肿瘤随访登记技术方案
肿瘤登记随访档案管理制度

一、总则为规范肿瘤登记随访档案管理工作,提高肿瘤登记随访工作的质量和效率,保障肿瘤患者的权益,依据《中华人民共和国档案法》和《肿瘤登记管理办法》等相关法律法规,制定本制度。
二、档案管理范围1. 肿瘤患者基本信息档案:包括患者姓名、性别、年龄、住址、联系方式、身份证号码、诊断时间、诊断医院、病理诊断、治疗方案等。
2. 肿瘤患者治疗记录档案:包括治疗时间、治疗方案、治疗效果、不良反应等。
3. 肿瘤患者随访记录档案:包括随访时间、随访方式、随访内容、随访结果等。
4. 肿瘤患者死亡记录档案:包括死亡时间、死因、死亡医院等。
5. 肿瘤登记随访相关文件、资料、报表等。
三、档案管理制度1. 档案收集与整理:医疗机构应按照规定的范围和内容,及时、完整地收集肿瘤患者的相关信息,并按照档案管理要求进行整理。
2. 档案归档与保存:医疗机构应按照档案管理要求,对收集整理好的肿瘤登记随访档案进行归档,并妥善保存。
3. 档案保密:医疗机构应严格执行档案保密制度,确保肿瘤患者的隐私权益。
4. 档案查阅与利用:档案查阅与利用应遵循以下原则:(1)查阅人需出示有效证件,说明查阅目的。
(2)查阅档案时,应遵守档案查阅规定,不得随意涂改、损坏、销毁档案。
(3)查阅档案后,应及时归还,不得擅自复制、传播档案内容。
5. 档案销毁:肿瘤登记随访档案的销毁应按照国家档案管理相关规定执行,并报上级主管部门备案。
四、档案管理责任1. 医疗机构应设立档案管理部门,负责肿瘤登记随访档案的收集、整理、归档、保存、查阅、销毁等工作。
2. 档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能,严格遵守档案管理制度,确保档案管理工作的顺利进行。
3. 医疗机构负责人应加强对肿瘤登记随访档案管理工作的领导,确保档案管理工作质量。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由医疗机构档案管理部门负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜,由医疗机构根据实际情况予以补充和完善。
肿瘤登记与随访

肿瘤登记与随访在医学领域中,我们经常接触到诸如心脏病、糖尿病或高血压等常见疾病,但是对于肿瘤,我们往往感到陌生并且恐惧。
这是因为肿瘤通常被视为生命的威胁,并且治疗有一定的困难和复杂性。
因此,肿瘤登记与随访制度的存在就显得尤为重要,它能帮助我们了解肿瘤的发生和进展,为患者提供更有针对性的治疗措施。
首先,让我们来认识一下什么是肿瘤登记。
简而言之,肿瘤登记就是将患者的一些关键信息进行记录,这些信息通常包括个人基本信息、肿瘤的类型、肿瘤的分期、肿瘤的病理特征、治疗方法以及治疗结果等。
这样一来,医生就能根据这些记录对患者进行更为精确的治疗。
同时,肿瘤登记还能为科研工作者提供一些重要的数据。
科研工作者可以利用这些数据进一步研究肿瘤的演变规律和影响因素,以便寻找更为有效的防治方法。
肿瘤登记的过程需要分为两个步骤,一是患者入组,二是患者信息的录入。
在患者入组的过程中,一般在患者出院时,登记工作者会收集患者的病历信息,以确认其是否为肿瘤患者并判断其是否适合入组。
在患者信息的录入过程中,登记工作者会将患者的一些关键信息录入肿瘤登记系统。
接下来,我们再来看看肿瘤的随访。
尽管肿瘤的治疗效果在很大程度上依赖于患者的特征和肿瘤的类型,但长期的随访会有助于医生更好地理解肿瘤的发展规律,并能及时调整治疗方案。
此外,随访过程还能帮助医生评估治疗方案的有效性和患者的生活质量,并及时发现可能出现的复发或转移。
肿瘤的随访一般可分为两种方式,一是诊所随访,二是电话随访。
