仓储物流配送中心-搭建电商仓库步骤与流程

仓储物流配送中心-搭建电商仓库步骤与流程
仓储物流配送中心-搭建电商仓库步骤与流程

仓储物流配送中心-搭建电商仓库步骤与流程

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仓储物流配送中心_搭建仓储步骤与流程

仓储物流配送中心?物流配送中心在整个供应链管理中的重要作用已日益突显,一套优秀的仓储物流配送系统不仅能为企业提高物流效率、降低物流成本,更是企业与客户关系的重要纽带,直接影响到客户满意度与忠诚度。与此同时,企业对物流配送中心的自动化程度需求也日益提高。

复杂的物流配送中心由多种不同功能的子系统组成,例如存储系统、输送系统、分拣系统、拣选系统、码垛系统、仓库管理及控制系统等,这些子系统由不同的设备或软件构成,在整个物流系统中起到不同的作用,同时又相互联系、紧密配合,不仅要完成物料的准确递送,更要实现信息的精确管理与实时更新。

系统集成商根据客户的需求选配实现系统功能所需的各种软硬件设备,一般物流配送中心建设要按如下步骤考虑设计。

一、明确新的要求

首先需要确定的是,新的物流配送中心系统必须满足什么样的新需求。这是设计自动仓储内部作业环境与流程的出发点,新需求通常来自以下几个方面:

1.是国家标准规范要求。相关政府部门可能会颁布相应的管理规范,如,收货时对产品品种进行确认,根据相关标准进行商品检验,不同产品储存符合各种不同的环境条件(如温度要求等),产品分拣应该遵守的原则,对产品贴标签和发货的具体要求,或者针对库房作业结果的要求(如控制差错率,产品可追溯或者对物流作业过程的追踪等)。

2.是供货商与用户的要求。有些供应商或用户可能会根据特定的收货和发货条件满足情况对服务提供者进行财务奖励,具体包括:收发货物的数量,收发货物的时间段,要求混放的不同品种货物采取特定的码放要求,使商品可以按照其在零售网点上架的顺序进行卸货等。

3.是操作人员的要求。某些对作业产生影响的因素来自库房操作人员的个人偏好。众所周知,充满工作热情的操作人员可以取得更好的业绩。为了提供工作人员的积极性,有必要创造一个相对舒适的工作环境,如降低噪音,作业符合人体工程学,物流系统设计便于维护,故障诊断快速,整个操作流程顺利衔接以避免额外的工作等。

二、分析仓库设计目标和影响因素

首先需要对所设计的库房的吞吐量进行认真的分析。以下是若干重要的参数:

1、产品种类或者品规SKU数量(即库房存储单元);

2、客户

的订单数量,包括:整箱订单(全部商品都按照原始收货时的包装形式进行发货),拼箱订单(即拆零分拣,全部订单都要求将所收到的货物进行重新组合,采用纸箱或周转箱或其他容器进行重新包装后再发货);3、订单结构,包括:每个订单的平均订单行数,每个订单行的平均商品件数;上述两个参数对应着操作人员的工作量,从而决定了所需要的操作人员数量。再结合品规数量考虑,就可以大致明确所需要的库房面积了。4、存储量;5、库存周转期(全部库存被清空所需要的天数);6、高峰吞吐量和平均吞吐量;7、未来3-5年的业务发展预测;8、实际历史订单数据以便验证上述参数(订单数据应该包括每个订单行的时间、数量、商品代码、订单号等详细信息)。

其次要计算产品存储和分拣所需要的面积,需要了解以下产品参数:

1、产品号(应与实际订单数据中采用的产品代码一致);

2、商品尺寸(长、宽、高和重量);包装形式(从最外层包装直到最小分拣单元);

3、种类(常温、阴凉、冷藏、串味、毒麻、危险品、高货值、易燃等);

4、整箱货物尺寸;

另外一个关键是明确软件系统的结构。为了使库房正常运行,至少需要以下软件:

1、ERP(企业资源计划)系统,该系统是由ERP供应商根据用户要求单独提供的,与库房设计和库房软硬件系统供应商无关;

2、WCS(库房控制系统),通常由硬件系统供应商同时提供。该软件功能包括订单在库房的哪个环节被执行,周转箱被传送带送往何处,订单如何被分割并通过库房的不同区域被执行,此外还包括与各种设备如自动分拣系统、传送带、分拣设备和手持终端的接口等;

3、WMS (仓库管理系统)。WMS通常管理着存储货位、存储量和补货作业。该软件衔接着ERP系统和WCS系统,监控库存量,同时通过及时触发补货操作以保证在分拣工位永远有足够的存货。WMS和WCS是

否与各个系统模块完美的匹配非常重要。只有配合完好的软硬件系统才能够大大减轻库房管理人员的工作压力,最大限度发挥系统性能。

最后确定预算与项目目标。建议在项目设计初期对项目预算有一个清楚的估算。针对同一库房内同样的吞吐量,可以有不同的方法达到设定的目标,可以采用不同的分拣设备、传送带、发货分类设备、货物搬运设备和自动化设备、包括各种不同的软件功能系统等。用户和供应商最好对系统设计达成一个清楚的共识,衡量其是否满足预算要求,以免浪费资源。

上海发网供应链管理有限公司(简称:发网)电商仓储管理系统,是我们发网核心竞争力,优质仓储物流公司,以电商企业供应链效率和提高消费者购物体验为前提,控制物流成本,加大我们品牌竞争力,以IT系统为核芯,自主研发OMS、WMS、TMS、CMP实现企业供应链的系统集成及数据交换。依托强大的仓网体系,智能的配网体系,创新的供应链金融体系,为企业提供综合物流服务。我们发网,以专注消费体验的物流服务平台,让零售更简单。作为合作方我们的优势就是您的优势竞争力,我们发网欢迎与您合作!

