办公自动化系统的应用研究
人工智能在办公自动化中的应用
人工智能在办公自动化中的应用随着科技的不断发展，人工智能（AI）已经逐渐走进人们生活的各个领域，它已经成为了当代社会最热门的研究领域之一。
相信大家已经了解到人工智能在智能家居、自动驾驶等领域已经产生了极大的影响，而且发展速度迅猛。
那么，今天我们来讨论一下，人工智能在办公自动化中的应用。
一、智能办公办公自动化是指利用先进的信息技术以及各种应用软件，实现办公室的各种业务流程的自动化与高效化，从而提高办公效率。
而智能办公则是在此基础上，运用了人工智能技术，使得办公自动化系统更加智能化。
智能化的办公自动化主要是在以下几个方面实现的：1、信息处理在智能办公中，信息处理能力是必不可少的。
最基本的，就是计算机能够对文本、图像、表格等各种数据进行处理。
而人工智能则将信息处理水平提升到了一个全新的高度，例如自然语言处理，可以与用户进行流畅的对话，甚至可以进行翻译、写作等。
此外，智能信息处理技术还可以实现语音识别、图像识别、OCR等诸多功能，使得文件的处理更加便捷。
2、智能认证传统的办公自动化，对于用户认证通常采用用户名和密码这样的方式。
而人工智能可以通过人脸识别等技术，实现智能认证，使得用户的使用更加方便、安全。
3、智能推荐利用人工智能技术，可以对用户的历史操作和喜好进行分析，从而做出针对性的推荐。
例如，智能邮件系统可以根据用户的邮件内容和历史记录，自动为用户推荐回复语。
二、智能会议智能化的会议，则是利用了人工智能技术，改善了传统会议的一些不足之处。
1、自动翻译随着国际交流的日益加强，跨语言交流成为了一个包容性和多元化的趋势。
而人工智能具有超强的语言处理能力，可以实现即时翻译。
通过智能语音识别技术，与会人员可以直接使用其母语进行演讲和讨论，其他与会人员则可以使用翻译服务，实现跨语言会议。
2、智能笔记在传统的会议中，人们都需要记笔记，来帮助后续处理。
但是笔记往往存在丢失或难以整理的情况。
而智能笔记则可以根据人工智能语音识别技术，自动记录会议内容，并将其整理为结构化的文本形式，方便后续安排和使用。
OA办公自动化系统的可行性应用研究
OA办公自动化系统的可行性应用研究摘要：随着我国科学技术水平的提高，我国的办公系统朝自动化方向发展。
办公的自动化有利于提高我国事业单位的工作效率。
因此，让办公实现自动化的过程相当于一场技术的变革，牵涉到了不同岗位的工作人员，还会遇到不同的困难。
本文通过对oa办公自动化系统的可行性进行研究，分析了oa办公自动化系统在企业单位中应用的可行性。
关键词：oa办公自动化；系统；可行性；应用分析中图分类号：tp317.1 文献标识码：a 文章编号：1674-7712 （2013） 08-0000-01随着社会经济水平的不断提高，我国企业之间的市场竞争力日益激烈，大部分企业为了能够在市场竞争中处于有利地位，通常情况下，一方面采用扩大市场经营规模、研究新技术以及开发新产品等方法来提高企业市场竞争力；另一方面通过制定制度来加强企业内部管理、降低生产成本以及提高员工工作效率等途径来提高企业的市场竞争力。
oa办公自动化系统以方便快捷、高效等优点被广泛的应用在现代企业中，并逐渐成为企业未来发展的趋势。
因此，建立oa办公自动化系统是当前企业改革的首要任务。
一、oa办公自动化系统的概念分析随着21世纪信息化时代的到来，能否掌握了解信息、运用知识，在信息时代的背景下，是决定一个国家、一个社会、一个企业或者一个人是否成功的关键性因素。
（一）oa办公自动化系统的定义所谓oa，指的是office automation，全称办公自动化系统。
指的是一种集计算机技术、计算机通信技术、行为科学以及系统科学于一体的系统，将以往的数据处理技术中不能解决的信息难点加以解决，比如对一些数量庞大、结构不明确、非数据信息型以及不易处理等问题。
该系统诞生于上个世纪70年代，是一门综合性很强的技术。
