行政物资管理制度
2024年行政事业单位物资采购管理制度(三篇)
2024年行政事业单位物资采购管理制度第一章总则第一条为进一步规范物品采购行为，加强物品管理，节约经费开支，充分发挥物品的使用效能，更好地为开发区各项工作服务，特制定本制度。
第二条本制度适用于办公设备、日常用品、接待物品、后勤服务物品和单位工作开展相关所需的各类采购。
凡属政府采购范畴，严格按照《中华人民共和国政府采购法》和省、市政府采购管理办法执行。
第三条物品采购应按照服务工作的原则，既要及时周到，又要精打细算，避免损失和浪费。
第四条办公室全体人员要发扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良传统，爱护与珍惜国家财物，配合、支持管理人员做好物品采购管理工作。
第五条物品采购、管理人员要认真履行岗位职责，严格遵守规章制度，廉洁自律、全心全意地做好服务工作。
第二章采购方式及流程第六条物资采购要严格执行预算计划和审批程序，按照先预算计划，并通过审批后购买的原则，未预算计划或未通过审批的不得采购。
第七条日常办公中低易品采购和列入政府采购目录中的采购需分类进行，采购办理流程如下:(一)日常办公中低易品采购。
一律由办公室安排专人负责采购，其他人员一律不得自行采购或在指定采购点签字采购。
一次性采购物品金额在____元以内的，由采购申请人填写“物品采购计划单”，分管副主任提出采购意见和建议，报分管后勤工作的副主任审批后，分管副主任和专门负责采购的人员一同采购。
一次性采购物品金额在____元以上的，由采购申请人填写“物品采购计划单”，分管副主任提出采购意见和建议，报办公室主任审批后，分管后勤工作的副主任、采购申请人和专门负责采购的人员一同采购。
对采购物品有特殊要求的，采购物品时，采购申请人可提出详细采购要求或由申请采购部门的分管副主任派人一同采购。
(二)列入政府采购目录中的采购。
由采购申请部门预先填写“物品采购计划单”，分管部门副主任提出采购意见和建议，由分管办公室的副主任和分管财务的副主任审批通过后，根据采购金额分别报管主要领导或党工委集体审批通过，并由办公室安排专门负责采购的人员前往市财政局和交易中心申办采购。
仓库行政物资管理制度
第一章总则第一条为加强我单位行政物资的管理，确保物资的合理使用、节约成本，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有行政物资的采购、验收、储存、领用、报废等环节。
第二章物资采购第三条行政物资采购应遵循公开、公平、公正的原则，严格执行采购程序。
第四条采购部门应根据部门需求，制定年度物资采购计划，经批准后实施。
第五条采购物资应选择具有合法经营资格、产品质量合格、价格合理的供应商。
第六条采购部门应与供应商签订采购合同，明确双方权利义务。
第三章物资验收第七条物资入库前，应由采购部门、仓库保管员、质检部门共同进行验收。
第八条验收内容包括：物资的名称、规格、型号、数量、质量、包装等。
第九条验收不合格的物资，应及时退回供应商，并做好记录。
第十条验收合格的物资，由仓库保管员办理入库手续，填写入库单。
第四章物资储存第十一条仓库应根据物资的属性、特点和用途，合理划分储存区域。
第十二条物资应按照先进先出、易耗先用的原则进行摆放。
第十三条仓库应保持通风、干燥、清洁，防止物资受潮、受腐蚀。
第十四条仓库应定期对物资进行检查，确保物资质量。
第五章物资领用第十五条部门使用行政物资，需填写领料单，经部门负责人签字后，方可领用。
第十六条仓库保管员根据领料单，核对物资数量、规格等信息，确认无误后，办理出库手续。
第十七条领用部门应妥善保管物资，确保物资安全。
第十八条领用部门应按照物资用途合理使用，不得挪作他用。
第六章物资报废第十九条物资达到报废条件，由使用部门填写报废申请，经部门负责人签字后，报仓库审核。
第二十条仓库对报废物资进行核实，确认无误后，办理报废手续。
第七章监督检查第二十一条各部门应加强对行政物资的管理，定期对物资进行盘点，确保物资数量准确。