电商物流仓储规划方案.doc

. 电商物流仓储规划方案 一、引言 最近几年电子商务非常热门,发展速度很快,而且呈越来越快的发展趋势。中 国电子商务研究中心 8 月 19 日发布的数据显示, 2013 年上半年中国网络零售市场交易规模达 7542 亿元,同比增长 47.3%。预计到 2013 年年底,全国网络购物交 易额有望达 17412 亿元。2013 年上半年中国网络零售市场交易规模占社会消费品 零售总额的 6.8%,年底有望突破 7%。纵观发达国家电子商务的发展轨迹,中国电 子商务在社会消费品零售总额中的比重还有进一步上升的空间。 电子商务的快速发展,其配套设施服务也需跟上,而其中最重要的非仓储、配 送等物流服务莫属。电子商务间的竞争,最终转变为后端物流之争,谁的物流服务好,谁将赢得更多客户。与传统零售相比,电子商务对仓储配送物流的依赖 度更高,高达 60%。电商物流主要分仓储、配送两大环节,其中,配送环节也即 最后一公里配送,目前绝大多数还是依赖于现有的快递公司如“四通一达”等,仅有少数的大型电商公司在自建配送体系。仓储环节则主要负责按照客户订单从仓库里拣选正确数量的正确商品进行打包,然后交接给配送团队进行配送,大 多数还是电商公司自己管理运作的。如何提高电商物流服务,赢取更多客户,对电商公司而言,更多能够改善的是在仓储环节,配送环节服务的提高则主要依赖于快递公司。 本文主要从电商物流的仓储环节展开,就仓储物流的规划及信息系统的若干要点 进行探讨,希望能够给各位读者带来一些借鉴意义。 二、电商仓储物流和传统零售物流的对比分析 电商仓储因为其行业所具备的一些特点,比如直接面向消费者,其客户就是最 终的消费者,因此需要仓库能够非常精准地按照客户订单进行拣选打包,对仓储物流的订单生产效率及准确性方面要求都非常高。传统行业,仓储物流的服务 对象主要是门店,相比之下,配送给门店的拣货准确性方面没有电商行业的苛 刻。同时,对各门店的配送频率、配送时间,甚至退货时间等,基本都是按照预 先计划好的;各门店下单要货的商品以及数量方面,也与电商客户有很大的差 别。这些差异,对仓储物流内部的细节操作,都将产生很大的影响。需要根据各 自情况,进行相应规划、优化和运营。 而都有哪些关键因素对电商仓储物流和传统零售物流产生重要影响?结合其各 自面向的客户、订单以及逆向物流因素,对电商仓储物流与传统零售物流进行 对比分析,其详细的对比分析见表 1。 表 1.电商仓储物流与传统零售物流的对比分析

电商物流仓储规划及仓储作业的要点分析

电商物流仓储规划及仓储作业的要点分析电商物流仓储规划及仓储作业的要点分析 一引言 最近几年电子商务非常热门,发展速度很快,而且呈越来越快的发展趋势。中国电子商务研究中心8月19日发布的数据显示,2013 年上半年中国网络零售市场交易规模达7542亿元,同比增长47.3%。预计到2013年年底,全国网络购物交易额有望达17412亿元。2013 年上半年中国网络零售市场交易规模占社会消费品零售总额的 6.8%,年底有望突破7%。纵观发达国家电子商务的发展轨迹,中国电子商 务在社会消费品零售总额中的比重还有进一步上升的空间。 电子商务的快速发展,其配套设施服务也需跟上,而其中最重要的非仓储、配送等物流服务莫属。电子商务间的竞争,最终转变为 后端物流之争,谁的物流服务好,谁将赢得更多客户。与传统零售 相比,电子商务对仓储配送物流的依赖度更高,高达60%。电商物 流主要分仓储、配送两大环节,其中,配送环节也即最后一公里配送,目前绝大多数还是依赖于现有的快递公司如“四通一达”等, 仅有少数的大型电商公司在自建配送体系。仓储环节则主要负责按 照客户订单从仓库里拣选正确数量的正确商品进行打包,然后交接 给配送团队进行配送,大多数还是电商公司自己管理运作的。如何 提高电商物流服务,赢取更多客户,对电商公司而言,更多能够改 善的是在仓储环节,配送环节服务的提高则主要依赖于快递公司。 本文主要从电商物流的仓储环节展开,就仓储物流的规划及信息系统的若干要点进行探讨,希望能够给各位读者带来一些借鉴意义。 二电商仓储物流和传统零售物流的对比分析 电商仓储因为其行业所具备的一些特点,比如直接面向消费者,其客户就是最终的消费者,因此需要仓库能够非常精准地按照客户

电子商务部工作流程

电子商务部工作流程 一、商品信息收集流程 二、美工拍照流程 三、营运录入流程 四、商品信息上传流程 五、频道建立流程 六、商品上下架流程 七、商品配货流程 八、商品退换货流程 九、顾客购物流程 十、顾客支付流程 十一、快递公司取发货流程 十二、商品信息维护流程 十三、商品结算销售流程 十四、与财务对帐流程 一、商品信息收集流程 二、美工拍照流程 1. 对商品的图片进行处理和命名。 ①根据”供应商填表.xls”和供应商或卖场信息员提供的图片(没有提供图片要求 卖场信息员提供商品进行拍照,拍照顺序按照xls表的商品顺序进行)进行商品编码的初始化(根据”供应商填表.xls”自定义商品编码)注:商品编码不能重复 详细请查看附件:步骤1--命名(商品编码初始化).rar ②对已经初始化商品编码的图片进行批量加水印 详细请查看附件:步骤2--批量添加水印.rar 详细请查看附件:步骤3--批量修改图像大小 步骤4--重命名(添加图像大小标注).rar 2.上传已经处理好的商品图片(zoom、exi、bre)到相对应的目录。 三、营运录入流程 四、商品信息上传流程

五、商品上下架流程 六、频道建立流程 七、商品配货流程 八、商品退换货流程 ↓ —→ — → 九、顾客购物流程 十、顾客支付流程 1)顾客到店付款方式 2)快递货到付款方式 3)电汇或网上转帐购物流程: 4)快钱购物流程: 5) 支票购物流程: 十一、快递公司取发货流程:

十二、商品信息维护流程 十三、商品结算销售流程 本流程所指的结算为:网上商品销售货款的收取与结转;供应商货款的结算。涉及的单位为:商场及参与网上商城经营的各供应商。 一、商品销售结算 网上商城以收到顾客货款,作为销售实现的确认。商场财务部为网上商城开设专用账号,用于接收顾客使用网上支付平台(块钱或云网)支付的货款或以银行划款形式支付的货款;设立专用信用卡POS机接收顾客使用信用卡支付的货款;顾客以现金、支票、IC卡支付货款,按照商场实体店收款规定、流程进行收款操作、结算、汇缴;顾客通过邮局汇款支付货款,参照顾客以现金支付货款的流程,进行收款操作、结算、汇缴。 (一)顾客到店支付货款购买商品: 顾客到店支付的货款为:现金、支票、信用卡、商场美食卡。 1.电子商务部工作人员(兼职收银员)或电子商务指定款台收银人员,按照商场收银管理规定及电子商务部收银程序,审核相关单据,进行收款操作,传递相关票据。 2.营业结束后,电子商务部工作人员(兼职收银员)按照商场收银管理规定及电子商务部收银程序,进行收银结算,填制、传递相关票据。 (二)顾客通过邮局汇款支付货款: (三)顾客通过银行划转货款到网上商城专用账号: (四)顾客使用网上支付平台形式支付货款: (五)顾客采用货到付款形式购买商品: (六)顾客所购商品为联营商品(即:与电子商务部签约供应商经营的,在商场实体店不进行销售的商品),则由电子商务部工作人员开具商场《销售凭证》。货款收取按照上述程序办理,柜组应留票据,与上述流程中留存的票据一并装订保存。 (七)顾客所支付邮资的结算: 1.顾客到店支付货款并支付邮资的(含货到付款形式): 2.顾客通过银行划转,支付邮资的: 电子商务部工作人员进行核查无误后,在《电子商务电汇查询单》邮资栏中明确填列,按照本流程相关规定,进行票据传递。 3.顾客使用网上平台支付形式支付邮资的:

