2012办公费用优化方案
公司费用管理制度优化方案
公司费用管理制度优化方案公司费用管理制度优化方案一、引言在现代商业环境中，一个高效的费用管理制度是企业成功的重要组成部分。
良好的费用管理制度可以帮助企业优化资金利用，提高效益，并确保公司的可持续发展。
然而，随着企业规模的扩大和复杂性的增加，原有的费用管理制度可能已经无法适应当前的需求，因此需要进行优化。
本文将探讨公司费用管理制度的优化方案，以帮助企业更好地管理费用，提高财务效益。
二、对现有费用管理制度的评估在开始优化费用管理制度之前，我们首先需要全面评估现有制度的优劣之处。
以下是一些常见问题和改进的建议：1. 指标设定不合理：现有的费用管理制度可能存在指标设定不合理的情况。
企业应该根据不同部门和业务的实际情况，设定合理的费用指标，并与员工进行沟通和共享。
这将有助于激励员工关注费用，并在可控范围内进行调整。
2. 流程繁琐复杂：费用管理的流程可能过于繁琐和复杂，导致管理效率低下。
对于较小规模的费用支出，可以考虑简化审批流程，减少冗余环节。
对于较大规模的费用支出，可以引入自动化审批系统，提高审批效率。
3. 报销流程不透明：现有的费用管理制度可能缺乏透明度，导致员工对报销流程的不信任感。
企业可以考虑建立可追溯的报销流程，例如使用电子报销系统或在线审批平台，以提供实时的报销跟踪和审批记录。
4. 信息共享不及时：现有制度可能存在信息共享不及时的问题。
企业可以利用现代技术，如云存储和共享文档系统，实现实时信息共享和协作，以提高团队工作效率和减少沟通成本。
三、费用管理制度优化方案在评估现有费用管理制度的基础上，以下是一些优化方案的建议，旨在提高费用管理效率和效益：1. 制定明确的政策和流程：公司应该制定明确的费用管理政策和流程，并确保员工充分理解和遵守。
特别是对于高额费用支出和敏感性费用项目，应设定详细的审核和审批要求，以确保合规性和透明度。
2. 引入自动化工具：为了提高费用管理的效率和准确性，企业可以考虑引入自动化工具和系统。
经费削减改善方案
经费削减改善方案随着社会发展，许多企业和组织都面临经费不足的问题，因此需要采取一些措施来削减经费和改善财务状况。
本文将从以下三个方面介绍一些经费削减改善方案：节约成本、提高效率和创造收入。
节约成本节约成本是一种非常有效的经费削减方案，可以减少企业和组织的支出，增加财务收支的平衡。
以下是一些具体的措施：1. 减少开支企业和组织可以通过减少开支来降低成本。
例如，减少办公室租金、降低燃料费用、采购便宜的材料等。
此外，还可以考虑缩减福利及奖金以降低薪资支出。
2. 调整固定资产企业和组织可以考虑调整固定资产以降低固定成本。
例如，出售不必要的资产、延长资产的使用寿命、合理使用所有设备和设施等。
3. 延期付款对于一些非必要的支出，可以考虑延期支付。
这样可以帮助企业和组织减少短期支出。
但是需要注意不能违反合同规定，并且需要妥善处理供应商与企业之间的关系。
提高效率提高效率可以帮助企业和组织更好地利用已有资源，从而达到经费削减的目的。
以下是一些提高效率的方法：1. 自动化流程通过自动化流程，可以大大减少企业和组织的人力成本，从而增加效率和削减经费。
例如，采用自动化财务管理软件，实行数字化审批制度等。
2. 提高生产效率对于生产企业，可以通过优化生产流程、增强员工技能、升级设备等方式提高生产效率。
平均成本就会减少，从而实现经费的削减。
3. 降低人事成本企业和组织可降低人事成本，包括减少员工并优化组织结构、延长员工工作时间、削减福利等。
这种方式可能影响员工士气，因此需要注意合理性和适度性。
创造收入创造收入是另一种有效的经费削减方案。
找到新的收入来源，可以帮助企业和组织减轻财务压力。
以下是一些具体的方案：1. 尋找新客戶寻找新的客户是一种创造收入的有效方式。