（二）oa办公自动化系统的主要功能oa办公自动化的功能主要是通过利用电子信息技术等手段，从而提高企业办公的工作效率，使办公朝无纸化、自动化的进程推进。
在办公应用的改革过程中，电脑和打印机设备是其的第一次改革，那么现在的oa办公自动化的诞生则能表明是其第二次改革的标志。
基于计算机办公系统的应用研究
基于计算机办公系统的应用研究摘要：信息科技涵盖了计算机技术、通信技术、传感技术等三大核心科技，先进技术成果适用于多个行业的生产与经营，保证了企业执行项目的收益水平。
计算机办公系统是基于信息科技创建的控制平台，其能够为企业或个人用户提供广阔的操作空间，实现了办公数据库的自动化处理，全面提升了企业内部经营管理的效率。
本次分析了基于办公自动化系统的应用优势，提出了办公自动化模式应用的相关策略。
关键词：计算机；办公系统；便捷性；应用措施中图分类号：tp309 文献标识码：a 文章编号：1007-9599 （2013） 02-0000-02办公系统是基于计算机平台创建的新模式，这种办公体系改变了传统的经营方式，利用信息科技为支撑取代人工操作，极大地方便了企业日常办公与经营。
为了更好地发挥办公系统的功能，经营者应当积极调整内部办公方式，使办公系统的应用价值得到最大发挥，为企业创造更多的经济收益。
1 办公自动化系统的发展现状办公自动化（oa）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。
通过实现办公自动化，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的[1]。
伴随着信息科技的改革创新，办公自动化系统也呈现了多种发展趋势，未来办公系统将朝着智能化方向发展。
智能办公系统是在办公自动化基础上，融入更加先进的智能科技为支撑，创建了新型的办公作业平台，这样才能更大范围地发挥出办公功能。
2 计算机办公系统的应用特点基于新时代的发展背景，国内各个行业的营运方式必须重新调整，经营管理与信息技术应用的关联性越来越强，在此基础上提出了办公自动化创新模式的概念。
以计算机为中心，采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，使企业内部人员方便快捷地共享信息。
从实际应用情况看，计算机办公系统具有明显的优越性，主要包括：2.1 操作便捷。
工作流技术在办公自动化系统中的应用与研究
收 稿 日期 ：２ １ － － ０ ００ ０ ４ ２
作者简介 ：刘丽岩 （ ９ ２ ） １８ 一 ，女 ，黑龙江密 山人 ，研究 实习员 ，从事办公 自动化应用研究 。
刘 丽 岩
（ 黑龙江省社 会科 学院 网络 中心 ，哈尔 滨 １０ １ ） ５ ０ ８
摘
要 ：工作流技 术是 办公 自动化 系统 中提 高综合 办公 能 力的先进 手段之 一 ，在 办公 自动 化 系统 中很 有
必要 引入 工作流技术 。黑龙 江省社会科 学院在 办公 自动化 系统 中应 用了工作流技 术，取得 了较好 的效果 。
工作流代表了各个行业办公环境的工作过程 ， 般包 括 若 干 定 义 完 善 的 活 动 （ 任 务 ） 和 它 们 或 之间 的连 接 关 系 。具 体 包 括 流 程 的启 动 和 终 止 条 件 、活动 的详 细描 述 、活 动 的调度 和 次序 、参 与人 员 的 执行权 限和要 求 、相关 应 用程 序 和数据 。在应
在 工作 流 自动 化 出现 以前 ，所 有 的工 作流 都是 通 过 手工 实现 的 。较典 型 的是 某 项任 务 中的步 骤要
求参与者批 阅文档或表格组成的文件；完成批阅及 填写完表格 中的相关 内容后 ，文件被人工地传到下 步的执行者。需要对进程的参与者进行关 于进程 路 由的培训 ，否则文件就会留在文件夹里得不到处 理 。对 任 务执 行情 况 的监 控 必须 四处 打 听究竟 完成 到 了哪一 步 ，没有 简单 的方 法去 了解 任务 是否 拖延 或文 件是 否丢 失 ，也无法 了解 这 种 流程 的成本 到底
