GSP岗位职责 储运部

GSP岗位职责 储运部
GSP岗位职责 储运部

1、树立“质量第一”的观念,坚持质量原则,把好药品入库质量第一关;

2、负责按法定标准和合同规定的质量条款对购进药品、配送退回药品逐批验收,做到当日及时检查并详细记录。

3、对验收工作中遇到的货与单不符,质量异常包装不牢或破损标志模糊等情况,有权拒收并报告质管部、采购部处理;验收不合格药品不得入库,由质管部部处理。

4、验收时应当按照“药品验收抽样程序”的规定,保证验收抽取的样品具有质量代表性。

5、验收时应对药品的包装、标签、说明书以及有关要求的证明文件进行逐一检查,整件药品包装中应有产品合格证,出现问题的,报质量管理部门处理。

6、进口药品、中药饮片的的验收:要按照《药品验收程序》中有关进口药品、中药饮片的内容进行验收。

7、验收完毕,应将抽样药品包装复原,并标明抽样标记;

8、验收合格的药品在计算机系统里填写验收记录,移交保管员入库。验收不合格的应当注明不合格事项及处理措施。

9、验收记录签署姓名并保存5年。

1、树立“质量第一”的观念,坚持质量原则,保证在库药品质量。

2、指导保管人员正确分库、分区、分类堆垛存放药品;检查并纠

正药品存放中的违规行为。

3、检查在库药品的储存条件做好库房温、湿度的监测和管理;温、湿度超出规定范围时,应及时采取调控措施,并予以记录;养护员应熟悉在库中药饮片的性能和养护要求,并能够根据药品的性能和要求采取正确的养护措施。保证在安全合理的条件下储存药品。

4、坚持预防为主的原则,根据计算机系统自动生成的养护计划,

对库存药品进行循环质量检查,根据药品的特性,采取正确的方法进行科学养护。

5、养护检查中发现质量有问题的药品,应挂暂停发货,并及时通

知质管员复查。根据质量复查结果和处理要求,及时采取相应措施。

6、做好在库药品的有效期管理工作,对近效期药品应悬挂“近效

期药品标志牌”并做好控制上报。

7、定期进行养护情况的统计分析,提供养护分析报告;为药品质

量评审和供货企业评审提供切实可靠的依据。

8、正确使用养护仪器设备、温湿度监控仪器、计量仪器及器具,

并负责定期检查维护等管理工作,确保养护设施设备和监控仪器正常运行。

保管员岗位职责

1、按照药品的类别、理化性质和储存要求做好分库、分区、分类储存,对因储存保管不当而发生的质量问题负责。

2、按安全、方便、节约的原则,整齐、牢固堆垛、六距规范,合理利用仓容,并按规定做好货位编号、层批数量清楚、色标明显。

3、设立药品货位卡,按批次正确记载药品进、销、存动态,保证帐货、帐卡、帐帐相符。坚持动态复核,日记月清,月对季盘,并及时分析、反馈药品库存结构及进销情况。

4、做好在库药品的有效期管理工作,严格按“先产先出,近期先出”,按批号发货的原则办理出库。

5、自觉学习药品仓储保管业务知识,提高保管工作技能。

出库复核员岗位职责

1、严格执行《药品出库复核管理制度》和《药品出库复核程序》。

2、对照出库凭证的有关项目,对出库药品实物进行逐项复查核对,做到数量准确,项目齐全,内容无误,质量完好,包装牢固,标志清晰。交接手续完备,把好药品出库关。

3、认真按批号、数量做好药品出库复核,复核完毕后登陆系统进行确认,如出现质量不符,应于系统处锁定后,报质管部处理。

4、负责对具有电子监管码药品的药品进行扫码。

5、负责按照装箱要求对复核后的药品进行装箱、封箱,对拼箱加贴拼箱标志。

6、自觉学习药品业务知识和药品监督管理法规,努力提高复核工作技能。

7、其他应当由复核员履行的职责。

运输员岗位职责

1、运输员按指定的运输工具和运输线路做好药品的运输准备工作。

2、运输员依据配送单,当场核实所需运输药品的门店、药品件数等内容,并检查药品包装及标注情况,准确无误后方可装货。

3、搬运、装卸药品应轻拿轻放,严格按照外包装图示标志要求堆放,不得将药品倒置、重压。

4、药品装车应堆码整齐、捆扎牢固,并采取相应防护措施,防止药品撞击、倾倒、污染、水湿和破损,保证药品的运输安全。

5、应针对运送药品的包装条件和道路状况,采取相应措施,如塑料泡沫等,防止药品破损和混淆;

6、车辆运输药品过程中,运载车辆必须保持密闭,禁止敞棚运输。

7、司机须谨慎驾驶,避免易使药品损坏的不安全因素。

8、运输员应与各门店收货员进行交接手续。

9、对在运输过程中发现药品有质量问题时,应中止该药品的发货,及时上报质量管理部门处理,并做好相应记录。不得自行整理后继续配送给门店。

储运部经理岗位职责说明书

储运部岗位职责说明书范例岗位信息任职资格岗位名称储运部经理性别不限 所属部门储运部年龄28-55岁 薪资等级学历大专或以上 岗位编号专业及资格汽车运输管理、车辆维修相关专业;交通部门颁发的管理人员从业资格证、驾驶证;安全生产监督局颁发的管理人员资格证书 直属上级副厂长知识经验熟悉交通法规及各项相关法律,四年以上汽车运输管理经验,具备车辆维修知识,五年以上运输行业管理经验 直接下属储运部助理、运输 部主任、仓务部主 任、汽修部主任 技能技巧 分析能力、预期/前瞻性思维、应变能力、沟通、 成本意识、领导能力、安全导向、问题解决能力 其它要求五官端正 职责概述制定和实施运输公司及部门工作目标与年度工作计划;建立和健全运输公司及部门的管理体系与组织架构;主持运输公司及部门的日常管理工作;组织全厂的货物贮存、运输以及汽车叉车的维修工作;监督属下部门的安全生产工作;实现部门管理目标,保证运输公司符合政策法规和资质要求 职责模块职责细则见证表单/文档 制定和实施工作目标制定运输公司及部门的工作目标,并根据内外部 环境变化进行调整 工作计划、工作目标 组织实施运输公司及部门整体战略,领导创新与 变革,利用新的管理理念和善于利用管理工具提 高工作效率,保证目标实现 ISO9001、一体化管理体系、车 辆维修管理系统、GPS卫星定位 系统 制订属下各主任、主管的工作责任制,评估其工 作表现 岗位责任责任书、工作表现评估 表 制定部门年组织制定属下三个部门的年度预算年度预算表