无论是哪种方式,都需要医生或者护士在随访过程中详细记录患者的病症变化和治疗反应,以供日后治疗参考。
总的来说,肿瘤登记与随访的重要性不言而喻。
它既能为医生提供精确的治疗信息,又能帮助科研人员更深入地理解肿瘤,也能提高患者的生活质量。
因此,每一个医疗机构和医生都应该重视肿瘤的登记与随访,让医学的发展真正为人类的健康服务。
肿瘤随访登记工作培训

四、随访频率 至少每年随访一次
五、编码规则 ICD-O-3 ICD-10
六、报告数量要求 年粗发病率≥150/10万 年粗死亡率≥100/10万
全国肿瘤登记平台使用介绍
平台网址链接:/ntrp/,建议用
火狐浏览器打开。输入用户名和密码,不同的用户名和密码操作权限不同。
✓解剖学部位 (ICD-O3)、形态学:支持模糊查询快速选择 。 点击下拉菜单,也可选择相应的选项
✓
ICD-10:根据解剖学部位 (ICD-O3)、形态学、行为字段取值,从 ICD-10 编码字典中自动获取,无需手动录入。(注:极少出现不能自 动生成,反复点击尝试。)
所有信息录入完成后,在该界面的底部点击“保存”按钮,如下图所示
剑阁县肿瘤随访登记工作培训
剑阁县疾病预防控制中心
• 一、肿瘤随访登记工作要点 • 二、全国肿瘤登记平台使用介绍
肿瘤随访登记工作要点
一、随访登记范围
1.人口:户籍人口
2.疾病:恶性肿瘤、中枢神经系统良性肿瘤的 新发病例和死亡病例
二、人口数据 每年的居民人口总数采用年中平均人口数, 即(年初人口数+年末人口数)÷2
点击操作中的“修改”按钮,可以对刚刚录入的那条信息进行修改。同时也可以点 击操作中的“查看”按钮,查看刚刚录入的那条信息。如果查看后发现刚刚录入的 那条信息有误,也可以点击操作中的“删除”按钮,删除刚刚录入的那条信息。
3、数据审核 点击“数据审核”如下图所示:
➢ 管理机构审核驳回的数据在此栏目下显示。 ➢ 录入机构查询驳回的数据在数据上报界面按“审核状态”进行查询。 点击操作中的“修改”按钮,可以对驳回的那条信息进行修改。同时也可以点击操 作中的“查看”按钮,查看驳回的那条信息。如果查看后发现刚刚录入的那条信息 有误,也可以点击操作中的“删除”按钮,删除刚刚驳回的那条信息。
上海市恶性肿瘤病例随访工作实施方案

#;; 专题报道
初访时限 社区卫生服务中心每月应完成上月从区县疾 控接收到的所有报告卡的初访核实工作 ! (&) 初访处置流程 "# # 对 于 户 口 核 实 确 属 本 辖 区 的 新 发 现 患 病 例 $ 社区医生应根据报告卡提供的患者信息上门进 行规范访视 $ 在报告卡上补充修改信息 $ 并建立 % 上 海市恶性肿瘤随访卡 &" 以下简称随访卡 #! 区县疾 控中心将报 告卡 和 随 访 卡 信 息 逐 项 输 入 肿 瘤 报 告 信息管理系统 ! "! # 对 于 户 口 核 实 确 属 本 辖 区 $ 但 是 通 过 各 途 径均无 法访视到 该 新 发 现 患 病 例 的 情 况 $ 可 作 为 ’ 户口空挂 ( 处置 ! 区县疾控中心根据报告卡信息逐 项输入肿瘤报告信息管理系统 ! "$ # 对 于 新 发 死 亡 病 例 $ 社 区 医 生 应 核 实 报 告 卡上相关信息的同时 $ 还需核对患者的死亡原因 $ 并与生命信息提供的基本情况和死因保持一致 ! 同 时将相关信息直接在报告卡上作修改和记录 ! 区县 疾控中心根 据报 告 卡 信 息 逐 项 输 入 肿 瘤 报 告 信 息 管理系统 ! "%# 根据报告卡提供的所有患者信息均无法落 实患者的户口 ) 居住地址 $ 对这种 ’ 无此人 ) 无此地 ( 的肿瘤报告卡统称为 ’ 死卡 (* 区县疾控应将本辖区 医院报告的 ’ 死卡 ( 信息输入计算机 $ 由市疾控中心 统一管理 * "&# 户口核实确认为 ’ 外地 ( 的报告病例不属于 上海市恶性肿瘤病例管理范畴 *
!
