对外通讯管理制度修订编
通讯费报销管理制度(修订版)
通讯费报销管理制度（修订版）
1、要求
1.1所有享受通讯补贴的手机必须保持24小时畅通，无特殊情况下不得擅自关机、停机；发现一次扣除当月话费补贴，并对由此给公司带来的损失公司另行处罚；
1.2所有享受通讯补贴的手机号码原则上不得随意进行更改；若确需更改，需要重新进行申请，并同时自行负责通知业务联络单位和个人，在获得批准后方才能继续享受对应标准额度的通讯补贴；若发现因为号码更改之后影响正常业务联络的情况，发现一次扣50元；发现三次以上则取消享受通讯补贴资格；
2、费用报销
2.1通讯费补贴以现金的方式补助到个人工资里面。
归北京办公室发放工资的人员由北京财务部按季度补贴到工资；归项目部发放工资的管理人员按项目部规定补贴到工资；
2.2超出部分如需申请报销的，需在次月10日前打印话费清单，经北京办公室人事部核实后报总经理签字报销；
2.3.财务部应严格按照本办法之要求核实把关实施；
3、申请流程
3.1需要变更通讯补贴标准或新进人员，需本人填写《通讯补贴申请表》→部门负责人→人力行政部→总经理；
3.2通讯补贴申请表见附表2
3.4申请经批准后通讯补贴从次月开始执行；
3.5通过批准的《通讯补贴申请表》由人力行政部存档，并由人力行政部将次月新增或变化的通讯补贴明细名单汇总送财务部；。
工厂通讯员管理制度
第一章总则第一条为加强工厂内部信息沟通，提高工作效率，确保信息传递的及时、准确和保密，特制定本制度。
第二条本制度适用于工厂内部所有通讯员及相关部门。
第三条本制度遵循以下原则：1. 公开、公平、公正；2. 及时、准确、保密；3. 责任明确，奖惩分明；4. 便于操作，便于监督。
第二章职责与权限第四条工厂通讯员的职责：1. 负责收集、整理、上报工厂内部重要信息；2. 负责传达工厂领导的指示和决策；3. 负责组织、协调各部门间的信息交流；4. 负责监督、检查信息传递过程中的问题；5. 负责保密工作，确保信息不外泄。
第五条工厂通讯员的权限：1. 对工厂内部信息有知情权；2. 对信息传递过程中的问题有纠正权；3. 对违反信息保密规定的行为有举报权；4. 对信息传递过程中的优秀事迹有表扬权。
第三章信息收集与处理第六条信息收集：1. 工厂通讯员应主动收集各部门、各岗位的信息，确保信息的全面性和准确性；2. 收集信息时，应遵守国家法律法规和工厂规章制度，不得侵犯他人隐私；3. 收集信息的方式包括：查阅文件、资料，参加会议，与相关人员访谈等。
第七条信息处理：1. 工厂通讯员应及时对收集到的信息进行整理、分类、筛选，确保信息的真实性、准确性和时效性；2. 对重要信息，应及时上报工厂领导；3. 对一般信息，应及时转发至相关部门；4. 对涉及保密的信息，应严格遵守保密规定，不得随意泄露。
第四章信息传递与反馈第八条信息传递：1. 工厂通讯员应按照信息的重要程度、紧急程度和传递范围，选择合适的传递方式，如口头、书面、网络等；2. 传递信息时，应确保信息的完整性和准确性，不得随意篡改；3. 传递信息应遵守保密规定，不得泄露国家秘密、工厂秘密和个人隐私。
第九条信息反馈：1. 工厂通讯员应及时了解信息接收方的反馈意见，对信息传递过程中的问题进行跟踪和解决；2. 对信息反馈中提出的问题，应及时上报工厂领导，并协调相关部门予以解决；3. 对信息反馈中的表扬意见，应予以肯定，并鼓励相关人员继续保持。
涉外工作保密管理制度
涉外工作保密管理制度第一章总则第一条为加强涉外工作中的保密管理，确保国家安全和利益，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合本单位实际，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有涉外工作活动，包括对外交流、合作、谈判、会议、培训等涉及国家秘密或敏感信息的各项活动。
第三条涉外工作保密管理坚持“预防为主、确保安全”的原则，实行统一领导、分级管理、责任到人的工作机制。
第二章组织机构与职责第四条成立涉外工作保密管理领导小组，负责全面指导、监督涉外工作的保密管理工作。