办公自动化(OA)系统的设计与实现的开题报告
办公自动化（OA）系统的设计与实现的开题报告一、研究背景随着信息技术的快速发展，越来越多的企业、机构和政府部门采用办公自动化（Office Automation，OA）系统实现信息化管理。
OA系统是一种能够帮助企业实现办公自动化、提高管理水平、降低管理成本的信息化系统。
随着企业规模的扩大和业务的复杂化，OA系统所需的功能也越来越丰富和复杂，设计和实现OA系统已成为企业信息化建设的重要内容之一。
二、研究目的和意义本研究旨在设计和实现一个功能完善、易于维护的OA系统，能够满足企业日常办公所需。
通过该系统，实现企业信息化管理、提高工作效率和管理水平，从而使企业更好地适应市场的变化，增强竞争能力。
三、研究内容本研究将涉及以下内容：1. OA系统的需求分析。
通过对企业的现状进行分析，确定OA系统需要实现的基本功能和扩展功能，给出OA系统的需求说明书。
2. OA系统的总体设计。
根据需求说明书，进行OA系统的总体设计，包括系统结构设计、系统界面设计、数据库设计、安全控制设计等方面。
3. OA系统的详细设计。
在总体设计的基础上，详细设计OA系统的各个模块，包括会议管理模块、文件管理模块、日程管理模块等。
4. OA系统的开发和测试。
根据详细设计，开发并测试OA系统的各个模块，保证系统的稳定性和可靠性。
5. OA系统的实施和应用。
在OA系统的开发和测试完成后，实施OA系统并推广使用，不断优化和完善系统的功能，提高用户的使用体验。
四、研究方法本研究将采用以下方法:1. 系统调研。
通过对OA系统的相关信息进行查阅，了解OA系统的应用领域、功能特点和现状，从而确定研究方向和内容。
2. 需求分析。
通过与企业负责人和用户进行沟通和交流，确定OA系统的需求和目标，编写需求说明书，作为OA系统设计和实现的基础。
3. 总体设计和详细设计。
根据需求说明书，进行OA系统的总体设计和详细设计，包括系统结构设计、数据库设计、安全控制设计等方面，为开发和测试提供指导。
高校移动协同办公自动化系统建设研究与实践——以西北工业大学翱翔办公系统为例
2024年3月第27卷第6期中国管理信息化China Management InformationizationMar.,2024Vol.27,No.6高校移动协同办公自动化系统建设研究与实践——以西北工业大学翱翔办公系统为例张雯鑫，柴 原，吴兴宇（西北工业大学党政办公室，西安710072）［摘 要］办公自动化系统是新时代教育管理信息化工作的重要组成部分，是高校教育管理服务提质增效的重要载体，对高校治理能力提升和治理体系建设具有重要意义。
文章以西北工业大学翱翔办公系统建设为例，通过分析新时代教育数字化对于高校教育管理信息化服务的要求，针对普遍存在的移动办公功能不齐全、办公流程交互性不足、办公场景适应性不够、数据共享存在障碍、智慧决策支撑不足等问题，提出构建移动协同办公自动化系统的建设思路、总体框架，介绍典型应用及实效，验证该系统助力教育教学、管理和服务的数字化改革发展，提升高校治理能力和服务水平，以期为兄弟高校建设移动协同办公自动化系统提供参考。
［关键词］办公自动化系统；移动办公；协同办公；教育管理信息化doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2024.06.057［中图分类号］TP317.1 ［文献标识码］A ［文章编号］1673-0194（2024）06-0177-050 引 言随着移动互联网、大数据、人工智能等技术的发展和应用，高校信息化、数字化建设得到长足发展，为新时代教育信息化的进一步发展奠定了坚实的基础。
《教育信息化2.0行动计划》指出，要提高教育管理信息化水平，优化教育业务管理信息系统，深化教育大数据应用，全面提升教育管理信息化支撑教育业务管理、政务服务、教学管理等工作的能力，助力教育教学、管理和服务的改革发展。