复
访
#
质控与评价
复访是由社区医生对本辖区户籍的历年癌症 现患病例进行分级随访 + 规范管理 , 主要了解患者 的户籍变动情况 $ 目前的病情及治疗状况 , 通过定 期的随访能够及时发现肿瘤复发 ) 转移和第二原发 肿瘤 的发生 $ 能及 时给予合 理 治 疗 $ 延 长 患 者 的 生 命 $ 同时对晚期肿瘤患者提供必要的医护照顾和全 程管理 , ’&* 复访内容 社 区 卫 生 服 务 中 心 医 生 根 据 +,-./0123 评 分 以下简称卡氏评分 " # 对患者进行随访 $ 将随访结果 记录在随访卡上 , 主要随访记录内容有患者户口的 变迁 - 如有户口变动 $ 应记录详细户口地址 . 患者目 前状况 - 如癌肿有无转移 + 复发日期 + 生活质量评分 或死亡日 期等 . 患者目 前医 疗 照 顾 需 求 - 目 前 进 行 的治疗项目 + 晚期患者医护照顾的需求等 , ’&( 复访间隔 每次随访依据上次卡氏评分的结果确定下次 随访间隔时间 $ 卡氏评分为 $4 分以上者 $ 至少 5% 个月随访一次 .!4 分以上者 $ 至少 6 个月随访一次 . !4 分以下者至少 7 个月随访一次 , 对无法访视到的 / 户口空挂 ( 病例每年要进行一次户口核对 ,
肿瘤随访登记督导通报制度

肿瘤随访登记督导通报制度
肿瘤随访登记督导通报制度是指针对肿瘤患者的随访登记工作进行督导,并通过通报的方式对工作进行评估和反馈的制度。
该制度的目的是为了保障肿瘤患者的随访登记工作的质量和准确性,提高肿瘤患者的随访管理水平,及时掌握患者的病情变化和治疗效果,为患者提供更好的医疗服务。
具体的工作流程包括以下几个环节:
1. 随访登记督导人员对随访登记工作进行监督和检查,包括登记表的填写情况、信息的准确性等。
2. 随访登记督导人员对随访登记工作的质量进行评估,包括登记工作的及时性、完整性、准确性等。
3. 随访登记督导人员将评估结果进行通报,包括对工作中存在的问题和不足进行指导和建议,对工作中的亮点和优点进行肯定和表扬。
4. 随访登记督导人员与随访登记工作人员进行沟通和交流,解答工作中遇到的问题,提供必要的技术支持和培训。
通过这样的制度,可以有效提高肿瘤患者的随访登记工作的质量和效率,提供更好的医疗服务,为肿瘤患者的康复和生存质量提供保障。
医疗机构肿瘤随访登记工作制度

福泉市第一人民医院肿瘤登记工作制度肿瘤是严重威胁我市居民生命和健康的主要疾病之一。
做好肿瘤登记随访工作对了解我市肿瘤发病特点,指导全市肿瘤防治工作具有重要意义。
为进一步加强我院肿瘤登记工作,提高报告质量,特制定本工作制度。
一、成立肿瘤登记报告领导小组组长:张俊院长兼党总支书记副组长:杨作富副院长陈静副院长成员:唐昌亮院长助理兼医教科主任罗琳疫情室兼防保科慢性病管理专职人员谢升权门诊部主任陆兴周内一科主任杨瑾感染科主任卢启光急诊科主任赵宏强中医科主任郑朝军内二科主任周显海外三科主任许通权外二科主任陈杰外一科主任陈燕五官科主任何燕妇科主任唐自琳产科主任肖卫平放射科主任鲁霞药械科主任曾凡勇功能科主任胡利勇检验科主任奚可军手术室主任二、登记报告范围肿瘤登记病例的报告范围是全部恶性肿瘤和中枢神经系统良性肿瘤,所有发病和死亡个案均为登记报告对象。