电商仓储管理要点

电商仓储管理要点内部编号:(YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128)

二、仓储管理 1、仓储相关概念 仓储柔性(商品分类、增值服务、安排发货方式) 仓储的原则:高效体现在(仓容利用率、货物周转率、进出库时间、装卸车时间、吞吐量和质量保证) 仓储成本:仓储持有成本包括(固定成本:仓储设备折旧、仓储设备的维护费用、仓库职工工资等和变动成本:资金占用成本、仓储维护成本、仓储运作成本和仓储风险成本)、订货成本、缺货成本(延迟销售的物流等成本的增加、失去销售机会和失去客户的成本)、在途库存持有成本。 仓储管理的基本流程:入库(收货、装卸搬运、检查验收、办理入库手续)、储放、补货(整库到零库)、拣货(摘果和播种)和出货(订单效验、订单打包和出库交接)。 2、仓储规划和布局 仓储的规划设计:层数、仓储空间计划(收货区、存储区、分拣区、打包区和发货区)和商品流。 仓储设计需要考虑的重要因素:选址原则(劳动力环境、政策环境、土地空间和物流配送)。 仓储设计原则 仓库及库区设置原则 仓库的布局与设计:向上发展、平面经济的有效利用(非储存空间设置角落、减少通道面积、货架的方形设置、使用合适的库位系统)

货架系统布局与设计:货架的材质与结构、货架的层高、通道宽度和安全搬运距离 仓库设计的数据与信息:库存单元数量、设计库存单元规格、年(月)吞吐量、季节性、增长率设计、收货特征、订单特征、发货特征、存储特征和库存周转。 库位规划:定位、随机、分类、分类随机。 多仓规划设计:配送网络中要有多少个仓库,设置在哪里、仓库之间的运转模式如何(地区仓、母子仓、平行仓)、仓储的存储量和吞吐量是多少、商品或商品线应该怎样分配到不同的仓库。 仓储管理系统:利用条码技术和数据库技术,实现仓库管理中的货物进出、库存控制、和盘点等管理功能,具备客户订单和查询管理的管理信息系统,包括入库作业、出库作业和库存控制三个子系统。 3、入库作业 入库作业基本流程:入库准备、商品接运、商品验收、入库交接、包里入库凭证。 摆位和存储流程:按顺序摆位、按商品分类摆位、按目的地摆位。 摆位对分拣的影响,尽量减少分拣时间。 仓位补货作业:平衡补货次数、补货量和补货时间的补货计划。 4、库存管理与库存控制方法 库存分类:原材料、在制品和产成品库存;按作业和功能划分,经常(周转)库存、安全库存、生产加工半成品库存、投机性库存、季节性库存和积压库存。 库存控制:订购点、订购量和库存上下限。

电商管理制度

电商部管理制度

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第一部分电商部工作职责和考核标准 一、电商部工作职能 1、网站建设: 包括网站策划、网页设计、网站功能、网站内容整理、网站推广、网站评估、网站运营、网站整体优化,网站建设的目的是通过网站达到开展网上营销,实现电子商务的目的。 2、信息发布: 信息发布是网络营销的基本职能,无论哪种网络营销方式,结果都是将一定的信息传递给目标人群,包括顾客/潜在顾客、媒体、合作伙伴、竞争者等等。 3、网络广告: 几乎所有的网络营销活动都与品牌形象有关,在所有与品牌推广有关的网络营销手段中,网络广告的作用最为直接。 4、网络品牌: 网络品牌是网络营销的重要任务之一就是在互联网上建立并推广企业的品牌,企业的网下品牌可以在网上得以延伸,一般企业则可以通过互联网快速树立品牌形象,并提升企业整体形象。网络品牌建设是以企业网站建设为基础,通过一系列的推广措施,达到顾客和公众对企业的认知和认可。在一定程度上说,网络品牌的价值甚至高于通过网络获得的直接收益。 5、电子商务: 在有了品牌、产品、信息与人员的全面支持之后,产品便可以考虑在互联网上进行电子商务活动。这是网络营销的主要目的之一,电子商务的基础是一个精通网络销售流程、纪律严谨、善于创新、抗压能力强的网络销售队伍。一般的网络销售是以品牌建设为后盾,以服务为依托,以自主销售网站或网上分销平台为阵地的一种有别于实体营销的营销方式,特点是需要处理大量的数据,并敏锐的发现营销中的问题,以采取合适的对策。这就需要部门有专业的数据分析人员提供准确的数据,交由策划人员与编辑人员,作出营销方案,再由业务人员具体执行。 二、电商部工作管理考核 1、电商部工作人员每周五,每月1号向上级提交相关统计数据、报表。 2、报表以及统计数据资料必须真实、准确、完整,并符合管理制度的规定。 3、电商部工作人员,应根据实际情况,制定工作计划。 4、每日上班必须登录相关销售阿里旺旺号以及工作QQ。 5、上班时间不得做与工作无关事情。

电商物流仓储实施方案

德通物流电商仓储实施方案 一、项目实施背景 随着国民经济全面转型升级和互联网、物联网发展,政府出台一系列鼓励和扶持政策、企业对电子商务的认知和利用程度加深,以及电子商务相关配套设施逐渐完善,中国企业网购市场发展进入快速增长通道。据中国电子商务研究中心(https://www.360docs.net/doc/bb3054969.html,)监测数据显示,2015年中国电子商务市场整体交易规模为16.2万亿元,其中企业网购市场交易规模有望达到12.9万亿元,占电商整体交易规模的近八成,同比增长27.2%。总体来看,目前中国企业网购市场呈现三大特点:企业采购市场规模巨大,企业网购活跃度上升;企业采购标准和流程趋于规范化、透明化和电子化;企业网购市场愈加专业化,交易方式更趋移动化。 这就意味着,电网购市场从一人式、家庭式、作坊式向企业化、规模化和规范化转变,电商物流以及基础设施也需同步完善和提升,电商物流需求将保持快速增长。 二、项目实施条件 1.资源——**仓储基地30000平方米,库房面积20000平米,库房配备高货台、升降平台、货梯、叉车、托盘等设施设备,可为各类货品提供仓储、装卸、分拣、包装等系列服务。