例如，增加营销力度、开拓新市场等。
通过寻找新客户，还可以增强企业和组织的竞争力和市场地位。
2. 探索新业务在现有业务基础上，探索新的业务领域也是创造收入的有效手段。
例如，将原有的产品和服务扩展到新的领域、尝试新的商业模式等。
2012办公费用优化方案
江西人民输变电有限公司办公费用优化管理方案为降低费用开支，减少浪费，充分发挥资金作用，树立全体员的“成本意识”，特制定以下管理方案：一、办公用品管理：1、对办公用品的购买、管理与发放需加强控制，对各部门和个人的办公用品申请领用，列入档案，以备跟踪查询，对超标需求部门和个人，予以通报说明。
2、对办公用低值易耗品的采购与领用，由办公室根据各部门需求，统一按计划申请填报，经领导批准，交采购部门购买。
3、对用途特殊或价值较高（100元以上/个）的办公用品的购买，须由需求相关部门申请报主管领导签字，报办公室待审批后，由办公室文员按计划实施报批购买与发放。
4、对办公用品的购置入库，建立好台帐，帐、卡、物要相符，其发放领用要清晰。
5、对非易耗办公用品，办公室应根据其用途和价值核定其使用期限，并严格按照期限配发，不到停用或报废期限的坚决不予更换。
6、对办公用品若因使用部门保管或使用不当而造成丢失或损坏，责任由使用部门负责并予以购置，费用自理。
7、对办公用品的购置实施总额控制，在不影响工作的情况下，将费用支出降到最低水平。
二、招待费用管理1、对招待费的支出要坚持“俭朴节约”的原则，坚决杜绝“大吃大喝”的奢侈作风，一般情况下，应以工作餐处理，对一般客户，尽量在小食堂就餐，减少费用开支。
2、对招待费的支出一律实行申报审批制，各部门及人员不得随意支出。
一般应事先以书面形式提出申请，讲明事实理由，招待的人数、陪员人数、申请额度、招待的项目、天数或次数等必要情况，按招待费用管理规定由办公室按程序审批，获准后方可实施。
若不能及时进行申报或未经批准部门或个人的而进行招待活动，其费用由当事人自负，公司不予承担。
3、招待费用的报销一律应先由经办人签字，部门领导签字，审计部门审核，然后凭批准后的申请交由办公室人员负责按报销程序报销。
三、办公用电管理1、各部门人员应养成良好的习惯，出门时随手关灯，关空调，禁止“长明灯”和“长开空调”。
办公费用节省管理方案
办公费用节省管理方案背景随着企业规模的不断扩大和竞争的加剧，企业必须采用更加精细化的管理方案来降低成本和提高效率。
在企业管理过程中，办公费用往往是一个非常重要的支出项。
企业如何控制办公费用并提高效率，是每个企业管理者都需要解决的问题。
问题分析在办公过程中，存在以下三个主要的支出项：1.办公设备费用。
包括电脑、打印机、扫描仪、复印机、传真机等。
2.办公用品费用。
包括纸张、笔、文件夹、耗材等。
3.办公场地费用。
包括租金、物业费、水电费等。
在实际企业管理过程中，许多企业没有对办公费用进行有效的节约措施，导致支出不断增加，一定程度上影响了企业的业务发展和利润增长。
管理方案在企业内部管理过程中，我们推荐以下的办公费用节约管理方案：1. 办公设备统一采购在采购办公设备时，企业应该统一采购。
统一采购可以获得更优惠的价格，同时可以规避不同的设备型号和使用难度导致的管理和维护成本增加。
企业应该根据员工的需要，针对性地采购设备。
在购买设备时，考虑到设备的可靠性、维护保养成本以及设备的价格，这些都是重要的判断标准。
2. 办公用品集中采购在办公用品采购过程中，企业可以集中采购。
通过集中采购可以获得更大的折扣以及在采购过程中与供应商进行更紧密的合作。
此外，可以通过采购合同来约束采购员，在控制采购成本的同时也保障采购的质量。
对于非重要的办公用品，企业可以通过比价等方式降低采购成本。
3. 办公场地共享在办公场地的使用过程中，企业可以采用共享的方式来降低场地的租金成本。
