提供准确的信息给员工和管理层。
职务说明书是组织管理的重要工具，通过清晰明确地描述职位职责和要求，可以帮助员工更好地了解和履行他们的职责，并为组织提供有效的人才管理和绩效评估的基础。
职位说明书编制
职位说明书编制职位说明书是指为了明确某个职位在组织中的职责和要求，对该职位进行详细描述和定义的文件。
本文将介绍职位说明书编制的步骤和要点。
I. 背景介绍在编写职位说明书之前，需要了解该职位所在的部门、组织结构以及该职位的定位和职责。
II. 职位描述职位描述是指对该职位的任务、职责、权责和职位要求进行详细而清晰的描述。
可以按以下步骤编写职位描述：1. 职位名称：明确该职位的名称，确保与组织中其他职位的区分度。
2. 职位目标：描述该职位的工作目标和业绩要求，以便员工明确工作重点。
3. 主要职责：列举该职位的主要职责和任务，并注明其优先级和重要性。
4. 完成标准：说明每个职责或任务的完成标准和预期结果。
5. 权责限制：明确该职位在组织内的权责范围，以及与其他职位的关系和协作要求。
6. 任职资格：列出该职位的必备条件，例如学历要求、工作经验、专业技能、语言能力等。
III. 技能要求根据该职位的特点和工作内容，明确该职位所需的技能和能力。
可以包括但不限于以下几个方面：1. 专业知识：描述该职位所需的专业知识和技术能力。
2. 人际交往：明确该职位需要具备的沟通、协作和团队合作能力。
3. 领导能力：如果该职位需要具备领导才能，可以描述相关的领导能力要求，例如领导团队、决策能力等。
4. 解决问题能力：说明该职位需要具备的问题识别和解决能力。
IV. 工作环境要求描述该职位所在的工作环境和工作条件，以便求职者对工作环境有准确的了解。
1. 工作时间：说明该职位的工作时间安排，是否需要加班或者出差等情况。
2. 工作地点：明确该职位的工作地点，包括办公室、生产车间等。
3. 工作压力：描述该职位可能会面临的工作压力和具体应对方法。
V. 职位发展和晋升对于有晋升空间的职位，可以给出职业发展路径，包括晋升要求和晋升条件等。
VI. 附录在附录中可以给出组织结构图、薪资福利待遇等相关信息。
以上是对职位说明书编制的基本步骤和要点的介绍，通过准确、清晰地描述职位的职责和要求，能够帮助组织和求职者更好地理解和选择适合的职位。
职位说明书撰写指引
一、职位说明书撰写指导1.职位基本信息-所属机构:填写该职位编制所属机构的名称,如营销中心，北京销售分公司-所属部门：填写该职位所属的部门名称,如人力资源部-所属模块：填写该职位所属的模块名称，如绩效薪酬模块-职位名称：填写明确的、完整的职位名称。
如果由于部门内部多个职责由几人分担或共担,而不易描述职位名称的，则“人”为单位，以担责的具体员工的工作来描述.-直属上级：直线汇报关系中该职位的上一级职位名称。
注意，不是任职者姓名。
-直属下级：直线汇报关系中该职位的下一级职位名称。
如果该职位在组织结构中是基层的，则该职位无直属下级。
注意,不是任职者姓名。
-职位编号：如果已有人力资源部核发的职位编号，则填写此栏.-填写日期：填写本职位说明书的日期-撰写人：填写本职位说明书的员工姓名2.职位存在的主要目的该部分简单描述本职位的主要作用，是对本职位的职责最概括的描述，请用一句话总结。
3.主要的工作职责该部分是本次职位说明书填写的重要部分，主要填写本职位应执行的重要职责和任务。
填写请按照各项职责的相对重要性从上往下填写（即职责一应是你认为最重要的职责，依次往下)。
对于“职责领域”主要填写本岗位任职者所需承担的某一类主要工作职责,以简短语句概述，（例：人力资源部总经理的某职责领域可以填写为：制定人力资源策略并组织实施）.职责的细化和落实在具体的工作项目上即表现为主要任务。
因而对于“该职责对应的主要任务”，填写在主要职责的范围内关于具体应承担的工作任务及工作目标。
“时间占比"是指每项工作职责完成所占用的大致时间占本职位全部日常工作时间的百分比，各项职责的时间百分比之和应为100％。
出现不足100％或超额的，也需要根据岗位工作量现状据实填写。
在描述职责时，要注意采用以下的书写方式：- 职责描述即包括了该项职位的主要工作产出.如,经过调查研究,撰写了研究报告。
- 描述了工作的成果而非过程。
如提交报告，而不是调查研究。
职务说明书的编写步骤
职务说明书的编写步骤职务说明书是一种明确员工工作职责的文件，用于向员工提供详细的工作职责和要求。
编写职务说明书需要经过以下步骤：1.确定职务标题和概述。
