人事档案管理制度
干部人事档案管理制度范文(五篇)
干部人事档案管理制度范文1、按照干部管理权限，保管应管干部的人事档案，为国家积累档案史料；2、收集、鉴别和整理干部人事档案材料。
3、办理干部人事档案的查阅、借阅的转递；4、登记干部职务、工资的变动情况；5、为有关部门提供干部的情况；6、做好干部人事档案的安全保密、保护工作；7、调查研究干部人事档案工作情况，制定规章制度，搞好干部人事档案的业务建设和宏观业务指导；8、推广、应用干部人事档案现代化管理技术；9、定期向档案管（室）移交死亡干部的档案；10、办理其他有关事项。
干部人事档案管理制度范文（二）一、干部人事档案查（借）阅制度1、查阅干部人事档案者，必须是二名以上____员干部，并持有手续完备的《查阅干部人事档案审批表》方可查阅。
其他如持"调查证明材料介绍信"或"行政介绍信"要求查阅干部人事档案的，一律不予提供查阅。
2、查阅干部人事档案，应在阅档室内或指定地点查阅。
阅档人必须严格遵守安全保密制度和阅档规定，严禁抽取和撤换档案材料；严禁折叠、批注、拆卸、涂改、圈划；严禁边喝水边阅档；严禁在档案室内吸烟。
违者一律追究责任，严肃处理。
3、不得擅自拍摄、复制档案内容，对于确因工作需要利用档案材料取证的，必须经过主管领导审批后方可复制提供。
4、干部人事档案原则上不外借，确因工作需要必须借出使用时须申报理由，经主管领导审批同意后，方可借阅。
借用部门要指定专人专柜保管，不得擅自转借他人。
借阅期限最长为二周，如需延长，必须办理延期借阅手续。
档案送还后，要认真核对并登记，发现问题，及时报告，提出处理意见。
5、外单位欲查阅干部人事档案，应事先联系，征得同意后，按干部人事档案管理权限，凭《查阅干部人事档案审批表》前来查阅。
6、公安、安全、检察部门、公证处等需查阅干部人事档案，也应持《查阅干部人事档案审批表》。
因需要而摘录档案内容的，须征得档案管理人员同意。
对其摘录部分，由档案管理人员与原文核对无误后，写明材料出处及日期，加盖部门公章。
机关人事档案管理制度
第一章总则第一条为了加强机关人事档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本机关实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本机关所有工作人员的人事档案管理。
第三条机关人事档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案资料必须真实、准确，不得篡改、伪造。
（二）完整性原则：档案资料应全面、完整，不得遗漏重要信息。
（三）保密性原则：对档案资料实行保密管理，确保档案安全。
（四）便捷性原则：提高档案利用效率，方便工作人员查询和使用。
第二章档案资料收集与整理第四条机关人事档案资料包括以下内容：（一）基本情况：姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、学历、学位、职称、职务、任职时间等。
（二）工作经历：历任职务、工作单位、工作时间、工作业绩等。
（三）教育培训：参加的各类培训、学习、进修等。
（四）奖惩情况：获得的各类奖励、表彰、处分等。
（五）其他：其他与人事管理相关的资料。
第五条档案资料收集：（一）工作人员入职时，应将本人身份证、学历证书、学位证书、职称证书等原件及复印件提交给档案管理部门。
（二）工作人员晋升、调动、退休等过程中，应及时提交相关证明材料。
（三）档案管理部门应定期对档案资料进行清理、更新，确保档案资料完整、准确。
第六条档案资料整理：（一）按照档案资料类型进行分类，分别建立人事档案、工作档案、培训档案、奖惩档案等。
（二）对档案资料进行编号、装订，确保档案资料整齐、有序。
（三）建立档案目录，方便工作人员查询。
