xxx软件公司薪酬制度管理体系

ｘｘｘ软件公司薪酬制度管理体系

一、总则

本规定是全体员工都应该遵循的一项日常行为规范。

行政人事部门具有对员工假勤数据查询和工资统计的职能。

本制度管理体系由行政人事部门负责解释和管理。

二、员工行为准则

1、工作环境：

工作时间不擅自离岗、不聚众嬉戏打闹、不大声喧哗，保持正常的工作秩序。

2、个人形象：

1) 工作时间的每一分钟都应处在良好的工作状态中，不要把个人的烦恼、不愉快带到工作中来，更不能以不佳的情绪对待同事和客人。

2) 男性员工应保持面部洁净，不蓄须；女性员工可淡妆。保持头发清洁，发型大方得体，不得留怪异发型。

3)拜访\接待客户或重要客人时，要求着正装。

4)上班时间不得穿背心、拖鞋、短裤、超短裙，着装整洁卫生、大方得体，不佩戴怪异饰物及过多耀眼饰物。

3、电话礼仪

1) 工作我们应意识到自己是代表公司来接打电话的，接到客户电话，不管是否与本职工作有关，都必须给予最及时有效的处理。

2) 电话铃响三声内接听电话，超过三声应先道歉：“对不起，让您久等了。”

3) 接电话时先说：“您好，ｘｘｘ公司软件公司. . . . ”

4) 若电话要找的同事不在，应礼貌处理，如“请问您有什么事，需要我转告吗？”如需要，做好通话记录，委托事宜应及时交有关人员处理。

5) 通话时音量适中、自然，不要影响他人。不时以“嗯”、“对”、“是”、“好的”反馈，表示聆听和明白对方的意思。

6) 电话用语：您好！我是ｘｘｘ公司软件公司。

请问是某某公司吗？

请问您是某某吗？

请帮忙找某某。

4、工作管理：

（1）所有员工都需要在下班前后在OA上填写每天的工作日志。

（2）所有人员都需要在OA上提交每月和每周的工作计划及相应的工作总结，可用附件形式上传。

（3）销售人员还需要要把计划拜访行程填写在日程安排里。

（4）如因为工作无计划或工作日志或工作总结等被有关领导检查发现，发现1次采取提醒培训，发现≥2次取消则当月的相关绩效考核指标为O，发现≥5次取消当月

的绩效工资。

（5）所有员工下班后，都要将自己座位管辖范围内的电脑关机，然后关掉插座电源，发现未关闭者取消当月相应的考核指标。

（6）最后一个走锁门前检查门、窗、水、电、空调的关闭。发现未关闭1次提醒培训，发现未关闭≥2次，则相关人员当月相应的绩效考核指标为O。

（7）所有员工都要严格遵守公司内部的规章制度。

5、员工关系处理：

1) 公司致力于营造一个公平、公开、公正的工作环境，如果受到了不公平的待遇或某方面的歧视，应该主动积极找人事人员沟通协调。

2) 员工可以选择面谈、电话、邮件、短信等形式，进行人事沟通。

3) 如人事部门没有处理好，可请公司上级领导和相关外界机关单位协调处理。

三、员工考勤

1、上班时间：周一到周五的9：00-12：00，13：00-18：00 。

2、每天上下班的考勤必须在OA上登记，没有的作旷工处理，有特殊情况的或需要请假的必须在OA上申请。

3、员工应严格按照规定的作息时间上下班，每天早晚上下班均需签到或签退。签到时间为早8：45至9：00，签退时间为晚18：00以后。

4、9：00-9：10签到为迟到；9:11-9:30签到按1元/分钟计算缺勤罚款，9:30以后将无法签到，视为旷工。 18：00以前签退为早退，早退按1元/分钟计算缺勤罚款。

