申请使用会议室须知【模板】
申请使用会议室须知
各单位：
为保障会议室的正常使用，提高会议室服务水平，现对会议室的使用申请流程及相关注意事项作如下说明：
一、二级单位使用会议室，必须提前三天申请；填写会议室使用申请表时须错开同一周的“学校每周会议安排表”确定的时间，两个备选时间须在不同的日期；联系人一栏填写的须是在岗在编全权负责会议协调的工作人员。
二、会议室准备工作开始前需使用方提供详细会议议程，以便会议室操作员能配合会议进程有效安排工作；有增添电子设备和背景布展需求的须在会议室准备工作开始前提供详表，由会议室操作员请示有关部门得到肯定回复后方能实施办理。
三、申请表在负责人签名后须加盖单位公章，申请科教楼一、二、三、四会议室的须一式三份（一份先交学校办公室备案，另外两份分别交电教中心和会议室主管）；申请科教楼报告厅、中南讲堂的须一式二份（一份先交学校办公室备案，另外一份交会议室主管）；升华楼报告厅因设备问题暂时不提供服务（设备更换后会即时告知）。
四、会议室使用过程中申请使用单位须爱护会议室设备设施。若临时取消会议，请及时告知会议室主管。
五、会议室主管：李江涛；联系电话：********，********
电教中心主管：陈立；联系电话：********
附件：会议室使用申请表
会议室使用申请表
最新会议室使用须知八篇
会议室使用须知 会议室使用须知（一）： 1、持续会议室室内整洁，严禁在会议室内用餐及食用多汁果品；严禁在会议室内吸烟。 2、借用会议室使用的，在会议完毕后，及时通知行政部办公室，作会场检查工作，验收无误后方可清场锁门。 3、人为主观因素造成会议室设施损坏的，部门或相关人员应予以赔偿。 4、参会人员进入会议室后，要讲究卫生，不得随地吐痰乱丢纸屑，不得喧哗不得在桌椅墙上刻画涂写，不得损坏公物。 5、自觉遵守当次会议提出的其他要求及规定。 6、会议结束后，人员离场时须将随身物品及垃圾携带出场，并将桌椅摆放整齐物归原位关好门窗关掉电源，以方便下次会议使用。 7、禁止携带易燃易爆等危险物品进入会议室，清除火灾隐患，并做好防盗工作，确保会议室的安全。 8、凡进入会议室的人员，务必衣冠整齐，穿厂服戴胸牌，不得穿拖鞋光膀子打赤脚披散发说脏话粗口。 9、会议过程中，自觉持续会场安静，不得交头接耳，手机处于关机或无声状态；不得在会场接听电话和使用信息收发功能；除录音功能外，不得使用MPMP手机收音机等电子产品的其它各项功能。 10、进入会议室的人员应自觉服从现场工作人员的管理，布置会场时，不得随意张贴装饰，不能随意移动拆卸室内设施。 会议室使用须知（二）： 1、本会议室由设备部档案员负责管理; 2、如需使用会议室请预约，并填写《会议室使用登记表》; 3、本着先申请，后使用的原则。如未预约而临时使用，在没有冲突的状况下，能够使用，如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人； 4、会议期间使用的物品请使用部门自行准备（比如白板笔、插排、投影仪、电脑等）; 5、使用完毕请自觉将白板清理干净；所有移动过的桌子，椅子等，恢复
会议室使用及申请管理规定
会议室使用及申请管理 规定 Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】
会议室使用及申请管理规定为进一步加强对公司各会议室管理和使用。明晰会议室使用流程。推动公司的办公自动化程序，提高办公效率，公司综合事务部与信息化部就实现会议室申请OA自动化制定了会议室使用申请流程。现将会议室管理、使用作如下规定： 一、会议室使用管理规定 1、公司现有4个会议室，分别为大、中、小和“多功能”会议室。各单位若使用会议室，需提前通知公司综合事务部，统一安排；特别是各分公司在安排各地业务人员回公司前，要首先到综合事务部了解会议室使用情况,然后再选择用会时间。 2、根据参会人数合理选择会议室。 大会议室 35人 中会议室 30人 小会议室 10人 多功能会议室 60人 3、使用会议室若遇冲突，由综合事务部依照轻重缓急的原则协调解决。各部门要配合、服从综合事务部的安排。 4、会议室内严禁抽烟。各单位使用会议室前，由综合事务部负责清理现场，然后移交使用单位，离场时要通知综合事务部验收，若发现用会单位有 抽烟现象，一烟头罚款50元，依次类推，由综合事务部监督，各单位负责人负责执行。
5、保持会议室整洁。不随地吐痰，不乱扔纸屑并随身带走自带杂物等。 6、爱护室内设施。不要在桌椅上乱涂乱划。若有损坏由用会单位承担维修费用。 7、会议所需白板笔、饮水杯，请各单位内勤人员到综合事务部领取。 8、若需投影仪、笔记本电脑，由各单位内勤到综合事务部签字领取，妥善保管使用，完毕后，立即交还综合事务部，以免影响其他部门使用。 二、会议室使用申请流程及有关规定： 1、综合事务部负责会议室的使用申请、审批工作。 2、各单位如需要使用会议室时，需提前2天，在OA办公自动化系统会议室申请项上填写使用申请。综合事务部不再接受电话和派人预约会议室的申请。 3、使用会议室的单位，直接登陆OA办公自动化系统，正确、真实的填写申请会议室的相关内容，如：申请使用会议室的单位、申请人、申请会议室类型、与会人数以及所需设备、会议时间等,然后提交，等待审批。 4、综合事务部根据实际情况予以安排。未经许可任何部门和个人不得随意占用会议室，以免预约会议室的单位无法正常使用。 5、综合事务部必须在申请使用会议室单位发出会议室申请后3小时内回复申请。
会议室使用及申请管理规定