第三章档案保管与利用第七条档案保管：（一）档案管理部门应设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施。
（二）档案室应保持整洁、通风、防潮、防虫、防火、防盗。
（三）档案管理人员应定期对档案进行整理、检查，确保档案安全。
第八条档案利用：（一）工作人员因工作需要查询档案资料，应向档案管理部门提出申请。
（二）档案管理部门应按照规定，及时、准确地提供档案资料。
人事档案的管理制度(6篇)
人事档案的管理制度（6篇）人事档案管理篇一摘要:人事档案是人才信息的紧要载体，是人才的重要信息源，是知人善任、选贤举能的紧要工具。
管好用好人事档案，对人才资源开发起侧重要作用。
本文侧重探讨人事档案管理工作中存在的问题与建议。
关键词:人事档案；管理；建议引言人事档案是社会公共信息特别紧要的一个构成部分，通过人事档案可以证明个人的经过、学历、技术职称、社会关系、奖惩等情况。
从人力资源开发、管理的角度来看，人事档案可以为个人求职、单位求才供给大量丰富、动态、真实有效的原始资料和数据。
因此管好用好人事档案，对人才资源开发起侧重要作用。
1、当前人事档案管理中存在的不足1.1普遍对人事档案管理的紧要性认得不够。
长期以来，相当一部分领导对人事档案管理工作的认得都存在着一些误区，认为人事档案工作就是保管的事务性工作，不是单位的重要工作，只要不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了。
甚至有些领导认为档案工作只是档案部门的事，对档案工作不闻不问，自已不想管也不愿管。
因此，往往简单忽视人事档案管理工作，未把人事档案管理工作纳入到议事日程，档案工作不讨论没布置，档案问题得不到解决，场所、经费、人员没有保障，档案工作自然就做不好。
1.2硬件设施解决落实差。
档案室建设简陋，经费投入不足。
大部分档案室建设不标准、不规范。
个别单位没有专用档案室，有的单位档案室狭窄、潮湿、“六防”设备不配套，引起档案材料霉变、虫蛀，影响档案的美观乾净、完整。
1.3档案管理人员管理水平不高，管理手段落后。
由于档案管理人员大多数是兼职，因此导致了管档人员工作变更频繁，新手占70%，加之各级管档部门没有组织专业学问培训，业务不熟，对档案的紧要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，难以适应干部档案管理工作。
2、对目前人事档案管理的几点建议2.1提高认得，进一步加强对档案工作的领导。
领导的注重是做好档案工作的紧要保证。
单位领导应高度注重人事档案管理工作，将其纳入到议事日程。
学校人事档案管理制度范文（5篇）
学校人事档案管理制度范文一、目的学校人事档案管理制度的目的是建立健全学校的人事档案管理制度，规范人事档案的保存、查询、利用和保密，保障学校的人事管理工作的准确性、及时性和安全性。
二、适用范围本制度适用于学校的所有人事档案管理活动。
三、档案管理职责1. 学校人事部门负责指导和组织学校各单位的人事档案管理工作，并负责人事档案管理制度的制定和修订。
2. 各单位人事部门负责组织、协调和监督本单位的人事档案管理工作，包括档案的整理、加工、保存和利用等。
3. 每位员工有义务按照规定的程序和要求提供必要的资料，正确填写各类档案表格，并确保提供的资料真实、准确、完整。
四、档案的分类与保管1. 人事档案分为个人档案和集体档案两类，个人档案包括员工个人及家庭情况、任职及调动情况、考核评价情况等，集体档案包括各部门及单位的组成、任务、工作实绩等。
2. 个人档案按照员工的姓名和工号编号进行保管，集体档案按照部门或单位进行保管。
3. 档案应存放在专用的档案柜或室内，档柜应具备防潮、防火、防尘等条件，且只能由特定人员持有钥匙，保证档案的安全。