第二十二条仓库应定期对物资进行检查，发现问题及时整改。
第二十三条对违反本制度的行为，视情节轻重，给予批评教育、通报批评、经济处罚等处理。
第八章附则第二十四条本制度由行政管理部门负责解释。
行政物资管理制度
行政物资管理制度1. 引言行政物资管理制度是指为了规范和提高行政单位内部物资管理的效率和质量而制定的一系列规定和程序。
该制度的目的是确保物资的安全、有效和合理利用，促进行政单位的正常运转和发展。
本文将针对行政物资管理制度的重要性、适用范围、管理程序和责任分工等进行详细介绍。
2. 适用范围该行政物资管理制度适用于所有行政单位内部的物资管理工作，包括但不限于：- 办公用品、劳保用品、消耗品等的采购、领用和库存管理； - 固定资产的购置、使用和维护； - 公共场所设备设施的维修和更新。
3. 管理程序为了确保行政物资管理的顺畅运作，下面是一套基本的管理程序：3.1 采购程序•制定采购计划：根据实际需求制定采购计划，包括物资种类、数量、预算等内容；•寻找供应商：通过市场调研、询价等方式找到合适的供应商，并进行比较和评估；•发布采购公告：如果采购金额较大，需要发布采购公告，以提高采购透明度；•编制采购合同：与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务；•验收入库：在物资到货后，进行验收和入库登记。
3.2 领用和归还程序•提交领用申请：根据实际需要，提出领用申请，并注明物资的种类和数量；•审批领用申请：相关负责人对领用申请进行审批，确保物资的合理使用；•领用物资：经过审批后，领用人员可前往物资库房领取需要的物资；•归还物资：使用完毕后，将物资按要求归还至库房。
3.3 盘点和报废程序•定期盘点：根据制定的盘点周期，对库存物资进行实地盘点，确保库存信息准确无误；•盘点调整：根据实际盘点结果，及时调整库存记录，并处理差异；•报废程序：对于已经损坏、过期或无法使用的物资，根据相关的报废程序进行处理；•记录和报告：及时记录盘点和报废的结果，并向上级报告。
3.4 固定资产管理程序•资产登记：对购置的固定资产进行登记，包括资产种类、数量、价值等信息；•资产使用：按照规定的使用要求和安全操作程序进行使用和维护；•资产维修：对于需要维修的资产，按照维修程序进行处理；•资产处置：当资产报废或不再使用时，按照相关规定进行处置。
行政物资库存管理制度范本
行政物资库存管理制度范本一、目的和原则为了加强公司行政物资的管理，规范物资的采购、入库、领用、维修、报废等流程，确保行政物资的合理配置和有效利用，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体部门及个人在日常行政办公中的非生产相关物资的管理。
三、行政物资分类公司行政物资主要分为固定资产类和低值损耗品类。
1. 固定资产（价值1000元以上）：如打印机、电脑、空调、投影仪等。
2. 低值损耗品（价值1000元以下）：2.1 价值50元—1000元的低值损耗品，如电话、传真机、文件柜、办公桌椅等。
2.2 价值49元以下的低值易耗品，包括部门所需品和个人所需品。
四、管理部门行政部为公司行政物资的管理部门，负责行政物资的采购、入库、领用、维修、报废等管理工作。
五、采购和入库1. 采购：行政部根据公司各部门的需求，制定采购计划，选择合格的供应商进行采购。
2. 入库：行政部负责对采购到的物资进行验收，确保物资的质量和数量。
验收合格后，将物资放置于指定位置，并办理入库手续，填写入库单。
六、领用和归还1. 领用：各部门如需使用行政物资，应向行政部提出领用申请，填写领用单。
2. 归还：使用完毕后，应及时将物资归还至行政部，并填写归还单。
七、维修和报废1. 维修：行政部负责对损坏的行政物资进行维修，确保物资的正常使用。
2. 报废：对于无法维修或维修成本过高的行政物资，行政部应进行报废处理，并填写报废单。
八、盘点和清查1. 每月末，行政部对库存行政物资进行盘点，确保账物相符。
2. 每季度，行政部对库存行政物资进行定期清查，对过期、损坏或不再使用的物资进行处理。