第五条涉外工作保密管理领导小组下设办公室，具体负责涉外工作保密管理的日常工作，包括制定保密制度、组织保密培训、开展保密检查等。
第六条各部门、各单位应明确一名保密工作负责人，负责本部门、本单位涉外工作的保密管理，并指定专人负责保密工作的具体实施。
第三章保密范围与等级第七条涉外工作中涉及的国家秘密和敏感信息，按照国家有关规定确定保密范围和等级，并采取相应的保密措施。
第八条涉外工作中涉及的国家秘密和敏感信息包括但不限于以下内容：（一）国防建设和武装力量活动中的秘密事项；（二）外交和外事活动中的秘密事项以及对外承担保密义务的秘密事项；（三）国民经济和社会发展中的秘密事项；（四）科学技术中的秘密事项；（五）维护国家安全活动和追查刑事犯罪中的秘密事项；（六）其他经国家保密工作部门确定应当保守的国家秘密事项。
第四章保密措施第九条在涉外工作中，应采取以下保密措施：（一）严格执行保密审查制度，确保涉密信息不泄露；（二）加强涉密载体管理，严格控制涉密文件的制作、传递、使用和销毁；（三）加强涉密会议和涉密活动管理，确保涉密会议和活动的安全；（四）加强涉密人员管理，提高涉密人员的保密意识和能力；（五）加强保密监督检查，及时发现和纠正保密工作中的问题。
第十条涉外工作中，应遵守以下保密纪律：（一）不得擅自泄露国家秘密或敏感信息；（二）不得在非保密场所谈论涉密事项；（三）不得使用非保密通信设备传输涉密信息；（四）不得私自复制、留存涉密文件或资料；（五）不得将涉密载体携带出境或转交他人。
项目对外关系协调管理制度
项目对外关系协调管理制度第一部分总则为了加强项目对外关系的协调管理，确保项目与外部各方的良好沟通与合作，提高项目整体运行效率，特制订本制度。
第二部分适用范围本制度适用于项目对外关系协调管理工作。
第三部分项目对外关系协调管理职责1、项目负责人负责整体对外关系管理工作，包括与政府部门、合作伙伴、媒体等各方的沟通与协调，建立健全的对外关系。
2、项目外联专员负责协助项目负责人进行对外关系的协调管理工作，协助进行外事联络、信息发布等工作。
3、项目运营团队负责在日常工作中与外部合作方展开具体的对接工作，维护项目与外部各方的合作关系。
第四部分项目对外关系协调管理程序1、建立外部联系名单项目负责人和外联专员建立并及时更新包括政府部门、合作伙伴、媒体等在内的外部联系名单，确保与外部各方的联系畅通。
2、定期召开外事协调会议项目负责人定期召开外事协调会议，与外部相关方进行交流，解决各种对外合作中的问题和困难。
3、建立健全的信息发布渠道确保项目的信息发布渠道畅通，及时向外界发布项目最新动态和成果，维护项目形象。
4、加强外部交流与合作主动与政府部门、企业、媒体等各方建立外部交流与合作，完成对外联络和协调的各项任务。
第五部分项目对外关系协调管理流程1、对外联络与协调项目外联专员搜集相关信息，协助项目负责人与外部各方建立联系，进行对外协调。
2、项目推介与宣传项目负责人和外联专员组织对项目的推介和宣传，提升项目形象和知名度。
3、外部合作洽谈项目运营团队负责与外部合作方进行具体的洽谈工作，达成合作意向。
第六部分项目对外关系协调管理规范1、秉承诚信原则在对外关系协调管理中，秉承诚信原则，与外部各方进行诚实守信的合作。
2、遵守法律法规在对外关系协调管理中，严格遵守国家法律法规，不得违法违规。
3、保护项目利益在对外关系协调管理中，维护项目利益，不得因私利损害项目利益。
第七部分项目对外关系协调管理考核与奖惩1、考核机制建立对项目对外关系协调管理工作进行考核的机制，对工作表现优秀的人员予以奖励，对工作表现差的人员予以处罚。
医院内部通讯管理制度
医院内部通讯管理制度第一章总则第一条目的与依据为规范医院内部通讯管理，加强信息传递效率和保护医院信息安全，提高医院工作效率和服务质量，特订立本管理制度。
本制度依据相关法律法规、医院章程和内部管理要求订立。
第二条适用范围本制度适用于医院内部各部门、各岗位人员，包含全体医务人员、行政人员、护士、技术人员等。
第三条基本原则1.通讯信息的管理应遵从科学、合规、安全、高效的原则。
2.通讯信息的传递应严格保密，不得泄露涉及患者隐私或医院机密的信息。
