[事务性公文可分为]事务性公文写作琐谈-V1
常用事务性公文写作
• 1.标题的写法 （1）文种式标题（常用）。 例，《个人述职报告》或《述职报告》 （2）公文式标题。 姓名＋时限＋事由＋文种名称 《×××试用期述职报告》 《2010年×月－2011年×月任××职务的述职报告》 （3）文章式标题。 《紧密结合中心工作抓好精神文明建设——×××的述职报告
• 2.要实事求是地评价自己。 • 对自己的评价要实事求是，不夸大，不缩小，不说大话
、假话、套话、空话。要做到这样，应注意处理以下几个 关系： • （1）处理好成绩和问题的关系。 • （2）处理好集体与个人、主管与分管的关系。 • （3）在表述上要处理好叙和议的关系。要以叙述为主 ，把自己做过的工作实绩写出来。根据叙述的事实，引出 评价，不能拔高。
• 例：一、推进教育活动的基本做法
• （一）认真筹备，严密组织，争得了工作主动
• 1.健全组织，强化领导。2.深入调研，制定方案。3.层层动员，广 泛发动。
• （二）内容丰富，形式多样，确保了学习教育的效果
• 1.坚持“三个方面”教育。2.采取“五种形式”教育。3.把握好“ 五个结合”。
• （三）严格程序，谨慎操作，确保了分析评议客观公正
讲优点又要讲不足，客观陈述履职情况，既不能夸大成绩，又 能不回避问题。 • 3.重点要突出。 • 抓住带有影响性、全局性的工作，特别是对开创性、特色性 的工作要重点详细地写，对于一般性事务性的工作要尽量简洁 略写。
• 4.个性要鲜明。 • 不同的岗位有不同的岗位要求，即使是相同岗位，由于个性
不同，工作方法和工作业绩也不尽相同。要突出个性特点，展 现个人风格。 • 5.语言要端庄。 • 语言要朴实，评价要中肯，措词要严谨，语气要谦恭，行文 以陈述为主。可写一些感想和启示，但不要描写、抒情。
常用公文与事务文书写作
常用公文与事务文书写作公文与事务文书是现代社会中必要的书面文件，通常用于机关、企事业单位、团体组织等场合，用来传达信息、决策或者采取行动。
良好的公文与事务文书写作是单位工作的基础，因此我们有必要掌握常用公文与事务文书的写作方法。
一、公文写作公文包括了很多种类，这里列举出来的是比较常见的公文类型：1. 函件：它是一种比较正式的书信形式，通常用来对某个问题或者情况进行说明、通知、请求等。
在函件中，我们需要遵守信件格式，包括信头、信文、签名等，同时也需要注意语言简练、精准。
2. 通知：通知是一种比较正式的文件形式，通常用来传达某种决策，或者告知某种事实。
在通知中，我们需要注重标题的明确、简短，同时也要注意对事实的描述、原因和决策的说明、时间的安排等。
3. 命令：命令是一种比较正式的文件形式，通常用来下达某种指令。
在命令中，我们需要注重指令的明确、具体，同时也需要考虑执行的时间、范围、方式等。
4. 报告：报告是对某种事务或者某种情况的描述和分析，通常用于向上级或者领导层汇报。
在报告中，我们需要注重结果的客观性和分析的深度，同时也需要遵守报告格式，包括标题、摘要、正文、结论等。
二、事务文书写作事务文书是指用于管理、记录与传递各种事务与信息的文件，常见的事务文书有以下几种：1. 会议纪要：会议纪要是对会议讨论的情况、内容、结论等做出的记录。
在会议纪要中，我们需要遵守逻辑清晰、文字简洁的原则，同时对每个议题都要进行概括、总结。
2. 呈批件：呈批件是机关行文中的常见文种，通常用于请示、报告、请示批准等。
在呈批件中，我们需要遵守格式要求，同时对申请事由、理由、解决方法等进行回答。
3. 文件传阅：文件传阅是用于机关之间或者内部各单位之间传递信息、件令的文件形式。