5、无故不签到或不签退，即为半天旷工。迟到将反馈在员工相应的业绩考核中，累计5次以上则当月相应的业绩考核指标为O。

6、禁止代签现象，一旦发现1次则罚款当事人双方各50元。

7、员工应做到不迟到、不早退、不无故旷工，工作时间做与工作无关的事情或用公司座机打私人电话，发现1次罚款20元。

8、每月考勤统计起止时间为上月的1日-31日。行政人事部负责将员工OA上的签到签退记录、请假记录、外出登记、出差记录和加班记录，统计汇总出当月考勤。

9、员工全年考勤情况将作为员工半年度和年度绩效考核的内容之一，当月考勤数据将作为月度/季度岗位工资、绩效工资发放的依据之一。

10、对于连续2个月的全勤（无迟到早退请假记录) 人员，奖励50元，在次月与工资一并发放。

四、员工请假

1、员工因公外出在一个工作日内无法签到的，须在OA“外出登记”进行登记，由部门经理批准后方可离开公司（部门经理外出，还需要电话申请。如OA故障要口头申请,事后补

登,两者都需要同时告诉前台人员）。若上班前直接见客户而无法签到的，须提前一天在OA “外出登记”进行登记，并得到部门经理同意后方可。

以上如没有请假外出的按旷工处理；有特殊情况的先电话向部门经理申请，次日在OA“外出登记”补登；

2、员工因公出差超过一个工作日以上无法签到签退的，须在OA填写“出差登记”进行申请。未登记者，按旷工处理。

3、员工事假：

请事假必须在OA“请假登记”申请，由部门经理确认后方可休假，无请假审批或未按规定审批的，均按旷工处理。2天（含2天）的事假，部门经理审批即可，3天以上的请假，必须经部门经理和总经理的批示许可。在填写请假理由时，一定要详细说明，不可泛泛而写“事假”，否则一律不予批准。

如有紧急情况，不能事先请假，应在两小时以内电话通知部门经理或总经理，并在第一时间补办请假手续。事假最长不超过二周。

4、员工病假：

请病假必须在OA“请假登记”申请，由部门经理确认方可休假，无请假审批或未按规定审批的，均按旷工处理。2天以内的病假，须出具病历卡或门诊证明给行政人事部门备案。3天以上的病假，必须经部门经理和总经理的批示许可。3天以上、15天（含15天）以内的，需出具区级及以上医院病休时间诊断证明或需住院诊断证明给行政人事部门备案；病假30天以上的，需要根据诊断结果确定休假期限。

5、职工请事假（含病假）期间的工资待遇：

享受加班加点工资待遇的员工，在事病假期间不发工资；行政管理人员和按责任分配的销售人员，即不享受加班加点工资待遇的员工，请事病假每个季度在0-2个工作日以内的，照发工资，超过2个工作日以上的，其超过天数不发工资。

6、无故旷工者，以旷工天数计算，扣除旷工期间内的全部工资。并计算在业绩考核指标中。月累计旷工超过2天的，取消绩效考核资格，公司有权解除劳动合同。

五、员工各种带薪假

1、以下国家法定节假日，适用所有员工：

新年，放假１天（１月１日）；

春节，放假３天（农历正月初一、初二、初三）；

劳动节，放假３天（５月１日、２日、３日）；

国庆节，放假３天（１０月１日、２日、３日）。

以上是全体公民放假的假日，如果适逢星期六、日，应当在工作日补假。

妇女节（３月８日），妇女放假半天。如果适逢星期六、日，则不补假。

如国家政策有调整，则遵循国家政策。

2、带薪年假：

在我司连续工作满一年以上的职工，可享受带薪年休假，休假时间按本企业工龄计算：工作满一年未满五年者5天/年；满五年未满十年者7天/年；满十年未满二十年者10天/年；满二十年以上者14天/年。

一年中未休完的年休假不得保留到下一年，但可折成薪资。员工也可以用年休假冲销病、事假，年休假天数不包括法定假日。

3、产假：

1)、女职工生育，产假90天，其中产前休假15天。难产的增加产假30天。多胞胎生育的，每多生育一个婴儿增加产假15天。实行晚育者（24周岁后生育第一胎）增加产假15天。领取《独生子女优待证》者增加产假35天。