3.通讯工具和设备的使用应合法合规，禁止利用通讯工具传播不良信息或从事违法违规活动。
4.通讯信息的保管要科学规范，防止丢失或损毁。
5.各部门、各岗位人员在通讯管理中要相互搭配，共同维护医院内部通讯秩序。
第二章通讯工具的管理第四条通讯工具的配备和使用1.医院为部门和岗位供应必需的通讯工具，包含固定电话、移动电话、传真机、电子邮件、即时通讯工具等。
2.通讯工具的配备和使用必需符合医院工作需要和职责范围，并经上级主管部门批准。
3.通讯工具的使用者应按规定使用，不得私自调用和修改设置。
第五条通讯工具的保管和维护1.通讯工具的保管责任人应妥当保管和维护通讯工具的安全，防止遗失、损坏或被盗。
2.通讯工具的保管责任人应定期对通讯工具进行检查和维护，确保工具的正常运行和通讯质量。
第三章通讯内容的管理第六条通讯内容的保密1.通讯内容涉及患者隐私或医院机密的，应严格保密，不得在未授权的情况下泄露给外部人员或部门。
2.通讯内容涉及患者医疗信息的传递，应遵从“以病情为中心，为患者服务”的原则，确保信息的真实性和完整性。
第七条通讯内容的准确性和及时性1.通讯内容应准确、清楚、规范，避开产生歧义或误会。
2.通讯信息的传递应及时，避开因拖延导致工作滞后或服务不合理。
第八条通讯内容的合法性1.通讯内容不得违反法律法规和医院相关规定。
2.通讯内容不得包含辱骂、诽谤他人，不得传播不良信息，不得从事违法活动。
外事工作管理制度范文（三篇）
外事工作管理制度范文第一章总则第一条为了规范外事工作，提高对外事务的管理水平，维护国家利益和形象，制定本制度。
第二章外事工作机构第二条本组织设立外事工作机构，负责组织、协调和管理外事工作，具体职责如下：1. 策划和组织对外交流活动；2. 维护组织与外事部门的联系，协调外事工作；3. 承办外事专项工作，包括对外事务的调研、项目策划和实施等；4. 负责制定和实施外事工作计划和预算；5. 审批外事出访申请；6. 其他与外事工作相关的职责。
第三章外事工作流程第三条外事工作流程包括申请、审批、安排和执行四个环节，具体流程如下：1. 申请：外事工作人员填写外事出访申请表，包括出访目的、计划、时间等资料；2. 审批：外事工作机构负责审批外事出访申请，确保申请的合理性和符合组织利益；3. 安排：外事工作机构根据批准的外事出访申请，安排相关工作，包括行程安排、签证办理、会议联系等；4. 执行：外事工作人员按照安排，执行外事出访任务，并及时做好相关报告和总结。
第四章外事出访管理第四条外事出访人员在出访期间，应遵守国家法律法规和组织相关规定，严守纪律，维护国家利益和形象。
第五条外事出访人员应当积极履行职责，认真完成外事任务，发扬优良作风，树立良好形象。
第六条外事出访人员离境前，应经过外事工作机构审批，办理所需手续，如签证、邀请函等，并按规定提交相关材料。
第五章外事工作档案管理第七条外事工作机构应建立健全外事工作档案管理制度，确保外事工作的记录、保存和维护。
第八条外事工作档案包括外事出访申请、外事出访报告、外事交流文件等，应按照规定进行分类、存档和归档。
第九条外事工作机构应负责外事工作档案的管理和保密工作，确保档案的完整性和安全性。
第六章附则第十条本制度的解释权和修改权归外事工作机构所有。
第十一条本制度自颁布之日起生效。
外事工作管理制度范文（二）一、外事工作管理制度的目的及适用范围本制度的目的是为了规范和管理企业的外事工作，保障外事工作的顺利进行，提高企业的国际交流与合作水平。
《通讯费用管理制度》
《通讯费用管理制度》通讯费用管理制度（2016年修订）为深入推进落实中央八项规定与《党政机关厉行节约反对浪费条例》，加强我厂的通讯费报销管理，结合我厂实际情况制定本办法。
一、报销原则：1、通讯设备是指各部门的办公电话与移动电话。
通讯费用的报销是根据岗位需要所设定的，它表达了岗位的重要性，各部门要严格操纵，要本着厉行节约、自律、自谨的方针，不足实报、超支自理，严禁超范围、超标准报销通信费。
2、领导班子与各部门负责人移动通信费用在年度预算操纵额度内须严格执行路局通信费标准，任何人不得以任何名目给领导班子成员与各部门负责人发放通信补贴。