五、档案的整理与保存1. 档案应按照年度进行整理，确保每个员工的档案完整、有序。
2. 档案保存期限分为永久保存和定期保存两类，其中对于退休人员、离岗人员等特殊情况，应根据具体的情况制定适当的保存期限。
3. 档案应保存在专用的文件夹或袋内，每个文件夹或袋上应有明确的标识，包括员工姓名、工号、保管单位和保存日期等信息。
六、档案的利用与报废1. 档案的利用应根据工作需要进行，应遵守法律法规和学校的相关规定，确保信息的私密性和保密性。
2. 档案报废前应经过审核并符合相关程序，包括经过审批、备案等环节。
3. 档案报废后，应进行彻底销毁，确保不再被他人利用。
七、档案的查询与借阅1. 档案的查询和借阅应当经过授权，查询和借阅的范围应限制在工作需要范围内。
2. 档案的借阅应填写借阅登记表，并由借阅人进行签字确认，确保档案的安全和完整。
干部人事档案管理制度(4篇)
干部人事档案管理制度是指根据中央、省、市及单位规定，对干部的人事档案进行科学、系统、全面的管理和使用。
干部人事档案是记录干部个人基本信息、工作经历、思想考核、奖惩情况等的重要文书材料，是干部工作和评价的依据。
干部人事档案管理制度主要包括以下几个方面的内容：1. 档案建立与归档：对每个干部建立档案，按照规定的程序进行档案归档，确保档案的完整性和准确性。
2. 档案保管与借阅：档案应由专人、专室负责保管，确保档案的安全性和保密性。
有关单位可以依法依规进行档案借阅，并保证借阅人员按照规定进行使用和归还。
3. 档案移交与调阅：干部人事档案在干部调动、提拔、选拔等过程中可能需要移交和调阅，应按照规定的程序和权限进行操作，确保档案的及时、准确调阅。
4. 档案审查与评价：对干部人事档案进行定期或不定期的审查和评价，及时发现问题并采取相应的措施进行处理。
5. 档案利用与管理：干部人事档案是干部管理和评价的重要依据，需要根据需要进行合理的利用和管理，促进干部队伍的建设和发展。
干部人事档案管理制度的完善和执行，对于规范干部管理，提高工作效率，加强党风廉政建设具有重要意义。
干部人事档案管理制度（2）是指针对干部人事档案的整理、归档、管理和使用方面制定的一套规范、科学的制度和流程。
它的目的是保证干部人事档案的完整性、准确性，并为干部选拔、任用、培养和管理提供依据。
干部人事档案管理制度应包括以下几个方面的内容：1. 档案归档：对干部的各类档案材料进行归类、整理和归档，确保档案的完整性和一致性。
归档过程中应注明文件题名、日期、保管期限等信息，并采取防火、防潮、防虫等措施保护档案的安全。
2. 档案管理：包括档案的登记、查询、借阅、移交等操作，以及档案的保密、销毁等事项的管理。
对档案管理人员进行培训和考核，确保档案管理工作的规范和高效。
3. 档案利用：根据需要，有序提供档案资料的借阅和查询服务，并确保档案利用的合法性和安全性。
在档案利用过程中，应注意保护干部个人隐私，防止档案被滥用。
人事档案管理制度模板模版（三篇）
人事档案管理制度模板模版目录一、总则1.1 目的和适用范围1.2 法律法规依据1.3 术语和定义二、档案的建立与归档2.1 档案管理的责任部门2.2 员工档案的建立2.3 档案的分类与编号2.4 档案的检查、整理、存储与归档2.5 档案保密和备份策略三、档案的使用与查询3.1 档案的使用权限3.2 档案的查阅与借阅3.3 档案的引用与复制3.4 档案的转交与销毁四、档案的保管期限和报废4.1 档案的保管期限4.2 档案的报废程序和要求五、附则5.1 档案迁移和转储5.2 档案管理制度的宣传和培训5.3 档案管理制度的评估和修订一、总则1.1 目的和适用范围本制度旨在规范公司内部的人事档案管理工作，保证人事档案的完整性、准确性和可用性，维护员工合法权益，保障公司与员工的利益。
本制度适用于全体公司员工的人事档案管理工作。