在传阅单中，我们需要注重传阅目的、事件、必要性等核心内容，同时保证传阅的严肃性和有效性。
4. 进出口报关单：该报关单是在出入口货物验收申报中常用的文书。
在编写报关单时，我们需要准确填写有关申报信息，包括货物数量、价格、生产厂家和产品质量等。
《公文写作概论》第八章——事务类公文
总结
8.3.1 总结的定义
总结是对之前工作活动进行全面回顾、检查、分析、评判，概括经验教训，用以指导今后更好地开展工作的一种事务性公文文种。总结与计划是相辅相成的一对文种，总结是对计划的检验，同时又是制定计划的基础。
8.3.2 总结的特点
普遍性（广泛性）：总结是一种适用范围十分普遍的文种。就其使用主体来说，既包括党政机关、企事业单位，也包括社会团体和个人。就总结的范围而言，可以覆盖到各个领域，既包括政治、经济、文化等领域，也包括教育、科技、环境等方面；既包括对具体工作的总结，也包括对思想方面的总结。借鉴性（经验性）：总结的目的是把工作实践中的成功经验和失败教训总结归纳出来，为今后工作的开展提供经验性的借鉴意义。客观性（真实性）：总结是人们自身实践活动的真实反映，应当完全忠实于客观事实。总结中的材料必须是真实的；内容要实事求是；观点必须与实际情况相符合，不允许有任何主观臆断。理论性：总结要写事实，但是它必须对搜集来的事实、数据、材料等进行认真的归类、整理、分析和研究，从感性认识上升到理性认识，达到一定的理论高度。本体性（自我性）：总结是对本地区、本部门、本单位的工作情况进行回顾，因此都用第一人称，总结中的材料是自身工作的情况。指导性：总结的目的就是总结经验，发现不足，并上升到一定的理论高度，来指导以后的工作。
快
所谓“快”，就是指制发的及时性和快捷性。
新
简报的价值，就在于它能迅速地将各种新动态、新经验、新问题等信息汇集反馈给上级领导机关。
简
所谓“简”，就是指内容的简洁性。其内容要求短而精，把要点叙述清楚即可，不需要详细描述或发长篇议论。
8.5.2 简报的特点
按范围分
按内容分
专题简报是针对某项工作的动态或专项问题的解决过程与经验的简报。
简述公务文书的分类
公务文书是一种广泛应用于政府机构、企事业单位和学术机构等组织内部的书面沟通方式。
根据不同的分类标准，公务文书可以有多种分类方法。
一、根据文书的性质和用途，公务文书可以分为行政公文、事务文书和会议文书三大类。
行政公文：主要包括命令、决定、公告、通告、通知、通报、批复、纪要、公函、报告、请示等。
这些公文具有正式的官方性质，用于传达政府的政策、法规、决定等，具有一定的法律效力。
事务文书：主要包括计划、总结、调查报告、可行性研究报告、述职报告、规章制度等。
这些文书主要是在企事业单位和学术机构等组织内部使用，用于处理各种日常事务，如计划安排、工作总结、调查研究、职责履行等。
会议文书：主要包括会议记录、会议纪要、议案等。
这些文书是在会议过程中使用的，用于记录会议内容、决定和决议等，是会议成果的体现。
二、根据文书的行文关系，公务文书可以分为上行文、平行文和下行文三种。
上行文：指下级机关向上级机关呈送的公文，如请示、报告等。
平行文：指同级机关或不相隶属机关之间相互发送的公文，如函等。
下行文：指上级机关向下级机关发送的公文，如命令、决定等。
三、根据文书的保密程度，公务文书可以分为绝密公文、机密公文和普通公文三种。
绝密公文：指内容涉及国家核心机密，一旦泄露会对国家安全和利益造成重大损失的公文。
机密公文：指内容涉及国家重要机密，一旦泄露会对国家安全和利益造成一定损失的公文。
普通公文：指内容不涉及国家机密，可以公开传播的公文。