3、各部门加强办公座机电话使用管理，严禁使用办公电话闲谈或者与工作无关的情况，严禁拨打各类声讯收费台，一经发现，在部门负责人及当事人当月绩效工资中扣除有关费用，并按绩效考核进行处罚。
4、凡享受报销待遇的人员，保证24小时开机，不得拒接厂公务电话，否则将视情节严重程度予以停止当月通讯费的报销。
5、每月的25日之前办理通讯费用报销手续，报销时应提供相应运营商开具的统一发票，由报销承办部门统一验证、审核、汇总后，形成《通讯费报销明细表》（见附件），经经办人、审核人、部门负责人签字后送交财务部门报销，并区分单位性质在相应成本科目中列支。
6、各部门副科级及以上人员调转时，财务部门应将调转人员本年度通讯费等履职待遇、业务支出情况，随工资待遇通知书一同转入调入单位。
二、各科室、部门移动办公电话报销标准：1、厂长、书记：移动电话200元/月标准，办公电话：240/月2、（1）副厂长：移动电话100元/月标准；（2）主管经营副厂长、助理：移动电话180元/月，办公电话：200元/月。
3、部门主任（厂办、人事、材料、财务、技术）：80元/月；办公电话：150/月4、各部门内勤（厂办、出纳、党办、司机班长）：50元/月5、各分厂厂长、经营、销售、维修、生产部门主任由于业务往来较多：150元/月；办公电话：200/月6、外出人员（销售、维修送货员与业务员）50元/月（可根据每月实际情况进行调整，但总额不得超出80元/月）。
公司员工信息及通讯管理制度
公司员工信息及通讯管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范公司内员工信息及通讯管理，确保信息安全、提高工作效率和沟通效果，依据《中华人民共和国劳动法》等相关法律法规，本制度订立。
第二条适用范围本制度适用于公司全部员工，包含全职员工和合同工。
第三条定义1.员工信息：指员工的基本信息、工作经过、学历证书、职称资格、家庭住址、紧急联系人等个人信息。
2.通讯工具：指公司供应的电话、电子邮件、即时通讯工具、内部社交平台等用于员工之间或与外部人员进行沟通和沟通的工具。
第二章员工信息管理第四条员工信息的收集和存储1.入职阶段，员工须填写符合公司要求的员工信息表，并供应相关证明料子。
2.公司将妥当保管员工信息，对于个人信息采取严格的保密措施，不得非法泄露或外传。
3.员工信息仅能由授权人员访问和使用，并仅限于工作需要。
第五条员工信息的使用1.员工信息仅用于公司内部管理和工作流程，禁止以任何形式向外界传播。
2.部门经理或授权人员在员工管理工作中需使用员工信息，但需确保信息的安全性和保密性。
第六条员工信息的更新和维护1.员工有义务及时向人力资源部门提交个人信息的更改，如住址更改、紧急联系人更改等。
2.人力资源部门负责更新员工信息，并确保其准确性和完整性。
第七条员工信息的注销1.员工离职后，人力资源部门将注销其员工信息。
2.对于离职员工的信息，公司仍须严格保密，不得用于其他非法用途。
第三章通讯管理第八条通讯工具的配置和调配1.公司为员工供应符合工作需求的通讯工具，包含移动电话、电脑、邮箱等。
2.通讯工具的配置和调配由信息技术部门负责，遵从需求与授权的原则。
第九条通讯工具的使用1.员工应依照公司规定合理使用通讯工具，严禁用于非工作目的。
2.员工在使用通讯工具时，应遵守保密规定，不得泄露公司机密、客户资料或个人信息。
第十条通讯工具的保管和维护1.员工应妥当保管个人通讯工具，严禁将工作通讯工具外借或私自更改设置。
2.通讯工具显现故障或需要维护和修理时，员工应及时报告信息技术部门。
通讯设备管理制度范文（二篇）
通讯设备管理制度范文一、目的与适用范围本制度的目的是为了规范和管理公司的通讯设备的使用，提高工作效率，保护公司的信息安全。
适用范围包括公司内部所有通讯设备的使用和管理，包括但不限于计算机、手机、传真机等。
二、设备购买与配备1. 所有通讯设备的购买需要提前向设备管理部门提交申请，并获得批准。
2. 设备管理部门负责根据公司的需求和预算，购买合适的通讯设备。
3. 配备通讯设备的数量需要根据员工数量和工作需求进行合理的规划，确保每个员工有必要的通讯设备。