《教育部关于加强新时代教育管理信息化工作的通知》强调，利用信息技术转变管理理念、创新管理方式、提高管理效率，支撑教育决策、管理和服务，推进教育治理现代化的进程［1］。
学校办公自动化系统设计研究
关于学校办公自动化系统的设计研究摘要：随着高校管理要求的提高及信息化建设的发展，办公自动化开始被应用于高校管理中。
本文以榆林工业学校办公自动化需求，通过用户需求调查和分析，设计了一套b/s三层结构模式下的学校oa系统，介绍了系统开发的环境、设计思路及系统命名原则，给出了系统的基本框架图，并以用户信息表和公文管理表为例，对数据表的设计进行了阐述，以能为学校管理提供参考，提高学校管理水平和办公效率，实现无纸化办公。
关键词：学校；办公自动化；系统设计；数据库中图分类号：tp317.1随着职业教育的不断发展，各校的扩招，在校师生的规模不断扩大，各类相关的事务也随之增加，学校管理的难度也越来越大，学校迫切需要一个更为合理高效系统的途径来对学校事务进行管理。
办公自动化是将现代办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，随着信息化建设的发展，这一方式开始被逐渐应用于学校管理中。
本文基于榆林工业学校的办公自动化需求，设计和开发了一套学校办公自动化系统，以能更好地提高学校管理水平和办公效率。
1 办公自动化办公自动化（oa，office automation）并没有统一的定义，一般在传统办公室中采用计算机技术、网络技术等现代技术及新设备、新机器等从事办公业务，均属于办公自动化的范畴。
实施办公自动化能够调整管理体制，优化现有的管理组织，最大限度地提高办公效率，改善办公环境和条件，同时能够通过办公人员的协同办公来强化决策的一致性，提高管理和决策的水平。
通过用户需求调查和分析，以榆林工业学校办公自动化需求为基础设计的系统如下。
2 办公自动化系统设计2.1 系统开发环境系统开发的操作系统：采用windows server 2008作为系统部署和管理平台，其具有更强的控制能力和更大的灵活性，采取的一系列新的和改进的安全技术增强了对操作系统的保护，同时有自修复ntfs文件系统，支持session并行创建及快速关机等，在性能、管理、成本、性价比上具有显著优势。
政府办公自动化系统中的网络安全问题研究
中图分 类号 ：Ｔ ３７ 文 献标 识码 ：Ａ 文 章编 号 ：１０－ ５９ ２１） ４ ００ — ２ Ｐ１ ０７ ９９ （０２ １— １２ ０
一
、
政 府机关 办公 自动 化系统 中常见 的网络 安全 问题
（ ）网络安 全预 警策 略 一 要在 政 府机 关办 公 自 化 系统 网络 中建 立起 安全 预警 系统 。 动 安全 预警 系 统可 以包括 入侵 预警 和病 毒 预警 两个 组成 部分 。在 入
网络 的数据 、信 息进 行全 方位 、实 时扫 描 ，一旦 发现 病毒 ，便 会
（ ）黑客入 侵 一
立 刻生 成报警 信 息，通 知 网络管 理员 ，并能 够对病 毒进 行 Ｉ Ｐ定位
和 端 口追踪 ， 同时也 会生 成扫 描 日志和 扫描 报告 ，对 病毒 所有 的 活动进 行最 综合记 录 。 （ ）数据 安全保 护策 略 二 数据安 全保 护策 略可 以分 为 ：
ห้องสมุดไป่ตู้
因此 病 毒入侵 、系统入 侵等 安全 问题 也 随之而 来 。如果 安全 问题 无法 解 决 ，那么便 极有 可 能会导 致信 息泄 露 、设备 损坏 、数据 丢 失以及 系统 瘫痪 等严 重 的后 果 。在政 府机 关 办公 自动化 系统 中常
见 的 网络安全 问题 主要 为 ：
经 过授权 的信息 、数据 传输 进行 报警 ，并能 够在 报警 之后 提供 风 险管理报 告 ，在 风险 管理报 告 中 ，会 呈现 出风险 源和 直接 相应 、 入 侵 Ｉ、 目的端 口与攻 击特 征等 。病 毒预警 系统 能够 对所 有进 出 Ｐ
