公文写作通知通告和通报PPT讲稿

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常用公文写作培训课件PPT

常用公文写作培训课件PPT

函、会议纪要等其他类型

适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和 答复审批事项。具有平行性、沟通性和灵活性。
会议纪要
适用于记载会议主要情况和议定事项。具有纪实性、条理性和指导 性,需准确记录会议内容、参会人员、时间地点等关键信息。
其他类型
如命令(令)、决定、公告、议案等,各具特点和适用范围,需根据 具体情况选择使用。
04
公文写作中常见问题及解决方法
文字表述不准确问题
词汇使用不当
01
使用专业术语,避免口语化表达。
语句不通顺
02
检查语法、标点,确保语句流畅。
表达模糊
03
明确具体事项,避免使用含糊不清的措辞。
格式不规范问题
1 2
标题不规范
遵循公文标题规范,准确概括公文内容。
正文格式混乱
统一字体、字号、行距等排版格式,确保整洁美 观。
《关于加强城市基础设施建设的意见》
案例三
《关于开展扫黑除恶专项斗争的通知》ຫໍສະໝຸດ 问题公文案例剖析案例一
标题不准确,未能准确反映公文主题
案例二
结构混乱,缺乏条理性和逻辑性
案例三
用词不当,表述模糊,容易产生歧义
现场模拟写作练习及点评
练习一
撰写一份请示报告,请求批准某项工作计划
练习二
撰写一份通知,宣布某项重要决定或政策
有教育性、惩戒性和知照性。
报告、请示、批复
报告
适用于向上级机关汇报工作、反 映情况,回复上级机关的询问。 具有陈述性、汇报性和建议性。
请示
适用于向上级机关请求指示、批准 。需要明确请求事项、理由和依据 ,以及上级机关审批的权限和程序 。

通知和通报 PPT课件

通知和通报 PPT课件
各市、县、自治县人民政府,省府直属有关单位: 现将《国务院关于开展全国物价大检查的通知》(国发[1994]15号)转
发给你们,请遵照执行。根据我省实际情况,省人民政府决定,这次物价大 检查由各地物价大检查办组织,实行同级检查或下查一级。省将派出工作组 下去督促检查。各级物价部门查出的违法违纪收入,按规定上交同级财政。
批转给你们,请认真贯彻执行。
农村人口迁入城镇落户,是一项政策性很强的工作,是关系到全局和群众切
身利益的大事。各级政府和有关部门要通观全局,把有限的“农转非”指标重点
用于解决那些确需解决户口的人员入户问题。一些市、县不考虑本地的实际情况
和承受能力,盲目地把大批的农业人口转为非农业人口,是非常错误的,必须坚
决纠正。今后,各地应严格执行规定,从严控制,不得自立法规,擅开口子,随
意扩大“农转非”控制指标。
××省人民政府
一九八六年十二月十一日
[析评]这个批转性通知写得比较巧妙。其正文第2段着重强调了报告所提问
题的严重性,要求各地严格执行规定,这实际上从侧面说明了批转这个报告的意
义。
10
[例文4] 转发国务院关于开展全国物价 大检查的通知
《关于粮食政策性财务挂账停息的报告》,国务院批准、认可了这一报告,现
将之转发给下属各机关执行。国务院的批转意见,使该报告具有了行政约束力。
发文字号应放在标题之上。
9
[例文3]
(受文单位略)
批转省公安厅关于我省农村 人口迁入城镇落户情况报告的通知
省人民政府同意省公安厅《关于我省农村人口迁入城镇落户情况报告》,现
通知和通报
1
通知的概念
❖ 通知是“适用于批转下级机关的公文,转发 上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求 下级机关办理和需要有关单位周知或者执行 的事项,任免人员”的公文。“通知”一般 为下行文或平行文。

公文写作(通知)PPT课件

公文写作(通知)PPT课件

• 1)标题: • 三要素,“发文机关+事由+文种”
• 国务院办公厅关于开展 • 行政法规规章清理工作的通知
• 需要注意转发性通知的标题: • 1、发文机关+(动词:发布、颁布、
印发、公布)关于+被发文件标题+文 种
• 国家计委印发关于商品和服务 • 实行明码标价的规定实施细则的通知
• 2、如果标题较长,可以简化某些 内容,如原发机关可用规范化的简称。