4. 购买的通讯设备必须具备保修期限，并及时进行保修和维护。
三、设备使用和保管1. 员工在使用通讯设备时需要遵守相关的操作规程和安全指南。
2. 每位员工必须对自己使用的通讯设备负责，并妥善保管，防止在使用过程中遗失或被盗。
3. 临时离开工作岗位时，员工需要将通讯设备锁定或关闭，并妥善保管，防止他人使用或触碰。
4. 不得将通讯设备外借给他人使用，包括员工之间的借用。
四、设备维修与报废1. 员工在发现通讯设备出现故障或损坏时，应立即向设备管理部门报告，并配合设备管理部门进行维修或更换。
2. 通讯设备达到报废标准的，需要向设备管理部门报告，并按照公司的规定进行处理。
3. 不得私自拆卸、更换、修理通讯设备，遇到问题应立即向设备管理部门报告。
五、通信安全与保密1. 员工在使用通讯设备进行工作时，应遵循公司的保密规定，不得泄露公司机密信息，包括但不限于客户资料、业务数据等。
2. 不得使用通讯设备进行非法活动，包括但不限于传播色情、暴力、违法信息等。
3. 使用公司的通讯设备进行外联工作时，必须经过授权，并严格遵守公司的外联流程和规定。
4. 员工在通讯设备上存储或传输重要数据时，应加密或采取其他安全措施，防止信息泄露。
六、违规处理1. 违反本制度的规定，经核实属实的，设备管理部门将给予相关人员相应的纪律处分，包括但不限于警告、停职、开除等。
2. 对于故意破坏通讯设备、泄露公司机密信息等严重违规行为，设备管理部门有权追究法律责任。
通讯群管理制度
通讯群管理制度为规范和提升通讯群管理水平，制定本管理制度，以建设一个和谐、健康的通讯群环境，确保群成员的合法权益和群聊质量。
一、群创建1. 创建通讯群应符合群聊主题。
禁止建立没有实际意义或目的明确的通讯群。
2. 群主应负责群名称、群公告和群头像的编辑和更新。
3. 敏感话题、暴力内容、淫秽色情等不良信息禁止出现在群名称、群公告和群头像中。
二、群成员1. 加入通讯群应遵守规定的入群要求，具备合法身份和资格。
2. 禁止群成员利用通讯群发布虚假信息、传播谣言、侵犯他人权益等行为。
3. 群成员应尊重他人，禁止辱骂、侮辱、歧视、恶意攻击他人。
4. 群成员不得发布违反法律、政策法规等内容，如涉及有害信息应及时举报并删除。
三、群管理1. 群主应履行管理职责，维护群秩序，保障群成员的合法权益。
2. 群主应对群规进行宣传和解释，引导并规范群成员的言行。
3. 群主应及时回复群成员的问题和疑问，积极处理群内矛盾和纠纷。
4. 群主应结合通讯群实际情况和需求，定期进行群规修改和更新。
5. 群主应合理管理群成员数量，及时清理长时间不活跃或违规成员。
6. 群管理人员应定期对群信息和内容进行监督和审核，发现有害信息应及时处理和删除。
7. 群管理人员应学习和掌握相关法律法规，做好群内信息的合法合规管理。
8. 群管理人员应建立相互监督机制，避免出现权力滥用和不当行为。
四、禁止行为1. 禁止任何形式的商业广告宣传。
2. 禁止发布辱骂、诽谤、谣言、色情等不良信息。
3. 禁止传播违法信息、侵权内容等违反法律的信息。
4. 禁止利用通讯群进行非法活动、犯罪行为等违法行为。
5. 禁止对管理人员进行恶意攻击、挑衅等行为。
五、处罚措施1. 出现违规行为的群成员将受到警告、禁言、踢出群等处罚。
2. 群主和管理人员应按照规定对违规成员进行处理，并及时向群内公示。
3. 对于严重违规行为的成员，群主有权对其进行永久禁言、踢出群等处理。
六、通讯群备案1. 群主应按照规定对通讯群进行备案登记，并缴纳相应费用。
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广西融江古顶水利枢纽发电厂 对外通讯管理制度
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广西融江古顶水利枢纽发电厂
对外通讯管理制度
批准：
审核：
编写：
二0一二年三月十日
广西融江古顶水利枢纽发电厂 对外通讯管理制度
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目录
一、总则………………………………………………………………………3
