认证供应商审核文件清单

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SGS 核证核证供应商审核供应商审核供应商审核内容内容--Comex

一、公司公司真实性与合法性真实性与合法性

1.公司合法性资质:营业执照原件/税务登记证/组织机构代码证

2.公司经营场地验证

3.公司规模人数

二、贸易贸易能力能力能力

1.业务支持系统,如供应商管理,订单处理,客户投诉处理等

2.业务人员资质信息

3.上一年度和最近三个月的出口区域及规模、客户列表,上一年度的营业额

三、生产能力生产能力

1.生产厂房和工作环境

2. 生产和检测设备及维护保养

3.现场工人良好操作

4. 制品的鉴别和控制

四、质量管质量管控控

1.公司质量部门的组织架构图及质控人员的资质

2.公司系统的质量管理体系

3.公司对供应商选择原则,以及本年度的合格供应厂商(包括外协厂)评定,对出口欧洲零部件的特殊要求

4.来料检验和出货检验标准、样板,及对出口欧洲产品的明确规定

5.公司是否针对产品的关键性能进行测试,及对出口欧洲产品的标准测试

6.公司测试及检验设备或仪器

7.不合格品的管理规定

8.针对产品的可追溯性进行的规定及相应记录

9. 公司针对质量问题的纠正及预防措施

10.针对欧洲法规RoHS的控制

11.产品针对欧洲法规的测试及认证

五、管理体系证书管理体系证书

1.体系认证证书以及最近的年度审核证明原件,如ISO9001、ISO14001等

关键资料关键资料::(以下证书现场不能提供以下证书现场不能提供,,将无法获取将无法获取SGS Mark SGS Mark SGS Mark))

1. 有效的营业执照原件

2. 正式员工的确认文件

3. 运营场地的证明文件,如租赁合同、土地所有证等,工作场所平面图

4. 质量管理体系文件及记录

5. 设备清单、固定资产台账

注意事项与审核注意事项与审核结果结果结果::

1.审核现场将拍照,包括公司大门、办公区域、产品以及营业执照、办公场所房产证或租赁合同, 组织人事结构图表以及企业证书、执照、证件等。所有照片都将放入SGS 出具的供应商评估报告中,作为报告内容的一部分。照片均以审核员现场拍摄的为准,后期不予更换,请尽量保持审核现场的整洁。

2.审核报告中审核项分为关键不符合项和轻微不符合项,具体判定规则如下:

2.1关键不符合性有一项存在,则判定该企业不满足审核的要求,审核不合格

2.2 无关键不符合项,有轻微不符合性≤5项:判定企业基本满足审核要求,该企业 可以通过自身的运营管理体系进行自我

改善,可以判定为审核通过。

2.3 无关键不符合项,有≥5轻微不符合性项≤10:判定企业在实际运营管理中存在较严重 问题,现场开CAR (纠正措施报告),

在15天内,由企业整改并提交相关证据后,再判定为审核通过。

2.4 无关键不符合项,有轻微不符合性项≥10:判定企业在实际运营中存在严重的缺失,已不能支持正常的生产或贸易服务,

不满足审核的要求,审核不合格。

3.

3.请被审核公司代表提前作好准备,避免因资料准备不齐全而出现的不符合项,同时报告中所有数据将以现场确认的为准,后期不予更改(若后期通过整改获得通过,结果将会体现在CAR 中)。

4.审核通过之后将会获得核证供应商金牌或核证供应商铂金及电子签名档审核报告,审核不通过将只会获得电子签名档审核报告。

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