2)、产假假期间给予男方看护假10天。

3)、自然流产是属于产假，根据医院诊断书证明，怀孕两个月以内的给予15天计划生育假；怀孕两个月至三个月的，给予20天计划生育假；怀孕三个月以上的，给予30天计划生育假；怀孕四个月以上的，给予42天计划生育假；怀孕七个月以上的按正常产假处理。

4)、生育女员工在婴儿一周岁以内给予哺乳假，哺乳假每天两次（包括人工喂养），每次单胎授乳时间为30分钟，也可两次合并使用，多胞胎生育者，每多生一胎、每次授乳时间增加20分钟。

5)、女职工非婚生育或超生的，不能享受产假待遇。

6)、女员工未满1年工龄的不发产假工资，满一年以上工龄的产假期间只发放基本工资，

4、计划生育假：女员工上环假期为3天，取环假期为3天。

5、婚假：

员工达到法定婚龄(男22周岁、女20周岁)，持有结婚证明，给予婚假3天。晚婚者（男年满25岁周岁、女年满23周岁）增加10天。职工结婚双方不在一地工作的，可根据路程远近给予路程假。途中交通费由职工自理。婚假自领结婚证之日起三个月内有效。

男、女职工婚前体检可享受半天全薪假。

6、丧假：

职工的直系亲属（夫妻双方父母、配偶、子女）死亡，可给予5天以内的丧假。祖父母、兄弟姊妹死亡可给予3天以内的丧假。需要到外地料理丧事的，可根据路程远给予路程假，途中交通费由职工自理。

7、探亲假：

探亲假指工作满三年以上的员工，与配偶、父母不在同一城市居住（由对方户口所在地或工作单位出具证明），且不能在公休假日团聚的（普通列车单程超过4个小时路程的），可按本规定享受相应的假期待遇。对于公司长期（一年以上）外派到非招聘地、非长居住地工作，且不能在公休假日夫妻团聚的（普通列车单程超过4个小时路程的），也可享受探亲假期待遇。

1)、职工探望配偶的，每年给予一方探亲假一次，假期为三十天。

2)、未婚员工探望父母的，原则上每年一次，假期20天；如两年探亲一次，假期45天。

3)、已婚员工探望父母，每4年一次，假期20天。

4)、探亲假期不包括往返路程时间，但包括公休假日和法定假日，探亲假须集中使用。

5)、员工探亲假必须与五一节或国庆节或春节连在一起，需要提前1周申请。

6)、享受年休假的员工，探亲假期应包含年休假期。

7)、职工与父亲或与母亲一方能够在公休假日团聚的，不能享受探望父母的待遇。

8)、可报销往返的火车票（超过车程10小时的可买硬卧车票），乘坐飞机的只按火车票价标准报销。

8、员工工伤假：

员工在工作期间发生工伤事故，直接主管应立即到现场调查受伤情况，要立即作出处理，并进行报告给总经理和行政人事部门。公司根据医生的诊断确定是否需要给予工伤假。员工休工伤假享受全薪。员工休工伤假期间，应按照公司的要求定期到指定医院进行检查。

9、婚假、丧假、产假的假期应一次性连续安排。假期内遇公休假日的，均不再另加假期天数，也只有当有相应事实发生时才产生假期。

10、职工享受节日休假、年休假、丧假、计划生育假、工伤假期间，照发本人的正常工资。

11、试用期员工只享受带薪的国家法定节假日和工伤假的，其他均按个人请假处理。

六、员工加班

1、员工加班管理：

公司提倡高效率的工作，鼓励员工在工作时间内完成工作任务，但对于因工作需要的加班，公司支付相应的（工作日）加班费。员工加班必须在OA上填写“加班申请”，部门经理批示后可加班。原则上行政管理人员和按项目工作责任制的员工不加班。

工作日加班者，在实际加班的前一天下午六点钟前；周末加班者，在实际加班前的最后一个星期五的下午六点钟前；假日加班者，在实际加班前的最后一个工作日的下午六点钟前，在OA上申请，收到加班申请表的负责人需要在上面确认并回复。

