人事保管档案协议(标准版)
人事保管档案协议6篇
人事保管档案协议6篇篇1人事保管档案协议一、协议目的为了规范公司人事档案的处理和管理，保护员工的个人隐私权，特制定本档案协议。
二、协议范围本协议适用于公司内部所有员工的人事档案保管和管理工作，确保档案信息的完整性、安全性和保密性。
三、协议内容1. 档案保管（1）人事档案包括员工的个人信息、聘用合同、绩效评估、培训记录等相关材料，由公司进行统一保管。
（2）档案保管部门应设专人负责档案的整理、归档和管理工作，并建立档案保管制度，确保档案信息的完整性和准确性。
2. 档案管理（1）公司应建立完善的人事档案管理制度，规范档案的查阅、借阅和调阅流程。
（2）员工个人档案只能由本人或授权人员查阅，未经授权不得向外部透露或泄露档案信息。
（3）公司应及时更新员工档案信息，保证其信息的及时性和准确性。
3. 档案保密（1）公司对员工的个人档案信息应严格保密，不得擅自向外界透露或泄露。
（2）公司应建立完善的安全措施，保护档案信息的安全性，防止信息泄露和丢失。
4. 档案移交（1）员工离职时，其个人档案应及时交由人事部门处理，并由离职员工填写相关移交表格。
（2）离职员工档案需保存一定期限后进行销毁处理，以保护员工的隐私权。
5. 协议变更（1）双方一致同意，本协议如有变更需经双方协商后签署书面协议。
（2）未尽事宜依据国家相关法律法规执行。
6. 协议终止（1）协议有效期届满，如需续签可提前与对方协商一致后签署书面续约协议。
（2）未尽事宜依据国家相关法律法规执行。
四、协议签署甲方(公司)：______________ 日期：______________乙方(员工)：______________ 日期：______________以上为《人事保管档案协议》，本协议自双方签字批准后生效，有效期为____年，如需续签可提前与对方协商一致后签署书面续约协议。
本协议未尽事宜依据国家相关法律法规执行。
特此协议。
甲方(公司)：______________ 日期：______________乙方(员工)：______________ 日期：______________篇2人事保管档案协议一、甲方为______公司，乙方为______公司，根据《中华人民共和国劳动法》和其他相关法律法规的规定，为了规范双方在人事保管档案方面的合作与协作，特订立本协议。
人事保管档案协议8篇
人事保管档案协议8篇篇1甲方（档案管理方）：_________________________乙方（个人/单位）：_________________________鉴于甲乙双方同意就人事档案的保管事宜达成如下协议，特签订本协议以明确双方的权利与义务。
一、协议目的本协议旨在明确甲乙双方关于人事档案的保管责任、权利和义务，确保档案的安全、完整及有效利用。
二、档案内容本协议所指的档案包括但不限于：个人履历、身份证明、学历证明、职称证书、社保缴纳记录、工作业绩等相关材料。
三、档案管理1. 甲方负责乙方档案的安全保管，确保档案的完整性和保密性。
2. 乙方应按照甲方要求提供真实、完整、准确的档案信息。
3. 甲方应建立档案管理制度，对档案进行分类、整理、归档，并提供必要的查询服务。
4. 乙方需查询或借用档案时，应按照规定程序办理相关手续。
四、档案保管期限本协议所涉档案保管期限自乙方将档案移交甲方之日起，至乙方正式办理档案提取手续或协议终止之日止。
五、协议履行1. 甲乙双方应共同遵守本协议，确保协议的履行。
2. 甲方在保管档案过程中，如因不可抗力因素导致档案损失，应及时通知乙方，并采取措施减少损失。
3. 乙方应按时向甲方缴纳档案管理费用。
4. 乙方需提前办理档案提取手续的，应按照规定程序办理。
六、协议终止1. 乙方正式办理档案提取手续后，本协议终止。
2. 如乙方违反本协议约定，甲方有权终止本协议，并依法追究乙方的法律责任。
3. 本协议到期未续签的，视为协议自动终止。
七、争议解决如甲乙双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
八、其他约定1. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。
2. 本协议自双方签字（盖章）之日起生效。
3. 本协议未尽事宜，可由甲乙双方另行协商补充。
甲方（档案管理方）：_________________________（盖章）乙方（个人/单位）：_________________________（签字/盖章）签订日期：___________ 年______月______日篇2本协议由以下双方签订：甲方：（单位名称），以下简称甲方。
人事保管档案协议书8篇
人事保管档案协议书8篇篇1甲方（档案管理方）：____________________乙方（个人档案所有者）：____________________鉴于甲乙双方同意就人事档案的保管、利用和管理达成以下协议，以明确双方的权利和义务，共同维护档案的安全与完整。