2.团队——公司成立仓储专营部门,配备叉车司机、仓管员等业务岗位人员近20人,部门主任、副主任、内勤等管理岗位4人,凭借多年来积累的操作和服务经验,可为客户提供安全、高效、细致的服务。 3.支持——公司除仓储业务外,还精耕于公路运输、铁路发运、航空代理和城市配送等业务,可为客户提供集运输、仓储、配送等多环节一体化物流解决方案。 4.信息化——仓储业务实现信息化管理,可通过信息系统管理入库、理货、盘点、出库、结算等环节作业管理,实现客户监管接入,信息共享。 三、项目实施主体及架构 公司仓储配送中心为本项目的策划、实施、推进主体,公司办公室、安全、财务部门及各业务部门为项目实施支持部门,财务部门为项目实施监督部门。 具体组织架构如下: 四、项目实施规模及阶段:

电商客服岗位职责及工作流程

电商客服岗位职责及工作流程 (一)部门主管 1. 岗位职责 ①建立建全各项规章制度,完善业务流程,贯彻执行电商服务的各项方针政策,执行上级安排各项任务的实施管理,维持客服部正常的工作秩序。 ②负责客服部人员的调度及安排,负责客服部日常工作的组织及管理。 ③落实各项业务的开展,监控管理办法,熟练掌握操作系统,出现问题及时处理。 ④负责与相关部门的沟通协调工作,及时处理客服部突发事件及重要投诉。 ⑤负责客服部业务知识的培训及考核。 2. 工作内容及流程 ①工作时间登录店铺主旺旺号(不接待任何售前售后客户,如有客户接入,统一转给相应的旺旺号负责接待) 。 ②每日查看店铺退款中以及维权中的订单,提醒售后客服及时处理。 ③定期制作好值班表丶值日表丶客服每月奖罚评分表,奖罚评分表须在发工资前一天提交给上级批准处理。 (二)售前客服 1. 岗位职责 ①熟悉掌握商品信息,了解客户的需求,掌握沟通技巧,正确解释并生动描述相关产品的特征与优点。 ②准确丶简洁丶高效丶友好的回复客户购买商品时提出的各种问题,以每次贴心丶周到的服务在客户群中建立起专业丶负责任丶值得信赖的店铺形象。

③在接待工作中遇到劣质客户无法顺利沟通的,必要时可以求助同事或主管。④及时正确的做好备注工作并能确保第一时间告知打单人员,避免发错货的情况。 ⑤没有客户咨询时,应多浏览熟悉店铺商品。 2. 工作内容及流程 ①工作时间登录相应的售前旺旺号(接待售前客户) ②服务流程:欢迎语---活动告知---宝贝介绍---订单确认---收藏店铺。严禁抱着“成不成交与我无关”的心态 ③客户要求修改地址信息或商品属性的,须第一时间在后台修改妥当,然后在后台红旗备注(如遇属性修改,备注内容为:客户拍下,要求修改成,已修改妥当---2014. . 姓名; 如遇地址信息修改,备注内容为:客户要求修改地址,新地址为: ---2014.. 姓名) ,备注妥当后首先跟客户确认,确认无误后第一时间通知打单的同事告知某某 ID 信息有属性修改或者地址修改。 ④客户有快递丶发票(询问客户发票抬头) 丶贺卡(询问客户贺卡内容) 丶送货时间(询问客户需要快递在什么时间段送货)要求的,须第一时间在后台红旗备注(备注为:客户要求 ---2014.. 姓名) ,备注妥当后备注妥当后首先跟客户确认,确认无误后第一时间通知打单的同事告知某某 ID 客户有特殊要求。 ⑤如客户拍下付款后,又告知不想购买了的,首先在后台搜索客户 ID,查看此 ID 订单是否已经打单,还未打单的,通知打单人员直接将此订单作废,确认已作废之后通知售后客服处理退款问题; 打过单的或者已打包贴单的,到仓库部相关人员手上要回发货单与快递单或包裹,交给售后人员将退款问题处理妥当后直接撕毁或者直接交由仓库员入库;已发货的,交由售后客服负责。 ⑥如客户拍下付款后,要修改订单属性,或者修改地址的,首先在 E 店宝搜索客户 ID,查看此 ID 订单是否已经打单,还未打单的,直接后台修改丶备注妥当,然后通知打单人员注意此 ID 订单已修改;打过单的,到仓库部相关人员手上要回发货单与快递单直接在发货单与快递单上做修改,然后后台备注(备注内容为:客户要求修改成,已在发货单与快递单上修改妥当---2014.. 姓名) ;已打包贴单的,到仓库部相关人员手上要回包裹,要求打单人员重新打单;已发货的,交由售后客服负责。

电子商务部门工作流程及职责

一,部门经理: 需负责网店的整体运作、营销、运营推广和分销客户关系。 1,整体运作:产品的策划、店铺改版、组员工作分配等管理工作,保证部门正常运作; 2,营销:制定销售计划,收集市场行业信息,策划店铺促销活动方案,带领团队完成业绩目标; 3,运营推广:收集同类目市场行业信息,策划营销推广方案、策划淘宝官方的相关活动。 4,分销客户关系:已有分销客户维护、开发新网络分销、分销授权管理等 二,客服: 1,熟悉各种操作、熟悉本店所有产品;及时、耐心的回答客户提出的各种问题,引导购买,促成交易提高转换率,通过技巧销售提高客单价;及时处理订货信息,处理客户要求(如修改运费、修改地址等);提供售后服务并处理一般投诉。 2,分销客户日常接单客服、传单到物流部配货、及时处理跨事业部调货调单;三,美工摄影: 1,产品的摄影,产品的拍照,美图处理、新产品上架。 2,店铺视觉规划、设计、修改;宝贝页面图片处理排版和产品描述文字撰写(根据产品特性做出有吸引力的描述);促销活动文案的构思和撰写等; 四,物流及商品: 1,订单产生后及时核对订单信息,确认货物打包发货,录入物流编号,物流异常情况及时处理,退换处理;定期盘点库存产品,缺货登记(及时下架网店上的缺货产品及更新店铺库存)。 2,每月快递费用对账结算。 3,分销客户销售日常打单、网店零售打单、财务对帐。

