图书管理制度

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图书馆管理制度

一、目的:

为加强商学院图书的管理,提高图书的利用率,提升商学院的学习气氛,提高学员综合素质,鼓励学员多读书、读好书,从而为典道公司培养更多卓越的实干型人才。

二、范围:

A类:专业技能书籍。(包括营销、服务、物流、人力资源、财务、电子商务类等)。

B类:励志类。

C类:杂志类。

D类:人物传记类。

E类:小说类。

F类:科技类。

G类:其他文献。

三、开放对象:

只供本公司内部员工使用,不对外开放。

四、图书馆馆址:

主馆地址:。

分馆1地址:

分馆2地址:

五、图书馆藏书来源:

1、公司赞助。

2、集资采购。

①采购书籍周期是一年两次,上学期一次,下学期一次。

②购置书籍前应该征集公司和广大学员的意见,根据需求购置新书。

③根据公司和广大学员的意见,根据预算列出《图书需求表》,依照此表

制定图书购买计划,根据预算对图书进行筛选,筛选后制定《图书采购表》。

④经商学院院长审批通过后,方可采购。采购时开具发票。

3、公司学员捐赠。

①为了能更好的建设公司图书库,进一步提高学员的素质,开拓自身视野,

公司提倡学员个人捐书;

②个人所捐书籍由图书管理人员统一编入商学院书库,统一保管,提供给学员借阅;

③个人所捐书籍必须经过图书管理部门审核,确认有可捐的必要性时,方可办理捐书手续,编入商学院书库。

4、漂流图书。(学员自愿放进图书馆进行分享,在上架三个月后可由学员随时取回。)

六、图书的整理与登记:

1、按图书的分类科目进行分类整理与编号,凡新购进的图书应贴上标签,进行编号。

2、图书保管员:龙都主馆、展厅馆、物流馆均设图书保管员,管理员对图书进行分类、整理与借阅登记等管理工作。

3、图书登记册:所有新进图书,都必须在登记册上做好登记,写明新进图书日期、著作名称、作者、出版社等重要项目,放入商学院群共享,方便学员查看。

4、加盖印章:所有图书都必须在封面、目录和第一页上,以及在图书中间的两、三处加盖商学院图书室管理印章。

5、丢失:如果图书丢失,或者需要捐赠与处理,必须填写报废损单,向院长做出报告,讨论是否需要重新购买。

7、图书总目录:各管的图书保管员每季度整理出一份图书总目录,及将要购置的新书籍清单上传至群共享,并以文件形式发给各分馆。

七、图书借还管理:

1、借阅工作:图书管理工作由各馆的管理员负责。

2、借书范围:图书原则上只借给本公司员工,借出图书不得转借其他人。(客户或其他公司有来往贵宾,经部门经理批准签字后方可借阅。)

3、外借册数:每人每次限借2册。(整套书超过2本者,也不得超过2本借书数量。)

4、外借时间限制:外借期限为1个月。与本人专业有关的图书,如有特殊需要,可在到期前三天带书来馆办理续借手续,以续借1次为限,续借期限是

15天,其中小说不能续借;凡逾期图书不得再办理续借。

5、借阅人应在规定还书日或之前归还所借书籍,如有特殊情况(出差在外地等等)不能及时归还书籍,应在规定还书日内向图书管理员说明情况经同意后办理续借,如没能及时还书,每超出一天罚一元,五天后还没有及时归还书籍者两个月内,剥夺借书权利。

6、读者应按期归还图书。保证归还的图书完好无损。借书时应当面检查,发现有污损、残缺,或与书名内容不符等情况,须立即向管理人员声明。否则,在还书时发现以上情况,应由借书人负责。

7、读书的借阅应该仔细认真填写书籍借阅单,图书管理员在书籍总目录中标记书籍借阅情况。当有其他人想借已经借阅出去的书籍时可以提前预约。

七、图书借阅时间规定:

1、图书馆借书时间:

旺季:每周一至周五早8:00——18:00;

淡季:每周一至周五早9:00——17:00。

2、图书馆阅览时间:每天中午12:00——13:30。

3、图书馆设有阅读区,学员可在中午休息时间在室内阅读,如在指定时间不能阅读完的书籍不能带出阅读室,须自觉放回原位置;如有借阅要求,必须在闭馆前办借书手续,否则罚款50元做为商学院的购书基金。

八、书籍赔偿处理条例:

1、书刊赔偿:凡借阅的书刊,如有涂改、损坏,撕页等情况,应赔偿原书。

2、丢失图书:丢失图书,不论何种原因,均按以下进行赔偿:

①首先购买原书进行赔偿;

②如买不到,一般书按原书价两倍赔偿;

③未经同意,不得用其他书顶替;

④整套书丢失其中一本,按全套价赔偿。

九、书籍的维护保养:

1、图书和报刊资料属公司财产,全体职学员都要树立爱护公司财产的好思想,爱图书,保持图书整洁。

2、不得在所借书籍或报刊上勾画、做题、圈点、评论、剪裁、撕页折角和

污染浸湿等。

3、公司图书由商学院负责管理,旺季每月盘点一次,淡季每半月盘点一次。

4、图书管理部门必须保持图书的整洁、整齐,发现破损,要及时装订、裱糊。

5、图书管理部门必须按规定做好相应的防护措施,如防尘、防潮、防火、防霉、防虫、防盗等。

十、报损/申购规定:

1、由于自然灾害等非责任事故造成的丢失损坏,确系无法修补,责任无法明确

时,由图

书管理员请示有关领导,申请报损。

2、图书管理部门负责按规定填写《图书资料减损凭单》,并及时进行帐目核

算。

3、当书籍损坏无法修补时,图书管理部门应及时向领导提出报告,进行重新补购。

4、由商学院学生会及时收集学员相关信息,并负责对学员需求书籍的申购、采购工作。

十一、图书室管理条例:

1、图书室内禁止吸烟,禁止大声喧哗。

2、学员文明用语,严禁粗言秽语、骂人、打架。

3、不得随地吐痰,乱扔果皮和垃圾。

4、阅读者可抄摘书籍上的内容,但不得在书籍上勾画、做题、圈点、评论、撕页折角等。

十二、学习分享与交流会:

商学院每年至少举行两次读书分享、交流会,通过阅读增加学员之间的学习兴趣,分享、交流本身就是“再学习”的过程,不单单是锻炼自己对知识的掌握程度,更提高了自己的表述能力。而且每个人都有自己独到的见解,学习别人的优点,弥补自己的不足,只有这样我们才能进步,我们才能不断的变强。一个人强不是真的强,一个团队强才叫真的强。

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