度预算,控制部门费用开 支监督部门的费用开支情况,组织相关人员分析费 用过高的原因,提出改善计划及措施 月总结报告,分析的管理工具 制定运输公司及部门安全总体规划建立健全安全管理制度,落实各岗位安全责任制安全制度、责任书 审核员工安全培训制度,监督属下部门对员工进 行的各种培训 培训计划表、培训素材、安全操 作规程 审核属下各部门的应急预案,检查各部门对应急 预案的实施 应急预案 做好车辆及各种设备选型,建立健全维修保养制 度以及各种设备的维修保养计划 维修保养计划表、技术完好标准 规定 人员资质的培训,按政策要求特殊工种全部持证 上岗 从业资格证书 每月组织相关人员对车辆设备进行技术性能的 安全大检查,并落实好整改措施 检查表、隐患整改表单 重大危险源的监控问题分析表 建立良好的沟通渠道建立部门与客户、上级领导、政府机构、媒体等 单位顺畅的沟通渠道 电话、邮件、书信 组织运输公司做好社会公共关系活动参加有组织的有益活动建立部门内部良好的沟通渠道,协调各部门关系 谈心、对话、讨论 建立健全部门管理制度、工作体系制订部门的管理制度及工作流程,及时进行组织 和流程的优化调整 各个环节工作流程、流程图 营造企业文化氛围,培养员工自身的价值观和对 公司的归属感 组织员工开展一些活动、解决员 工的一些实际困难 组织部门质量管理体系的建立与实施一体化文件 主持部门日程经营工作 组织部门员工队伍建设,组织员工进行交通法 规、安全生产知识、职业技能的培训及考核 相关法律法规条例、主持召开部门的办公会,对重大事项进行决策会议、讨论

储运部人员岗位职责

储运部人员岗位职责 储运部 仓储部组织机构岗位设置: 仓储部经理岗位职责 一、根据公司战略规划要求及采购、销售计划的需要,制定储存及配送计划。 二、领导部门实施仓储、配送工作,提升效率、控制费用。 三、制定部门阶段性工作计划并领导实施,督导各项工作的有序开展,定期对不完善的地方制定出有效的改进措施。 四、合理规划部门的岗位设置,为部门员工构建良好的工作平台。 五、贯彻和执行公司各项决策和经营理念、企业文化。在日常工作中身先士率,并通

过各种平台对部门员工进行方向引导、检查和纠正,。 六、行使对公司仓储管理、物资和产品配送服务管理的权限,并承担执行公司规章制度、管理章程及工作指令的义务。 七、负责组织公司成品仓储管理及配送、运输管理,积极合理地展开产品调度工作。 八、负责对部门员工的考核、评比,调动员工工作积极性。 九、加强对部门员工的自身素质、纪律性、向心力的培养。 十、负责对仓库的规划(货物堆垛、库容、库貌、环境卫生)及库区安全维护(设备安全、防火、防盗等)。 十一、完成总经理交办的其他工作。 经理助理岗位职责 一、在经理的领导下,协助经理工作。加强工作管理、加强与部门之间的协作,加强工作监督、上报公司需要的资料。 二、监督各部门认真执行公司管理制度。 三、坚持对原料冻库、成品库、辅料库物质入库、产品调拨工作的监督,坚持督促仓库按月盘存,帐目与实物相符。 四、经常检查记帐人员的业务工作,发现问题及时纠正,加强业务技能的指导,提高其工作质量和工作水平。 五、负责向公司采购部申报辅料采购计划,督促采购物质按时入库,不能造成供应不足。管理好部门备用金的使用情况。 六、团结同志、善解人意,做好员工的思想工作。协调化解各种矛盾,培养团队精神。 七、负责每月各部门的考勤收集汇总,审查考勤的真实性。并按月报公司办公室。部

新版GSP药品企业各岗位职责

企业负责人职责 一、企业负责人是药品质量的主要责任人,全面负责企业日常管理。 二、保证质量管理部门和质量管理人员有效履行职责,确保企业实现质量目标并按照本规范要求经营药品。 三、建立质量管理体系,确定质量方针,制定质量管理体系文件,开展质量策划、质量控制、质量保证、质量改进和质量风险管理等活动。 四、定期以及在质量管理体系关键要素发生重大变化时,组织开展内审。 五、坚持质量第一的原则,在经营中落实质量否决权。 六、主持重大质量事故的处理和重大质量问题的解决和质量改进。 七、签发质量管理体系文件。 八、协调和处理部门之间,从业人员之间的利益关系,培育企业团队精神。 九、主持制定和组织实施企业发展规划,人才发展规划和企业重大决策。 十、任命各部门负责人。 质量负责人职责

一、在法定代表人的授权下、企业负责人的直接领导下,分管质量管理工作,兼任公司质量管理受权人。 二、质量负责人由公司高层管理人员担任,全面负责药品质量管理工作,独立履行职责,在企业内部对药品质量管理具有裁决权。 三、组织建立和完善本企业经营质量管理体系,对该体系进行监控,确保其有效运行。 四、定期对本企业经营质量管理体系进行监督检查,检查结果直接上报所在地食品药品监管部门。 五、对企业购进、储存、销售、运输过程中涉及的可能影响产品质量等问题行使决定权。 六、对企业的购销资质证明文件、产品标签说明书、合同、票据、汇款单位、产品来源及真伪等进行审查和甄别。 七、受权人在行使职权时,企业其他人员必须予以配合和服从。 八、审核质量管理制度,组织对各项质量管理制度执行情况的检查与考核。 九、负责对首营企业和首营品种的质量审批。 质管部职责 一、督促相关部门和岗位人员执行药品管理的法律法规及本规范。 二、组织制订质量管理体系文件,并指导、监督文件的执