摘 要 ：政 府机 关部 分在进 行联 网办公 时， 由于 网络 相连 面积较 大 、使 用人 员较 多、 管理水 平存在 差距 等 因素 ，往往 无 法对公 文
浅谈办公自动化的意义和在企业中的重要作用
摘要网络办公系统是为适应现代无纸化及网络化办公的趋势，更好地服务于现代办公操作。
政府要上网，企业要效益，办公自动化已成为机关和企业现代化管理的必然趋势。
在目前政府机构及企事业单位大力改革的外部环境下，办公自动化对提高政府机关或企业各部门的办公效率，提高决策的科学性、正确性，提高综合管理水平和竞争能力都有着十分重要的意义。
构筑企业内部网，实现办公自动化，成为许多领导和信息主管部门的主要工作。
随着计算机技术和信息技术的发展，全球经济给企业带来的挑战和竞争也逐渐升级，对企业而言，对信息的掌握程度、信息获取的及时性、信息能否充分利用及对信息的敏感程度等已经成为衡量企业市场竞争力的一个重要因素。
企业为了适应信息革命的要求，力求在市场竞争中发展取胜，已经不可避免地需要脱离传统办公模式接受现代办公自动化的系统模式。
那么，对于企业，如何建设一套完善的办公自动化系统？本文将从办公自动化的发展、作用、要求和管理四个方面分析和探讨，以期为企业办公自动化提供可行性建议。
关键字：网络办公发展作用要求管理目录1.概述 (3)1.1计算机应用概述 (3)1.2系统应用开发的背景及要求 (3)1.3办公自动化内涵的变迁 (4)2.办公自动化及其发展 (5)2.1办公自动化 (5)2.2我国办公自动化的发展现状 (5)2.3办公自动化应用范围的发展 (6)2.4办公自动化硬件发展 (6)2.5办公自动化软件的发展 (7)2.6 办公自动化软件开发方法的变化 (7)3.办公自动化在企业发展中的作用 (7)4.企业实现办公自动化的基础 (8)4.1思想上 (8)4.2硬件上 (8)5.办公自动化面临的难题和解决办法 (8)5.1安全问题 (8)5.2技术问题 (8)5.3管理问题 (8)6.结束语 (9)办公自动化的意义和在企业中的重要作用1.概述1.1计算机应用概述随着计算机技术的不断发展与提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
基于.NET平台的校园通办公自动化系统的研究与开发
基于.NET平台的校园通办公自动化系统的研究与开发摘要：高校校园网在高校教育中所承担的作用愈来愈明显，它已成为高校教学、科研、办公及管理不可缺少的支撑环境。
对办公自动化系统进行分析，阐述目前办公自动化系统的不足之处，并提出新的解决方案来实现信息查询便捷化、公文流转会议发布快速化、操作人性化、系统范围广泛化、流程管理规范化及透明化等需求，并借此机会实现Web视频会议的中间件。
关键词：办公自动化；公文流转；视频会议0 引言随着高校网络的快速发展，高校管理信息化时机已逐步成熟，建立一套方便快捷自动化办公系统已成为众多高校的共识，因此，办公自动化是高校自身建设、改革和发展的必然要求，实现和推进办公自动化系统是高校管理信息化、网络化的必然趋势。
基于此，设计了一套方便快捷的办公自动化系统, 为学校提供一个能高效,便捷管理校内各种事宜的信息通信统一平台,特别是利用此次机会，完成实现商用化的基于.NET平台的Web在线视频会议的中间件，为信息化普及尽绵薄之力。
1 原有系统1.1 系统概述目前我校办公系统,学生信息系统,必读书报名系统,图书管理系统都单独成一块,办公系统专门为教师和校级领导独立开放来完成日常的公文流转,新闻通知,会议活动等事务。
1.2 原有系统分析我校现有的系统不能让我校的日常管理工作完全网络化,还存在很多人工管理的方式,很多事宜都需要人工来操作,比如学生和辅导员之间的关系(如图1),日常会议出席和安排等等。