会议室使用及申请管理规定 为进一步加强对公司各会议室管理和使用。明晰会议室使用流程。推动公司的办公自动化程序，提高办公效率，公司综合事务部与信息化部就实现会议室申请OA自动化制定了会议室使用申请流程。现将会议室管理、使用作如下规定： 一、会议室使用管理规定 1、公司现有4个会议室，分别为大、中、小和“多功能”会议室。各单位若使用会议室，需提前通知公司综合事务部，统一安排；特别是各分公司在安排各地业务人员回公司前，要首先到综合事务部了解会议室使用情况,然后再选择用会时间。 2、根据参会人数合理选择会议室。 大会议室 35人 中会议室 30人 小会议室 10人 多功能会议室 60人 3、使用会议室若遇冲突，由综合事务部依照轻重缓急的原则协调解决。各部门要配合、服从综合事务部的安排。 4、会议室内严禁抽烟。各单位使用会议室前，由综合事务部负责清理现场，然后移交使用单位，离场时要通知综合事务部验收，若发现用会单位有 抽烟现象，一烟头罚款50元，依次类推，由综合事务部监督，各单位负责人负责执行。
5、保持会议室整洁。不随地吐痰，不乱扔纸屑并随身带走自带杂物等。 6、爱护室内设施。不要在桌椅上乱涂乱划。若有损坏由用会单位承担维修费用。 7、会议所需白板笔、饮水杯，请各单位内勤人员到综合事务部领取。 8、若需投影仪、笔记本电脑，由各单位内勤到综合事务部签字领取，妥善保管使用，完毕后，立即交还综合事务部，以免影响其他部门使用。 二、会议室使用申请流程及有关规定： 1、综合事务部负责会议室的使用申请、审批工作。 2、各单位如需要使用会议室时，需提前2天，在OA办公自动化系统会议室申请项上填写使用申请。综合事务部不再接受电话和派人预约会议室的申请。 3、使用会议室的单位，直接登陆OA办公自动化系统，正确、真实的填写申请会议室的相关内容，如：申请使用会议室的单位、申请人、申请会议室类型、与会人数以及所需设备、会议时间等,然后提交，等待审批。 4、综合事务部根据实际情况予以安排。未经许可任何部门和个人不得随意占用会议室，以免预约会议室的单位无法正常使用。 5、综合事务部必须在申请使用会议室单位发出会议室申请后3小时内回复申请。
会议室使用须知(范本8篇)高质量版
《会议室使用须知》 会议室使用须知（一）： 1、持续会议室室内整洁，严禁在会议室内用餐及食用多汁果品；严禁在会议室内吸烟。 2、借用会议室使用的，在会议完毕后，及时通知行政部办公室，作会场检查工作，验收无误后方可清场锁门。 3、人为主观因素造成会议室设施损坏的，部门或相关人员应予以赔偿。 4、参会人员进入会议室后，要讲究卫生，不得随地吐痰乱丢纸屑，不得喧哗不得在桌椅墙上刻画涂写，不得损坏公物。 5、自觉遵守当次会议提出的其他要求及规定。 6、会议结束后，人员离场时须将随身物品及垃圾携带出场，并将桌椅摆放整齐物归原位关好门窗关掉电源，以方便下次会议使用。 7、禁止携带易燃易爆等危险物品进入会议室，清除火灾隐患，并做好防盗工作，确保会议室的安全。 8、凡进入会议室的人员，务必衣冠整齐，穿厂服戴胸牌，不得穿拖鞋光膀子打赤脚披散发说脏话粗口。 9、会议过程中，自觉持续会场安静，不得交头接耳，手机处于关机或无声状态；不得在会场接听电话和使用信息收发功能；除录音功能外，不得使用MPMP手机收音机等电子产品的其它各项功能。 10、进入会议室的人员应自觉服从现场工作人员的管理，布置会场时，不得随意张贴装饰，不能随意移动拆卸室内设施。 会议室使用须知（二）： 1、本会议室由设备部档案员负责管理; 2、如需使用会议室请预约，并填写《会议室使用登记表》; 3、本着先申请，后使用的原则。如未预约而临时使用，在没有冲突的状况下，能够使用，如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人； 4、会议期间使用的物品请使用部门自行准备（比如白板笔、插排、投影仪、电脑等）;
5、使用完毕请自觉将白板清理干净；所有移动过的桌子，椅子等，恢复原状、摆放整齐；保证会议室桌面、地面干净整洁，不留任何纸张文件或其他物品；请自觉关掉照明，空调等用电设备，并随手关门； 6、会议室内的所有设施、设备，未经允许，不可随意带出会议室;有何问题请及时反应给设备部档案员； 谢谢合作！ 企管部 2011年7月 会议室使用须知（三）： 第一条：非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室。 第二条：请持续会议室内清洁卫生，严禁吸烟，吃零食，不得随地吐痰，乱丢纸屑、瓜皮、果壳等杂物。 第三条：会议室内严禁就餐，如需就餐请到专门的就餐区。第四条： 第五条：爱护会议室内的各类设施设备，正确操作各设备，使用完毕请通知行政部门相关负责人，待其检查完会议室内照明、空调、电脑、音响和投影仪等设备的电源是否已经关掉之后方可离开。 第六条：会议室内禁止带入易燃、易爆等危险物品，清除火灾隐患，并做好防盗工作，确保会议室的安全。 第七条：会议室内的所有设施设备，未经允许，不能带出会议室。 第八条：因会议室外就是本公司的办公区域，所以使用方在经过公司办公区域时，请持续安静，避免影响办公人员办公。 第九条：请持续茶水间的清洁卫生，不得在茶水间乱倒茶叶，以免堵塞管道。 第十条：请持续卫生间的清洁卫生，在使用卫生间时，不要踩在坐便器上，以免发生意外。同时，请将卫生纸扔进卫生篓内，禁止在卫生间内吸烟。 第十一条;：如有特殊要求，请与人事行政部门相关人员联系、协商。 第十二条：请自觉遵守会议室各项规定，配合工作人员管理。