二、电脑使用管理规定……………………………………………………3
2.1使用规定……………………………………………………………………
3
2.2日常养护……………………………………………………………………
3
2.3安全规定……………………………………………………………………4
三、电话、传真使用管理规定 …………………………………………4
3.1电网内线电话使用管理规定………………………………………………4
3.2外线电话使用管理规定……………………………………………………4
3.3员工手机使用管理规定……………………………………………………5
3.4传真机使用管理规定………………………………………………………5
四、附则………………………………………………………………………5
附表一 …………………………………………………………………………6
广西融江古顶水利枢纽发电厂 对外通讯管理制度
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对外通讯管理制度
一、总则
1.1为了规范我公司通讯设备的使用与管理，确保通讯设备的正常运作，使通讯设备更
好的发挥其作用，特制定本制度。
1.2本制度所称的通讯设备主要是指：电话、传真、电脑以及电脑的网络产品和附属设
备，各类应用软件等。
1.3公司所有通讯设备都必须有详细的设备台帐，并设专门负责人管理。
1.4本制度适用于广西融江古顶水利枢纽发电厂。
1.5本制度自发布之日起实施。
二、电脑使用管理规定
2.1使用规定
2.1.1部门、班组配备的电脑设备，实行使用人负责制。工作人员要加强电脑知识的学
习， 按规范要求正确操作使用，注意电脑设备的保养和维护，严防病毒侵入，保证设备正
常运转。
2.1.2一切外来人员在未经允许，都不得进行上机操作，如有发现有权制止。
2.1.3公司的电脑设备不得用于私人用途，如打印、扫描私人文件。
2.1.4公司电脑不允许安装游戏软件，上班期间任何人不允许使用公司电脑做与工作无
关的事情（如玩网页游戏、QQ闲聊、网上购物、炒股、看电影等）。
2.1.5未经允许不得私自拆卸机箱、增加、减少或试用新配件，也不允许修改由管理员
已经配置好的电脑软硬件参数（如BIOS信息、IP地址信息、办公软件等）。
2.1.6对于一些重要的电子数据（报表、重要文件、重要邮件等）不存放在启动盘（一
般为 C 盘）并做好日常备份工作。以及防遭病毒破坏或断电而丢失。
2.1.7更换电脑时，要做好文件的拷贝工作，同时在电脑负责人的协助下检查电脑各方
面是否正常。
2.1.8本公司电脑设备的集中统一管理。未经领导批准，员工不得自行调换、拆卸、处
理电脑及附属设备。
2.1.9公司配置的笔记本电脑只能用于办公，任何个人不得用于私事，更不能未经许可
就带出厂区。
2.1.10计算机资源紧缺时，遵循紧急事务优先原则协商解决。
2.2日常养护
2.2.1计算机设备开机顺序：先开外设（显示器、打印机、扫描仪等），再开主机；关
机顺序相反，除非不得已，否则不得强行关机。
2.2.2计算机及外部设备不使用时，应关掉其电源。人员需长时间离开计算机及外部设
备时要求做到人走机关，下班时关机。
2.2.3工作人员要时常擦拭电脑主机机箱及显示器，保证电脑干净清洁。
2.2.4要定期清理电脑系统垃圾、IE缓存，保证电脑能快速运行。
2.2.5要定期进行全盘扫描，清除电脑内部木马、病毒，保证电脑安全正常运行。
广西融江古顶水利枢纽发电厂 对外通讯管理制度
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2.3安全规定
2.3.1电脑在运行过程中，任何人不得私自退出其系统自带防火墙及防毒软件，必须保
证电脑在无毒无木马状态下运行。
2.3.2不得将来历不明的软件装入电脑中并运行，防止染上“病毒”。
2.3.3为严防计算机病毒入侵，其它单位或个人的外部存储设备（如软盘、Ｕ盘、硬盘
等）不得随意连入计算机，特别是中控室的1、2号操作站及远动服务器。确有必要连入的
必须事先进行病毒扫描。不得使用未经病毒检查的软盘。