三、责任报告科室及报告人临床科室(包括门、急诊及住院部)、医技科室(包括病理、CT/MRI、放射、B超/彩超、内窥镜、血检中心)、药房和病案室为责任报告科室,责任科室所有医务人员为责任报告人。
四、登记报告内容和工作流程1.门、急诊或住院首诊医生对首次确诊的肿瘤病例,及时填写《肿瘤病例报告卡》;医技科室医生对检查的肿瘤病例,及时填写《肿瘤病例登记册》。
2.院内分管报病的科室设专人负责《肿瘤病例报告卡》和《肿瘤病例登记册》的收集和质量审核,发现错项、漏项、逻辑错误等情况时,及时通知责任报告人核对和修改,对重复报告的卡片进行院内剔除,并每月(几号)按时上报至报告单位所在肿瘤登记处。
五、填报要求1.填报内容:《肿瘤病例报告卡》需填写姓名、性别、年龄(实足年龄,不能是虚岁)、身份证号、出生日期、联系电话、实际居住地址(详细至街道/村、门牌号)、诊断部位(原发部位,只有原发部位不明才能填继发部位)、诊断依据(填最有效的诊断依据)、分级、诊断日期、报告日期,死亡病例还需填写死亡日期、根本死因和死亡地点;《肿瘤病例登记册》需详细记录病例的诊断、联系电话和现居住地址。
肿瘤登记报告管理制度

肿瘤登记报告管理制度xxx医院肿瘤登记报告管理及随访系统为进一步加强肿瘤监测,提高肿瘤监测系统的预警能力,及时发现诊断不明、可能死于肿瘤的病例,主动采取措施控制和了解我院肿瘤肿瘤构成,分析其动态变化趋势,加强对可能发生的肿瘤的防范工作,特制定本制度一、报告疾病类型包括按国际疾病分类第十版(icd-10)规定的全部恶性肿瘤(icd-10:c00-c97)和中枢神经系统良性肿瘤(d32.0-d33.9)。
二、报告范围凡在我院诊治属于所列填报病种的肿瘤病例均需填报。
1.经病理组织学、细胞学、手术及其他专门检查(ct/mri、b超/彩超、内窥镜)诊断,或临床诊断(排除其他疾病)确诊的肿瘤病例;2.未报告的原发肿瘤复发和转移病例;3.因肿瘤死亡病例。
登记报告时,复发和转移病例应注明原发部位及首次诊断日期;对同一患者先后出现的原发肿瘤,应分别填报。
已在外院确诊为肿瘤(包括已经治疗)而来我院治疗,不论原发或继发,仍须填写《报告卡》,并在诊断一项内要求填写清楚(如××癌手术后或放疗后,××癌术后复发或转移,须注明何时手术或何时放疗),并需填写外院首次诊断的日舞台和主场地。
三、填报方法及管理1.各门诊发现新诊断肿瘤病例时,负责诊断和治疗的医生应立即填写住院肿瘤病例报告卡(以下简称报告卡)和肿瘤发病登记簿(以下简称登记簿),填写报告卡并在24小时内向我院信息中心报告,并在其门诊病历首页加盖“新病例报告”或“更正诊断报告”印章;登记表应于每月2日前(国家法定节假日顺延)上报医院信息中心。
2.病房是肿瘤新病例资料的重要来源。
科室诊治医师在检查入院患者病史时应注意在门诊已确诊的肿瘤患者是否已经报告,对未报告者应立即补报。
对住院后才确诊的肿瘤病例及时填写完整《报告卡》和《登记册》,并在其住院病历首页加盖“新病例已报”或“更正诊断已报”印章。
《报告卡》填写完整后24小时内上报我院信息中心,《登记册》复印件每月2日前(国家法定假日顺延)上报医院信息中心。
肿瘤登记与随访