●部门经理 【岗位职责】 1.负责统筹本部门各岗位(运营策划、摄影美工、客服、物流商品等)的整体工作 2.负责将上级领导分配下来的任务,按下级岗位进行分配,并监督执行 3.负责与其他部门协作的任务,按下级岗位进行分配,并监督执行 4.在职责范围内,协调下级岗位与其他部门岗位的工作 5.在职责范围内,对下级岗位不能处理的问题进行处理 6.对于不能在职责范围内处理的问题,上报上级领导进行处理 7.负责本部门岗位人员规划,拟定招募计划与需求,并在人事行政人员协助下,对空 缺的各岗位人员进行招募 8.负责对下级岗位人员工作绩效的考核和评审,以及转正解职、升职降级的申请 9.负责本部门各项制度(岗位职责、工作流程、KPI指标等)的制定 10.负责网店运营相关各项申报工作(如:官方活动申请、品牌授权申请等) 11.负责与公司各事业部门进行沟通:协同各事业部的库存清仓,以网络渠道达成库存 品的分销或买断。 12.负责与品牌厂商进行沟通:达成品牌网络分销授权方式得以实现;如安之伴授权。 13.负责与公司采购部门沟通,达成网络客户订单、补货订单的采购, 14.在下级岗位(运营策划、摄影美工、客服、物流商品等)空缺时,临时代理下级岗 位工作。 15.上级领导安排的其他相关工作………………………………………………………………………………………………………●运营策划 【岗位职责】 1.根据销售需求:定期或不定期策划网店及分销客户线上专题活动或节日活 动。 2.协助美工编辑,完成网站线上专题设计制作和上线。 3.将整理好的策划信息提交上级审核,通过后在网站平台进行发布。 4.产品信息在网络的推广(官方活动、淘宝客、直通车、钻展、百度推广等) 5.根据季节销售特点,参照采购部门、网络同类目、同品牌等汇总的信息, 已经发布的商品信息进行价格调整。监督商品人员执行:库存调整、下架删除、分类调整等管理。 6.负责产品在网店的陈列展示、产品促销等,确定在推广过程中的策略,确 定营销策略,促销产品和促销资源的调配; 7.根据库存异动及销售情况,对网店展示的商品进行更新调整优化等,提升 店铺PV/UV及转化率。 8.根据产品销售季节特点,制定产品展示规划,将美工编辑设计制作完成的 广告图片,对网店广告信息进行定期更新调整。 9.在下级岗位(摄影美工、客服、物流商品等)空缺时,临时代理下级岗位 工作。 10.上级领导安排的其他相关工作;

电商仓库物流管理制度

电子商务仓储中心管理制度 一、目的 为了进一步加强仓库的管控,建立完善的操作流程,明确岗位职务及责任。提高各岗位的工作效率,减少以至杜绝出错率。 二、对象 仓储部门各岗位人员 三、工作内容 1、仓库部门分类: 仓库主管 制单部 发货部 2、工作职责 2.1仓库主管: 1、掌握仓库产品的库存情况及采购计划(计划明确到每日、每周、每月)。 2、协调仓库各岗位工作上的合理衔接,确保仓库日常工作的顺畅进行。 3、处理与公司其他部门的沟通和协调。 4、仓库工作人员安排不足及异常情况及时通知行政部门。 5、对仓库人员工作时间做出合理安排。(活动、大促、节假日、上班时间的变动) 6、组织仓库人员定期进行产品的整理盘点。 7、其他制度以“泰瑞”公司规章制度为准 2.2制单部: 1、确保每天18点之前的订单都能正常审核打印。 2、负责对总部来货单的检验查收,确定信息正确方可制单、发货。 3、实时了解仓库库存,统计备货表格,每周交给仓库主管核实。 4、及时取得运营活动方案(及时了解具体活动产品、预估活动销售数量、活动时间跨度),做出系统和产品的调整,并通知仓库主管并反馈运营。 制单专员: 1、准确打印平台每天交易成功的发货单、快递单(确保每18点之前的订单都能正常打出订单、每日15点前当日发货、15点后第二日发货并准备录入快递单信息)。 2、根据客服备注、客人留言正确审核订单,保证后台发货的及时性、准确性(保证货品信息准确,如:赠品信息、数量等)。 3、负责抽取底单、扫描上传揽件信息,对快递单进行分类保存、方便售后查询底单。 4、对需要开发票的订单及时反馈运营部门进行开具发票。

仓库文员(前期由时间微信息科技有限公司人员兼职): 1、与客服沟通处理疑难件(该地址、换快递、分地址发等等)并告之制单员。 2、处理退货登记及售后的补发,退货产品入库,影响二次销售的次品的退货登记。做账、做平库存(错发,漏发,补发,退货,送人;处理). 3、根据销售情况,统计制作每日、备货表格,每月底交给组长,由组长交给主管。 2.3发货部: 1、负责仓库包材的管理以及分类摆放。 2、负责对订单货品的检验查收,确认产品名称、数量、正确无误后发货。 3、对仓库打包耗材的统计,库存不足维持正常销售10天或有大型活动时需要进货时及时告知仓库主管。 4、制定打包的标准规范和执行。 5、负责计划大促活动的仓库准备工作(主打产品提前打包、耗材的切割等)。 核验专员: 1、检查发货单与快递单是否匹配。 2、检查产品是否有错配,漏配,多配。 3、负责灌装产品气泡膜的包装。 4、负责打包好产品的称重上传重量和包裹的摆放。 打包专员: 1、对验货完的产品进行打包操作。 2、检查快递单与面单是否匹配,确保信息正确。 3、负责仓库日常卫生。 4、仓库工作流程 4.1准备流程 1、制单组长跟主管沟通根据日常销量哪些产品库存需要补仓。 1.1 自营商品库存不足销售2天的产品补货数按7天的量安排补货。(注:单品日销量超100罐的备货数可缩短到3天) 1.2 非自营商品库存不足销售5天产品补货数按15天的量安排补货。 2、打包人员开始提前打包。 2.1 日常销售爆款产品的提前打包,(如维生素E) 2.2 成品来货入库前的初包装,(如礼盒的气泡膜包裹等) 2.3 大促活动前三天,对主推产品的打包,针对量大单一的产品。 3、制单专员开始抓单审单,打印发货单、快递单。 3.1 单次审单不可超过50单,方便如改收货信息、退换货、改快递等异常单的查找。 3.2 审单发货时间,正常销售日必须做到第一批单子10:30之前点发货,第二批单子12:00之前点发货,第三批单子14:30之前点发货第四批单子16:30之前点发货,第五批单子17:30之前点发货。PS:以上内容根据实际情况调整