九、管理制度1. 行政物资的管理应遵循节约、共享、合理使用的原则。
2. 各部门应妥善保管行政物资，防止损坏、遗失或盗窃。
3. 各部门应定期向行政部报告行政物资的使用情况，以便行政部进行合理调配。
4. 行政部应定期向公司领导报告行政物资的管理情况，以便领导进行决策。
行政物资管理制度模板
行政物资管理制度模板一、目的为了规范公司行政物资的采购、使用、保管和维护，确保物资的有效利用，提高行政效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有行政物资的管理，包括但不限于办公用品、办公设备、家具、电子设备等。
三、物资采购1. 采购计划：行政部应根据公司运营需要，制定季度或年度的物资采购计划，并报批。
2. 采购流程：采购前需进行市场调研，比价后选择性价比较高的供应商，签订采购合同。
3. 质量标准：所有采购物资必须符合国家相关质量标准和安全标准。
四、物资入库1. 入库登记：所有物资到货后，由仓库管理员进行清点、登记，并录入物资管理系统。
2. 质量检验：物资入库前需进行质量检验，不合格物资不得入库。
五、物资领用1. 领用申请：员工领用物资需填写《物资领用申请表》，经部门负责人审批后，方可领用。
2. 领用登记：领用物资时，需在物资管理系统中进行登记。
六、物资使用1. 使用规范：员工在使用物资时，应遵守操作规程，避免浪费。
2. 维护保养：定期对物资进行维护保养，确保物资处于良好状态。
七、物资保管1. 保管责任：仓库管理员负责物资的日常保管工作，确保物资安全。
2. 定期盘点：每季度至少进行一次物资盘点，核对物资数量和状态。
八、物资报废1. 报废标准：物资损坏严重无法修复，或技术陈旧需更新换代的，可申请报废。
2. 报废流程：填写《物资报废申请表》，经审批后，按公司规定程序进行报废处理。
九、监督与检查1. 行政部负责本制度的执行监督，定期检查物资管理情况。
2. 对违反物资管理制度的行为，将根据情节轻重给予相应处罚。
十、附则1. 本制度自发布之日起生效，由行政部负责解释。
2. 对本制度的修改和补充，须经公司管理层批准。
请根据公司实际情况对以上模板进行适当调整和补充。
行政物资管理制度
行政物资管理制度一、总则1.本制度为行政部门的内部制度，适用于所有行政物资的采购、入库、出库、使用和报废等环节。
2.行政部门应严格按照本制度进行物资管理，确保物资的合理利用和安全运输。
3.各部门负责制定详细的物资管理流程，并定期进行评估和改进。
二、物资采购1.行政部门应根据实际需求，合理安排物资采购计划，并通过公开招标、询价等方式选择供应商。
2.只有经过审批的采购申请才能进行物资采购，采购金额超过一定限额需经过领导签字确认。
3.采购人员应严格按照规定程序办理物资采购，妥善保管采购文件，确保采购的公正、公平、透明。
4.物资采购合同应明确规定物资的数量、质量、价格、交付时间等条款，合同一经签订即生效。
三、物资入库1.接收物资的人员应核实物资的数量、规格、型号等信息，并在入库记录中签字确认。
2.入库人员应按照规定将物资进行分类、编码、上架，并及时将相关信息录入物资管理系统。
3.已有库存的物资应与新入库的物资进行比对核实，确保库存的准确性和完整性。
4.入库人员应定期进行库存盘点，及时发现物资的漏报、多报、报损等情况。
四、物资出库1.物资使用人员提出出库申请，经过审批后方可进行出库操作。
2.出库人员应核对出库物资的清单，确保物资的准确性和完整性。
3.物资出库应填写出库记录，并存档备查，确保物资的流向可追溯。
4.物资库存管理系统应及时更新物资的出库信息，保持库存数据的准确性。
五、物资使用1.物资使用人员应按照规定的用途、方法、数量使用物资，并妥善保管物资。
2.物资使用人员应及时报备物资的异常情况，如损坏、丢失等，并按照规定程序进行处理。
3.物资使用人员应做好物资的防火、防潮、防腐等工作，确保物资的安全和使用寿命。
六、物资报废1.物资报废应经过审批程序，领导签字确认后方可进行。