肿瘤登记与随访肿瘤登记与随访是现代医学中非常重要的一项工作,它对于肿瘤预防与治疗的研究具有重要意义。
在这篇文章中,我们将介绍肿瘤登记与随访的定义、目的以及实施方法,以期能为读者对此领域有更深入的了解。
首先,肿瘤登记指的是将肿瘤患者的基本信息、病史和治疗情况等数据集中记录并进行统计和分析的工作。
登记的信息可以包括患者的姓名、性别、年龄、家族病史、肿瘤类型、分期、治疗方法等。
目的在于建立一个全国性或地区性的肿瘤数据库,以便更好地研究肿瘤的发病规律、预后因素和治疗效果,为制定针对性的防治策略提供科学依据。
肿瘤登记的实施需要有专门的肿瘤登记中心或机构负责,这些中心通常由肿瘤学专家组成,他们有着丰富的专业知识和经验。
登记中心通过与各级医疗机构建立联系,收集患者的相关资料,如病历、化验结果等。
在数据收集过程中,必须确保患者的隐私和信息安全,遵守相关的法律法规和伦理规范。
登记完成后,随访便成为必不可少的环节。
肿瘤随访是指对已经完成治疗的患者进行定期复查和评估的过程。
通过随访,可以及时掌握患者的身体状况和病情变化,及时发现复发和转移迹象,以便采取相应的医疗措施。
肿瘤随访的目的有两个方面,一是评估治疗效果,了解患者的治疗效果是否达到预期目标,如肿瘤消失或缩小、无进展等。
二是关注并控制患者的生活质量,通过心理支持、康复训练和营养指导等手段,提高患者的生活质量。
肿瘤随访的具体方法可以根据患者的情况而定。
对于早期治愈的患者,一般需要每3个月进行一次随访,包括体格检查、血液检查、影像学检查等。
对于长时间生存的患者,如肿瘤转移后,随访频率可以适当减少。
随访期间,医生还需要与患者进行详细的交流,了解患者的症状和不适,并针对性地解答其疑问,提供相关的健康建议。
肿瘤登记与随访在肿瘤防治领域中的作用不可忽视。
通过对大量的肿瘤患者信息的收集和分析,我们可以更加深入地了解肿瘤的发病机制和病理特点,并为治疗方案的改进提供依据。
同时,随访可以及时发现肿瘤复发和转移,为患者提供更好的治疗服务和精神支持。
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肿瘤随访登记技术方案肿瘤登记报告是一项按一定的组织系统经常性的搜集、储存、整理、统计分析和评价肿瘤发病、死亡和生存资料的统计制度。
肿瘤登记是国际公认的有关肿瘤信息的收集方法。
在慢性非传染性疾病中,只有恶性肿瘤采用登记方法。
自上世纪七十年代以来,我国癌症的发病及死亡一直呈明显上升趋势,目前癌症已成为我国城乡居民的首要死因,对我国国民经济,社会发展,人民健康,卫生服务与经济负担造成极大影响。
癌症控制已成为全球卫生战略的重点。
掌握癌情信息是制定卫生事业发展规划,肿瘤防治策略与对策,制定科研方向及评价防治效果的科学依据。
目前我国还没有完善的肿瘤登记制度,从而给以上工作带来极大困难。
2003年,卫生部下发了《中国癌症预防与控制规划纲要(2004-2010)》(卫疾控发[2003]352号),为在全国开展肿瘤登记提供了政策依据。
为加强肿瘤发病死亡登记工作的规范化管理,提高登记质量,为癌症监测、预警提供基础数据,为制定癌症防治策略提供可靠依据,根据《中国肿瘤登记工作指导手册》,参考国际癌症研究中心(IARC)对肿瘤登记资料的相关要求,结合中国各地区的卫生资源现状、工作条件,特制定肿瘤随访登记技术方案。