电商物流仓储规划方案

电商物流仓储规划方案 一、引言 最近几年电子商务非常热门,发展速度很快,而且呈越来越快的发展趋势。中国电子商 务研究中心8月19日发布的数据显示,2013年上半年中国网络零售市场交易规模达7542亿元,同比增长%。预计到2013年年底,全国网络购物交易额有望达17412亿元。2013年上半年中国网络零售市场交易规模占社会消费品零售总额的%,年底有望突破7%。纵观发达国家电子商务的发展轨迹,中国电子商务在社会消费品零售总额中的比重还有进一步上升的空间。 电子商务的快速发展,其配套设施服务也需跟上,而其中最重要的非仓储、配送等物流 服务莫属。电子商务间的竞争,最终转变为后端物流之争,谁的物流服务好,谁将赢得 更多客户。与传统零售相比,电子商务对仓储配送物流的依赖度更高,高达60%。电商物 流主要分仓储、配送两大环节,其中,配送环节也即最后一公里配送,目前绝大多数还 是依赖于现有的快递公司如“四通一达”等,仅有少数的大型电商公司在自建配送体系。仓储环节则主要负责按照客户订单从仓库里拣选正确数量的正确商品进行打包,然后交 接给配送团队进行配送,大多数还是电商公司自己管理运作的。如何提高电商物流服务,赢取更多客户,对电商公司而言,更多能够改善的是在仓储环节,配送环节服务的提高 则主要依赖于快递公司。 本文主要从电商物流的仓储环节展开,就仓储物流的规划及信息系统的若干要点进行探讨,希望能够给各位读者带来一些借鉴意义。 二、电商仓储物流和传统零售物流的对比分析 电商仓储因为其行业所具备的一些特点,比如直接面向消费者,其客户就是最终的消费者,因此需要仓库能够非常精准地按照客户订单进行拣选打包,对仓储物流的订单生产 效率及准确性方面要求都非常高。传统行业,仓储物流的服务对象主要是门店,相比之下,配送给门店的拣货准确性方面没有电商行业的苛刻。同时,对各门店的配送频率、配送 时间,甚至退货时间等,基本都是按照预先计划好的;各门店下单要货的商品以及数量方面,也与电商客户有很大的差别。这些差异,对仓储物流内部的细节操作,都将产生很 大的影响。需要根据各自情况,进行相应规划、优化和运营。 而都有哪些关键因素对电商仓储物流和传统零售物流产生重要影响?结合其各自面向的 客户、订单以及逆向物流因素,对电商仓储物流与传统零售物流进行对比分析,其详细的对比分析见表1。 表1. 电商仓储物流与传统零售物流的对比分析 如表1所示,影响电商仓储物流与传统零售物流有较大差异的关键因素主要由各自面向的客户,客户的订单量、订单行数、订单实时性、订单精准性、订单波动性、退换货等。这些关键因素将如何影响电商仓储物流的规划和操作,下面挑选一些重点进行详细展开。 (一)平均订单行数少

电商仓储管理全流程图文详解

电商仓储管理全流程图 文详解 Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

电商仓储管理全流程图文详解 2014/10/14来源:仓库社区作者:? ? 以下针对流程图进行详细的说明: 1.产品验收与入库 (1)产品到货后,收货人员应合理安排卸货;审核送货单据和实物的数量、状态及规格是否合符采购要求,如符合,签单并搬运到指定的区域。 (2)统计员及时打印条码,交与收货人员贴,标签须与账、物相符。

(3)将供应商的送货单转换成本公司的入库单,入库单要有仓库主管和保管人签字;并及时交与统计员,及时入账,在入库的当日办理相关入库手续,将入库单财务联传交财务;(统计人员及时通知审核人员审核系统单据,入账) (4)通知质检人员对物料进行检验。 (5)产品经检验后,库管根据质检签署的意见进行分类归整:①不合格品归整后统一放置在一起,与合格品进行完全隔离,做好标识,并汇总后上报;并开出移库单,并交接单据,由统计员做系统移库。②合格品放至相应的库位。 (6)产品入库后,上报数量给部门主管,由部门主管做淘宝上架及发布入库通知。 2.与其他部门衔接 (1)新品与产品部:仓储部收到的新品应及时办理相关入库手续,办完手续的当天由仓储部主管及时通知产品部取样拍照。物流部准备好拍照样品,并填写好调拨单(提货人及仓储主管签字)(附一,调拨单注明日期、款号、尺码、颜色、数量、是否延期等内容,调拨单仓管员及统计员各一联),统计员系统做系统移库。同时仓储部测量尺寸(附二,一式两份,一份提供产品部,一份仓储部留底),保证货物能尽快上架。 (2)拍照样品的回收:产品部拍照完后须尽快归还提取货物,做好货品交接工作,并由产品部做系统移库工作,仓储部统计员做系统移库审核。超过7天,需要办理延期手续,否则,仓储部要求收回产品。 (3)清理囤货:为了提高货物的周转速度,仓储部应定期清理销售为客户预留的货物,如销售无特殊说明,囤货超过7天则视为放弃处理,所囤货物进入正常销售流程。统计员每天对系统前7天的所以有出库单进行清理,删除。并把清理单据的数据补上架。 3.货物存储与防护

电子商务仓储物流发展探析论文.doc

到信息流、物流、商流以及资金流的有机结合。物流和商流以及资金流在信息流的指令下进行运作,提供可靠的、安全的仓储物流 服务模式。 3.电子商务环境仓储物流的主要模式 在电子商务发展的过程中最大的瓶颈就是物流的配送问题,完善仓储物流的配送方式是电子商务发展在新时期快速发展的关键所在。目前企业自营仓储物流模式是我国企业在发展过程中采用最为广泛的一种物流模式,主要是依靠企业自身的力量,组建起独立的仓储物流中心,以此来实现企业的各个部门和电子商务经营者之间的紧密联系,这种模式较为适合实力较为雄厚的大型企业。但目前电子商务企业的发展参差不齐,除了采取企业自营的方式之外,对于中小企业也可以探索其他形式的仓储物流模式,实现企业的健康发展。 3.1企业自建仓储物流 自建仓储物流模式是电子商务企业为了满足自身对于物流业务的需求,自己建设的仓储系统,这包含了企业自身投资购置仓储的设备,配置必要的仓储人员,开展自主的管理和经营等等。企业自建仓储物流有利于强化对于货物仓储的控制能力,可以使得企业的仓储物流完全的服务企业自身的战略发展,有利于企业自身的发展和壮大,同时自建仓储物流也能够有效地的提升企业的形象,从长远来讲能够为企业节约必要的物流成本。但是仓储