2.报废物资应由专人负责进行清点和销毁，销毁记录应妥善保管，确保报废物资不会进入二次市场。
3.物资报废后，相关信息应及时录入物资管理系统，保持库存数据的准确性。
行政物资管理制度
行政物资管理制度一、背景和目的随着公司规模的不断扩大和业务的日益复杂化，行政物资管理的重要性日益凸显。
为了提高物资管理的效率和准确性，规范物资的采购、使用和报废流程，制定一套行政物资管理制度势在必行。
本文旨在建立一套行政物资管理制度，以规范公司内部行政物资的管理，提高物资管理的效率和透明度，保障公司资产的安全和合理使用。
二、适用范围本制度适用于公司所有行政部门和相关人员，涉及所有公司行政物资的采购、使用和报废。
三、行政物资采购1. 采购需求确认1.1 根据行政物资的需求，相关部门提出采购申请。
1.2 采购申请需注明物资名称、型号、数量、用途等详细信息，并附上相关的技术要求和合同等文件。
2. 供应商选择与评估2.1 采购部门根据采购需求，寻找合适的供应商。
2.2 供应商评估主要考虑供应商的信誉度、产品质量、价格合理性等因素。
2.3 供应商评估结果需以评定报告的形式进行记录，并保存备查。
3. 采购合同签订3.1 在选择合适的供应商后，采购部门与供应商签订采购合同。
3.2 合同内容包括物资名称、型号、数量、价格、交付期限、售后服务等。
3.3 签订合同前，采购部门需仔细审查合同内容，确保合同条款符合公司的需求和法律法规的要求。
四、行政物资使用和保管1. 物资领用和登记1.1 领用人员按照规定的流程领用物资，并登记领用信息。
1.2 登记内容包括领用人员姓名、领用日期、物资名称、数量等信息。
2. 物资保管2.1 领用人员应妥善保管已领用的物资，防止损坏、遗失或滥用。
2.2 物资保管人员负责对物资进行定期的巡检和保养，确保物资的正常使用。
3. 物资报废3.1 物资报废需经过相关部门的审批，并按照规定的流程进行处理。
3.2 报废物资应进行登记，并按照公司的要求进行分类处理，如回收利用、销毁等。
五、行政物资盘点1. 定期盘点1.1 行政部门应定期对所有物资进行盘点，以确保物资的库存准确性和完整性。
1.2 盘点结果需记录，并与实际库存进行核对。
行政物资怎么管理制度
行政物资怎么管理制度一、概述行政物资管理制度是企业管理的重要组成部分，它的建立和遵守对于企业能否有效规范行政物资的使用和管理至关重要。
行政物资管理制度旨在对企业的行政物资进行实物、财务和管理上的全面管理，确保行政物资的合理使用和保管，提高企业管理的效率和效益。
二、管理范围行政物资管理制度的管理范围包括企业所有的行政物资，主要包括办公用品、办公设备、家具、电脑等，涵盖了企业工作中常用到的各类物品。
三、管理目标1.保证行政物资的合理使用：通过制度规范，明确各类行政物资的使用范围和使用规定，确保行政物资的正确使用。
2.有效保管行政物资：建立完善的行政物资保管制度，对行政物资进行分类管理，加强对重要物资的监管，确保行政物资的安全保管。
3.提高物资利用效率：通过对行政物资的合理配置和统一管理，提高物资的利用效率，减少资源浪费。
4.加强成本控制：通过对行政物资的合理采购和使用，控制成本，降低企业的经营成本。
四、管理体系1.物资采购管理：对行政物资的采购实行统一管理，建立物资采购计划，严格控制采购预算，推行公开、公平的采购流程，确保采购物资的质量和价格合理。
2.物资领用管理：建立物资领用制度，规范物资领用流程，明确领用条件和权限，采用登记制度，实行定量领用和积压制度，防止浪费和滥用。
3.物资保管管理：建立物资保管制度，对物资进行分类管理，设立专门的保管人员，对物资的保管进行定期检查和清点，确保物资的安全。
4.物资报废处理：定期检查和清点物资，对已经损坏或者超期的物资进行报废处理，建立物资报废审批流程，规范报废操作，确保物资的清理及时有效。
5.物资盘点管理：定期对企业的行政物资进行盘点，确保物资账实相符，发现问题及时处理，防止资产的丢失或者遗漏。
六、管理流程1.行政物资采购流程（1）物资需求申请：部门提出物资需求，并填写采购申请表。