会议室管理系统数据要求说明书
会议室管理系统的设计与实现 数据要求说明书 学生姓名：陈盛 学号： 11111635203 指导教师：刘雪梅 课题类型：AXP 专业：软件工程 班级: 11软本2班 学部：信息学部 北京城市学院 2014 年 8 月
修订历史记录
目录 1. 引言 (1) 1.1.编写目的 (1) 1.2.背景 (1) 1.3.定义 (1) 1.4.参考资料 (2) 2. 数据的逻辑描述 (2) 2.1.静态数据 (2) 2.2.动态输入数据 (4) 2.3.动态输出数据 (4) 2.4.内部生成数据 (5)
1.引言 1.1. 编写目的 编写《会议室管理系统数据要求说明书》的目的是明确《会议室管理系统》中各项功能和非功能性需求实现时所需要的数据，并可以此数据为根据设计数据库。同时为概要设计和详细设计人员提供设计依据，其他本项目组的开发人员也可参阅。 《会议室管理系统的设计与实现数据要求说明书》的阅读对象为： 1）会议室管理系统的概要设计和详细设计人员； 2）对本《数据需求说明书》进行评审和确认的有关业务、技术人员； 3）参加数据库设计，测试设计阶段工作的全体设计人员； 1.2. 背景 待开发软件系统名称：会议室管理系统 任务提出者：刘雪梅（教授） 开发者：陈盛 用户：学校、用人单位 1.3. 定义 本系统（本软件、本平台）：如无特别说明，特指“会议室管理系统”。 SQL：结构化查询语言(Structured Query Language)简称SQL，结构化查询语言是一种数据库查询和程序设计语言，用于存取数据以及查询、更新和管理关系数据库系统；同时也是数据库脚本文件的扩展名。结构化查询语言是高级的非过程化编程语言，允许用户在高层数据结构上工作。它不要求用户指定对数据的存放方法，也不需要用户了解具体的数据存放方式，所以具有完全不同底层结构的不同数据库系统, 可以使用相同的结构化查询语言作为数据输入与管理的接口。结构化查询语言语句可以嵌套，这使它具有极大的灵活性和强大的功能。
会议室预约流程
会议室预约流程 -标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
XX公司会议室管理暂行办法 1、目的与适用范围 1.1目的：为了充分利用会议室的功能，给公司同仁创造一个良好的工作环境，使会议室的管理 和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开。现结合本公司的实际情况，制定此会议室使用申请实施细则。 1.2责任：会议室使用管理由公司人力资源部负责，并实施监督 2、会议室使用申请办法 2.1会议室是用于召开会议、内部培训、接待客户、招聘面试的地方，未经允许不得挪借他用。 2.2公司的会议室管理由公司人力资源部统一负责。 2.3为了避免使用会议室的时间发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天邮件通知总秘， 若临时会议则至少提前二个小时通知总秘。总秘根据预约时间先后统一安排会议室。 2.4会议室安排原则上以已经填写预约申请使用单为主，如遇突发急需使用会议室的申请人应与 已预约申请人适当协商解决，并知会总秘。 2.5各部门使用会议室时，需要填写会议室使用申请表，明确使用时间、是否使用设备、参加人 数等。 2.6如遇到会议室使用时间发生冲突，要坚持局部服从整体原则。公司会议优先于部门会议，部 门会议本着重要性、紧急有限的原则自行解决。 2.7开会期间，请爱惜会议室的设施以及物品，如投影仪、电脑、激光笔等，其他人员不得擅自 使用和操作，会议室的相关设备请勿随意带离会议室。 2.8会议结束后，申请人应及时整理会议场地（包括桌椅的归位、卫生清洁），关闭各种电器， 切断电源。如发现设备故障和公共物品损害应及时知会总秘，以便及时报修。
多功能会议室会议系统操作流程指南
会议系统操作指南本系统由显示系统、扩音系统、中央控制系统构成。规范的操作是系统得以正常运行前提保障，为保证会议的顺利进行因此建议操作员在会议开始前一个小时提前对设备进行开启检查和试运行。 一、设备供电开启 （1）打开设备间配电箱电源让墙面插座供上电，把机柜主电源接入墙面插座接口。 （2）依次打开机柜【总电源】时序器和【中控系统电源】时序器，让机柜上所有设备供上电（开机顺序为从前级逐个开到后级）。 二．中控、视频系统 （1）待所有设备供上电后，打开中控触摸屏，连接中控系统WIFI，进入〖中央控制系统〗操作界面。 （2）在主菜单里根据需要选择所要控制的设备进入子菜单界面即可控制（如要控制投影、点击〖投影系统〗后进入控制界面里可以看到〖电源开〗与〖电源关〗，先选择〖电源开〗让投影供电，投影通电后机身蓝色电源指示灯会亮起，然后点击〖开机〗让投影开机启动，待投影机启动后根据会场输入信号选择信号切换如〖HDMI〗，投影即可切换到HDMI输入接口显示。注：电视机控制和投影控制方式相同） （3）HDMI矩阵：点击中控触摸屏进入〖HDMI矩阵〗菜单然后根据现场使用情况先选择输入再选择输出即可（如把主席台HDMI输入1切换到投影机。先点（输入信号选择）里的〖1〗然后再点（输出信号选择）里的〖5〗即可。