当前，很多企业都已经采用了共享办公的方式来降低成本，这种方式可以有效地降低办公场地的租金成本，同时还可以为企业带来更加灵活的工作方式。
在办公场地的共享过程中，企业需要做好管理，确保安全和保密。
实施方案为了更加有效地实施上述办公费用节约的管理方案，企业需要做好以下几点：1.全面分析办公费用支出情况，判断哪些支出可以进行有效的控制和节约。
2.制定相关的管理规定和制度，明确责任和流程。
办公费用节省办法
编号FNC18办公费用节省办法第一条购买消耗品要克制再克制从橡皮擦、铅笔等细小的事务用品下手，大部分的人都认为公司的消耗品, 随时都可以购买而且价格低廉。
这种观念首先要改正，养成克制购买消耗品的习惯。
尤其是才领用没多久就要再申领就大有问题。
合理的做法，例如，某些文具领用后最少六个月禁止再申领。
虽然金额很小，也要订出基准，依照申请制度领用，禁止随便购买。
第二条消耗品的所有标准要制定领用明细对每人橡皮擦半块、铅笔、原子笔一支，制定领用明细标准。
然后每六个月一次，定期点查个人抽屉时，多余的事务用品先回收。
钉书机、剪刀、胶带等，全员每天使用频繁的东西，划为共用。
橡皮擦、原子笔、签字笔等用到不能用才更换。
因本人不注意而遗失时，严格执行由本人负责赔偿。
第三条公司的物品、不要私自使用在公司内事务用品等，能变为私用的东西很多。
例如电话费是其中一部分。
交际费的一部分也可占为私用。
样品、促销用的商品，带回家使用的案件也有。
公私不分,不只增加费用支出,亦是不正当的第一步。
首先干部要谨慎以身作则。
在节省费用的运动中要严禁这种公私不分的举动。
第四条不要使用铅笔与电动削铅笔机铅笔购买一支削后才可使用。
削铅笔要花时间，使用电动削铅笔很容易削过头。
又要花钱购置电动削铅笔机而且还要付电费。
积存的铅笔屑也要清除。
购买自动铅笔价格不贵，铅笔芯可换装，换装铅笔芯时多少会有损失，笔芯三支抵算铅笔一支计算，节省下来的金额很可观。
第五条抽屉内要空出来人都有占有的坏习惯。
在企业内看员工每人的抽屉，从笔记用具、传票、用纸等都有浪费行为。
倒不如，抽屉全部不要使用。
做一个壁柜可放置一切事务用品及统计资料。
这样做，消耗品、事务用品、统计资料等的数量可以减少，节省开支。
又可防止不正当使用, 没有机会发生不正当使用就可防止费用的浪费。
第六条在公司内部联络要尽量简化联络用的文书，尽可能利用使用过的纸张反面，或广告废纸。
不需要考虑对上司的不礼貌，需要装入信封的文件，可以自外面寄来的旧封套即可。
费用管理制度优化设计方案模板
一、方案背景随着企业规模的不断扩大，内部管理日益复杂，费用管理成为企业运营中至关重要的环节。
为了提高费用使用效率，降低成本，保障企业利益，特制定本费用管理制度优化设计方案。
二、方案目标1. 规范费用报销流程，提高费用使用透明度；2. 加强预算管理，实现费用控制；3. 优化资源配置，提高企业效益；4. 增强员工费用意识，营造良好的费用管理氛围。
三、方案内容1. 费用预算管理（1）预算编制：各部门根据年度经营目标，结合历史数据和业务发展需求，编制年度费用预算，经总经理审批后执行。
（2）预算执行：各部门严格按照预算执行，定期进行预算分析，对超预算部分进行原因分析及改进措施。
（3）预算调整：如遇特殊情况，需调整预算，需经总经理审批后方可执行。
2. 费用报销管理（1）报销流程：经办人→部门主管→分管领导（如有）→财务专人审核→财务经理核准→总经理/总经理授权人审批→出纳支付→财务专人入账。
（2）报销单据：报销单据需真实、完整、规范，并附合法票据。
（3）费用审批：费用报销需经经办人的主管领导批准，不得自主批准自己的报销费用。
（4）费用报销原则：合理、合规、节约、高效。
3. 费用核算与分析（1）费用核算：财务部门根据费用报销单据进行费用核算，确保费用核算准确、及时。
