小组工作方法与技巧

第二节领导小组的技巧

一、带领小组的基本技巧

小组领导者的伦理原则与训练情况都就是通过带领小组的过程中具体的态度与行为得以体现的。可以说,技巧就是小组领导者风格与全面训练的具体反映,也就是小组领导者训练中的最基本的部分。一般说来,要带领好一个小组,以下这些基本技巧就是必不可少的。

1.积极倾听

积极的倾听包括能够专注于说话者所说的语言的与非语言的信息,也包括通过语言的与非语言的途径让倾诉者了解您的倾听与关注。在小组过程中,这就是一件复杂的工作。因为小组领导者要关心与注意小组的每一个成员,而不仅仅就是那个正在说话的人。

做到这一点的主要技巧就是:

(1)倾听谈话者,用点头、共情式的回应等方式让谈话者了解您在倾听;

(2)用眼睛扫视全体成员,倾听与观察她们的语言与非语言的姿态,特别就是面部表情与身体移动;

(3)用语言与非语言的方式,将您听到与观察到的内容挖掘出来,适度地表达出来,让全体成员知道。

2.反映

反映就是同感的传达过程,主要就是通过复述成员所表达出来的内容与揭示背后的情感来实现。反映就是建立在积极倾听的基础上的工作。

领导者的反映技巧可以达到双重目的:既能够帮助发言的成员更清楚自己所讲的内容与感受,又让她知道您听懂了她、了解她。

领导者对小组的反映有三个层次:

(1)对某个组员的反映;

(2)对两个或更多组员就某一话题的反映;

(3)对整个小组正在经历的事情与阶段的反映。

3.澄清

澄清就是指使用某些方法使组员陈述的内容与感受更加清楚与条理化的过程。

澄清对小组的发展有重要作用,它可以帮助组员更好地了解她(她)自己想说的话。通过澄清,也可以保持小组内沟通的清晰陛,不让混乱的信息造成组员

的疲惫与泄气,从而影响小组的进程与功能。

可以采用以下几种方法进行澄清:

(1)运用开放式的提问,获得更多信息

(2)可以采用重述的方法,将组员混杂在一起的信息重新排列

(3)请其她的组员帮助澄清

4.总结

总结就是小组过程中会经常采用的一种手段,也就是小组领导必备的技巧。

总结就是将散落在交谈过程中的信息进行归类,以精辟与简洁的语言对那些重要的观点与内容予以陈述。总结可以起到如下作用:

(1)强化小组关注的焦点;

(2)转换话题;

(3)成为通向下一项活动的桥梁;

5.微型演讲与提供信息

有时候,尤其就是在教育性的小组中,领导者需要扮演一下“专家”的角色,为小组提供一些针对某个主题的信息,因此,她(她)需要做一个微型演讲。这个演讲要求做到:有趣;与小组有关,就是小组此时此地所需要的;信息准确、新颖与客观,并且考虑到了小组成员的文化与性别情况;简洁明了;令人振奋。

将主要点集中在一起,深化主题。

6.鼓励与支持

作为一个小组领导者,这项技巧特别重要。尤其在小组之初,成员经常会担心犯错误或做什么蠢事而给别人留下不好的印象。在成长或治疗性的小组,成员们有时也害怕透露一些事情会让自己以后觉得后悔。领导者需要用温暖的话语与愉快的面部表情7.基调的设定

基调的设定就是指设置与创造一种小组的情绪氛围。如果小组领导者没有这个意识或特别地考虑过这件事情,可能小组只就是一味地“严肃”或者成为一个“好好小组”,没有压力也没有承诺,最终也会以失败告终。

领导者就是通过自己的行动、言辞与她(她)所允许发生在小组中的一切来设定基调的。领导者如果很有攻击性,小组就会有阻抗与紧张的气氛,领导者允许成员攻击与批评她人,就就是允许小组存在一种恐惧的基调。如果领导者鼓励交流与鼓励小组中相互提供温暖的关怀,小组就会建立起积极的基调。所以,小组领导者在设计与带领一个小组之前,应该根据主题与对象,对小组的基调有所考虑,如,就是严肃性的,还就是松弛社交性的;就是对抗性的,还就是支持性的;就是正式的,还就是非正式的;就是针对任务性的,还就是针对人的关系性的。