以上仅是公务文书的一些常见分类方法，实际上公务文书的分类还有很多其他标准，如根据文书的行文方向、发文机关的性质和地位等进行分类等。
事务文书1
（2）任务和目标
即计划所要达到的目标。它回答“做什么” 的问题，是计划的灵魂。 任何计划都必须写清楚任务和要求。要做到 目标明确，还必须对总体目标（总任务）进 行必要的分解，分解为具体目标、要求，形 成一个目标体系。
（3）措施和步骤（怎么做）
措施：是为完成任务而采取的具体办法。
步骤事务文书，首先需大量地、详尽地掌 握材料。如调查报告，具有纪实性特点，需 要深入进行调查，充分掌握材料。因此，在 动笔前，要认真回顾工作全过程，广泛仔细 搜集工作、生活中的第一手材料。归纳起来 ，事务文书的写作一般应掌握以下材料：背 景材料、现实的典型材料、过程性材料、主 观性材料。
针对你个人的情况，请制定 一份学习计划，或学年的学 习计划，或毕业前在校的学 习计划。
二、总结
总结是单位（个人）对过去一段时期内所做 的工作进行全面、系统的分析、研究和评价 ，从中找出成绩、问题、经验、教训和规律 性认识的书面报告材料。 总结是一种比较灵活的应用文体，它既是机 关单位内部工作公文，又可以作为新闻媒体 的经验性通信报导，还可以写成研究工作规 律的科学论文。
第三，要具体明确。计划一经制订，便具有 指导和约束作用，要求人们在预定的期限内 完成。计划内容具体、明确，把要做的事情 写得实实在在，才便于人们依照施行，也便 于人们对照检查工作。
第四，要留有余地。在计划的实施中，常常 会有一些不可预见的因素出现，在制订计划 时要充分考虑到这一点，任务的提出和时间 的规定等等，都要留有余地。另外，执行计 划也要有一定的灵活性，要能够根据实际情 况的变化，合理地调整计划。
（三）规章类：包括规则、章程、制度、条 例、守则等。其共同点是为了更好地开展工 作而订立的某些制约性措施。 （四）信息类：包括演说稿、简报、大事记 、照会、启事、声明等。其共同点是向他人 传递的或长或短的各类信息。 （五）会议类：包括开幕词、闭幕词、会议 报告、会议记录等。是为会议的召开而准备 的有关文件及对会议内容进行的记录。
事务性文书写作不常见的文体
事务性文书写作不常见的文体
事务性文书作为一种正式、规范、标准化的文体，在日常工作中较为常见，常见的事务性文书类型包括公函、委托书、合同、协议、报告、备忘录等。
不过少数情况下，也会用到一些较为不常见的事务性文书，例如：
1. 摘要性报告：摘要性报告是对一份文件、报告、提案的主要内容进行提炼、总结和概括，呈现出简明扼要的概括性、长约一页的正式文书。
2. 建议书：建议书是对某项行动、决策、程序、政策或问题提出建议、意见、看法和建议性意见的文书，旨在促进决策者的决策，长短不定。
3. 确认书：确认书是指一种证明性、确认性的文书，用于对某事物或情况进行确认、认可、接受等，一般长约一页。
4. 通知书：通知书是指对有关人员或单位发布通告、通知、公告、通函的一种文书形式。
长度不定，一般统一规定。
总之，以上文体虽然不太常见，但在实际工作中也有出现的可能性，需要根据具体场景进行应用。
常见公文及事务性文书
根据答复对象,将公文题分为：对老百姓事务性文书和对机关只考行政公文行政公文模板考前要将框架记牢考试一定要用好考试只用行政公文,分为：上行文：上呈上级领导机关报告；平行文——没有隶属、同等级别函、函复,下行文—--下达下属通知,意见;行政公文分类：通知3发布类通知、指示类通知、事项类通知、报告3、意见3、公告、函/函复、会议纪要、命令、决定、通告、通报、议案、请示、批复、黄色为国考已考过,绿色很可能会考,“请示”省考及事业单位考试会考,其他了解即可公告、函、会议纪、