巧用邮件合并中域的嵌套制作成绩通知单

一
●菜 单 插 入 法
在 “ 入 ” 单 中提 供 有 “ ” 令 ， ｒ 插 菜 域 命 ｗｏｄ提 供 的 域 都 可 以使 用 这 种 方 法插 入 ， 们 只 需 选 定 要 插 入 域 的位 置 ， 后 执 行 菜 单 栏 “ 入 ” 我 然 插 “ ” 令 （ 出 域 对 话 框 ， 下 图 １ 示） “ 别 ” 拉 列 表 框 中 选 域 命 弹 如 所 一 类 下
自动 改 变 为 “ ２页 ” 而 如 果 通 过 键 盘 直 接 输 入 “ １页 ” ． 有 页 第 ， 第 时 所 方 法 二 ： 用菜 单命 令 。 “ 具 ” 单 中 提 供 有 “ 项 ” 令 ， 们 使 在 工 菜 选 命 我 选 对 如 ） 域 和 域 码 都 将是 “ １页” 为 什 么 使 用 “ 入 页 码 ” 令 插 入 的 页 码 页 号 会 自 可 以 根 据 自 己的 要 求 在 “ 项 ” 话 框 （ 图 ２ 中对 “ 代码 ” “ 底 第 ， 插 命 进 动 增 加 而通 过 键 盘 直 接 输 入 页 码 页 号 不 会 改 变 ， 要 的 原 因 就 是 在 使 纹 ” 行 相应 的设 置 就 可 以 了 。 主
１域 的 概 念 ．
能 与 Ｅ ｃｌ 的函 数 非 常 相 似 。 例 如 ： 页眉 页脚 设 置 中 ， 入 页码 时 ｆ ” 合 键 后 域 代 码 位 置 处 将 会 显示 域 结 果 Ｏ — — ｘｅ 中 在 插 、组 ９ ５ ５ ７当前 系 统 的 日期 ． Ａ一 ９组 通 过 工具 栏 上 “ 入 页码 ” 钮 插 入 “ １ ” 码 时 ， 一 页 的 页 号 会 再 按 下 “ ｌ ＋Ｆ ” 合 键 又 重 新 显 示 域 代 码 。 插 按 第 页 页 下
维普资讯
科技信息
ｏ Ｉ Ｔ技术论￣ ２０
Ｓ ＩＮＣ ＣＥ Ｅ＆Ｔ Ｃ Ｎ ＯＧ Ｆ ＭＡＴＯ Ｅ Ｈ ＯＬ ＹＩ ＯＲ Ｎ ＩＮ
２０ ０ ８年
第 ９期
巧用邮件合并中域的嵌套制作成绩通知单
肖 伟 （ 洲 职 业 技 术 学 院 信 息 工 程 系 湖 南 株
如 何 才 能 够 让 分 布 在 不 同 地 点 的考 生 知 道 考 试 成 绩 并 顺 利 的领 取 合 形 式 集 成 在 系 统 中 ， 如 我 前 面 提 到 的 页 眉 页脚 工 具 栏 中 的 “ 入 页 例 插 格 证 书 呢 ？ 解 决 这 个 问题 实 际 就 是解 决 学 生 成 绩 通 知 单 制 作 的 问 题 。 码 ” 钮 和 邮 件 合 并 功 能 中 的 “ ｒ ” 令 等 ， 们 可 以像 使 用其 它 按 Ｗｏｄ域 命 我 通 过 实 践 我 们 找 到 了一 个 有 效 解 决 该 问 题 的 办 法 ，那 就 是 使 用 Ｗｏｄ Ｗｏｄ命 令 一 样 使 用 它 们 。 ｒ ｒ ２０ ３邮件 合 并 中 Ｗｏｄ域 “Ｆ ． 一 Ｈ Ｍ ． Ｅ Ｓ ． ． 的 嵌 套 ， 此 ００ ｒ Ｉ． ． Ｅ ． ＬＥ ． ” 在 ３域 的 管 理 ．
用 “ 入 页 码 ” 令 时 ， 际上 是 使 用 了 一 个 名 称 为 ｛Ａ Ｅ｝ 域 ， 有 插 命 实 ＰＧ 的 只
通 过 ｛ＡＧ ｝ Ｐ Ｅ 域进 行 页码 设 置 的页 号 才 能 自动 改 变 。 ２域 的输 入 ．
Ｗｏｄ２０ ｒ ０ ３为 我 们 提 供 了 ９类 ７ ４种 域 ， 个 域 都 以一 对 花 括 号 ｛ 每 ｌ 为 域 的 记 号 ， 这 个 域 记 号 是 不 能 直 接 用 键 盘 输 入 的 ， 样 才 能 正 确 但 怎 输 入 域 呢 ？ 通 常 有 三 种 方 法 ， 种 是 菜 单插 入 法 ， 种 是 键 盘 输 入 法 ， 一 一 种 是 功 能 命 令 插 入
【 摘
株洲
４２ ０ ） １ ０ ０
要】 如果说 Ｅ ｃｌ ｘｅ 的精 髓是 函数 的话 ， 那么 ｗ０ｄ的精 髓就是 域， 的应 用是 非常广泛 的、 ｒ 域 巧妙 。 使用域 ， 可以帮助我 们在 ｗ０ ｌ ｄ中实现
许 多 比较 复 杂 的 的 字符 、 式 和 文 档 信 息 的 输 入 。本 文 主 要 介 绍 怎 样 使 用 Ｗ０ｄ２ ０ 公 ｒ ０ ３邮件 合 并 中 Ｗ０ｄ域 “Ｆ ． Ｔ Ｅ ． Ｅ Ｓ ． ． 的 嵌 套 ． Ｉ Ｉ． ． Ｈ Ｎ． ． Ｌ Ｅ ． ”
为 制 作 学 生成 绩 通 知 单 提 供 一 种 有 效 的 解 决 办 法 。
【 关键词 】 邮件合并 ； ｒ ； Ｗｏｄ域 嵌套 ； 成绩通知单
在 全 国计 算 机 等 级 考 试 的 考 务 管 理 工 作 中， 当考 试 成 绩 产生 以 后 ，
为 方 便 用 户 的使 用 ， ｒ Ｗｏｄ中把 我 经 常 用 到 的 一 些 功 能 以命 令 的
拿 出来 与 大 家 共 享 ， 望 能 够 对 大家 日常 的 管理 工作 有 所 帮助 。 希
一
● 域 视 图 方 式 的 切 换
、
域 的基 础 知 识
方 法 一 ： 用 快 捷 键 。 按 下 “ ｌ ＋ｆ ” 合 键 ， 以 在 文 档 中所 使 Ａ一 、组 ９ 可

有 的域 代 码 和 域 结 果 之 间 反 复 切 换 ； 下 “ ｈｆ ＋ｆ ” 合 键 ， 以 按 ｓｉ ＿ 、组 ９ 可 当 ０ ５年 ５ 域 是 什 么 ？ 域 就是 引 导 Ｗｏｄ在 文档 中 自动 插 入 文 字 、 ｒ 图形 、 页码 在 选 中 的 域 代 码 和 域结 果 之 间 反 复显 示 。例 如 ： 前 日期 为 ２ ０ 或 其 他 信 息 的一 组 代 码 ， 个 域 都 有 一 个 唯一 的 名 字 ， 所 具 有 的功 月 ７ 日 ， 么 插 入 域 代 码 ｆＡ Ｅ ３Ｅ Ｇ Ｆ Ｒ － ｝ ， 下 “ ｌ ＋ 每 它 那 Ｄ — Ｒ Ｅ Ｏ ＭＡ 后 按 Ａ一