（2）采购审批：采购部门负责对采购申请进行审批，并进行采购预算控制。
（3）物资采购：采购部门根据采购需求，选择合适的供应商进行物资采购。
行政单位物资管理制度
第一章总则第一条为加强行政单位物资管理，提高物资使用效率，确保物资采购、储存、使用、报废等环节的规范性和科学性，特制定本制度。
第二条本制度适用于行政单位内部所有物资的采购、储存、使用、报废等管理工作。
第三条物资管理应遵循以下原则：（一）依法依规：严格按照国家有关法律法规和本制度规定进行物资管理。
（二）节约高效：合理配置资源，降低成本，提高物资使用效率。
（三）规范管理：建立健全物资管理制度，加强物资管理队伍建设。
（四）责任明确：明确物资管理职责，确保物资管理工作落实到位。
第二章物资采购第四条物资采购应按照预算计划和审批程序进行。
第五条物资采购方式分为以下几种：（一）公开招标：适用于大宗物资采购。
（二）询价采购：适用于价值较小、采购周期较短的物资采购。
（三）单一来源采购：适用于具有特殊技术要求、仅有少数供应商能提供的物资采购。
第六条物资采购流程：（一）编制采购计划：各部门根据实际需求编制采购计划，报经单位领导审批。
（二）确定采购方式：根据采购计划和物资特点，确定采购方式。
（三）组织实施采购：按照确定的采购方式，组织实施采购。
（四）签订采购合同：采购完成后，与供应商签订采购合同。
第三章物资储存第七条物资储存应遵循以下要求：（一）合理布局：根据物资性质、用途、储存要求，合理设置储存区域。
（二）安全保管：确保储存物资的安全，防止火灾、盗窃、损坏等事故发生。
（三）定期盘点：定期对储存物资进行盘点，确保账实相符。
（四）维护保养：对储存物资进行定期维护保养，延长使用寿命。
第四章物资使用第八条物资使用应遵循以下要求：（一）合理分配：根据各部门、各岗位的实际需求，合理分配物资。
（二）节约使用：提倡节约使用物资，避免浪费。
（三）定期检查：定期对物资使用情况进行检查，确保物资使用规范。
第五章物资报废第九条物资报废应遵循以下要求：（一）报废申请：使用部门提出报废申请，说明报废原因。
（二）审批程序：报废申请经单位领导审批后，方可报废。
行政物资管理制度
1.各部门应合理使用行政物资，爱护公共财产，防止浪费和损坏。
2.行政部定期对固定资产进行盘点，确保资产安全。
3.发现行政物资损坏、丢失或无法使用，需及时报告行政部，并按公司规定程序处理。
五、行政物资报废与处置
1.行政物资达到报废条件时，由使用部门提出申请，填写《行政物资报废申请表》，经行政部审批后，进行报废。
（2）行政部根据公司预算及实际需求，进行采购。
（3）采购完成后，行政部组织验收，确保物资质量。
三、行政物资保管与分发
1.行政部设立专门的库房，对行政物资进行统一保管。
2.库房管理员负责物资的入库、出库、盘点等工作。
3.各部门领用行政物资，需填写《行政物资领用表》，经部门负责人签字后，到Байду номын сангаас政部领取。
4.行政部根据各部门实际需求，合理分配物资，确保公司运营需要。
六、信息管理与报告
1.行政部应建立健全行政物资信息管理系统，实时更新物资的采购、使用、库存等数据，确保信息的准确性。
2.行政部定期向公司领导层报告行政物资的管理情况，包括物资的使用效率、成本控制、节约措施等，为决策提供依据。
3.对于重大行政物资的采购、报废等事宜，行政部应及时向公司领导层报告，并按照公司规定流程办理。
2.通过实施本制度，公司能够实现对行政物资的全面监控，确保资源合理分配，降低浪费。
3.各部门应继续深化对行政物资管理制度的理解和执行，不断提升管理水平和员工素质。
4.行政部将根据公司发展需要，不断调整和完善行政物资管理制度，以适应外部环境的变化和公司战略的调整。
全文总结：
本行政物资管理制度从总则、分类采购、保管分发、维修保养、监管责任、信息管理、培训宣传、预算控制、环保办公、应急管理等十九个方面，全面阐述了行政物资管理的要求和流程。通过明确各环节的管理职责、规范操作流程、建立监督机制、强化培训与沟通，以及不断优化和改进，旨在构建一个高效、规范、节约的行政物资管理体系。公司全体员工应共同遵守本制度，为公司的稳健运营和可持续发展贡献力量。