投影机输入要在HDMI状态。） 注：HDMI矩阵输入1,2是主席台地插盒接口，3为视频会议摄像机，4，5，6，7为备用。输出1,2,3,4为电视机，5为投影机，6为视频会议移动电视，7 ，8为备用接口） （4）VGA矩阵：点击中控触摸屏进入〖VGA矩阵〗菜单然后根据现场使用情况先选择输入再选择输出即可（如把VGA输入1切换到投影机。先点（输入信号选择）里的〖1〗然后再点（输出信号选择）里的〖5〗即可。投影机输入要在VGA状态。） 注：VGA矩阵输入1,2是主席台地插盒接口，3为视频会议摄像机，4，5，6，7为备用。输出1,2,3,4为电视机，5为投影机，6为视频会议移动电视，7 ，8为备用接口） （5）投影幕布升降要使用中控来完成升降和停止。在〖投影系统〗界面里进行操作。 三.扩音系统 （1）使用调音台之前先把调音台的所有推子拉至到底。 （2）会议话筒的使用：根据现场实际使用情况将调音台上【会议话筒】通道的推子往上推到相应位置（建议推到10），把【总音量】通道推子推到0即可。会议麦克风按下开关才能被激活，激活时麦头光环呈红色。主席单元具有最高权限，不受其他麦克风控制，且可以控制其他麦克风。按一下主席单元左边的按键，可以把代表单元全部关闭。 （3）无线话筒的使用：无线麦克风根据现场实际使用情况将调音台上【无线话筒】通道的推子往上推到相应位置（建议推到15），把【总音量】通道
会议室使用须知
会议室使用须知 Notice of Conference Room Utilization 为了更有效的使用公司的会议室，请遵守以下规定： In order to make efficient utilization on the conference rooms, please know below guidelines: 1、所有会议室（除培训室外）由前台文员统一安排，包括预订、钥匙领取登记 等。 Conference rooms are arranged by the receptionist including reservation, key register and etc. 2、在使用会议室期间，借用人或使用人应保管好钥匙，离开或外出时请将会议 室的门锁好、熄灯关空调。 The user should keep the key well during the period of using meeting room, and turn off the lights and the air condition when going out. 3、为防止公司的资料外泄，使用人在用完会议室后，应及时清理里面的样板、 资料、白板上的字迹等，否则清洁工在早上打扫会议室时将其清走。 The user should collect and clear the samples, data and the handwriting on the white-board in the conference room after use in order to prevent the exposure of our company’s information. 4、不得随意使用未经预订的会议室。 Do not occupy any conference room without reservation. 5、每次使用会议室的时间最长不得超过1周；如需续用需提前通知前台文员；不 得私自转让钥匙给其他同事。 The maximum utilization period of each conference room does not exceed one week; the user needs to make renewal from the receptionist if he wants to use again. Do not transfer the conference room key to others without register. 6、有些会议室里配备有移动白板、投影仪等，如需借用请务必通知前台文员， 请勿擅自取用。 It’s not allowed to move the equipments (white-boards, projectors, etc) out of the conference rooms, and the user need to inform the receptionist if he wants to borrow these equipments. 7、凡遗失钥匙、或损坏会议室门锁的，请告知前台文员，并自行赔偿10元/钥匙 或100元/锁；不得私藏或私自配会议室的钥匙，否则按员工违纪处理。 Any lost of key or damage of lock in the conference room, the penalty of RMB10 per key and RMB 100 per lock are bear by the staff. It’s not allowed to keep any conference room key without authority, otherwise the staff will face the punishment of regulation violation. 8、培训室和东莞会议室由HR负责，长青和上海会议室由总经理秘书负责管理。 The training room & DongGuan Conference Room are in charge by HR, and ChangQing & ShangHai meeting rooms by the GM’s secretary.