1.2 法律法规依据本制度制定依据《劳动法》、《档案法》及相关法律法规的规定。
1.3 术语和定义1.3.1 人事档案：指公司对员工在职期间的个人信息、合同、奖惩记录、证照等有关资料的归档和管理。
1.3.2 档案管理：指对人事档案的收集、整理、存储、使用、查询、保护、迁移、转储等一系列活动的管理工作。
二、档案的建立与归档2.1 档案管理的责任部门人事部门负责公司内部的档案管理工作，具体责任包括档案的建立、整理、存储、归档、保密等。
2.2 员工档案的建立员工入职后，人事部门负责建立员工档案，包括但不限于以下资料：个人基本信息、合同和协议、培训记录、考勤和请假记录、绩效评估记录、奖惩记录、离职手续等。
2.3 档案的分类与编号为便于管理和检索，人事部门将员工档案按照一定的分类规则进行归类和编号，分类标准包括但不限于岗位、部门、入职时间等。
2.4 档案的检查、整理、存储与归档人事部门定期对档案进行检查和整理，确保档案的完整性和准确性。
档案应存放在封存的文件柜中，确保安全可靠，并按照一定的归档规则进行分类和编号。
人事档案管理制度定义
一、定义人事档案管理制度是指企业、事业单位、机关团体等组织对人事档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等一系列工作所制定的一系列规章制度。
它是人事档案工作的基本准则，是确保人事档案工作规范化、科学化、系统化的重要手段。
二、人事档案管理制度的宗旨1. 确保人事档案的真实性、完整性和准确性，为组织人事工作提供可靠依据。
2. 维护人事档案所有者的合法权益，保障档案的保密性。
3. 提高人事档案工作的效率，为组织人事工作提供有力支持。
4. 促进人事档案工作的科学化、规范化、系统化。
三、人事档案管理制度的主要内容1. 人事档案的收集与整理（1）收集范围：包括员工的基本信息、教育背景、工作经历、奖惩情况、专业技术资格、培训情况等。
（2）收集要求：确保档案的完整性、真实性和准确性。
（3）整理方法：按照档案的分类、编目、归档等要求，对档案进行整理。
2. 人事档案的保管（1）保管场所：应选择安全、通风、干燥、防潮、防虫、防霉、防尘、防盗的场所。
（2）保管设施：配备必要的档案柜、档案架、档案盒等。
（3）保管制度：建立健全档案的借阅、归还、销毁等制度。
3. 人事档案的利用（1）利用范围：根据组织人事工作的需要，提供档案的查阅、复制、咨询等服务。
（2）利用要求：确保档案的保密性，不得泄露档案所有者的隐私。
4. 人事档案的鉴定与销毁（1）鉴定：对人事档案进行定期鉴定，对失去保存价值的档案进行销毁。
（2）销毁：严格按照国家有关规定，对失去保存价值的档案进行销毁。
5. 人事档案的保密（1）保密制度：建立健全档案的保密制度，确保档案的保密性。
（2）保密措施：对档案进行分类、编目、归档等，确保档案的保密性。
6. 人事档案的培训与考核（1）培训：对档案管理人员进行业务培训，提高其业务水平。
（2）考核：对档案管理人员进行定期考核，确保其业务能力。
四、人事档案管理制度的实施与监督1. 实施与执行（1）组织人事部门负责制定、修订、实施和监督人事档案管理制度。
人事档案管理规章制度6篇
人事档案管理规章制度6篇人事档案管理规章制度（精选篇1）一、必须设有专门库房或专柜对各类档案进行保管。
二、档案库房是机要重地，除管理人员外，其他人员不得随意进入档案库房。
三、库房要保持清洁和相对温湿度，以利档案保管。
同时做好“八防”（防火、防盗、防光、防虫、防灰尘、防潮、防高温、防有害气体等）工作。
四、库房内除密集架、档案装具和调卷所必须的用具外，不得摆放任何与档案库房无关的物品，档案装具排放，应做到整齐划一，符合通风、防尘要求。
五、根据档案库房情况需要，可配备换气扇、灭火器等专用设备，并定期保养，使库房环境处于良好状态。
