办公室可视化管理作业指导书

1、目的：为规范办公室日常管理工作，形成可视化（有标识、有记录、有责任人）检查机制，确保办

公室的日常运作及安全保障，并减少重复性的工作，合理、正确利用资源。

2、范围：前厅、会议室、大办公室、各小办公室、洗手间及人员管理。

3、责任划分

3.1 办公室文员负责具体的日常维护与保持工作；

3.2 办公室主任负责日常的检查与督促，确保各项工作的有序进行；

3.2 行政副经理负责工作的改进、完善及维修成本的控制。

4、检查、维护

4.1 夏至周一至周六早上08:00～08:30，下午17:30～18:00；冬至周一至周六早上08:30～09:00下

午17:00～17:30；检查人需填写检查记录。

4.2 维护责任人依据检查记录中需维护的事项确认修护及完成时间，需要更换或购置的需及时汇报给

行政副经理，并预估维护或购置费用。

4.3 行政副经理在审批费用的同时，对于维护成本在50元及以上时需请示总经理后再进行（需紧急

维修的情况除外）。行政副经理在检查记录表上签注意见后给办公室主任执行。

拟定：审核：核准：

每日检查记录表

检查人：

行政副经理意见：