会议室工作流程
酒店会议服务员工作流程 一、会议服务员的迎送工作 会议中心承担着召开国内外重大会议的任务，需要接待来自不同地区的参加会议者，因此这一类服务工作的“善始善终”往往表现在车站、机场、码头的迎送环节上。迎送工作的有关事项如下： （1）认真研究客人的基本资料。准确了解客人的名字、相貌特征(如事先有照片的话)，弄清楚客人的身份、来访目的、与本组织的关系性质和程度，以及其他背景材料。（2）确定迎送规格。根据以上资料，结合本组织的具体情况，确定迎送规格。对较重要的客人，应安排身份相当、专业对口的人士出面迎送；亦可根据特殊需要或关系程度，安排比客人身份高的人士破格接待，或安排副职、助理出面。对于一般客人，由公关部派员迎送即可。（3）做好迎送准备工作。比如，与有关交通部门联系，核实客人的班机或车船班次、时间；安排好迎送车辆；预先为客人准备好客房及膳食；如果对所迎接的客人不熟悉，需要准备一块迎客牌子，写上“欢迎×××先生(小姐、女士)”以及本组织的名称；如需要，可准备好鲜花等。（4）严格掌握和遵守时间。无论迎送，均需提前到达机场、车站或码头，不可迟到。要考虑到中途交通与天气原
因。如送行时客人需办理托运或登机手续，可由公关部派员提前前往代办。 （5）迎接与介绍。接到客人后，即表示欢迎或慰问，然后相互介绍。通常先将前来欢迎的人员介绍给来宾；或自我介绍，并递上名片。客人初到一般较拘谨，应主动与客人寒暄，话题宜轻松自然，如客人的旅途情况，当地的风土人情、气候特点、旅游特色，客人来访的活动安排、筹备情况、有关建议，以及客人可能关心的其他问题。除客人自提的随身小件行李外，应主动帮助客人提行李。（6）妥善安排。客人抵达住地后，尽可能妥善安排，使客人感到宾至如归。如向客人提供活动的日程计划表、本地地图和旅游指南；向客人介绍餐厅用膳时间及主要的接待安排，了解客人的健康情况及特殊需要(如回程机、车、船票)；到达后不要马上安排活动，迎接人员不必久留，以便让客人更衣、休息和处理个人事务；分手前应该约好下次见面的时间及联系方法等。 二、会议服务基本环节的操作细则 会议的种类很多，服务的环节要根据会议种类而确定。1．会前准备工作
会议室工作流程
会议室工作流程 -标准化文件发布号：（9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
会议室工作流程 会前 1、查看会议通知单 会议时间、会议地点、公司名称、会议联系人、客人人数、场租金 额、设备金额、横幅收费金额、结帐方式、会议下单人。 2、布置会场 1）根据客人要求来布置会场 常见会场分为：课桌式、剧院式、“U”字型、“T”字型、“回”字型、“口”字型、会见型、椭圆型（董事会型）、鸡尾酒会型、舞台式等。 2）根据客人要求准备会议用的设施及工具 常用：纸、铅笔（圆珠笔）、水（茶水、矿泉水）、话筒（有线、无线、立式、座式、耳麦、纽扣麦克风）、舞台、大白板、马克笔、投影仪、投影屏幕等。 3）会议摆台 ①桌子摆放、椅子摆放 ②摆放文具及杯具、信纸、铅笔（圆珠笔）、纸垫及水杯 ③摆放要求：会议桌椅横竖一条线；信纸横竖一条线；水杯横竖一条线 4）横幅的摆放及签到台的摆放 3、会前检查 5）会议桌椅及台面的检查 ①桌椅摆放是否符合标准 ②纸、笔、水摆放是否符合标准 ③会议桌椅上无垃圾、污迹，台面干净、整洁 6）会议设备检查 ①提前半个小时开启会议有关区域的照明设备，确保全部正常使用。 ②提前半个小时开启会议有关区域的空调，保持温度20度左右。 ③提前一个半小时调试会议使用的音响、话筒、投影仪等设备能否 正常使用，如有故障及时通知动力部进行修理。 7）工作台检查 ①复核会议通知单的所有要求 ②检查工作台里的茶包、水壶、开水是否充足 8）卫生检查 ①清洁地面卫生，确保地面无垃圾、污迹。 ②清洁会议用的仪器、设备的污迹和浮灰。 9）其它的检查 ①检查横幅的摆放及内容，确保悬挂对称、内容无错误。 ②检查签到台“签到处”、“请赐名片”的标牌，签到本的摆放是否 标准、正确、 ③检查告示牌，确保内容无误。告示牌表面干净、明亮。 10）人员安排 ①会议服务人员提前半小时站立门口，迎接客人到来。 ②音响控制人员提前半小时到达音响室做好准备，播放背景音乐。
酒店安全须知
酒店安全须知 ⑴入住酒店时请保管好房卡，检查房间内设施（卫浴设备、遥控器、烟缸、毛巾浴巾等）是否有损坏、缺少并及时告知酒店，以免退房时发生不必要的麻烦。另染发的客人请自备一条毛巾、枕巾或是等发干了再入睡，以免染到酒店枕头上。 ⑵不要在酒店房间内使用电炉、电饭煲、电熨斗等。也不要躺在床上吸烟。 ⑶出入酒店房间请随手关门并把门窗锁好，不要随便开门或让陌生人进入房间以免上当受骗。 ⑷勿将衣物披在灯上或在床上抽烟。如需在旅途中使用的证件、护照、现金等应寄存在酒店保险箱内，或随身携带。切勿放在酒店房间内，寄存行李或旅行车内，切勿交至他人保管。贵重物品可以放入房间内的小保险柜或由导游陪同到大堂存入保险柜,切勿随意乱放,以免发生不愉快的事情。 ⑸参加酒店的娱乐设施时应注意安全，使用前先做好检查，查看是否有损坏。 ⑹沐浴时地面、浴缸容易打滑，一定要先把防滑垫放好以放滑倒摔伤。 ⑺自由活动期间最好结伴而行，去什么地方最好事先与领队和导游打招呼，并带上酒店名片以免迷路后回不了酒店。如发生意外，一定先与全陪和导游联系，决不要单独行事，否则后果自负。 ⑻每次退房前，请检查您所携带的行李物品，特别注意您的证件和贵重物品。房间内配备的浴巾、毛巾、手巾、烟缸等物品均不可携带。 （9）入住酒店需要填写有关资料,总台对照身份证,手续较多,可能等候时间较长,望于配合。 （10）在宾馆大堂或公共场所请勿大声喧哗,一般互相交谈三公尺外不应听到。 （11）贵重物品可以放入房间内的小保险柜或由导游陪同到大堂存入保险柜,切勿随意乱放,以免发生不愉快的事情。 （12）若在大堂或房间中拨打长途电话,须预付押金和宾馆规定的长话费及服务费。 （13）客房内冰柜里的水果、饮料,酒水若要享用请特别仔细核看台上的价格（四星以上规定服务费）后,斟酌使用。 （14）穿着睡衣、拖靴,请勿穿梭在电梯和公共场所中。 （15）房间内请勿乱涂乱写,留言纸请放在〈服务指南〉中。 （16）属于个人一次性物品,如牙刷、浴帽等可以留念,其他如手纸,衣架,手巾、电吹风等请勿拿走。 （17）不占床位儿童加床和用早餐须按宾馆标准自付钱款。 （18）在宾馆中用自助餐,请根据自己的实际用量取餐,可多次取但不可把菜叠在一起,不要剩留,切勿将食品带出宾馆。 （19）贵重物品随身携带，离开房间时关好房门。 （20）住宿其间旅客如有贵重物品而又携带不便，可交到服务台办理保管手续。