温度基本保持在14—24℃，相对湿度40%—60%之间的规定要求。
六、档案室要防止阳光直射，库房照明光源应用白炽灯；档案室不应靠近易燃易爆和散发有污染腐蚀气体的场所。
七、档案管理人员必须每季度对库房内的档案进行核对，做到帐物相符。
八、档案库房及档案柜箱钥匙必须由办公室专人负责保管，不得丢失。
人事档案管理规章制度（精选篇2）一、档案科所有工作人员都有保护档案义务，档案属于涉及托管人员隐私，未经许可不得外借、外传。
二、各类档案的借（查）阅，必须填写《档案借（查）阅申请单》三、个人档案一律须托管人员本人、或委托书指定的委托人，经过相关审批流程后方可借阅。
四、外单位来人借（查）本托管人档案，需持单位《档案借（查）阅申请单》并经科长签字批准，方可查阅。
五、阅档必须在档案室，不得携带外出，以确保档案的安全性。
借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。
过期由档案管理员催还。
需要长期借出的，须经分管领导批准。
六、外借的档案借阅者必须妥善保管，借阅的档案只限本人使用，未经许可不得擅自转借、拆开、调换、污损文件或在文件上圈点、划字等，要保持档案的整洁、完整。
七、外借档案一旦发生遗失、损坏、销毁等，应立即知会办公室进行处置。
八、档案室对外借逾期未归还的档案，要及时做好催还工作。
九、借出和归还档案时，应做好清点手续，由档案管理员与借阅者当面核对清楚。
人事档案管理制度
人事档案管理制度人事档案管理制度是组织内部对员工人事信息进行系统化、规范化管理的重要手段。
该制度旨在确保人事档案的完整性、准确性和安全性，同时为人力资源管理提供有效的信息支持。
以下是人事档案管理制度的具体内容：1. 人事档案的建立- 每位员工入职时，需填写《员工入职登记表》，提供个人基本信息、教育背景、工作经历等。
- 人事部门负责收集员工的身份证复印件、学历证书复印件、资格证书复印件等相关证件。
- 员工的劳动合同、保密协议等重要文件也应纳入人事档案。
2. 人事档案的分类- 人事档案应按照员工的部门、职位、入职时间等进行分类管理。
- 档案应分为电子档案和纸质档案两种形式，电子档案应定期备份以防数据丢失。
3. 人事档案的更新- 员工的个人信息、职位变动、培训记录等发生变化时，应及时更新人事档案。
- 人事部门应定期审核员工档案，确保信息的准确性和时效性。
4. 人事档案的保管- 纸质档案应存放在防潮、防火、防虫的环境中，并定期检查档案的完好性。
- 电子档案应使用加密技术进行保护，并限制访问权限，确保信息安全。
5. 人事档案的查阅- 员工档案的查阅应遵循保密原则，未经授权不得随意查阅。
- 需要查阅档案时，应填写《档案查阅申请表》，经部门负责人审批后方可查阅。
6. 人事档案的移交- 员工离职时，其人事档案应由人事部门负责整理，并按照规定程序进行移交。
- 离职员工的档案应保存一定期限，以备不时之需。
7. 人事档案的销毁- 根据国家相关法律法规和公司规定，对于超过保存期限的人事档案，应进行销毁处理。
- 销毁档案前，应进行详细的登记，并由相关负责人签字确认。
8. 人事档案的监督与检查- 人事部门应定期对人事档案管理制度的执行情况进行监督和检查。
- 发现问题应及时纠正，并根据情况对相关责任人进行处理。
通过实施上述人事档案管理制度，可以有效地规范人事档案的管理，保护员工的个人隐私，同时也为公司的人力资源管理提供可靠的数据支持。
组织部人事档案管理制度
一、目的为确保组织部人事档案的完整性、准确性、安全性和保密性，规范人事档案的管理工作，提高档案利用效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于组织部所有员工的人事档案管理。
三、管理原则1. 完整性原则：确保人事档案内容全面、完整，无遗漏。