（2）费用分析：定期对费用进行统计分析，找出费用控制的重点和难点，提出改进措施。
（3）费用考核：将费用控制纳入绩效考核体系，对各部门费用控制情况进行考核。
4. 员工费用意识培养（1）加强费用管理培训，提高员工费用意识。
（2）宣传费用管理制度，让员工了解费用管理的重要性。
（3）开展费用管理竞赛，激发员工参与费用管理的积极性。
四、方案实施1. 成立费用管理优化工作领导小组，负责方案实施。
2. 制定详细实施计划，明确责任分工和时间节点。
3. 加强监督与检查，确保方案有效执行。
4. 定期评估方案实施效果，持续优化费用管理制度。
五、预期效果通过本方案的实施，预计将实现以下效果：1. 费用使用透明度提高，降低费用风险；2. 费用控制效果明显，降低企业成本；3. 员工费用意识增强，营造良好的费用管理氛围；4. 提高企业效益，助力企业可持续发展。
行政办公费用控制方案范文（二篇）
行政办公费用控制方案范文为降低公司运营成本，最大限度杜绝浪费现象，根据公司目前管理现状，现就严格内部管理，厉行节约，推动节约办公建设的具体事项通知如下：一、节约办公用品。
办公用品实行集中领用登记制度，统一使用“办公费用申请单”，由各部门主管在每月的____号统一上报行政部，每月只报一次，以控制办公用品的支出。
办公耗材实行领用核算制度，控制纸质文件的印刷数量，尽量在电子媒介上修改文稿，减少出清样次数，提倡双面用纸。
打印机、复印机的墨粉用完后，要重新灌装，再次使用。
二、节约用车、用油费用。
加强机关车辆使用、维修管理和油耗考核，严禁公车私用，严格实行车辆定点加油、定点维修、定点停放和定期保养制度，鼓励在____公务活动中合乘公务用车，严格控制车辆外借和外借车辆，确因工作需要外借车辆或车辆外借的应严格履行报批手续。
节假日公车一律定点封存，车钥匙交办公室保管。
三、节约通讯费用。
严禁用办公电话聊天、打声讯电话，打私人长途。
使用电话时要尽量减少通话时间，或通过网络传递信息，尽量减少传真使用次数和大批量发送传真。
四、节约维修费支出。
严格执行维修申报审批制度。
办公区公共部位维修由办公室负责，凡维修项目需编制方案，经财务审计处审核并报主任批准后实施，应急维修和零星修理也应及时报告并认真审核。
加强水电管理维护，日常小修由办公室负责。
1五、加强监督检查。
行政部、财务部要密切配合，做好厉行节约各项规定的落实执行。
对违反规定，造成浪费的现象根据有关制度给予严肃处理。
厉行节约是中华民族的传统美德。
各部门要进一步弘扬艰苦奋斗、勤俭办事业的优良传统，把节约节支作为公司作风建设的一件大事摆上重要位置，通过进一步完善管理制度，细化考核办法，最大限度地堵塞漏洞，减少和杜绝浪费，降低公司运行成本。
公司行政部____-5-052行政费用控制总结我们通过几个方面来控制行政费用。
一是____全体职员工认真学习关于推行行政成本控制制度的有关文件精神，进一步统一思想，明确要求，引导职员工进一步树立厉行节约、勤俭办事的意识。
费用改善方案
费用改善方案
以下是为你提供的一份费用改善方案的模板，你可以根据实际情况进行修改和完善。
一、目的
为了降低公司运营成本，提高经济效益，特制定本费用改善方案。
二、现状分析
对公司目前的各项费用进行分析，找出可削减或优化的部分。
三、改善措施
1. 采购成本控制：优化采购流程，采用集中采购、招标采购等方式降低采购成本。
2. 办公费用控制：推行无纸化办公，减少纸张、墨盒等办公用品的消耗；合理控制办公设备的采购和维护费用。
3. 能源费用控制：加强节能管理，如安装节能灯、控制空调温度等，降低能耗。
4. 交通费用控制：优化出行方式，鼓励员工使用公共交通工具或拼车出行。
5. 人力成本控制：优化岗位设置，提高员工工作效率，降低人力成本。