一、协议目的本协议旨在明确甲乙双方在人事档案保管、利用和管理方面的职责，保障乙方的人事档案安全、完整，便于乙方在需要时能够及时、准确地获取自己的档案信息。
二、档案保管1. 甲方负责乙方人事档案的保管工作，确保档案的安全、完整、保密。
2. 乙方应按规定向甲方提供真实、完整的人事档案材料。
3. 甲方应建立健全档案管理制度，配备专职或兼职档案管理人员，对档案进行分类、编目、归档和保管。
4. 甲方应采取有效措施，防止档案的丢失、损坏和泄露。
三、档案利用1. 乙方有权查询、利用自己的人事档案，甲方应提供必要的查询服务。
2. 乙方在查询档案时，应提供身份证明和相关证明文件。
3. 甲方应及时、准确地为乙方提供档案查询服务，保护乙方隐私。
4. 乙方应遵守档案管理规定，不得擅自复制、摘录档案内容。
四、档案管理1. 甲方应根据国家有关档案管理的法律法规，制定和完善档案管理规定。
2. 乙方应配合甲方进行档案管理工作，按规定提供补充材料。
3. 甲方应定期对档案进行清理、鉴定和销毁，确保档案的时效性和完整性。
4. 乙方有权对档案管理提出意见和建议，促进档案管理的规范化、科学化。
五、协议期限与终止1. 本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。
2. 协议到期前，双方可协商续签本协议。
3. 在协议有效期内，任何一方不得无故终止本协议。
如因特殊原因需要终止，应提前三个月通知对方，并协商处理相关事宜。
六、违约责任1. 甲方未能履行本协议规定的职责，造成乙方档案丢失、损坏或泄露的，应承担相应的法律责任。
2. 乙方未能按规定提供真实、完整的人事档案材料，或擅自复制、摘录档案内容，应承担相应的责任。
人事保管档案协议书8篇
人事保管档案协议书8篇篇1甲方（档案管理方）：____________________乙方（个人档案所有者）：____________________鉴于甲乙双方同意就人事档案的保管、利用、管理及相关事宜达成如下协议，以明确双方的权利和义务，确保档案的安全、完整及有效利用。
一、协议目的本协议旨在明确甲乙双方关于人事档案的保管、管理事项的权利和义务，规定双方应当遵守的规则和原则，保障乙方档案的安全、完整及有效利用。
二、档案保管1. 甲方负责乙方人事档案的保管工作，确保档案的安全、完整、保密。
2. 乙方应按时向甲方提供其人事档案，并保证档案的真实、完整。
3. 甲方应建立档案管理制度，对档案进行分类、整理、归档、保管，确保档案的完整性和安全性。
三、档案利用1. 甲方应按照乙方要求，提供档案的查询、借阅、复制等服务。
2. 乙方应按规定使用档案，不得擅自复制、泄露档案内容，不得擅自将档案借出或为他人利用。
3. 甲方在提供档案利用服务时，应遵守法律法规和保密规定，确保档案的安全和保密。
四、档案管理1. 甲方应建立档案更新机制，及时收集、更新乙方的人事档案。
2. 乙方应积极配合甲方的档案管理工作，及时提供档案更新信息。
3. 甲方应定期对档案进行检查、整理、修复，确保档案的完整性和可读性。
五、协议期限本协议自双方签字之日起生效，有效期为_____年。
协议到期前，双方可协商续签。
六、违约责任1. 甲乙双方任何一方未履行本协议规定的义务，均应承担违约责任。
2. 若因甲方原因导致乙方档案丢失、损坏或泄露，甲方应承担相应的法律责任。
3. 若因乙方原因导致档案提供不及时、不真实或利用不当，乙方应承担相应的法律责任。
七、争议解决1. 本协议的履行过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决。
2. 协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
八、其他事项1. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。
2. 本协议未尽事宜，可由双方协商补充。
人事保管档案协议书6篇
人事保管档案协议书6篇篇1甲方（档案管理方）：___________________乙方（个人/单位）：___________________鉴于甲方具备档案管理的专业能力，乙方需将其人事档案交由甲方保管，经双方友好协商，达成如下协议：一、协议目的甲方同意接受乙方的人事档案保管，以确保档案的完整性和安全性，同时提供便捷的档案查询服务。
通过此协议，明确双方的权利和义务，规范档案保管的行为。
二、档案内容乙方交由甲方保管的档案包括但不限于：个人简历、学历证明、工作经历、职称证书、社会保险缴纳证明等。
乙方应确保所交档案的真实性和完整性，如有变动，应及时通知甲方。
三、保管期限本协议自签订之日起生效，档案的保管期限为_____年。
协议到期前，双方可协商续签。
四、保管责任1. 甲方应确保乙方档案的安全，不得丢失、损坏或泄露。