加班申请表上需要注明预计需要工作的小时数，实际加班时数与计划不能相差太远，部门主管和领导需要对加班时间进行监控和评估。特殊情况需要临时计划加班者，相关部门主管或经理要加以额外的说明，并在OA上申请。如果员工提出加班申请时而需要签名的领导适逢外出，员工不仅要在OA上申请还要电话向领导申请。

加班打卡：无论是工作日、周末或是假日加班，员工均应如实打卡，记录加班时间。

2、加班工资计算：法定节假日加班工资是基本工资的3倍，双休日加班工资是基本工资的2倍，平时加班工资是基本工资的1.5倍。

加班工资结算发放每月一次，由人事核实后月底随工资一起发放。

3、加班补休假：

员工在休息日加班后，经部门经理批准，可以享受因休息日加班产生的补休假。并应提前二周申请，应在请假单后附有部门经理批准倒休的加班申请单，倒休假只限当年有效。

享受加班补休的员工不再享受加班工资。

七、员工社会保险和福利待遇

1) 公司根据国家和省市的相关规定为员工选择办理参加社会保险类：养老保险、医疗保险、工伤保险、生育保险、失业保险、住房公积金，费用由甲乙双方负责。

公司为所有转正的员工办理相关社会保险类。

2) 其他出差报销标准和补贴见财务规范管理规章。

八、员工薪资政策

1、薪资原则：提供公平的待遇、均等的机会，促进公司及员工的发展与成长。

2、新雇佣的员工，公司通过考查本人的学历、工作经验、工作能力等综合资历和所担任的职务，确定其薪级。试用期结束后，公司将根据其本人的实际表现，决定是否调整其薪级和晋升或降级。并且在员工劳动合同有效期内，公司有权根据员工的表现情况随时调整(高、低)员工的薪级。见《员工晋升或薪级调整申请单》。

3、工资构成：

本规定提及的薪资是指基本工资、月度绩效工资、半年度绩效奖金、销售提成、加班费、补贴、社保类扣款、个人所得税、奖惩金额、其他扣款、其它收入等，允许不同岗位根据职责内容设定不同的薪资项目。见《工资单》

月度绩效奖金：是本月对员工的出勤情况、员工的突出表现及员工对公司的贡献而定的表彰方式。

半年度绩效奖金：是对员工半年时间工作业绩的表彰方式。计算公式如下：月工资×工作时间比例×绩效考评比例。工作时间比例：以六个月为标准，至奖金发放日满六个月工作时间比例为1。 (绩效相关评估表单见绩效管理体系)

4、员工缺勤、旷工期间的工资计算依照本公司制定的“员工请假管理制度”、“员工考勤管理制度”办理。

5、新雇员工第一个月工资或离职员工最后一个月工资将根据实际出勤天数按以下算式计算：(实际出勤天数/月规定出勤天数)*月工资总额

6、支付方式：员工工资以现金方式直接在公司规定的发薪日支付给员工本人或存入员工的银行账户。员工工资以月为单位计算(考勤计算期为上月8日至本月7日)，如有本月未能计入的加班，将与次月工资一起发放。工资暂时由出纳统计核算，拟订《员工工资审批表》交人事经理和总经理审批。工资正常支付日为次月8日，如遇节假日则在节假日前或后发放。长驻外人员每月工资由财务直接汇入其私人的存折上，并由区域经理统一提供签收凭证给财务报账。

7、中途离职：若员工因各种原因中途离开公司时，未付的费用(包括工资、加班费和其他费等)将在员工办理离职手续时和最后一个月的工资一起核发。

8、根据国家以及公司有关规定，以下费用从每月工资中扣除：

1).个人所得税。

2).社会保险费(养老、失业、大病、住房公积金)中个人负担的部分。住房公积金为员工自愿参加的社会保险，员工可根据自身情况，声明放弃此项保险。