四、实施步骤
1. 成立费用改善小组，负责制定和实施改善措施。
2. 对各项改善措施进行具体细化，制定实施计划和时间表。
3. 加强对改善措施实施过程的监督和控制，确保达到预期效果。
4. 定期对费用改善情况进行评估和总结，不断完善改善措施。
五、预期效果
通过实施本费用改善方案，预计可在一定程度上降低公司的运营成本，提高经济效益。
以上内容仅供参考，你可以根据实际情况进行调整和修改。
如果你能提供更多的信息，我将为你生成更完整的内容。
降低办公成本、提高管理效益方案
关于降低办公成本、提高管理效益的方案随着公司的不断发展壮大，公司的办公费用也有了很大增加，同时也出现了一定的浪费现象，为提高管理效益、增强公司竞争力，现急需加强对公司办公成本的管理，具体如下：一、办公用电用水1、办公室白天尽可能不开灯（天气不好、室内光线暗的情况除外），多利用自然光照。
2、办公室内的电脑、打印机、投影仪等不使用时设定为休眠状态，长时间不使用时及时关闭。
3、合理设置空调温度。
当夏天室温高于28℃、冬季室温低于10℃时方可开启空调；夏季空调温度设置应不低于 25℃，冬季空调温度设置应不高于20℃；风速设定中低档；能开一台的不开两台或多台；随走随关。
4、下班后要关闭电脑、打印机等的电源，最后离开办公区的人员负责关闭饮水机、空调和照明灯等的电源。
5、保持供水设施完好，杜绝跑、冒、漏、滴和长流水现象；遇长假时，需关闭水阀。
二、办公物资配备与使用1、固定资产：按照必须、适用、轻资产的原则进行配备，新项目在开工前要事先进行成本预算，并报公司审批通过后方可实施调配或采购，不超标采购。
2、低值易耗品：公司本部、各项目部建立仓库，对物资出入库进行登记；每月采购1次低值易耗品，仓库除打印机耗材、打印纸、胶棒、笔芯、橡皮、铅笔、单据、票据夹、少量书写笔及笔记本外，一般不再进行其他物资的库存。
3、提倡无纸化办公，在正式成文前，尽量不打印或用废纸打印；除正式成型文件外，其余文件用双面打印；不用公司打印机打印私人资料。
4、员工自备水杯供个人使用，一次性纸杯一般在对外招待或公司大型会议上使用。
三、车辆使用1、公司分配给各项目、各部门使用车辆，仅限于本公司工作使用，严禁公车私用，严禁车辆外借使用；2、车辆使用时，尽量共乘一车，办事尽量一次到位，减少车辆出车频次和里程，从而降低车辆损耗和油耗；3、在申请车辆油卡充值时，必须附上当时车辆里程表图片，以便于进行油耗统计；对于油耗较高的，相关单位负责人须提交车辆油耗分析报告；4、对于公共交通比较便捷的区内办事出行，在不是紧急的情况下，最好乘坐公共交通；不随意打车外出办事。
2012办公费用优化方案
江西人民输变电有限公司办公费用优化管理方案为降低费用开支，减少浪费，充分发挥资金作用，树立全体员的“成本意识”，特制定以下管理方案：一、办公用品管理：1、对办公用品的购买、管理与发放需加强控制，对各部门和个人的办公用品申请领用，列入档案，以备跟踪查询，对超标需求部门和个人，予以通报说明。
2、对办公用低值易耗品的采购与领用，由办公室根据各部门需求，统一按计划申请填报，经领导批准，交采购部门购买。
3、对用途特殊或价值较高（100元以上/个）的办公用品的购买，须由需求相关部门申请报主管领导签字，报办公室待审批后，由办公室文员按计划实施报批购买与发放。
4、对办公用品的购置入库，建立好台帐，帐、卡、物要相符，其发放领用要清晰。
5、对非易耗办公用品，办公室应根据其用途和价值核定其使用期限，并严格按照期限配发，不到停用或报废期限的坚决不予更换。
6、对办公用品若因使用部门保管或使用不当而造成丢失或损坏，责任由使用部门负责并予以购置，费用自理。
7、对办公用品的购置实施总额控制，在不影响工作的情况下，将费用支出降到最低水平。