2. 准确性原则：确保人事档案信息准确无误，及时更新。
3. 安全性原则：加强档案保管，确保档案实体和信息安全。
4. 保密性原则：严格遵守国家保密法律法规，确保人事档案的保密性。
四、档案管理职责1. 组织部人事管理员负责档案的收集、整理、归档、保管和提供利用等工作。
2. 各部门负责人负责本部门员工的档案管理工作，确保档案的完整性和准确性。
3. 各部门员工应积极配合档案管理工作，按时提交相关档案资料。
五、档案管理内容及程序1. 档案收集（1）员工入职时，收集其身份证、学历证书、资格证书等原始材料。
（2）员工在职期间，收集其工作总结、绩效考核、培训记录等材料。
（3）员工离职时，收集其离职证明、离职交接清单等材料。
2. 档案整理（1）按照档案分类标准，将收集到的档案进行分类整理。
（2）对每份档案进行编号，填写档案目录。
（3）对档案进行装订、归档。
3. 档案保管（1）档案保管应选择安全、干燥、通风的环境。
（2）档案柜应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施。
（3）档案管理员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。
4. 档案提供利用（1）档案管理员应按照规定程序，为相关人员进行档案查阅。
（2）档案查阅人员应遵守保密规定，不得泄露档案内容。
六、奖惩措施1. 对在档案管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理制度，造成档案损坏、丢失、泄密等行为的个人或部门，进行通报批评，并追究相关责任。
七、附则本制度由组织部负责解释，自发布之日起实施。
如遇国家政策调整或实际情况变化，本制度将予以修订。
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- -- . 优质专业. 公司人事档案管理制度
集团公司人事档案管理制度 第一条 为了规人事档案的管理和利用，为人力资源管理工作提供有效的信息依据，特制订本制度。
第二条 集团公司员工档案实行分级管理 由集团公司人力资源中心引进的员工的档案一律由集团人力资源中心统一管理。
(一)原始档案：员工入司时随转的人事档案材料，员工转正后调入公司管理。 (二)新建档案：员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料。
(三)电子档案：员工的、年龄、婚姻状况、号、家庭住址、户籍所在地、毕业学校、学历、专业、职称、工作经历、岗位、职务、合同期限等情况通过电子信息系统的形式所形成的记录。
经集团人力资源中心授权自行招聘的各分(子)公司引进的员工的档案由各分(子)公司人资科管理。
第三条 人事档案由各公司、部门总经理分管或指导，该公司、部门人事负责人具体负责操作和管理，并对档案的完整性、真实性和准确性负责。集团公司人力资源中心全权负责对各公司、部门人事档案的监督考核。 - -- . 优质专业. 二、人事档案的建立
第四条 新建人事档案收集围 由人力资源部门直接形成的材料： (一)各种履历表、登记表、面试评价表、个人经历材料及求职原始材料。求职原始材料包括：报名登记表、照片、面试记录、和毕业证复印件、肝功能、乙肝两对半和胸透检验单(要求员工在进公司之前须到公司指定的医院进行体检，且出具的体检证明须真实有效)等材料。
(二)职务任免申请表、行政职务任免材料、晋升技术职称(学位等)审批材料。 (三)工资调整审批表。 (四)鉴定书、鉴定表以及其它各种鉴定材料。 (五)考核、考勤或其它类材料。 (六)有关培训学习经历及成绩、学历情况等材料。 (七)各种处分、处罚材料和通报批评等材料。 (八)有关接收、调配、解聘等情况记录材料。 (九)各种重要的个人申请、承诺、聘用合同(协议)、保险等材料。 (十)各种岗位责任书、竞聘、施政案等。 - -- . 优质专业. 通过其它渠道形成的材料：