会议室使用管理办法
会议室使用规定 一目的 为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定： 二定义 会议室指的是1008室的1个大会议室和1个小会议室。 会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，不做其它用途。 三会议室使用规定 1、2个会议室均由行政部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内 设备物品的管理； 2、部门或个人需要使用会议室时，需提前一天向人事行政部提出申请并填写《会议室使 用申请表》，经人事行政部准许后方可使用。临时性使用会议室，必须经人事行政部 负责人同意。 3、使用原则：先申请，后使用。没有经过申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，可 以使用，但如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人。 4、按申请的先后顺序使用。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。但行政 部不负责协商，由使用者自己协商。 5、遇公司层级的紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情 况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。 6、部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过10分钟未到达会议室 的，行政部有权对会议室的使用权另作安排。 7、部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如需延长使用时，请及时通 知行政部，如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或 个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。
8、任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，严禁私 自接拉电源，私自移动设备。如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿。 9、会议室内的所有设施设备，未经允许，不能带出会议室。 10、会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排，人员接待，会议记录等 会议需求，前台接待员可以协助。 11、会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫 生的行为；使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时 关闭电源、空调。 12、如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。 四程序 1、申请流程 1)部门或个人到前台接待员处查询会议室的使用状况； 2)部门或个人向前台接待员申请并提出使用会议室的大小的要求； 3)前台接待员根据部门或个人的申请需求作出安排，并记录在《会议室使用登记 表》； 4)前台接待员将《会议室使用登记表》张贴在会议室指定位置处； 5)部门或个人按时间使用会议室。 2、使用流程 1)部门或个人按会议室使用规定使用会议室； 2)部门或个人自行指定人员安排会务工作。 3、交还流程 1)部门或个人使用完毕后，前台接待员检查会议室，发现不按规定使用的，及时要 求部门或个人改正； 2)如部门或个人不改正，前台接待员应及时上报人事行政部经理协调； 3)如部门或个人拒绝改正，人事行政部经理将出处罚通告，对部门或个人作出处罚。 会议室使用流程：
会议室使用流程
会议室使用管理流程 1. 流程图 冲突 不安排 反馈 2. 会议室管理 2.1会议室使用申请： 各部门使用会议室需提前在行政前台处登记，填写《会议室使用预约登记表》，由行政前台负责安排协调时间，避免发生冲突。具体按照以下标准执行。
等制作类物资 2.2会议室协调原则： 先预定，先使用；先客户，后内部；先公司级，后部门级。 2.3会议室管理： 2.3.1会议室管理由人力行政部门行政前台负责。会议物资准备由行政前台和行政专员共同负责。 2.3.2行政前台按会议安排表提前10分钟准备好会议室。做好会议室内投影设备、白板笔、板擦随时正常使用，按物资需求提前准备激光笔/投影遥控器、茶杯、饮用水等。 2.3.3行政专员按会议物资需求提前10分钟准备电脑、瓶装纯净水、水果、鲜花、纸巾、与会人员名卡等制作类物资。 2.3.4会议室使用完毕，使用人告知前台，前台合同行政专员做会议室的检查、物资回收工作，检查设备仪器、白板笔、板擦是否齐全并好用；桌椅的整齐、清洁程度，联系保洁人员卫生清洁；关闭门、窗和全部设施设备电源。 2.3.5对于下班后还在继续的会议，前台可委托晚值班人员和使用部门帮助将设备电源关闭，会议物资暂时存放会议室内，锁门保管钥匙； 3.会场服务 公司级和客户接待重要会议，行政前台和行政专员共同负责会议期间场内服务工作，如：饮用水续杯、更换，并保持每15分钟内会场服务巡视一次。 4.其他注意事项 4.1 与会人员须注意信息安全，《会议签到表》、《会议纪要》和其他会议资料应妥善保管。 4.2 会议资料由会议组织主责部门存档。 4.3会议取消或延迟，组织部门需提前半小时通知行政前台。
