公司办公室管理制度
办公室管理制度十条

办公室管理制度十条一、工作时间及考勤管理1.办公室工作时间为每周一至周五,上午9点至下午6点。
员工需要按照规定时间到岗,并严格遵守公司的考勤制度。
2.员工应在每天上班前,按要求进行考勤签到。
对于迟到或早退的情况,将根据公司规定进行相应的扣除工资或奖励机制。
二、办公设备使用规范1.员工在使用公司提供的电脑和其他办公设备时,应遵守相关的使用规范。
不得私自安装或运行未经授权的软件或程序,以免引发安全风险。
2.员工应正确使用办公设备,并妥善保管。
如有发现设备故障或需要维修,应及时向相关部门报告。
三、文件管理与保密1.办公室文件分类处理,建立完善的档案管理制度。
文件应按照规定存放在指定的位置,并定期整理和归档。
2.员工在处理文件时,应严格遵守公司的保密政策,不得私自复制、外传或泄露公司的机密信息。
3.在离职或调动时,员工必须归还所有公司文件及资料,不得携带或复制相关文件。
四、办公室卫生和环境管理1.办公室应保持整洁和卫生。
员工需自觉保持办公区域的清洁,垃圾需及时清理。
2.倡导节约用电、用水、用纸等资源,员工应合理使用办公设备,并确保关闭不必要的电源和设备。
五、办公礼仪与个人形象1.员工应保持良好的仪表仪容,不得穿着不得体的服饰或佩戴过多的首饰。
2.在与同事沟通和处理工作事务时,员工应保持礼貌和尊重,不得使用不雅言辞或语言攻击他人。
六、会议和工作计划管理1.在召开会议时,员工应提前准备相关资料,并按时参加。
会议结束后,应及时整理会议纪要和行动计划,并及时分发给相关人员。
2.员工应合理安排和规划工作时间,制定个人工作计划,并根据计划逐步完成工作任务。
七、办公室行为规范1.员工应遵守公司的行为规范,不得进行任何违反伦理、道德或法律的行为。
2.员工应与同事保持良好的合作关系,遵循团队合作和信息共享的原则。
八、福利待遇和职业素质提升1.公司将按照相关规定为员工提供适当的福利待遇,并建立健全的绩效考核和晋升机制。
2.员工应不断提升个人职业素质,参加公司组织的培训和学习活动,以提高工作能力和水平。
办公室管理制度十条

办公室管理制度十条在现代的工作环境中,一个规范、高效、和谐的办公室对于企业的发展和员工的工作效率至关重要。
为了实现这一目标,我们制定了以下十条办公室管理制度:一、考勤制度1、员工应严格遵守公司规定的上班时间,不得迟到、早退。
每天需在规定时间内进行考勤打卡,如有特殊情况无法按时打卡,应提前向上级领导请假并说明原因。
2、请假需提前填写请假申请表,注明请假时间、事由等信息,并按照公司规定的审批流程进行审批。
未经批准擅自离岗视为旷工。
3、加班需提前向部门负责人申请,并在加班后提交加班申请单,经审批后作为计算加班工资或调休的依据。
二、工作纪律1、员工在工作时间内应专注于工作任务,不得从事与工作无关的活动,如玩游戏、聊天、浏览无关网站等。
2、保持办公室的安静,不得大声喧哗、打闹,以免影响他人工作。
3、尊重同事,不得在办公室内发生争吵、斗殴等不文明行为。
三、办公环境1、员工应保持自己的办公区域整洁、卫生,定期清理桌面、文件柜等。
2、不得在办公区域内乱扔垃圾,公共区域的卫生由专人负责打扫,全体员工应共同维护。
3、爱护办公设备和设施,不得故意损坏。
如发现设备故障或损坏,应及时通知相关部门进行维修。
四、文件管理1、各类文件应分类存放,便于查找和使用。
重要文件应妥善保管,避免泄露。
2、建立文件借阅登记制度,借阅文件需经相关负责人批准,并按时归还。
3、定期对文件进行整理和归档,对于过期或无用的文件应按照规定进行销毁。
五、保密制度1、员工对公司的商业机密、技术机密、客户信息等负有保密义务,不得向外界泄露。
2、不得在未经授权的情况下,查阅、复制、传播公司的机密文件和资料。
3、离职时,应将所持有的公司机密文件和资料全部交还公司。
六、沟通协作1、员工之间应保持良好的沟通和协作,遇到问题及时协商解决,不得推诿责任。
2、部门之间应加强协作,共同完成公司的工作任务。
需要跨部门协作的工作,应明确责任和分工,确保工作顺利进行。
3、定期召开工作会议,汇报工作进展,交流工作经验,解决工作中存在的问题。
公司办公室管理制度十条

第一条:工作时间与考勤1.1 公司实行标准工作时间制度,员工每日工作时间为8小时,每周工作40小时。
1.2 员工需按时上下班,不得迟到、早退或旷工。