8.自我流露

自我流露就是指领导者在成员们交流思想与情感时,将个人的资料、感受真实地呈现在小组中的情况。自我流露之所以就是重要与有用的技巧,就是因为领导者的行为、沟通风格、倾听能力、对她人的鼓励与她(她)的真实自在都会成为其她人学习并超越的典范。领导者的自我流露,可以显示自己愿意透露个人的情况以及愿意冒险与大家交流个人情况;自我流露也可以告诉大家自己也就是一个普通人,生活中也有各种各样的与成员们一样要面对的问题;自我流露还可以作为一个样本,让大家知道领导者希望从成员们那里得到怎样的回应。

以及“开放”、放松的姿态来传达对成员的支持,用及时的回应传达对成员的鼓励。

9.眼睛的应用

在领导小组时,知道怎样运用眼睛就是非常重要的。眼睛可以帮助领导者收集有价值的信息,鼓励成员们发言,也可以阻止成员的发言。具体可以有以下几个方面:

(1)关注小组中的非语言的线索

当某个成员发言时,瞧着这个成员就是很自然的反应。然而,比较长时间地只将目光集中在某个成员的身上,可能造成其她成员感觉被排斥,甚至对小组丧失兴趣,因为这位成员也只就是对着领导者说话。由于领导者没有对全局的观察,因此也不能了解其她成员对发言成员所说的话的反应,或者了解谁想下一个发言。因此,如果领导者只关注发言的成员,就可能错过对促进小组有帮助的其她很多重要的信息。

(2)引导成员瞧其她成员

领导者可以用眼睛示意成员瞧着其她人。当某个组员发言时,领导者不就是总瞧着她(她),而就是眼睛在环视小组。这样也有助于发言的成员将目光从领导者身上移开,寻求与其她组员的目光接触与交流。这将会十分有利于培养小组成员之间的关系,促进小组的发展。

(3)引导成员透露其内心世界

通过扫视整个小组并且与特定的组员进行目光接触,领导者可以用眼睛发出发言的邀请。当某个组员在透露非常痛苦的事件或经历时,领导者比较集中的目光接触与身体语言会对组员有所帮助。此时比较长时间的目光接触就是必要的,而通常不会导致其她组员感觉被忽视,因为在处理比较深层次的个人问题时,其她的组员会非常关注问题本身及其解决过程。

(4)打断成员的发言

某些成员可能会经常发言或总就是第一个发言,或者发言冗长沉闷。领导者希望对这种情况有所改变时,领导者可以用眼睛进行控制。

10.识别同盟者

在小组中,如果领导者能够正确地识别那些可以依赖与合作以及能够帮助自己完成某个任务的成员,将会对领导工作有很大的好处。例如,您希望有人带头开始一场讨论或一项活动,或者您需要一个可信赖的人来扮演某个角色或冒某种危险。通常作为组员的这些领导者的同盟者能够起到很特别的作用。

有些成员开始的时候可能瞧起来非常合作,瞧上去像就是同盟者,但随着小组的发展,她们可能会希望接管小组或一味希望小组将注意力集中在她们身上。所以,通常在经过几次会面之后,才能辨认出那些真正的特别有帮助的合作成员,而这些真正的同盟者可能在开始的时候就是比较安静与并不突出的组员。

在有些小组,您可能不需要太考虑同盟者的问题,而在另外一些小组,辨认同盟者就会十分重要。但就是,在与同盟者合作的时候,要尽量避免给其她小组成员造成领导者偏爱某个或某些成员的印象。

二、小组促进与干预的技巧

除了以上一些基本的技巧之外,还需要掌握带领小组的一些特殊的促进与干预技巧。这些技巧可以帮助领导者更主动地引导小组的互动,推进小组的进程。带领小组过程中,主要的促进与干预技巧包括:

1.引导互动