储运部岗位职责

储运部主管岗位职责 1、保持乐观、向上心态,积极开展各项工作。 2、严格遵守公司各项规章制度,严于律已,宽以待人。 3、认真贯彻落实公司文化,及各项规章制度。 4、服从上级安排,积极主动地完成工作。 5、负责组织库房的清理、清洁、整顿及货物的合理堆放和明确标示工作; 6、坚持先进先出的原则,负责货物收发、制票、核数、统计库存。 7、负责配合相关部门每月对库房的盘存、清点工作。保证帐表相符,帐帐相符,帐货相符。定期上报库存流量、储存量。 8、对货物进出库数量、型号的核对及产品质量的检查,组织对配送的产 品,外包装要标明其数量、型号、规格,对易碎、易坏产品的特殊注明。 9、对进出货物有质量、数量等异常情况的,要第一时间通知相关部门, 积极处理,决不配送有质量和数量差异的货物。 10、对产品分门别类的摆放和排列,相关区域要有明显的标示。 11、对库存积压、盘损、报废产品的统计和报告,并提出相应的处理措施; 12、组织货物的配送及协助货物的搬运工作,在配送货物时,要积极与货运部做好沟通协调工作。 13、积极配合售后服务部门工作,对客户发货需求要尽最大可能满足。 14、负责库房的日常管理,防火防盗及货物的安全性; 15、对配送人员和驾驶员的工作进行分配安排;监督本部门员工日常工作。直接参与和评判本部门员工工作质量。 16、坚持不懈做好6s工作。积极配合相关部门的检查。 17、密切配合各部门工作,保证工作的连续性、完整性。 18、积极配合上级领导工作,完成上级临时交办的其他工作。 19、对客户中心经理负责。篇二:储运部工作职责 储运部工作职责 储运部部长工作职责: 1、主持部门例会,制定部门日常工作计划,并总结分析; 2、及时传递公司管理制度及上级指示,并严格贯彻执行; 3、协调部门之间相关工作保障物流工作正常运作; 4、制定仓储作业标准、流程及相关制度,经批准后执行; 5、实施仓库的规范化管理; 6、负责仓库帐目的建立和管理; 7、严格控制仓储成本; 8、定期组织相关人员对仓库进行盘点并对盘点后盈亏情况进行分析,结果上报上级;

GSP企业负责人岗位职责

1、目的:规范企业负责人的经营行为,保证企业质量体系的建立和完善,确保所经营的药品的质量符合法定的标准。 2、依据:《药品经营质量管理规范》。 3、适用范围:适用于企业负责人。 4、责任:企业负责人对本职责的实施负责。 5、工作内容: 5.1 组织本企业的员工认真学习和贯彻执行国家有关法律、法规,在“质量第一”的思想指导下进行经营管理,确保企业所有的药品经营活动符合国家法律、法规的要求; 5.2 合理设置并领导质量管理人员,支持并保证其独立、客观地行使职权,在经营与奖惩中落实质量否决权; 5.3 积极支持质量管理人员工作,经常指导和监督员工,严格按GSP要求来规范药品经营行为,严格企业各项质量管理制度、岗位职责、工作程序规范、记录表格的执行和落实。 5.4 定期对企业的质量工作进行检查和总结,听取质量管理人员对企业质量管理的情况汇报,对存在问题采取有效措施改进; 5.5 指导质量管理人员,营业员及其他各岗位人员。依据各岗位

人员的报告和管理记录,确认是否正确进行了相应的管理; 5.6 组织有关人员定期对药品进行检查,做到帐、货、物相符,质量完好,防止药品的过期失效和变质,以及差错事故的发生; 5.7 创造必要的物质、技术条件,使经营环境、储存条件达到药品的质量要求。 5.8 做好人员工作职责及班次的组织安排; 5.9 人员关系的维护和协调;增进团结,提高企业员工的凝聚力。 5.10 重视顾客意见和投诉处理,主持重大质量事故的处理和重大质量问题的解决和质量工作的改进。 5.11 努力学习药品经营的有关知识,不断收集新信息,提高自身及企业的经营管理水平,重视员工素质的训练与培养。 5.12 熟悉药品管理法规、经营业务和所经营药品的知识

储运部(物流)岗位职责

储运部(物流)组织结构图 储运部经理 码头主管文员仓库主管业务员 仓库班长 油 库 仓 管 员 原 料 仓 管 理 员 粕 库 理 货 员 粕 库 操 作 员 现 场 管 理 员 吊 机 司 机 开单/司磅班长 开 单 员 司 磅 员 材料库保管员

岗位名称储运部经理所属部门储运部岗位编制各1人直接上级副总经理直接下属部门所属人员所辖人数42人一、任职资格 1.大专以上学历,港航物流管理专业优先,男女不限,年龄35岁以下,身体健康; 2.懂物流操作规程,有2年以上港口物流管理工作经历者优先; 3.有较强的人员管理、工作协调、商务洽谈沟通能力; 4.有责任心和敬业精神、有较强的应变能力; 二、培训要求 1.ISO质量管理知识; 2.仓储、物流业务运作知识; 3.其他相关专业知识。 三、岗位职责 1.负责公司仓储物流管理,处理储运部日常管理工作; 2.负责大豆的检验检疫监管及申报工作,跟踪进口大豆到港情况,监控卸船过程,掌握大豆在港仓储,驳船动态,保证生产原料有计划的不间断性供给; 3.根据公司的生产仓储物流情况,制定合理的仓储物流计划和措施; 4.制定部门内各岗位人员的职责,明确能力要求; 5.执行并带领部门员工完成公司货物的仓储及流通任务; 6.负责本部门与公司各部门及其他业务相关单位的协调与合作; 7.及时对运输价格情况调查,使公司物流费用更合理化,保证货物安全高效,低成本运行; 8.负责挑选物流合作及仓库民工劳务对象,制定合同及监督执行; 9.加强部门内部管理,以身作则,充分调动部门员工的积极性; 10.负责本部门员工岗位培训、工作安排,员工激励机制的制定;