如有特殊原因需请假,应提前向部门负责人请假,并经人力资源部批准。
1.3 员工应严格遵守作息时间,不得在工作时间进行与工作无关的活动。
第二条:工作纪律与规范2.1 员工应遵守国家法律法规,遵守公司各项规章制度,维护公司形象。
2.2 员工在工作中应保持良好的职业素养,文明用语,礼貌待人。
2.3 员工不得在工作场所吸烟、饮酒,不得进行赌博、打架等违法乱纪行为。
2.4 员工应保持工作环境的整洁,不得随意乱扔垃圾,爱护公司公共设施。
第三条:会议管理3.1 公司会议分为例会、专题会议和临时会议,会议时间、地点和议程由相关部门提前通知。
3.2 员工应按时参加公司会议,不得无故缺席。
如有特殊情况,应提前向会议组织者请假。
3.3 会议期间,员工应保持手机静音,不得随意离开会议室。
第四条:信息安全与保密4.1 员工应严格遵守公司信息安全制度,不得泄露公司商业秘密。
4.2 员工在使用公司网络资源时,应遵守网络安全规定,不得恶意攻击他人网络。
4.3 公司内部文件、资料等保密信息,未经授权不得擅自复制、传播。
第五条:财务管理与报销5.1 员工因公外出,需按照公司规定进行报销,报销单据应真实、完整。
5.2 员工报销费用需符合公司财务制度,不得虚报、冒领。
5.3 财务部门负责审核报销单据,确保报销流程规范、透明。
第六条:办公用品与设备管理6.1 公司办公用品和设备由行政部门统一采购、分配。
6.2 员工应合理使用办公用品和设备,不得浪费。
6.3 如办公用品和设备出现故障,应及时向行政部门报修。
第七条:离职手续与交接7.1 员工离职需提前一个月向人力资源部提出书面申请。
7.2 离职员工需完成工作交接,确保公司业务不受影响。
7.3 离职员工需归还公司所有物品,办理离职手续。
第八条:员工培训与发展8.1 公司定期组织员工培训,提高员工业务能力和综合素质。
办公室管理制度(精选15篇)

办公室管理制度(精选15篇)办公室管理制度1一、总则:为加强办公室人员工作行为管理,维护公司良好形象,特制定本规范制度,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。
1、爱岗敬业,恪尽职守,认真负责的完成工作任务。
对各项工作任务不折不扣的按程序办理,不省略、不简化、不拖拉。
领导交办的事务要迅速处理,并及时汇报办理结果,做到件件有着落,事事有回音。
2、严守工作纪律,遵守作息时间。
不迟到,不早退,有事要请假。
不在办公时间串岗闲聊,不做与工作无关的事。
3、尊敬同事,待人真诚。
同事之间友好相处,平等对待,虚心学习他人的长处和优点,互相团结,互相帮助。
4、关爱集体,爱护公物。
积极参加各项活动,维护企业荣誉和形象。
5、不断提高自身素质,刻苦学习,勤奋工作,主动承担任务,创新工作方法,甘于吃苦,自觉奉献。
6、诚实守信,言行一致。
做到“今日事、今日毕”,“当日情、当日报”。
7、工作时间内不脱岗,迅速、准确、及时地做好上情下达,确保政令畅通。
8、请假人员须事先安排好工作,非特殊、紧急情况,不得用电话或请人代假。
9、正常工作期间,办公室人员外出要向部门经理及总经理告知去向,并保证通信畅通,便于联系。
10、要遵守保密条例。
不该说的不说,不该做的不做,不该问的不问,做到办事有规距,不能破规矩。
11、自觉保持办公环境的整洁有序,离开座位时,将椅子推进桌斗并保持桌面洁净。
二、来宾接待1、本着热情、周到的原则,认真做好来宾接待工作,给来宾留下良好印象。
2、当客人来访时,应主动从座位上站起来,礼貌询问来访事由,如有具体业务应引领至相关部门,如探访领导,应先请客人在办公室接待区等候,告知被探访领导,经同意后引领至领导办公室。
如领导无空会见,应委婉谢客,请客人另约时间。
注意应始终面带微笑。
切忌态度生硬。
3、客人落座后,应及时为其送上饮料。
递送水杯应把水杯把手递向客人,退后一步后再转身退出。
4、客人来访应注意介绍礼节。
介绍行为应大方得体。
办公室管理制度十条

办公室管理制度十条
1. 员工应严格遵守公司的考勤制度,准时上班,不得迟到早退。
如有特殊情况需要请假,应提前向上级主管提交请假申请,并在获得批准后按照规定的时间请假。
2. 员工应保持良好的工作态度和职业素养,不得在工作时间内进行与工作无关的活动,如玩游戏、看视频、聊天等。
3. 员工应爱护公司的办公设备和办公用品,不得随意损坏或浪费。
如有损坏或丢失,应及时向上级主管报告并承担相应的赔偿责任。