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行政物资管理制度第一条目的为规范XXX（以下简称公司）行政物资管理，明确行政物资管理流程，保证公司行政物资合理配置，特制定本制度。
第二条本制度所称行政物资管理指用于公司日常行政办公的非生产相关物资的采购、入库、领用、维修、报废、清查等一系列管理工作。
第三条行政物资分类公司行政物资主要分为两大类，分别为固定资产类和低值损耗品类。
一、固定资产（价值2000元以上），如打印机、电脑、空调、投影仪等；二、低值损耗品（价值1999元以下）：（一）价值50元—1999元的低值损耗品，如电话、传真机、文件柜、办公桌椅等；（二）价值49元以下的低值易耗品，其中包括部门所需品和个人所需品。
1、部门所需品：传真纸、复（写）印纸、打印纸、墨水、胶水、订书机、回形针、计算器、文件栏、笔筒、文件夹等。
2、个人所需品：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、回形针、信笺纸等。
第四条管理部门行政部是公司日常办公用品的管理部门，负责行政物资的管理工作。
第五条适用范围本制度适用于公司全体组织及个人。
第一章行政物资采购第六条行政物资采购条件以下两种条件至少满足一种时，应着手办理行政物资采购相关事宜：一、各部门需要而公司库房没有备存该类行政物品；二、库房该类行政物资数量低于规定最低库存量。
第七条行政物资采购流程一、在满足物资采购条件时，行政部跟据库存记录，提出采购申请，填写《行政物资采购申请单》（详见附件1）；（一）价值499元以下的低值损耗品，由分管行政的副总经理审核，总经理审定；（二）价值500元以上的行政物资，由分管行政的副总经理、总经理双审核后董事长审定；二、行政部物资管理相关人员凭审定后的《行政物资采购申请单》交采购部联系采购；第八条行政物资采购要求一、行政物资一般由采购部向供应商采购,电子类行政物资（如个人计算机）,可以经董事长同意并授权相关部门（如信息部）采购；二、行政部应建立行政物资库存量档案，每月限定时间清查账本，发现库存物资不够应及时添置。
第二章行政物资入库第九条行政物资入库条件经质量检验部门、信息部门等检验合格的采购物资可以办理物资入库手续。
第十条行政物资入库流程一、采购部将采购来的行政物资交给物资管理相关人员管理；二、物资管理人员再次清点《购销合同》和《行政物资采购申请单》上所列各项指标，对照质量和数量；三、清点无误后根据入库物品、时间、型号等填写《行政物资入库明细表》（详见附件2）同时备份存档。
第十一条行政物资入库要求一、拒绝不合格或手续不齐全的物资入库，杜绝只见入库单不见实物的现象；二、入库时，行政部相关人员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目，如发现物资数量、质量不合格时，不得办理入库手续；三、如有多领的行政物资需要退库时，必须由物资管理员填写物资入库单，办妥手续后方可入库；四、人员离职时，由物资管理员将分派给个人的行政物资收回入库，如物资回收时因保管、使用不当或故意损坏造成损失，由使用者酌情赔偿。
第三章行政物资领用第十二条行政物资领用依据一、被规划为公司固定资产的行政物资，在员工入职时按各职等对应标准，报分管行政的副总经理审核，总经理审定后发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须向行政部提出申请；二、低值损耗品的领用可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用频率(如圆珠笔每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况随时调整发放频率，同时低值损耗品的领用实行以旧换新原则，但纯消耗品不在此列（如信纸等）；第十三条行政物资领用流程一、不同价值的行政物资的领用流程如下：（一）价值在10元以下的低值损耗品，由申请领用人直接在行政部物资领用登记簿上注明领用品名、数量、领用日期等即可领用；（二）其它价值的行政物资由领用人填写《行政物资领用申请单》（详见附件3），按同等价值行政物资采购报批标准申请，并经行政部负责人和分管行政副总经理双审核，总经理审定后方可领用，同时在领用登记簿上注明明细；三、行政部将《行政物资领用申请单》附着在《行政物资出库明细单》后存档，按照物资领用单上所列名目向领用人发放行政物资。