储运部部门工作职责

储运部各部门工作职责 部门名称:经理办公室 管理职能:在部经理领导下,全面负责调研、文秘、接待、信访、值班、通讯、公务车、文印、收发、档案、年鉴、财务对口 等本单位日常行政事务工作。 主要职责: 1.执行QHSE管理职责,积极开展调查研究,督办布置的各项行政工作,发挥综合协调、参谋助手作用,保证政令畅通。 2.负责起草行政工作计划、工作总结、汇报材料等文字工作;负责经理办公会、行政例会等主要会议会务准备工作,及时撰写会议纪要;负责公司年鉴相关材料的编写、审核及修订工作。 3.负责上报、下发或外发的请示、报告、批复、通知等文件以及其他文字材料的审核和付印工作;做好外来文件、信件、传真的收发、登记、传送、归档等方面的工作;做好机要文件的保密工作。 4.做好信息传递工作,负责向单位领导、公司总经理办公室等报送重要信息工作,对下属部门的信息工作进行检查和指导,做到上情下达,下情上报。 5.根据股份公司接待、信访工作制度,完成公司下达的各项接待任务;负责办公室管理范围内,各类费用的控制和审核工作;负责做好信访工作,及时协调、处理,汇报信访动态和处理结果。 6.负责厂休日及夜间值班的管理,安排、落实值班人员;负责印章管理及介绍信使用管理;负责办公用房调配。 7.负责确保本单位通讯畅通,负责视频会议室的管理,负责OA办公系统、因特网用户的管理和审核。 8.负责公务用车的使用、管理、保养,确保行车安全。 9.负责本单位科技、文书、荣誉、照片等档案的收集、归档、保管、利用、移交、鉴定、销毁的管理工作。负责档案信息的输入、图纸扫描、电子文档的挂接和系统用户的管理等工作。 10.负责本单位财务对口工作。 11.完成领导交办的各项任务。 部门名称:生产技术科 管理职能:在部分管经理的领导下,负责部生产管理、计量、质量贯标、工艺技术、节能管理、合理化建议、科研开发、水质 管理、三剂管理、技术资料、技措技改、基层建设、信息 化管理等工作。

新版GSP岗位职责

文件编号: YHYY-QD-2015 版本状态:2015年版 受控状态: 重庆××医药有限公司 药品经营质量管理职责 2015年月日批准2015年月日执行重庆××医药有限公司发布

质量管理职责目录

重庆××医药有限公司文件 质量管理部职责 1.职责概述 负责根据本公司质量方针与目标,组织建立和运行公司质量管理体系,并进行经营管理服务过程中各项流程的改进、实施和控制,保证药品和服务质量。2.工作职责内容 2.1负责督促本公司相关部门和岗位人员执行药品管理的法律法规和《药品经营质量管理规范(2012年版)》及其附录; 2.2负责组织制订质量管理体系文件,并指导、监督文件的执行; 2.3负责对供货单位及销售人员和购进药品的合法性、购货单位及采购人员的合法性资格进行审核,并根据审核内容的变化进行动态管理; 2.4负责质量信息的收集和管理,并建立药品质量档案; 2.5负责药品的验收,指导并监督药品采购、储存、养护、销售、退货、运输等环节的质量管理工作; 2.6负责不合格药品的确认,对不合格药品的处理过程实施监督; 2.7负责药品质量投诉和质量事故的调查、处理及报告; 第1页/共2页

2.8负责假劣药品的报告; 2.9负责药品质量查询工作; 2.10负责指导设定计算机系统质量控制功能; 2.11负责计算机系统操作权限的审核和质量管理基础数据的建立及更新; 2.12负责组织参与仓储运输部门相关设施设备验证和校准工作; 2.13负责对含特殊药品复方制剂药品按公司文件规定执行,专人负责监督管理,并负责在来货随货同行单上和销售凭证回执上签字及日期。 2.14负责按公司有关规定实行报告制度,应向所在地区县食品药品监督管理部门报告含特殊药品复方制剂药品的经营有关情况,报告内容包括公司所经营含特殊药品复方制剂药品的产品名称、生产厂家,供货单位及其销售人员,购货单位及其采购人员等。 2.15负责按有关规定指定一名质量管理人员专人负责含特殊药品复方制剂药品经营的监督管理,并组织每半年对公司含特殊药品复方制剂购销人员进行一次审计,切实加强含特殊药品复方制剂采购和销售行为的日常监控管理工作。 2.16负责对本公司授权的专门购销人员与专门质量管理部人员相关情况如有变化,自变化之日起5个工作日内重新报告工作。 2.17负责药品召回的管理工作; 2.18负责药品不良反应的报告; 2.19负责组织质量管理体系的内审和风险评估; 2.20负责组织对药品供货单位及购货单位质量管理体系和服务质量的考察和评价工作; 第2页/共2页

储运部岗位职责

储运部岗位职责 公司内部编号:(GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-

储运部经理岗位职责岗位名称:储运部经理 直接领导:总经理 岗位职责:负责公司生产资料计划编制,物资、成品及车辆管理. 1.遵守国家及公司有关政策、法规和制度,按程序制定完善部门的管理制度和相 关工作程序。 2.负责制定部门的年度工作计划与工作目标,定期对所属下级进行业务培训,使 仓储和运输管理工作实现科学化。 3.负责制定直接下级的岗位描述,负责指导、监督、检查所属下级的工作情况, 定期对其工作绩效进行评定。 4.负责按时参加企业的业务会议审阅、起草部门相关文件,准确、及时传达上级 指示。 5.熟悉部门的工作情况和相关数据,定期向直接上级述职。 6.负责成品发运和外埠采购物资运输的车辆安排及发运过程的管理工作。 7.负责库房的日常管理和仓储物资的安全和保值。 8.严格执行各种安全制度和条例,抓好防火和叉车安全检查工作,发现问题及时 纠正并与安技员联系,配合解决有关问题。 9.组织建立、健全相关帐务、报表,并对报表数据的准确性和库房帐、物的一致 性负责。 10.按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对相关业务争议提出界定请 求。 11.对本部门员工的劳动纪律、工作秩序、整体精神面貌、工作失误负责。

12.负责完成上级领导交办的其他事宜 储运部主管岗位职责 岗位名称:库房主管 直接上级:储运部经理 主要职责: 1.严格执行公司各项规章制度及工作流程,当好经理工作助手。 2.负责安排各种产品发运,保证发货及时率和准确性。 3.负责检查产品、包装、五金、辅料各库官员的工作质量,提出鉴定 意见,并定期督促检查。 4.负责各类数据电脑输入工作,及时直观准确的反映当天实际库存量。 5.负责各类报表编制及报帐工作。 6.负责定期对各库物资清点盘库工作,保持帐、物、表的一致性。 7.负责各库安全工作,做好“三防”(放火、防盗、放人为损坏)。 8.每月书面工作总结报储运部。 库管员岗位职责 岗位名称:库管员 直接上级:储运部经理 主要工作职责: 1.负责建全各类产品、半成品、包装、五金和辅助材料名细帐册,根据帐务往来 需要建立辅助台帐,帐目记载清晰、直观。 2.负责办理外购物资,内部产品出入苦登记手续,根据要求将票据及时传递到相关 部门。