4. 员工应保持办公室的整洁和卫生,不得随意乱扔垃圾或杂物。
每天下班前应清理自己的办公桌,并将垃圾放入指定的垃圾桶内。
5. 员工应尊重他人的劳动成果和知识产权,不得抄袭或剽窃他人的工作成果。
6. 员工应保守公司的商业机密和客户信息,不得泄露给外部人员或竞争对手。
7. 员工应遵守公司的安全规定,不得在办公室内使用明火、电器等危险物品,不得随意搬动或拆卸公司的消防设备和安全设施。
8. 员工应尊重上级主管和同事,不得在工作时间内发生争吵、打闹等不文明行为。
9. 员工应积极参加公司组织的培训和活动,不断提升自己的专业技能和综合素质。
10. 员工如违反上述管理制度,公司将根据情节轻重给予相应的处罚,情节严重者将被解除劳动合同。
以上内容仅供参考,你可以根据公司的具体情况进行修改和完善。
办公室流程管理制度(14篇通用)

办公室流程管理制度(14篇通用)办公室流程管理制度篇1第一章总则一、为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际状况,特制订本制度。
二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。
三、切合公司实际,根据不一样的制度资料编写相应的规范化要求,力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依,保证公司的办公事务有效开展。
四、办公室人员应明确各项工作职责,简化办理流程,做到每周有计划、每月有总结的工作目标。
第二章职责范围一、办公室管理人员直理解行政人事主管领导,在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。
二、负责办公室相关的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。
三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作,保证各项事务有序开展。
四、协调各部门之间的行政关系,为各部门工作开展带给相应的服务。
五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。
六、收集各部门反馈信息和外部资讯,上传下达各种指令,及时做出整理,当好领导参谋。
七、协助其他部门工作,完成上级交代的其他工作,如:名片印制、收发传真等。
第三章工作规范一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范,相关规定按照员工守则细则执行。
二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。
第四章办公室事务管理一、文书管理制度文件是文书的重要组成部分,文件是各部门根据自我的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。
本制度中,文件特指公司内外部发文文件;而文书特指内部一般性传阅资料。
档案是文书基础上构成的,档案是文书的延续。
现把文件、文书、档案统归于文书管理,并对文书管理制度做以下规定。
(一)文件管理制度第一条管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
公司办公室管理制度范本
第一章 总则 第一条 为加强公司办公室管理,提高工作效率,保障公司正常运营,特制定本制度。
第二条 本制度适用于公司所有办公室及员工。 第三条 公司办公室管理应遵循规范化、制度化、人性化的原则。 第二章 办公室环境管理 第四条 办公室应保持整洁、卫生、有序,营造良好的工作氛围。 第五条 办公室内物品摆放应整齐,文件、资料应分类存放,便于查找。 第六条 办公室内禁止吸烟、饮酒、大声喧哗等影响他人工作的行为。 第七条 办公室内禁止随意张贴、悬挂与工作无关的物品。 第八条 办公室应定期进行清洁消毒,确保环境卫生。 第三章 办公用品管理 第九条 办公用品的采购、领用、报废应按照公司相关规定执行。 第十条 办公用品的采购应遵循经济、实用、高效的原则。 第十一条 办公用品的领用需填写领用单,经部门负责人批准后领取。 第十二条 办公用品的报废需填写报废单,经部门负责人批准后报废。 第四章 办公秩序管理 第十三条 员工应按时上下班,不得迟到、早退。 