二、招待费用管理1、对招待费的支出要坚持“俭朴节约”的原则，坚决杜绝“大吃大喝”的奢侈作风，一般情况下，应以工作餐处理，对一般客户，尽量在小食堂就餐，减少费用开支。
2、对招待费的支出一律实行申报审批制，各部门及人员不得随意支出。
一般应事先以书面形式提出申请，讲明事实理由，招待的人数、陪员人数、申请额度、招待的项目、天数或次数等必要情况，按招待费用管理规定由办公室按程序审批，获准后方可实施。
若不能及时进行申报或未经批准部门或个人的而进行招待活动，其费用由当事人自负，公司不予承担。
3、招待费用的报销一律应先由经办人签字，部门领导签字，审计部门审核，然后凭批准后的申请交由办公室人员负责按报销程序报销。
三、办公用电管理1、各部门人员应养成良好的习惯，出门时随手关灯，关空调，禁止“长明灯”和“长开空调”。
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目份1～5月
平均耗用量
详情见1-5月统计表6～12月
平均耗用量
总招待费用18000
元/月
207662.75/月备注办公用品领用
总招待费用19088
招待费用
元/月
用水用电209662.75/月
用车费用18857.5/月16857.5/月
办公室
报，经领导批准，交采购部门购买。
3、对用途特殊或价值较高（100元以上/个）的办公用品的购买，须由需求相关部门申请报主管领导签字，报办公室待审批后，由办公室文员按计划实施报批购买与发放。
4、对办公用品的购置入库，建立好台帐，帐、卡、物要相符，其发放领用要清晰。
5、对非易耗办公用品，办公室应根据其用途和价值核定其使用期限，并严格按照期限
江西人民输变电有限公司
办公费用优化管理方案
为降低费用开支，减少浪费，充分发挥资金作用树立全体员的“成本意识”，特制定以下管理方案：
一、办公用品管理：
1、对办公用品的购买、管理与发放需加强控制，对各部门和个人的办公用品申请领用，
列入档案，以备跟踪查询，对超标需求部门和个人，予以通报说明。
2、对办公用低值易耗品的采购与领用，由办公室根据各部门需求，统一按计划申请填
配发，不到停用或报废期限的坚决不予更换。
6、对办公用品若因使用部门保管或使用不当而造成丢失或损坏，责任由使用部门负责
并予以购置，费用自理。
7、对办公用品的购置实施总额控制，在不影响工作的情况下，将费用支出降到最低水平。
二、招待费用管理
1、对招待费的支出要坚持“俭朴节约”的原则，坚决杜绝“大吃大喝”的奢侈作风，
3、招待费用的报销一律应先由经办人签字，部门领导签字，审计部门审核，然后凭批
准后的申请交由办公室人员负责按报销程序报销。
三、办公用电管理
1、各部门人员应养成良好的习惯，出门时随手关灯，关空调，禁止“长明灯”和“长
开空调”。
2、光线较好的白天不许开灯，非工作必须时，若遇天阴或光线差的天气需开灯时，最
好开靠近办公场所的灯。
3、不许私接用电设备。
四、用车管理
1、各部门及各人需要用车时，应提前半天或1天提出用车申请。经审批后才能用车。
2、公司不得擅自用于私事，如确实需要，直接向总经理申请批准，方可安排。
3、凡是去外地用车的，尽可能不派车，除非接送重要客人，外地派车（南昌市区以外）
需由总经理批准，可安排出车。
4、车辆调度困难时，按急事、远路先用的原则安排，尽量安排耗油量少的车辆先出行。2012年办公费用优化计划表
一般情况下，应以工作餐处理，对一般客户，尽量在小食堂就餐，减少费用开支。
2、对招待费的支出一律实行申报审批制，各部门及人员不得随意支出。一般应事先以
书面形式提出申请，讲明事实理由，招待的人数、陪员人数、申请额度、招待的项目、天数或次数等必要情况，按招待费用管理规定由办公室按程序审批，获准后方可实施。若不能及时进行申报或未经批准部门或个人的而进行招待活动，其费用由当事人自负，公司不予承担。