首先，确定要编写的职务的标题和概述，这将作为所编写职务说明书的基础。
标题应表明职务的名称和级别，并概述职务的主要职责和目标。
2.收集相关信息。
与该职位相关的各方可以提供有关职位的详细信息和要求。
包括该职位的主管、部门经理和现有员工。
通过面谈和需求调查等方式，收集相关信息。
3.明确工作职责。
根据收集到的信息，明确该职位的详细工作职责。
要确保工作职责明确、具体，并与公司的整体职能和战略目标保持一致。
4.定义工作要求。
根据该职位的工作职责，定义适当的工作要求。
这包括所需的技能、经验和资格条件，以及期望的个人特质和能力。
5.描述工作环境。
在职务说明书中，描述一下员工将在什么样的工作环境中工作。
包括与其他部门或职位的合作、工作时间、工作地点和可能的工作压力等。
6.编写职责陈述。
基于前面的步骤，根据所收集到的信息编写职务说明书的正文。
职责陈述应该清晰、简洁，并具有可操作性，以便员工们可以理解和履行。
7.审核和修订。
编写完成后，将职务说明书交给主管和相关人员进行审核。
他们可以提出意见和建议，然后修订职务说明书以确保其准确性和完整性。
8.最终发放和宣布。
完成修订后，将最终版本的职务说明书发放给相关员工，并通过会议、邮件等形式宣布。
确保员工都了解职务说明书的存在并可以查阅。
9.定期更新。
职务说明书应随着公司发展变化而进行定期更新。
当职位发生变化或公司的战略目标改变时，需要相应地更新职务说明书，以确保其与实际职位需求保持一致。
总结起来，编写职务说明书的步骤包括确定标题和概述、收集相关信息、明确工作职责、定义工作要求、描述工作环境、编写职责陈述、审核和修订、最终发放和宣布、定期更新。
通过按照这些步骤进行编写，可以确保职务说明书的准确性和完整性，帮助员工明确职责，提高工作效率。
岗位说明书的制作 (2)
岗位说明书的制作岗位说明书是一份对某个职位的详细描述，它记录了工作职责、技能要求、薪资待遇等信息，是一份重要的人力资源管理文件。
制作一份完整、详细的岗位说明书能够帮助企业更清晰地了解员工的角色和职责，同时也能够帮助人力资源部门更快地填补空缺，为企业提供有力的支持。
以下是制作岗位说明书的步骤。
1. 收集信息在制作岗位说明书之前，我们需要先进行必要的调研。
这包括收集该职位的相关信息，了解该职位的具体工作职责，以及该职位所需要的技能和资历等。
此外，还需要对工资和待遇等方面有清晰的认识，包括薪资等级、奖励和福利等。
2. 确定岗位名称和说明在进行信息收集后，需要为该职位命名，并撰写出职位说明。
在命名时，应该考虑使用通俗易懂的名词，并且要准确地描述岗位的性质和职责。
职位说明应该包括职位的主要描述信息，例如职位的工作职责、目标和职责，以及工作环境等等。
3. 制作职业框架制作职业框架是为一个公司内不同职位赋予一定的结构和层次性。
它能够对职位进行分类，并为组织提供一个更清晰的发展路径。
职业框架能够帮助企业更好地管理人力资源，促进员工的成长和发展。
4. 撰写详细的工作职责和职位要求对职位的工作职责和职位要求应该进行详细的描述。
其中，工作职责应该完整地描述该职位的各项工作内容和职责，而职位要求则应该详细地提出该职位所需要的技能、资历和性格特征等。
这些信息有助于招聘人员更全面地了解员工的角色和职责，并能够组织更好地制定人力资源战略。
5. 建立绩效评估系统建立绩效评估系统是实现企业人力资源管理的有效手段，可以帮助企业对员工的工作表现进行量化评估，并制定更好的考核和奖惩措施。
在制作岗位说明书时，应该考虑到职位的绩效评估因素，并建立绩效管理框架，确保企业能够更好地管理和激励员工的表现。
在对一个岗位进行描述之前，必须充分了解该职位的工作职责、技能要求和薪资待遇等具体信息。
因此，制作一份完整的岗位说明书是一个必要的过程，有助于企业更好地管理和发展其人力资源。
岗位说明书的撰写流程和步骤解析
岗位说明书的撰写流程和步骤解析岗位说明书是一种用于描述岗位职责、要求和工作条件的文档，为招聘人员提供准确和全面的信息，帮助候选人了解岗位职责和工作要求。
本文将详细解析岗位说明书的撰写流程和步骤，并提供一些建议和注意事项。
1. 确定岗位的需求和职责范围：首先，通过与相关部门和团队成员的深入交流和讨论，明确岗位的需求和职责范围。
了解所需的技能、经验和资格要求，以及岗位的工作环境等方面的信息。
2. 收集职位描述和要求信息：接下来，针对该岗位进行详细的调查和研究，收集与该岗位相关的职位描述和要求信息。