执行要求的语气要严肃、庄重,
措辞注意分寸。

常用语有:
• “请遵照执行”、
• “望认真贯彻执行”、
• “请将执行情况于某月某日前报……”
(2)会议性通知:

通知
• 校足球队队员:
• 为了迎战全市大学生足球大赛,学校定 于明日下午4时30分在院体育场进行实践训 练,望做好训练准备并按时参加训练。

三、网上传送有关文件等文字信息是一项要求标准高的全新
工作。各部门要落实责任,确保网上传送的文字信息及时准确,
万无一失。

二○○四年三月一日

XX省教育厅办公室关于召开

2006年财务决算汇总会议的通知
• 省属各高校、中专校,厅直属事业单位:

经研究,定于2007年1月19-21日在南京召开2006年度财务决算汇总
• 7)其他事项:如食宿、联系电话等。

关于大学生艺术团舞蹈队集训的紧急通知
• 校大学生艺术团舞蹈队全体队员:
• 为了迎接院第四届校园文化艺术节,经大学生艺 术团研究决定,大学生艺术团舞蹈队从即日起进行集 中训练。
• 时间:每周一、五、六晚上7:00-----9:00。
公文写作(2) 通知

大学应用文写作课件--通知与通报

大学应用文写作课件--通知与通报
二OO二年七月一日
无锡市政府办公室转发 市交通局关于在全市开展车辆超限超载
治理工作实施意见的通知
市各委、办、局,市各直属单位: 市交通局等部门制定的《关于┅┅实施意见》已经市政府同
意,现转发给你们,请认真贯彻执行。
附件:关于在全市开展车辆超限超载治理工作的实施意见 ……
无锡市人民政府 年月日
注意: 原文件附在后面,也是正文一个重要部分
为中国电信集团公司总经理,常小兵、吴安迪 (女)、张继平、黄文林(女)为中国电信集 团公司副总经理。
中华人民共和国国务院 二OO二年四月四日
通知的写作要求
1.明确目的,规范行文。 2.事项明确,内容具体。 3.重点突出,条理清楚。 4.态度鲜明,语气肯定。
Hale Waihona Puke 实训:修改下面通知中的错误
关于举办公文写作培训的通知
第三,如果是多层转发的公文,可以省去中间过 渡的机关,直接转始发文机关及其原通知标题, 在正文中说明转发情况。如《广州市人民政府办 公厅转发国务院办公厅转发国务院体改办等部门 关于城镇医药卫生体制改革的指导意见的通知》 ,应改为《广州市人民政府办公厅转发国务院体 改办等部门关于城镇医药卫生体制改革的指导意 见的通知》。
生物所综合办公室(章)
二OO四年八月二十八日
主题词:行政 公文 处理 培训 通知
生物所综合办公室
2004年10月28日印发
(共印3份)
问题案例:风光公司关于加班费计算方 法的通知
各位同仁:
鉴于目前公司业务红火,大家加班劳累,比较辛苦,但
这是没办法的事,不可能再招较多员工,只好大家咬紧牙关,
共渡难关。当然,不会让大家白忙活,公司一定会根据国家
ΧΧΧΧ关于召开ΧΧ会议的通知 Χ字〔200Χ〕 ΧΧ 号

通知通报写作PPT课件

通知通报写作PPT课件

3、情况通报 主要用于上领导机关向所属下级机关传
达有关重要情况,发布重要信息,以便上 情下达,统一认识,协调并推动工作。课 本140页
• 二、通报的结构和内容
• (一)标题

一般由发文机关、事由、文种构成,也有省
略发文机关的。
• (二)主送机关
• 通报的主送机关是发文机关的所有下属单位, 有的通报也可以不写发文机关。
单位的公文。

一般有两种:

一是对所批转的公文表明批准或同意的态度,或作出
评价与简要指示,要求受文单位研究执行;

二是针对所批转的公文内容进一步的阐释与论证,指
明意义,提出执行意见和注意事项。
• 3、主要用于向下级机关或部门转发上级机关或不 相隶属机关的公文。
• 一般写转发文件的名称,结合实际提出指示性 意见或原则性要求。
• 内容包括:会议名称,根据,目的;