2. 甲方应建立严格的档案管理制度，配备专业人员对档案进行管理。
3. 甲方应为乙方提供便捷的档案查询服务，确保乙方能够及时查询到所需档案。
4. 乙方应遵守国家法律法规，不得要求甲方为其提供违规查询或证明。
五、档案使用1. 乙方需向甲方提供合法、合理的查询请求，甲方应根据相关法律法规和本协议约定，为乙方提供档案查询服务。
2. 甲方在提供档案查询服务时，应保护乙方的个人隐私和信息安全。
3. 乙方不得擅自将档案内容泄露给第三方，否则应承担相应的法律责任。
六、协议变更与解除1. 双方如需变更本协议，应协商一致，签订书面变更协议。
2. 本协议在以下情况下可以解除：（1）双方协商一致解除；（2）因不可抗力导致协议无法继续履行；（3）一方违反协议约定，经催告后仍未改正。
七、法律责任1. 双方应遵守本协议的约定，如一方违反约定，应承担相应的法律责任。
2. 因一方违反协议约定，导致另一方损失的，损失方有权要求赔偿。
八、争议解决如双方在协议履行过程中发生争议，应首先协商解决。
协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
人事保管档案协议范本8篇
人事保管档案协议范本8篇篇1甲方（单位名称）：___________________________乙方（个人姓名）：___________________________鉴于甲乙双方就人事档案管理事宜达成如下协议，以兹信守。
一、协议目的本协议的旨在明确甲方对乙方的人事档案进行安全、有效、有序的管理，同时确保双方的权益和责任。
乙方同意将其人事档案交由甲方保管，并遵守本协议的所有条款和条件。
二、档案内容乙方的人事档案包括但不限于以下内容：个人简历、身份证明、学历证明、工作经历、职称证书、社保缴纳记录、劳动合同等。
乙方应确保所提交档案的真实性、准确性和完整性。
1. 甲方应对乙方的人事档案进行严格管理，确保档案的安全、保密和完整性。
2. 甲方应建立健全档案管理制度，配备必要的设备和人员，确保档案管理的规范化和信息化。
3. 甲方应定期对档案进行检查、整理和更新，确保档案的时效性和准确性。
4. 甲方应根据乙方的要求，提供档案查询、复制和转递等服务。
四、权利与义务1. 乙方有权要求甲方对其人事档案进行安全保管和提供便捷的服务。
2. 乙方有权查询和复制其人事档案，但应符合档案管理规定。
3. 乙方应遵守档案管理规定，不得擅自更改、毁损或泄露档案内容。
4. 乙方应支付档案管理费用，具体金额和支付方式另行约定。
1. 甲乙双方应对人事档案内容严格保密，未经乙方同意，甲方不得泄露或向第三方提供档案内容。
2. 甲方应采取有效的安全措施，防止档案丢失、毁损或泄露。
六、违约责任1. 若甲方未尽到保管义务，导致乙方档案丢失、毁损或泄露，甲方应承担相应的法律责任。
2. 若乙方违反本协议约定，擅自更改、毁损或泄露档案内容，乙方应承担相应的法律责任。
七、协议终止与续签1. 本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为_____年。
2. 协议到期前，双方可协商续签本协议。
3. 协议终止后，甲方应依法处理乙方的人事档案，确保档案的合法性和安全性。
人事档案保管合同样书6篇
人事档案保管合同样书6篇篇1甲方（委托人）：_________乙方（受托人）：_________根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施条例》及有关规定，甲、乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就甲方人事档案保管事宜达成如下协议：一、甲方人事档案的数量、种类及保管期限甲方人事档案总数为_________卷，其中：在职人员档案_________卷，离退休人员档案_________卷，其他人员档案_________卷。
档案种类包括：纸质档案、电子档等。
甲方人事档案保管期限为_________年，自_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止。
二、乙方服务内容乙方提供甲方人事档案保管服务，包括档案材料的收集、整理、分类、编目、归档和提供档案查询、借阅等服务。
乙方应确保甲方人事档案的安全、完整和保密，防止档案丢失、损坏或泄露。
三、双方权利义务1. 甲方应按时向乙方移交档案材料，确保档案材料的完整性和准确性。
甲方不得将档案材料私自留存或转移给乙方以外的任何单位或个人。
2. 乙方应建立健全档案保管制度，配备必要的设施和设备，确保甲方人事档案的安全和完整。
乙方应定期对档案进行清点、整理和保养，防止档案损坏或丢失。
3. 乙方应根据甲方的需求，提供档案查询、借阅等服务，方便甲方利用档案资源。
在提供查询、借阅服务时，乙方应保护甲方的隐私和个人信息安全。