(一)各类组织成员或代表以及各种先进模或受奖励材料。 (二)参加各级人大或各类协会代表大会材料。 (三)业务考绩材料、技术面的贡献材料及各项论文着作篇目等。 (四)出国审批表及在外期间鉴定材料。 (五)参加公司组织的各类体检材料、工伤证明材料。 (六)在原工作单位形成的有关档案材料。 (七)在部队或学校等机关单位形成的有关档案材料。 (八)重要的社会关系、亲属关系的记录材料。 (九)对违纪、事件的申诉、申报以及处理情况记录等。 第五条 人事档案归档材料要求 归档材料应具备的条件： (一)必须是已经处理完毕，而不是悬而未决或没有最后审定和处理意见的文件。
(二)材料必须以个人为对象。对反映多人有关情况的材料，应当分别制成以个人为单位或反映本人情况的材料，可归入个人档案。 - -- . 优质专业. (三)凡归档材料必须具有凭证性标记，如个人签字或加盖个人印章、单位公章等;对属于归档围但手续不完备的材料，应先将手续补齐，并在办理完备后再行归档。
(四)档案容必须实事，不能带有虚构、想象、夸的成份;人物传记、写人物事迹的报告文学、个人回忆录都不得归档。
(五)档案容应当完整，对头尾不清、来源时间不明的材料，要尽可能查清注明;涉及个人重大问题的材料，如需查清，应转交相关部门处理后，能归档。确定材料能否归档时，应针对具体问题具体分析，不能一概而论;同时，还应对档案中应当具备而缺少的材料予以登记，并有计划地进行收集补充。
应妥善处理不应归档的材料： (一)经过鉴别，凡应转往有关单位保存或处理的材料，应填制《人事档案转递通知单》(此指干部或重要人员档案)。
(二)接收单位清点核对后，应按程序办理接收手续。 (三)凡属退还本人的材料、证章等，应开列详细清单，证明材料(物品)名称及份(件)数，经批准后退还本人，并由本人在接收人处签字或加盖个人印章。
(四)对不直接退还本人的材料，可经批准后给予销毁，并应对其本人说明。 (五)销毁人事档案履行一定审批手续，任个人都不得擅自销毁。 第六条 人事档案的整理要求： - -- . 优质专业. (一)应遵循完整、真实、精练、实用的原则。
(二)应做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。 (三)人事档案的保管围与人员管理应相一致。 (四)材料增减时应进行重新整理。 (五)人事档案原件作为正本，对于性较高的人事档案，可根据工作需要和人员管理情况建立副本。
第七条 人事档案的建立 (一)集团公司总部新进员工由人力资源中心按要求收集整理求职人员原始求职材料，并对于员工在岗位工作期间形成的各类档案资料须及时予以补充完善。
(二)集团公司人力资源中心授权自行招聘的各分(子)公司直接按人事档案建档要求，经该公司人事负责人审核后建立并逐步完善各员工的人事档案。分(子)公司人资科于每月的5日前将员工电子文档花名册上报集团人力资源中心。
(三)员工所在部门人事助理建立本部门员工基础档案，并对员工在职期间相关个人信息资料(号、联系式、家庭住址、户籍地、学历、职称、岗位)的变更情况的记录于每月5日前以电子文档上报集团人力资源中心。
第八条 人事档案的编号 (一)人事档案编号构成：档案代码+四位数字，按顺序编号。 - -- . 优质专业. (二)各分(子)公司、部门人事档案代码取正式名称前三个字的汉语拼音第一个字母(大写)，如采购管理中心，其人事档案编号为CGG。
(三)员工辞职后的档案编号继续保留，不重复使用。 (四)同一部门员工的档案要求放在一起，每10名员工的人事档案存放在同一个档案袋，调动或辞职抽出后不添加新的员工档案，若档案袋中员工档案已抽完，此空档案袋继续保留。抽出档案后应该在档案袋上予以标明。