申请使用会议室流程
申请使用会议室流程-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN
会议室使用申请实施细则 目的：为了充分利用会议室的功能，给公司同仁创造一个良好的工作环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，制定此会议室使用申请实施细则； 责任：会议室使用管理由公司人力资源中心行政部门负责，并实施监督。 1.会议室使用申请办法： 会议室是用于召开会议、内部培训、接待客户、研究工作的地方，未经允许不得挪借他用。 公司的会议室管理由公司人力资源中心行政部门统一负责。会议室涉及使用的设备由IT部门负责管理与调试。 非参加会议以及培训人员，未经允许不得随意进出会议室。 为了避免使用会议室的时间发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天通知前台，若临时会议则至少提前一个小时通知前台。前台根据会议室预约使用申请依据预约时间的先后统一安排。 会议室安排原则上：已经填写预约申请使用为主且优先使用小会议室，如遇突发急需使用会议室的，申请人应与已预约申请人适当协商解决，并知会前台。 各部门使用会议室时，需要填写会议室使用登记表，明确使用时间、是否使用设备、参加人员等，如需前台协调的事情请提前注明，前台会根据情况做好相关的服务工作。如不提前注明，发生特殊情况请自行解决。 如遇到会议室使用时间发生冲突，要坚持局部服从整体原则。公司会议优先于部门会议，部门会议本着重要性，紧急有限的原则自行解决。 开会期间，请爱惜会议室的设施以及物品，如投影仪、麦克风、电脑等，其他人员不得擅自使用和操作，会议室的相关设备请勿随意带离会议室。 会议结束后，相关人员应及时整理会议场地，关闭各种电器，切断电源。如发现设备故障和公共物品损害应及时知会前台，以便及时报修，保证其他会议的准时进行。
会议室使用须知
《会议室使用须知》 会议室使用须知（一）: 1、持续会议室室内整洁，严禁在会议室内用餐及食用多汁果品：严禁在会议室内吸烟匚 2＞借用会议室使用的，任会议完毕后，及时通知行政部办公室，作会场检查工作，验收无误后方可淸场锁门? 3、人为主观因素造成会议室设施损坏的，部门或相关人员应予以赔偿。 4、参会人员进入会议室后，要讲究卫生.不得随地吐痰乱丢纸俏，不得堕哗不得在桌椅墙上刻画涂写，不得损坏公物。 5、自觉遵守当次会议提岀的其他要求及规立。 6、会议结束后，人员离场时须将随身物品及垃圾携带出场，并将桌椅摆放整齐物归原位关好门窗关掉电源，以方便下次会议使用。 7、禁止携带易燃易爆等危险物品进入会议室，淸除火灾隐患，并做好防盗工作，确保会议室的安全。 8、凡进入会议室的人员，务必衣冠整齐，穿厂服戴胸牌，不得穿拖鞋光膀子打赤脚披散发说脏话粗口。
9、会议过程中，自觉持续会场安静，不得交头接耳，手机处于关机或无声状态；不得在会场接听电话和使用信息收发功能：除录音功能外，不得使用MPMP手机收音机等电子产品的其它各项功能。 10、进入会议室的人员应自觉服从现场工作人员的管理，布置会场时，不得随意张贴装饰, 不能随意移动拆卸室内设施。 会议室使用须知（二）： 1、本会议室由设备部档案员负责管理; 2、如需使用会议室请预约，并填写《会议室使用登记表》； 3、本着先申请.后使用的原则。如未预约而临时使用.在没有冲突的状况下?能够使用, 如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人： 4、会议期间使用的物品请使用部门自行准备（比如白板笔、插排、投影仪、电脑等）； 5、使用完毕请自觉将白板清理干净：所有移动过的桌子.椅子等?恢复原状、摆放整齐; 保证会议室桌面、地面干净整洁，不留任何纸张文件或英他物品；请自觉关掉照明，空调等用电设备，并随手关门； 6、会议室内的所有设施、设备，未经允许，不可随意带出会议室;有何问题请及时反应给设备部档案员： 谢谢合作!
道路安全会议记录模板2017
道路安全会议记录模板2017 道路安全会议记录模板2017【一】 时间：xxxx年11月5日 地点：公司会议室 人员：全体司机 内容：交通运输部关于xxxx-xxxx年防范寒潮大风工作 11月4日接到辽宁省交通厅运输管理局转发交通运输部关于做好xxxx-xxxx年度防范寒潮大风工作的通知。通知要求： 1、提高认识，加强领导。正值秋冬季节更迭之际，各地气候复杂多变，雨雪、大风、沙尘暴、大雾和霾多发。严重影响道路运输生产安全，一定要增强安全责任意识，采取有力的措施，早准备、早部署、早防范，针对冬季客运量大，司乘人员劳动强度大、行车环境恶劣健全完善应急预案。 2、组织检查，消除隐患。及时排查消除可能因雪灾和降温天气造成的隐患，要结合省局次啊发的辽交运安(xxxx)54号有关规定，在入冬前组织开展一次全面的安全生产检查活动。重点对道路旅客运输和危险化学品运输企业及客运站进行重点检查，对问题和隐患进行整改，切实做到措施、责任、资金、时限和预案“五到位”对冬季使用的暖风空调系统和燃油加热设备要进行重点检查。 3、加强管理，落实责任。严格执行《道路运输车辆动态监督管理办法》《关于严格执行长途客运车辆凌晨2时至5时停车休息制度的