通告要有可能会考;通知、报告、意见是已考的,还要多复习;狭义公文的三个特点：1、政府部门往来的文书2、针对的群体都是公务员3、要做事,要解决某些问题;除以上之外的是事务性文书;狭义公文注意点汇总：1、公文有的时候有主送机关,有时没有,能写一定要写;2、所有的公文题都要有落款,都不用写发文号;3、“特此公告”后不要加句号等标点符号4、如果题目要求不考虑格式,则可去掉“发文号、主送机关、落款”,只需写“标题、正文”就可以了5、每种公文题都有特定用法用语,一定要记住,例如：通知类,特定用法用语有“特通知如下”或“现通知如下”意见类,特定用法用语有“现就;;;;;提出如下意见”,可能有结束语“望酌情采纳”狭义公文的共同点都有：标题、发文号、主送机关、正文、落款1、标题：都是“XXX单位关于;;;;的通知或意见等”,各类公文标题都这样;2、落款格式非常关键：XXX单位后面空4格,日期也如此;3、正文：也是“总1——分2——总3”的结构,总1是缘由,分2是事项,总3是结束语就是“特此通知/特此报告/特此公告”等,需特别注意公文题的“看、想、算”：例如：1、题目要求字数不超过400字,则共400/25=16行；2、其中“标题、结束语、落款、日期”各占1行,共4行,则剩余12行；3、假定主体事项部分有N个点,则12/N+1,“1”代表是开头的缘由;如此可以确定每个部分需要写几行;4、另一方法是如果开头缘由确定写2行,则剩下12-2=10行,以10行来确定主体缘由的部分,主体缘由有N个点,则10/N,而得出缘由中的每个点写几行;注：上述绿色注解部分适用于所有公文的格式,结束语特此……后不加标点符号;通知分类：1、发布类通知：缘由最后一句经由……同意,现将某通知印发给你们,请认真贯彻执行固定用法事项部分：可能写对策、重要性结束语：特此通知三种通知的结束语都有“特此通知”2、指示类通知：缘由最后一句经;;;;;;同意,现就有关事项通知如下：固定用法事项部分：指示类通知重点写对策3、事项类通知：缘由最后一句经……同意,现将有关事项通知如下：固定用法事项部分：写的不是对策是事项通知模板：一发布类通知缘由：背景和意义保护环境……是我国的基本国策;为推进“十二五”期间环境保护事业的……科学发展,加快资源节约型、环境友好型社会……建设,制定本规划;模板：...是我们的...,为推进....的科学发展,意义加快....、环境友好型社会建设,制定本规划;事项部分：对策：一、二、三、注意：1、发布类通知与大作文的不同：前者有固定用法,即是“现将……印发给你们,请认真贯彻执行;”2、不要写名言警句,只要写官方话语;3、发文号考试不用写,发文范围即主送单位要写清楚二、报告;37’40”可考系数：★★★上行文适用范围：适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问;报告在实际工作中一主送单位：是单位要写；是个人即领导不写事项部分：由对策改写成事项,做法三、意见42’50”可考系数：★★★平行文或下行文适用范围：适用于对重要问题提出见解和处理办法,其适用范围相对较大;有些意见直接由上级指挥机关提出,指导下级机关执行或参照执行;有些意见则是由某一级机关的职能部门提出,报本级领导机关批准后转发给有关单位或部门执行或参照执行;根据事项内容,意见的篇幅可长可短;通知、报告、意见的区别：1.标题不同：2.主送单位不同：报告的主送单位为领导时,省略主送单位,写XXX领导；3.缘由不同：最后一句承接句不同；4.结束语不同：除报告特此报告、通知特此通知外,意见可能没有结束语；5.