第十四条行政物资领用要求一、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量节约；二、需要以旧换新的行政物资，如发生遗失，更换时视具体情况给予一定经济赔偿；三、新入职职员到职时如需要领行政用品的,由人力资源部按流程统一向行政部提出行政用品申领要求；四、物品领用后，遵从谁领用，谁管理的原则。
个人物资由申请者个人负责，部门物资由该部门负责人负责，具体界定范围参考本制度第三条；五、领用的行政物资严禁个人带回家使用；第四章行政物资报修第十五条行政物资的报修条件以下两种条件同时满足可将损坏物资交至行政部联系维修，其中属个人物资由个人提出报修申请，部门物资由该部门负责人申请。
一、价值为50元以上的低值损耗品或固定资产；二、物资在正常工作当中由于自然磨损等原因造成非人为损坏。
第十六条行政物资报修流程一、损坏物资为电脑、传真机等电子产品，由物资使用人先行联系信息部技术人员进行初期检查、维修、调试；二、经信息部调试确定为发生严重损坏的电子类行政物资、非电子类行政物资，由物资使用者向行政部提出维修申请，并填写《行政物资报修申请单》（详见附件5），按照物资采购相应审批标准由相关负责人审核、审定；三、行政部物资管理员凭审定通过的《行政物资报修申请单》联系维修单位维修，并将申请单存档；四、修理完毕后由管理员归还使用人员，并做维修记录，物资使用者在记录单上签字；五、维修时如需更换零部件需报修人员按照物资采购流程和物资领用流程办理相关手续。
第十七条行政物资报修要求一、由于使用不当等个人原因造成物资损坏的，也可报行政部维修，但产生费用须个人承担；二、把个人办公物资借给他人而造成损坏的，维修费用由借出者个人承担；三、行政部作维修记录时必须将《行政物资报修申请单》附在维修簿上存档，以便公司日后的物资清查管理。
第五章行政物资报废第十八条行政物资报废条件以下两种条件同时满足可办理行政物资报废：一、被划分为公司固定资产的行政物资；二、使用期满并丧失使用效能或由于各种原因造成损坏且无法修理或无维修价值。
第十九条行政物资报废流程一、物资损坏部门负责人向行政部提出物资报废要求；二、由行政部物资管理员填写《行政物资报废申请单》（详见附件7），详细填写物资分类号，编号，名称，规格型号，单价，数量等资料；三、物资管理员将申请表交至行政部负责人处组织相关人员进行初审，并提出报废初审意见，有再利用价值的交还报修人员，无再利用价值的交由分管行政副总经理和总经理双审核，董事长审定并作报废处理；四、行政部物资管理人员根据《行政物资报废申请单》所列名目，向部门收回报废物资；五、行政部物资管理员凭《行政物资报废申请单》到财务处销账，做到帐、物同时注销。
第二十条行政物资报废要求一、为保证物资经常处于良好状态和账实相符，除因无法妥善存放的物资专项报废外，物资报废每年年终进行一次；二、固定资产报废必须由相关领导、专业人员、行政部部长、财务人员等相关人员会同鉴定，按照物资报废流程严格执行；三、因个人或部门保管、保养不善造成的物资报废，应由个人或部门负责人写出详细报告并根据损失程度承担经济赔偿；四、报废物资一经批准报废，必须将实物交回行政部处理，不得随意丢弃；五、凡有修旧利废价值的，应充分实现其再利用价值，进行物资维修工作，不得随意做报废处理。
第六章行政物资清查第二十一条行政物资清查条件公司应对价值100元以上的行政物资做定期清查核算。
