公司管理体系文件编号规则

体系文件编号规则

一、文件编号要素

1.公司名称：陕西骏景索道运营管理有限公司

公司代码：JJSD

2.部门名称及代码

3.日期代号

格式： yyyymmdd

yyyy：用四位数字表示公元年份，如2016表示公元2016年。

mm：用两位数字表示月份，不足两位时，第一位用零补齐，如01表示1月。

dd：用两位数字表示日期，不足两位时，第一位用零补齐，如20表示第20号。

例如： 20160120 表示（2016年01月20日）

4.流水号

统一采用两位阿拉伯数字编码，例如“01”代表第一份文件

4.版本编号

起草版本的编号为A/0、A/1，其中A/0表示此文件为第一版新创建文件，A/1表示第一版第一次修订。

5.文件类型、要素代码，用大写中文字母简写表示

二、编码规则

1、管理类文件

公司管理类文件的编号格式为：公司简称-部门代号-文件类型-文件版本号-流水号。

如;《骏景索道运营管理有限公司》档案管理制度是行政管理制度中第三项制度，可以编为：JJSD-ZH-ZD-A/0-03

2、技术类文件

公司技术类文件的编号格式为：公司简称-部门代号-技术文件-文件类型-文件版本号-流水号

如:JJSD-QKW-JS-SYSC-1.0-01 含义：骏景索道运营管理公司乾坤湾项目公司技术文件，其文件类型是使用手册，该手册的版本号是1.0，流水号是01号。

3、合同协议

合同协议的编号格式为：公司简称-部门代号-合同类型-签订合同年月日-流水号合同类型一般采用大写,如HZ-合作协议, CG-采购合同，LD-劳动合同，JK-借款协议。

如：JJSD-RL-LD-2018-01 含义：2018年公司人力资源与培训部签订的第1份劳动合同。

4、外来文件

外来文件的编号格式：公司简称-外来-来文年月日-流水号。

如：JJSD-WL-20180723-01,表示公司2018年7月23日第1份外来文件。

6、会议纪要

格式：公司简称-部门代号-会议简写(HY)-年月-流水号。

7、工作总结或工作计划

格式：公司简称-部门代号-总结/计划简写-年月-流水号。

8、文件附件

所有文件，如另外附有文件附件、相应表格、补充文件等，采用在原有文件编号后附加：-M-nn

M：附加内容类别

T：表格。

A：附件。

S：补充文件。

nn：附加文件序号。