物流中心因为投资比较大,建设的周期也比较长,往往要占用大量的资金。 3.2第三方仓储物流模式 第三方物流模式是在上个世纪中后期在欧美发达国家所兴起的一种物流模式,这主要是指物流劳务的供应方、需求方之外的第三方去完成物流仓储服务的专业化的物流模式。第三方仓储物流模式强化了分工协作,并且一般情况下第三方物流企业的效率要高于企业内部的物流仓储部门,具有专业化和低成本的一些优势,所以近年来一直受到物流行业的关注。在实践中第三方仓储物流的专业化能够很好的消除企业在物流配送方面的各种顾虑,使得企业能够更加关注自身的网络商品,这能够很好的降低企业的物流仓储和配送成本。但目前第三方仓储物流在我国发展的并不完善,很难满足企业对于仓储物流的现实需求,所以很多企业在发展的过程中,仅仅是将一部分的物流交给第三方仓储物流去也去运作,剩下的部分由自己来单独来完成,以此来降低物流过程中的风险。 3.3仓储物流联盟模式 在电子商务环境下,消费者所在地的分散和运输的远距离已经成为了一种很普通的情况,一个企业不管它有多么的强大,其物流网络也不可能覆盖所有地区。在这种情况下,物流企业之间的仓储联盟可以很好的解决单个物流企业网络覆盖的问题,增强了仓储物流企业之间的信息交流,有效的实现物流信息的共享。但是这种模式的建立需要参与的物流企业之间互相的信任,能够及时的开展信息的沟通和交流,另外在开展合作的过程中应

电商仓储物流配送中心搭建电商仓库步骤与流程

如何搭建仓储物流配送中心?对于目前来说物流配送中心在整个物流供应链管理中起到的重要作用,打造一套优秀的仓储物流配送系统不仅能为企业提高物流效率、降低物流成本,更是企业与客户关系的重要纽带,将直接影响到客户满意度与忠诚度。与此同时,企业对物流配送中心的自动化程度需求也越来越高。 对于复杂的物流配送中心总体上来说是由多种不同功能的子系统组成,比如存储系统、输送系统、分拣系统、拣选系统、摆放系统、仓库管理及控制系统等,这些子系统由不同的设备或软件构成,在整个物流系统中起到不同的作用,同时又相互联系、紧密配合,不仅要完成物料的准确递送,更要实现信息的精确管理与实时更新。 系统供应商根据客户的需求选配实现系统功能所需的各种软硬件设备,一般物流配送中心建设要按如下步骤考虑设计。 明确新的要求 首先需要确定的是,物流配送中心系统必须满足什么样的需求。这是设计自动仓储内部作业环境与流程的出发点,需求通常来自以下几个方面: 1.对于国家标准规范要求。相关政府部门可能会颁布相应的管理规范,如,收货时对产品品种进行确认,根据相关标准进行商品检验,不同产品储存符合各种不同的环境条件(如温度要求等),产品分拣应该遵守的原则,对产品贴标签和发货的具体要求,或者针对库房作业结果的要求(如控制差错率,产品可追溯或者对物流作业过程的追踪等)。

2.对于供货商与用户的要求。有些供应商或用户可能会根据特定的收货和发货条件满足情况对服务提供者进行财务奖励,具体包括:收发货物的数量,收发货物的时间段,要求混放的不同品种货物采取特定的码放要求,使商品可以按照其在零售网点上架的顺序进行卸货等。 3.对于操作人员的要求。某些对作业产生影响的因素来自库房操作人员的个人偏好。众所周知,充满工作热情的操作人员可以取得更好的业绩。为了提供工作人员的积极性,有必要创造一个相对舒适的工作环境,如降低噪音,作业符合人体工程学,物流系统设计便于维护,故障诊断快速,整个操作流程顺利衔接以避免额外的工作等。 二、分析仓库设计目标和影响因素 首先需要对所设计的库房的吞吐量进行认真的分析。以下是若干重要的参数: 1.产品种类或者品规SKU数量(即库房存储单元); 2.客户的订单数量,包括:整箱订单(全部商品都按照原始收货时的包装形式进行发货),拼箱订单(即拆零分拣,全部订单都要求将所收到的货物进行重新组合,采用纸箱或周转箱或其他容器进行重新包装后再发货); 3.订单结构,包括:每个订单的平均订单行数,每个订单行的平均商品件数;上述两个参数对应着操作人员的工作量,从而决定了所需要的操作人员数量。再结合品规数量考虑,就可以大致明确所需要的库房面积了。 4.存储量; 5.库存周转期(全部库存被清空所需要的天数); 6.高峰吞吐量和平均吞吐量; 7.未来3-5年的业务发展预测; 8.实际历史订单数据以便验证上述参数(订单数据应该包括每个订单行的时间、数量、商品代码、订单号等详细信息)。 其次要计算产品存储和分拣所需要的面积,需要了解以下产品参数: 1、产品号(应与实际订单数据中采用的产品代码一致);

电商仓储物流部管理方案及岗位职责

湖南一朵生活用品有限公司电商仓库管理办法版次:00 名称:仓库管理手法文件编号:001-00 编制日期:2016-06-28 页数:1/27 注意事项1.严格检查入库所收物资的名称、规格、数量、质量,当所有产品要求符合销售要求 后可以入库 2.坚持每日巡仓和抽查,定期清理仓库不合格品 使用工具: 1.记账本 2.放行条 1 / 52

一、总则 公司为实现仓库作业合理化,降低公司的生产成本,提高公司的经济效益,特制定本办法,凡公司有关的辅助材料、半成品、成品的入库、出库等,悉依本办法进行办理. 二、仓库管理的职能(淳辉、仓储主管) 仓库管理应具备以下功能: 1、成品的进仓、出库管理; 2、成品的分类、整理、保管; 3、坚持每日巡仓和抽查,定期清理仓库不合格品 4、保障销售所需的产品库存,做好后方服务; 5、成品的进出账记录,使账物一致; 6、未经允许,严禁非本部门人员进入仓库. 三、成品入库管理(仓储主管) 1、货到仓库点数员应认真检查所收物资的名称、规格、数量、质量,当所有产品要求符合销售要求后,方可办理入库签收; 2、点数员在办理入库手续的同时应做好入库的账目; 3、成品入库,仓管主管应将成品分类摆放,根据不同类别、形状、特点、用途等分类整理,保管要做到“二清”,“二齐”,“四号定位”摆放。一清:数量清 二齐:摆放整齐、库容整齐 三号定位:按区、按排、按位定位 四、成品出库管理(仓储主管) 出库程序如下: 仓库点数员针对快递公司出库包裹数汇总快递公司汇报实收数量核准在放行条签字仓管员确认存档保安放行 编制:校对:审核:批准: 湖南一朵生活用品有限公司标准作业指导书版次:00 名称:仓库管理手法文件编号:001-00 编制日期:2016-06-28 页数:2/27 2 / 52

电子商务部日常工作流程图

电子商务部日常工作流程

目录 第一节销售出库 (4) 第二节财务退款 (5) 第三节售后赔偿金 (6) 第四节收款与对账 (7) 第五节推广费申请与报销 (8)