第二十二条行政物资清查流程一、在行政物资清查工作开始之前，由行政部负责人布置清查工作，确定清查范围、时间和应达到的要求；二、行政部相关人员从台帐上将所有符合清查条件的行政物资与实际物资进行核对，并跟据《行政物资领用申请单》、《行政物资入库明细单》和《行政物资出库明细单》做具体校对，同时物资管理人员应停止行政物资的收发活动，将物资分类摆放有序，严禁实物流动；三、物资清查中发现帐实不符，应及时查明原因，以书面形式给出相应处理意见（如盘亏的从账面销除，盘盈的估价入账等），并按照价格根据物资采购报批标准上报相关负责人审核、审定；四、由审定人确定差异处理决定和对相关责任人的处置决定。
第二十三条行政物资清查要求一、行政部负责人每月月末进行行政物资清查，每年年末会同物资使用部门、财务部等部门进行年度盘点，并将工作记录装订成册保管存档；二、清查过程中要分配专人负责清点、专人负责记录、专人负责监督。
清查过程中，除了要保证清点数量准确外，还要关注各类行政物资的价值有无减损、有无超储积压、浪费等现象；三、清查过程中如有固定资产需作报废处理的，必须按审批程序经相关领导审核批准后才可处理，否则一律不准自行调整；四、清查中若遇固定资产缺失或质量上的问题（如超期、老化、变质或损坏等），应及时用书面的形式向相关领导汇报，如因台帐管理人员等由于疏忽等自身原因造成公司固定资产帐实严重不符，须视具体情况给予经济处罚。
第七章附则第二十四条行政物资管理严格按照本制度执行，责任落实到岗位，失责将按相关制度惩处。
第二十五条本制度的修订及解释归属行政部。
第二十六条本制度签发之日起生效，若与此前相关文件冲突，以本制度为准。
附件：1、行政物资采购申请单2、行政物资入库明细单3、行政物资领用申请单4、行政物资出库明细单5、行政物资报修申请单6、行政物资报废申请单7、行政物资采购流程图8、行政物资入库流程图9、行政物资领用流程图10、行政物资报修流程图11、行政物资报废流程图12、行政物资清查流程图[以下无正文]附件1：行政物资采购申请单申购部门：年月日物资名称参考型号及规格库存采购数量预计单价预计使用年限采购用途审核人意见审定人意见备注附件2：行政物资入库明细单采购/出库日期入库日期入库物品清单序号物资名称型号及规格数量单价采购人签字物资管理人员签字附件3：行政物资领用申请单申请部门申请人申请时间申请内物资名称型号数量领用理由单价容部门负责人审核人审定人备注附件4：行政物资出库明细单入库日期出库日期出库物品清单序号物资名称型号及规格数量单价领用人签字物资管理人员签字附件5：行政物资报修申请单申请部门申请人申请日期物资名称型号及规格损坏原因申请内容行政部负责人审核人审定人备注附件6：行政物资报废申请单申请部门：年月日财产编号物资名称单位数量单价金额型号及规格类别号财产号生产厂家出厂年月使用人使用年限使用部门负责人意见物资现状及报废原因检测单位意见技术鉴定情况鉴定人：行政部负责人意见审核人意见审定人意见附件8：行政物资采购流程采购部行政部分管行政副总总经理董事长填写《物资采购申请单》审核审定审核审定价值499元以下采购同意不同意同意不同意价值500元以上采购同意不同意同意采购同意不同意行政物资领用流程物资管理人员分管行政副总总经理董事长领用人提出领用申请填写《行政物资领用流程》审核审定审核审定发放物资，表单存档价值499元以下同意同意不同意价值500元以上同意同意同意不同意不同意10元以下物资，登记明细不同意行政物资报修流程董事长信息部行政部分管行政副总总经理报修人员提出报修申请，填写《行政物资报修申请单》电子产品初检审核审定审定联系维修，做维修记录审核不能维修完成维修50至499元物资同意同意不同意不同意500元以上物资同意同意不同意不同意行政物资报废流程物资管理人员行政部负责人分管行政副总总经理董事长损坏部门负责人提出报废申请，填写《行政物资报废申请》初审审核审核审定回收报废物资无再利用价值同意同意同意有再利用价值不同意不同意不同意行政物资清查流程清查人员分管行政副总总经理董事长行政部负责人确定清查范围，明确分工核对表单账目通过通过审核审核审定，确定处理决定不通过不通过。