都有发送机关和成文日期;五、函平行文可考系数：★★适用范围：适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项;六、会议纪要结构诡异,请区别看待事务性文书事务文书定义是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体,是应用写作的重要组成部分;由于这类管理类文体处理的日常事务亦为公务,所以事务文书属于广义的公文范畴;它与狭义公文行政机关12类13种,党内机关14种的区别在于：一是无统一规定的文本格式；二是不能单独作为文件发文,需要时只能作为公文的附件行文；三是必要时它可公开面向社会,或提供新闻线索如简报或通过传媒宣传如经验性总结、调查报告等;公文:有上下级关系、事务性文书：语言可以漂亮一些主要分类：公开信、倡议书、宣传稿、宣传纲要、讲话稿、慰问信、实施方案、办法、建议、答复等各类范文参看行政公文范文的word文档事务性文书=公文的格式+大作文的语言事务性文书的格式：第一：标题比较中庸,部分事务性文书的标题比较固定,部分标题可以漂亮,对账第二：主送机关和第一段的开头语要认真考虑,因为这个就是事务性文书的“标志性字眼”第三：落款要酌情而定正文部分如何写：狭义公文题的结构=缘由+事项+结束语事务性文书的结构=总分总更像大作文写事务性文书的注意点：1、做题要注意自己的站位,是以什么身份来写的;2、事务性文书的标题,不建议写副标题的,毕竟不是大作文3、需要考虑所宣传的对象给谁写的,受众是谁4、主送机关称谓不要太短也不要太长,要求写5-9格字;5、注意“总1”“总3”都是根据题目的要求看是什么类型事务性文书而来6、注意语言风格,如公开信往往要达到号召大家的目的,所以语言要有感染力7、要注意创作一个标注性的词汇即固定用法的词句,例如：公开信的“特温馨提示如下”8、语言风格及固定用法就决定了事务性文书的类型,也决定了分数,要吸引老师注意,让老师知道我们是答事务性文书而不是答其他的;9、要思考落款要不要写,如公开信是需要写落款的做事务性文书题的核心三点：1、事务性文书出题很活,我们要知道各类文书的固定用法是什么,2、要思考这道事务性文书题的出题点是什么即是哪类型文书题,3、同时我们要准备官方语言一、公开信语言风格一定要有感染力,亲切;如：亲爱的,您好;;;;1、公开信的开头和结尾可以用申论大作文中比较漂亮的开头和结尾,不要太华丽;2、考试时可能不要求写信的标题,只要主体内容；如果有题目,视情况可以用一些比较华丽的语言;3、主体内容还是写对策二、倡议书国考不会考,但省考很容易考注意对主送机关的优化,就是称谓的优化,如原来是“游客朋友们”,可变为“亲爱的游客朋友们”三、典型事迹的宣传稿-----其实就是一个大作文;1、一定要有一个引人注目的标题;标题力求新颖,求华丽;2、要写称谓给谁宣传,明确受众是谁,日期和落款视情况而定语言风格要官方些,可以煽情四、宣传纲要---总分结构,唯一的总分开头:行文目的,就是我为什么要制定本纲要,这就是总1五、讲话稿1、考试中的“讲话稿”与平时写讲话稿的区别：前者将材料中的内容讲出来;2、一定要有称谓3、讲话稿与前面公文不同的：第一段一定要把气氛带动起来,注意语言;4、主体内容：一、是什么带动气氛；二、为什么,意义；三、最后的总结;主体开头语句范例:在欣欣向荣、繁花似锦的春天在这春意盎然、生机勃勃的春天,在这五彩缤纷、阳光明媚的夏天在这银装素裹、瑞雪纷飞的冬天里;讲话稿例文：各位领导、全体运动员、裁判员、同志们：给谁讲在这硕果累累,丹桂飘香的金秋十月,我们在这里隆重举行XX 县“全民健身与奥运同行”球类运动会开幕式,既是庆祝北京两个奥运成功举办、神七飞天圆满成功召开的欢庆会,也是推动全民健身运动开展,构建和谐XX的促进会;在此,我谨代表XX 