本技术方案适用于承担中央转移支付地方肿瘤随访登记项目的地区及各级肿瘤登记机构开展工作,更详细的内容可参照全国肿瘤防治研究办公室编写的《中国肿瘤登记工作指导手册》。
一、开展肿瘤随访登记报告的基本条件(一)建立肿瘤登记报告制度,制定和颁布相应法规或政策,成立肿瘤登记处在新开展恶性肿瘤新病例登记报告的地区,首先要由当地政府或卫生行政部门制定和颁布实行肿瘤登记报告制度的法律法规或规范性文件,建立肿瘤登记处,配备相应的工作人员、设备及经费。
(二)制定肿瘤登记报告实施细则新建立的肿瘤登记处根据全国肿瘤登记中心的统一要求和当地的实际情况,制订肿瘤新病例登记报告实施细则等规定(包括报告程序、核实和随访、各基层单位职责分工等),以保证此项工作的建立和长期的正常运行。
(三)有健全有效的基层医疗保健网、死亡统计制度和可靠的人口学资料建立肿瘤新发病例和死亡病例发现途径,与基层医疗保健网络和有肿瘤诊疗能力的医疗机构建立工作关系,开展病例核实和随访工作,保证数据的准确性。
以死亡统计资料为基础开展发病补充登记工作,并定期从公安、统计部门取得人口。
(四)开展人员培训肿瘤登记处的工作人员必须经过专业培训。
基本的培训内容包括肿瘤新发病例、死亡病例、人口资料的收集技术与方法、肿瘤分类与编码、登记资料的统计和分析、登记软件使用等。
二、登记工作内容(一)登记资料的收集1、人口资料人口资料的收集是肿瘤登记的基本内容之一。
人口资料的来源主要是两个渠道:一是利用人口普查资料,推荐使用我国五次人口普查的人口资料;二是由公安、统计部门逐年提供相应的人口资料。
人口资料应包括居民人口总数及其性别、年龄构成。
每年的居民人口总数通常采用年平均人口数。
从人口普查或公安、统计部门获得的人口报表一般只提供间隔一定年限的分性别、年龄组的人口数,每年的年龄别人口资料,可以利用人口普查资料和人口抽样调查资料,通过“内插法”等方法推算。
2、新发病例资料肿瘤新病例的报告范围是全部恶性肿瘤(ICD-10:C00.0-C97)和中枢神经系统良性肿瘤(D32.0-D33.9)。
肿瘤登记处收集资料的基本方法是由各医疗机构中诊治肿瘤病例的医务人员填写肿瘤登记报告卡,经医院汇总后统一报送至肿瘤登记处。
要求登记处所辖区域的具有肿瘤诊治能力的全部医疗机构,按时上报新诊断病例资料。
基本项目:包括姓名、性别、年龄、出生日期、居住地址、肿瘤名称、肿瘤部位(亚部位)、诊断日期、诊断单位、诊断依据、死亡日期;如有条件时还要求填报组织(细胞)学类型、诊断时分期等。
3、死亡资料肿瘤死亡登记报告必须在健全的人口死因登记报告制度的基础上进行。
肿瘤登记处一般通过本地区负责死因统计的专业机构(疾病预防控制中心、医院或肿瘤防治研究所等)获得恶性肿瘤死亡病例资料。
肿瘤登记处定期获得在肿瘤登记报告范围内的居民最终死亡原因的死亡医学证明书或死亡数据库,与肿瘤发病数据库进行核对、查实、剔除重复、死亡补充发病,以确保肿瘤发病登记报告数据的完整性和有效性。
全死因资料还可以为肿瘤登记提供死于非肿瘤原因的肿瘤病例的死亡资料,是肿瘤病例生存资料的主要来源。