4. 双方应严格遵守保密义务，未经对方同意，不得擅自披露、使用或允许他人使用对方的商业秘密或个人隐私。
四、违约责任1. 甲方如未按时移交档案材料或移交材料不齐全，导致乙方无法提供有效的保管服务，甲方应承担相应的违约责任。
2. 乙方如未按规定履行保管义务，导致甲方人事档案丢失、损坏或泄露，乙方应承担相应的违约责任。
五、争议解决1. 本合同的解释权归甲乙双方所有。
如在执行本合同过程中发生争议，双方应首先通过友好协商解决。
人事保管档案协议书5篇
人事保管档案协议书5篇篇1甲方（档案管理方）：____________________乙方（个人档案所有者）：____________________鉴于甲乙双方同意，基于人事档案的保管需要，按照平等互利、诚实守信的原则，甲乙双方达成如下协议：一、协议目的本协议旨在明确甲、乙双方在人事档案管理过程中的权利和义务，确保乙方的人事档案安全、完整、有效，以便在必要时为乙方提供档案服务。
二、协议内容1. 甲方权利和义务（1）甲方有权按照法律法规和政策规定对乙方的人事档案进行管理和保护。
（2）甲方应确保乙方档案的安全、完整，不得损坏、丢失或泄露。
（3）甲方应建立健全档案管理制度，配备必要的设备和人员，确保档案的正常管理。
（4）甲方应为乙方提供档案查询、借阅等服务，按照相关规定办理手续。
（5）甲方应对乙方的人事档案进行定期更新和维护。
2. 乙方权利和义务（1）乙方有权要求甲方对其人事档案进行合法、安全、有效的管理。
（2）乙方应提供真实、完整的人事档案材料，确保档案内容的准确性。
（3）乙方应遵守甲方的档案管理规定，按照规定的程序查询、借阅档案。
（4）乙方有义务对档案内容进行保密，不得泄露或非法使用。
（5）乙方有义务对档案进行定期更新，确保档案的时效性和完整性。
三、档案管理事项1. 档案保管期限：本协议所涉档案保管期限按照相关规定执行，一般为长期保管。
2. 档案查询：乙方需查询档案时，应按照规定程序办理查询手续，甲方应及时提供查询服务。
3. 档案借阅：乙方因特殊原因需借阅档案时，应按照规定办理借阅手续，借阅期间应妥善保管档案，不得损坏或丢失。
4. 档案更新：乙方有义务对档案进行定期更新，确保档案的时效性和完整性。
甲方应及时对更新后的档案进行审核和归档。
5. 档案保密：甲、乙双方应共同保护档案的机密性，不得泄露或非法使用档案内容。
四、违约责任1. 若甲方未尽到档案管理职责，导致乙方档案丢失、损坏或泄露，甲方应承担相应法律责任。
人事档案保管合同样书5篇
人事档案保管合同样书5篇篇1甲方（委托人）：[甲方姓名]身份证号：[甲方身份证号]联系方式：[甲方电话号码]乙方（受托人）：[人才市场或人事档案管理机构名称]地址：[乙方地址]联系方式：[乙方电话号码]鉴于甲方需要将其个人人事档案交由乙方保管，经双方友好协商，达成以下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在人事档案管理过程中的权利和义务，确保甲方个人人事档案的安全、完整及合法使用。
二、档案保管范围1. 甲方提交给乙方的个人人事档案，包括但不限于个人信息、学历、职称、工作经历、社保等相关材料。
2. 乙方对甲方提交的档案材料负有保管义务，确保其安全、完整。
三、保管期限本合同的保管期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。
合同期满，经双方协商一致，可以续签合同。
四、费用及支付方式1. 甲方应向乙方支付人事档案管理费用，费用标准按乙方规定的标准支付。
2. 支付方式：[具体支付方式]。
3. 甲方应按时支付费用，如有拖欠，乙方有权暂停或终止提供档案保管服务。
五、档案使用1. 乙方应确保甲方档案的安全，未经甲方书面同意，不得擅自泄露、披露、公开或提供他人利用。
2. 乙方在提供档案服务过程中，应严格遵守国家档案法律法规及相关规定。
3. 甲方需查询或使用其档案时，应提前向乙方提出书面申请，乙方应在合理期限内提供相应服务。
六、合同变更与终止1. 合同双方协商一致，可以变更本合同的相关内容。
2. 合同期满未续签或双方协商一致解除合同，乙方应按规定将档案归还甲方或转至甲方指定地点。
3. 如甲方未按时支付费用或其他原因需要终止合同，乙方有权处理甲方的档案，由此产生的后果由甲方承担。
七、违约责任1. 甲乙双方应共同遵守本合同的各项条款。
如一方违反合同约定，应承担违约责任，并赔偿对方由此造成的损失。
2. 如因乙方管理不当导致甲方档案丢失、损坏或泄露，乙方应承担相应的法律责任。
人事保管档案协议5篇
人事保管档案协议5篇篇1本协议由以下双方签订：甲方：[单位名称]，以下简称雇主；乙方：[个人姓名]，以下简称雇员。
鉴于甲方需对乙方的人事档案进行保管，为明确双方权利义务，达成如下协议：一、协议目的本协议旨在明确双方关于人事档案的保管事项，确定保管档案的范围、方式、期限及费用等事宜，以确保乙方人事档案的安全、完整及保密。