2.3.4公司网络资源只能用于办公，严禁利用电脑玩游戏、看影碟、网上聊天等或进行
其它与工作无关的活动，严禁利用电脑设备播放反动、黄色音像、访问不健康的网站，防止
病毒侵入。
2.3.5加强网络安全管理，个人不得随便从网上下载东西到电脑中，更不得打开来历不
明的邮件及附件。
2.3.6故意制作、传播计算机病毒等破坏性程序，危害公司计算机信息网络安 全者依
法送公安机关处理。
2.3.7部门和个人应高度重视公司的技术秘密和商业秘密的保护。严格遵守密制度，工
作人员不得将保密文件资料上网共享。
2.3.8重要的部门或个人文档必要时需加密；对公司或个人的资料，未经允许任何人不
得进行改动，或者告之部门之外的人员。
三、电话、传真使用管理规定
3.1电网内线电话使用管理规定
3.1.1电网内线电话主要用于与广西电力调度中心（以下简称中调）联系，任何个人不
得利用公司内线电话私聊 ，更不得拨打骚扰电话。
3.1.2拨打或接听电网内线电话时，应简洁扼要，注意礼节，其标准用语为：您好，古
顶电厂！在拨打或接听中调电话时还需报上姓名，如：“您好，古顶电厂XXX”。
3.1.3电厂实习值班员不得接听电网内线电话，只有通过中调受令资格培训的值长或值
班员才可以接听中调下达调度令电话。若没有具备受令资格人员在场，应向对方说明：值长
暂时不在，请稍等。并尽快通知值长或具备受令资格的值班员接听。
3.1.4电网内线电话都应具备录音功能，方便日后查证。
3.1.5在拨打或接听中调电话之后，值长应将重要的通话内容详细记录在值长记事本上，
并在交接班的时候向下一班当值值长交待清楚。
3.2外线电话使用管理规定
3.2.1本公司外线电话，主要是为了方便与外界沟通，开展业务之用，严禁员工用公司
电话拨打私人电话。
3.2.2拨打或接听外线电话时，应简洁扼要，注意礼节，其标准用语为：您好，古顶电
厂！对方告之找某人时，说：“请稍等！ ”如不在，说：“他暂时不在，有事我可转告或
请稍后再打！”等。
3.2.3为发挥电话最大效能，节省开支，员工打电话时，用语应尽量简洁、明确，以减
少通话时间。
3.2.4辖区内洽谈业务，应长话短说，避免耗时又占线。使用前应对讨论、商洽事情稍
加构思或略作记录。
广西融江古顶水利枢纽发电厂 对外通讯管理制度
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3.2.5为节省长途话费，拨打长途电话时在号码前加拔相应的 IP 号码，如：电信17909。
3.3员工手机使用管理规定
3.3.1每天早上 07：30--晚上 22：30，员工须保持手机开机状态（洪水期间应保持手
机24小时在开机状态），以便及时联系，所有保安和运维主任及以上管理层，都应保持手机
24 小时开机，如遇手机故障或其他原因，须及时向公司领导层说明情况。
3.3.2公司任何员工都不得使手机无故停机，变更号码时需在公司备录，以便及时联系。
3.3.3员工上班时间尽量不打私人电话。（特殊情况除外）,更不得用手机闲聊、上QQ、
看小说、玩游戏等。
3.4传真机使用管理规定
3.4.1未经许可，禁止员工使用公司传真机传真私人文件、资料。
3.4.2为节省长途话费，传真长途时在区号前加拔 IP 号码。
3.4.3传真机应经常擦试，定期保养，爱惜公司财产。
3.4.4传真由公司指定专门负责人统一管理，并在《传真登记表》（附表一）上记录发送
和接收的传真内容、传送方、传送时间等。
3.4.5以公司名义发送的传真文件，必须统一格式并经领导层审核同意后方可发出。
3.4.6接收的传真文件应由专门负责人负责存档保留。
3.4.7传真机的使用仅限于公司有关的业务工作，任何一切与工作无关的文件及内部保
密文件、图纸、资料均不得通过传真机对外发送。
3.4.8必须保证传真机处于开机的状态，专门负责人应经常检查传真机纸张存储情况，
以保证传真机的正常工作。
四、附则
4.1传真发送/接收登记表
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附表一 传真发送/接收登记表
发送/接收方 日期 文件内容 页数 传真号码 备注