有条件的登记处可定期将肿瘤登记数据与全死因登记资料核对。
(二)登记资料的整理1、报告卡验收登记处工作人员收到各报告单位上报的肿瘤报告卡后,应剔除非恶性肿瘤和非本地区常住户口的病例,检查卡面书写情况,发现漏填、项目不完整或内容可疑,应退回报告单位重新填写。
2、报告卡编码为方便统计,特别是应用计算机建立肿瘤病例数据库,必须对报告卡卡面上的信息进行编码。
登记处必须采用统一的编码规则,对主要人口学项目和肿瘤分类项目进行编码,这些编码采用国际标准或国家标准,以便数据库与其他数据库的连接和比较。
肿瘤分类编码是报告卡编码的最重要的部分,目前国内外肿瘤登记处一般采用WHO编制的国际疾病分类第10版(ICD-10)中肿瘤部分或国际疾病分类肿瘤学分册(ICD-O)系统编码。
ICD-10采用4位数水平的字母数字编码方案,恶性肿瘤部分第一位为字母C,后3位数字表示原发部位。
C00-75为原发性的特指部位恶性肿瘤,除外淋巴、造血和有关组织;C76-80指不明确的、继发的和未特指部位的恶性肿瘤,C81-96为淋巴、造血和有关组织的原发性的恶性肿瘤,C97为独立的多个部位的原发性恶性肿瘤。
ICD-10主要是对解剖部位进行编码,并采用ICD-10对登记资料进行统计分类。
推荐有条件的肿瘤登记处使用ICD-O-3。
ICD-O在ICD-10的基础上用4个字母数字代表解剖部位,形态学部分用字母M开头,后接6位数依次表示组织学类型(4位数)、行为学(1位数)和分化等级或淋巴瘤、白血病的细胞来源(1位数);因此完整的ICD-O编码应当有10位数。
3、死亡补充发病为减少漏报例数,肿瘤登记处应每年将收集的肿瘤死亡资料与肿瘤报告资料进行核对,对只有死亡卡而没有病例报告卡(即发病漏报)的病例应进行追溯调查,获得相关诊断信息(肿瘤的部位、病理学类型诊断日期等),补充填写肿瘤发病卡。
4、剔除重复卡恶性肿瘤患者常同时到几个医院就诊,重复报告机会多,因此在整理报告卡时应剔除重复报告卡。
剔除报告卡的方法有2种,一种是手工直接核对法,另一种是利用计算机将可能的重复卡选出,然后人工核对后剔除。
重复卡的定义是姓名、性别、地址、诊断和出生年月日相同,或年龄相近。
如果遇到出生日期、性别、地址和诊断相同,姓名音同字不同,或姓名不同的病例,应予以核实。
5、报告卡的存放报告卡经编码、剔重并完成年度统计后,应按照一定的规则存放,以备核查。
各肿瘤登记处应根据实际情况制定相应的原始报告卡存放规则(包括存放顺序,存放期限等)。
6、肿瘤病例的随访全部登记处都要做到被动随访,即通过肿瘤死亡报告资料与发病资料进行查对,掌握肿瘤病例的生存情况。
在肿瘤防治(或疾病防治)网络完善的地区,推荐主动随访,即通过基层卫生服务机构人员或派专人进行访视,了解肿瘤病例的生存情况。
访视的方式一般为上门访视,时间间隔可根据病人的生存状况确定,但至少1年一次。
通过访视可了解病人的生存状况、居住地址和户口地址变迁等状况,还可收集病人进一步诊断、治疗、转移、复发等情况,并可为病人提供生活起居指导、定期医学监护提醒等基本卫生服务。
(三)登记资料的分析和报告撰写1、常规分析报告和专题报告定期编写肿瘤登记资料的分析报告是肿瘤登记机构最重要的职能之一。