2 校园通办公自动化系统2.1 校园通办公自动化系统介绍该系统融合了我校多个管理系统,实现了统一管理的目的,概括来说该系统实现了校园办公管理一体化, 为学校提供了一个能高效,便捷管理校内各种事宜的信息通信统一平台,将原先的各个系统融为一体,实现了各个系统之间的高内聚(如图2),并且此系统实现了Web在线视频的功能,使得日常的会议只要通过打开浏览器即可实现。
图1 学生请假流程图2 校园通办公自动化系统概要2.2 校园通办公自动化系统的解决方案本系统选择了.net构建OA平台，很好地满足了以知识管理为核心、以实时协作为技术支撑手段，以统一的知识门户为展现方式的OA需求。
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办公自动化系统的应用研究摘要：分析了青岛理工大学的办公自动化系统需求，根据需求对系统进行分析和设计。
充分利用了角色网络理论，给出了相应软件结构模型，并在模型指导下建立办公自动化系统的体系结构，对角色理论和相应软件平台如何支持OA系统流程再造进行了说明。
最后，通过青岛理工大学办公自动化应用实例说明了办公自动化系统的应用流程。
关键词：角色管理，办公自动化，公文流转，日常办公引言随着互连网络的不断发展，信息技术的不断进步，办公自动化系统在企事业单位的管理、经营活动中发挥着越来越重要的作用。
人们不仅要求办公自动化系统能适应不断变化的办公需求，提供公文处理的各项功能，而且要求单位内部能够及时解决信息交换与共享的需求，使企事业单位在日常业务中能够更好地为利用信息技术提高办事效率，增强生产力。
办公自动化系统的目的是实现网上办公自动化，流程规范化，公文流转的程序化和网上资信息资源的共享化，从而提高工作效率[1-3]。
本文以青岛理工大学办公自动化实际项目的开发和实施为背景，研究了支持流程再造的办公自动化系统平台设计。
一、青岛理工大学办公自动化系统需求分析青岛理工大学办公自动化系统功能需求主要包括：办公中心、系统管理、临时档案、个人事务、公共信息等。
在实际工作中，办公中心是学校整个办公自动化系统的核心。
其主要包括：发文管理、内收文管理、外收文管理。
还包括：流程监控、传阅文件、文件查询、日常业务、延时申请等。
我们主要实现内部公文起草，审批，会签，签发，传阅，承办和归档等功能。
同时实现外部收文的传阅，承办，归档等功能。
通过身份认证和密码管理，不论领导和承办人在学校还是出差在外，都能够及时地处理学校的公文，起到了随时随地处理公文的目的。
发文管理主要包括：新建、待办、已办、退回、办结等。
外收文管理：主要指国家省市等上级部门的来文管理。
主要包括：新建、待阅、已阅、办结。
1、公文管理公文管理是该办公自动化软件的核心。
它包括自产文和上级来文两个部分。
（1）校内公文（自产文）流程定义：首先进行公文流程定义。
如：校党字的文件，由党委办公室秘书起草，党委办公室主任进行部门审批，校领导签发，行文下发，归档等环节。
不同的公文定义不同的流程，方便用户的使用和管理。
公文起草：有权限的人起草文件，这时的文件是word格式，允许进行方便的修改。
部门审批：本部门负责人对起草的公文进行审阅、批示。
校办秘书科阅文：起草的公文经过部门审批后在流程上递交给秘书科阅文。
实际上这个环节是秘书科对校办主任在文字上进行把关，只有秘书科和校办主任能够看到，是一个隐含的环节。
校办审阅：校办主任审批。
需要说明的是本文以高校为例，而大部分高校党办、校办都是合二为一。
如果不是一个部门可以在流程定义中将党政文件分开经由党办和校办处理。
校领导签批：校领导对公文进行签批。
归档管理：包括行文下发，这时文件的格式由.doc转换成.pdf格式，不可以再进行修改，最后将成型的公文归档。
（2）外收文管理（上级发文，下发文）登记：文件到达之后，有关部门对文件进行登记，一般是指机要科，登记内容包括收文日期，收文字号，来文机关，题目等等。
拟办：拟订工作流的开端，需要谁批示或者谁办理等，决定了文件所走的方向。