GSP岗位职责

GSP岗位职责

企业负责人职责 一、企业负责人是药品质量的主要责任人,全面负责企业日常管理。 二、保证质量管理部门和质量管理人员有效履行职责,确保企业实现质量目标并按照本规范要求经营药品。 三、建立质量管理体系,确定质量方针,制定质量管理体系文件,开展质量 策划、质量控制、质量保证、质量改进和质量风险管理等活动。四、定期以及在质量管理体系关键要素发生重大变化时,组织开展内审。 五、坚持质量第一的原则,在经营中落实质量否决权。 六、主持重大质量事故的处理和重大质量问题的解决和质量改进。 七、签发质量管理体系文件。 八、协调和处理部门之间,从业人员之间的利益关系,培育企业团队精神。 九、主持制定和组织实施企业发展规划,人才发展规划和企业重大决策。 十、任命各部门负责人。 质量负责人职责

1、在总经理的领导下,认真贯彻执行国家药品质量方针、政策、法规和有关质量方面的文件规定,全面抓好公司质量管理工作。 2、根据公司质量方针,组织制定分解有关质量管理目标和计划,并层层落实,组织实施。 3、负责公司质量管理日常工作,及GSP在本公司的监督与实 施和GSP认证工作。 4、主持公司质量管理体系的建设,协助总经理做好质量管理工作,依据GSP确定质量环节,选择质量管理体系要素,进行质量职能分配,推进质量管理体系运行,实施质量改进,组织质量管理体系评审。 5、按照《质量领导小组质量管理职责》,组织制定和修订公司质量管理制度,明确公司各部门各环节药品质量管理职责,即首营企业、首次经营品种质量的审批,药品入库的质量验收,在库药品的保管与养护,出库药品的复核以及对近效期药品的催销,退货药品、不合格药品的管理等等。并负责组织实施监督检查。 6、根据工作情况召开公司质量分析研究专题会或现场会,检查质量管理目标计划执行情况,分析存在的问题,提出解决的措施。 7、依据《质量事故管理规定》、《质量查询管理规定》和《质量投诉的管理规定》,组织协调处理质量事故及客户有关质量问题的投诉,把质量管理考核工作与各级各类人员的责任奖惩挂

储运部工作职责

储运部工作职责 储运部部长工作职责: 1、主持部门例会,制定部门日常工作计划,并总结分析; 2、及时传递公司管理制度及上级指示,并严格贯彻执行; 3、协调部门之间相关工作保障物流工作正常运作; 4、制定仓储作业标准、流程及相关制度,经批准后执行; 5、实施仓库的规范化管理; 6、负责仓库帐目的建立和管理; 7、严格控制仓储成本; 8、定期组织相关人员对仓库进行盘点并对盘点后盈亏情况进行分析,结果上报 上级; 9、妥善处理公司货物在仓储过程中的突发事件,并形成书面报告上报直接上 级; 10、监督、检查仓库理货员认真保管好各类货物,并对货物严格分类管理; 督办理货员严格按单据配货; 11、负责各类货品的收货、入库、处库的审验,并进行帐务处理; 12、负责各类报表的及时上报与校对,并将报表、单据等整理归档; 13、审校入库单、发货单等单据的合理性; 14、组织做好仓库的安全、防火、卫生等工作; 负责安排货物的运输; 15、进行库存结构及周转分析,及时向上级和有关部门反馈相关信息; 16、完成直接上级交办的其它工作。 储运部管理人员工作职责: 1、熟悉所管货品的颜色及存放位置,按品种、规格、型号结合仓库条件分门别 类进行堆放,做到堆放整齐、货号明显、方便出、入库及盘点; 2、入库验收:按有效入库单所列规格、型号、数量等项目与实物进行详细核对, 并认真查验其质量后确认。若不符合或有质量问题,要做好详细记录并及时通知有关部门;

3、出库校对:应履行货物出库手续,对规格、型号、数量、实物进行核对,若 有误时,及时予以纠正,纠正无误后,确认后才能让物品出库; 4、配货时按“推陈出新、先进先出”原则发货,发货坚持“一配货、二校对、 三发货、四通知”。同时坚持单货不符不出库; 5、配合公司、部门做好盘点工作和抽点工作; 6、协助部长保管好库存商品和其它相关工作; 7、配合做好仓库的安全、防火和卫生工作,确保仓库和物资安全完整、库容整 洁; 8、完成直接上级交办的其它工作。 储运部管理人员工作分工 1、零售的出库及借用; 2、入、出库的电脑单据的处理; 3、各类报表的上报、校对; 4、根据实际情况支援相关人员; 5、盘点工作。 1、入库验收,出库配货及退货; 2、盘点工作; 3、退货异常反馈处理的记录(负责自己管辖部分)。 1、配件的入库验收,出库配货、退货; 2、盘点工作; 3、退货异常反馈处理的记录(负责自己管辖部分)。 1、附件的入库验收,出库配货以及登录; 2、部分取货、退总部货品的发货; 3、货物的出库校对、装箱; 4、售后服务部交办的返回、返修的质量货品的移交; 5、盘点工作; 6、根据实际工作量的多少情况支援相关人员。

储运部人事组织架构与岗位职责

储运部人事组织架构与岗位职责 储运部 人事组织架构与岗位职责 一、部门人事架构图: 储运部经理 仓库主管 仓库管理员仓库文员司机 送货助理 二、部门职责 储运部是公司重要的财产保障部门也是公司配送中心和成本控制部门,它连接 着采购、销售与配送以及财务四个部门,在公司起到了一个纽带作用,也是公司物 资储存、各级仓库之间物资流通及对外发运的职能部门,负责产品入库、保管、发运、部分货款回收,以及部门间数据传送等工作。主要工作内容如下 1、建立、健全、贯彻落实公司的储运管理制度及相关工作流程; 2、根据公司 的销售能力,确定仓库货物的标准库存量;及时统计仓储信息,保证市场部所需的 正常供给; 3、定期编制物品入库、出库、退换货及库存台账,为财务部和业务部提供准 确信息; 4、根据业务部提供的终端订货单,合理安排车辆,及时、安全、准确送达到 终端; 5、组织人员保证仓库的储存环境,确保库存物品的安全性,加强仓储部管理 的各类设施设备的安全管理与维护,保证各类设施设备的完好性,加储运部人员的管理与培训,不断提高储运部人员的操作技能、配送货速度及配送货准确率;