第九条 人事档案建立的具体程序 (一)集团人力资源中心以及各分(子)公司人事部门对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求。
(二)按照材料的属性、容确定其归档的具体顺序。 (三))在档案袋目录上登记材料名称及其相关的容。 (四)将新的材料存入档案。 第十条 员工在职期间形成的培训、奖惩(考核)、晋升等材料的收集、整理与归档。
(一)大学生、聘用人员、科级(含)以上管理人员在职期间所形成的新档案材料，由所在公司、部门每半年整理一次，后备管理干部的材料由其所在公司、部门每月收集整理一次，统一交集团公司人力资源中心存档。 - -- . 优质专业. (二)其他员工在职期间所形成的培训、奖惩考核、晋升等人员在职期间所形成的新档案材料由所在公司、部门按季度定期收集、整理，并要求归档。
三、 人事档案的转递 第十一条 人事档案转递的具体程序 (一)人事负责人依据人力资源调配通知单或调令取出应转走的员工档案材料。
(二)在档案袋的人员编号及后注明抽出的时间、原因(调动、辞职辞退和开除、自离、晋升等)及转入地点。
(三)填写《人事档案转递通知单》。 (四)将《人事档案转递通知单》放入员工档案一起，并将档案袋密封后转往相应公司、部门。
(五)收档公司、部门在收到档案，核对无误后，必须在《人事档案转递通知单》的回执单上签字盖章，且及时反馈到转出公司、部门。
第十二条 人事档案材料在转递过程中要格执行制度，按要求装袋密封交接，并在封口处加盖公章，且不能由员工本人带走，携带人员禁私自拆封偷阅档案。
第十三条 员工晋升科级(含)以上级别，转正后一月由所在公司、部门按转档程序和要求将档案提交集团公司人力资源中心;科级管理干部被免职后，其档案材料由集团公司人力资源中心按照转档程序和要求转往相应公司、部门。 - -- . 优质专业. 第十四条 员工离职后由其所在公司、部门一月之将其档案抽出，装订成册存档，并妥善保管二年。销毁时须填写《档案销毁申请单》，经集团公司人力资源中心核准后予以销毁。
四、人事档案的查询、借阅 第十五条 档案查询和借阅应按程序办理 (一)档案的查询应先申请，说明查询的对象、理由和围，所在公司、部门人事负责人批准后，可登记查阅。不得随意让人查阅员工档案。
(二)外借员工档案须经所在公司、部门总经理批准，并办理借档登记。最长借阅期限为一星期。若需延长，需办理续借手续。
(三)各公司、部门、个人需要出具人事档案证明材料，由所在公司、部门开具介绍信，说明理由，再由集团公司人力资源中心或所在公司人事部按规定予以办理。
(四)人力资源中心或各公司、部门部查阅、借档和出具证明也应按照程序进行。
五、人事档案的保管 第十六条 人事档案保管必须格遵守的原则。 第十七条 人事档案管理必须由专人负责，定期检查核对，确保档案完整、准确。 - -- . 优质专业. 第十八条 人事档案存放必须配备专门设备，不得与其它档案混放一起。
第十九条 人事档案存放应做到安全、、防火、防潮、防盗。 第二十条 任人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。 六、考核办法 第二十一条 凡出现以下情况，将根据情节轻重分别扣除所在公司、部门人事负责人绩效奖金20-50元/次：
(一)人事档案不全的。 (二)档案交接不清致使员工档案丢失的。 (三)不遵守人事档案制度的。 (四)不履行正当手续将人事档案带出档案保管场所的。 (五)不按规定销毁人事档案的。 公司人事档案管理办法规章制度 一、目的 为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理，有效的保守;同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。