会议时间,地点,与会人员;

会议费用报销办法,乘车路线;

会议准备事项,注意事项;

联系方式(人、电话);

会议日程、会议证件。
• 7、任免、聘用通知 • 主要用于任免、聘用事项。 • 一般分条列项写明:任免的机关会议名称,
日期,任务,聘用人员的姓名与职务。
• 二、通知的结构和内容

任免(本级或下级人员)。
• (二)种类

根据通知使用的用途分,它可以分成七大类:
• 1、发布性通知

主要用于向所属下级机关发布有关行政法令
和规章制度,有很高的政策性。

一般先写发布文件的名称和发布意义,表明
对这一文件的态度并提出实施要求。

通知、通报PPT课件

通知、通报PPT课件
42
杨成同志今年35岁,参加工作16年来,一直辛勤地工作 在保卫处,先后破获案件五十多起,连续五年被市里授予 “公安卫士”称号。
鉴于杨成同志一贯表现突出,在关键时刻又经受了严峻的 考验,特予以通报表扬。希望各级机关发动广大员工学习 杨成同志为了人民的安全,不畏强暴,坚决同破坏社会治 安的违法犯罪分子作斗争的英勇事迹,出色地完成自己的本 职工作。
敬礼! 校团委
2006.5.1(章)
25
答案: 1、“明日下午”时间交代不够具体; 2、缺少地点交代; 3、材料的具体内容未交代。
26
试着修改以下这篇通知
通知
××集团各部门:
××集团拟于下月15日举行新员工演讲比赛,地点 为A座16楼会议室。望新员工踊跃报名,认真准备,届 时一展风采!
室 (章)
11
➢ 3、正文 开头。交代有关背景、根据及目的、意义等。
主体。写通知的事项、要求、希望等。
结尾。特此通知/希周知/请遵照执行/请认真贯彻执 行/请研究贯彻等,可省略。
12
➢ 署名、成文日期。 如果发文机关在标题中已标明,落款有时可以
省略署名。
13
写通知标题时要避免的问题
不明确: 关于组织学生活动的通知
一、什么是通报 通报是一种用于表彰先进,批评错误、传达重要
精神或者情况的文体。
31
二、通报的类型
1.表彰性通报。即表彰具有典型意义的先进事迹和好 人好事的通报。
2.批评性通报。即批评能普遍产生鉴戒作用的单位或 个人的通报。
3.情况通报。即传达重要精神或重要情况,起到交流 情况,沟通信息,以促进工作的通报。
军训表彰大会, 要求学院党政领导、全体授训 教官、各教学单位辅导员、2010级全体新生 按时参加,请你以该学院办公室的名义写一 份会议通知,会议时间、地点、及注意事项 等自拟。

公文写作培训课件ppt课件

(一)给予袁汉辉同学颁发奖状和奖金一万元; (二)给予华师大附中和中山市教委颁发奖状和奖金各五千 元; (三)给予省数学学会和广东省数学奥林匹克业余学校颁发 奖状和奖金各五千元。 ④ 希望袁汉辉同学和受表彰的单位,戒骄戒躁,再接再厉, 争取更大成绩。 ⑤
广东省人民政府 编辑版p一ppt 九九三年八月十五日 23
命令(令)、决定、公告、 通告、通知、通报、议案、 报告、 请示、批复、意见、 函、会议纪要
(1996年5月3日中共中央办 公厅《中国共产党公文处理条 例》)
(2000年8月24日国务院《国家行政
编辑版机p关ppt公文处理条例》)
3
行政机关公文:
“行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力 和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的工 具。”
公文的体式,必须符合《办法》和《国家行
政机关公文格式》规定的体式,即规范体式。
(四) 制发的程序性
公文的制发程序:拟稿—审核—会签—签发—
缮印—校对—盖印—登记—分发
公文送领导人签发之前,应由办公厅(室)做好
审核工作。
属两个以上机关联合行文,或所发公文涉及
其他部门或地区职权,应经各发文机关或相关单
位的领导签署意见。
件、发文机关、印章、成文日期、附注等。
1、 标题
三要素:发文机关名称+发文事由 +公文种类
例:
A、完整式:
《国家税务局关于加强批发扣税工作的请示》
(三要素全具备)
B、省略式:
《 关于开展2007年度科研课题立项申报工作的通
知》
(事由+文种)
C、特殊式:
《梅州市交通局通告》 (发文机关+文种)
编辑版pppt
三、文尾部分
文尾部分