6、负责各级仓库的现场管理,合理规划储存区域。科学设计物资收发流程,确保物资的帐、物相符; 7、不断积极开发第三方物流供应商,并根据价格、服务、速度、安全性等方面进行评价,在保证安全的前提下,尽力降低物流成本; 8、完成上级部门交办的其他工作。 三、仓储部各岗位职责 1、储运部经理岗位职责 岗位名称储运部经理岗位定编所属部门储运部岗位等级直接上级总经理直接下级仓库主管 岗位职责描述 掌控全局,制订部门规章制度,明确部门内部的组织构架,制订部门员工 的岗位职责,部门人员控制,并做好本部门人员的日常管理与沟通、设施岗位综述设备的完好性维护工作,协调各级仓库之间的货物周转,突发事故的处理,协助上级处理好日常事务,合理组织本部门人员,准确、准时完成日 常工作。 1、负责商品储存、运输工作,并对其下属执行储运管理制度的情况进行督 促、检查、考核; 2、指导商品的收发、保管、养护工作;负责商品损失的呈报; 3、拟定储运费用计划,在授权范围内制定合理的仓储、物流以及人员成本 为商品流通服务; 职责 工作 4、负责职责范围内安全检查工作,确保公司财产的安全; 任务 5、根据仓储部工作及配货准确、准时率情况,定期向上级领导提出改善配货部工作质量与工作效率的改进措施; 6、总结在工作过程中,各仓库存在及其他部门反映出来的问题提出改进措

新版GSP岗位职责设置规范

目录 1. 质量部管理岗位规范HTHT-GWZZ-001-2014-01 2. 信息管理岗位规范HTHT-GWZZ-002-2014-01 3. 办公室管理岗位规范HTHT-GWZZ-003-2014-01 4. 采购部管理岗位规范HTHT-GWZZ-004-2014-01 5. 销售部管理岗位规范HTHT-GWZZ-005-2014-01 6. 储运部管理岗位规范HTHT-GWZZ-006-2014-01 7. 财务部管理岗位规范HTHT-GWZZ-007-2014-01 8.计算机管理岗位规范HTHT-GWZZ-008-2014-0 9. 质量验收组岗位规范HTHT-GWZZ-009-2014-01 10. 总经理岗位规范HTHT-GWZZ-010-2014-01 11. 质量管理负责人岗位规范HTHT-GWZZ-011-2014-01 12. 质量部经理岗位规范HTHT-GWZZ-012-2014-01 13.采购部经理岗位规范HTHT-GWZZ-013-2014-01 14. 销售部经理岗位规范HTHT-GWZZ-014-2014-01 15. 储运部经理岗位规范HTHT-GWZZ-015-2014-01 16. 财务部经理岗位规范HTHT-GWZZ-016-2014-01 17. 出库复核员岗位规范HTHT-GWZZ-017-2014-01 18. 运输员岗位规范HTHT-GWZZ-018-2014-01

19. 质量管理员岗位规范HTHT-GWZZ-019-2014-01 20. 质量验收员岗位规范HTHT-GWZZ-020-2014-01 21. 计算机管理员岗位规范HTHT-GWZZ-021-2014-01 22. 质量信息员岗位规范HTHT-GWZZ-022-2014-01 23. 采购员岗位规范HTHT-GWZZ-023-2014-01 24. 销售员岗位规范HTHT-GWZZ-024-2014-01 25. 开票员岗位规范HTHT-GWZZ-025-2014-01 26. 药品养护员岗位规范HTHT-GWZZ-026-2014-01 27. 收货员岗位规范HTHT-GWZZ-027-2014-01 28. 保管员岗位规范HTHT-GWZZ-028-2014-01

6药品GSP岗位培训试题--储运事务部

药品GSP与岗位培训试题 岗位: 储运经理□储运专员姓名:成绩:日期: 考试范围: 1.《药品经营质量管理规范》 2.本公司《储运事务部职责》、《储运事务部经理职责》、《储运专员职责》 3.本公司《质量管理体系内审管理制度》、《质量管理体系文件管理制度》、《药品收货管理制度》、《药品验收管理制度》、《药品储存管理制度》、《药品养护管理制度》、《药品出库复核管理制度》、《药品运输管理制度》、《质量方面的教育、培训及考核管理制度》、《计算机系统管理制度》及其操作规程、《与第三方医药物流单据交接操作规程》。 一、选择题(单选题,10分/题,共2题) 1.药品经营企业人员应认真贯彻执行以()工作文件作为准则。 A.药品管理法 B.药品经营质量管理规范及其附录 C.广东省药品批发企业GSP认证检查项目2.本公司文件系统编号中“CAM-ZD”代表()类别的文件。 A.岗位职责 B. 管理制度 C. 操作规程 D. 质量记录 二、填空题(16分/题,共5题) 1.本岗位任职资格:应具有________________以上学历。 2.质量管理体系文件包括和两类。 3.员工上岗前进行公司__________________及相关__________________培训,并经考核合格。4.各岗位根据授权,开启计算机并根据各自的_________和_________登陆计算机软件系统,进行职责工作范围内涉及计算机软件系统的操作。 5.储运事务部负责公司的药品收货、储存、出库复核、运输等环节与的衔接工作,参与制定并完成与本部门相关的。

参考答案: 选择题:1. B 2.B 填空题 1.高中 2.标准性文件、见证性文件 3.质量管理体系文件法律法规 4.帐号密码 5.广东通用医药有限公司质量目标

储运部岗位职责

储运部岗位职责 The latest revision on November 22, 2020

储运部经理岗位职责岗位名称:储运部经理 直接领导:总经理 岗位职责:负责公司生产资料计划编制,物资、成品及车辆管理. 1.遵守国家及公司有关政策、法规和制度,按程序制定完善部门的 管理制度和相关工作程序。 2.负责制定部门的年度工作计划与工作目标,定期对所属下级进行 业务培训,使仓储和运输管理工作实现科学化。 3.负责制定直接下级的岗位描述,负责指导、监督、检查所属下级 的工作情况,定期对其工作绩效进行评定。 4.负责按时参加企业的业务会议审阅、起草部门相关文件,准确、 及时传达上级指示。 5.熟悉部门的工作情况和相关数据,定期向直接上级述职。 6.负责成品发运和外埠采购物资运输的车辆安排及发运过程的管理 工作。 7.负责库房的日常管理和仓储物资的安全和保值。 8.严格执行各种安全制度和条例,抓好防火和叉车安全检查工作, 发现问题及时纠正并与安技员联系,配合解决有关问题。 9.组织建立、健全相关帐务、报表,并对报表数据的准确性和库房 帐、物的一致性负责。