县人民政府,向出席开幕式的各级领导和社会各界人士表示热烈的欢迎向全体运动员、教练员、裁判员和工作人员致以亲切的问候体育兴、事业兴;繁荣体育文化事业已成为全面提高人民群众的思想素质、文化素质、身体素质的重要组成部分,更是凝聚民心,提升民气、聚合民智的民心工程;广泛开展群众性体育活动,不仅能增强人民体质,提高人民整体素质,而且对于推动三个文明建设也具有极为重要的作用;通过举办运动会,振奋人心,凝聚力量,把“更高、更快、更强”的体育精神融入到工作中,运用到建设和发展中,为尽快实现“富民强县”目标,注入新的生机和活力;同志们,本次运动会即将开幕,号角即将吹响,战鼓即将擂鸣,我们衷心希望,在大会组委会的领导下,在全体运动员、教练员、裁判员和工作人员的共同努力下,将本届运动会办成一个隆重、热烈、团结、安全的运动会,办成一个讲文明、讲风格、讲公正的运动会;最后,衷心祝愿XX 县“全民健身与奥运同行”球类运动会圆满成功六．慰问信兰州市致地震灾区慰问信记住中共XX 市委、XX 市人民政府：慰问谁惊悉贵市民乐、山丹一带10 月25 日20 时40 分发生了6．1 级强烈地震,且余震不断;目前,已造成10 人死亡、43 人受伤,给人民群众的生命财产造成了严重损失;为此,中共兰州市委、兰州市人民政府代表全市各级党政组织和310 多万人民向你们并通过你们向灾区人民表示深切的慰问,向参加抗震救灾的广大干部群众及中国人民解放军、武警部队官兵致以崇高的敬意,向在震灾中遇难的群众表示沉痛的哀悼;地震灾害发生后,在党中央、国务院的亲切关怀下,在省委、省政府的统一领导下,你们把人民群众生命财产安全放在首位,发扬不畏艰险、不惧严寒、团结奋战、众志成城的精神,采取科学有力的措施,带领广大军民奋战在抗震救灾第一线,全力抢救受伤人员,妥善安置受灾群众生产生活,为使灾害损失降低到最低程度进行了不懈的努力;XX 的灾情牵动着兰州人民的心;为了支持民乐、山丹灾区的抗震救灾工作,中共兰州市委、兰州市人民政府决定,向灾区人民捐助人民币50 万元;市直有关部门将联合兰州晨报等新闻媒体开展大规模的赈灾捐助活动,为灾区人民恢复生产、重建家园尽一点绵薄之力;一方有难、八方支援,是中华民族的传统美德;我们将继续关注灾区的灾情,最大限度地给予支持和帮助;我们相信有党中央、国务院的亲切关怀,有省委、省政府的统一领导,有中共XX 市委、XX 市人民政府的精心组织,全市人民一定能够夺取抗震救灾的全面胜利;中共兰州市委兰州市人民政府2010年3月5日七、建议很重要建议与意见的区别：一、主送机关不同：建议事物性文书的主送机关,可有可无,视情况而定;意见公文必须有主送机关;二、语言风格不同：意见的语言很官方;建议的语言不太官方;三、建议落款和日期有无也是视情况而定,具体情况具体分析;八、实施方案不考,了解可参考行政公文范文的word文档：事务性文书特点汇总：1.标题：大都比较固定；典型事例宣传稿要华丽,按大作文标准2.主送机关称谓：一公开信要亲切,如亲爱的……,您好二无称谓：宣传稿,宣传纲要三“建议”视情况而定3.总分总：宣传纲要,实施方案不考这两种是总分结构4.落款和日期：都有,除了：一“宣传纲要”没有落款和日期二宣传稿,建议,讲话稿视情况而定对策题、狭义公文题、事务性文书的区别：对策题,就是归纳概括题狭义公文题,特点见上面总结的三个特点：政府部门往来的文书；针对的群体都是公务员；做事,要解决某些问题;事务性文书,特点如下详见定义：一是无统一规定的文本格式；二是不能单独作为文件发文,需要时只能作为公文的附件行文；三是必要时它可公开面向社会,或提供新闻线索如简报或通过传媒宣传如经验性总结、调查报告等。