这可能包括通过与岗位现有员工交流、参考类似岗位的职位描述和标准，以及查阅相关行业的文献和资料，获得相关信息的方式。
3. 结构化和整理信息：在收集到各种职位描述和要求信息后，需要将这些信息进行结构化整理，以确保其内容清晰、完整且易于理解。
可以将信息按照岗位的不同职责和要求进行分类，并按照逻辑顺序进行排列。
4. 写作和组织内容：根据岗位的不同职责和要求，将整理好的信息按照清晰的逻辑顺序进行写作和组织。
每个职责和要求可以单独成段，使用简洁明了的句子进行描述。
同时，要确保内容准确、具体，并尽量避免使用模糊或歧义的词语。
5. 核对和审查：在完成岗位说明书的初稿后，需要对内容进行核对和审查，确保文档中的信息准确无误。
重点检查岗位描述和要求的清晰度、连贯性和一致性，并确保没有遗漏关键信息。
6. 审批和发布：将岗位说明书提交给相关部门或人员进行审批。
经过审批无误后，将最终版本的岗位说明书发布给相关人员使用，如招聘团队、候选人等。
在撰写岗位说明书时，还有一些注意事项需要考虑：- 使用清晰简明的语言表达，避免使用行话或专业术语，以确保所有读者都能理解。
- 坚持描述岗位的事实和要求，避免主观评价或歧视性的言辞。
- 强调必需的技能和经验，但也要提供培训和成长的机会，以吸引更多候选人。
- 避免在说明书中提供具体的薪资和福利信息，因为这些信息可能随着时间的推移发生变化。
职务说明书制作方法
职务说明书制作方法职务说明书是一种用于详细介绍职务内容和职责的手册。
它通常由企业人力资源部门或相关部门制作，目的是为了使员工了解自己的职责，帮助其更好地完成工作任务。
以下是制作职务说明书的一般步骤：1.确定职务名称和职责范围：首先要确定职务的名称，并详细列出该职务的职责范围。
职务名称应简明扼要，能够准确地描述该职位的内容。
职责范围应详细明确，包括具体的工作任务和所需技能。
2.收集有关职责信息：收集与该职位相关的工作职责信息，可以通过向现有员工、相关部门或经理进行采访，收集他们对该职位的看法和建议。
也可以参考该职务的工作描述和要求，以便更准确地描述职务。
3.编写职责清单：以清单或表格的形式列出职位的具体职责。
要明确列出工作的主要内容、目标以及所需的能力、知识和技能。
可以使用点和编号的方式来使职责清单更清晰易读。
4.编写职责说明：将职责清单进一步完善，详细说明每项职责的具体内容和要求。
例如，如果某个职责是负责编写报告，那么职责说明中可以包括报告的要求、格式、截止日期等信息。
5.添加职务要求：在职务说明书中加入职位的要求，包括所需的学历、工作经验、技能和素质等。
要求应该明确、准确，以便招聘部门或相关部门能够根据要求选拔合适的候选人。
6.设计职务说明书的格式和布局：选择一个合适的格式和布局来制作职务说明书。
可以使用表格、图表、标题等来使内容更清晰明了。
同时，还可以添加公司的标志和名称，以增加职务说明书的专业性。
7.审查和修改：最后，对制作的职务说明书进行审查和修改。
确保职责清单和说明准确无误，语言通顺，格式规范。
可以请经理、相关部门负责人或专业人士对职务说明书进行审查，以确保其质量和准确性。
综上所述，制作职务说明书需要确定职务名称和职责范围、收集有关职责信息、编写职责清单和职责说明、添加职务要求、设计格式和布局，并最后进行审查和修改。
制作一个清晰、准确的职务说明书，对于帮助员工更好地理解、履行职责，提高工作效率和业绩，具有非常重要的作用。
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标题：概述制作职位说明书的步骤
适合对象：人力资源管理者
解决问题：提供了制作职位说明书的步骤
1.宣传
公司应该做好宣传工作，这些工作主要是由人力资源部来做。
主要向员工宣传制作职位说明书的目的、作用，特别给一线经理讲清职位说明书的意义。
2.格式
接下来，要设计一个比较适合本企业的格式。
可以写几个例子让一线经理参考。
3.转化
因为职位说明只是工作分析的一个结果，工作分析是一个前提，所以要制作好职位说明书，就要设计好工作分析的问卷，让任职者和任职者的上级进行填写，然后转换成职位说明书。
4.审核
各部门写完之后，人力资源部还要帮助其他部门来审核工作说明书写得是不是完善，有没有遗漏。
要遵循“事事有人干，人人有事干”的准则。
事事有人干，就是避免出现有活儿没人做的情况；人人有事干，
主要是考虑工作的饱满程度。
5.颁布
有些公司把职位说明书装订成册，当成公司的规范文件来执行，这非常好。
这项工作本身就很重要。