相关说明 1、为了加强管理,完善各项工作流程,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据公司的需求,特制订本流程操作细则。 2、公司全体员工都必须遵守,遵守公司的规章流程制度及各项决定。 3、公司通过发挥全体员工的积极性、团结性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 4、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和业务过硬的员工队伍。 5、公司鼓励员工发挥才能,多作贡献。 6、公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,鼓励员工积极向上。 7、公司倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神。 8、希望部门与部门之间能互相帮助,互相谅解,一切以公司利益为首要。

1、电商销售单据:白色(电商)-红色(客户)-黄色(财务)-绿色(仓库) 2、仓库出库单据:白色(仓库)-红色(财务)-黄色(电商)-绿色(仓库)

1、退货并退款类型: 2、不退货仅退款类型: 仓库回仓单据:白色(仓库)-红色(财务)-黄色(电商)-绿色(仓库) 注:退款的时效性对店铺有所影响,所以建议财务能在第一时间处理完成退款操作。

三、售后赔偿金申请与对账-流程图 为了更好服务于我们的客户,对客户造成的损失将进行赔偿。 售后赔偿金主要用于:漏发/错发与商品破损/瑕疵,以及邮费差额返还等过失造成的售后问题赔偿。 注:初次先申请一笔(500元,后期可根据销量适当提高),电商做好记录报表(报表如下表1举例记录),每使用完毕交报表与凭证财务部,财务部审核无误后再申请下一笔费用。 表1.售后赔偿报表(示例) 另:用文件夹保存好相关图片凭证,如:产品破碎照片。

电商物流仓储规划方案

电商物流仓储规划方案. 电商物流仓储规划方案 一、引言 最近几年电子商务非常热门,发展速度很快,而且呈越来越快的发展趋势。中

国电子商务研究中心8月19日发布的数据显示,2013年上半年中国网络零售市场交易规模达7542亿元,同比增长47.3%。预计到2013年年底,全国网络购物交易额有望达17412亿元。2013年上半年中国网络零售市场交易规模占社会消费品零售总额的6.8%,年底有望突破7%。纵观发达国家电子商务的发展轨迹,中国电子商务在社会消费品零售总额中的比重还有进一步上升的空间。 电子商务的快速发展,其配套设施服务也需跟上,而其中最重要的非仓储、配送等物流服务莫属。电子商务间的竞争,最终转变为后端物流之争,谁的物流服务好,谁将赢得更多客户。与传统零售相比,电子商务对仓储配送物流的依赖度更高,高达60%。电商物流主要分仓储、配送两大环节,其中,配送环节也即最后一公里配送,目前绝大多数还是依赖于现有的快递公司如“四通一达”等,仅有少数的大型电商公司在自建配送体系。仓储环节则主要负责按照客户订单从仓库里拣选正确数量的正确商品进行打包,然后交接给配送团队进行配送,大多数还是电商公司自己管理运作的。如何提高电商物流服务,赢取更多客户,对电商公司而言,更多能够改善的是在仓储环节,配送环节服务的提高则主要依赖于快递公司。 本文主要从电商物流的仓储环节展开,就仓储物流的规划及信息系统的若干要点进行探讨,希望能够给各位读者带来一些借鉴意义。 二、电商仓储物流和传统零售物流的对比分析 电商仓储因为其行业所具备的一些特点,比如直接面向消费者,其客户就是最终的消费者,因此需要仓库能够非常精准地按照客户订单进行拣选打包,对仓储物流的订单生产效率及准确性方面要求都非常高。传统行业,仓储物流的服务

电商仓储管理制度

仓库是公司物料产品管理中心,更是公司核心利益的价值所在。因此,仓库必须大力提升仓储各岗位的职责和协调能力,及时向公司相关部门交流物料产品信息,物流与信息的统一管理,相互促进,保证公司的核心利益不收侵犯。 为了明确仓库管理各岗位的职责,提升仓库的管理水平和仓库员工的积极性,建立合理公平的的仓库管理制度,特制订本制度。 一、仓库管理的基本任务 1,及时、准确维护仓库管理系统(ERP),确保仓库物品的收、发、存一致。仓库区域划分明确,物料标识清楚,统一规划,合理布局。 2,做好仓库物料的收发存管理,严格按照发货单产品发货,并及时补充仓库库存不多的产品,以保证每天必清。 3,对成品管理的有序性,安全性,完整性及有效性负责,对产品实行分区存放管理,确保库存整洁,严禁仓库留存呆滞积压产品,保证产品日期的灵活性。 4,做好仓库各种原始单证的传递、保管、归案工作 5,对入库产品整齐码放,做到“一定”“两齐”“三清” 一定:定点存放,即一个品种划定区域存放,不得多处存放,成品存放时,原则上同一品种产品存放于一定区域,不允许乱放混放 两奇:即库容整齐,码放整齐,摆放包装箱产品时要严格按定量直线摆放,要横看成行、竖看成列,井然有序 三清:即品种清、规格清、数量清。物品规格要与产品数量信息相符。 二、仓库管理的岗位职责 仓库主管作为仓库管理工作的直接负责人,对内负责仓库日常事物的综合管理,积极配合公司制度的执行,确保仓库财产的安全和完整,保证物料收发及时。相关信息传递及时、数据准确。具体职责如下: 1、对内职责 (1)积极贯彻执行公司的有关制度,定期或不定期组织全体仓库人员学习公司相关文件,加强仓库集体团队建设,提高仓库管理人员的团队意识 (2)严格控制库存,优化库存管理,对现有有关仓库的管理制度提出合理的、具可操作性的建议 (3)负责仓库区域的划分、人员的分工和仓管员日常工作上的指导协调 (4)根据月度考核提出各岗位工作人员的工作职能以及负责新进员工的业务培训(5)检查仓库现场,库存是否整洁,是否按区域存放产品、物料;产品、物料是否与系统保持一致,产品的防护措施是否到位(防水、防火、防盗) (6)组织仓库人员每天进行库存盘点,并根据盘点结果,查找差异原因 (7)每天保持仓库的干净整洁,严格按照仓库6S管理内容(整理、整顿、清洁、清扫、安全、素养) (8)仓库各岗位工作人员严禁私拿公司任何产品,一经发现者,严惩不贷;仓库内禁止吸烟,违者重罚 (9)公平、公正、严格按照仓库规章制度来对各岗位工作人员进行日常考核,具体考核内容如下: 采购人员:成品、物料入库,采购人员是否按订单来接收成品、物料;报检是否及时;产品、物料是否准确;ERP系统是否及时更新等;要严格控制库存,对现有的仓库管理提出合理的、具可操作性的建议。 打单人员:顾客在店铺购买下单后,订单由系统自动分配,打单人员经确认无误后开始打印

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