批示：由拟办决定，是否需要批示，如果需要的话，走这里，否则跳过。
责任部门：按照下发文的处理结果处理公文。
传阅：内部人员传阅。
2、文档管理个人文件夹：相当于一个网络存储器，用户可上传、下载个人的文件，并且可以在此建立下一级目录。
每个用户未经允许只能进自己的个人文件夹。
上传的文件大小有规定。
部门文件夹：显示用户所在部门的公用文件夹，公用文件可修改。
在此使用X锁和S锁，避免因为同时修改文件导致冲突。
公用文件夹：放置一些公用的文件。
用户可以上传一些公用文件，但是用户的详细信息在后面有详细说明。
3、系统管理参数设置：管理员在此管理用户的个人资料，包括用户所在的部门，民族等一些重要的信息。
用户申请注册的信息在此显示。
管理员统一分配用户名，以及初始密码。
用户管理：管理员可以增删用户、可以修改用户基本联系资料、可以修改用户所属部门、可以修改用户角色、可以禁用某一用户等关于用户操作的所有权限。
用户可以隶属与不同部门，并且也可以不止担任一个角色。
部门管理：管理员可以增删部门。
某部门需要删除，其下属部门必须先删除后才可以执行，要删除该部门前，隶属于该部门的用户必须进行删除或更改到其他部门。
角色管理：角色可以增删，管理员可以赋予角色不同权限。
如某角色删除后，隶属于该角色的用户可以采用手动更改的办法修改。
日志管理：可以自动记录本系统的使用日志，用户登陆系统后所做的所有重要操作都会被记录在案，比如发布信息，以供系统管理员查看。
数据备份：随时对数据库备份，以防备数据丢失。
（1）办公自动化系统的权限管理办公自动化系统的权限管理，是利用规则来管理用户的权限。
如图2所示。
可以为用户、角色定义不同的规则。
规则对象可以有不同的结构，可被用来进行以下的控制：①菜单的动态构造；②确定对哪些对象的哪些属性进行哪些活动；③确定访问Workspace和Vault的权限；④确定文件或索引表的存放地点；⑤信息的分配。
每一条规则包括了一个或多个必须满足的条件，通过规则的定义，权限管理系统就能分配不同的用户权限。
规则中的条件与一般程序设计语言里所使用的逻辑表达式相似。
通常情况下，由系统管理员定义规则对象并将其分配给有关人员。
在执行过程中，规则处理器对规则中的条件进行判断，若条件成立，则系统执行用户所要求的活动；若条件不成立，则由系统输出一条出错信息。
在定义规则时不能自相矛盾，即当定义某一条规则时，不能与其它已定义的规则相冲突。
当取消某一个用户权限时，应该对与其有关的规则或条件进行更改。
二、角色网络理论模型1、角色网络理论在OA系统中，任何一种流程都是以角色为基本单元来完成的。
所以，OA 系统在进行工作时，首先要通过角色定义各种各样的流程。
使每一个角色按照分配的流程进行工作。
角色之间在OA中发生着各种各样的联系（如协作、冲突、继承和排斥等）。
2、角色网络模型可以将角色网络模型（Role Network Model,简记RNM）定义为一个三元组，其中E表示角色网络模型的元素集合，R为元素之间的关系，E,R组成角色网络结构RNA，P可表示为，P为在RNA上扩充的用于解决各类OA流程上的规则、方法和关系等。
构成角色网络模型的基本元素集合和关系描述：定义1 基本集合成员集合：USR；角色集合：ROL；业务对象集合：TOB；操作算子集合：OPT；任务集合：TSK；许可集合：PRM；目标集合：TGT；时间集合：TIM.定义2 基本关系（1）操作关系是一个映射，它描述了施加到业务对象的操作对应的操作算子集合。
（2）任务组合关系是一个映射，它描述了一个任务对应的算子集合。
（3）任务分配关系是一个映射它描述了一个角色对应的任务集合。
（4）实时任务分配关系是一个映射，某时刻下的特定角色活动为，特定角色的活动子集为，实施任务分配关系描述了角色从某一时刻开始的任务。