通告》《关于在用液体危险货物罐车加装紧急切断装置有关事项的通知》采取有效措施和防止车辆超速、超员、超载和驾驶员疲劳驾驶，做好车辆换季维护保养和人员防寒防冻工作。 4、开展宣传教育，增强安全意识。组织开展一次冬季安全专题 教育活动，播放《乘车安全须知》《安全带—生命带》等多媒体安全教育片，保障道路运输安全 我公司从业人员认真学习了通知的相关内容结合实际，承诺做好冬季防寒潮大风工作，时刻牢记安全第一，安全行车的行为准则，避免交通事故隐患发生。 道路安全会议记录模板2017【二】 xxxx年11月24日上午，书记黄海明同志在镇政府六楼会议室主持召开了我镇安全生产和道路交通安全工作专题会议，参会人员有镇政府全体人员，各村书记、主任，镇(属)办单位负责人，现将会议的主要内容如下： 一、会议首先传达了由县政府杨跃辉副县长主持召开的全县安全生产和道路交通安全工作会议精神。 二、分管领导人大副主席章冬生同志就这次安全生产和道路交通安全工作的开展作了专题报告发言。 1、通报了1-11月份我镇的安全生产和道路交通安全工作情况，并就当前及今后一段时期的安全生产和道路交通安全工作提出了实施意见。 2、工作目标：①要增强全镇人民的安全意识，强化有关部门的
会议室接待操作流程
酒店会议服务操作细则 对于酒店会议而言，优质的会议服务有利于树立酒店良好形象，提高信誉，在竞争中处于优势地位。随着我国酒店业的开放发展，我们将面临着日趋激烈的竞争，那么我们能否在竞争中保持优势地位，独树一帜，不断发展壮大？期间因素固然很多，但是，树立良好的品牌形象无疑将起到非常重要的作用。那么，高素质的员工、高质量的服务，每一位员工高水平的礼仪修养又对树立企业形象有着不可或缺的作用。因此，下一步我们就要在基本的操作规范上增加会场服务的培训，以期达到我们的预定目标。 会议的种类很多，服务的环节要根据会议种类而确定。现结合我们酒店的具体情况，接下来我来讲一下会议服务基本环节的操作细则： 一、会前准备工作 1．了解会议基本情况 服务员接到召开会议的通知单后，首先要掌握以下情况：出席会议的人数；会议类型、名称；主办单位；会议日程安排；会议的宾主身份；会议标准；会议的特殊要求及与会者的风俗习惯。 2．调配人员、分工负责 会前，主管人员或经理要向参加会议服务的所有人员介绍会议基本情况，说明服务中的要求和注意事项，进行明确分工。使所有服务员都清楚地知道工作的整体安排和自己所负责的工作，按照分工，各自进行准备工作。首先：①服务员根据会议的类型、性质、人数，结
合会议室的具体情况整体安排会场布局；搞好会议室内外的清洁卫生；②服务人员检查照明、音响、视频、音频、空调等设备，根据会议要求增添新的设备。冬夏季要调整好室温注意通风。 3．准备会议需用物品. ①茶水用具。 ②签到桌及文具用品。 ③水果饮料。 二、会议开始时的服务程序 1．宾客到来时，服务员要精神饱满、热情礼貌地站在会议厅（室）的入口处迎接客人。配合会务组人员的工作，请宾客签到、发放资料、引领宾客就坐。然后送上香巾、茶水。 2．会议进行中间适时续水。服务动作要轻、稳，按上茶服务规范进行。 3．会议开场前选择好加水时间会议加水时间一般要选择在会议开始前5分钟左右。 4．会议如设有主席台，应有专人负责主席台的服务。在主讲人发言时，服务员要随时为其添茶续水送香巾等。 5．会议结束时，服务员要及时提醒客人带好自己的东西。 6．会议过程中，服务员要精神集中，注意观察与会者有无服务要求。 三、会议结束 1．宾客全部离开会场后，服务员要检查会场有无客人遗忘的物品。如发现宾客的遗留物品要及时与会务组联系，尽快转交失主。
会议室管理制度及流程
会议室管理制度及流程 版本号 0.2 页码共1 页第 1 页会议室管理制度及流程编号 QG/SX.0217-2011 密级 G 执行主体各部门监督主体总务部考评主体行政中心 会议室管理制度 为规范公司会议室的管理，提高使用效率，并确保会议室各类设施的完好和安全使用，特制定本制度及流程。 一、公司会议室包括一楼、二楼、三楼和四楼会议室。一楼、三楼会议室主要用于召开公司干部会议、来宾接待和部门培训。二楼会议室主要用于召开小型会议和接待少量来宾。四楼会议室主要用于培训和面试。 二、公司会议室由总务部统一管理调配，各部门需使用会议室时，应提前一天与总务部联系，并填写会议室使用申请表，以便协调安排各部门使用会议室的时间。除特殊情况外，无预约和申请不得使用会议室。 三、各部门在非工作时间使用会议室，可提前向总务部借取会议室钥匙，会议结束后应锁好门并立即归还，任何部门未经允许不得私自配制会议室钥匙。 四、会议结束后，各使用部门应及时将会议的有关资料、样品等物品带走，指派专人清点用具，将桌椅归位。 五、会议结束后，各使用部门应指定专人对会议室进行安全检查，及时关闭空调、饮水机、电视机、DVD等各类电器的电源，关闭门窗，如因违规操作或失职造成会议室设备损坏或丢失，由使用单位负责对该设施进行维修或赔偿。 六、公司会议室内各种设施，不得搬出挪作他用，如需借用，向后勤部提出申请并填写物品借用登记表，按时归还。 版本号 0.2
页码共1 页第 2 页会议室管理制度及流程编号 QG/SX.0217-2011 密级 G 执行主体各部门监督主体总务部考评主体行政中心 七、会议室申请使用流程 总务部开门或提前取钥匙(非工作时间) 清理物品，关闭电器，桌椅归位使用部门提出申请(见申请 表) 总务部审批、安排锁门 附:会议室使用申请表 申请部门姓名 申请楼层会议内容 申请日期使用时间 具体要求 主管签字总务部批复 首次发布日期 2011-02- 实施日期 2011-02 制订张廉审核批准 第一次修订日期实施日期制订审核批准 第二次修订日期实施日期制订审核批准 版本号 0.2 页码共1 页第 3 页会议室管理制度及流程编号 QG/SX.0217-2011 密级 G 执行主体各部门监督主体总务部考评主体行政中心 下面内容为赠送的工作总结范文,不需要的朋友下载后可以编辑删 除!!!! 工作总结怎么写:医院个人工作总结范文 版本号 0.2