10.按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对相关业务争议 提出界定请求。 11.对本部门员工的劳动纪律、工作秩序、整体精神面貌、工作失误 负责。 12.负责完成上级领导交办的其他事宜 运部主管岗位职责 岗位名称:库房主管 直接上级:储运部经理 主要职责: 1.严格执行公司各项规章制度及工作流程,当好经理工作助手。 2.负责安排各种产品发运,保证发货及时率和准确性。 3.负责检查产品、包装、五金、辅料各库官员的工作质量,提出鉴 定 意见,并定期督促检查。 4.负责各类数据电脑输入工作,及时直观准确的反映当天实际库存 量。 5.负责各类报表编制及报帐工作。 6.负责定期对各库物资清点盘库工作,保持帐、物、表的一致性。 7.负责各库安全工作,做好“三防”(放火、防盗、放人为损坏)。 8.每月书面工作总结报储运部。 库管员岗位职责

储运部(主管、仓管员)岗位职责

储运部岗位职责分工 储运部主管岗位职责 一、岗位职能: 制定、组织、协调、协作物流和仓储工作,降低仓储管理成本和物流成本。 二、主要职责: 1、负责主持储运部工作。 2、负责公司各项规章制度在本部门的学习、落实和考核,确保业务工作的规范化进行。 3、负责部门内各项规章制度的建立、完善与实施,保证工作流程的优化,工作效率的提高。 4、负责物资的控制及交付业务,协调物流和仓储两大模块的协同工作。 5、负责监督和管理仓库的工作,贯彻落实仓库管理制度和流程。 6、负责监管、考核物流工作,保证物资的顺利流转和成本的控制。 7、负责物料和产成品的进出库审核工作。 8、根据营销订单计划,安排、组织物流工作。 三、陶瓷配料工作: 负责按参数准确、按时、按量完成陶瓷的配料工作。 四、行政工程工作: 兼管行政工程设备维修(不含生产设备,建议设备由工程师或车间主管指定设备管理员负责)及工程项目的制定、组织、报价、协调、监管等工作。 储运部仓管员岗位职责 一、岗位职能:服从领导安排,遵守公司和仓库各项规章制度,认真贯彻仓库保管工作的各项制度和法律法规,树立高度的责任感。严格遵守仓库管理的规章制度和工作规范。严格履行岗位职责,及时做好物品入库、保管保养和出库发运工作。严格执行各项手续,保证账物相符,把好收发,管三关,使在库原材料和产成品处于良好的品质状态。 二、主要职责: 1、入库管理:按照采购入库通知单的数量和物料有效资料(生产日期、保存条件、保存日期)进行点收入库,点收的物料依序整齐摆放,不合格品进行标示、隔离。 2、储存、保管:熟悉仓储物质的特性,保管要求,能针对性地进行保管,防止货物损坏,提高仓储品质,严格执行仓库安全管理的规章制度,做好防火,防盗,防破坏,防虫鼠等安全保卫工作。 3、出库管理:对照生产领料、出库单,按照先进先出原则发料。 4、呆废料管理:负责物料临近过期前三个月的预警及过期、呆滞物料的异常反馈,配合相关

17储运部经理岗位职责

1.目的 建立和明确储运部经理岗位职责,落实质量责任,保证质量管理工作规范性、有效性。2.依据 《药品经营质量管理规范》 3.适用范围 适用于储运部经理职责管理。 4.岗位职能: 贯彻执行公司经营理念与经营政策,遵守国家药政法规和公司质量管理制度,负责药品在储存运输过程中的管理工作。 5.主要职责: 5.1贯彻执行公司药品收货、储存、养护、运输等管理制度及相关操作规程,确保药品收货、储存、养护和运输过程的质量管理工作。 5.2安排、监督收货人员按《收货管理操作规程》进行收货,确保收货准确。 5.3安排、监督保管人员根据药品的质量特性对药品进行合理储存。 5.4安排、监督养护人员检查并改善储存条件、防护措施、卫生环境;对库房温湿度进行有效监测,发现超出规定范围采取有效措施进行调控; 5.5安排、监督养护人员按养护计划进行检查,并建立养护检查记录;对储存条件有特殊要求的或者有效期较短的品种应进行重点养护; 5.6安排、监督复核人员按销售记录对照实物逐项进行核对,检查包装、标识完好状况。发现异常情况不得出库,并报告质量管理部门处理,杜绝不合格药品出库。 5.7安排、监督复核人员做好电子监管码采集及上报,做好出库复核记录并按规定保存。 5.8指定专人负责冷藏药品的装箱、装车等项作业并做好记录。 5.9安排、监督运输人员按照质量管理制度和运输操作规程的要求,做好药品运输工作。 5.10协助质量管理部对承运人进行审计,并签订委托运输协议。安排、监督相关人员做好

委托运输工作做好委托运输记录。 5.11发现有问题的药品应当及时在计算机系统中锁定和记录,并通知质量管理部门处理; 5.12加强药品效期管理,对近效期药品按月填写报表和进行重点养护。对剩余有效期不足15天的药品,在计算机中锁定,报质量管理部门确认和卸架存放至不合格品区。 5.13加强不合格药品管理,对不合格药品专区存放,并按《不合格药品管理操作规程》进行处理。 5.14按有关规定做好特殊管理的药品的运输工作,确保药品安全。 5.15指定专人对储存、运输设施设备定期进行检查、清洁和维护,并建立记录和档案。 5.16定期对库存药品进行盘点,确保账、货相符。 5.17协助验证小组对冷藏药品储运设施、温湿度监测系统等进行验证。