（三）导师制的作用大众化教育背景下本科生导师制的实施是否有必要？调查结果显示，在被调查的我院04、05级93人中，有79%的学生认为实行本科生导师制对于本科生培养教育具有重要的意义，82%的教师认为有利于因材施教和学生的个性发展；有利于教学与科研相结合；有利于充分发挥教师教书育人的主体作用；有利于密切师生关系，增进师生友谊。
可见，绝大多数师生对大众化教育背景下实施本科生导师制的认识具有高度的一致性。
（四）结论通过调查和比较分析，我院本科生导师制在实行过程中仍存在不少有待解决的问题，归纳为以下几点：一是本科生导师制形式化程度较浓厚，活动方式比较单一，师生比例不协调，师生间沟通交流较少，本科生导师制难于真正发挥作用。
二是导师制指导内容不够规范。
导师对自身职责和工作目标不够明确，部分导师难于做到尽职尽责。
三是导师制考评机制缺乏科学性，且与之配套的制度不健全和不完善，这在很大程度上影响了本科生导师制的实施效果及导师的工作积极性。
三、完善本科生导师制的对策和建议（一）结合实际，加强针对性指导指导方式应结合我院师资条件、教学科研状况、学生素质、班主任和辅导员制度等实际，选择不同类型。
目前，本科生导师制基本上分为综合导师制、年级导师制、英才导师制等不同类型。
由于我院班主任和辅导员制度的存在，与综合导师制必然产生职能上的重复，难于协调两种制度的职能，加之生师比问题突出，因而不适宜采用。
而英才导师制由于其覆盖面过小，闲置和浪费了导师资源，因而也不适宜采用。
相对而言，年级导师制由于主要是针对低年级学生的大学生活适应、学习方法、专业发展和职业规划的指导，可以有效地克服供需不平衡的问题，加之高年级的学生已经具备了较强的独立自主能力，就不再需要配备导师了，因而比较适宜。
同时，为求得导师制的良好效果，应加强指导的针对性和多样性，如利用电话相互联系或网上交流、导师经常下寝室、学生经常登门请教等加强学生与导师间的交流与了解，为导师制的顺利实施奠定基础；导师应根据学生的专业特长、学习兴趣和个性特征，制订并实施具体计划，通过导师论坛、专题讲座、谈心交流、学业辅导等形式，采取集中和个别相结合的方式，开展经常性的、有针对性的教育活动；此外，在指导要求上，既要倡导导师找学生，也要要求学生主动找导师，发挥两方面的积极性，形成良性互动，以增强指导实效。
（二）强化导师队伍，明确导师职责在进行导师筛选的过程中，挑选专业业务好、政治素质高、责任心强的老师担当本科生的导师是本科生导师制在实施过程中的一个重要环节。
近几年，随着我校扩大招生，学生数量急剧增加，但与此相对应的师资队伍建设却严重滞后，最突出的问题就是本科生导师的数量不能适应本科生导师制发展的要求。
为此，我们认为一方面应严格控制学生规模，加强师资队伍建设，提高教师工资福利待遇，以稳定导师队伍，激发导师工作的积极性；另一方面可适当招收部分在读研究生来充实导师队伍，使师生比保持在理想状态。
此外，应明确导师职责，这既是加强导师工作管理的必要手段。
也是衡量和考评导师工作的客观依据。
具体而言，本科生导师的职责大概分为以下几项：一是根据人才培养目标和专业培养计划，对学生的专业学习、选课过程给予指导。
二是定期组织学习讨论，让学生参与科学研究，培养学生理论联系实际的能力和创新思维能力，引导学生了解学科前沿情况，对学生的发展方向提出建议。
三是及时了解学生的思想动态，对学生进行思想品德教育，让学生树立正确的人生观和价值观，促进学生个性健康、充分地发展。
（三）加强制度建设，完善考评体系一是学院应建立导师培训制度，提供有关信息，使导师懂得如何去导。
如为保证导师能有效地指导学生选课，教学管理部门可利用课余时间让导师集中学习学分制的有关管理规定，使导师了解学分制的管理模式、选课过程的操作；学院和各系可组织导师学习，使其了解本专业培养计划，熟悉公共基础课、专业基础课和专业课与选修课等课程的安排情况；学院可为导师提供所指导学生的有关信息，如学习、奖惩、家庭情况，以便于导师因材施教；学工部门应向导师发布毕业生就业行情及市场信息，以方便导师为学生就业出谋划策。