肿瘤登记年报的内容主要有:(1)肿瘤登记机构介绍(2)登记地区及人口的描述(3)登记的肿瘤分类(4)某一时期内登记的恶性肿瘤新病例和死亡数,按性别、年龄、部位分组(5)常见肿瘤部位的登记例数、发病率(死亡率)和标化发病率(死亡率)(6)年度报告常用的一些统计指标2、登记资料常用的统计指标(具体定义详见《指导手册》)(1)肿瘤登记覆盖地区的人群粗死亡率(2)肿瘤登记覆盖地区的人群性别、年龄别死亡率(3)肿瘤登记覆盖地区的人群死因别死亡率(4)肿瘤登记覆盖地区的人群各种死因死亡数占死亡总数的百分比(5)恶性肿瘤发病率(死亡率)(6)恶性肿瘤标化发病率(死亡率)(7)恶性肿瘤年龄别、性别及分部位的发病率(死亡率)(8)累积率(0-64岁和0-74岁)(9)截缩率(35-64岁)(10)全部恶性肿瘤观察生存率和常见肿瘤的观察生存率(有条件的地区可以增加相对生存率)(11)期望寿命3、登记资料质量的评价评价肿瘤登记新病例资料的质量包括两个方面:资料的可靠性和登记的完整性。
评价登记报告质量的主要指标有:(1)各类诊断依据所占百分比,包括组织学诊断的比例(MV%或HV%)(2)根据死亡报告补登记的发病病例数占登记病例数的比例(DCN和DCO%)(3)同期登记的肿瘤死亡例数与新病例数之比(M:I%)(4)未指明部位的肿瘤新病例所占百分比(O&U%)(5)常见恶性肿瘤的逐年发病率是否基本稳定(6)人口资料评价指标:性别年龄构成,性别比三、工作方法、基础和流程(一)工作方法以人群为基础的肿瘤登记方法,病例发现—般采用主动与被动两种方法实现:主动登记:是由登记处派遣工作人员主动到各医疗单位查阅肿瘤新病例的诊疗病史,摘录于统一的肿瘤病例登记表格上。
这种做法要求登记处配备较多的工作人员,花费很大,多见于国外一些肿瘤登记处。
被动登记:是由各医疗机构中负责诊治肿瘤病例的医务人员填写肿瘤报告卡片或表格,经医院汇总后定期报送到肿瘤登记处。
目前国内的登记处皆采用此法。
(二)工作基础1、肿瘤登记处基本资料(1)登记处:名称、建立日期、所在单位(地址)、人员、上级主管部门(2)覆盖区域:地理(经纬度、气候)、周边情况、城镇区划、面积、资源产业等(3)覆盖人群:人口规模、民族、宗教、职业、移民、社会文化特点等(4)区域内卫生服务:医疗(肿瘤)机构、防癌组织、筛检计划等2、资料来源与利用(1)数据来源:诊疗单位、门诊、放疗、病理部门、死亡医学证明书等(2)收集方法:法定报告/自愿报告、主动登记/被动登记、质量评价等(3)随访:登记处随访、其它机构随访、死亡证明书反馈(DCO→DCN)等(4)资料处理:分类、存放、剔重、逻辑审核等(5)特别说明:多原发肿瘤使用标准(6)资料应用:数据处理、分析、比较、调研等3、登记处人员配备(1)资料收集人员(包括专职/兼职的疾病防治网络人员):负责报表(卡)的收集与核查(2)资料保管核对人员:负责剔重与复核,实现资料完整性、历史资料的一致性(3)统计分析人员:负责报表、年报制作、提供专业需求信息(4)资料利用与研究人员:具有解释和利用资料、为公共卫生、临床研究和决策部门提供综合信息的能力以一个50万人口规模的登记处为例,建议配备3-5名专职人员,各登记处可按此标准根据登记覆盖人口数和工作人员是否兼职确定登记处工作人员数量。