第十四条 员工应遵守办公纪律,不得在工作时间从事与工作无关的活动。 第十五条 员工应保持通讯设备畅通,及时接收公司通知。 第十六条 员工应爱护公司财产,不得损坏、私用办公设备。 第五章 信息安全管理 第十七条 员工应遵守国家有关信息安全的法律法规,不得泄露公司机密。 第十八条 办公室内部文件、资料应妥善保管,不得随意外传。 第十九条 公司网络资源的使用应遵循相关规定,不得滥用。 第六章 奖惩制度 第二十条 对遵守本制度,表现突出的员工给予表彰和奖励。 第二十一条 对违反本制度,影响公司正常运营的员工给予批评教育或处罚。 第七章 附则 第二十二条 本制度由公司行政部门负责解释。 第二十三条 本制度自发布之日起施行。 注:本范本仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整。
办公室管理制度十条
办公室管理制度十条一、工作时间:1.办公室的工作时间为每周五天,每天8小时,符合国家法定工作时间的要求;2.员工需按时上下班,如需加班需提出申请并获得公司批准。
二、考勤制度:1.员工需按照公司要求进行签到、签退,不能随意更改;2.员工需严格遵守请假制度,如无特殊情况需提前请假,并得到主管的批准。
三、办公设备使用:1.员工需妥善使用办公设备,保持设备正常运转;2.不得私自将公司办公设备带离公司,如需外借或带出,需得到领导同意。
四、保密责任:1.员工需保护公司的商业机密和客户信息,不得泄露;2.离职员工需交还相关文件和资料,不得将公司资料擅自复制、带离公司。
五、职责明确:1.员工需明确自己的岗位职责,按照规定完成工作任务;2.员工需与同事、上级保持良好的沟通和协作,共同完成工作目标。
六、纪律要求:1.员工需遵守公司制度和规定,如违反纪律将受到相应的处罚;2.员工需保持办公室整洁,不得擅自改动工作环境。
七、奖惩措施:1.员工按照工作业绩,公司将进行奖励活动;2.员工如违反公司规定,会受到相应的处罚,包括警告、罚款、停职、解雇等。
八、员工福利:1.公司将为员工提供合理的薪酬待遇;2.员工有权享受国家规定的福利,如社会保险、工会权益等。
九、培训与发展:1.公司将为员工提供培训和发展机会,提高员工能力;2.员工有权参加公司组织的培训、学习活动。
十、申诉与反馈:1.员工有权提出对公司制度和规定的申诉和建议;2.公司将对员工的申诉和建议进行认真处理,并提供反馈。
以上是办公室管理制度十条的规定,通过这些规定可以更好地管理和运营办公室,提高员工的工作效率和融洽的工作环境。
同时,员工需遵守以上规定,做到遵纪守法,为公司发展做出贡献。
公司内办公室安全管理制度范文(三篇)
公司内办公室安全管理制度范文第一章总则第一条为了加强公司办公室的安全管理,保障员工人身和财产安全,提高办公环境的安全性和工作效率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公室的安全管理工作。
第三条公司办公室安全管理工作应遵循法律法规、安全规程的要求,充分发挥各级领导的职责与作用,形成层层管理、全员参与、预防为主、综合治理的工作格局。
第四条公司办公室安全管理工作应坚持安全第一、预防为主、综合治理的原则。
第五条公司办公室安全管理工作应加强与相关部门和单位的协调合作,建立完善的信息共享机制。
第六条公司办公室安全管理工作应实行定期评估、不定期检查、追究责任等机制,确保工作的有效实施。
第七条本制度的解释权归公司安全管理部门所有。
第二章办公室安全组织与责任第八条公司设立安全管理部门,负责办公室安全管理工作的统筹协调、指导监督等职责。
第九条公司办公室设立安全例会制度,定期召开安全例会,研究解决办公室安全管理工作中的重大问题。
第十条公司办公室设立安全值班制度,落实24小时安全管理责任,及时处理突发事件。
第十一条公司办公室设立安全培训制度,定期组织员工进行安全知识和操作技能培训,提高员工的安全意识和应急处置能力。
第十二条公司办公室设立安全巡查制度,定期进行巡查,及时发现和处理安全隐患。
第十三条公司办公室设立安全审查制度,对新近进入公司的员工进行背景审查,确保办公室内无人身安全隐患。
第十四条公司办公室设立安全报告制度,规定员工在发现重大安全隐患或者事故时,及时向安全管理部门报告。
第十五条公司办公室设立安全应急预案制度,明确各级应急组织和应急行动的职责和程序。