(完整word版)药品GSP收货员岗位职责培训试卷及答案

隆尧县固城镇北方商城平安大药房 收货员培训试卷 姓名:分数 一、填空题 1.企业应当按照规定的程序和要求对到药品进行、验收,防止不合格药品。 2.药品到货时,收货人员应当核实是否符合要求,并对照和采购记录药品,做到票、账、相符。 3.随货同行单(票)应当包括、生产厂商、药品的通用名称、、规格、、数量、收货单位、、发货日期等内容,并加盖供货单位药品原印章。 4.冷藏、冷冻药品到货时,应当对其运输方式及运输过程的温度记录、等质量控制状况进行并记录。不符合温度要求的应当。 5.收货人员对符合收货要求的药品,应当按要求放于相应,或者设置状态标志,通知。冷藏、冷冻药品应当在待验。 6.收货员检查运输工具是否密闭,如发现运输工具内有雨淋、腐蚀、等可能影响药品质量的,及时通知采购部门并 报处理。 7.供货方委托运输药品的,企业要提前向供货单位索要委托的、承运单位、等信息,并将上述情

况通知收货人员;收货人员在药品到货后,要上述内容,内容不一致的,通知采购部门并报质量管理部门处理。8.应当依据核对药品实物。随货同行单(票)中记载的药品的、剂型、规格、批号、数量、生产厂商等内容,与药品实物不符的,应当,并通知进行处理。 9、对于随货同行单(票)与采购记录、药品实物不符的,经确认后,应当由采购部门确定并采购数量后,方可收货。供货单位对随货同行单(票)与采购记录、不相符的内容,的,应当,存在异常情况的,报质量管理部门处理。10.收货人员应当药品的运输防护包装,检查药品外包装是否,对出现破损、污染、等情况的药品,应当。 二、问答题 收货员的岗位职责是什么?

收货员培训试卷答案 1. 逐批、收货、入库 2.运输方式、随货同行单(票)、核对、货 3. 供货单位、剂型、批号、收货地址、出库专用章 4. 运输时间、重点检查、拒收 5. 品种特性、待验区域、验收、冷库内 6. 污染、现象、质量管理部门 7. 采购部门、承运方式、启运时间、提前、逐一核对 8. 随货同行单(票)、通用名称、拒收、采购部门 9、数量、供货单位、调整、药品实物、不予确认、拒收 10、拆除、完好、标识不清、拒收 答: 1、严格执行药品收货管理制度及收货程序,负责药品的收货工作。 2、收货员根据供货单位的随货同行单(票)和公司采购记录逐批核对药品,做到票、帐、货相符。 3、负责核实药品运输工具、在途时限、运输方式、运输温度。 4、负责检查药品实物与随货同行单是否相符。 5、负责把药品按品种 特性要求放于相应待验区域。 6、负责与验收员办理交接手续。 7、负责销后退回药品的收货工作。 8、负责所有收货原始单据的签收、传递,做好收货记录。

储运部管理制度

储运部管理制度 一、目的通过制定仓库的管理制度及操作流程规定,指导和规范仓库人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到激励作用。 二、适用范围储运部的所用工作人员 三、职责 1.负责按计划接收产品入库,并对入库产品认真清点、验收。 2.加强仓储管理,保持库容整洁、货物摆放合理,做到账、卡、物三一致。 3.根据《销售出货单》发货计划合理组织发货,保证交付产品的交付质量。 4.负责退库产品的接收、管理工作,配合资源部、财务部做好超期库存产品的处理工作。 5.负责仓库的安全保卫工作,严防产品受损被盗。 四、储运部管理规定 货物入库 1、收货后,办理入库手续时,仓管员必须对照货物与采购单、销售出货单所列的型号、数量或规格是否相符; 对自己清点的货物进行自检完毕后, 将货物与单据交与检验员进行再次检验核查;如发现型号、数量、规格不符, 及包装破损的,应做好相应记录, 并不迟于次日报送总经理处理。 2、若库管员及部门主管因工作失误出现货、单不符等问题所造成的经济损失由该仓管员及检验员共同承担。 货物出库 1、库管员应按照票据人员提供的销售出货单认真核对出货型号及数量。 2、发放货物时,要按照先进先出的顺序原则出库。 货物报废 1.需严格按照”仓库单据作业管理流程”中有关“报废单“的流程进行作业。 2.发现库存物料不良时需要及时处理或报告总经理处理。 3.需要严格区分开库存货物报废部分、采购入库不良货物不能即时退回厂家部分、客户退回不良货物报废部分并分别保管和做标示 退厂货物处理 1.采购来货不良货物需要及时报告给部门主管并要求其签字,如不能即时退回厂家,可

以暂放仓库。 2.不良货品若无总经理批准,不允许给营销部门人员办理借货或出货手续。 单据、货、帐务管理 1.如储运过程中使用过手工帐,需将手工单据给到财务部门。 2.每月的票据由财务人员保管好。上月仓库所有单据统一由部门负责人进行分类保管。遗失需要追查相关责任。 3.仓库对赠品需入帐登记,并由资源部管理。 盘点管理 1.储运部人员可根据营销情况,制定计划日进行盘点库存。而确定的盘点日期后,需在盘点日期的前两天通知资源部、财务部、营销部人员。 2.在盘点日中,如无特殊情况,任何人不得在盘点未结束时,进行制作销售出货单或出货处理。 3.盘点过程中发现异常问题及时反馈部门主管、资源部并报总经理处理。 4.盘点时需要尽量保证盘点数量的准确性和公正性,弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表,随意换岗等,不按盘点作业流程作业等需要根据情况追查相关责任。 5.盘点初盘、复盘责任人均需要签名确认以对结果负责。 6.若在盘点结束后,发觉库存货物出现帐物不符,需要查明原因,查明原因后根据责任轻重进行处理。 包装管理规定 仓库管理员根据销售出库单上数据取货、发货并确认。包装前需再次检查确认。 货物保管 1.货物入库验收后,按品种、规格、体积、重量等特征,堆放整齐、平稳,分类清楚,包装外表要保持清洁,合理安排货位; 2.货物堆码做到科学、标准、符合安全第一、进出方便、节约仓容的原则,合理规划仓库空间,做到分区、分库、分类存放和管理; 3.仓库内不得存放易燃易爆的危险品,并保持仓库环境卫生。 4.仓库所有人员不得擅自挪用、转送仓库内的任何物品,其他人员需要到仓库借用货物,必

相关文档
最新文档