事务文书
三、措施和要求 1.开好三个会。动员会（7月2日），经验交流会（7月下旬），总结表彰 会（8月中下旬）。 2.搞好试点。全厂重点抓织布车间和技术科；各车间、科室要重点抓好 一两个班组。 3.组织职工认真讨论，充分发扬民主。各职工要自己提出‚本岗位责任 制‛的初步方案，经过班组讨论修改，最后车间、科室领导审查、批准。 四、组织领导 厂部统一领导，各车间、科室具体负责。厂部定期研究、讨论；一级抓 一级，力争提前完成任务。
计划的特点
超前性 创新性合性计划和单项计划。 (2)按内容分，有工作计划、生产计划、学习 计划、科研计划、军事计划等。其内容与各单位、 各行业的业务工作有密切关系。 (3)按时间分，有年度计划、季度计划、月计 划等。 (4)按范围分，有国家计划、部门计划、单位 计划、个人计划等。 (5)按表达形式分，有条文式计划、表格式计 划和文表结合式计划。
即表格式和条文式相结合的计划。一般是将 各项目的内容填进表格后，再用简短文字作解释 说明。
3.条款式计划
(1)标题 由四个要素组成：单位名称、适用时限、计划内 容和计划种类。 (2)正文 正文是计划的主体部分，是具体内容，一般由前 言、目标和任务、措施和步骤构成。
前言(引言)
主要写制定计划的指导思想与依据，包括党和国 家的路线、方针、政策、任务，以及上级的文件、指示 ，结合本单位的实际情况，主客观条件，对当前形势的 分析等等。这部分是制定计划的基础，必须把在总时限 内的工作是在什么样的情况下进行的，与下文相照应。 如果是专题计划，前言只需说明情况、问题和总的要求 即可，不必对形势再进行分析。（特制定计划如下：）
主体
结尾
1.明确制定计划的依据和目标 计划的诞生都应有明确的依据，或根据 方针、政策、任务、要求，或根据市场形势的 变化，或根据本单位的实际等，做到确定目标 有根有据。目标是计划的最基本的内容，
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[事务性公文可分为]事务性公文写作琐谈-V1
事务性公文是指由机关、团体、企事业单位拟制，以处理并办理相关
事务为目的的文件。
它是组织工作的基础和依据，也是单位内部交流
和外部联系的重要形式之一。
事务性公文的分类很多，今天我们主要
讨论的是它的分为三个方面的类型。
一、报告类公文
报告类公文主要是为了向上级部门和领导汇报本单位的工作内容、进
展以及需要协调处理的问题。
其写作要点包括：首先明确报告对象，
描述详细、实事求是；其次注意描绘具体，精炼内容，语气严肃；最后，突出要点，分主次、分阶段，讲明问题并提出具体的解决方案。
二、函件类公文
函件类公文则是为了与外部单位、组织和个人联系使用的文件。
它要
求内容简洁明了，遵循礼节性原则；同时需具备一定的文化水平，突
出文艺性与情感性，使接收者易于接受，并且表达自己的态度和要求。
因此，函件类公文的写作要注意：正式称呼，明确对方身份，礼貌委婉；简洁扼要，一针见血，明确要求；内容涵盖，阐述主题，细节之
处开阔联想。
三、请示类公文
请示类公文是向上级主管机构提起申请，请求批准、核准、认可、追
认某项行动计划。
请示类公文的内容具有相当的纠错性和例行程序规
范性，所以在写作时，应注意：表述明确，便于理解；强调实质性内容；体现实施性与合法性；文笔流畅，语气恳切。
事务性公文可分为报告类、函件类、请示类三个类型。
在写作过程中，要严格遵循相关制度和规范，结构合理分明，突出重点，表述清楚。
良好的写作风格和严格的写作纪律是事务性公文的写作基础。