第三章办公室设施及安全要求第十六条公司办公室设施应符合国家相关安全标准,安装并维护消防设备、疏散通道、报警装置等。
第十七条公司办公室应配备足够的安全出口,并予以标识和保持通畅。
第十八条公司办公楼梯间设立防尘、防滑、防滚动装置。
第十九条公司办公室内设立灭火设备,并定期进行检测和保养。
办公室管理制度十条
办公室管理制度十条办公室管理制度是保障办公室秩序、规范员工行为、提高工作效率的重要保障。
建立科学合理的办公室管理制度,有利于提高员工的工作积极性和效率,营造和谐的工作环境。
以下是关于办公室管理制度的十条建议,从不同的角度全面地规范办公室行为。
第一条:考勤制度规范办公室管理制度的第一条应该是考勤制度。
员工应按照公司规定的上下班时间进行签到、签退,迟到、早退、旷工等情况应得到针对性的处罚措施。
也要建立假期制度,员工需要提前申请请假,避免私自离职、旷工等现象。
第二条:工作规范办公室应该建立工作规范,明确员工的工作职责和工作目标,使员工清楚自己的工作职责和目标,并且明晰公司对于员工的工作要求,帮助员工更好地完成工作。
第三条:通讯规定确定一套明确的通讯规定,包括邮件、电话、社交媒体等通讯工具的使用规定,避免员工在工作期间过多地浪费时间在无关紧要的通讯上。
第四条:保密制度建立和完善保密制度,对于公司机密信息和客户资料进行保密,禁止未经授权的外泄行为,保护公司和客户的合法权益。
第五条:纪律管理建立严格的纪律管理制度,对于违反公司制度和规定的员工进行相应的处理,保持办公室秩序和规范。
第六条:性骚扰和歧视制度严禁在办公室中存在任何形式的性骚扰和歧视行为,建立相关的制度进行防范和处理。
第七条:健康安全明确办公室健康安全管理制度,包括防火、防盗、应急处理等方面的规定,保障员工的人身财产安全。
第八条:财务管理建立科学的财务管理规定,规范员工的差旅报销、办公用品采购等财务行为,杜绝财务不规范的现象。
第九条:员工培训建立完善的员工培训制度,提高员工的专业素养和综合素质,确保员工具备必要的能力胜任工作。
第十条:奖惩机制建立明确的奖惩机制,对于员工的出色表现进行奖励,对于违反规定的行为进行相应的处罚,激励员工积极工作。
以上是关于办公室管理制度的十条建议,希望能够为您提供一些参考。
办公室管理制度的建立不仅可以规范员工的行为,也可以提高整个办公室的运营效率,确保公司的长期发展。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
为了规范办公室管理,提高工作效率,依据公司《厂规厂纪》制定本制度
一、 上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。
二、 办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。
三、 未经许可,员工不得随意进入办公室,有事情统一由管理人员或文员办理。维护办公室的
权威性。 四、 办公室须有专人值班,不得空缺。负责接听电话,接发传真和来访接待。
五、 禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。接拨电话言语尽量简
洁,做到长话短说。
六、 办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好 请 谢谢 对不起 再见
七、 办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。不得用传真机拨打
电话,不得传真复印个人资料。
八、 行政人事部及时打印话费清单,掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。
九、 办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。
十、 公司电脑专人使用,并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览
与工作无关内容。
十一、 公司电脑及网络统一由专人维护保养,任何个人不得私自带盘上机操作及安装。
十二、 做好保密工作。尊重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。
十三、 下班时随手整理自己的办公桌。关闭空调,关窗,断电, 锁门。