二、档案保管范围甲方负责对乙方的以下档案进行保管：简历、学历证明、身份证明、劳动合同、社保缴纳记录、考勤记录等乙方提供给甲方的人事档案材料。
乙方应确保其提供的档案材料的真实性、完整性及合法性。
三、档案保管方式1. 甲方应按照有关规定对乙方的档案进行严格保管，确保档案的安全、完整及保密。
2. 甲方应采取电子化与纸质化相结合的保管方式，对乙方档案进行归档、分类、存储及备份。
3. 甲方应建立档案查询系统，方便乙方查询其档案情况。
四、档案保管期限本协议所涉档案的保管期限为乙方在甲方就职期间及其离职后至少_____年。
如遇法律、法规规定需要更长期限的，按相关规定执行。
五、费用乙方应按照甲方的规定支付档案保管费用。
具体费用标准、支付方式及时间等事宜，由双方另行约定。
六、协议履行1. 双方应本着诚实信用的原则履行本协议。
2. 乙方应确保其提供的人事档案材料的真实性、完整性及合法性，如因乙方提供虚假档案材料给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。
3. 甲方应严格按照本协议约定对乙方档案进行保管，如因甲方原因导致乙方档案损失或泄露的，甲方应承担相应责任。
七、协议变更与解除1. 本协议的变更需经双方协商一致，书面修改或另行签订协议。
2. 本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期至约定的保管期限届满。
如需提前解除协议，应提前通知对方，并协商解决相关事宜。
八、争议解决因本协议引起的任何争议，双方应首先协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
九、其他事项1. 本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。
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编号：HT-202145654
甲 方：_______________________
乙 方：_______________________
日 期：______年______月_____日
人事保管档案协议(标准版)
（This contract clearly divides the rights and obligations of both parties to ensure that the interests of both
parties will not be infringed.）
SAMPLE CONTRACT HT-202145654
2 / 3
人事保管档案协议
甲方：________________人才服务中心
乙方（姓名）：____________________
身份证号：________________________
家庭住址：________________________
联系电话：________________________
邮政编码：________________________
根据乙方申请，现就甲方委托乙方保管人事档案事宜协议如下：
一、委托保管时间
自________年______月______日起至________年______月______日止（不少于
半年）。
二、甲方保管责任
1．负责办理有关调转手续；
2．依据有关规定，管理甲方人事档案，办理相关业务；
3．依据档案办理出国政审、职称申报盖章及出具有关证明；
4．存档人员退休申报；
注明：本合同适用于在合同期内明确划分了当事人的权利与义务，有效地约束了双
方的行为，保证了双方的利益不受侵害。文档可下载、编辑或打印（使用前请详细阅读
再确认是否同意条款）。
SAMPLE CONTRACT HT-202145654
3 / 3
5．在委托保管档案期间，乙方不负责其他非档案管理责任。
三、乙方责任
1．交付甲方档案管理费为每月五元，按存档期限一次结清；
2．一次性交费不少于半年，存档费一经交纳，存档期内转档存档费不予退
还；
3．档案保管到期前一周，应及时与乙方办理续存手续。
4．保存好协议和交费凭证。
四、本协议一式二份，甲、乙双方各执一份，双方签字盖章后生效。
五、乙方可凭此协议在保税区社会保险机构个人缴纳社会保险。
甲方（盖章）：________________
________年________月________日
乙方（签字）：________________
________年________月________日
续存协议记录（工作人员填写）
办理日期：______________________
续存起止时间：__________________
经办人：________________________
金额（元）：____________________
交款人：________________________
注：请将存档协议、交费凭证妥善保存。