公文写作ppt(PPT44页).pptx

第 27 页
公报种类
会议公报
报道会议或会谈 情况。
单发、会谈双方 或多方联发。
新闻公报
以新闻的形式向 国内外公布重大事件。
联合公报
通常由国家、政 府、政党间双方及多 方联合签署发布。
事项公报
只写工作进展、 事实和数据,如人 口普查的结果、国 民经济阶段情况或
专题情况等。
第 29 页
公报写作格式
第 36 页
决议写作要求
准确把握会议要旨
写好决议,首先是把握好会议的中心议题,即了解会议的背景、目的,理解会议所要要求 的基本问题,掌握会议的肯定性意见和其他意见与要求,知晓会议决定方案的多种形态和最佳方 案。会议决定必须明确表现与会群体肯定与否定的态度,切忌“多数人认为”“少数人认为”的 模糊写法。对表决超过法定生效人数的问题,表述方法通常为“会议决定”“会议认为”“会议 强调”“会议要求”“会议号召”等。
第6 页
通告的写作格式
标题
完全式标题,如《公安部关于2012年第一季度全国严打行动的通告》 不完全式标题,省略发文机关或发文事由,如《中华人民共和国司法部通告》或《通告》
正文
采用公文通用的结构模式。 引据部分主要阐明发布通告的目的、原因或意义(法规性通告+法律或法规依据)。而后 用“特通告如下”或“特作如下通告”领起下文。 事项部分主要写出通告事项的具体内容。要具体明确,可采用分条列项的写法。
结语
一般以“特此通告”作结语。或是写出遵守施行本通告的希望和要求。
第7 页
通告写作模板
第8 页
通告写作模板
第9 页
通告写作要求
一、把握政策方向
通告的撰写者,要有牢固的政策概念,确保通告不与现行政策冲突,地方法规不与 中央政策矛盾,不违反法律法规。

公告_通告_通知写作格式和范文(PPT58页)


八、提高警惕,严防山火和各种破坏、捣乱事件发
生。发现破坏捣乱者,应立即向公安执勤人员报告,或
将其交由公安执勤人员处理。如发生意外事故,要听从
工作人员指挥,积极配合有关部门做好处置工作。
广州市人民政府
2012年10月16日
【案例解读】
这是一份刊登在报纸上的祈使性通告。 文章层次清晰,语言简明,特别是用“不 得”、“严禁”等词语,语气肯定,增强 了祈使性。因标题上未出现发文机关名称, 所以在落款处落款。
二、通告写作
知识要点 能力要求
1.了解通告的使用、特点和类型 2.掌握通告的写法和注意事项 3.能正确区分公告与通告的使用区别 4.学会通告的写作
【案例精选一】
关于确保重阳节登高活动安全的通告
穗府〔2012〕44号
为确保重阳节白云山登高活动安全,现将有关事项
通告如下:
一、为避免人流过度拥挤, 10月24日 17时 至 10月
知识连接
公文行文书写的有关规范
1.结构层次序数必须规范。公文行文的显 著特点是:讲究层次条理。层次序数:第一 层为“一”,第二层为“(一)”,第三层 为“1”,第四层为“(1)”。这种规范必 须严格遵循,不得违反。
2.引用公文应当先引标题,后引发文字号, 且发文字号用圆括号括起来。引用外文应当 注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、 日。
二○○四年六月十日
【案例解读】
这份知照性通告,是中国建设银行因体制 改革而向广大客户和社会各界知照改制后 的有关信息。该通告文字较简练,语言较 准确。
一、通告的用途、特点与类型
通告适用于: 1.向社会各有关方面告知应当周知事
项 2.向社会各有关方面告知应当遵守的
事项 (注:“有关”是指与通告告知事项有 关的单位或群体) 通告属法规性、知 照性下行文。
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